合同评审管理制度
合同评审管理制度

合同评审管理制度一、背景和目的为规范企业合同评审的流程和要求,确保合同评审工作的高效有序进行,提高合同管理和风险掌控水平,特订立本《合同评审管理制度》。
二、管理标准1. 合同评审的范围(1)本制度适用于企业内全部合同的评审工作,包含但不限于与供应商、客户、合作伙伴的合作协议、销售合同、采购合同等。
(2)合同评审的要求可依据实在合同内容和风险程度进行调整和细化。
2. 合同评审的流程(1)拟定评审流程:职能部门应依据公司的实际情况拟定合同评审流程,并形成文档和相关模板。
流程中应包含合同提交、评审责任人评审、法律团队审核、最终评审和文件存档等步骤。
(2)合同提交:职能部门负责接收并登记合同评审申请,并进行初步筛选和分类。
(3)评审责任人评审:职能部门指定专人对合同进行评审,全面审核合同的合法性、合规性、风险程度等。
评审责任人应在一个工作日内完成初审,并做出初步评审看法。
(4)法律团队审核:评审责任人将初审结果提交给法律团队进行合同内容的法律审核,法律团队应在指定时间内给出审核结果和合同修订建议。
(5)最终评审:评审责任人综合初审和法律团队的审核看法,依据公司政策和流程,做出最终评审决策。
(6)文件存档:全部合同评审的相关文件、看法和决策结果应按规定进行归档,以备查档和审计使用。
3. 评审目标和要求(1)评审目标:确保合同的合法性、合规性,保护公司利益,降低风险,并在合同签订前供应相关决策支持。
(2)评审要求:依据实在合同的不同特点和风险,评审重点应包含但不限于以下几个方面:—合同的法律效力和权益保护是否完备。
—合同条款是否明确、合理、便于执行。
—与合同相关的义务和责任是否明确。
—合同中的各类风险是否全面评估和掌控。
—合同中费用、付款方式和违约责任等是否合理。
—合同是否符合公司策略和政策。
4. 管理责任(1)评审责任人:依照职能部门的职责分工,评审责任人应负责组织和执行合同评审流程,并保证评审工作的高效进行。
采购合同评审管理制度

采购合同评审管理制度一、前言为了规范公司的采购活动,节省成本,降低风险,加强内部协调和控制,提高采购合同评审的效率和质量,制定并实施本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于物资采购、设备采购、工程施工、服务采购等。
三、评审流程1. 申请评审任何部门或项目组有采购需求时,需填写《采购合同评审申请表》,并附加必要的采购文件,如采购清单、供应商名单、需求说明、预算等相关资料,向采购部门提交。
2. 评审召开采购部门收到申请后,将根据实际情况确定评审委员会成员,召集评审会议,根据申请内容组织评审。
3. 评审内容评审内容包括但不限于:(1)采购合同是否符合公司采购流程相关规定;(2)采购需求的合理性和紧急性;(3)预算是否充分;(4)供应商的资质和信誉;(5)合同条款是否合理合法。
4. 评审结果评审委员会根据评审内容对采购申请进行评审,形成评审意见,并将意见通知相关部门或项目组。
4.1 审批通过若评审委员会认可采购申请,采购部门可向供应商发出采购合同,并将评审意见归档备查。
4.2 审批不通过若评审委员会认为采购申请存在问题或风险,需重新整理修订采购方案并重新提交评审,直至通过。
四、评审原则1. 合法合规所有采购活动必须遵守相关国家法律法规,遵循公司内部采购规范,不得有不当行为和违规操作。
2. 透明公正采购评审过程需公开透明、公正合理,进行评审的委员会成员应当独立客观。
3. 严谨科学评审委员会成员需严肃认真地对待每个采购申请,根据实际情况进行科学评判,不得漠视评审程序。
五、评审责任1. 采购部门负责召集和组织评审委员会,确定评审时间和地点,制定评审程序和安排相关工作。
2. 评审委员会成员认真履行评审义务,进行客观公正的评审,对采购申请进行专业审查和评议。
3. 申请部门或项目组提供真实、完整的采购信息和资料,配合评审委员会进行评审工作,接受评审结果并积极整改。
4. 公司领导对采购活动进行监督和指导,确保采购合同评审工作落实到位,加强对评审结果的监督和审计。
合同评审管理制度

合同评审管理制度一、制度目的合同评审制度的目的是为了保证公司在签订合同时能够严格按照国家法律法规及公司规章制度的要求进行合同评审,维护公司的合法权益,提高合同的法律效力和合同管理水平,规范和简化合同签订过程,减少合同争议发生,确保公司业务健康有序进行。
二、制度适用范围本制度适用于公司各类合同评审及签订过程中的管理,适用于所有参与合同签订的员工及相关管理人员。
三、制度内容1.合同评审的程序(1)合同申报合同签订前,申请人需要将合同申报给公司管理人员,包括合同的名称、内容、范围、金额等基本信息,同时提供相关的附件和证明材料。
(2)评审流程公司管理人员按照规定的流程进行评审,主要包括:①内部审核:由公司内部的法务人员和财务人员对合同进行评估和评审,检查合同是否符合公司的业务要求和法律法规要求。
②风险评估:对合同的风险进行评估,包括监管风险、市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等,对风险评估结果建议是否签订合同。
③审批:负责审核并批准合同签订,需要通过会签制度,即相关部门先后审核并同意后,方可进行签约。
(3)合同签订:经过审核和批准后,合同当事人按照合同签订程序进行签字、盖章等手续,形成合同正本。
2.合同评审的要求(1)合同完整性:合同应该是完整的、真实的,应该明确商定各方的权利和义务,防止合同漏洞。
(2)合同合法性:合同应符合国家法律法规的规定,在合同签订前进行法律或专业评估。
(3)合同的清晰性:合同应该表达明确的约定、条件和条款,减少合同纠纷的发生。
(4)风险评估:签订合同前应对风险进行评估,预见风险,提前制定预防措施,保障公司的合同权益。
(5)合同保密:合同内容及签订过程应保密,依照公司保密规定进行保护。
(6)合同培训:签订合同前需要对合同当事人进行必要的合同条款和签订过程的培训。
3.合同评审的记录和档案归档签订合同应当建立和保持相应的档案,记录包括合同签订过程、合同条款、签订人员、合同正本及其他重要相关材料等,管理人员应建立符合要求的合同档案管理制度,确保合同档案的安全性、完整性、真实性和准确性。
合同评审与签订管理制度

合同评审与签订管理制度1. 前言为了规范企业的合同签订流程,确保合同内容的准确性,保护企业的合法权益,特订立本《合同评审与签订管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,在进行合同评审与签订的过程中必需遵守本制度。
3. 合同评审流程3.1 合同发起1.合同的发起由合同申请人负责,申请人需填写《合同评审申请表》,并附上合同草稿、相关附件等料子。
2.申请人需要明确合同的重要内容、合同期限、金额以及涉及的风险点等事项,并供应相关支持文件。
3.合同申请人应向合同评审委员会(以下简称“评委会”)提交申请,并抄送相关部门的负责人。
3.2 评审委员会评审1.评审委员会由各业务部门的负责人构成,重要负责对合同申请进行评审。
2.评审委员会应在召开会议前,认真阅读合同申请料子,并进行综合评估和审核。
3.评审委员会依照合同申请的金额和影响程度划定不同的评审等级,确定不同级别的评审人员。
4.评审委员会应确保评审过程中保密、公平、客观,并及时完成评审工作。
5.评审委员会依据评审结果,可以提出修改看法、增补说明或建议,并在指定时间内完成评审报告。
6.评审委员会应将评审报告提交给合同申请人,并抄送相关部门的负责人。
3.3 内部协商与修改1.合同申请人在收到评审报告后,应召集相关部门负责人进行内部协商,讨论合同的修改看法和增补说明。
2.如有必需进行修改的,合同申请人应将修改后的合同重新提交给评审委员会进行再次评审。
3.4 合同签订1.经过评审委员会的评审并最终通过的合同草案,由合同申请人联系对方签约方进行确认,并确保各方签订的合同文本全都性。
2.合同申请人应尽快将签订后的合同文本和附件存档,并将存档文件抄送给评审委员会、相关部门负责人以及财务部门。
3.合同签订后,合同申请人需要将签订情况以及相关合同信息记录在《合同管理系统》。
4.若合同涉及到敏感信息或商业秘密,应依据合同的保密性质,采取相应的掌控措施,并严格限制合同的传阅和使用。
销售合同评审管理制度

销售合同评审管理制度一、引言销售合同是企业与客户之间的重要文件,对于维护双方权益、确保交易顺利进行具有至关重要的作用。
为了规范销售合同的评审流程,确保合同经过全面、准确的评审,本文档旨在制定销售合同评审管理制度,建立高效、规范的销售合同评审体系。
二、定义销售合同评审是指对销售合同进行详细、全面的审核和评估过程,以确保合同的合法性、合规性、可执行性和风险控制。
销售合同评审管理制度是指对销售合同评审进行规范化管理的制度。
三、适用范围本销售合同评审管理制度适用于公司内部销售团队的所有合同评审工作。
四、评审流程1. 合同提交销售团队成员在准备好销售合同后,需要将合同提交给销售合同评审部门。
合同提交时应附上需评审的相关文件和材料,以便评审人员全面了解合同内容和背景。
2. 初步评审合同评审部门收到合同后,将进行初步评审。
评审人员会对合同进行表面上的检查,确保合同格式正确、内容完整,并与相关文件进行核对,确保信息一致。
3. 风险评估在初步评审的基础上,评审人员将对合同进行风险评估。
评估的重点包括合同条款是否符合法律法规、是否存在漏洞或模棱两可的内容、合同执行是否会给公司带来潜在的法律风险等。
4. 内部审批通过初步评审和风险评估后,评审人员将合同提交给相关部门进行内部审批。
内部审批的目的是确保合同内容符合公司政策和流程要求,以及能够满足客户需求。
5. 合同修改及重审如果合同经过内部审批存在需要修改的地方,评审人员将与销售团队进行沟通并提出修改建议。
销售团队在评审人员的指导下,进行合同修订,完善合同内容。
6. 终审与签署合同经过内部修改后,评审人员将进行最后的终审。
终审的目的是确保合同经过充分修改后,符合公司政策和与客户达成的共识。
经过终审后,合同将会被签署。
五、评审要求1. 全面性评审人员在进行合同评审时,需要对合同的各项条款进行全面的审查。
确保合同内容符合相关法规、公司政策和客户要求。
2. 准确性评审人员对合同细节要求高度的准确性。
检验检测合同评审管理制度内容

检验检测合同评审管理制度内容The inspection and testing contract review management system is a crucial aspect of ensuring the quality and compliance of products and services. 检验和测试合同审查管理系统是确保产品和服务质量和合规性的重要方面。
First and foremost, the inspection and testing contract review management system plays a significant role in ensuring that all testing and inspection activities are carried out in accordance with regulatory requirements and industry standards. 首先,检验和测试合同评审管理制度在确保所有测试和检验活动按照监管要求和行业标准进行的方面起着重要作用。
Moreover, the system helps to establish clear procedures for evaluating and approving testing and inspection contracts, which is essential for maintaining transparency and accountability in the process. 此外,该制度有助于建立评估和批准检验和测试合同的明确程序,这对于在流程中保持透明度和问责制至关重要。
Additionally, the inspection and testing contract review management system aids in identifying potential risks and issues associated with testing and inspection activities, allowing for timely mitigation and resolution. 此外,检验和测试合同评审管理系统有助于识别与测试和检验活动相关的潜在风险和问题,从而及时采取措施加以缓解和解决。
合同评审管理制度范文
合同评审管理制度范文合同评审管理制度第一章总则第一条为规范合同评审工作,提高合同管理效率和合同履约水平,制定本制度。
第二条合同评审管理制度是本公司合同管理的重要组成部分,适用于所有与本公司有业务联系的合同。
第三条合同评审管理制度的目标是确保合同签订过程的合法性、合规性和合理性,保护本公司的合法权益,优化合同条款,加强对合同执行的监督和管理。
第二章合同评审流程第四条合同评审分为内部评审和外部评审两个阶段,具体流程如下:一、内部评审阶段:1. 合同起草人编写合同初稿,并将初稿提交给合同评审部门;2. 合同评审部门对初稿进行评审,包括评审合同的合法性、合规性、合理性等;3. 合同评审部门对初评结果进行汇总,并提出修改意见;4. 合同起草人按照评审部门的修改意见进行合同的修改;5. 合同评审部门最终确认合同修改后的稿件。
二、外部评审阶段:1. 合同评审部门将修改后的合同稿件交给法务部门进行法律审核;2. 法务部门对合同进行法律审核,包括合同条款的合法性、合规性等;3. 法务部门将审核结果反馈给合同评审部门;4. 合同评审部门根据法务部门的审核结果,进一步完善合同稿件;5. 合同评审部门最终确认合同最终稿,并将其保存。
第五条合同评审流程中应当设立相应的评审会议和评审记录,确保评审过程的透明和可追溯。
第三章合同评审原则第六条合同评审应当遵守以下原则:一、合法性原则:合同评审必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的规定。
二、合规性原则:合同评审必须符合公司的内部规章制度和业务流程,不得违反公司规定的要求。
三、合理性原则:合同评审必须保证合同条款的公平、合理、明确,维护各方的合法权益。
四、审慎性原则:合同评审必须经过充分的思考和讨论,确保评审结果的科学性和合理性。
第四章合同评审责任第七条合同评审涉及的主要责任如下:一、合同起草人有责任编写合同初稿,并按照评审部门的意见进行修改。
二、合同评审部门有责任对合同进行全面的评审,并提出修改意见。
检验检测合同评审管理制度内容
检验检测合同评审管理制度内容以下是 7 条关于检验检测合同评审管理制度的内容:1. 咱要明白合同评审就是一道重要关卡呀!就好比你要进一个神秘宝库,得先检查检查身上带的东西合不合适,能不能进去。
比如说,有个合同要求特别高的精度检测,咱可得好好看看咱有没有那个本事做到呀,不然到时候出了岔子可咋办?这可不能马虎啊!2. 你想想,要是合同评审不仔细,那不就跟蒙着眼过河一样危险吗?就像上次那个检测合同,差点就没注意到里面有个特殊要求,如果没发现,后果不堪设想啊!所以说啊,每一个细节都得抠一抠。
3. 合同评审可不是一个人能搞定的事儿呀!这得大家一起齐心协力来把关呀!就好像一场足球比赛,每个人都有自己的位置和职责,少了谁都不行。
咱得保证每个人都认真负责,才能把这场“比赛”打赢,不是吗?4. 哎呀呀,这合同评审管理制度就像是一个指南针呀!能给我们指引方向,告诉我们该怎么做。
比如说有个合同很复杂,我们看着晕头转向的时候,就靠它来指引我们找到正确的路啦,这多重要啊!5. 合同评审管理制度就如同坚固的堡垒呀!为我们挡住那些可能出现的风险和问题。
举个例子,要是没这个制度约束,碰到个故意刁难的合同,那不就傻眼啦?有了它,咱心里就踏实多啦!6. 你们说,合同评审管理制度是不是像一把利剑呀!专门斩断那些不合理、有漏洞的合同。
就像上次碰到一个合同,条款模模糊糊的,多亏了这把“利剑”,让我们及时发现问题,不然真要掉坑里啦,是不是很厉害?7. 这合同评审管理制度简直就是我们的宝贝呀!能保障我们的工作顺利进行。
想想看哦,如果没有它,那我们不是乱套啦?所以可得好好珍惜它,严格按照它来执行呀!我的观点结论:检验检测合同评审管理制度超级重要,我们一定要重视并严格执行,这样才能确保工作顺利,避免出问题呀!。
合同评审制度模板
合同评审制度模板一、总则1.1 为了确保公司合同签订、履行和付款的程序规范,最大限度地避免风险,提高合同签约及履行的质量,根据我国相关法律法规和公司要求,制定本合同评审制度。
1.2 本制度适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同起草和谈判2.1 合同经办部门负责起草和谈判,组织会签。
2.2 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。
2.3 合同内容包括但不限于:合同名称、甲乙双方名称及地址、经办人联系电话、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章、合同签订日期、标的(内容)、数量、质量、价款或酬金(计价方法、款项支付方式)、履约方式、地点、费用的承担、违约责任(甲乙方权利和义务)、生效、实效条件、争议解决的方法、合同的份数及附件、保密条款(视合同性质需要)、合同负责或经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本。
三、合同签订审核流程3.1 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
3.2 经办部门与法务专员负责审核各项条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3.3 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
3.4 其他部门根据职责负责审核合同相关条款,确保合同符合公司利益和相关规定。
四、合同评审流程4.1 合同提交:合同经办部门将起草好的合同及附件提交至合同评审机构。
4.2 评审机构审核:合同评审机构对提交的合同进行审核,审核内容包括合同的合法性、可行性、合理性等方面。
4.3 评审意见反馈:评审机构将审核意见反馈给合同经办部门,要求其对合同进行修改或解释。
4.4 合同修改:合同经办部门根据评审机构的意见对合同进行修改,并将修改后的合同提交至评审机构。
4.5 评审通过:评审机构对修改后的合同进行再次审核,确认无误后予以通过。
4.6 合同签订:合同经办部门根据评审机构的审核意见签订合同,并办理相关手续。
合同评审分级管理制度范文
合同评审分级管理制度范文合同评审分级管理制度第一章总则第一条为了规范合同评审工作,提高合同评审的效率和质量,保障合同的安全和合法性,制定本合同评审分级管理制度。
第二条本制度适用于本公司的所有合同评审工作。
第三条各部门应根据本制度的要求,建立健全合同评审分级管理制度,并确保其执行。
第四条本制度由本公司合同评审部门负责解释和监督执行。
第二章分级管理的原则第五条合同评审分级管理应遵循以下原则:1. 分工明确:对于不同级别的合同,明确责任部门和人员,确保合同评审工作的专业性和高效性。
2. 职责明确:各级合同评审部门应明确各自的职责,确保合同评审工作的有序进行。
3. 审批程序透明:合同评审工作的流程和审批程序应公开透明,确保合同评审结果的公正和合法性。
4. 资源合理配置:根据不同级别的合同,合理分配合同评审资源,确保合同评审的及时性和准确性。
5. 信息共享:合同评审部门应建立健全信息共享机制,确保合同评审信息的及时传递和共享。
第三章合同评审的分级第六条根据合同的规模、重要性和风险程度,合同评审分为三个级别:一级合同、二级合同和三级合同。
第七条一级合同为公司的重要合同,包括但不限于涉及大额资金、高风险业务、重要项目等合同。
一级合同的评审由公司合同评审部门负责,审批权限由公司高层决定。
第八条二级合同为公司的一般合同,包括但不限于一般业务合同、供应商合同等。
二级合同的评审由各部门负责,审批权限由部门负责人决定。
第九条三级合同为公司的日常合同,包括但不限于员工合同、办公用品合同等。
三级合同的评审由部门内部负责,审批权限由部门内部决定。
第四章合同评审的流程第十条合同评审的流程应包括以下环节:1. 合同申请:合同相关部门或人员应向合同评审部门提出合同申请,包括合同的基本信息、申请理由和审批需求等。
2. 合同初审:合同评审部门对合同申请进行初步评估,确认合同的级别。
对于一级合同,应进行详细的评审,并提出审批意见。
3. 合同复审:根据初审结果,合同评审部门对合同进行复审,确保合同的合法性和风险控制。
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合同评审管理制度
第一章总则
为规范合同评审流程,提高合同评审效率,保障合同履约的合法性和安全性,制定本合同评审管理制度。
第二章合同评审管理流程
一、合同申请阶段
1. 合同申请流程
员工或部门需要与外部合作方签署合同时,应先向合同管理部门提出合同申请。
合同管理部门应当在收到合同申请后,制定合同评审计划,明确合同评审的时间节点和相关评审人员。
2. 合同申请资料
申请人应提交完整的合同申请资料,包括但不限于合同草案、合同对方信息、合同金额、合同履约期限等相关资料。
合同管理部门应当在收到申请资料后,及时核实并确认资料的真实性和完整性。
二、合同评审阶段
1. 合同评审流程
合同评审应当由合同管理部门负责,评审人员应当包括合同管理部门主管或指定的评审人员。
合同评审流程包括初审、复审和最终评审三个阶段,初审主要对合同内容和条款进行初步核查,复审主要对合同各项条款进行深入分析,最终评审主要对合同整体进行综合评定。
在每个评审阶段,评审人员应当认真审阅相关合同文件,并填写评审意见表,记录评审过程中的问题和意见。
2. 合同评审标准
合同评审标准主要包括但不限于合同内容是否符合法律法规、合同是否明确约定了权利和义务、合同金额是否合理、合同履约期限是否合适等。
评审人员应当根据相关标准进行评审,确保合同的合法性、合理性和安全性。
三、合同签署阶段
1. 合同签署流程
经过评审的合同,合同管理部门应当将评审意见提交给申请人,申请人应当在收到评审意见后及时对合同内容进行修改,并提交最终版合同文档。
合同管理部门应当在确认合同内容符合评审要求后,指定相关人员进行合同签署,并确保合同签署的合法性。
2. 合同档案管理
签署完毕的合同应当进行档案管理,备案存档,并定期进行合同履约情况的跟踪和检查,以确保合同履约的有效性和安全性。
第三章合同评审管理责任
一、合同管理部门的责任
1. 制定合同评审计划,确保评审流程的有效性和及时性;
2. 严格执行合同评审标准,保证评审结果的合法性和安全性;
3. 完善合同评审记录和档案管理,确保合同评审过程的追溯性和可审查性。
二、申请人的责任
1. 提供真实、完整的合同申请资料,确保合同申请流程的顺利进行;
2. 配合合同管理部门对合同评审意见的及时修改和跟踪;
3. 确保签署合同的合法性和安全性,并积极履行合同义务。
三、评审人员的责任
1. 审慎履行合同评审职责,确保评审过程的客观性和公正性;
2. 坚持合同评审标准,保证评审结果的准确性和可靠性;
3. 在评审过程中如实记录相关问题和意见,为合同签署提供参考和依据。
第四章合同评审管理制度的监督和检查
一、合同管理部门应当定期对合同评审工作进行检查和评估,发现问题及时整改,并对合同评审流程进行修改和完善。
二、公司内部合规部门应当对合同评审流程和结果进行抽查和评估,确保合同评审工作的合规性和有效性。
第五章附则
本合同评审管理制度由公司相关部门负责解释和落实,并不时修订和更新。
任何单位或个人不得修改和擅自解释本制度,如有违反,将追究其相应的责任。