粮油仓库办公室管理制度
粮油仓库管理制度
粮油仓库管理制度一、概述粮油仓库是国家实施粮食收储政策和保障油品战略储备的重要场所。
为加强粮油仓库的管理，保障粮食和油品的储存安全，规范粮油仓库的日常工作和管理流程，制定本制度。
二、仓库基本情况1.仓库名称：***2.仓库地址：***3.仓库用途：存放粮食和油品4.仓库净容积：*** 立方米5.仓库存放物品情况：粮食、油品三、管理人员1.仓库管理员：***2.助理管理员：***3.安全员：***四、管理细则1.入库管理•收货验收：验收货物是否与单据一致，检查包装完好、标识齐全、商品质量是否符合要求。
•入库手续：按照规定流程办理入库手续，对接收到的物品进行登记、标识。
•入库操作：确认物品无误后，安排送货人员入库，并做好记录。
2.出库管理•出库申请：某个用户（如农村合作社、政府机构等）需出库时，应填写仓库出库申请单，申请详细填写出库品名、出库数量、出库原因等相关信息。
•审核审批：仓库管理员负责审核出库申请单，符合要求的申请将提交给仓库主管进行审批。
•出库操作：确认申请已被批准后，安排出货人员进行出库，并做好记录。
3.库存管理•盘点管理：每季度对仓库进行一次盘点，并在相应的存档记录每次盘点的货品数量、质量情况。
•报警机制：仓库设有防火、防盗等系统，如发现不正常情况应及时报警。
•储存维护：定期对仓库内部进行清洁维护，保障货品质量不受影响。
4.文档管理•手册管理：制定手册，按规定流程办理出入库手续。
•日报管理：在工作日结束后，每位管理员必须撰写一份日报，汇总工作，填写仓库内物品库存情况，及时通报异常情况。
五、责任追究对因不遵守本制度，导致货物损失、被盗等损失的管理员或工作人员，将依照规定进行相应的责任追究，涉嫌犯罪的将交由公安机关处理。
六、附则1.本制度的具体实施事项根据实际情况，可进行相应的调整、修改，并经管理层批准后方可实施。
2.未尽事项，按有关规章制度执行。
粮油工厂仓库管理制度
第一章总则第一条为加强粮油工厂仓库管理，确保粮油产品储存安全，提高仓库工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于粮油工厂所有仓库及其相关人员。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、科学管理、持续改进”的原则。
第二章仓库分类与职责第四条仓库按功能分为原料仓库、成品仓库、半成品仓库、周转仓库等。
第五条各类仓库职责如下：1. 原料仓库：负责原料的接收、储存、发放和管理。
2. 成品仓库：负责成品粮油的储存、保养、销售和售后服务。
3. 半成品仓库：负责半成品粮油的储存、检验、管理和发货。
4. 周转仓库：负责临时存放的物料、工具和备品备件。
第三章仓库设施与设备第六条仓库应具备以下设施和设备：1. 储存货架：满足粮油产品储存要求，便于管理。
2. 温湿度控制设备：确保粮油产品储存环境适宜。
3. 检测仪器：用于检测粮油产品品质和储存环境。
4. 运输工具：方便粮油产品的进出库作业。
5. 安全设施：如消防器材、防盗报警系统等。
第四章仓库管理流程第七条入库管理1. 仓库管理员应严格按照入库单据进行验收，核对品种、数量、规格、质量等信息。
2. 对不合格产品，应立即报告上级并采取相应措施。
3. 验收合格后，将产品按照规定存放，做好标识。
第八条储存管理1. 根据粮油产品的特性，合理划分储存区域，实行分区储存。
2. 定期检查粮油产品储存情况，确保储存环境适宜。
3. 做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。
第九条发放管理1. 仓库管理员根据销售订单或生产计划，及时准确发放粮油产品。
2. 发放过程中，严格核对品种、数量、规格等信息。
3. 对发放的粮油产品做好记录，以便追溯。
第十条出库管理1. 出库前，仓库管理员应核对出库单据，确保信息准确无误。
2. 出库时，按照出库单据进行实物核对，确保数量准确。
3. 出库后，及时更新库存记录。
第五章仓库安全与环保第十一条仓库安全1. 严格执行消防安全制度，定期进行消防演练。
2. 加强防盗设施建设，防止盗窃事件发生。
粮油仓储设施管理制度
粮油仓储设施管理制度一、总则为了规范粮油仓储设施管理工作，提高仓储效率和服务质量，保障粮油储备安全，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于粮油仓储设施的管理工作，包括仓库、储备库、粮油加工厂等相关设施。
三、管理原则1. 遵守法律法规：管理人员应当遵守相关法律法规，严禁违法行为。
2. 安全第一：保护粮油储备设施的安全，确保储粮油品的质量和安全。
3. 公平公正：管理工作要遵循公平、公正的原则，不得私心作为。
4. 优质服务：提供优质、高效的服务，满足用户需求。
四、管理机构1. 粮油仓储设施管理委员会：负责领导和协调粮油仓储设施管理工作，制定和完善管理制度。
2. 粮油仓储设施管理部门：负责具体执行粮油仓储设施管理工作，实施日常监管和服务。
五、管理制度1. 仓库管理（1）验收入库：对进入仓库的粮油进行严格验收，确保品质合格。
（2）出入库登记：对每批次粮油的出入库进行登记，实行严格管理。
（3）检查保管：定期检查粮油储备，保证粮油的质量安全。
2. 储备库管理（1）安全监控：对储备库进行安全监控，确保建筑结构稳固、设备完好。
（2）作业流程：规定储备库的作业流程，确保粮油仓储操作规范。
（3）卫生管理：加强储备库卫生管理，定期清洁、消毒，防止粮油受污染。
3. 粮油加工厂管理（1）生产计划：制定生产计划，保证加工线正常运行。
（2）设备维护：加强设备维护，保证加工设施正常工作。
（3）产品质量监控：对加工产品进行质量监控，确保产品符合相关标准。
六、监督检查1. 监督部门负责对粮油仓储设施管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 每年定期组织对粮油仓储设施进行安全检查、质量抽检和设备维护检查。
3. 对发现的问题及时进行整改，并制定整改方案，确保问题得到有效解决。
七、处罚措施对违反管理制度的行为，将按照相关规定进行处罚，包括责令整改、停产整顿、罚款等处罚措施。
八、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效。
2. 对本管理制度内容有争议的，由粮油仓储设施管理委员会负责解释。
粮油仓管理制度
粮油仓管理制度为了有效管理粮油仓库，并保障粮油的质量和安全，建立一套科学合理的粮油仓管理制度，是非常必要的。
粮油仓管理制度应包括进货、存储、保管、出库、清点、检验等环节，确保粮油的品质，在仓库中得以有效的管理和保护。
一、仓库管理1、仓库的设置粮油仓库需设置在通风、避光、无异味污染的地方，距离废气辐射源、化工场所等有一定距离。
仓库内应安装防火设备，并有并有专人负责日常的仓库管理工作，并定期对仓库进行检测，确保仓库的安全性。
2、仓库的分类粮油仓库应根据所存储的粮食种类进行分类存放，保证不同种类的粮食和油品不混淆存放，以免造成混乱和交叉污染。
同时，应分类设置不同温度、湿度的存储空间，确保不同种类的粮油得到最佳的保存条件。
3、仓库的保洁仓库设施、设备应保持干净整洁，仓库内地面和墙壁应经常清洗，保持卫生。
仓库内应采取防虫、防潮、防鼠等措施，确保粮油的质量和卫生安全。
二、粮油的进货1、进货前检验仓库接收粮油前，应对货物进行验收，检查货物的数量、质量、包装是否完好，检查货物的生产日期、有效期等信息，如发现问题，应及时予以报备或退货。
2、进货登记对接收到的粮油进行登记，记录品名、日期、产地、生产批号等信息，并确保信息的准确性。
同时，将登记信息上传至企业后台系统，方便对粮油货物的追踪管理。
3、进货存储粮油进货后，应按照不同种类进行分类存储，并标明产地、生产批号等信息，在仓库内定期对货物进行检查和排列整齐，以确保货物的安全和质量。
三、粮油的保管1、粮油包装对进仓的粮油货物进行包装，确保包装完好，并标明产品名称、生产日期、保质期等信息，方便存储和管理。
2、定期检查对存放在仓库中的粮油货物进行定期检查，查看包装是否完好、货物是否有变质、虫害等情况，及时发现问题并进行处理。
3、储存条件粮油仓库内应保持适宜的温度、湿度和通风条件，避免日光直射、潮湿等情况，以保证粮油的质量和安全性。
四、粮油的出库1、出库手续粮油出库前，需进行出库手续，按照相关规定进行出库，包括出库单据、验收、装车等程序。
仓库办公室纪律管理制度
第一章总则第一条为加强仓库办公室的纪律管理，提高工作效率，确保仓库安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于仓库办公室全体工作人员。
第三条仓库办公室纪律管理应遵循依法行政、公开透明、严格规范、高效便民的原则。
第二章工作纪律第四条工作时间1. 严格遵守国家法定工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。
2. 未经批准，不得擅自离岗、串岗或在工作时间从事与工作无关的活动。
第五条工作态度1. 严谨务实，认真负责，对待工作一丝不苟。
2. 积极主动，团结协作，共同完成工作任务。
3. 服从领导，执行命令，维护集体荣誉。
第六条工作作风1. 严禁推诿扯皮，不拖延工作进度。
2. 严谨细致，确保工作质量。
3. 勤于思考，善于总结，不断提高工作水平。
第三章保密纪律第七条严格遵守国家保密法律法规，确保国家秘密安全。
第八条对涉及国家秘密的文件、资料、设备等，要妥善保管，不得泄露。
第九条不得擅自对外提供国家秘密，如需提供，必须经上级领导批准。
第四章安全纪律第十条严格遵守仓库安全管理规定，确保仓库安全。
第十一条不得在仓库内吸烟、使用明火，禁止携带易燃易爆物品进入仓库。
第十二条严格执行仓库消防制度，定期检查消防设施，确保消防通道畅通。
第十三条严禁在仓库内乱扔垃圾，保持仓库环境卫生。
第五章公共秩序第十四条仓库办公室内不得大声喧哗，保持安静。
第十五条不得在办公室内饮酒、赌博、打架斗殴等违法乱纪行为。
第十六条不得在办公室内私自安装、使用非办公设备。
第六章奖惩制度第十七条对遵守本制度，工作表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度，情节轻微的，给予批评教育；情节严重的，给予纪律处分。
第七章附则第十九条本制度由仓库办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范仓库办公室的工作秩序，提高工作效率，确保仓库安全，为我国仓储物流事业的发展贡献力量。
大型粮油仓库管理规定(3篇)
第1篇大型粮油仓库管理规定第一章总则第一条为加强大型粮油仓库的管理，确保粮油储存安全，提高仓储效率，保障粮油供应，根据《中华人民共和国粮食流通管理条例》及相关法律法规，结合本仓库实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库所有粮油储存、运输、加工、销售等活动。
第三条大型粮油仓库管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 科学管理，提高效率；3. 严格规范，责任到人；4. 服务社会，保障供应。
第二章机构设置与职责第四条仓库设立仓储管理部门，负责仓库的日常管理工作，包括但不限于仓储计划、粮油入库、出库、保管、维护等。
第五条仓储管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施仓库管理制度；2. 负责粮油入库、出库的审核和监督；3. 负责粮油储存条件的检查和监督；4. 负责粮油质量检测和监督管理；5. 负责仓库的安全保卫工作；6. 负责仓库设备的维护和管理；7. 负责仓库的环境保护工作；8. 负责仓库的消防工作；9. 负责仓库的内部审计和评估。
第三章粮油入库管理第六条粮油入库前，必须进行质量检验，确保符合国家标准。
第七条粮油入库程序：1. 检验员对粮油进行质量检验，填写检验报告；2. 保管员根据检验报告接收粮油；3. 保管员对粮油进行登记，包括品种、数量、产地、入库日期等；4. 保管员将粮油送至指定储存区域；5. 保管员对粮油进行编号，并建立粮油档案。
第八条粮油入库时，应做好以下记录：1. 粮油入库单；2. 粮油质量检验报告；3. 粮油入库登记簿。
第四章粮油储存管理第九条粮油储存应遵守以下规定：1. 根据粮油品种、性质和储存条件，合理划分储存区域；2. 保持仓库内通风、干燥、清洁；3. 定期检查粮油储存条件，发现异常情况及时处理；4. 定期对粮油进行质量检测，确保符合国家标准；5. 严格控制粮油储存期限，防止粮油变质。
第十条粮油储存应做好以下记录：1. 粮油储存记录簿；2. 粮油质量检测报告；3. 粮油储存条件检查记录。
仓储公司办公室管理制度
一、总则为加强仓储公司办公室管理，提高工作效率，确保办公秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于仓储公司所有办公室及办公室工作人员。
三、办公时间1.上班时间：上午8:30-12:00，下午14:00-18:00（夏季）或14:00-17:30（冬季）。
2.周末及国家法定节假日按国家规定执行。
四、办公纪律1.办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2.上班期间，工作人员应保持手机静音，不得在工作时间内接打电话、玩游戏、聊天等与工作无关的行为。
3.保持办公区域整洁，不得随意堆放杂物，不得在办公区域吸烟、饮酒。
4.爱护办公设备，合理使用，不得随意拆卸、损坏。
5.遵守保密制度，不得泄露公司机密。
五、办公环境1.保持办公室通风、采光良好，室内温度适宜。
2.合理布置办公桌椅，确保员工办公空间充足。
3.定期清洁办公区域，保持卫生。
六、办公用品管理1.办公用品由行政部统一采购、分发，员工需按照规定使用。
2.办公用品使用后，应及时归位，不得随意丢弃。
3.员工因工作需要借用办公用品，需经上级领导批准，并在归还时保证完好。
七、会议管理1.召开会议前，需提前向行政部申请会议室，并告知参会人员。
2.会议期间，保持会场秩序，不得随意走动、接打电话。
3.会议记录由记录员负责，确保记录准确、完整。
4.会议结束后，及时整理会议资料，归档备查。
八、奖惩制度1.对遵守本制度，表现突出的员工，给予表彰和奖励。
2.对违反本制度，造成不良影响的员工，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。
九、附则1.本制度由仓储公司行政部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
3.本制度如有未尽事宜，由仓储公司根据实际情况予以补充和修订。
粮油仓库安全管理制度
第一章总则第一条为加强粮食仓库安全管理，确保粮食储存安全，保障国家和人民群众的利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有粮食仓库的管理工作。
第三条粮食仓库安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章组织与管理第四条成立粮食仓库安全管理领导小组，负责制定、实施和监督本制度。
第五条粮食仓库管理人员应具备以下条件：（一）熟悉粮食储存、运输、加工等相关知识；（二）具备一定的安全管理能力；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第六条粮食仓库应建立健全安全管理制度，包括但不限于以下内容：（一）消防安全管理制度；（二）防盗安全管理制度；（三）仓库出入库管理制度；（四）仓库巡查制度；（五）仓库应急处理预案。
第三章消防安全管理第七条粮食仓库应按照国家消防法规和标准，配备足够的消防设施和器材。
第八条仓库内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。
第九条定期对仓库进行消防安全检查，发现问题及时整改。
第十条仓库内应设置消防通道，保持通道畅通，不得堆放杂物。
第十一条粮食仓库应定期组织消防安全培训和演练，提高员工消防安全意识和应急处理能力。
第四章防盗安全管理制度第十二条粮食仓库应设置防盗设施，如围墙、门窗、报警系统等。
第十三条仓库管理人员应严格执行出入库管理制度，确保仓库物资安全。
第十四条加强仓库周边巡逻，防止盗窃事件发生。
第五章仓库出入库管理制度第十五条仓库出入库应实行登记制度，详细记录物资名称、数量、进出时间等信息。
第十六条仓库出入库物资应严格检验，确保质量符合要求。
第十七条仓库管理人员应掌握出入库物资的流向，防止流失。
第六章仓库巡查制度第十八条仓库管理人员应定期对仓库进行巡查，发现问题及时处理。
第十九条巡查内容包括：消防安全、防盗安全、物资质量、仓库环境等。
第七章应急处理预案第二十条粮食仓库应制定应急处理预案，包括火灾、盗窃、自然灾害等突发事件的处理措施。
第二十一条应急处理预案应定期演练，提高员工应对突发事件的能力。
米面粮油储存管理制度范本
第一章总则第一条为确保米面粮油储存安全，提高储存效率，保障人民群众的食品安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位米面粮油储存、管理、使用等各个环节。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章储存设施第四条储存设施应符合国家相关标准和规定，确保防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防爆等要求。
第五条储存仓库应保持通风、干燥，地面应采用防潮材料，墙壁应进行防霉处理。
第六条储存仓库内不得存放与米面粮油无关的物品，防止交叉污染。
第三章储存管理第七条米面粮油入库前，应进行严格的质量检验，确保符合国家标准。
第八条入库米面粮油应分类存放，按照品种、规格、等级、批号等分别堆放，并标明储存日期。
第九条储存米面粮油应定期检查，发现质量问题应及时处理。
第十条储存仓库应设立专兼职保管员，负责米面粮油储存管理工作。
第十一条保管员应掌握米面粮油储存、管理、使用等方面的知识，定期接受培训。
第四章出库管理第十二条出库米面粮油应按照采购计划、生产需求等进行，不得擅自出库。
第十三条出库前，应检查米面粮油质量，确保符合使用要求。
第十四条出库米面粮油应按照品种、规格、等级、批号等进行分装，并做好记录。
第十五条出库后的米面粮油应尽快使用，不得长时间存放。
第五章安全管理第十六条储存仓库应制定安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。
第十七条储存仓库应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第十八条储存仓库应配备必要的安全防护设施，如消防器材、防潮设备等。
第十九条储存仓库应加强防火、防盗、防虫、防鼠等措施，确保米面粮油储存安全。
第六章培训与考核第二十条定期对保管员进行培训，提高其业务素质和安全意识。
第二十一条对保管员进行考核，考核内容包括业务知识、安全意识、操作技能等。
第七章附则第二十二条本制度由本单位仓储管理部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范米面粮油储存管理，提高储存效率，确保人民群众的食品安全。
粮油仓库安全管理制度
一、总则为加强粮油仓库安全管理，确保粮油储存安全，预防事故发生，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规，结合本仓库实际情况，制定本制度。
二、安全责任1. 仓库安全管理实行责任制，各级管理人员、员工应严格遵守本制度，确保粮油储存安全。
2. 仓库主任负责粮油仓库全面安全管理工作，对粮油储存安全负总责。
3. 仓库安全管理员负责粮油仓库日常安全检查、隐患排查、事故处理等工作。
4. 仓库保管员负责粮油储存、保管、运输等环节的安全工作。
5. 各部门负责人对本部门粮油储存安全负直接责任。
三、安全管理措施1. 仓库设施设备（1）仓库建筑应符合国家相关标准，确保结构安全。
（2）仓库门窗、通风设备、消防设施等应符合国家规定，并定期进行检查和维护。
（3）仓库内电气线路、设备应定期检查，确保安全运行。
2. 粮油储存（1）粮油入库前，应进行质量检验，合格后方可入库。
（2）粮油储存应分区、分类存放，不得混存。
（3）粮油储存应保持通风、干燥，防止霉变、虫蛀。
（4）粮油储存期间，应定期检查粮油质量，发现问题及时处理。
3. 仓库安全检查（1）仓库安全管理员应定期对仓库进行安全检查，发现问题及时整改。
（2）各部门负责人应定期对本部门粮油储存安全进行检查，发现问题及时上报。
（3）安全检查应包括仓库设施设备、粮油储存、消防安全等方面。
4. 消防安全（1）仓库内应配备足够的消防设施，并定期检查和维护。
（2）仓库内严禁吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品。
（3）发生火灾时，应立即启动应急预案，组织人员疏散和灭火。
5. 应急处理（1）仓库应制定应急预案，明确应急组织、职责、程序等。
（2）应急演练应定期进行，提高应急处置能力。
（3）发生事故时，应立即上报，及时采取措施，减少损失。
四、奖惩1. 对在粮油仓库安全管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成安全事故的个人和部门，依法依规追究责任。
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粮油仓库办公室管理制度 一、公文管理制度 1、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 3、公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。 4、办公室负责主管并指导各部门公文处理工作，负责公文的办理、管理、整理、归档等工作。 5、文件种类与应用范围： （1）决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免；撤消有关部门不适当的决定事项。 （2）决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。 （3）通告（或公告）——适用于公开发布、全体职工应当遵守或周知的事项。 （4）通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门和全体职工应当遵守或周知的事项。 （5）通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。 （6）报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。 （7）请示——适用于下级向上级请求批示、批准、批复的事项。 （8）批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。 （9）函——适用于对外沟通和联系、询问有关事宜。 （10）规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度。 （11）会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。 6、正式发文一律实行先核稿后签发制度。公文需由相关部门起草，草稿经办公室核稿后，呈库主任签发，文件一经领导签发，不得随意改动。 7、收文办理：收文办理是指收到公文的办理过程，包括签收、登记、批办、承办、催办、立卷、存档等程序。 （1）凡送交本库的公文，由办公室档案管理员统一签收、登记、编号。 （2）送领导传阅批办的公文，必须使用《文件办理单》，库领导批阅后，相关人员根据领导批示逐一传阅，并签署意见。 （3）承办部门收到文件后，须在规定时间内办理完毕。确有困难的，及时和办公室联系并报告领导；对不属本部门办理的，及时退回办公室并说明理由。 （4）办公室对归档的文件、资料应及时整理，根据文件的内容进行立卷，妥善保管，便于调阅查找。 8、公文的翻印、借阅、保管、销毁等管理，要严格执行国家《档案管理制度》，档案室要做好防火、防盗工作。
二、印章管理制度 1、为加强粮库印章管理，防范经营风险，保障印章安全合理使用，制定本制度。 2、本制度所指印章包括粮库公章、财务专用章、粮库合同专用章、粮库法定代表人名章。 3、本库公章由办公室负责日常管理和使用；法定代表人名章和财务专用章由财务部负责日常管理和使用；合同专用章由购销部负责日常管理和使用。 4、粮库对外开展业务和法律事务，签订合同和协议需使用粮库印章时，须经库主任审批；涉及重要事项用印以后，需将其中一份留办公室备查。 5、一般文件、材料、报表需加盖粮库印章时，须经办公室主任审核同意。 6、每次使用公章必须在《印章使用登记簿》上记录备查，记录内容为：用章日期、事由、批准人、用印数等。 7、财务专用章的使用须经库主任或取得授权的部门领导同意。 8、严禁在空白介绍信、空白证件、空白信笺、空白支票上用印，严禁私用印章。 9、严禁将能获得银行支付所需的印章和支票交由一个人集中保管，必须由二个及以上财务人员分开保管。 10、企业印章损坏或遗失，要立刻向相关部门领导汇报，及时通知银行等相关业务部门，避免不必要的损失。必要时要在报纸上刊登《遗失和作废申明》。 11、对未经批准擅自使用粮库印章，给企业造成声誉和经济上损失的人员，除给予经济罚款和行政处罚外，情节严重造成重大经济损失的，要追究其法律责任。
三、办公用品采购与使用管理制度 为加强办公用品的管理，规范办公用品采购行为，特制定本制度。 1、本制度所指办公用品包括： （1）耐用品 办公用具类，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、茶具、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 办公设备类，如：电脑、空调、电话、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、音响及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。 （2）低值易耗品 信封、信纸、笔、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、订书机、计算器、装订针、回形针、大头针、胶水、印泥、印油、票夹、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、复写纸、大头针、曲别针、钉书针、计算器、手提袋等。 （3）办公耗材品 墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫等。 2、各种办公用品统一由后勤部购买、保管、分发，各部门不准擅自购买。 3、因特殊需要的，采购办公用品须事先填写购物单，请示分管领导同意后方可购买，否则不予报销。 4、后勤部每月末征求各部门意见后，确定需购买办公用品的数量、品种、确属办公需要的，经请示分管领导后填写采购物品清单后采购。 5、实行购买、保管分离制度，办公用品由后勤部购买后交器材保管员验收入库登记。 6、建立办公用品明细账，分门别类进行登记，每半年进行一次盘查，发现将办公用品占为已有的，给予处罚。 7、大宗办公用品采购，如电脑、空调、复印机、摄像机等，应实行公开竞价采购。 8、各部门要本着节约和实际需要的原则领用办公用品，要填写领用申请单，先由本部门负责人签字，再交后勤综合部门经理审查签字后，保管员方可发放。 9、保管员要加强责任心，认真做好办公用品的保管和分发，对领用人员热情服务，及时向后勤综合部门经理报告库存情况。
四、车辆使用和维修管理制度 1、粮库公务车证照保管、车辆年审及车辆保险费、养路费购买事务统一由后勤部指定专人（或司机）负责。 2、车辆必须服从库后勤部统一管理、调度、保养、维护。使用公务车须事前向后勤部申请调派，并填写《派车单》，后勤部依重要性顺序派车。临时紧急任务用车和领导用车优先。车辆维修、保养指定专业厂家，统一结算，否则费用一律不准报销。 3、未经库主任批准，粮库车辆不得借予与粮库无关的人员使用。 4、非本库指定驾驶员不得随意驾驶粮库车辆。 5、驾驶员不得擅自将公务车开回家，或作私用，违者将予以处罚。 6、车辆应停放于指定位置或入库保管。 7、驾驶员应爱护车辆，及时做好车辆的清洁卫生和保养工作，保证能及时出车，正常运行。 8、粮库所有车辆油料由后勤部统一购买油本，统一结算。外出购油及维修须经库主任批准后，凭发票据实报销。 9、车辆设置驾驶记录，每日使用后记载行驶里程、时间、地点、用途，后勤部了解掌握车辆运行状况。 10、因私借用公车应填写派车单注明私用，并由后勤部核算费用，个人支付。 11、粮库班车须按粮库制定路线、固定时间接送职工上下班。 12、违规与事故处理 （1）非紧急和意外情况违反交通法规及造成车辆损坏，其罚款和费用由驾驶员负责。 （2）未经许可私自用车时发生事故，除扣掉保险赔付后全部费用由驾驶员负担。 （3）驾驶员酒后驾驶，一经发现即予以解聘。 13、职工因公租用社会车辆，须请示领导同意，否则，不予报销费用。 五、职工食堂管理制度 1、食堂工作人员必须身体健康，定期接受个人身体健康检查，后勤部要严格建立食堂工作人员健康档案。 2、必须保持食堂和厨房的卫生，工作人员首先做好个人卫生。工作时应穿工作服，禁止穿工作服离开厨房和食堂；厨房内严禁做与制作饭菜无关的事。 3、食堂应严格按粮库后勤部核定的伙食标准供应职工伙食，不得克扣饭菜数量和降低伙食标准。 4、不得向职工供应过期或变质的伙食，每次就餐后，都要及时清洁厨房和食堂卫生，厨具、餐具要及时清洁和消毒。 5、食堂要不断的翻新供应的花色品种，提供新鲜、健康、绿色伙食，不得连续二天提供同一样式的伙食。 6、后勤部负责职工就餐登记，按照确定的伙食标准每月定期发放餐券（餐券遗失不补）。 7、食堂严格按规定时间接待职工就餐。就餐职工必须遵守就餐秩序，服从食堂人员管理，文明就餐。 8、后勤部全面负责食堂事务管理。严格把好原料采购关，参与食谱制订，做好食堂日常开支的审核报销。 9、粮库业务招待原则上在食堂就餐，后勤部提前2个小时通知食堂做好接待准备。 10、粮库食堂原则上不对外营业，接受外来人员就餐必须由后勤综合部门经理批准；职工有亲朋确需在食堂就餐，应提前通知后勤部和食堂，并到财务部交纳相应的伙食费用。 11、食堂如经库主任办公会议研究后批准采取承包经营或租赁经营的模式，则必须按上述要求优先搞好职工就餐服务工作。 12、后勤部要制定《食堂工作应急预案》，确保职工就餐安全。
六、职工公寓管理制度 1、后勤部负责职工公寓日常管理工作，后勤部负责职工公寓安全管理工作。 2、凡符合本库职工公寓入住条件，由本人向后勤部申请，经分管副主任批准后，办理相关手续后方可入住。 3、入住人员须服从粮库相关部门统一管理，爱护公寓内设施，不得私自改变宿舍内部结构。 4、入住人员要讲究卫生。室内卫生由居住人员整理；楼梯、过道等公共区域卫生由楼层人员排班定期打扫。 5、居住人员要节约用水用电，遵守《公寓安全用电、用水规定》。 6、公寓未经后勤部同意不得留宿外来人员。