合同签订审批制度规定

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合同审批管理办法

合同审批管理办法

合同审批管理办法第一章总则第一条目的为规范***公司(以下简称公司)合同审批管理工作,明确合同审批权限和责任,建立规范、有效的合同审批流程,着落公司交易风险,完善公司的内部控制制度,根据国家的有关法律,特制定本合同审批管理办法(以下简称本办法)。

第二条适用范畴(一)公司对外签订合同、协议(包括变更和解除,以下相同)均适用本办法,本办法另有规定的除外。

(二)劳动合同、培训协议等与人事管理相干的合同由公司其他规范性文件另行规定,不属于本办法的适用范畴。

第二章合同的规范第三条合同的定义本办法所称合同是指公司在经营进程中以公司名义对外签订或依法由公司承当责任的,旨在设立、变更、终止民事权益义务关系的合同或协议。

第四条合同的情势(一)合同的签订、变更与解除应当采取合同书的情势。

如情形紧急或条件限制不能签订合同书的,可以采取其他书面情势,并应当在情形和条件答应时尽快补签合同书。

合同书须经各方签字、盖章后方能成立。

(二)书面情势是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的情势。

(三)在公司经营中产生的常常性交易(常常性交易是指一定期限内与相对固定的合同相对方进行的相对稳固、内容重复的交易,以下相同),如果公司与对方已签订基本合同、长期合同或其他情势的合同书(以下简称基本合同等),约定了双方交易相干的基本原则和条件的,承办部门可以以订单/定单的情势订立具体合同。

销售公司产品类常常性交易可直接以订单/定单的情势订立合同。

但需要特别的交易条件或交易目的的实现具有不肯定性或存在风险隐患的应当签订合同书。

(四)合同书的首页应标明合同的编号。

合同编号的管理适用公司《合同编号办法》。

采取订单/定单方式进行交易的,订单/定单的编号方法另行制定规范性文件予以实行和管理。

第五条合同的附件合同有附件的,应当在合同正文中明确规定附件名称,并约定附件为合同的有效部分与合同正文具有同等法律效率。

合同招标-评审和签订管理制度5篇

合同招标-评审和签订管理制度5篇

合同招标-评审和签订管理制度5篇篇1第一章总则第一条为规范公司合同招标、评审和签订流程,确保合同的合法性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同招标、评审和签订活动。

第三条公司合同招标、评审和签订应遵循诚实信用、公平公正、择优选择的原则。

第二章合同招标第四条公司需要对外签订合同时,应按规定进行合同招标。

第五条合同招标应公开透明,招标文件应详细明确,包括招标范围、技术要求、合同条款等。

第六条投标人应具备一定的资质和信誉,并能提供满足招标文件要求的投标文件。

第七条投标人需缴纳一定的投标保证金,以确保其投标行为的诚信。

第三章合同评审第八条投标人提交投标文件后,公司应按规定进行合同评审。

第九条合同评审应包括以下几个方面:1. 投标人的资质和信誉;2. 投标文件的完整性和合规性;3. 投标报价的合理性和优惠性;4. 服务期限、付款方式等合同条款的合规性和合理性。

第十条评审过程中,公司应确保公正性,不得有任何歧视或偏见。

第十一条评审结束后,公司应及时向投标人反馈评审结果,并确定中标人。

第四章合同签订第十二条中标人确定后,公司应按规定与其签订正式合同。

第十三条合同内容应详细明确,包括合同双方的权利和义务、服务内容、价格、付款方式、违约责任等。

第十四条合同签订前,公司应确保合同内容的合法性和有效性,并经过相关部门的审批和备案。

第十五条合同签订后,公司应按规定履行合同的义务,确保合同的顺利实施。

第五章监督管理第十六条公司应建立健全合同招标、评审和签订管理制度,确保制度的执行和监督。

第十七条对于在合同招标、评审和签订过程中出现的违规行为,公司应按规定进行处理,并追究相关责任人的责任。

第十八条公司应加强对合同执行过程的监督和管理,确保合同的顺利实施。

第六章附则第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度由公司负责解释和修订。

篇2第一章总则第一条为了规范公司的合同招标、评审和签订流程,确保合同管理工作的合法性、合规性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。

合同签订评审制度7篇

合同签订评审制度7篇

合同签订评审制度7篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订工作的效率和质量,保护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本合同签订评审制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有合同的签订工作,包括但不限于以下合同类型:1. 采购合同2. 销售合同3. 加工承揽合同4. 货物运输合同5. 仓储保管合同6. 借款合同7. 担保合同8. 知识产权转让合同9. 保密协议等第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由经办人员负责准备相关材料,包括合同文本、双方协商一致的条款等。

2. 经办人员将准备好的材料提交给部门负责人进行初步评审。

部门负责人需对合同的合法性、合规性、完整性等方面进行审查。

3. 部门负责人将评审结果提交给法务部门,由法务部门负责进行法律合规性审查。

法务部门需对合同的法律条款、权利义务、违约责任等方面进行审查。

4. 法务部门将审查结果提交给总经理进行最终审批。

总经理需对合同的全面性、可行性、风险性等方面进行审查。

5. 总经理审批通过后,由经办人员负责将合同提交给相关部门进行执行。

第四条评审内容1. 合法性评审:评审合同是否符合国家的法律法规,是否存在违法违规的情况。

2. 合规性评审:评审合同是否符合公司的规章制度,是否存在违反公司规定的情况。

3. 完整性评审:评审合同是否具备完整的合同条款和必要的信息,是否存在遗漏或不明确的情况。

4. 法律合规性评审:由法务部门进行,主要对合同的法律条款、权利义务、违约责任等方面进行审查,确保合同的合法性、合规性。

5. 全面性评审:由总经理进行,主要对合同的全面性、可行性、风险性等方面进行审查,确保合同的全面性和可行性。

第三章合同签订第五条合同签订流程1. 合同签订前,必须按照本制度规定的评审流程进行评审,确保合同的合法性和合规性。

2. 经办人员根据评审结果,与对方协商确定合同条款和细节。

3. 合同条款确定后,由经办人员负责起草合同文本,并提交给部门负责人进行复核。

签报合同管理制度

签报合同管理制度

签报合同管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司的签报合同管理,保证合同签约的合法性、合规性和真实性,提高公司的管理水平,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司的所有签报合同管理相关工作。

第三条公司签报合同管理应遵守法律法规,坚持诚实守信、平等自愿、互利互惠、公平合理的原则,维护国家利益和社会公共利益。

第四条公司签报合同管理应遵循经济效益最大化、风险最小化和资金最优配置的原则。

第二章签报合同的审批第五条公司签报合同的审批权限应根据合同金额和相应风险进行合理设置,必须依法依规履行合同审批程序。

第六条签报合同的审批范围应与审批权限相匹配,严格按照权限层级进行审批。

第七条签报合同应当提供真实、完整的资料和信息,不得弄虚作假,不得虚构交易事实和以不正当手段获得审批。

第八条公司在签报合同过程中,部门、人员应当如实提供相关的合同审批资料和信息。

第九条公司应加强对签报合同审批的监督和管理,健全公司内部审批制度,完善审批标准,确保合同审批程序符合法律法规的要求。

第十条公司加强对各级审批人员的培训和管理,提高审批人员的法律法规意识和风险防控能力。

第三章合同的履行第十一条公司签订的合同应当遵守合同的约定,履行合同义务,如有不可抗力或者合同履行困难的情况应当及时通知对方并协商解决。

第十二条公司签订的合同必须遵循真实合法的原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第十三条公司签订的合同应当依法合理合规,不得涉嫌欺诈、合同欺诈等违法行为。

第四章合同的变更和解除第十四条公司签订的合同如需变更,应当经过双方协商一致,并按照合同约定和法律规定进行变更手续。

第十五条公司签订的合同如需解除,应当依法依约进行,保障各方的合法权益,避免损害他人的合法权益。

第五章合同的管理第十六条公司应当建立健全合同管理制度,加强对合同的全程管理,包括合同的签订、履行、变更和解除等全过程的管理。

合同审批管理办法

合同审批管理办法

合同审批管理办法第一章总则。

第一条为规范公司内部合同审批流程,保障合同的合法性和有效性,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有合同的审批管理。

第三条合同审批应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,依法保护各方当事人的合法权益。

第四条公司应当建立健全合同审批管理制度,明确合同审批的程序和责任。

第五条公司应当加强对合同审批人员的培训,提高其法律意识和业务水平,确保合同审批的规范和高效。

第六条公司应当建立合同审批档案管理制度,做好合同审批相关资料的归档和保存工作。

第七条公司应当定期对合同审批管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。

第八条公司应当加强对合同法律法规的学习和宣传,提高全员对合同法律知识的了解和遵守。

第二章合同审批程序。

第九条公司内部合同审批应当遵循合同审批流程,包括合同申请、审批、签订、归档等环节。

第十条合同申请人应当按照公司规定的程序和要求填写合同申请表,提交相关资料。

第十一条合同审批人员应当对合同申请进行审查,核实相关资料,确保合同内容合法合规。

第十二条合同审批人员应当依法对合同进行审批,明确合同的签订权限和责任人。

第十三条签订合同前,应当对合同内容进行全面审查,确保合同的合法性和有效性。

第十四条签订合同后,应当及时归档并建立合同档案,做好合同的管理和保管工作。

第三章合同审批责任。

第十五条公司领导应当加强对合同审批工作的领导,确保合同审批工作的顺利进行。

第十六条合同审批人员应当依法履行合同审批职责,严格按照程序和要求进行审批工作。

第十七条合同申请人应当如实提供合同申请资料,配合合同审批工作的开展。

第十八条合同签订人员应当对合同内容进行审查,确保合同的合法性和有效性。

第十九条合同档案管理员应当做好合同档案的管理和保管工作,确保合同档案的完整性和安全性。

第四章附则。

第二十条本办法由公司财务部负责解释。

第二十一条本办法自颁布之日起正式实施。

以上就是合同审批管理办法范本,希望能够对您有所帮助。

合同审核管理制度

合同审核管理制度

合同审核管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同审核工作,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内外部合同的审核管理工作。

第三条合同审核工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。

第四条公司设立合同审核小组,负责合同的审核工作。

合同审核小组由公司法定代表人或者其授权的代表、财务部门、法务部门等相关人员组成。

第五条合同审核小组应当对公司合同进行实质性和程序性审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、可行性、风险性等方面。

第六条合同审核小组应当建立健全合同审核工作程序,明确审核流程、审核期限、审核权限等。

第七条合同审核小组应当建立健全合同审核工作记录和归档制度,确保合同审核工作的可追溯性和资料的完整性。

第二章合同审核的范围和内容第八条合同审核的范围包括:(一)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(二)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(三)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(四)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(五)公司认为需要审核的其他合同和协议。

第九条合同审核的内容包括:(一)合同的合法性,是否符合法律法规的要求;(二)合同的合规性,是否符合公司内部管理制度的要求;(三)合同的合理性,是否符合公司的经营计划和利益;(四)合同的可行性,是否能够在实际操作中得到履行;(五)合同的风险性,是否存在可能导致公司损失的风险;(六)合同的其他相关内容。

第三章合同审核的程序和期限第十条合同审核的程序分为初步审核和最终审核两个阶段。

第十一条初步审核由合同承办部门负责,对合同的基本内容进行审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性等方面。

重大合同审批制度

重大合同审批制度概述该文档旨在介绍和规范公司的重大合同审批制度。

重大合同是指具有较高风险和重要性的合同,需要经过严格的审批程序才能达成。

目的该审批制度的目的是确保公司在进行重大合同签订时能够进行全面的评估和决策,以减少合同风险、保护公司利益并最大化价值。

审批流程1. 合同申请:合同起草人将相关合同文件提交至相应部门负责人进行审查。

2. 部门审查:相应部门负责人对合同进行综合评估,包括与公司业务和战略的一致性、风险评估、合同条款的合理性等。

3. 风险评估:风险管理部门对合同进行全面评估,并提供风险报告。

4. 决策委员会审议:决策委员会成员收到合同申请、部门审核意见和风险报告后,进行审议和讨论。

5. 审批决定:决策委员会根据讨论结果做出最终审批决定,并通知合同起草人和相应部门负责人。

审批标准1. 合规性:合同必须符合相关法律法规和公司政策,不得违反法律法规或损害公司声誉。

2. 经济性:合同必须在经济上合理且有利可图,合同收益应大于风险和成本。

3. 风险控制:合同所涉及的风险必须得到充分评估和控制,合同条款应明确规定权责和违约责任。

4. 冲突解决:合同应明确规定争议解决机制和适用的法律管辖。

相关文件1. 合同申请表格:用于合同起草人提交合同申请及相关信息。

2. 部门审查表格:用于部门负责人评估合同的相关事项。

3. 决策委员会会议记录:用于记录决策委员会的审议和决策过程。

生效日期该制度将于XX年XX月XX日起生效,并代替之前的审批流程。

结论公司的重大合同审批制度旨在确保公司能够全面、合规地评估和决策重大合同,并在风险控制和利益最大化方面做出明智的决策。

每位员工都应遵守该制度,共同维护公司的利益和声誉。

*[LLM]: 法学硕士。

合同审核惩罚处理制度范本

合同审核惩罚处理制度范本第一条总则为了加强公司的合同管理,规范合同审核和执行过程,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条审核范围本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于销售、采购、租赁、服务等各类经济活动。

劳动合同、内部管理协议等内部文件不适用本制度。

第三条审核流程1. 合同起草:各部门在起草合同时,应确保合同内容符合法律法规和公司利益,不得有损害公司利益的行为。

2. 合同审批:合同草案需提交至合同审核部门进行审核。

审核部门应在收到合同草案后五个工作日内完成审核,并提出审核意见。

3. 合同签订:合同经审核通过后,由合同签订部门负责与对方签订合同。

签订合同的员工应具备相应的授权权限。

4. 合同执行:各部门应按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。

5. 合同归档:合同签订后,由合同签订部门负责将合同及相关文件归档,便于日后查询和管理。

第四条惩罚措施1. 违反合同规定:如有员工违反合同规定,造成公司损失的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。

2. 未按要求审核:如有员工未按照本制度要求进行合同审核,导致合同无效或公司损失的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。

3. 滥用职权:如有员工滥用职权,恶意签订不利于公司利益的合同,造成公司损失的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。

4. 泄露合同秘密:如有员工泄露合同秘密,导致公司利益受损的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的赔偿责任。

第五条处理程序1. 发现违规行为,应立即启动调查程序,由审计部门负责查明事实真相。

2. 依据调查结果,对违规行为进行定性,并根据本制度第四条的规定,提出处理意见。

3. 将处理意见提交至公司管理层审批。

审批通过后,由人力资源部门负责对违规员工进行处理。

4. 对违规员工进行处理的同時,应采取措施防止公司利益进一步受损。

工程合同签订审核制度

工程合同签订审核制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范工程合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合理性,防范合同风险,保护公司的合法权益。

在审核过程中,应坚持公正客观的原则,确保审核工作的独立性和有效性。

二、审核范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同签订,包括但不限于建设工程合同、采购合同、分包合同等。

三、审核程序(一)前期准备1. 合同草案的起草:项目负责人应根据项目需求,起草合同草案,并确保内容全面、条款明确。

2. 资料收集:收集与合同相关的所有资料,包括项目计划书、设计方案、预算报告等。

(二)初步审核1. 合同条款审查:法务部门负责对合同条款进行审查,确保条款合法、合规,无不合理条款。

2. 风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,并提出相应的风险防控措施。

(三)深度审核1. 成本效益分析:财务部门应对合同的经济效益进行分析,确保合同的财务可行性。

2. 技术方案评审:技术部门应对合同中的技术方案进行评审,确保技术的可行性和先进性。

(四)最终审批1. 高层审批:将经过初步审核和深度审核的合同提交给公司高层管理人员,由其做出最终的审批决定。

2. 签字盖章:合同经审批通过后,由授权代表签字并加盖公司公章,使合同生效。

四、责任与义务1. 项目负责人:负责合同草案的起草,确保内容的准确性和完整性。

2. 法务部门:负责合同的法律审查,确保合同的合法性。

3. 财务部门:负责合同的经济效益分析,确保合同的财务合理性。

4. 技术部门:负责技术方案的评审,确保技术的可行性。

5. 高层管理人员:负责合同的最终审批,确保合同符合公司的整体利益。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。

2. 对于特殊情况下需要紧急签订合同的情况,应按照特别程序处理,并报公司高层批准。

合同管理及审批制度

合同管理及审批制度
合同管理及审批制度是企业或组织为了规范合同的管理和审批流程而制定的一套规定和流程。

其主要目的是保护企业的利益,确保合同的合法性和有效性。

1. 合同管理职责:明确各个职能部门在合同管理中的责任和权限。

2. 合同管理流程:规定合同的起草、审查、签订、履行和归档等各个环节的具体步骤和程序。

3. 合同审批权限:设立合同审批层级,明确各个层级的审批权限和审批程序。

4. 合同风险评估:制定风险评估指标和标准,对合同的风险进行评估,并设计相应的风险应对措施。

5. 合同文件管理:规定合同文件的保存、归档和备份等管理和保管措施。

6. 合同变更和解决纠纷:规定合同变更的程序和要求,以及解决合同纠纷的机制和方法。

7. 合同培训和宣贯:组织合同管理人员的培训,提高其对合同管理制度的理解和应用。

合同管理及审批制度的好处包括:
1. 提高合同管理的效率和准确性,降低合同管理的风险。

2. 保护企业合法权益,减少合同纠纷的发生。

3. 规范合同审批流程,防止不合规行为的发生。

4. 提高工作效率,减少时间和资源的浪费。

,合同管理及审批制度对于企业合同管理的规范化和有效性是非常重要的。

它有助于保护企业的利益,提高工作效率,并降低合同管理的风险。

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合同签订审批制度规定
合同签订审批制度规定
第一章总则
第一条目的和依据
为规范公司与其他组织或个人之间的合同签订审批流程,防范和减少合同风险,提高合同的法律效力和可执行性,本制度制定。

本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。

第二条适用范围
本制度适用于公司与其他组织或个人之间的所有合同签订审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、房屋租赁合同、资产租赁合同等各类合同。

第二章合同签订审批流程
第三条合同当事人的基本信息
在签订合同前,应当对对方当事人的基本信息进行核实,包括但不限于企业名称、地址、法定代表人、业务范围、营业执照等信息。

第四条合同当事人的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
在签订合同前,应当明确双方当事人的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容。

第五条合同条款的遵守
在签订合同前,应当遵守中国的相关法律法规,尤其是《中华人民共和国合同法》等法律法规,确保合同条款符合法律要求,保障合同的法律效力和可执行性。

第六条合同当事人的权力和义务
在签订合同后,各方当事人应当按照合同约定履行自己的权利和义务,如有变更应当及时协商并以书面形式确认。

第七条法律效力和可执行性
各项条款应当符合中国相关法律法规的要求,保障合同的法律效力和可执行性。

第八条其他
在签订合同过程中需要注意的其他事项。

第三章审批流程
第九条合同审批人员
公司应当明确合同审批人员,共同负责制定和实施本制度,确保合同签订流程的规范有效。

第十条合同审批流程
合同签订应当经过严格的审批流程,明确各环节的职责和责任。

具体流程如下:
合同起草人提出初稿—部门负责人审核意见—公司法务部审核—公司最高负责人审批签字—甲方、乙方签字—公司盖章—归档。

第十一条合同变更审批流程
如合同需要变更,应当按照原签订程序再次进行审批,修改后的合同应当重新签字盖章并归档。

第四章安全保密
第十二条保密责任
所有涉及到公司商业秘密和保密协议的合同,签订人员应当严格保密,不得向外泄露相关内容。

第十三条文本管理
公司应当建立完整的文本管理制度,确保合同文本及其附件的存档、安全保密和方便查阅,保证了解和维护各项权利和义务。

第五章制度的执行和监督
第十四条制度的执行
所有公司员工应当严格遵守本制度,确保合同签订流程的规范有效,保障公司的合法权益。

第十五条制度的监督
公司应当建立健全的制度监督机制,配备专人负责本制度的执行和监督,并进行责任追究。

第十六条制度的修订
本制度的修改及其它应当变更的情况,应当经公司最高负责人审批并报公司内部审核中心备案。

本制度自发布之日起生效。

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