外包服务质量管理研究

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IT服务外包管理与质量控制方案

IT服务外包管理与质量控制方案

IT服务外包管理与质量控制方案第1章引言 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 背景和现状 (4)1.3 适用范围 (4)1.4 术语与定义 (4)第2章 IT服务外包管理策略 (5)2.1 外包策略制定 (5)2.2 外包合作伙伴选择 (5)2.3 外包合同管理 (5)2.4 风险管理 (6)第3章外包项目管理 (6)3.1 项目启动 (6)3.1.1 项目立项 (6)3.1.2 项目启动会议 (6)3.2 项目计划与监控 (7)3.2.1 项目计划 (7)3.2.2 项目监控 (7)3.3 项目变更管理 (7)3.3.1 变更请求处理 (7)3.3.2 变更控制 (7)3.4 项目收尾 (8)3.4.1 项目验收 (8)3.4.2 项目总结 (8)第四章质量控制原则与方法 (8)4.1 质量控制原则 (8)4.1.1 客户导向原则 (8)4.1.2 全面质量管理原则 (8)4.1.3 预防为主原则 (8)4.1.4 数据驱动原则 (9)4.2 质量控制方法 (9)4.2.1 过程方法 (9)4.2.2 统计过程控制(SPC) (9)4.2.3 全面质量管理(TQM) (9)4.2.4 内部审计 (9)4.3 质量控制工具 (9)4.3.1 流程图 (9)4.3.2 检查表 (9)4.3.3 控制图 (9)4.3.4 因果图 (9)4.4 质量改进 (10)4.4.1 问题识别 (10)4.4.3 制定改进措施 (10)4.4.4 实施改进 (10)4.4.5 监控与评估 (10)4.4.6 持续改进 (10)第5章质量策划 (10)5.1 质量目标制定 (10)5.1.1 目标原则 (10)5.1.2 目标内容 (10)5.1.3 目标制定流程 (11)5.2 质量计划编制 (11)5.2.1 计划编制原则 (11)5.2.2 计划编制内容 (11)5.2.3 计划编制流程 (11)5.3 质量保证计划 (12)5.3.1 计划制定原则 (12)5.3.2 计划内容 (12)5.3.3 计划制定流程 (12)5.4 质量改进计划 (12)5.4.1 计划制定原则 (12)5.4.2 计划内容 (13)5.4.3 计划制定流程 (13)第6章质量保证 (13)6.1 质量保证体系 (13)6.1.1 质量方针 (13)6.1.2 质量目标 (13)6.1.3 质量管理体系 (14)6.1.4 组织结构和职责 (14)6.2 质量保证活动 (14)6.3 质量保证工具与技术 (14)6.4 质量保证监督与评估 (15)第7章质量控制 (15)7.1 控制过程 (15)7.1.1 质量策划 (15)7.1.2 质量保证 (15)7.1.3 质量控制 (15)7.2 控制方法 (16)7.2.1 过程控制 (16)7.2.2 成果控制 (16)7.3 控制工具 (16)7.3.1 质量管理工具 (16)7.3.2 项目管理工具 (16)7.4 控制结果分析 (17)7.4.1 质量控制结果分析 (17)7.4.3 成果控制结果分析 (17)第8章持续改进 (17)8.1 改进过程与方法 (17)8.1.1 改进过程的定义 (17)8.1.2 改进方法 (17)8.2 改进工具与技术 (18)8.2.1 改进工具 (18)8.2.2 改进技术 (18)8.3 改进效果评估 (18)8.3.1 评估指标 (18)8.3.2 评估方法 (18)8.4 改进成果分享 (19)8.4.1 分享渠道 (19)8.4.2 分享内容 (19)第9章沟通与协作 (19)9.1 沟通渠道与方式 (19)9.1.1 正式沟通渠道 (19)9.1.2 非正式沟通渠道 (19)9.1.3 沟通方式 (19)9.2 协作机制 (20)9.2.1 项目管理团队协作 (20)9.2.2 资源共享与整合 (20)9.3 沟通与协作效果评估 (20)9.3.1 沟通效果评估 (20)9.3.2 协作效果评估 (20)9.4 沟通与协作改进 (20)9.4.1 沟通改进 (20)9.4.2 协作改进 (20)第10章案例分析与总结 (21)10.1 案例分析 (21)10.1.1 项目背景 (21)10.1.2 项目实施过程 (21)10.1.3 项目成果 (21)10.2 经验教训总结 (21)10.2.1 项目管理经验 (21)10.2.2 质量控制经验 (21)10.2.3 风险管理经验 (21)10.3 改进建议 (22)10.3.1 项目管理改进 (22)10.3.2 质量控制改进 (22)10.3.3 风险管理改进 (22)10.4 未来展望 (22)第1章引言1.1 编写目的本文档旨在阐述IT服务外包管理与质量控制方案,为我国企业在外包IT 服务过程中提供一套科学、系统、高效的管理与质量控制框架。

外包过程质量控制

外包过程质量控制

外包过程质量控制一、引言外包是一种将企业的某些业务或者服务委托给外部供应商来执行的管理策略。

外包过程质量控制是确保外包过程中所提供的产品或者服务的质量符合预期标准的一系列活动。

本文将详细介绍外包过程质量控制的标准格式,包括质量控制的目标、方法和措施。

二、质量控制目标1. 确保外包过程中所提供的产品或者服务的质量符合预期标准。

2. 最大程度地减少外包过程中浮现的质量问题和风险。

3. 提高外包过程的效率和效果,以满足客户需求。

三、质量控制方法1. 制定质量计划:在外包合同中明确规定质量目标、质量标准和质量控制措施。

确保供应商清晰了解质量要求,并能够按照要求进行操作。

2. 质量检查:对外包过程中的关键节点进行质量检查,确保产品或者服务符合预期标准。

检查内容包括但不限于产品质量、工作流程、数据准确性等。

3. 质量记录:记录外包过程中的质量问题和不符合要求的情况,以便后续分析和改进。

4. 质量评估:对外包供应商进行定期的质量评估,评估内容包括供应商的质量管理体系、质量绩效和改进措施等。

5. 持续改进:根据质量评估结果和质量记录,及时采取改进措施,以提高外包过程的质量和效率。

四、质量控制措施1. 建立质量管理体系:制定一套完整的质量管理制度和流程,明确各个环节的责任和要求。

2. 培训和教育:对外包供应商进行质量培训,确保他们了解质量要求和操作规范。

3. 风险管理:对外包过程中的潜在风险进行评估和管理,采取相应的措施进行风险防控。

4. 指标监控:建立一套有效的指标体系,监控外包过程中的关键指标,及时发现和解决问题。

5. 奖惩机制:建立奖惩机制,对外包供应商的质量绩效进行评估,并根据评估结果赋予相应的奖励或者处罚。

五、案例分析以某公司外包的IT服务为例,公司与外包供应商签订了外包合同,明确了IT 服务的质量要求和控制措施。

在外包过程中,公司执行了以下质量控制活动:1. 制定质量计划:明确了IT服务的质量目标和标准,要求供应商提供高质量的技术支持和解决方案。

外包服务问题与解决方案

外包服务问题与解决方案

外包服务问题与解决方案随着全球经济的发展和全球化的趋势,外包服务成为了企业发展中的一个重要战略选择。

外包服务可以帮助企业降低成本、提高效率、专注核心业务等方面带来巨大的好处,然而在实践中往往也会面临一些问题和挑战。

本文将就外包服务中可能出现的问题进行分析,并提出解决方案,以帮助企业更好地利用外包服务。

一、外包服务可能出现的问题1.沟通问题由于外包服务通常涉及到跨地域、跨文化的合作,因此沟通问题是外包服务中最为常见的问题之一。

包括语言沟通、文化差异、时区差异等,这些问题都会影响到团队合作的顺利进行。

2.质量控制问题外包服务往往会涉及到产品或服务的质量控制问题,包括产品质量、服务质量、交付时间等方面。

如果外包服务提供商无法保证质量,可能会对企业形象和客户满意度产生负面影响。

3.安全风险问题外包服务涉及到企业的数据和信息,因此安全风险问题是外包服务中不可忽视的问题。

如何保护企业的数据安全,防止信息泄露、网络攻击等安全问题成为了外包服务中的一大挑战。

4.合作伙伴选择问题选择合作伙伴是外包服务成功的关键之一,然而如何选择合适的合作伙伴也是企业需要面临的难题。

合作伙伴的实力、信誉、文化匹配度等方面都是需要考虑的因素。

5.服务变动问题由于外包服务通常是与第三方合作,因此可能会受到第三方服务商内部变动的影响,如人员变动、业务变动等,这些变动可能会对外包服务的稳定性造成影响。

二、外包服务问题的解决方案1.沟通问题的解决方案要解决沟通问题,首先需要建立良好的沟通机制。

可以通过定期会议、邮件沟通、即时通讯工具等方式加强团队沟通。

同时,可以通过培训团队成员的语言能力和文化意识,以加强团队协作和沟通。

2.质量控制问题的解决方案为了确保外包服务的质量,企业可以建立一套完善的质量管理体系,包括设立质量指标、定期质量检查、建立奖惩机制等方式来监督和管理外包服务的质量。

3.安全风险问题的解决方案确保外包服务商有一套完善的信息安全管理体系,包括加密技术、防火墙、安全审计等方式来保护企业的数据安全。

工程项目管理服务外包(3篇)

工程项目管理服务外包(3篇)

第1篇随着我国经济的快速发展和市场需求的日益增长,工程项目管理服务外包逐渐成为企业提高效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。

本文将从工程项目管理服务外包的定义、优势、实施步骤以及面临的挑战等方面进行探讨。

一、工程项目管理服务外包的定义工程项目管理服务外包是指企业将工程项目管理中的部分或全部工作内容,委托给专业的项目管理公司或其他机构进行操作,以实现工程项目的高效、优质完成。

外包内容包括但不限于项目规划、设计、采购、施工、监理等环节。

二、工程项目管理服务外包的优势1. 降低成本:通过外包,企业可以避免在工程项目管理方面投入大量的人力、物力和财力,降低运营成本。

2. 提高效率:专业的项目管理公司具有丰富的经验和专业人才,能够快速、高效地完成工程项目管理任务。

3. 优化资源配置:企业可以将有限的资源投入到核心业务,提高核心竞争力。

4. 降低风险:专业的项目管理公司能够有效识别和规避风险,保障工程项目顺利进行。

5. 提升品牌形象:通过选择优质的外包服务商,企业可以提升自身的品牌形象。

三、工程项目管理服务外包的实施步骤1. 确定外包需求:企业应根据自身实际情况,明确需要外包的项目管理服务内容。

2. 寻找合适的供应商:通过市场调研、对比分析等方式,筛选出具有丰富经验和专业能力的供应商。

3. 招标投标:按照相关规定,组织招标投标活动,确保公平、公正、公开。

4. 签订合同:与供应商签订正式的工程项目管理服务外包合同,明确双方的权利、义务和责任。

5. 监督执行:在项目实施过程中,企业应加强对外包项目的监督和管理,确保项目按期、按质完成。

6. 评估与反馈:项目完成后,企业应对外包服务商的服务质量进行评估,并提出改进意见。

四、工程项目管理服务外包面临的挑战1. 供应商选择困难:市场上众多供应商,企业难以准确判断其实力和信誉。

2. 信息不对称:外包过程中,企业对供应商的了解程度有限,可能导致信息不对称。

3. 合同管理风险:合同条款不明确、违约责任不清晰等问题,可能引发法律纠纷。

外站旅客服务外包质量管理策略研究

外站旅客服务外包质量管理策略研究

第2012年第4期 (总第396期) 

商 业 经 济 

SHANGYE JINGJI No.4,2012 

Total No.396 

【文章编号】1009-6043(2012)04-0043—02 外站旅客服务外包质量管理策略研究 

黎超 (广东白云学院,广东广州510450) [摘 要】对于外站旅客服务外包问题,由于航空公司与各承包商之间为委托代理关系,容易引发道德风险,增大 了航空公司对被外包业务的控制难度。为了加强对承包商的管理,航空公司可以通过建立质量监测信息系统,防范合 谋,设计监管机构,动态化管理,重构关系等管理策略来加强对承包商的管理,提高其关系管理能力,促进双方的互利 双赢。 【关键词】航空公司外站;旅客服务;外包;质量管理 【中图分类号】F560 【文献标识码】A 

Management Strategies of the Outsourced Service for Outer Station Passengers LIChao Abstract:Wli吐l respect to outsourced service,as ̄rl/ne c0mp日 es and contractors are in a principal-agent relationship,it tends to triggermoral hazard andincreasesthedificultyforairlinesto controlthe outsoureed service.To strengthen contractormanagement and to improve the relation management for a win-win cooperation,airlines could use strateg/es in terms 0f setting llp q, ̄ty supervising in- formation system,preventing conspiracy,establishing supervision institutions,e ̄ying out dynamic management。and reconswacfing the relations. Key words:outer stationsofairlines,passenger service,outsourcing,qualitymanagement 

外站旅客服务外包质量管理策略

外站旅客服务外包质量管理策略

外站旅客服务外包质量管理策略研究黎超(广东白云学院,广东广州510450)[摘要]对于外站旅客服务外包问题,由于航空公司与各承包商之间为委托代理关系,容易引发道德风险,增大了航空公司对被外包业务的控制难度。

为了加强对承包商的管理,航空公司可以通过建立质量监测信息系统,防范合谋,设计监管机构,动态化管理,重构关系等管理策略来加强对承包商的管理,提高其关系管理能力,促进双方的互利双赢。

[关键词]航空公司外站;旅客服务;外包;质量管理[中图分类号]F560[文献标识码]AManagem ent Strategies of the Outsourced Service for Outer Station PassengersLI ChaoAbstract:With respect to outsourced service,as airline companies and contractors are in a principal-agent relationship,it tends to trigger moral hazard and increases the difficulty for airlines to control the outsourced service.To strengthen contractor management and to improve the relation management for a win-win cooperation,airlines could use strategies in terms of setting up quality supervising in-formation system,preventing conspiracy,establishing supervision institutions,carrying out dynamic management,and reconstructing the relations.Key words:outer stations of airlines,passenger service,outsourcing,quality management[收稿日期]2012-03-14一、引言进入上世纪90年代以来,时间和速度成为企业获取竞争优势的新一轮资源。

外包服务管理制度

外包服务管理制度

外包服务管理制度外包服务管理是指企业委托专业外包服务提供商,将特定业务流程、部门或项目外包出去进行管理和执行。

外包服务的规范管理对于确保外包服务的质量、安全和效率至关重要。

为此,企业需要建立一套完善的外包服务管理制度,以保证外包服务的顺利运作和实现预期目标。

一、引言外包服务管理制度的目的是规范企业的外包服务流程,明确各方责任和权力,并确保外包服务的质量和效果。

本文将介绍如何建立和实施外包服务管理制度,以提高外包服务的管理水平和效益。

二、管理体系1. 外包服务项目申请与批准- 外包服务需求的提出和识别- 外包服务项目申请流程和表格- 外包服务项目批准流程和评审标准2. 外包服务供应商选择与评估- 外包服务供应商的筛选和评估标准- 外包服务供应商合同签订和履约监督3. 外包服务合同管理- 外包服务合同的签订和审批流程- 外包服务合同的关键条款和责任约定4. 外包服务绩效考核与奖惩机制- 外包服务绩效评估指标的制定和衡量方法 - 外包服务供应商的奖惩机制和激励措施5. 外包服务过程监控与改进- 外包服务过程的监控和数据收集- 外包服务过程改进的方法和流程三、外包服务管理流程1. 外包服务需求识别与申请- 需求的界定和变更管理- 需求申请的审批和记录2. 外包服务供应商选择与评估- 供应商的筛选和背景调查- 供应商的评估和选定3. 外包服务合同签订与履约- 合同的起草和审批- 合同的履约监督和验收4. 外包服务绩效考核与奖惩- 绩效评估指标的制定和测量- 奖惩机制的实施和效果监控5. 外包服务过程监控与改进- 数据的收集和分析- 流程的改进和优化措施四、外包服务管理的挑战与应对措施1. 员工管理和沟通- 外包团队与内部员工的协作和沟通 - 结构化的工作安排和目标管理2. 风险管理和合规性- 外包服务安全和数据保护的管理 - 合规性要求的落实和监督3. 绩效监控和结果评价- 测量指标的合理性和有效性- 成果评价的客观性和准确性五、结论通过建立和实施外包服务管理制度,企业能够更好地规范外包服务流程,保障服务质量,提高管理效能。

人力资源外包管理的风险控制研究

人力资源外包管理的风险控制研究

人力资源外包管理的风险控制研究人力资源外包是企业在日常经营活动中将部分或全部的人力资源管理工作委托给专业的外包服务供应商的一种管理模式。

随着全球化和市场竞争的加剧,越来越多的企业选择将人力资源管理外包给专业服务机构,以降低人力资源管理成本、提高工作效率和质量。

然而,人力资源外包也面临着一系列的风险和挑战,如供应商信誉风险、安全风险等。

本文将重点探讨人力资源外包管理的风险以及相应的风险控制措施。

首先,人力资源外包面临的一个风险是供应商信誉风险。

选择一个合适的外包供应商是人力资源外包管理中的重要环节。

如果外包供应商的服务质量不过关或存在经营不善的情况,可能会对企业的正常运营产生负面影响。

为了降低供应商信誉风险,企业应该进行充分的供应商背景调查和评估,确保选择可靠的合作伙伴。

此外,建立长期稳定的合作关系,定期对外包供应商的绩效进行评估和监控,及时发现问题并采取措施加以解决,也是降低供应商信誉风险的重要手段。

其次,人力资源外包还存在安全风险。

在人力资源外包的过程中,企业需要将一部分员工的相关信息和数据交付给外包供应商处理,如工资信息、劳动合同等。

如果外包供应商在信息管理和保护方面存在不足,可能会导致企业的信息泄露或被滥用。

为了降低安全风险,企业应要求外包供应商具备完善的信息安全管理体系和控制措施,包括信息加密、权限管理、数据备份等。

此外,企业还可以通过签署保密协议等方式明确约定信息安全的责任和义务,确保外包供应商履行信息保护的责任。

此外,人力资源外包还具有质量风险。

外包人力资源管理工作可能出现服务质量不稳定、不符合企业的需求等情况,对企业的运营产生负面影响。

为了降低质量风险,企业应该在选择外包供应商时,注重其专业能力和经验,选择具备良好口碑和丰富实践经验的供应商。

同时,在业务合作的过程中,建立明确的服务标准和绩效目标,进行定期的绩效评估和监控,及时发现问题并要求供应商进行改进。

此外,企业还可以与供应商签署合同,规定质量保障的责任和义务,以确保外包服务符合企业的要求。

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外包服务质量管理研究
外包服务作为一种越来越普遍的商业模式,已经成为了许多公司在降低成本、提高效率、扩大业务等方面重要的手段。

然而,即使是最优秀的外包供应商也不能完全避免出现一些服务质量问题。

因此,如何保证外包服务的质量和客户满意度成为了外包管理中非常重要的一环,企业通过一个完善的外包服务质量管理系统来确保外包服务质量的高水平非常必要。

一、外包服务质量管理的重要性
外包服务质量管理对于企业的重要性在于:
(1)降低成本并提高利润
外包服务作为企业管理中的一个重要组成部分,对于企业而言能够帮助企业降低成本,提高效率,进而提升企业利润。

但是不同团队的沟通协作和服务质量的问题可能会对企业财务造成直接或间接的影响,影响企业的绩效。

(2)改善企业灵活性
外包服务能够帮助企业在因应市场波动、增减业务等方面更快、更灵敏地做出反应。

无论是扩大业务范围还是缩减人员规模,外包服务都可以为企业提供灵活的支持和帮助。

(3)提升客户满意度
外包服务不仅能够为企业降低成本,提高效率,还能够为客户提供更加优质的服务质量,从而提高客户满意度。

客户满意度提升将为企业带来更大的商业利益,例如获得更多客户、提高客户留存率,增强个人信用等。

二、外包服务质量管理体系的构建
外包服务质量管理体系的构建原则包括:定义目标、确定需求、选择供应商、管理作业、评估及持续改进。

(1)定义目标
为了确保外包服务质量的高水平,企业首先需要明确自身的外包服务目标和期望的服务级别,这对于选择外包供应商和实施管理也都非常重要。

明确目标和期望服务级别可以帮助企业更好地与外包供应商沟通和交流,在获得满意的服务质量方面更加容易。

(2)确定需求
企业在确定需求时必须要考虑以下几个因素:生产力、效率、质量和成本。

需要明确每种服务项目的服务标准和需求,在选择外包供应商时根据不同的服务项目要分类考虑,从而有针对性地选择最优质合适的外包服务商。

(3)选择供应商
企业在选择外包供应商时应该非常慎重,不仅要考虑服务价格,也要再三考虑供应商的资质、能力和信誉等方面。

企业应该对所有可能成为外包供应商的公司进行详细的背景调查,并且检查外包服务供应商的服务质量保证体系,确保它们符合企业要求。

(4)管理作业
一旦选择了外包服务供应商,企业需要对供应商开展管理,这样能够确保外包服务与企业长期规划紧密配合,同时可以确保服务质量高水平。

企业可以考虑通过减少没有必要的沟通和调整来降低管理负担,让外包服务供应商更容易理解企业的需求和要求。

(5)评估及持续改进
评估及持续改进是整个外包服务质量管理体系中非常重要的环节,对于长期保持外包服务质量的高水平也非常必要。

企业应该定期评估外包服务供应商的工作表现,并且定期和外包服务供应商进行交流,以便及时发现问题并进行改进。

三、外包服务质量管理实践案例
在实践中,许多企业已经成功实施了外包服务质量管理系统。

例如,采用Six Sigma的方法,一家生产线公司成功实现了一个外包服务的改进计划,通过培训和引导外包供应商获得了与内部一样高标准服务水平,从而大幅提升了业务的质量和效率;另外一家房地产公司专注于管理内部运营数据,同时建立了与外部供应商对接的系统,通过不断的优化和改进相互沟通即实现了外包服务的质量管理。

总结
外包服务质量管理不能仅仅停留在表面上,而需要深入分析企业与外包服务供应商之间的细节,例如企业与外包服务供应商之间的合同等等。

企业选择外包服务供应商时需要慎重考虑,并且需要建立完善的外包服务质量管理体系。

通过实践和反思,企业可以不断优化和改进,从而实现更高的业务质量和满意度。

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