建筑施工企业材料采购管理制度
采购管理制度及采购流程(精选9篇)

采购管理制度及采购流程(精选9篇)什么是物资采购物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。
商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算,商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品,以及采用实际成本核算材料、商品的企业,将本科目改为“1201在途物资”科目,并按照在途物资的核算方法进行核算。
物资采购的基本介绍物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。
商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算,商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品,以及采用实际成本核算材料、商品的企业,将本科目改为“1201在途物资”科目,并按照在途物资的核算方法进行核算。
原材料核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。
实务中,一般企业不设“物资采购”这个科目,直接设置“原材料”就可以了。
新会计准则中已经没有“物资采购”这个科目了。
采购管理制度及采购流程(精选9篇)在现在社会,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的采购管理制度及采购流程(精选9篇),欢迎阅读与收藏。
采购管理制度及采购流程11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析随着建筑施工行业的不断发展,建筑施工企业在施工过程中需要大量的材料和物资,如钢材、水泥、混凝土、砂石等。
如何进行大宗材料物资的集中采购管理成为了建筑施工企业所面临的一个重要问题。
本文将对建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理进行解析,探讨其重要性与方法。
一、大宗材料物资集中采购管理的重要性1. 降低成本建筑施工企业在施工过程中需要大量的材料和物资,如果能够进行集中采购管理,可以获得更大幅度的优惠,从而降低采购成本。
2. 提高采购效率通过集中采购管理,可以减少重复采购的情况,提高采购效率,降低采购成本,减少人力资源的浪费。
3. 统一管理通过集中采购管理,可以统一管理材料和物资的质量、供应商选择、价格谈判等,提高企业的管理效率。
1. 制定采购计划建筑施工企业应该根据工程的实际需求,制定相应的采购计划,明确所需材料和物资的种类、数量、规格、质量要求、价格预算等。
2. 选择优质供应商建筑施工企业应该选择有资质、信誉好、价格合理、货源充足的供应商进行合作,建立长期稳定的供应关系。
4. 精细管理建筑施工企业应该对大宗材料物资进行精细管理,包括库存管理、供货周期管理、质量管理、价格管理等,确保材料和物资的质量和供应的及时性。
5. 与供应商合作建筑施工企业应该与供应商进行深入合作,建立起合作共赢的关系,共同推动采购管理的不断优化和提升。
1. 供货风险由于建筑施工企业需要大量的材料和物资,如果供应商出现货源不足或延迟供货的情况,将会对工程的进度和质量造成重大影响。
2. 质量风险由于大宗材料物资的质量直接关系到工程的质量和安全,如果材料和物资的质量无法得到保障,将会影响整个工程的施工质量和安全。
3. 价格风险由于材料和物资的价格波动较大,如果采购时没有及时掌握市场行情,将会造成采购成本的增加,对企业的财务状况造成不利影响。
1. 建立供应商数据库建筑施工企业应该建立供应商数据库,对供应商进行分类、评估和管理,选择有实力和可靠的供应商合作。
05建筑材料、构配件和设备管理制度

1.0目的对物资、构配件、设备采购实施有效控制,确保采购物资符合规定的采购要求。
明确验收及现场管理,对供方施加质量、环境和职业安全卫生影响。
2.0适用范围适用于公司各项目经理部需用建筑材料、构配件和设备的采购、现场管理活动的全过程和发包方提供物资的验证。
3.0编制依据3.1《建筑法》3.2《招标投标法》3.3《合同法》3.4《建设工程质量管理条例》3.5《建设工程安全生产管理条例》4.0职责4.1副总经理负责审批A类物资《合格供方名册》。
4.2公司工程部负责评审A类物资合格供方,建立《合格供方名册》及档案;监督项目经理部严格从《合格供方名册》中选择供方。
4.3项目经理部评审B类物资合格供方,建立B类物资《合格供方名册》。
负责编制《物资采购计划表》,拟定采购合同,负责本项目的物资采购及进场物资验收。
5、管理要求5.1物资产品分类1、A类指构成建筑物主体,对工程质量及安全有重大影响的物资(包括钢筋、水泥、砖、混凝土砌块、混凝土构件、商品混凝土、钢构件)、设备、电线、电缆、电器、劳保用品(安全网、安全带、安全帽)以及危险废弃物处理方。
2、B类指构成建筑物主体或不构成建筑物主体,对工程质量及安全有一定影响的物资。
包括砂子、碎石、片石、石灰、防水材料、外加剂、电焊条、焊剂、构配件、玻璃、陶瓷制品、装饰材料、门窗、卫生洁具、给排水管及管件、周转材料、五金材料、工具、化工、土杂、低值易耗品等。
5.2供方的评价及选择1、对于A、B累物资和劳保用品供方均应进行合格供方评价,供应方的评价内容应包括:a.经营资格和信誉;b.建筑材料、构配件和设备的质量;c.供货能力;d.建筑材料、构配件和设备的价格;e.售后服务。
f.施工企业应在必要时对供应方进行再评价。
g.对供应方的评价、选择和再评价的标准、方法、和职责应符合管理制度的规定,并保存相应的记录。
2、合格供方的评价与选择a.项目经理部获取供方信息,并向供方索取有关资料和样品。
工程原材料进场管理制度(3篇)

第1篇一、总则为了确保工程项目的顺利进行,提高工程质量和施工效率,保障工程安全,规范原材料进场管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目,包括但不限于建筑工程、市政工程、道路桥梁工程、水利工程等。
三、管理职责1. 工程部:负责组织、协调、监督原材料的进场工作,确保原材料符合工程要求。
2. 采购部:负责原材料的采购工作,确保原材料质量、价格、交货期等符合合同要求。
3. 质量管理部:负责对进场原材料进行质量检验,确保原材料质量符合国家标准和工程要求。
4. 施工单位:负责原材料的接收、验收、储存和使用,确保原材料在施工过程中的使用安全。
四、原材料进场管理流程1. 采购申请(1)工程部根据施工进度和工程需求,向采购部提出原材料采购申请。
(2)采购部根据工程部需求,编制采购计划,并提交给质量管理部进行审核。
2. 供应商选择(1)采购部根据工程要求、市场行情、供应商信誉等因素,选择合格的供应商。
(2)供应商需提供相关资质证书、产品质量检测报告等证明材料。
3. 合同签订(1)采购部与供应商签订原材料采购合同,明确双方权利、义务和责任。
(2)合同中应包含原材料质量、数量、价格、交货期、验收标准、违约责任等内容。
4. 原材料进场(1)供应商按照合同约定的时间、地点、数量、质量要求,将原材料送达施工现场。
(2)施工单位负责接收、验收原材料。
5. 原材料验收(1)施工单位按照合同约定和工程要求,对进场原材料进行验收。
(2)验收内容包括原材料的质量、数量、规格、型号、包装等。
(3)验收不合格的原材料,应及时通知供应商进行整改或退货。
6. 原材料储存(1)施工单位负责原材料的储存,确保原材料在储存过程中的质量、安全。
(2)原材料应按照类别、规格、型号进行分类存放,避免混淆。
7. 原材料使用(1)施工单位按照工程进度和施工要求,合理使用原材料。
(2)严禁擅自更改原材料的使用方案,确保工程质量和施工安全。
五、质量保证措施1. 采购部在采购原材料时,应选择具有良好信誉和业绩的供应商,确保原材料质量。
建筑工程采购项目物资管理制度

建筑工程采购项目物资管理制度1、目的1.1为确保物资采购供应满足生产进度、工程质量,并有效控制物资采购成本,结合经理部实际情况,制定本制度。
1.1 .2本制度管理的对象为形成产品过程的主要结构材料如钢材、水泥、砂石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。
2、工作标准1.2 1物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。
1.3 物资采购采取招(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价榴氐于或等于市场价。
1.4 物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时,物资不超耗,不浪费。
1.5 进场物资质量符合工程质量要求,不出现不合格品进入工程施工的现象。
现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。
管理有序,始终保持受控状态。
1.6 采购、供应有计划,消耗有控制。
债权债务分解及时,工程成本反映真实。
1.7 .6工完料清,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。
3、职责3.1 项目经理或委托副经理主管项目物资管理工作,确定物资采购模式(招标、议标等),组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组,并主持招标和评定。
3.2 物设部职责3.2.1 组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购,选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资,努力降低工程成本。
3.2.2 根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月(季)物资采购(申请)计划并组织采购,根据施工进度做好物资供需衔接,负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。
3.2.3 建立物耗过程的各种台帐,运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用,进行成本摊销,月末传递财务部,确保帐物相符,帐帐相符。
3.2.4 对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算,及时对比总结物资消耗情况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。
建筑工程材料管理条例

建筑工程材料管理条例为规范建筑工程材料管理行为,保证施工质量和安全,促进建筑工程监理事业的健康发展,制定本条例。
第一条管理原则建筑工程材料管理应遵循合理、科学、公正、有序的原则。
第二条管理对象本条例适用于建设工程领域内的材料管理。
第三条管理职责建筑业主应当按照法律、法规和合同的约定,对建筑工程材料的采购、储存、使用、检验和保管等管理工作负责。
建筑施工单位负责工程材料的验收、保管、使用和管理。
建筑监理单位应当在监理范围内对工程材料采购、使用、检验等过程进行监督和检查,对发现的问题及时提出处理意见。
第四条材料采购建筑业主应当根据工程需要制定科学的材料采购计划,通过公开招标、邀请招标或询价等方式选定供应商,并按照法律、法规和合同的约定进行采购。
第五条材料质量采购材料应当符合国家公开标准,确保质量符合工程要求。
采用标准外材料的,须经过鉴定和批准,并在合同中明确规定使用标准外材料的后果和责任。
第六条材料保管施工单位应当制定科学的材料保管制度,建立相应的保管制度和档案,分类储存,确保安全,防止损失。
第七条材料检验建筑施工单位应当对采购的材料进行验收并进行必要的检验。
在验收时,应当与供应商一同检查材料的品种、规格、数量、质量等方面,对于质量不合格的材料应及时退回。
第八条材料使用建筑施工单位应当按照工程设计、材料采购、质量检验等要求使用材料。
对于已经验收合格的材料,不得将其私自挪作他用。
第九条监督检查建筑监理单位应当对工程材料采购、使用、检验等过程进行监督和检查,对于发现的问题及时提出处理意见。
同时建筑业主、施工单位也应当配合做好材料管理工作。
第十条处理措施对于违反本条例规定的建筑业主、建筑施工单位和建筑监理单位,依法给予相应的处罚。
第十一条生效日期本条例自公布之日起施行。
施工材料管理制度15篇
施工材料管理制度15篇施工材料管理制度11.为提高建筑安装企业施工管理水平,使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量,缩短工期,降低消耗,提高效益的目的,制订本制度。
2.凡施工所需各类材料,自进人施工现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现场为止的全过程,均属于施工现场材料管理的范围。
3.施工现场必须由专职材料员进行现场材料的管理工作;材料员必须通过考核,持证上岗;材料员的人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。
4.现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法,并在施工平面布置图中标明各种料具存放位置。
5.根据施工组织设计及施工预算编制,上报单位工程用料进料加工等计划并根据变更洽商及增减预算及时上报变更计划,数据必须准确真实。
6.根据施工组织设计(方案)中有关的材料技术节约措施,制订并实施材料节约计划,并建立效果考核台账。
7.材料进场必须以施工用料计划为准,严格进行验收并做好验收记录,有关资料(送料凭证、合格证、材质证明等)必须齐全。
8.现场必须设有材料三级明细账并及时记账,材料保管员必须做到现场库存材料账物相符,并定期进行材料盘点。
9.现场材料保管必须遵守如下规定。
(l)需在施工现场外临时存放在施工程用料时,必须经有关管理部门批准,按规定办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容;(2)现场内露天存放的在施工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置,分类、分规格码放整齐,底垫高度不得小于100,地面要平整夯实并有排水措施;大堆料存放应界限分明,避免混放;(3)现场临时仓库中存放的料具必须分类分规格码放整齐,易燃易爆及剧毒物品必须专库存放;(4)凡施工现场存放的材料,必须依照其物理及化学性能采取必要的防范措施进行保管,如防潮防雨防晒等措施;(5)料区管理区分片包干,责任到人。
10.施工用料发放必须遵守以下规定。
(l)施工现场必须建立限额发料制度,并设立材料定额员;(2)在施工程用料必须进行限额发料,其中主要材料必须建立定额考核台账;(3)限额发料单必须根据施工任务书或施工预算编制;(4)凡超限额用料,必须查清原因,及时签补限额发料单;(5)按照在限额考核台账上的登记,及时进行材料核算。
工程物资管理制度
工程物资管理制度工程物资管理制度(精选13篇)在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
大家知道制度的格式吗?以下是本店铺整理的工程物资管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
工程物资管理制度 1别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序程序:1.应有所有设备的维护、操作、使用说明书。
2.根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。
3.国内可以采购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。
4.国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。
5.同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。
6.考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。
7.物资采购流程各专业组根据维修保养需要,填写物资采购表,经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。
对于常用的消耗品,应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。
对低于最低库存限量的物品及时申报购买。
7.1工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。
7.2工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。
7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。
7.4所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。
7.5国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。
7.6无论是自提还是送货,均经仓库验收。
7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。
8.物资的领用流程8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。
建筑材料、构配件和设备管理制度
建筑材料、构配件和设备管理制度1.目的规范公司建筑材料、构配件和设备市场运行机制,明确材料、构配件和设备供应、管理、使用三方的职责,降低材料消耗。
通过评价、重新评价、选择合格的供方,以确保所采购的产品满足施工质量、安全及环保要求,并对材料、构配件和设备供货方的环境及职业安全健康行为施加影响。
2.适用范围本程序适用于本公司为完成施工生产而进行的材料采购、供应、管理的全过程。
3.职责3.2副总经理3.2.1审批材料、构配件和设备供方。
审批材料、构配件和设备采购计划。
3.3设备材料科3.3.1为本程序的主控部门,负责监视、测量本程序的实施。
3.3.2负责评价、选择供货方;3.3.3负责审核材料、构配件和设备采购计划。
3.4项目部:3.4.1负责对供货方的环境行为及职业健康安全行为施加影响,负责对供货方环境和职业健康安全行为进行监控。
3.4.2负责汇总编制单位工程材料和周转材料需用计划,上报设备材料科,编制月度材料申请计划和周转材料需用计划。
3.4.3负责材料进场的验收、保管、标识、定额发放和剩余材料的回收清退。
4.工作程序4.1供方评价4.1.1材料、构配件和设备评价a. 材料、构配件和设备分类①主要材料:包括钢材、水泥、水平仪、经纬仪、水准钢尺、磅秤、振动棒、钢筋加工机械、圆盘锯、电焊机械、塔吊、人货电梯、龙门架等。
②零星物资:五金件等。
b.评价内容①物资供方法人代表营业执照;②产品许可证、检测报告、合格证;③企业信誉、生产能力、供货能力、售后服务;④优先选择获得质量体系认证证书的企业。
c.评价方法①由设备材料科对材料、构配件供方进行评价。
②对主要材料如:钢筋、水泥、大型机械设备,当供应商为厂家时评定厂家;当供应商为中间商时评定中间商和厂家。
③设备材料科在采购工作实施前,负责对物资供方进行初评。
填写《供方评估表》,并向供方索取营业执照、生产许可证、检测报告、合格证及荣誉证书等有关资料复印件。
④零星物质供方可不进行评价,直接采购。
施工现场材料、设备管理制度【5篇】
施工现场材料、设备管理制度【5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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建筑施工企业材料采购管理制度建筑施工企业材料采购管理制度「篇一」
为使公司的材料采购制度更加完善合理,有章可依。
特此规章制度:
一、《采购流程料询价单》请部门主管及总经理审核确认。
2、购置物料前根据《采购计划单》和《材料询价单》填写《材料请购单》。
3、《材料请购单》上应注明物料名称、规格、编号、数量、价格等事项。
先交到部门主管审核签字,如有小额或急件材料需由采购员直接付款的',还应填定购买材料的《借支单》,连同《材料请购单》一起由总经理批核后到财务领取借支材料款。
4、《材料请购单》一式两份,一份由采购员自己保存,一份交于财务部。
5、采购回材料后,应先交由仓管员验收填写《入库单》。
并持《入库单》和货品发票到部门主管审核签字,再由总经理签字后到财务部报销采购款项。
6、采购员应详细填写《借支单》的每一项内容,退单一般应在三天内,最长不超过一周。
材料收据和发票应及时与财务部门结算。
借支款项过期未结算的,按私用借款在工资里扣除,情节严重的由公司另行处理。
二、采购价格管理
1、采购员询价、议价完成后于《请购单》上填写议价价格,必要时附上书面说明。
2、《请购单》上议价价格呈送部门主管审核确认。
认为需再进一步议价时,退回采购员重新议价,或由主管(经理)亲自与供应商议价。
3、已核定之材料采购员必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。
4、核定材料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面说明。
三、采购品质管理
1、采购员应根据所需物料标准要求、图纸、适用规格订购商品。
2、采购物料时应由供应商承担品质保证之责任。
并在订购前明确产品在使用中发生的因供应商导致不良责任承担与赔付。
3、供应商提供之物料必须经过本公司仓管、品管、采购等部门人员之相关验收工作。
(原则上以本公司要求为依据)
4、采购员对检验不合格之物料,退供应商进行必要处理,由此造成之损失向供应商进行索赔。
四、采购交期管理的需要时间予以事先规划确定,作为各部门的参照依据。
1、采购员应制订合理的购运时间,将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业1、采购员依据《采购计划单》对所需物料进行市场询价、仪价工作,然后再详细填写《材料请购单》
2、采购员应尽量多联系其他物料提供来源,以确保应急。
3、如果出现技术变更,应立即联络供应商停止原规格生产,度妥善处理遗留问题。
4、加强交货前的稽催工作,提醒供应商及时交货。
五、采购付款方式
1、签字后,向财务部请款。
2、财务部依据合同规定给付方式,与供应商结款。
3、采购一般采用一次性付款或月结款方式,即供应商之物料验收合格后,一次性付清订。
4、采购员根据《材料请购单》、《采购合同》、《进料验收单》等经部门主管、总经理核准单货款,特殊情况需总经理核准。
建筑施工企业材料采购管理制度「篇二」
1、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。
2、招投标单位入围资格的确定:由招标经办部门的专业人员起草,经招标部门和相关部门经理审核后确定。
确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准,不符合入围资格的厂家不能参加招投标,入围企业需要具有进津备案手续。
3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位,投标单位一般不少于5家,填写入围单位、入围资格审批表,呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。
4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,报公司招标工作小组批准后确定承包商。
5、建立合格材料、设备供应商数据库
5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理,由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审,组织对通过预审的预选单位的考察筛选,并建立合格材料、设备供应商数据库,所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。
5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求:
5.3证照齐全、守法经营、管理规范;
5.4技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;
5.5重合同、守信用,信誉良好;
5.6近三年无重大质量、安全事故;
5.7近三年与AAAA无诉讼。
5.8随时更新数据库。
6、自主施工招投标的项目,应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择,如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案,必须要求及时办理进津备案手续,方可进入材料、设备供应商数据库。
7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。
8、大型材料、设备必须进行实地考察。
9、公司设立材料、设备招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员:
组长:总经理
执行组长:项目经理
组员:项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人
建筑施工企业材料采购管理制度「篇三」
第一章总则
第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本,提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。
特制定本制度。
第二条:本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。
第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。
第四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。
第五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。
第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。
第七条:单宗采购总额预计300万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计300万以下(不含)由分公司实施采购工作。
第二章组织机构和职责
第八条:材料(设备)采购组织架构:
公司材料(设备)采购领导小组
公司采购管理中心
分公司材料(设备)采购领导小组
分公司采购部(工程部)
专职采购人员
第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。
第十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长,其它人员为组员。
第十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。
第十二条:公司材料(设备)采购领导小组职责:
⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理;
⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴;
⑶、负责对分公司权限之外的材料(设备)采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定;
⑷、对分公司权限之外的材料(设备)采购招标工作实施监督;
⑸、负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;
⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复;
⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发;
⑻、其他必须由公司材料(设备)采购领导小组完成的工作。
第十三条:分公司材料(设备)采购领导小组职责
⑴、对分公司的材料(设备)采购工作实施指导和管理;
⑵、对分公司采购人员所上报的'《招标主持人请购单》做出批复;
⑶、分公司权限内的招标采购工作的监督和实施;
⑷、委派专职的采购人员和具体的材料(设备)采购领导小组采购招标主持人;
⑸、对分公司权限范围内的材料(设备)采购招标形式、正式投标人、招标文件及定购合同的初步评审;
⑹、对分公司采购人员所上报的文件和报告做出批示;。