校务会议管理制度
学校校务会议制度

学校校务会议制度一、背景介绍学校校务会议是学校内部重要的决策和沟通平台,旨在促进学校管理层之间的合作与协调,提高学校管理水平和教育质量。
本制度旨在规范学校校务会议的组织、程序和决策流程,确保会议的高效性和公正性。
二、会议组织1. 主持人:校长担任校务会议的主持人,负责会议的组织和主持。
2. 参会人员:校务会议的参会人员包括校长、各部门主管、教师代表等。
会议参预人员应提前通知,并确保能够按时参加会议。
三、会议召开1. 会议周期:校务会议原则上每学期召开一次,特殊情况下可根据需要进行额外召开。
2. 会议通知:会议通知应提前一周发出,包括会议时间、地点、议题以及其他相关信息。
3. 会议材料:会议材料应提前发给参会人员,确保预会人员对议题有足够的了解和准备。
四、会议议程1. 开场:校长致辞,介绍会议议程和目的。
2. 审议会议记要:对上次会议的记要进行审议和批准。
3. 重要事项讨论:根据学校的实际情况,确定本次会议的重要议题,如学校发展规划、教学改革、师资队伍建设等。
4. 部门报告:各部门主管根据需要向会议汇报工作发展、存在的问题和解决方案。
5. 学校运行情况通报:校务会议应定期通报学校的运行情况,包括学生招生、财务状况、教学质量等。
6. 决策和指示:根据会议讨论和各部门报告,校务会议应做出决策和提出指示,明确责任人和时间节点。
7. 其他事项:会议期间,参会人员可以提出其他需要讨论的事项,但应事先通知主持人。
五、会议记要1. 记要起草:会议结束后,由专人负责起草会议记要,包括会议的主要内容、讨论结果、决策和指示等。
2. 记要审核:起草的会议记要应由主持人审核,确保准确反映会议内容。
3. 记要传阅:经主持人审核通过后,会议记要应传阅给参会人员,确保大家对会议结果有一致的认识。
4. 记要归档:会议记要应归档保存,以备查阅和追溯。
六、会议效果评估1. 评估内容:校务会议结束后,应进行会议效果评估,包括会议的组织程度、决策的科学性、会议记要的准确性等。
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第三条会议室使用规范
-使用会议室时,应保持室内整洁,禁止吸烟、进食和乱扔垃圾。
-会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得大声喧哗,确保会议顺利进行。
第四条会议室安全
-会议室管理部门应确保会议室的安全,包括消防设施的有效性、紧急出口的明确标识等。
第一条会议筹备
-会议主题与目标:会议召开前,由会议发起人或组织者明确会议主题、目标和预期成果,并据此制定会议议程。
-参会人员:明确参会人员范围,包括必到人员、邀请人员等,并根据需要提前通知相关人员预留时间。
-会议通知:发布会议通知,内容包括会议名称、目的、时间、地点、预计时长、议程、预备材料等,通知应提前至少三个工作日发放。
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
-会议室使用需提前预订,预订者需向会议ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ管理部门提交会议主题、时间、参会人数等信息。
-预订应优先满足学校重要会议和定期会议的需求,临时会议需视会议室使用情况灵活安排。
第二条会议室配置
-会议室应配备必要设施,如会议桌椅、投影仪、音响系统、白板等,以满足不同会议需求。
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第一章总则
第一条本制度旨在规范学校会议的组织、召开及管理,确保会议效率,提升决策品质,促进学校各项工作的有效开展。
第二条本制度适用于学校各类会议,包括但不限于校务会议、行政会议、教学研讨会、专题协调会等。
第三条会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则,注重会前准备、会中讨论和会后落实。
第八条会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程等内容,提前发放给相关人员,确保参会人员做好准备。
第九条会议纪要应详细记录会议内容、讨论结果和决策事项,会后及时整理、分发,并跟踪落实。
学校校务会议制度

学校校务会议制度学校校务会议制度是学校管理的重要组成部份,旨在规范校务会议的召开、议程安排、决策程序等方面,以确保学校的正常运行和发展。
下面是学校校务会议制度的详细内容:一、会议召开1.1 会议召开的目的:校务会议是学校重要的决策机构,旨在讨论和决定学校的重大事项,推动学校的发展。
1.2 会议召开的频率:校务会议原则上每学期召开一次,特殊情况下可以根据需要增加会议次数。
1.3 会议召开的通知:校务会议的召开需提前通知所有相关人员,通知应包括会议时间、地点、议程等信息,并要求参会人员做好准备。
1.4 会议召开的主持:会议由学校校长或者校务会议主任主持,确保会议的秩序和效率。
二、会议议程2.1 会议议程的确定:会议议程由校务会议主任和相关部门负责人共同确定,确保涵盖学校重要事项,并根据需要进行调整。
2.2 会议议程的公示:会议议程应提前在学校内部公示,以便相关人员提前了解会议内容并做好准备。
2.3 会议议程的内容:会议议程包括学校的重要事项讨论、决策和评估,如学校发展规划、教学改革、师资建设、财务管理等。
三、会议程序3.1 会议的开场:会议开始前,主持人宣布会议开始,并简要介绍会议议程和目的。
3.2 会议的讨论:根据议程,相关部门负责人挨次发表意见和建议,参会人员可以提出问题和意见。
3.3 会议的决策:根据讨论结果,主持人组织投票或者通过商议等方式进行决策,确保决策的公正和科学性。
3.4 会议记录:会议期间,应有专人负责记录会议内容,确保会议记录的完整和准确。
四、会议决议执行4.1 会议决议的通知:会议结束后,应及时将会议决议通知相关部门和人员,并明确责任人和执行时间。
4.2 会议决议的跟踪:相关部门应按照会议决议的要求进行具体实施,并定期向校务会议主任汇报发展情况。
4.3 会议决议的评估:定期对会议决议的执行情况进行评估,及时发现问题并采取措施进行调整和改进。
五、会议记录和归档5.1 会议记录的整理:会议记录应及时整理成文档,并由会议记录人和主持人签字确认。
学校校务会议制度

在讨论过程中,努力寻求共识,达成共识后 ,共同推动决议的落实。
对校务会议的持续改进建议
定期评估会议效果
引入现代化会议工具
定期对校务会议的效果进行评估,了解会 议的优缺点,为后续改进提供依据。
采用先进的会议工具和设备,提高会议的 效率和参与度。
强化会议纪律
建立反馈机制
加强会议纪律,确保与会人员准时参加会 议,遵守会议规则。
校与社区之间的紧密合作。
决策执行与跟进
责任分工
明确决策执行的责任部门和人员,确保决策的有效实施。各部门之 间要保持密切沟通和协作,确保决策顺利推进。
跟进监督
建立决策执行情况的跟进监督机制,定期对决策执行情况进行检查 和评估,及时发现问题并采取相应措施。
信息公开
决策执行过程中的重要信息和进展情况,应及时向学校内外相关方 面公开,保障各方知情权,促进共同参与和监督。
校务会议与家长委员会的沟通与合作
01
家校合作
校务会议和家长委员会都是促进学校发展的重要力量,双方应建立紧密
的沟通与合作机制,共同关注学生的成长和学校的发展。
02 03
信息共享
校务会议应及时向家长委员会通报学校的重要决策和工作进展,家长委 员会也要积极向学校反馈家长的意见和建议,形成信息共享和有效沟通 。
会议议程设定
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明确会议主题和目的
根据学校当前的工作重点和热点问题,确定会议 的主题和目的,确保会议能够围绕中心议题展开 深入讨论。
安排发言顺序和时间
根据会议主题和目的,合理安排各部门、各学院 的发言顺序和时间,确保每个议题都能得到充分 讨论和关注。
设定讨论环节和互动环节
在会议议程中设定讨论环节和互动环节,鼓励参 会人员就相关议题展开自由讨论和交流,提高会 议的参与度和实效性。
学校会议管理制度

学校会议管理制度一、引言学校作为一个组织机构,需要定期召开会议来讨论重要事务、决策政策和促进沟通与合作。
为了保证会议的高效性和规范性,制定一套科学的学校会议管理制度是必要的。
本文将详细介绍学校会议管理制度的各项内容和要求。
二、会议类型1. 校务会议:由学校领导组织召开,讨论学校的发展方向、重大决策等事宜。
2. 学术会议:由学术部门组织召开,旨在促进学术交流和研究成果的分享。
3. 教研会议:由教研部门组织召开,讨论教学方法、教材使用等教学相关事宜。
4. 学生会议:由学生会组织召开,讨论学生事务、活动安排等学生相关事宜。
三、会议召开流程1. 会议召集:会议召集人应提前确定会议时间、地点和议题,并将会议通知发送给参会人员。
2. 会议准备:会议召集人应确保会议所需的会议室、设备和资料的准备工作。
3. 会议记录:会议期间应有专人负责记录会议内容和决议,并及时整理成会议记要。
4. 会议主持:会议主持人应确保会议的秩序和效率,引导讨论,控制发言时间。
5. 会议决议:会议讨论的结果应以决议形式表达,明确责任人和时间节点。
四、会议参预人员1. 会议主持人:负责组织和主持会议,确保会议的顺利进行。
2. 会议召集人:负责确定会议议题、召集参会人员并发送会议通知。
3. 参会人员:根据会议议题的相关性和需要,确定参会人员名单。
4. 观察员:根据需要,可以邀请相关人员作为观察员参加会议。
五、会议议程1. 开场白:会议主持人简要介绍会议议程和目的。
2. 自我介绍:参会人员逐一进行自我介绍,以便大家更好地了解彼此。
3. 审议会议记要:对上次会议的记要进行审议,确认无误后进行批准。
4. 议题讨论:按照会议议程逐一讨论各个议题,确保每一个议题都得到充分的讨论和决策。
5. 决议和行动计划:对每一个议题进行决议,并制定相应的行动计划和责任分工。
6. 会议总结:会议主持人对本次会议进行总结,并提出下次会议的时间和议题。
六、会议记要1. 会议记要的内容应包括会议的时间、地点、参会人员名单等基本信息。
学校校务会议管理制度

学校校务会议管理制度第一条为规范学校校务会议的召开和管理,促进学校校务工作的科学化、民主化和有效化,根据《教育法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有类型的校务会议,包括教职工大会、教学管理会议、教研会议、教学评估会议等。
第三条学校校务会议应当遵循依法治校、团结民主、科学决策、服务中心、民主监督的原则。
第二章召开与审议第四条学校校务会议的召开应当提前确定时间、地点、议题,并通知相关人员。
第五条学校校务会议的议题应当包括有关学校教育教学工作、管理工作、经费使用等重要事项。
第六条学校校务会议的审议程序包括提案、讨论、表决等环节,涉及重大事项应当形成书面会议决议。
第七条学校校务会议的记录应当做好记录,并及时整理成稿,保存备查。
第八条学校校务会议应当面向全体教职工,鼓励积极参与,发表意见。
第三章人员组成第九条学校校务会议由校长或其授权的副校长主持,校领导团队、各部门主要负责人、教师代表等共同参加。
第十条学校校务会议的列席人员应当根据议题确定,并提前告知。
第十一条学校校务会议的工作人员应当保证会议的正常进行,确保会议秩序。
第四章审议议题第十二条学校校务会议的议题应当与学校工作密切相关,目前急需解决的问题在内。
第十三条学校校务会议讨论的议题应当充分征求各方意见,形成多方共识。
第十四条学校校务会议审议的议题形成书面决议后,实施过程中需要注意随时沟通协调,保证执行效果。
第五章决议执行第十五条学校校务会议的决议应当明确责任部门和时限,监督执行情况。
第十六条学校校务会议决议执行过程中出现问题,应当及时调整,协调解决。
第六章监督与评价第十七条学校校务会议的执行情况应当定期向全体教职工通报,接受监督。
第十八条学校校务会议的效果应当及时评估,及时修订下一阶段的工作计划。
第十九条学校校务会议的表现优秀者应当给予表彰奖励,激励更多人参与学校校务会议。
第七章附则第二十条本制度解释权归学校领导团队,如需修订应当经全体教职工讨论通过。
学校校务会议制度
学校校务会议制度一、背景介绍学校校务会议制度是为了加强学校内部管理、促进学校发展而设立的一种制度。
通过召开校务会议,学校可以及时了解各部门的工作情况、协调解决问题、制定发展规划,进一步提高学校的管理水平和办学质量。
二、目的和意义1. 提升学校管理水平:校务会议是学校内部各部门进行沟通和协调的重要平台,有助于提升学校的管理水平和决策效率。
2. 推动学校发展:校务会议可以及时了解学校的工作进展情况,制定发展规划和目标,推动学校持续发展。
3. 促进资源共享:校务会议可以促进各部门之间的信息共享和资源共享,提高资源的利用效率。
4. 加强团队合作:校务会议为各部门提供了一个交流合作的平台,有助于增进团队之间的合作和协作精神。
三、会议组织1. 主持人:校长或副校长担任主持人,负责组织会议的召开和议程的安排。
2. 参会人员:校务会议的参会人员包括各部门负责人、教师代表、学生代表等。
3. 会议频率:校务会议一般每学期召开一次,需要根据实际情况灵活调整。
4. 会议通知:会议通知应提前一周发送给参会人员,内容包括会议时间、地点、议程等。
四、会议议程1. 会议开场:主持人宣布会议开始,介绍与会人员和会议议程。
2. 工作汇报:各部门负责人汇报本部门的工作进展情况、存在的问题和需求。
3. 讨论和决策:针对各部门的工作汇报,进行讨论和决策,制定相应的解决方案。
4. 学校发展规划:学校领导对学校的发展规划进行介绍和讨论,征求各部门的意见和建议。
5. 资源调配:根据学校的发展规划和各部门的需求,协调调配学校的人力、物力和财力资源。
6. 其他事项:讨论其他与学校管理和发展相关的事项。
7. 会议总结:主持人对会议讨论的结果进行总结,并提出下一步的工作安排和要求。
五、会议记录与报告1. 会议记录:会议期间应有专人负责记录会议内容,包括与会人员、讨论内容、决策结果等。
2. 会议纪要:会议结束后,根据会议记录整理出会议纪要,发送给与会人员,并存档备查。
学校会务流程管理制度及流程
一、目的为规范学校会务工作,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各级各类会议,包括校务会议、行政办公会、教研组长会议、班主任会议等。
三、会务流程1. 会前准备(1)确定会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
(2)提前一周向参会人员发送会议通知,明确会议议题、议程及准备工作。
(3)准备会议材料,包括会议议程、相关文件、资料等。
(4)布置会场,确保音响、投影等设备正常运作。
2. 会议召开(1)主持人宣布会议开始,全体起立,奏唱国歌。
(2)主持人介绍参会人员,宣布会议议程。
(3)按照议程依次进行,各参会人员发言,主持人控制发言时间,确保会议有序进行。
(4)讨论议题时,充分发扬民主,鼓励大家积极发言,集思广益。
(5)会议过程中,记录人负责做好会议记录。
3. 会议总结(1)主持人总结会议成果,对讨论议题进行归纳、梳理。
(2)明确会议决定事项,责任到人,确保落实。
(3)宣布会议结束,全体起立,奏唱国歌。
4. 会后工作(1)整理会议记录,形成会议纪要,及时发送给参会人员。
(2)根据会议决定事项,相关部门、人员按职责分工抓好落实。
(3)对会议中出现的问题进行总结,为以后会议提供借鉴。
四、会议要求1. 参会人员应准时参加会议,不得迟到、早退。
2. 参会人员应认真听取会议内容,积极发言,遵守会议纪律。
3. 主持人应掌握会议进程,确保会议高效、有序进行。
4. 记录人应做好会议记录,确保会议内容完整、准确。
5. 会议结束后,相关部门、人员应按职责分工抓好落实,确保会议决定事项落到实处。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校的会议管理制度
1.会议纪要中应明确各项决策的责任人和完成时限。
2.责任人应根据会议纪要的要求,分解任务,制定详细的执行计划。
3.若任务涉及多个部门或个人,责任人应协调各方资源,确保任务顺利推进。
三、执行进度监控
1.设立专门的监控机制,对会议纪要的执行情况进行定期跟踪。
2.责任人应定期向会议主持人或相关部门汇报工作进展,确保执行情况透明化。
第七条保密事项应在会议中明确,与会人员应严格遵守保密制度,不得泄露会议内容和涉密信息。
第八条学校会议管理制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第九条本制度自发布之日起实施,学校各部门、各单位应认真贯彻执行,共同维护会议管理秩序。
第十条本制度的解释权归学校行政管理机构。
第二章会议流程
会议流程是确保会议顺利进行的关键环节,以下是对会议流程的详细规定:
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要的跟踪落实是确保会议决策得到有效执行的重要环节,以下是对会议纪要跟踪落实的详细规定:
一、会议纪要的发布与传达
1.会议纪要应在会议结束后及时整理,并在最短时间内由会议主持人审核通过。
2.审核通过的会议纪要应以书面形式发送给所有与会人员,并抄送相关部门和单位。
3.对于重要会议纪要,应通过学校内部公告、邮件、短信等多种方式予以公开和传达,确保相关人员了解会议内容和决策。
3.会议结束后,使用单位或个人应负责清理会议室,恢复原状。
四、会议室安全与保密
1.会议室应定期进行安全检查,确保消防设施、用电安全等符合要求。
2.会议室内应加强保密工作,禁止无关人员进入,必要时对会议进行录音、录像。
3.会议结束后,应妥善保管会议资料,防止泄露涉密信息。
五、会议室维护与更新
校务会议等管理制度
校务会议等管理制度1. 前言校务会议是学校中非常重要的管理机构之一,通过校务会议可以有效地协调和决策学校内的各项事务。
为了确保校务会议的高效运行和管理,制定一套完善的校务会议等管理制度是非常必要的。
2. 校务会议的定义与目的校务会议是学校内部的一种重要会议,由学校领导主持召开,旨在解决学校内部的各类问题、研究决策学校发展的重要事项以及交流校内各个部门的工作情况。
校务会议的主要目的如下: - 促进学校内部各部门之间的沟通与合作; - 确保学校各项事务的顺利进行; - 推动学校发展和改革; - 保障学校的整体利益和方向。
3. 校务会议的召开3.1 定期召开校务会议应定期召开,具体召开频率根据学校实际情况而定,通常为每个学期召开一次。
召开会议的时间、地点和议程应提前通知相关人员。
3.2 临时召开在特殊情况下,学校领导可以根据需要临时召开校务会议,以解决紧急的问题或做出重要决策。
3.3 召集人员校务会议的召集人员通常由学校校长或其他高级领导担任,他们负责制定会议的议程并通知相关人员参加会议。
4. 校务会议的组成校务会议的组成成员通常包括以下人员: - 学校校长(或代表) - 学校各级领导 - 学校各个部门负责人 - 重要的学校教职工代表校务会议成员应按时参加会议,并在会上发表自己的意见和建议。
5. 校务会议的议程校务会议的议程应由召集人员提前制定并通知与会人员。
典型的校务会议议程包括以下内容:5.1 开幕•主持人宣布会议开始•介绍与会人员5.2 会议纪要的批准•审阅上次会议的纪要•批准纪要或提出修改意见5.3 学校工作报告•学校领导向与会人员汇报学校的工作情况和最新动态5.4 各部门工作情况汇报•各个部门负责人向与会人员汇报各自部门的工作情况和最新进展5.5 重要议题讨论和决策•讨论和解决学校内部的重要议题,做出相应的决策5.6 其他事项•讨论其他与会人员提出的问题或事项5.7 结束•主持人宣布会议结束6. 校务会议的管理为了确保校务会议的高效管理,以下措施可供参考:6.1 会议纪要的起草和存档•校务会议的议程和纪要应由秘书处负责起草和汇总,并存档以便日后查阅。
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校务会议管理制度2023校务会议管理制度(精选12篇)2023校务会议管理制度(精选12篇)为了进一步健全校务委员会集体领导制度和民主集中制原则,加强和改善校务委员会的领导,保证决策的民主化、科学化,提高决策水平和办事效率,制定本制度:一、校务会议议事内容:1、制订和修改学校章程;2、制订学校发展规划、年度与学期工作计划和课程计划;3、重大措施及规章制度;4、学校精神文明建设实施方案;5、校内机构及岗位的设置;6、中层干部任免及重要人事安排;7、师资队伍建设实施方案;8、教职工收入分配和考核奖惩方案;9、年度经费预算、决算及大额经费支出安排;10、重大基建项目和校产发展计划;11、制订校园及师生安全制度;12、招聘教师、招生和毕业生推荐工作;13、因公出国(境)访问及涉外校际交流;14、其他重大问题二、校务会议议事原则:1、校长主持召开校务会议、会议实行民主集中制,贯彻少数服从多数的原则2、会议必须有2/3以上的成员到会方能举行、若遇特殊情况不能到会的,要事先留下书面意见,会后由校长将会议决议向其通报3、校务会议进行表决时,以口头或无记名投票方式进行、赞成票超过应到会人员的1/2即可通过、决定多个事项的,要逐项表决4、对重大突发事件和紧急情况,来不及召开会议的,校长可临时处置,事后应及时向校务会议报告5、会议应进行充分的民主讨论,一旦形成集体决议,到会人员必须不折不扣地严格执行,不允许因个人意见被否决而不执行集体决议;更不允许会后搞小动作,泄漏组织机密,影响班子团结三、校务会议议事程序1、确定议题,列入议程、需要列入校务会议讨论的重大问题,由校长听取各方意见后提出,与党组织负责人共同商议确定2、调查研究,形成方案、对确定的议题进行调查研究,广泛征求党内外意见,校长与党组织负责人充分酝酿,形成共识和主导性意见、存在严重分歧的,暂不提交会议讨论3、会议讨论,形成决议、学校重大问题在校务会上充分讨论,形成决议、如意见不能达成基本一致或有严重分歧,应暂缓决策;必要时可报上级党组织、教育行政部门裁决4、明确分工,组织实施、凡经校务会讨论决定的重大问题,由校长明确分工,负责实施、党组织保证监督实施,工会积极配合支持实施5、根据管理权限,须报上级有关部门批准的重大问题要按规定程序报批后方可实施四、校务会议议事要求:1、校务会议必须认真贯彻执行上级的决议、决定和各项方针政策,在思想上、政治上、行动上自觉与中央、上级党委保持高度一致2、校务会议要讲实话、讲真话,把贯彻落实上级的路线、方针、政策与本校的实际紧密结合起来,发挥主动性、创造性,要集思广益3、与会人员要严格遵守保密制度,会议研究和讨论的问题,除按规定程序公示、传达外,个人均不得以任何方式向外泄露、对违反组织纪律,造成一定影响的,要按党纪处理4、会议记录有专人负责,全程记实,完整规范、会议决定需发文件或会议纪要的,要由校长审阅后签发5、会议记录和会议纪要均要存档学校领导班子是学校管理的核心,为切实加强对学校各项工作的监督,进一步贯彻落实党的民主集中制原则,规范领导集体的决策行为,提高学校领导班子集体决策的民主化、规范化、科学化的水平,坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的方针,以召开校务会的形式,实行领导集体议事和集体决策,特制定如下制度。
一、议事内容贯彻落实上级指示的具体措施;学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案;学校、教学、科研、行政、后勤等工作的重要措施及实施办法;机构设置调整和一般人员调配;职能科室、年级月工作检查测评;重大活动的接待安排;重大工作计划的执行情况和工作总结;安全保卫的重要问题;其他重要工作。
二、议事规则1、校务会原则上每周召开一次,特殊情况可随时组织召开。
校务会由领导班子成员参加。
2、民主生活会每年一次,领导班子民主生活会的议题应根据上级部署和有关实际确定。
民主生活会应充分发扬民主,深入进行思想交流,认真开展批评与自我批评,及时总结工作中的经验教训,以达到统一思想、增进团结、促进工作的目的。
会前,应广泛征求各方面意见。
3、不定期领导班子碰头会(工作上确有必要时由校长召集)。
个别重大问题,先由领导碰头,再召开班子会商定。
4、各项相关会议由校长召集并主持。
校长不能参加会议时,可委托一位班子成员召集并主持。
5、会议议题由校长确定,凡需提交会议讨论的事项,应在会前同校长商量确定,按照谁主管谁负责,呈报班子集体讨论,所提交事项则需事前集思广益,认真分析和调查研究,充分酝酿,形成比较成熟的方案方可呈报会议讨论。
6、进行决策时,参加会议的班子成员必须超过半数。
有特殊情况不能参加会议的必须请假。
7、会议进行决策时,赞成票数要超过应到会人员的半数为通过,未到会班子成员书面意见不计入票数。
表决可根据讨论事项的不同内容,采取口头、举手、无记名投票等方式进行。
8、会议应做到有议有决。
若对其中一议题意见分歧较大,可暂不作出决议(但应作出“暂不作决议”的决定),待进一步调查研究、评估论证、统一思想后再进行复议。
三、议事纪律1、严格遵守保密纪律,严禁泄露会议内容,未经班子会研究确定的大事,在会议内容未公开前,不得向任何人通风漏气、向群众公布;对任何人会议内容、会议细节和具体过程不能外传,否则,将严格追究政纪处分。
2、班子会讨论时,要充分发扬民主,畅所欲言,态度明朗,真诚的发表自己的意见和见解;避免会上不说,会后乱说。
3、会议所做的各项决策,要坚决贯彻执行。
对会议做出的决议允许保留意见和反对意见,但今后不能发表与集体决议相违背的个人意见,对班子成员通过的决议有不同意见,但在未做出改变前,必须无条件服从和执行。
4、对会议做出的决议及时向下属通报的会议内容和决策事项,按照集体领导,分工负责原则,由分管领导或会议决定的负责人及时召开有关会议或由分管领导向工作人员传达、部署,并认真抓好贯彻落实。
5、学校指定专人负责记录,各项会议议事的内容写入相应的《会议记录》,并应做好保密存档工作。
1、议事范围(1)讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。
(2)按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。
(3)按规定对大型基建项目的总体规划作出决定,按规定对基建建设投资调整等事项作出决定。
(4)讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。
(5)讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。
(6)讨论校区、处室提出的需经校务会议决定的问题。
(7)讨论报请县教育局审定的重要事项。
(8)讨论决定学校年度工作计划。
(9)讨论需要校务会议决定的`其它事项。
2、议事制度(1)校务会议的参加人员为校长、副校长、办公室主任。
由校长召集并主持。
(2)校务会议的议题由校长确定,或由各处室、校区向分管领导汇报后提交学校办公室,由学校办公室根据校长意见进行安排。
(3)提交会议讨论研究的事项,凡涉及有关处室、校区,应请相关处室、校区领导列席会议。
(4)校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。
(5)校务会议的内容凡属机密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。
(6)校务会议由专人记录,并将记录存档。
会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。
(7)校务会议一般每月召开。
为了保证重大问题议事、决策的民主化、科学化和规范化,结合学校实际,制定本细则。
一、校务会议议题1、学校办学方针、指导思想、总体规划和发展规划,学校形势的分析,校长工作报告。
2、上级重要文件、会议精神的贯彻意见。
3、学校重大的方案和措施。
4、学校学年学期工作计划。
5、全校性教育、教学、科研和思想政治工作等方面重大活动的安排。
6、学校规章制度的建立、修订和废止。
7、招生计划,毕业班工作。
8、学校经费预算、决算的核定,教职工收益分配。
9、年度基建计划、维修计划,基建选址,万元以上维修项目的审批。
10、一万元以上教学仪器设备、行政设备的购置和其他开支。
11、行政正、副科级干部的任免。
12、教职工的聘任、调进调出,引进外籍教师,师资队伍建设。
13、学校对师生员工颁发荣誉称号和奖励的审批,教职工的处分,学生留校察看以上的处分。
14、各科室提请的无现行法规可依,且经校长审定的重要问题。
15、对外交流的重要事项。
16、校长认为需要讨论的其他重大问题。
二、议事决策程序(一)议题的确定1、校长根据上级党组织和教育行政部门要求与学校的实际,提出需要讨论、决定的议题。
2、校务会议的其他成员也可事先向校长提出需要讨论、决定的议题。
各科(室)、部门有重大问题需要交校务会议讨论、决定的,也可以事先提出。
3、凡未经校长事先审定,非突发性重大事件需临时动议的议题。
(二)决策的主要程序1、对需要讨论、决定的'议题,要加强调查研究,认真听取党内外群众的意见。
2、校长和学校有关主要负责人对所需讨论、决定的议题,要结合群众的意见先进行研究,形成共识和主导性意见,提交校务会议集体讨论,校长负责决策。
3、集体讨论意见出现严重分歧时,可暂缓决策,留等会后进一步沟通、磋商,并再次召开校务会议讨论作出决策。
如果仍不能形成决策意见,应向上级有关部门和领导汇报。
4、对因故未能出席会议的成员,由会议主持人在会后向其通报有关情况和决定。
5、对于校务会议作出的决定,校长负责实施,党总支保证监督。
6、在学校职权范围之外的重大问题,经校务会议决定后须报上级主管部门批准方可实施。
三、议事决策的纪律1、校务会议成员应按时到会,因故不能出席者应向会议主持人请假,并在会前以口头或书面形式就会议的议题提出意见和建议。
2、校务会议必须有三分之二以上的成员到会方能举行。
3、校务会议必须充分发扬民主,与会的每一个成员对所讨论的议题均需明确表示自己的意见。
4、对少数成员的不同意见,应认真加以考虑。
但经校务会议决策的事情,任何个人不得擅自改变;个人有不同意见允许保留,也可以向上级组织报告,但行动上必须无条件服从并坚决执行,且应当以会议的决策或意见对外表态。
5、校务会议议事时,凡涉及到本人、配偶、直系血亲、近姻关系的职务聘任、晋升、出国和奖惩等问题时,有关成员应回避。
6、校务会议需要保密的有关内容和决议形成的过程等必须严格保密,违者要追究纪律责任。
本细则自正式发布之日起执行。
一、校务会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议,由校长召集和主持。
二、校务会议原则上定期召开,根据工作需要可临时召开。
三、参加校务会议的人员包括校级领导和中层干部。
四、校务会议的主要内容包括:(一)传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神。
(二)组织实施由校委会讨论通过的关于学校行政事务的决定。
(三)讨论拟订学校发展规划,审议制定学校学年、学期行政工作计划及其实施情况。