OA办公系统解决方案
OA解决方案2分析
OA解决方案背景介绍提起软件，大家可能会想到财务软件，其实还有一款管事的软件，从传统的纸质办公，发展到电脑办公，现在随着互联网的发展，移动技术的成熟，协众OA是专注于用创新的技术为OA协同软件提供整体解决方案的双软企业，协众OA系统是一款B/S结构的协同管理软件，能帮助企事业单位以低成本实现异地办公，流程审批等协同管理需要。
系统设计方案系统设计理念提升沟通交流效率实现部门间信息传递交流、计划共享、任务分派、资源共享，提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作，使内部同级、上下级人员保持有效、快捷的工作交流与沟通，及时处理工作中任何问题，与部门成员和项目组成员方便的沟通和交流。
规范工作流程办理在工作流程中明确赋予各岗位的权限与职责，使得办公流程清晰、各自责任明确，流程规范、落实到人、且可控可查；实现办公流程的全面自动化，提高效率和降低手工出错几率，消除不必要的流程和环节，解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。
提高企业工作效能每位员工通过清晰的工作任务，有条不紊的进行工作；通过进度报告、反馈机制，向上级汇报工作，自我促进完成；及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
提升管理执行能力对于公司高层管理人员可以总揽全局，可以掌握所有计划进展情况，对所有工作任务实时监控、跟踪工作进展情况。
围绕企业的目标和战略，逐层分解为子目标，通过检查、交流、汇报在执行过程中逐层反馈和控制，最终达成企业目标。
系统设计原则系统要求采用业界主流的技术路线，B/S架构。
遵循标准的“表现层－逻辑层－数据层”三层次结构。
应用表现层主要各岗位用户个性化工作桌面，负责各种具体应用的逻辑处理，如办公应用系统、督查督办、行政管理等。
应用支撑层包括统一用户管理、门户配置工具、工作流构件、数据交换构件等支撑公共应用的构件和工具。
应用支撑层针对规范化各类应用，面向服务的架构设计，提高应用系统建设的效率，提高系统的健壮、开放的基础架构，设计上层应用的展现逻辑、业务数据、数据逻辑，提供应用工具及丰富的各类应用通用及基础服务组件，快速构建上层应用，帮助应用摆脱技术实现细节的纠缠，底层支撑技术透明化。
零一科技OA办公自动化成功案例OA解决方案
零一科技OA办公自动化成功案例-OA解决方案客户简介：大连达瑞文化交流服务有限公司（DALIAN DIREX CULTURE EXCHANGE SERVICE CO，LTD，以下简称达瑞公司）创立于2000年9月，集合了在劳务、移民、商旅及出国签证领域工作多年的专业人士，凭借着公司全体同仁丰富的工作经验，积极进取的工作态度和协同一致的团队精神，经过几年的努力，达瑞公司以其独特的出国项目，专业的工作精神，在同业中独占鳌头。
2003年达瑞公司联合大连及周边地区几十家公司共同发起成立了大连市对外合作协会，由前大连市市委副书记担任协会会长，同时公司的总经理担任秘书长，为促进大连及东北对外经济文化交流开辟了一条新的途径。
2005年7月达瑞公司通过了ISO9001：2000国际质量管理体系认证，并获得证书。
认可注册号为：CNAB014-Q，注册号为01405Q10279ROS。
客户需求：因为公司的快速发展，公司人员、部门、项目组和分公司的不断增多，各个工作环节很难顺畅、快速、准确的传递，尤其是通过ISO9001：2000国际质量管理体系认证后，公司管理层更加觉得应该通过软件规范工作流程并能够顺畅、快速和准确的将工作信息流转到各个工作环节。
并决定将该软件的开发和实施交付给大连零一科技有限公司。
客户需求分析之特点：零一科技的软件工程师在客户公司调研后发现，达瑞文化公司的公司工作流转和业务和其他大多公司不同。
他们是根据不同的出国或商务项目来指定项目工作组。
而每个项目组的成员又有重叠性，就是说也有的附属于其他的项目组，而项目组随着业务的变动和增加也在发生变动。
这样一来，他们的业务流转按照现在市场上流行的办公自动化软件很难实现。
因为大多办公自动化软件是按照角色或职位来流转的。
而达瑞文化是要按照项目和角色或职位同时流转。
解决方案：零一科技研发的OA办公自动化软件的工作流转系统，是可以按照项目和角色两方限定和控制流转的。
证券行业oa系统解决方案范文1份
证券行业oa系统解决方案范文1份证券行业oa系统解决方案 1系统特点1.系统整体构架先进，安全，开放性强;2.前瞻的账户体系和份额登记体系，业务可扩展性强;3.强大的费率结构体系，完整的特殊业务功能，全面支持现有的基__种和理财产品计费;4.数据结构设计完整、合理，实现规范的外围接口;5.简单方便的操作向导，高效的系统性能，保证基金和理财产品的日常运作;6.灵活的管理功能，可靠的安全保障;7.公募基金、证券资产管理、保险资产管理行业多年的业务积累和研究。
解决方案宇博证券行业oa办公系统功能：完成开放式基金登记过户中心的各项日常管理，对整个开放式基金运行体系进行控制，并负责与会计系统、代销机构、直销中心、托管银行、客户服务系统、电子商务中心进行交换数据。
具体有以下功能：1.日常处理：完成登记过户中心的日常操作，包括日常操作流程向导和TA发起业务，如TA发起的强制赎回、账户冻结/解冻、份额冻结/解冻、非交易过户和TA发起业务撤单，以及申请单补打、确认单打印、对账单导出等;该模块中的日常操作流程向导引导操作员逐步完成每日的日常操作，其内容涵盖了以下几个模块的多数功能;2.数据交换：完成登记过户中心与代销机构、直销中心、会计核算系统、客户服务系统之间的批量数据传输;3.逐笔人工处理：在批处理前，在管理__限范围内对交易申请进行人工干预，包括开户逐笔人工处理和交易逐笔人工处理;4.交易批处理：完成各项交易确认，并登记投资权益;5.特殊处理：受理登记过户发起的特殊业务，如分红方案设置、分红处理、基金成立、基金终止、净值差错调整、份额强增强减、强制赎回、未付收益兑付等;6.查询与报表：查询登记过户中心基金的各类账户信息、份额信息、交易信息、分红信息、协议信息等;图表化查询分析;以及打印输出各类报表;7.信息维护：设置和维护基金的基本信息、销售商信息、基金销售商信息工作日设置、交易费率、账号预分配、基金代销限制、基金转换限制、黑名单设置、尾随佣金、促销优惠设置、费用分成设置、折扣限制、__信息、及其他一些有关的控制参数等;8.系统管理：设置维护系统参数、数据字典、操作日志查询、口令修改、用户及操作权限管理;并负责数据备份、恢复等。
OA办公系统开发方案
O A办公系统开发方案Super brain, study happily, and you can certainly improve yourself.OA办公系统开发方案目录第一部分OA系统设计的具体看法一、对OA的具体看法与其他办公自动化软件相比,OA办公系统具有如下鲜明特色：·易用：以人为中心的设计OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整,专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时,系统会自动提醒相关当事人;·实用：以实际应用为出发点OA充分考虑中小企事业单位的实际需求,将最需要、最实用的功能体现给用户,摈弃了华而不实的功能,完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯,避免了以技术为中心的误区——用户使用不便如：需要调整人和业务来适应系统、简单事情复杂化和投入高等缺点;·高效：协同集成的办公环境通过我们提供的应用OA平台,可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中,对企业现有流程进行重新整合,将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来,相互配合组成统一的协同应用环境,实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用,减少数据重复输入,实现信息同步更新,以便更有效利用信息资源,提高办公效率;·安全：数据安全系统可靠OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转;包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等,并支持多重级别、多个层次的安全性定义;此外,OA采用系统化、结构化设计,各应用模块采用插件式安装方式,最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定;·可扩展：支持多种应用场景OA采用纯JAVA技术的B/S模式,具有跨平台、易扩展等特性,对硬件降低要求,用户端不需安装任何软件,只需通过浏览器即可访问,用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公;系统升级与维护成本低廉,可以针对企业新的组合和扩展,迅速做出相应的系统调整和变化,极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求,为中小企业提供了较高的性价比;开放式体系结构、标准化接口、模块化设计,使客户可根据需求选择相应的模块,或在现有系统上自由叠加其他功能模块;第二部分OA系统功能概述一、系统功能架构图OA办公系统二、OA功能列表三、OA功能特点·支持远程办公与异地办公OA提供了完善的远程办公解决方案,不仅可以实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递,还可以实现出差领导、人员异地办公;在任何时候,从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进行判断和作决定提供了强大的支持;·强大的企业信息集成功能提供与现有系统数据集成功能,实现与现有业务系统的完美接合,企业的全体员工都可以在这种开放式的系统中通过信息的发布、交流实现知识的获得和积累,成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台,实现企业信息动态交流的内部门户;·灵活完备的公文处理流程用户可以按照实际需要进行流程定制,系统将依据流程自动进行公文流转;同时用户还可以通过授权,使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整,真正体现了公文处理过程的灵活多变;·提供自定义模板功能电子邮件、公文流转子系统提供模板功能,用户可以自定义邮件、公文模板,对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立;·完善的邮件传输系统集成了大容量的电子邮件系统,为用户建立了完善的内部电子邮件系统,同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合,直接面向Internet收发邮件;·自定义的工作台面个性化设置系统采用自定义的工作台界面,用户可以根据自己的需要自定义设置平台内容,真正实现网络办公环境的个性化设置;·管理简单,易于安装、维护办公自动化系统以企事业单位的Intranet/Internet为基础,采用B/S结构,通过Web浏览器,使系统易于安装和维护;·可扩展的模块化结构系统采用模块化结构设计,所有组成模块在逻辑上是独立的,可独立安装,满足企业需求不断发展的现状;·灵活的组织结构管理系统采用灵活的组织结构管理,用户可以根据实际需求设置自己的多级组织结构,还可以根据实际情况,设置实现不同办公自动化系统间的互联;·提供强大的安全管理支持系统针对不同用户,不仅对每个功能操作进行授权管理,还可对操作的进行使用级别授权,通过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密;第三部分OA功能模块简介一、个人事务用户可通过此模块完成个人日常办公,其中主要包括日程安排、即时信息、待办事宜、名片夹、个人文件库、个人选项等模块;用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务,提高处理公务的效率,建立自己的办公体系;日程安排用户可以方便的查看每一天的日程安排、待办事宜,并能完成新增、编辑、删除、查询日历,设置定时提醒等各种操作;即时信息用户可以通过系统的即时信息进行方便快捷的直接交流,具有发送、接收并回复信息,查看、清除历史记录,按部门或多人同时发送等多项功能,实现公司内部在线用户的实时交流;还可以用于掌握同事的动向,当同事外出或离线时你可以在第一时间知道他的行踪;待办事宜通过系统自带的强大网络工作流引擎,并按照用户定义的模式,每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理的待办任务、待办流程、未处理信息等,并自动与各模块建立链接;真正实现并创建轻松而又有序的协同工作环境;名片夹名片夹管理帮助用户对名片进行登记、管理和查询,根据需要将名片设为共享或私有;名片查询分为匹配查询、模糊查询和全文索引,每个人都能看到自己的名片集及共享的名片集;个人文件库文件库用于统一管理各用户的文档资料,可以解决不同操作系统之间的文件互访问题,以及文档资料的共享问题;用户可以自定义新的文件目录,并为这些目录单独赋予权限;个人选项员工可以对自己的个人可更改信息如登录密码、员工电话、家庭住址、个人现在住址、联系方式进行维护,及时地对自己的已更改信息进行更新,保证个人登录用户名和密码的安全,以免泄漏;还可以对自己的驱动方式邮件和即时信息、常用工具以及个人授权等进设置;二、公用信息公用信息是整个系统的重要组成部分,可以发布各类信息,是企业信息发布的平台;用户可以通过查询和发布等多种方式处理各项信息,有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息,有效地提高个人工作效率;系统将公共信息分为：电子公告、热点论坛、公共通讯录、网上学校、规章制度、政策法规、意见箱和万事通;电子公告电子公告提供了一个公共的信息发布平台,所发布的信息可以面向所有用户,也可限于特定团队,配合图片或附件功能,免去工作中人为通知的繁琐;企事业单位可以根据自己的需要定制栏目,如通知、公告、公司刊物、业界新闻、生日提醒、活动预告等;可指定一个或几个工作人员为信息维护人员,负责公共信息栏目维护的发布;电子公告支持全文检索功能,可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感兴趣的公告;可以按发布日期、标题、作者进行排序,可以按分类的方式浏览电子公告牌,删除超过保留期限的公告;热点论坛热点论坛是企事业单位所有员工公共的讨论区;员工通过论坛对公司内部或外部的各种热点问题进行讨论;分享知识,寻求经验;为配合业务部门的需要,指定人员可建立特殊话题讨论区如：业务交流、技术讨论等,任何人员可在讨论区中提出问题和解答其他人员的问题;热点论坛功能强大,支持表情、同主题阅读、精华区、被阅读次数、回贴数、检索根据作者、日期、标题检索等功能,分类别、分话题地存放用户发表的文章;提供审核功能;用户可在此发布自己的文章,管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作,维护电子论坛的日常运营;公共通讯录为方便工作人员查询公共通讯信息,我们提供了公共通讯录管理功能,用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息,作为共享资源,为所有工作人员使用;公共通讯录对企业的公共通讯信息进行分组管理,企业可以任意的建立多个通讯录组,例如本企业员工通讯录、上级企业通讯录、兄弟企业通讯录等,且每个通讯录组可指定一个或几个工作人员对信息进行维护;公共通讯录可按姓名、工作企业等关键字进行多条件模糊查询,方便灵活的得到您所需要的信息;网上学校网上学校是用来存放企事业单位各类知识信息的模块,在此可以发布有关知识技能等方面的信息供员工检索学习,给员工提供一个学习的场所,使整个单位成为学习型的组织;用户可以在此通过设置不同的目录来存放具体相关的文档；每个目录还可以定义并控制可访问人员；每个知识文档都可以定义并链接相关知识,对所有通过审批发布的知识,可以统计其访问量,评价及知识化程度等;规章制度公司的规章制度通过网上发布,可以让全体员工随时查阅,节省了培训时间;用户可以对公司的规章制度进行分类管理,对已过时的规章制度进行删除等维护工作;政策法规政策法规是用来发布各类行业内部及国家的政策和法规的模块;意见箱意见箱是下级和上级沟通的桥梁,用户可以通过这个功能向领导反映情况,支持完全匿名,如果有回复的Email地址,领导可以直接进行回复;万事通用户可在此收集、查询诸如：常用电话、时该表、邮编区号、天气预报、常用网址、衣食住行等公共信息,给日常办公提供丰富的信息;三、办公管理办公管理是以流程核心为基础、以B/S为结构、基于Internet架构的网上办公管理系统,为企事业单位的正常运转提供了许多必不可少的功能,为业务的开展提供了极大的保证;它针对不同的职能部门,完成相对应的工作,其中包括收发公文管理,对各种申请和档案进行管理,人事管理、会议管理、办公物品管理、车辆管理、绩效考核、考勤管理等等;同时,用户还可以根据实际的工作需要,任意选择或组合这些模块,或定制开发众多功能强大的周边扩展模块;公文管理公文管理模块用于处理日常工作中单位内外部各种公文的收发和流转,可以使企业实现无纸化公文流转,提高公文流转的速度,并通过与档案管理系统的连接,可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统;具体功能包括：发文草拟、收文登记、催督办、公文查询、公文流程设置等;发文草拟允许工作人员草拟发文,公文依照公文模板进行拟定,符合企业统一标准;收文登记工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核,对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转;公文催督办对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理;系统能够通过即时提醒、待办事宜、电子邮件等方式通知有关员工尽快办理,并能够跟踪公文的全程状态;公文查询系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等,查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等;公文流程设置公文流程通过工作流程建模平台进行设定,平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系;公文流程可任意定义,能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程,满足日常工作变化的需要;档案管理档案管理模块基于知识管理模式,既支持传统以案卷为模式的管理,也支持以知识库为模式的档案管理,同时支持最新的单文档案卷管理模式;各种重要文献包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等,以及自定义流程生成的文档资料,都可以汇总到档案管理模块,进行统一、高效、标准的管理;该模块支持三级目录管理：档案种类全宗目录----案卷级目录----文件级目录,可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理;档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、外来文件管理等部分,从档案着录、文件自动归档到主题词自动标引、档案信息统计、档案检索、打印输出等;档案管理描述：对公文管理中办理完成的公文进行归档,实现企事业单位公文的发起、执行、管理一体化;对现有纸介质文件和电子文件提供方便的输入手段,为档案管理电子化提供可能;提供包括档案管理、档案利用、报表打印、档案统计、全文检索在内的全面的功能模块;提供国家标准的文档体系结构,类目设置,序列编排,促使企事业单位档案管理标准化;采用严格、合理的体系结构,系统具有良好的安全性,如每个普通用户均有单独的加密级限制,管理员可查询档案的归档、销毁、移交、借阅、归还等操作情况等;提供按“件”归档的新归档方法的管理方案,使档案的现代化管理更加完善、全面;会议管理实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能;在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备,准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题,准备会议文件,以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等;对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要,同时该模块还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理;具体功能包括：会议计划、会议通知、会议室管理、会议审批、会议纪要等;会议计划包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内容;登记会议准备基本项目后,准备会议文件和议题,检索空闲会议室,对冲突的会议室进行会议室的申请,进行预发通知,根据大家的回执,确定会议时间,最后即可发放会议通知,至此完成会议计划的各项工作;会议通知可以完成向与会者发送会议通知的工作,并接收与会人员的反馈信息,记录每次会议的通知时间和次数,节约了人力、物力,提高了工作效率,保障了会议的出席;会议室管理将每个会议室每天或每小时的利用情况都在系统中登记;可对指定会议室在某一时间段内的状态作检索,查看是否被占用;由会议室管理员对会议室的使用情况做统一调度,根据实际情况对会议室的申请作出处理;会议审批对会议的议题及内容做审批;会议计划有两种,一种需要领导对议题作审批,待流程结束后产生会议计划；另一种是由会议计划员直接新增会议计划;会议纪要在会议召开中或结束后,记录会议召开的各方面的细节情况,如基本情况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等,并整理形成会议纪要;可以对会议纪要进行归档,发送给领导审批并填写审批意见;检查反馈机制可以有效的保证会议议决事项的执行;人事管理人事管理系统为企事业单位员工建立完整的档案管理,记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况,员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料,通过对员工分类进行考评,进行相应的奖惩和工资核定;具体功能包括人事档案、甄选录用、考勤管理、培训管理、人事调整、绩效考核、劳务合同、薪酬管理、福利管理等;人事档案保存员工的人事资料和历史资料的详细档案,灵活处理试用期满、合同期满、临时工转正、员工返聘等事件;我们可以从数据库中找到某一员工从应聘发生的录用通知书、试用期考核纪录、转正时间、每月考核情况、考勤、薪资、奖惩,以及人事合同等全部数据;甄选录用对人员的甄选录用管理,是为了标准化甄选录用的程序,数据库化应聘人员的各种资料、数据,保证充分的信息供决策者判断是否录用;并使人员的招聘工作有计划、有明确目的、有储备的进行;考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等;员工在出差或外出办事时,可指定代理人,以配合其他系统的流程运行和员工考勤的正确性;培训管理通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化,同时与职位体系结合,使培训工作更具有针对性和有效性;包括增、删、改、查询打印、分类统计等功能;人事调整对人事结构中的人员调整进行管理,其中主要包括调动、晋升、辞职、降职、辞退和资遣等,并通过合理完备的交接程序降低企业因人事异动带来的损失;绩效考核可根据员工的职位任职资格及发展情况进行考评和记录,并根据不同情况设计相应的考核内容和奖惩办法;考核结果将直接影响员工工资;劳务合同提供对合同的订立、变更、解除、续签的全面管理;用户可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示;薪酬管理能满足不同企事业单位薪资核算的需要,不仅可以计算员工薪资,而且可以计算与薪资相关的养老金、住房基金、医疗保险等,还包括了与薪资相关的成本信息,如各种工时数据等;可适应国内不同省份、城市、地区有关工资、福利、税务等方面的特殊规定;福利管理完全依据国家有关社会保障的法律而定制;该系统可灵活定义保险项目及各种缴费金额,包括在职和退休人员养老保险中的累计缴费记录；失业保险中的企业基数、比例、个人缴费；住房公积金、医疗保险等;办公物品管理办公物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能;有权限的用户可起草申购单,经领导审批同意后方可购置,物品由办公用品管理员登记入库,自动更新库存信息;办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记,发放后库存信息自动更新;办公物品领用可通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理,准确记录相关费用,自动完成库存增减;办公物品请购对于采购或者请购办公物品的事务规范化管理,每次采购都有充分的理由保证,按需购买,尽可能地避免浪费和物品闲置;借用和归还对于短期借用办公物品情况专门的管理,保证短期借用的按时归还;预警功能各部门每月办公物品消耗超出计划时,系统会自动报警；借用物品逾期不还也会自动报警;统计查询各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询;对于办公用品库存、领用、采购情况进行管理;有效减少库存浪费、合理监控相关费用;物品管理数据库详细记录办公物品各种详细的数据,包括物品的名称、价格、厂商、购买日期、参数、领用纪录等;车辆管理对单位内日常车辆的使用进行管理,包括车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理,对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用,使单位内部用车日趋规范、借用及检索方便;车辆信息对于自有车辆,从购买之日起,保险、日常维护、保养、检查、每次调用、消耗、维修状况等和该车发生的情况均有非常详细的记录;所有数据可供统计和查询;用车管理对于出车情况建立预定、审批、派车/收车登记的流程化管理制度,最大可能的保证车辆使用在最需要的业务上,尽可能的避免使用时间上的冲突车辆检查由车辆的负责人每日履行车辆检查流程,有问题可以早发现、早解决,最大限度的避免安全隐患的发生费用请领由于加油、保养、维修等发生费用需要请领款项的,在此进行管理;图书管理能对企事业单位内部的书籍实现强大的网上管理包括：图书管理、新书预定、借阅申请、审批、续借、催还等与借阅功能,普通借阅者能看到所有可供借阅的书籍并可直接在网上提出借阅申请,通过后即可到管理员处办理借阅;图书管理数据库包括的内容有：图书名称、出版社、单价、数量、是否带光盘、购书人员、入库日期、借书人员、借阅日期和备注等;数据库可由专人进行图书的登记和维护,同时提供方便的检索方式;四、项目管理对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标;该模块具有严格控制项目进程、管理项目相关事宜及人员等特性,用户可在其中进行进度计划编制和进度控制;能充分满足一些以项目管理为主的公司或部门的需要;项目立项包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等;项目计划为各项目划分子项目,子项目中再划分各类任务,确定各项任务的开始和结束时间,以及完成任务所需的资源,并通过工作流传达给相应的人员;合同管理具体包括合同登记和合同执行两部分;对已签订的合同进行登记,根据合同期限设定完成期限及合同承办人;执行阶段,严格按合同对。
万户：要打造最全面完善的OA安全解决方案
万户：要打造最全面完善的OA安全解决方案如今，协同软件领域已吸引着越来越多企业的注意力，引进OA办公系统也提上了很多企业的议程。
但对于协同软件的安全性并没有十足的把握，让很多企业迟迟没有付诸行动。
目前，OA办公系统的安全性包括很多因素，但其中有相当大的一部分是由厂商技术工作来实现的，但在实际工作中要协调好更多因素，用户自身的安全意识和安全知识等方面也十分重要。
在OA安全性获得更多眼球时，万户在系统安全性上的突破引发了广泛关注。
在借助先进的信息技术手段之后，万户OA办公系统的设计方案从多方面对安全性提供了有利的保障，能够实现系统以下设计目标：确保系统7×24的持续稳定运行;故障时间每年小于60分钟;故障恢复时间小于60分钟;存储数据的安全性：数据不允许丢失;保障数据恢复的措施：对各类数据通过专用存储系统提供保护，在出现问题后，能自动或手动完成数据恢复，保证业务在60分钟内恢复正常运行;在安全性成为企业引进OA门槛的今天，万户所取得的成绩无疑成为行业的一大亮点。
那么，万户是如何做到这些的呢?为此，万户负责产品安全研发的一位管理人员卓总给予了解释。
卓总表示，一直以来，万户就把安全性作为研发的重点去对待，希望能为用户提供一个完整的安全性解决方案，而所有围绕安全性展开的工作便自然而然地成为了一个系统，包括网络层、数据层及应用层的安全。
从内容上来说，万户OA办公系统安全解决方案包括如下几个部分：1、安全设计的必要性从设计上来看，万户OA采用的方式是利用防火墙对访问数据类型、端口、时间、内容进行监控、管理，实现网络安全，比如系统采取物理隔离措施、访问控制、漏洞扫描等;其次，操作系统直接影响到应用系统的安全，为确保操作系统的安全必须从其应用和系统扫描等措施加以保证;再次，应用系统安全是关系整个系统的使用价值，为此，应采取安全数据管理、安全用户管理、用户权限的分级管理等措施;最后，数据库安全应从库访问权限规划、用户账号规划、数据备份、服务日志和审计等功能入手加以保证。
公司协同办公OA系统技术方案
用户DB
系统B
用户DB
用户DB
初始化
同步
同步
典型产品—用户目录管理
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采用IBM Tivoli Directory Server软件（简称ITDS）提供目录服务。ITDS服务器提供业界标准的LDAP V3的支持，具备良好的高可用性，高性能和可扩展性
设计遵循集团规范：《附件3-1 中国移动管理信息系统4A系统技术规范统一用户目录模式分册v1.0》为实现按照业务关系组织用户组，在organizations 的schema基础上扩展上级业务指导属性。
建设目标
统一签订与信息共享
统一集中履行状态监控
统一业务合规性管理
说明
合同履行信息（包括到货、付款、项目状态等）纳入合同系统中集中监控。
以合同为管理视角，贯穿工程、运维、市场、日常运营等业务，在关键业务控制环节进行业务的前后承接性、合规性及合法性控制
总部及各省公司所有合同（除个人入网协议及劳动合同外）全部纳入合同管理系统中进行签订和审批
企业应用库
开发模式：平台+应用
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提炼与抽取共用服务形成平台，以SOA方式提供平台级的能力支持，支持独立的水平扩展上层应用以服务化方式进行组装，实现应用解耦与知识沉淀
技术思想
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应用采用前后端分离模型，应用界面部署在web服务器上，应用逻辑部署在应用服务器上，应用逻辑可能包含本地业务逻辑及远程服务逻辑，应用逻辑能够基于公共组件实现。应用调用远程服务通过服务代理实现。
博士硕士10%
大学学士80%
大学专科10%
PMP4人
DBA:3人CCIE:4人架构师:25人
Tivoli:60人分析师:45人JAVA专家:90人
新思创办公自动化系统OA解决方案优选
新思创办公自动化系统OA解决方案、研发思想通过新思创办公自动化系统（新思创OA）,在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率，让人们分享信息，统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。
在本协同办公系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。
各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，打破时间、地域、部门的限制，完全实现电子化协同工作与知识管理。
本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。
整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源，创造企业发展的最优环境，发挥企业竞争的最大优势。
二、设计原则1、建立内部、外部通信平台；2、建立信息发布平台；3、实现工作流程的自动化；4、实现文档管理自动化和知识管理；5、实现人事、办公资产等的计算机管理；6、实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化；7、保证上传下达、政令畅通；8、实现分布式协同办公。
三、典型应用3.1实现流程的规范、优化和自动化功能：在线审批、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理……1、方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式；2、审批文件按审批流程自动流转，分级处理，控制越权，时时监控，保留修改痕迹，可加盖电子印章或签名；3、可设固定流程，用户也可以自行定义工作流程，并对已有的流程进行方便的修改；4、可设公文的紧急程度和自动回复，察看何时收阅，监控流转状态，便于统筹和跟踪处理；5、公文具有弹出窗口和声音提醒功能，不会有任何遗漏。
3.2实现公司公共信息的整合管理功能：领导查询、部门主页、网络硬盘、规章制度、电子邮件、电子新闻、电子公告……1、建立单位或部门自己的信息中心，存放各种文件资料、产品资料、财务数据、规章制度、员工档案、培训知识等，便于所有员工充分便利的共享、检索、利用；2、所有信息都可进行细致的权限管理，保护核心数据安全；3、与员工、客户、经销商进行即时沟通，即时响应；精品word.4、可设置新闻审批人，也可以让所有人自由发布新闻；5、在第一时间向所有员工传递公司的各种信息；6、将公司的产品、办公用品等各种资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效；7、集成公司现有的业务系统，实现数据的共享，避免重复劳动。
龙信OA6.0解决方案
龙信OA6.0 解决方案 龙信OA6.0版办公自动化软件是面向客户需求、以知识管理(KM)为核心的新一代办公应用平台。该软件基于Lotus Domino/Notes C/S，B/S模式的办公系统，主要利用Domino/Notes强大的群件性能，来满足用户信息流动、资源共享的要求。它遵循“以人为本”、“信息找人”的基本原则，具有待办事宜动态显示、事件提醒、图形化的流程自定义、笔迹保留、群组权限控制、查询统计等特点，使用户能够更好地进行电子协作、高效办公。 系统特点 1、 独具匠心的龙信办公平台 采用和OutLook类似的界面，符合大多数用户的操作习惯，界面充分利用有限的屏幕空间，显示尽可能多的信息; 2、 二级功能菜单设计 下拉二级菜单设计，方便用户使用，便于系统扩充，避免了繁杂的界面操作。 3、优秀的系统扩充性和兼容性 系统功能扩充时只需要在系统管理中将扩充模块名称、数据库名称进行配置，该功能模块即可自动挂接入系统。 4、办公小助手 办公小助手融合了新邮件定时提醒、待办事宜滚动显示、自定义便笺等多种功能特点。用户可自行选择新邮件的提示类型(音乐和窗口提示)，也可设置不同的声音提示，实现待办事宜及时处理。在系统的主界面上，待办事宜、待阅信息以两种显示模式(大、小模式)，多种显示方式(简单、正常方式)等出现，用户点击待办信息，系统会自动打开相应的待办文档，办理完毕后，只要轻轻点击鼠标右键，即可将待办信息处理完毕。此外，用户还可以根据个人喜好，选择不同的界面风格。便笺提醒功能使用户可以自行选择提醒事件的类型、时间，避免遗忘而造成的不必要损失。 5、群组授权机制 方便的群组授权机制方便了用户的权限控制，可以按用户群组实现权限控制 6、稳定、实用的笔迹保留技术 在Lotus Notes RTF域环境中采用纯文本 + 数学算法模型 + 笔迹环境实现了笔迹保留，可以查看原始正文也可查看修改后的文件。避免了使用Word或其它图形方式实现笔迹保留所带来的不稳定因素(文件大、数据库膨胀速度快、需要调用Word或其它应用时速度慢、容易死机)。 7、界面自定义 用户可以根据本单位特点定制界面图片，使办公系统真正成为本单位自己的办公系统，更具亲切感。 8、图形化的流程自定义 图形化、专业的工作流开发工具可以让工作流的开发工作更加简单，功能更为强大。用户无需任何培训就可以轻松使用该图形工具定制流程，达到所见即所得。对于各种复杂的业务流程，用户都能够轻松解决，定制更适合于在中国国内使用的强大的工作流引擎，实现直流，分流，条件流，子流等常见模式。 9、待办事宜定时检查 在便捷工具条上有一个定时检查的图标。启动后会自动检查待办事宜，如果存在待办事宜则以铃声通知。即使把程序最小化也可以照常工作，这样在从事其他的工作时都不用担心重要的工作被耽误了。 包括了常用电子邮件的收信箱、发信箱、已发邮件和已删除邮件等综合功能，同时集成了办公系统的邮件、日程、待办、公文、会议、资源管理等提醒机制。 10、统一系统设置，方便系统维护; 11、RTF域小助手 RTF域浮动便捷条设计，当光标进入RTF域时，系统自动弹出RTF域浮动便捷条，方便用户针对RTF域进行各种设置(文本格式设置、创建区段、表格操作、引入引出); 12、表单视图自定义 表单视图自定义功能实现了在运行环境(非设计环境)下针对系统中设计元素：表单、视图的修改功能，方便用户根据本单位特点定制系统，具体功能如下： (1)在表单中增加域 (2)删除表单中的域 (3)在视图中添加列 (4)在视图删除列 (5)修改视图中的列 13、办公系统全局检索 全局搜索功能方便用户在整个办公系统中进行信息检索; 14、查询统计和图表分析子系统 该子系统采用VC技术弥补了Notes统计功能的不足。最终用户可以自由配置欲统计的内容,并且可以根据选择的条件组合进行查询统计和图表分析。查询和统计后，系统会动态生成表格及相应的文档，并保存到Notes数据库中，方便用户使用。图表分析可以根据用户的个性化需求，形成柱形图、条形图、饼图、折线图等多种形式,帮助用户进行分析、决策。 15.同时支持Notes客户端和WEB浏览器端的查询. 下拉二级菜单设计，方便用户使用，便于系统扩充，避免了繁杂的界面操作。 系统功能 1、个人办公：日程安排、待办事宜、内部邮件、下载支撑环境 个人办公是电子协作的基础，按照单位的组织结构实现日程透明安排、上级领导可以查询下级的日程，也可以给下级安排待办事宜，内部邮件是电子协作的基础。 日程安排功能模块中包括多级权限设定、自动提醒、自动写入和冲突检测等功能。根据日程库的系统设置文档，系统将自动设定所有人员创建日程时的默认读者、确定是否允许创建或修改以前的日程、是否允许时间冲突等；用户在这个基础上，可以授权其他人对自己的日程进行读写操作。用户还可以在日程执行前，设定闹钟的定时提醒。某些需要审批的日程一旦通过审批，系统将自动将其写入日程库。系统还具有时间冲突检测功能，一旦存在冲突，则会立即提示用户进行相应的处理。 待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分，除了实现上级领导安排待办事宜以外，流程类功能如：收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的用户信息传递都由“待办事宜"来完成，知识管理、信息发布类都将信息发送到用户的待办事宜中。待办事宜是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中;领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误。系统还提供授权功能，即用户不在岗时，待办事宜将自动转发给指定的人员进行办理。此外，该系统还与办公小助手功能结合在一起，具有自动提醒功能，用户可以实时的从小助手中得知待办信息。 支撑环境是指华深龙信办公自动化系统赖以运行的应用软件环境，需要在每台客户端下载。 2、公文系统：请示报告、收文系统、发文系统、文档管理 请示报告是各部门经由办公室(或别的职能部门)向单位领导请示、报告工作的途径。请示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示报告进行登记、提交、信息反馈、查询、统计工作;实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。 收文系统实现公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。 发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见;并且系统还提供强大的痕迹保留功能。 文档管理是指对从各个子系统中归档过来的文档进行管理,查询以及借阅的权限控制。文档管理具有高度的保密性，管理员可以设置每一类文档的安全策略。同时系统还拥有完善的借阅制度，没有查看权限但有借阅权限的用户在申请借阅文档时，系统会根据用户选择自动生成借阅申请，管理员有权同意或拒绝借阅，超过借阅期限，借阅文档会被自动收回。系统还能够定期自动或手动对某个人的借阅次数、借阅档案数量，某一类或某一个档案文件的被借阅次数、被借阅频率等进行统计。 公文系统具有灵活的流程设置，用户可根据情况自行定制，实现了一个流程应用于多个业务功能，和一个业务功能可以采用多个流程。系统采用了完善的流程跟踪和控制。系统对收文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。 3、综合业务：工作简报、会议管理、客户关系管理 工作简报实现了起草并发布不同类型的工作简报。每一种不同类型的简报可选择不同的标志和题头;指定发布范围，您可从地址簿中选择信息的发布范围，只有您选定的人才有查看权限;信息的浏览，您可以随时浏览部门工作简报上已发布的信息，未发布的信息只有录入人自己能看到。简报指定读者可以针对简报做出批示(批复)。 会议管理实现了如下功能： (l)建立了会议议题库：会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理。 (2)会议分类功能：管理员在会议配置中设置会议种类和对应的工作流，根据会议的种类系统自动选择相应的流程; (3)与会人员的日程协调：安排人员可以查询会议拟召开期间是否和与会人员的日程安排冲突并将冲突的事由列表，方便组织者确定会议时间; (4)会议室申请、查询功能：会议组织者可以查询和预定会议拟召开期间可用的会议室，从而确定会议地点;同时确保会议室资源的合理、充分使用;用户还可以直接切换到会议室管理中查看所有会议室的占用情况、预定会议室。 (5)提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪：系统通过待办事宜系统发出会议通知单。用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈等。这些宝贵的实时信息有助于管理者动态掌握会议安排。 客户关系管理功能实现了全面的市场管理自动化，企业可以通过优先预建的相关行业客户的市场数据，对客户进行特性分析、行业预测，提高决策的成功率，同时对竞争对手及本
蓝凌数字化办公OA平台解决方案EKP使用指南
蓝凌数字化办公OA平台解决方案（EKP）使用指南第一章简介蓝凌数字化办公OA平台解决方案（EKP）是信息存储、交流、协同办公的平台。
通过邮件系统、信息发布，实现了信息的通讯交流与发布共享；通过公文管理、事务审批的系统工作区，建设了事务之间的流转和协同办公；通过知识中心库和项目合同的管理，实现了高层业务相结合的管理。
系统中各层次综合应用，使得部门、员工之间的沟通顺畅、协调高效，并进行了有效的经验知识沉淀和信息管理，提高效率。
第二章引言蓝凌数字化办公OA平台解决方案（EKP）中每个应用模块都有相同操作的地方，归纳到此通用操作手册中，方便查阅。
第三章使用说明3.1 普通用户3.1.1 登录场景说明3.1.1.1 登录打开IE，在地址栏中输入已经配置完整的登录系统路径，点击【Enter】键，进入登录界面，如下图所示。
（通用操作图1：登录页面）【登录】输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可登录系统门户，如下图所示。
（通用操作图2：系统门户）3.1.1.2 修改密码【概述】在EKP系统安装完毕时，系统管理员将分配每个用户的初始密码。
【修改密码】用户修改密码有三种方式，如下：第一种：登录时修改密码假如在系统配置（）的系统安全里设置了登录密码策略，则用户在登录时，会根据所设置的策略跳转到修改密码页面。
详细设置请参考下面的“管理人员—>组织权限中心—>基础设置—>密码安全配置”的配置说明。
以下举个例子说明一下：例如：管理人员—>运维监控中心—>安全管控—>账户安全配置里配置如下：（通用操作图3：系统安全设置）开启密码验证：在登录时，如果用户登录时，输入错误密码3次后，登录框出现验证码，需要输入正确的密码和验证码后才能登录，如下图所示：（通用操作图4：输入验证码登录页面）用户密码最小长度：设置用户登录密码最小长度为4，表示用户登录密码必须是最少4位或者以上。
这里的例子是设置了用户密码长度、用户密码强度要求和开启强制要求修改密码项，所以用户在登录时，输入了原来的初始密码1后，会自动跳转到修改密码页面，如下图所示。
oa办公系统设计方案
oa办公系统设计方案在现代办公中，办公系统的设计方案不仅包括硬件设备的选购和网络布置，还包括系统功能的设置和数据安全的保护。
以下是一份关于OA办公系统设计方案的简要介绍。
一、硬件设备和网络布置：1. 服务器选购：选择一台高配置的服务器，以满足多用户同时在线的需求。
2. 计算机和终端设备：根据公司员工数量，选购一批性能稳定的计算机和终端设备。
3. 网络设施建设：建立一个局域网，采用合适的网络设备，如交换机和路由器，以保证办公系统的稳定运行。
二、系统功能设置：1. 员工管理：建立一个员工数据库，包括员工基本信息、工作经历等。
提供员工入职、离职等流程的管理。
2. 日常办公：提供日程安排、会议管理、任务分配等功能，提高办公效率。
3. 文件管理：实现文件的上传、下载、共享、搜索等功能，方便员工之间的协作与交流。
4. 通讯工具：提供即时通讯工具，如内部聊天系统，方便员工间的沟通和协作。
5. 审批流程：建立一个审批流程，实现请假、报销、采购等业务的审批和管理。
6. 数据报表：提供数据统计与报表生成功能，为管理者提供决策依据。
三、数据安全保护：1. 用户权限管理：建立合理的用户权限管理制度，设置不同级别的权限来保护数据的安全。
2. 数据备份：定期对数据进行备份，以防止数据的丢失和损坏。
3. 数据加密：对敏感数据进行加密处理，防止数据泄露。
4. 防止网络攻击：采用防火墙、入侵检测系统等安全措施，防止黑客攻击和病毒入侵。
5. 定期安全检查：定期对系统进行安全漏洞扫描和安全检查，及时发现并解决潜在的安全问题。
以上是关于OA办公系统的设计方案，通过合理的硬件设备选购和网络布置，以及功能设置和数据安全的保护，可以提高办公效率，保障数据的安全，并为公司的管理决策提供有力的支持。
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OA办公自动化 系统说明 办公自动化系统
1 1. 前言 产品介绍
随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件---- Office Assistant 变成一个新的发展方向。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。 办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。
1.1. 产品特点 1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义
◆ 组织机构 对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
◆ 表单定制 管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。
◆ 流程定制 管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，
可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤：
[流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
[环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择：◎编辑式◎审批式◎ 分发式；办理人员：可选办公自动化系统 2 择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查看意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等，并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。
[流向定义]：对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流程处理的需要。
自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
◆ 字典库 对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。
◆ 系统初始化 提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置Domino服务器文档、删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。
2、可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系 ◆ 按照需要设定工作流程 应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、
签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
◆ 层次化的文件管理模式 文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多 级设置。
◆ 提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系 文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。 文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。 文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。
◆ 文件格式自定义 文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。
3、可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理 办公自动化系统 3 当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。
4、B/S+C/S：采用群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式
用户可根据自身需要选择合适的应用模式，也可两种模式混合应用。特别地，合强iOA在B/S模式下具有良好的运行速度， 可基于互联网实现安全快速地运行，大大方便了分布式办公和移动办公。
5、事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口 合强iOA将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。
6、可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册 合强iOA采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。
三、应用效果 实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务
无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。
实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过合强iOA进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。
通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公
通过合强iOA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。
有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办
及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。 办公自动化系统 4 明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象
明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。
方便领导同各级工作人员的有效沟通
多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带 来的羁绊。
1.2. 系统功能 1、内部通讯平台 ◆ 电子邮件 使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
◆ 在线短信 可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
2、信息发布平台
◆ 电子公告 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
◆ 电子论坛 为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
◆ 电子刊物 实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公 ◆ 网上审批 网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
◆ 公文处理 实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、办公自动化系统 5 拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
◆ 工作监控 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
4、文件管理
◆ 文件管理 文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
◆ 文件库设置 可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
◆ 访问权限 提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理 提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安 排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、机构管理 ◆ 组织机构 对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。
◆ 权限划分 对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。
7、系统管理 对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
8、辅助办公（增强版）