企业的高层管理应如何有效的开展工作

企业的高层管理应如何有效的开展工作

2011-06-14 12:05:14| 分类：企业管理组| 标签：|字号大中小订阅

作为企业家我们不但要统领高层管理者的思想，还要是教官，教他们如何有效的开展工作，让他们每天在正确做事，况且做正确的事，这样一个企业的运作才会高能、高效，才会永不止步的发展，方能把企业做大、做强。

一、高层管理的自我修炼

高层管理是企业领导人的传播者，得力的助手，下面的所有的员工都在看着你的一言一行，所以我们不能出半点差错，每一次决策都要保证是正确的，一定是各方面都是大家的榜样，所以一定要每日自我修炼，你的品德好了、心态好，那么你带的管理团队的品德与心态都会随之好了，这样中层管理的执行力就会高（因为他们信任你，不再怀疑你，所以他们会毫不犹豫的按你的要求去执行），所以说要想做好事，先要学会做人，调整好自己的心态，心态决定成败！

二、执行方案之前先做中层管理干部的思想工作，一起来

完成，培训，再执行，这样才会有效

有许多高层管理经常与我说：“袁老师，为何您执行什么方案都可以执行得很好，原因何在呢”？其实最大的原因是方法，在执行方案之前我们要辅导，最重要的是把他们的思想带着与你一致，让

他们与你一起来来完成方案（一是思想统一；二是能尊重他们，向他们学习实践过程我们的缺陷，多采纳他们的建议；三是让他们知道方案设计的宗旨、其中的真谛，让他们能学到东西；四是在沟通过程中提醒他们在执行过程中要注意的环节，保证他们不会失败；五是加深感情，让他们佩服你，成为你的终生追随者；六是让他们有成功的感觉，使他们自信），再做培训，最后是执行，这就是把他们的思想、言、行都统一了，那么在执行过程不会再有分歧，他们就不会再有疑惑，也会有坚定的信心去做好，方向也很明确。而我们有的高层管理认为自己的方案或决策都是100%的正确的，但是在执行过程中这考虑得不完善，这也出差错，那也出问题，下属们在执行过程中又有分歧，搞得一盘散沙一样，这样怎么可能做好工作呢？

三、科学安排好自己有限的工作时间

1、作为高层管理应该用多少时间去做方案（30%）。有的人只

知道事管人，人管人，从不知道从机制上去解决问题，什么

时候都让你的下属牵着你的鼻子走，那么在他们与你的上司

的眼里你是一个无能的人。在企业家面前，你可以不断地给

他新的管理思维，并把这种思维带到你的团队，且执行到位，这就是你在企业存在的最大价值，在你的下属面前你除了可

以给他解决紧急事件，还可以把这种事的发生从此杜绝，不

存在了或告诉了他怎么处理这类型的事的方法，使他工作自

信、放心、省心，终生受益，你就是有能力的上司，就是他

终生喜欢跟随的对象，所以高层管理大部份时间要用在建立机制、方法、管理手段上，而不是用在日常的管理事务上，这样你也成为了一个中层的执行者，说明你的水平非常有

限。

2、沟通的时间（20%）。有的高层管理每天忙碌自己的日常工

作（审核、审批的一些单据、方案等），没有发生事情从不找人沟通，也从不向上司请命一些工作或者获得工作的方

向，对上司不了解，根本就不与他同流，那么你也根本不知道他在想什么，要做什么？你的上司也是你的重要客户，那么你能卖什么给他呢？你都不知道他在你这个岗位他最想

买什么？所以要与上司多沟通，从沟通中知道他的真正需

求，然后按他的需求去开展工作，另当上司对自己当前的需求不明确时，我们可以抛砖引玉，然后获得上司在这方面的需求，再在此方向的基础上开展工作。与下属沟通，一是获取他当前遇到的问题，给他解决工作上的难题；二是获得他的工作进展情况，给予鼓励，三是获得他下一步想怎么开展工作，并给他指导，四是关心他与同事的相处情况，引导他如何调整心态，与同事之间相处融洽，五是关心他的生活等等，管理就是在不断地沟通。

3、处理日常的工作的时间（20%）。列出每天要处理的事务，

计划好所需要的时间，分好层次去安排、处理，你的工作才会有效，一是重要且紧迫的事最快完成，二是重要不紧迫的

事尽快完成，三是紧迫不重要的是及时完成，四是不紧迫也

不重要的事暂不处理。

4、培训、培养与辅导你的下属的工作时间（10%）。作为一个

高层管理，一定会讲课，并要让你的中层管理干部也个个是

讲课的能手，这样传播能力就会快，自己方能不断地提高团

队的管理水平及专业技能的水平，方能适合企业的发展。只

有你团队成员的工作高效了，你的工作也才能高效。

5、与企业内部高层、重要的中层横向沟通及解决问题的时间

（7%）。大家同为公司的高层，不管有事没事应该多沟通，相互学习，取长补短，形成合力，共创美好明天。对于重要

的中层，应该多给予关心、培养，并与他们建立深厚的感情，为企业培养高层做好准备。

6、开会的时间（8%）。有的企业一天到晚开会，但开了会也没

有解决问题。其实开会越多的企业说明他的管理不成熟，问

题多，当然企业改革阶段除外.一是总经理主持的高层月例

会；二是本部门的月例会；三是解决问题的会议；四是管理

方案或学习、分享方面的会议；五是出外培训、学习方面的

会议。

7、其他的工作所占用的时间（5%）。一些预计不到的工作我们

也要预留好时间，企业家可能随时会安排你做些日常工作以

外的事情，如果他每次安排你做时，你都抽不出身来做，这

个机会就给了别人，那么你的损失会很大，只有不怕苦，不

怕累的人，喜欢挑战、学习的人，才会永不止步的前进；另

我们工作当中应不断地帮助别人，当别的高管理太忙时，主

动帮助也会加深同事之间的感情，但一定不能抢功。

四、明确自己的“责、权、利”

如果你的企业家没有与你明确你的岗位的责、权、利，那么你自己也要明确自己的“责、权、利”，不然你的方向不明确，哪些你可以做，哪些你绝对是不可以去触及的，不然不但会影响同事之间的关系，还会伤了彼此的和气，以后很难开展工作。

五、有计划性的只做一件大事

有的高层与企业家聊的时候，总是会给他许多好的观念或改革的方向，并没有说明这些工作应该怎么逐步开展才会起到一个更好的效果，所以企业家在同一时间把他全部交给你做，到最后你哪件事都没有做得使他满意，所以我们一定要坚持做成一件，做好一件事的原则，人的能力、精力是有限的，如果你要做成，需要发动许多人配合你，如果同时做几件事，把别人的工作也搞得非常复杂，他的配合程度就不高了，所以效果也会大打折扣。

六、善于借力

1、每个人的能力与精力都是有限的，要想成功，你必须学会借力。

借外界的力量，借企业家的力，借下属之力，借同事之力，借亲人之力、借朋友之力、借政策之力等，总之就是善于集成你身边全部可以集成的资源，这样你的事业发展会省力又省心。

2、你培养你的团队成员相互会借力，取长补短。作为高层管理者应

该非常了解你的团队成员的性格、特长、爱好，在组建团队的

时候就要考虑他们的合力程度，你只有把你的团队成员变成高

效能人，你的工作方能更有成效。

七、善于科学做决策

一切都是数据说话，要利用绩效考核的数据、管理报表反映的数据去科学的分析管理中存在的问题，利用这些数据来科学做决策，平时要善于收集信息、集成信息。民营企业的企业家文化不高，自己对这方面比较缺乏，但也非常不愿意看到自己的下属拍脑袋决策，我聘请的文化人也像小学生一样做管理，那么我的企业如何走得远呢？所以一定要用先进的管理理念武装自己，一切都是数据说话，这样你的决策才会绝对保持正确，才能保证你的下属都在做正确的事。

八、工作之余每天要坚持两小时的终生学习。

一是学习先进的管理理念与技能；二是学习宏观经济学；三是关心国家投放的政策、时事、行业的发展；四是不断的自我修炼，只有性格好、心态好，不断地改正自己的缺点，调整自己的心情，你的事业才会更成功；五打理好你的财富；六是做好自我营销工作、维护好朋友、同学、亲人的关系。以上六点都是离不开学习，人应该要保持时时在学习、处处在学习，向所有的人学习的心态。以上八点如果每位高层管理都每天坚持做到，我能保证你的工作开展一定会有效。另高层管理者不能太忙，没一点空隙时间，这

样会使他们的头脑不清晰，所以我建议企业家们最好安排高层管理者每星期至少休息一天，不能持续作战，这样会严重的影响其工作效果。高层管理者是否能有效的开展与企业家也是息息相关的，因为你是他们的引路人，你是他们的领导人，希望读了这篇文章的朋友能给到大家启示、启发或帮助，谢谢大家对我的工作的支持