行政管理制度汇编
行政单位制度汇编

行政单位制度汇编
行政单位制度汇编是将行政单位的各项规章制度进行汇总和整理的文件,以便于单位内部管理和员工遵守。
以下是一些可能包括在行政单位制度汇编中的内容:1. 组织架构和职责:介绍行政单位的组织结构、部门设置和职责划分。
2. 员工行为规范:包括工作纪律、职业道德、保密制度等方面的规定。
3. 考勤与请假制度:规定员工的工作时间、考勤方式、请假流程等。
4. 绩效考核制度:明确绩效考核的标准、方法和周期,以及与绩效相关的奖励和惩罚措施。
5. 财务管理制度:包括预算编制、费用报销、资产管理等方面的规定。
6. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择、合同管理等方面的要求。
7. 文件管理制度:包括文件的起草、审批、发布、存档等流程的规定。
8. 信息安全制度:确保单位的信息安全,包括网络安全、数据保护等方面的规定。
9. 培训与发展制度:提供员工培训和职业发展的机会,包括内部培训、外部培训等方面的规定。
10. 其他制度:如安全生产制度、环境保护制度、廉政建设制度等。
这只是一些常见的内容,具体的行政单位制度汇编可能因单位性质、规模和管理需求的不同而有所差异。
行政单位管理制度汇编

. . XXXX单位 制
度 汇 编
编制日期:年4月 .
. 目 录 1.党政联席会议制度 2.局务会及会议制度 3.党组议事规则 4.党支部工作制度 5.纪检监察工作制度 6.党风廉政建设制度 7.党务公开制度 8.政务公开制度 9.机关办公制度 10.机关考勤、值班制度 11.学习制度 12.公章管理、使用制度 13.公文管理制度 14.财务管理制度 15.信访工作制度 16.保密工作管理制度 17.涉密计算机保密管理规定 18.文明创建工作制度 . . 19.档案管理制度 20.行政审批程序 21.建议、提案办理制度 22.联系点工作制度 .
. 党政联席会议制度 为加强民主集中制,坚持党组指导下的行政首长负责制,做到民主决策、科学决策,达到协调统一,提高工作效率,强化执行力的目的,特制订本制度。 一、局党政联席会议由局长或党组书记提议召开,根据讨论的事项分别由局长或党组书记主持。 二、局党政联席会议参加人员为局党组和行政班子成员,根据工作需要,可安排相关干部职工列席。 三、局党政联席会议研究决定的主要事项 1.谋划部署全局性的工作; 2.研究落实市委、市政府和上级主管部门的各项决定; 3.听取班子成员工作汇报,研究决定重大事项; 4.研究考核、表彰奖励事项; 5.明确内设机构、人员、岗位职责; 6.讨论决策其他重要党政事务或突发性事务。 四、坚持民主集中制原则,一旦会议决定的事项必须无条件服从、执行,保留个人意见,自觉履行职责,相互支持、配合。 五、对意见分散、难以统一的事项,根据讨论的事项的职责分工分别由局长或党组书记决定,或另行研究决定,决定结. . 果通报全体参会人员。 六、办公室主任负责会议组织、服务、记录。会议决定事项由分管领导负责组织实施,做好督促检查,及时了解、报告落实情况。 七、对本次会议需讨论研究的事项,会议主持人有缓讨论决策和否决的权力。 八、对会议内容和会议情况按规定实行保密、回避制度。 .
学校行政事务管理制度汇编

学校行政事务管理制度汇编学校行政事务管理制度汇编第一章总则第一条为了规范学校行政事务管理和提高行政效能,保证学校的正常运转,根据《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条学校行政事务管理以法律、法规为基础,以科学的管理方法为依托,以高效的工作方式为目标,为学校提供有力的行政支持。
第三条本制度适用于学校所有行政事务管理工作。
第二章行政组织和职责第四条学校设立行政组织机构,包括行政办公室、教务处、学生处、离退休工作处等,各部门依法依规行使职责,互相配合、协同工作。
第五条行政办公室负责学校行政事务的管理和协调工作,具体职责包括:1. 负责起草和修订学校行政管理相关制度及规章制度,推动制度的落实和执行;2. 组织协调学校行政事务的工作,配合各部门完成各项任务;3. 负责行政会议的召开和记录,做好会议决议的执行和追踪。
第六条教务处负责学校教育教学事务的管理和协调工作,具体职责包括:1. 负责制定和组织实施学校的教育教学方案和课程计划;2. 监督教学工作,组织教师培训和评估,提高教师队伍的整体水平;3. 组织考试和评定学生成绩,确保成绩的公正、公平。
第七条学生处负责学校学生事务的管理和协调工作,具体职责包括:1. 负责学生入学、注册和毕业等相关事务的处理;2. 组织学生活动和学生组织的活动,提高学生的综合素质;3. 维护学生的合法权益,解决学生的问题和困难。
第八条离退休工作处负责学校离退休工作的管理和协调工作,具体职责包括:1. 组织离退休干部的管理和服务工作,保障离退休干部的权益;2. 组织离退休干部的培训和交流活动,提高干部的素质和技能;3. 维护离退休干部的合法权益,解决干部的问题和困难。
第三章决策和执行第九条学校行政决策以集体决策为主,重大事项由行政会议讨论决定。
第十条行政会议是学校行政决策的机构,由学校领导和相关部门负责人组成,根据需要可以邀请相关人员参加。
第十一条学校行政决策应当符合法律、法规的规定,保证公正、公平、公开原则,确保决策的合法性和合理性。
行政人事后勤管理制度汇编

江西XXXXXXXXXX有限公司行政、人事、后勤管理制度汇编江西XXXXXXXX有限公司为规范和加强公司的行政、人事、后勤管理工作,进一步明确行政人事后勤管理的操作流程和方法,形成管理依据,确保公司稳定、快速的可持续发展,根据国家相关法律法规和地方有关法规,结合本公司的实际情况,特制订本管理制度汇编。
人事管理制度一、公司各部门负责人根据公司确定的定员定岗定编要求,将缺位缺员情况汇报给办公室进行招聘。
办公室要求应聘者填写员工应聘登记表,由办公室进行初试,用人部门进行复试,公司总经理/董事长批准后予以录用。
二、办公室对新员工进行入职手续办理并建立档案,需要住宿的安排住宿,非上班时间需要在公司用餐的,统一每月进行申报,按员工用餐管理规定费用自理。
三、新入职员工根据岗位不同试用期限为1~3个月,试用期间提出离职应提前最少3~5天,按以下情况结算工资:1、试用期工作在8天以内(含8天)提出离职的,工资不予以结算。
2、试用期工作在20天以内的,扣除7天工资。
3、试用期工作在20天以上,一个月以内的,扣除9天工资。
4、工作时间一个月以上的,扣除9天工资及300元培训费。
四、试用期结束前,由用人部门对试用期员工进行考核形成书面意见,提交办公室审核,经公司领导批准后予以转正,同时确定转正后的薪资待遇,办公室安排进行劳动合同的签订。
五、员工工作一个月时,由办公室办理员工工作服、厂徽章的领用手续,通知仓库管理员进行发放,服装费用由员工先行承担,按公司当年服装价格在当月工资中扣除,员工工作满一年后返还50%,两年后全部返还;厂徽章为免费使用,丢失及损坏再次领用按50元/个在工资中扣除。
六、员工离职必须至少提前一个月提交书面申请,经部门、办公室、公司领导审核批准后,在规定的时间办理离职手续,否则视为自动离职不结算工资。
七、员工劳动合同未到期提出离职的,在批准的日期办理手续后,将扣除9天工资及300元培训费。
八、员工离职未交回厂徽章或已损坏的,扣除50元/个;宿舍钥匙丢失的按200~300元/个收取换锁费用。
人事行政管理管理制度汇编

人事行政管理制度汇编编制:审核:审批:执行:年月日文件目录第一章人事行政部职能及权限.................................................................. P3—P4 第二章公文管理制度 (5)P7第三章公司印章管理制度...........................................................................P8-P14 第四章会议管理制度 (15)P17第五章消防安全管理制度 (18)P31第六章车辆使用管理制度 (32)P46第七章办公用品管理制度………………………………………………………………P47- P49 第八章员工食堂管理制度………………………………………………………………P50-P56第九章员工宿舍管理制度 (57)P68第十章货运司机管理规定...........................................................................P69-P76 第十一章门卫工作管理制度..................................................................... P77-P91 第十二章人员招聘管理制度.....................................................................P92-P112 第十三章新员工入职及转正工作流程管理规定.............................................P113-P121 第十四章员工离职及辞退管理制度.........................................................P122-P140 第十五章员工推荐人才奖励规定...............................................................P141-P142 第十六章考勤管理制度...........................................................................P143-P146第十七章员工休假管理制度 (147)P153第十八章员工加班管理制度……………………………………………………………P154-P157第十九章员工福利管理制度……………………………………………………………P158-P162第二十章出差管理制度…………………………………………………………………P163-P169第二十一章公司招待管理制度…………………………………………………………P170-P172第二十二章办公楼卫生管理制度 (173)P179第一章人事行政部职能及权限1、人事行政部职能1.1行政事务管理:负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司印章、杂志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。
TS16949行政部管理制度汇编

TS16949行政部管理制度汇编第一部分:行政人事部制度一、为使公司行政人事工作规范化,统整行政人事工作运行机制,发挥管理中心的领导作用,提高工作效率,特制定本制度。
二、行政人事部制度是公司实施决策和领导的重要保证,是处理公司日常政务、事务的基本准则。
三、公司的行政人事工作在行政人事部经理的领导下进行运作,向总经理负责。
四、公司通过有关会议部署行政人事工作:1、总经理办公会议。
参加人员为总经理、总经理助理、行政人事部经理,必要时吸收公司有关人员列席会议。
2、公司经理联席会议。
参加人员为总经理办公会议成员、各部门、各分支机构负责人;必要时要邀有关人员参加会议。
3、上述会议的时间、内容由总经理确定并主持召开,其议决事项具有行政效力,必要时下发会议纪要以指导议决事项的贯彻执行。
4、行政人事部负责上述会议的通知、记录、文件起草及其他会务管理工作。
五、公司通过文件指导行政工作。
文件是行政工作的重要手段,以正式文件下发的决议、决定、通知、通报、批示、批复、纪要、命令以及各种制度、规定、条例、办法等,在公司范围内具有强制性行政效力,各部门必须坚决贯彻执行。
以公司文件批转的有关内容也具有同等效力。
六、公司根据发展需要设立业务职能部门,担负应的业务工作。
七、总经理助理受总经理委托分管或协管其它部门工作,无特殊情况各部门不得越级或多头请示工作。
总经理、总经理助理、无特殊情况亦不得越级指示工作。
八、公司各部门的请示汇报是公司掌握和控制全局工作的重要渠道,公司各部门每月应有一次工作汇报,重要事件或工作须及时汇报,要认真做好和及时上报全年工作总结。
九、印鉴是鉴别公司、法人代表、经营领导者意向的图章,具有法定的权力意义,须严格加强管理。
1、公司印鉴统一由行政人事部依法刻制和负责管理。
公司印鉴包括公司印鉴、法人代表印鉴、总经理印鉴、合同专用印鉴、财务专用印鉴、各部门印鉴。
2、公司印鉴、合同专用印鉴由总经理保管,财务专用印鉴由计划财务部专人保管,各部门印鉴由部门负责人保管。
行政制度汇编-管理制度编写规范标准
管理制度编写规范标准1目的为规范此次制度编写标准,结合集团实际,特制定本标准。
2 范围适用于此次公司管理制度汇编时的编写。
3职责3.1 各单位负责本单位相关管理制度的编写。
3.2 行政管理中心负责对各单位制定的管理制度的内容审核和标准化审查。
4 管理制度的结构管理制度应由标准、流程、表单三部分组成。
5 编号原则5.1 根据《企业标准编号和格式规定》,管理制度编号规则如下:5.1.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“标准功能代号”、“标准顺序号”和“标准批准年代号”组成。
5.1.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
5.1.3 企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
5.1.4 标准分类号用字母“G”表示。
5.1.5 标准功能部门代号见表1,与标准分类号之间空一格。
5.1.6 标准顺序号采用字母二位阿拉伯数字表示,与标准功能代号之间用下脚注小圆点“.”分开。
5.1.7 编号的末位为标准批准年代号,与标准顺序号间用短横线“—”分开。
5.2 例:考勤管理制度的编号为:Q/PRG-HR-01-20125.3 表单(含台账)也是一种记录,它的编号原则如下:5.3.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“顺序号”和“批准年代号”组成。
5.3.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
标准分类号用字母表示。
顺序号采用“01”开头。
编号的末位为标准批准年代号,与顺序号间用短横线“—”分开。
7 管理制度的内容管理制度编写时需包括以下几方面内容:目的范围职责解释权8 管理制度的幅面与页面设置8.1 采用A4纸张幅面,大小为210㎜×297㎜。
页面设置为页边距:上、下、左、右均为25mm。
8.2 页眉:页眉距离为17mm;左侧添加赢天下的LOGO和编号,文字居右录入该文件的编号,编号体系如下:8.3 页脚:页脚距离为17mm;靠右下角录入页码,即阿拉伯数字即可,如“1、2…”等。
应急管理行政执法全套制度汇编
应急管理行政执法全套制度汇编一、总则第一条审批的基本原则应急管理行政执法审批工作,要依法行政,严格依法审批,秉公处理,公正审批,确保审批公正、规范、高效。
第二条审批的范围应急管理行政执法审批工作,是指由应急管理执法部门进行的行政行为的审批,包括行政审批、行政许可、行政决定等等。
第三条审批的程序应急管理行政执法审批工作,要按照法定程序办理,确保审批程序合法、规范、公正。
第四条审批的监督应急管理行政执法审批工作,要加强监督,确保审批工作公开透明、依法监督。
二、行政执法审批第五条审批的条件申请行政执法审批,应当具备符合法律法规规定的条件,并提供相应的申请材料。
第六条审批的程序申请行政执法审批,应当按照规定的程序办理,并接受审批机关的审查。
第七条审批的期限申请行政执法审批,应当在规定的期限内完成审批,并向申请人发出审批决定书。
三、行政许可第八条许可的要求申请行政许可,应当具备符合法律法规规定的条件,并提供相应的申请材料。
第九条许可的程序申请行政许可,应当按照规定的程序办理,并接受审批机关的审查。
第十条许可的期限申请行政许可,应当在规定的期限内完成审批,并向申请人发出许可证书。
四、行政决定第十一条决定的基础应急管理部门依法作出的行政决定,应当具备符合法律法规规定的依据,确保决定合法、公正。
第十二条决定的程序应急管理部门作出的行政决定,应当按照规定的程序办理,并进行必要的听证、复议等程序。
第十三条决定的执行应急管理部门作出的行政决定,应当及时执行,并依法督促被决定人履行决定。
五、监督和检查第十四条监督的方式对应急管理行政执法审批工作,可以通过巡查、检查、督导等方式进行监督,确保执法工作合法、规范、公正。
第十五条检查的内容对应急管理行政执法审批工作进行检查时,应当重点检查审批程序、审批结果、审批资料等内容。
第十六条检查的结果对于检查中发现的问题,应当及时整改,并向上级主管部门报告检查结果和整改情况。
六、法制建设第十七条法制宣传加强应急管理法规政策宣传,提高广大群众对应急管理法律法规政策的了解和遵守。
行政事业单位资产管理制度汇编
行政事业单位资产管理制度第一章总则第一条为了规范和加强行政事业单位国有资产管理, 维护国有资产的安全和完整 ,合理配置国有资产 ,提高国有资产使用效益,保障行政事业单位履行职能,促进各项事业发展,根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第 35号)和《事业单位国有资产管理暂行办法》 (财政部令第 36 号)以及国家有关规定,结合本省实际,制定本办法。
第二条本办法适用于本省各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关 (以下简称行政单位的)国有资产管理行为和各级各类事业单位(以下简称事业单位的)国有资产管理活动。
第三条本办法所称行政事业单位国有资产,是指由各级行政事业单位占有、使用的,依法确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总称,即行政事业单位的国有(公共)财产。
行政事业单位国有资产包括用国家财政性资金形成的资产、国家调拨的资产、按照国家规定组织收入形成的资产 , 以及接受捐赠和其他依法确认为国家所有的资产。
其表现形式为固定资产、流动资产、无形资产和对外投资等。
第四条行政事业单位国有资产管理的主要任务是:( 一 ) 建立和健全各项规章制度;( 二 ) 推动国有资产的合理配置和有效使用,促进各项事业发展;( 三 ) 保障国有资产的安全和完整; (四)监管与行政单位尚未脱钩经济实体、企业化管理事业单位以及事业单位创办的具有法人资格企业的国有资产,实现国有资产的保值增值。
第五条行政事业单位国有资产管理的内容包括:资产配置、资产使用、资产处置、资产收入、资产评估、产权界定、产权纠纷调处、产权登记、资产清查、资产统计报告和监督检查等。
第六条行政事业单位国有资产管理实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有、使用的管理体制。
其管理活动应遵循以下原则 :( 一 )资产管理与预算管理相结合;(二 )资产管理与财务管理相结合 ;(三)实物管理与价值管理相结合。
第二章管理机构及职责第七条各级财政部门是政府负责行政事业单位国有资产管理的职能部门,对行政事业单位国有资产实行综合管理。
行政事业单位内部控制管理制度汇编
行政事业单位内部控制管理制度汇编一、内部控制管理制度总则第一条为了加强行政事业单位的内部管理,规范内部控制行为,提高管理效率和效果,保护单位资产的安全和完整,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》和《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类行政事业单位,包括财政拨款单位、非财政拨款单位、参照公务员法管理的事业单位等。
第三条内部控制是指单位为实现控制目标,通过制度建设、流程设计、风险评估、内部审计等手段,对单位的经济活动、业务活动、内部管理等方面进行有效的监管和控制。
第四条单位应当建立健全内部控制制度,明确内部控制目标、原则、范围、责任分工、控制措施等,确保内部控制制度的有效实施。
二、内部控制组织机构第五条单位应当设立内部控制领导小组,负责组织、领导、协调和监督内部控制工作。
内部控制领导小组由单位负责人担任组长,财务、审计、人事、业务等部门负责人为成员。
第六条内部控制领导小组下设内部控制办公室,负责内部控制的具体工作,包括制定内部控制制度、组织内部控制培训、开展内部控制评估等。
第七条单位应当明确内部控制责任分工,各部门、各岗位应当根据职责分工,履行内部控制职责。
三、内部控制制度建设第八条单位应当根据法律法规和单位实际情况,制定内部控制制度,包括财务、采购、资产管理、人力资源、业务流程等方面的制度。
第九条内部控制制度应当明确内部控制的目标、原则、范围、责任分工、控制措施等,确保内部控制制度的有效实施。
第十条单位应当定期对内部控制制度进行修订和完善,确保内部控制制度的适应性和有效性。
四、内部控制风险评估第十一条单位应当建立内部控制风险评估机制,对单位的经济活动、业务活动、内部管理等方面进行风险评估。
第十二条内部控制风险评估应当包括风险识别、风险分析、风险评价等环节,确保风险得到有效控制。
第十三条单位应当根据内部控制风险评估结果,制定相应的风险应对措施,降低风险对单位的影响。
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行政管理制度行政管理制度1。
文书管理办法1。
1目的为使文书管理制度化,以增进文书处理品质及效率,特制订本办法。
1。
2范围本办法所讲文书管理,指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书,自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
1.3公文类别及行文要求1.3。
1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。
(1)正式文件①由公司根据其重要性确定是否系正式文件,正式文件要填写文件签发笺,由总经理签发,并加盖公章。
②正式文件采用“ⅩⅩ阳逻污水处理有限公司文件”专用文头纸打印按年度进行编号,标明主送及抄送的单位或部门。
(2)签呈①公司内部下级对上级有所请示时用;②签呈不得越级上报;③须总经理阅示之签呈,部门主管应有明确的意见。
(3)备忘单①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用。
②由公司下发的备忘单由总经理核准,各部门所发备忘单由部门主管核准。
(4)传真①处理业务时使用;②传真由各业务部门自行管理,指定专人负责收发、登记、跟催和归档。
③以公司名义发出的传真,须经总经理核准。
1.3。
2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容.公文用语应简单、扼要、明了。
1。
3.3公文应表明呈送或下发的人员或部门。
公文如有附件应注明附件名称,并表明发文者及发文日期。
1。
4公文处理1.4。
1收文处理(1)公司所收上级部门或其他单位公文,由总经理办公室进行收文登记后,送总经理阅示处理.(2)公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后,转呈总经理或副总经理阅示,部门呈报需批复之公文,批复后由总经理办公室在当天下发至呈报部门办理,并追踪办理结果。
(3)部门所收公文交部门主管处理,对需办理的应抓紧时间办理,不得延误和推诿。
1.4.2发文处理(1)公司所发正式文件由总经理办公室统一编号,并按正式文件行文要求办理发文,并进行发文登记。
(2)公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后,由总经理办公室负责下发。
(3)部门上报、部门间往来及部门内下发公文,经部门经理签字后,由各部门负责上报或发送。
1.5公文处理重点及期限1.5。
1公文处理重点(1)足以影响公司权益之重要文件,应将正本妥善保存,若须使用,以副本或复印件处理。
(2)为利于公文处理,经办人接公文后,应就内容重点拟就意见或撰稿,随来文呈部门主管核阅,各部主管人员应认真审核,并签注意见,避免只签名而无意见。
(3)公文处理意见及经办、核稿等人员之签名应清晰,不得潦草难辨。
1.5。
2公文处理期限公文应随到随送,不得积压。
(1)公文处理期限可依据经办人员的工作量及文件内容的时效性而定,一般以文到三日内处理完毕为原则.(2)监印人员原则上应与当日完成用印。
1。
6公文归档1.6。
1管理部门(1)公司的公文及工程基建档案由总经理办公室统一管理。
(2)会计档案由财会部负责整理保管。
1。
6。
2文件档案移送归档时点收原则(1)检查文件之本文及附件是否完整,如有缺少,应追查归入。
(2)文件处理手续是否完备,如有遗漏,应立即退回经办人员补办。
(3)与本案无关的文件,应立即退回经办人员.1。
6。
3归档分类及编号(1)归档文件应视其内容、部门、业务等因素分类。
(2)每一宗卷都应有名称,名称应以能充分表示宗卷内容为原则,且有一定范畴,不能笼统含糊.(3)每一宗卷都应编号,以阿拉伯数字表示。
1。
6。
4保存期限(1)公司文件应依其性质与内容确定保存期限的长短。
(2)公司永久保存的文件有:①公司章程;②董事会会议记录;③政府机关核准文件;④不动产所有权及其他物权、债权凭证;⑤工程设计图纸、重要设备技术资料;⑥其他经核实须永久保存的文件。
1.6.5档案清理(1)档案管理人员应每年对文件进行一次清理,该归档的文件应装订成册,及时归档。
(2)所有档案须入柜保存,永久保存的文件应放入保险柜内保存。
(3)档案柜应保持整洁,并有防虫蛀措施。
(4)档案保存期满,须销毁的,应造册呈总经理核准后实施,并应在该卷目次表附注栏内注名销毁日期。
2.保密规定2。
1总则2。
1。
1为保护公司利益,保证生产经营顺利进行,特制订本规定。
2。
1.2公司秘密是指关系公司利益,一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
2。
1.3保守公司秘密是员工的基本义务,是公司重要纪律。
2。
1。
4公司保密工作由总经理办公室负责,各部主管对本部门保密工作负直接责任。
2。
2保密范围2.2。
1下列文件、报表及资料列为公司秘密资料(1)品管部的饲料配方、配方成本表、月原料用量报表、原料用量比较表及技术总部来往的公务函电。
新产品、新原料开发决策,实验资料、产品质量分析及处理措施;(2)财会部的公司利润表、资产负债表、分品种饲料利润表、财务预测分析报表及不宜公开的其他财务报表;(3)行销部的客户档案、饲料销售合同、行销策略、企划方案,销售活动中的重大问题及处理记录;(4)采购部的供应商档案、采购合同、行情预测表、原料采购计划、采购决策;(5)生产部的原料库存、成品库存、生产用料报表;(6)公司员工薪资结构表、工资表及奖金发放表;(7)总部及地区副总裁办公室下发的文件、制度、会议纪要;(8)公司的计划、预算,经营检讨会纪要;(9)其他传播后可能给公司带来不良(利)影响的材料,未竣工的工程预算。
2.2。
2下列场所列为限制场所(1)生产部生产中心控制室;(2)品管、行销、采购、财会部经理室;(3)董事长、总经理办公室、秘书室;(4)文印室、档案室、电脑室、财会部凭证库.2。
2.3下列人员为重点保密人员(1)各级主管;(2)生产、采购、行销部文书及外勤人员;(3)中控室操作员;(4)文印打字员、电脑操作人员;(5)财会部成本、销售、费用会计.2。
3保密管理2。
3。
1资料保密(1)属2.2。
1条范围的保密资料由发文部门在材料右上角加盖“秘密”字样印章,由各部文书或专人负责递送、上报、保管;(2)打字、复印保密资料,须经部门主管签名(复印份数用大写),不得擅自多印多留;打印过程中废印件由打字员妥善收存,及时销毁;(3)传阅秘密资料,不得散丢在办公桌上,未经有关主管同意,不得扩大阅读范围或带出办公室阅读;因工作需要,携带秘密资料外出时,须向上一级主管报告,并妥善保管;(4)秘密资料由各部文书定期清查,分发和借阅的秘密资料要按期清退;办理完毕的秘密资料,应按规定立卷归档,无保存价值的清理造册或经部门主管批准后销毁。
2.3.2薪资及奖金保密(1)薪资发放由公司财会部派专人负责,奖金由部门主管直接发放;(2)员工应对本人薪资及奖金保密,严禁互相询问和谈论。
2.3.3饲料配方保密(1)饲料配方保密由品管部主管直接负责,并对生产部配方保密工作每季度最少检查一次;(2)饲料配方由品管部主管管理,因工作发往总部及集团有关部门的配方传真须用密码填写,专人取送;(3)饲料配方由品管部专人送往生产部,并由生产部经理和生产主任在“饲料配方传递表"上签收;(2)配方由生产主任输入中控室计算机,配料时可从计算机调出使用,但不得打印和记录;(5)生产使用后的旧配方,由品管部主管清查收回,对需保存的要按规定整理入卷,妥善保管,无需保存的,清理登记后由品管部主管负责销毁;(6)饲料配方严禁传抄、复印。
2。
3.4会议保密(1)公司召开有关营运会议,由总经理或委托人核定参加会议人员名单,会上如讨论未定稿的材料会前要编号、登记,会后由分发人收回或销毁;(2)参加会议人员对会议讨论不宜公开事项负有保密义务,不得对外泄露。
2.3.5计算机保密(1)各部计算机应确定专人管理,在安全地方放置,并建立计算机保密制度;(2)存有秘密资料的计算机软盘须注明并定专人管理,输入硬盘的应加密码,不用时应及时清除。
2.3。
6宣传报道保密公司员工撰写的各种有关公司的新闻报道稿件、广告宣传材料,发稿前须经部门主管和总经理或其授权人审核,未经审阅,一律不许寄发;公司宣传栏涉及公司营运内容的稿件、公司要闻等须经总经理审核方能在宣传栏刊登;凡涉及集团情况的内容应经过集团领导同意方可宣传报道。
2。
3。
7限制场所的管理(1)公司限制场所未经该场所工作人员许可及该场所无人时不得进入;生产部中控室、品管部经理室未经部门主管许可不得进入;(2)外来人员检查工作及参观须有公司领导或总经理办公室人员陪同;如在工作场所拍照、摄影,须经公司领导同意;(3)限制场所内一般情况不应会客,无人时应上锁;(4)来公司培训人员、客户不经允许不得进入主厂房;供应商不得进入原料库;(5)公司辞职、辞退人员一律不得进入限制场所。
2.3.8重点人员管理对本规定2.2.3条所列重点保密人员应重点试用考查,有流动意向或不适应本职工作时,必须及时调换。
2.3。
9总经理或其授权人应每季度对各部门保密工作进行检查,不断完善公司的保密工作.3 安全管理办法3。
1目的及范围3。
1.1为确保公司营运及财产的安全和每位员工的生命安全,预防各类事故的发生,特制订本办法。
3.1.2 本办法适用于公司各部门3.1.3本办法由各部门主管负责实施,人事行政部负责检查、督导。
3.2安全委员会组成及职责:3.2。
1为加强对安全保卫工作的领导,公司成立安全委员会,组成人员如下:主任:总经理副主任:副总经理委员:运营部部长人事行政部部长财务部部长设备部部长保卫部门负责人3。
2。
2安全委员会职责(1)负责制订安全及保卫制度、政策、并督促实施。
(2)研究决定安全防火防盗方面的重大问题。
(3)每月召开一次安全工作会议,总结、检讨、上月安全及防火防盗工作,针对存在的问题提出整改措施。
3.3防火安全管理3。
3.1人事行政部应确定公司防火的重点部位,画出平面图,标明消防设施的位置.3.3。
2公司应组建义务消防队,并每年至少组织一次消防知识及消防器材使用演练,以提高员工的防火意识和处理突发事件的应变能力。
3.3。
3凡使用电器设备的部门,必须每月检查电器线路,电器设备运转状况,发现问题及时维修,严禁带“病”工作。
电器线路的保险装置必须按规定装配保险丝。
下班后不使用的电器设备应切断电源.3。
3.4易燃易爆物品应严格按规定要求存放,保持良好通风。
严禁在露天和发电机房内存放油料。
3。
3。
5在生产区及油料存放点等地方,必须挂有“严禁烟火”,“严禁吸烟"等标志.3。
3.6消防器材及防火设施的管理:(1)公司消防器材应按规定放置在正确的位置上,配足数量,每季度检查一次有效期,每天由巡逻保安进行常规检查。
(2)各种消防器材的购置、保养行政部人员应登记备查.(3)未发生火警时,任何人不得随意挪用灭火器、消防栓等消防设施;未经行政部批准,任何单位和个人不准挪用、借用各种消防设施;不准在消防栓取水降温、做卫生及生活用水。
对擅自动用灭火器及消防设施且不听劝阻者,视情节轻重给予警告、罚款等处理.(4)若维修作业要动明火,应填报“动火申请单”经批准后方可动用明火,而动用灭火器,必须事先向行政部及当班保安反映,动火及动用灭火器材时必须有保安在场。