复印机使用管理办法

1.总则

1.1.制定目的

为有效使用复印机，控制复印内容及数量，特制定此办法。

1.2.适用范围

本公司复印机操作人员及所有需复印者，依本办法执行。

1.3.权责单位

1)总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

2)管理部经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.管理办法

1)复印机由管理部派专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机。

2)需复印文件资料者要登录《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。

复印机管理人员核对无误后方可予以复印。

3)禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门主管核准才

可复印）。

4)每天固定于上午10：00-11：00及下午3：00-4：00开放复印时间，超时

送来的资料，延至下次复印。

3.维护

1)复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。

2)平时随手保养，保持复印机清洁。

3)定期（每月一次）请专业公司进行维护。

复印文件登记表

仪器设备共享及收费管理办法(试行)

仪器设备共享及收费管理办法（试行）实验医学研究中心（简称实验中心）的仪器设备属学院的固定财产，实验中心作为学院科研、研究生教育和科研交流的平台，负责这些仪器设备的管理和使用。实验中心的实验场所、仪器设备面向全院系统开放和共享，并提供科研课题的申报和实施过程中的具体技术问题咨询；但由于部分仪器设备存在着使用寿命、使用中的消耗材料和人力消耗等原因，须收取一定的费用用于仪器的维护和补充等，故制订本办法，凡本办法没有提及的问题可在使用中与中心管理人员协商解决。一、本办法适用于非中心固定编制的工作人员。二、实验中心的仪器设备面向全院系统开放，实行仪器共享制度。仪器共享的范围包括广州医学院本部、二级学院、直属医院和各级教学医院等。三、仪器设备共享的基本原则：符合共享范围的各级人员可以免费使用仪器设备，部分仪器设备只收取维持性费用和消耗品费用。长期使用中心开放实验区域的课题组，其使用费在总费用中计算；对于间断使用者，中心根据使用次数和时间，收取少量费用用于设备维护、消耗材料的补充及维修费用的分担。四、可以免费共享的实验设备： 1．PCR仪中心有梯度PCR仪和原位PCR仪、普通PCR仪共5台，位于各实验操作室内，由各室责任人具体负责，在获得责任人的许可后（由于实验中心工作的课题具有优先使用权，可能需要提前预约），在工作日内登记使用。 2．高速冷冻离心机中心仪器室有最大容量50ml，转速低于20，000rpm的低温离心机，用于蛋白质、核酸和细胞组分的收集和提纯，须预约登记使用。各操作室有微管式低温离心机，随时可以为院内科研项目提供服务。 3．制冰机10楼洗涤间内24小时可免费提供碎冰，为冰上操作的实验提供方便。 4．杂交箱位于10楼仪器室，为开展核酸杂交实验的技术人员服务。 5．细菌培养摇床大容量低温细菌摇床位于操作间，用于中等规模的细菌培养和基因工程重组菌的培养。 6．低温水浴箱位于各操作间内，可用于连接反应和其他低温恒温反应实验，须在责任人的指导下使用并登记。

各种复印机打印机使用管理制度

复印打印机使用管理制度一、目的为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门。三、职责各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。四、内容（一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。（二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。（三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。（四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。（六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。（七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。（八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。五、附则（一）本制度自发布之日起执行。（二）本制度由行政部负责解释和修订。

耗材管理办法试行

厦门理工学院耗材管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强耗材的采购、保管、领用和处置等环节的规范化管理，保证学校教学、科研和行政等各项工作的顺利进行，提高资产的使用效益，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》等有关法律法规及政策文件精神，结合我校实际，制定本管理办法。第二条本办法所指耗材包括办公耗材、教学、实验耗材及其他耗材。（一）办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品。包括硒鼓、粉仓、墨盒、文件夹、笔、档案盒、订书机、笔记本、便签本、色带框与色带、碳带、纸张、复印纸、彩喷纸等。（二）教学、实验耗材是指全校教学及实验项目所需的教学、实验用耗材，包括管控类耗材（危化品）和教学、实验专用类耗材。教学、实验专用类耗材又包括材料类耗材和易耗品类耗材，其中材料类耗材是指一次使用后即消耗或不能复原的物资，如各种原材料、燃料、试剂、实验小动物和

装、改使用的元件、零配件等。易耗品类耗材是指不属于固定资产和低值耐用品，又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件，还包括足球、篮球、乒乓球等低值体育用品等。（三）其他耗材是指各单位为完成本职工作所使用到的上述耗材以外的耗材，如水电维修材料、信息化材料等。第三条学校根据“统一领导、分级管理、专人负责、节约使用”的原则，对耗材进行规范化管理，提倡勤俭节约、爱护公物、自觉管好用好耗材，反对铺张浪费、公物私用等行为。第四条教务处负责全校教学用耗材采购与管理工作的监管；科研处负责全校各类纵向科研项目、平台等耗材采购与管理的工作监管；产融处负责全校横向科研项目及平台耗材采购与管理工作的监管；后勤处负责全校行政办公耗材采购与管理工作的监管；财务与资产管理处负责耗材管理办法的制定，负责组织批量耗材的集中采购；二级单位是耗材采购与管理的具体实施者，对耗材的采购与管理等负直接责任，负责制定本单位耗材采购计划，按本办法规定进行采购、管理与处置等工作，接受相关部门的检查和监督。第二章耗材（不含危化品）的采购、验收、报账第五条教学用耗材应实行批量集中采购，否则不予报账。教务处定期汇总各二级教学单位教学耗材采购实施计划

定置管理办法

定置管理办法定置管理是实现文明生产的重要手段，是食品安全卫生管理的重要组成部分，它通过研究生产现场，人与物的关系，按工艺和生产的需要，将物科学的固定位置的管理活动，其目的在于实现人物、现场一体化，使三者有机地结合在一起，做到生产现场管理的科学化、规范化，实质是：彻底清除生产现场中处于C状态的物品，并使A状态永久保持下去，整顿改善处于B状态的物品，使之达到A状态。其作用表现在：改善了食品安全卫生文明生产的环境条件，有利于提高食品安全卫生质量，并提高生产效率，有利于实现安全生产，促进管理水平的提高，提高企业的经济效益，促进职工职业道德、文化修养素质的提高。为搞好我公司生产现场的文明生产，建立良好的生产秩序，保证糕点、面包、月饼等食品质量，提高生产效率，实现安全生产，提供优良的食品GMP 环境条件，建设高度的精神文明。为此，特制定本定置管理制度。一．定置管理办法 1．在总经理的直接领导下，由HACCP小组副组长及人事行政部门负责推动全公司的定置管理工作，各主管部门为定置管理承担各自相应的职能责任。 2．各车间、科室设置兼职定置员一名，开展定置管理工作。 3．每月由HAPPC小组副组长及人事行政部门对公司定置管理工作进行考核与奖罚挂钩。 4．由HAPPC小组副组长及人事行政部门组织人员定期（原则上每月两次）深入各车间、科室检查定置情况，将定置执行情况记录整理，上报公司绩效考评小组作为考核依据。二．定置的类型根据公司的实际情况，定置可分为四类： 1．区域定置管理区域定置是指将生产现场划分为若干区域规定各类物品摆放在规定的区域内，可通过区域责任制促进操作者及时处理停滞在自己责任区内的物品。 ⑴现场划分区域：根据工序不同可划分出成品、半成品、包装品、辅料、原料、合格品、不合格品、待验区、生产工具箱、容器、操作员工饮水区等区域。 ⑵各区域用标准信息，符号标明，可用不同颜色区分区域，为合格区（绿色），不合格区（红色），待验区（黄色）。

复印机管理办法

复印机管理办法 1、目的：为了加强复印机使用及管理，更好地配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用更加合理化、规范化。 2、适用范围：本制度适用于公司各部门。 3、管理职责：凡是配备复印机的部门，复印机的使用管理由各部门负责，若出现故障，应与行政人事部联系。 4、管理内容 4.1、复印权限 4.11无复印机的部门若复印文件须经本部门负责人批准,办公室负责人审批，并填制行政人事部复印文件登记表后方可复印。 4.12原则上各部门应指定专人复印，若指定人不在，临时复印者必须经过培训方可使用复印机，因使用者操作不当引起的复印机故障，责任自负。 4.13复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。 4.14配备复印机的部门负责每天上班开机，每日下班前，负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生故障。若下班后需复印的，复印者必须先做好登记后再开机，并在使用后关机。 4.2 复印机操作要求 4.2.1复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向办公室的复印机管理人员反映，以便请专业人员进行维修，办公室接到请修申请后，会联系厂家确认维修时间，通知复印者。 4.2.2 复印时原稿不要有装订针，回形针。以免导致进稿器卡纸。

4.2.3 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸，已皱折或超出复印尺寸的纸。卡纸时，打开右边侧门取出纸张，完后关严打开的侧门。 4.2.4 在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整无误后再复印。 4.2.5 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、剩纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件应使用碎纸机进行处理。 5、凡是配有复印机的部门，复印打印纸统一到公司办公室请领。复印时要做好自行复印打印登记，作为下次请领印纸的依据。 6、复印打印必须正反面使用。

检验试剂统一集中采购、配送及结算工作管理细则(试行)

2017年辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂统一集中采购、配送及结算工作管理细则（试行）第一章总则第一条按照《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购、配送及结算工作方案》（辽市卫发〔2017〕68号）文件精神，为进一步规范辽阳市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中采购工作，结合医用耗材及检验试剂集中采购、统一结算的管理要求特制订本细则。第二条本细则适用于参加辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购活动的辽阳市医疗卫生机构（以下简称“医疗卫生机构”），医用耗材及检验试剂生产及配送企业。第三条由辽阳市卫生和计划生育委员会（以下简称“市卫计委”）负责组织、协调、政策指导和监管。第二章招标采购管理第四条市卫计委严格按照《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购、配送及结算工作方案》文件，拟定辽阳市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中采购

招标方案和组织专家遴选辽阳市医疗卫生机构临床医用耗材及检验试剂需求目录。第五条医疗卫生机构严格执行《辽阳市医疗卫生机构低值医用耗材及检验试剂集中采购中标目录》（以下简称“中标目录”）中的低值医用耗材及检验试剂（以下简称“耗材试剂”），不得擅自采购“中标目录”外的耗材试剂。第六条列入“中标目录”的耗材试剂，医疗卫生机构必须通过“辽阳市药械云”（以下简称“药械云”）采购。注：未进入辽宁省阳光采购平台的中标产品，取消其在辽阳市的中标资格。中标产品的价格将与辽宁省阳光采购平台公示价格相比较，在辽阳市执行二者相比较的最低价。第七条医疗卫生机构必须按照“药械云”操作规范进行耗材试剂采购；建立健全耗材试剂集中采购管理制度；加强对医用耗材及检验试剂采购人员的规范管理；采购专职人员应业务能力强、熟练掌握“药械云”操作规程。第八条医疗卫生机构每月需按照发票与“药械云”上的耗材试剂发货单进行逐一核对，核对发票号、产品名称、规格、型号、生产企业、价格、数量、批号、配送企业等，发现问题要及时与配送企业沟通，确认无误后及时入库，避免月末结算时出现未入库、漏报发票、发票与“药械云”信息不一致等问题的发生。

办公室定置管理办法.doc

办公室定置管理办法，，，xx办公室定置管理大家知道是什么意思吗?办公室定置管理是指对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，以实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把办公过程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定位置上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。下面是，欢迎阅读!!篇一为了规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理，现对办公室设施、物品摆放做如下规定：一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必须在一条水平直线上，要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开或下班时，办公椅必须推入办公桌内。 2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准，统一设计标准包括看板的大小、材质PVC或铝合金质地可使用吸铁石。 3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放，不可出现歪斜、错落等现象。除私人、重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔，或者办公室管理人员统一管理，不得私自使用。5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶，由本桌人员自己处理生活垃圾。地上予以即时贴表示，要求位置偏移时一眼可以看出，便于复位。6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上，统一放在如图所示的位置。7、

窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放，如有特殊原因需要挪用，使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求如图②文件必须装入指定文件盒，文件盒统一编号管理，放入文件柜上层的①玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。统一由办公室文件管理员执行。2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理，再装入纸箱中，统一放入文件柜下层，如有人员使用，使用完毕后，在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内，用一单独的柜子摆放，做好分类处理不得混装，书本DVD以“从大到小，从左至右”的方法摆放。安全环保部办公室文件柜正视图②三、办公桌桌面摆放方法如下图③所示安全环保部办桌面定置布局图③1、①文件架摆放及要求要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放，文件架从左至右有四个格挡，分别规定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来统一保管。2、②电脑摆放及要求使用电脑的员工要爱护电脑，并定期做好电脑的清洁和除尘工作，下班关闭电脑切断总电源。3、③笔筒摆放及要求笔筒中不同种类的笔要求分开插放，笔筒中的便条纸用完后，需整理整齐后放回笔筒原处。4、④电话摆放及要求为方面期间，电话放于办公人员的右手边，各根据个人喜好做小范围的调整。5、⑤水杯摆放及要求水杯放于办公人员的左手上方，课根据个人喜好做小

复印机、纸张节约使用管理规定

复印机、纸张节约使用管理规定为加强环境管理，节约和合理使用复印机、纸张，减少浪费，减少环境污染，结合我单位实际情况，特制定本规定。一.复印机（一）加强对复印机的使用管理，复印文件必需经该部门负责人批准方可，并如实登记。对不重要的复印件应尽利用复印纸的背面。月底复印机管理人员应将使用情况汇总上报办公室。（二）有关部门下文时，在允许的情况下，几个文件可结合发，能用半页尽量用半页纸，文件下发范围尽可能缩小、减少发行量。（三）各种文件稿件需经最后天定稿，并经总经理签字后方可打印、复印。二.纸张（一）在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。（二）办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人，主动地减少、再利用和回收纸张。（三）将需要打印的文件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印。（四）在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸

都能容纳更多的内容。（五）除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印。（六）同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输。（七）办公室工作人员需要制作名片或者信封时，尽量使用再生纸印刷。（八）在办公室饮水尽量使用自己的杯子，一次性纸杯仅提供给客人使用。（九）重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录。（十）在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。（十一）在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量。 “倡导勤俭节约、勤俭办一切事业，反对奢侈浪费”。节约是美德，节约是品质，节约是责任。

2014年版武汉市医疗机构耗材集中采购挂网交易实施细则

2014年武汉市（地区）医疗机构医用耗材集中采购挂网交易实施细则为进一步规范我市医用耗材集中采购工作，依据《2014年武汉市（地区）医疗机构医用耗材集中采购工作方案》，结合武汉市医疗机构医用耗材采购实际，特制订本实施细则。第一章总则一、实施范围全市及区级以上人民政府、国有企业（含国有控股企业）等举办的二级及以上非营利性医疗机构（以下简称二、三级医疗机构）, 鼓励其他医疗机构参加医用耗材集中采购。市卫计委直属医疗机构作为本次集中采购的主要采购人，必须参与此次集中采购的价格采集、网上交易、公开招标；其他二级及以上医疗机构参照市卫计委直属医疗机构的限价结果，部省属医疗机构采取自愿原则参与。具体详见：《采购人名录》，若采购人发生变动，以网上公告为准。二、挂网采购品种范围市属二、三级医疗机构常用医用耗材均纳入挂网交易范围。挂网交易目录分为三部分：高值医用耗材、低值医用耗材、检验试剂。具体品种分类目录如下：（一）高值医用耗材：包括心脏起搏器、电生理、心脏介入、神经介入、外周介入、心胸外科手术耗材、脑外科手术耗材、眼科

耗材、口腔科医用耗材、透析耗材、消化系统内窥镜诊断治疗部分耗材、骨科耗材。（二）低值医用耗材：包括医用高分子及注射穿刺类材料、医用卫生材料及敷料、手术室常用医用耗材、麻醉科耗材、医用X射线附属耗材、消毒剂。（三）检验试剂：包括检验试剂和部分检验耗材。各分类具体挂网采购品种见《采购目录》。三、挂网采购方式通过武汉市医用耗材集中采购网，实现医用耗材采购全程公开透明。根据挂网采购品种范围对现已在武汉市医疗机构在用产品实行挂网限价交易，定期或不定期对网上交易品种进行调整，实现网上交易全过程监管。市卫计委直属医疗机构全部实行网上采购，不得网下交易。其他二级及以上医疗机构暂不实行网上采购，参照市卫计委直属医疗机构的限价结果，采取按需增补、就低不就高的原则执行。第二章挂网交易一、公告方式武汉市医用耗材集中采购工作所有公告、通知、信息均通过武汉市医用耗材集中采购网https://www.360docs.net/doc/e815291471.html,对外发布。二、在用品种采购价格上报此次只对列入《采购人名录》的医疗机构进行价格收集。在用品种采购价格上报工作分为两部分，一是医疗机构上报《在用品种汇总表》，二是配送企业上报《配送产品清单》。

办公室定置管理

一、基础整理、整顿 1、办公桌整理、整顿标准 (a)椅子无人座时，将椅子推进桌子内； (b)桌面：桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C)桌牌：悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d)日历：放置在照片d位置 (e)水杯：放置在e位置 (f)笔筒：放置在f位置 (g)电脑：放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h)文件：放置在h处 (i)电话：放置在I位置 (j)抽屉：抽屉上需要张贴抽屉标签

2、办公室物品定置线标准：一、办公桌上面（全部使用黄色胶带） 1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：125px*25px不干胶（定置2角）圆底座：75px*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制。

2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为250px 3、其他物品（日历、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格：100px*25px不干胶（定置4角）

4、花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格：75px*25px宽，不干胶（定置6条）二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：150px*37.5px不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM

复印机管理规定

办公室复印机管理规定 1．目的为进一步规范公司复印机使用与管理，有效节约资源，避免浪费，确保复印机复印质量，更有效的发挥复印机的作用，特制定本制度。 2．适用范围办公室所有复印机。 3．管理责任者行政部前台文员、人力资源部人事文员。 4．管理内容 4.1 复印权限 4.1.1办公楼复印机指定由前台文员进行操作，生产办公室指定由人事文员进行操作。复印机只能由具备复印权限人员操作使用，各部门其他人员因工作需要复印的，必须先登记，再交由指定权限人员进行复印。 4.1.2复印机有密码设置，指定复印权限人员复印时，需输入密码。复印完后，要按“*”键锁好密码。严禁相关人员把密码透露给其他人。 4.1.3公司所有的工艺图纸统一在生产办公室复印，由文控中心文员（品管部文控员）统一复印，任何人不得私自复印图纸； 4.1.4 复印人必须严格按照《复印机使用登记表》（见附件）要求（复印人、部门、复印张数）进行登记后方可复印文件。 4.1.5 私人资料不得在公司复印，若因特殊情况需要复印，须事先经过人力资源部经理同意方可复印。 4.1.6 复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。 4.2 复印机操作要求 4.2.1 办公大楼前台复印机由行政部文员负责日常维护和卫生清洁，生产办公室复印机由人力资源部文员负责日常维护和卫生清洁。 4.2.2复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向相应维护人员(网管)反映，以便请供应商进行维修。 4.2.3 复印机机身周围不得有装订针，回形针，以免金属物滑入机体导致进稿器卡纸。 4.2.4 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的纸。卡

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

物资联合采购座谈会会议纪要

物资联合采购座谈会会议纪要物资采购会议纪要究竟要怎么记录会更加清晰呢?下文是物资采购会议纪要，欢迎阅读! 会议:高校后勤物资联合采购座谈会时间:20XX年7月6日下午14:30 地点:浙江教育综合大楼812会议室学院路35号主持人出席: 会议纪要如下: 为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见: 一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙江省高等学校后勤物资联合采购管理办法试行稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议或是常务理事会议，专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等，并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。四、建议协会尽快成立物资联采领导小组暂定名，加强对联合采购工作的领导。送:浙江省教育厅计财处，会长、副会长、秘书长。发:各专业委员会、各会员单位。会议名称：砂石料采购评审会

会议地点：项目部会议室会议时间：××年×月2日参加人员签字：会议纪要：一、物资部市场调查： 1、××建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给×××等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。 2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而×××建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。 3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。 4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的×××市场的石子和 ×××河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定×××建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。 ×××年××月××日时间:20XX年3月31日上午9:30时地点: 主持人: 出席人员: 记录:

复印机使用管理办法 - 制度大全

复印机使用管理办法-制度大全复印机使用管理办法之相关制度和职责，一、为确保复印文件、资料及时、安全,做到科学、合理使用复印机,促进节能、节支,根据分公司需要,特制定本规定。二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞片由安... 一、为确保复印文件、资料及时、安全,做到科学、合理使用复印机,促进节能、节支,根据分公司需要,特制定本规定。二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞片由安全技术科负责;路口站片由生产经营科负责。三、各部门需复印文件,10张纸以上应事先经部门负责人签字,并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可复印。四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。五、为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室统一负责采购,使用者须根据计划申请填写《采购申请表》,部门经理审批后,方可领用。六、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。七、复印机为小型机器,不适合长时间大量复印,复印100张以上的,报部门负责人同意后,由办公室统一到专门复印店速印。(特殊情况除外)。八、为了保护机器,科学使用,一般在工作时间复印,严禁整书或原材料复印。九、为节约费用,避免浪费纸张,除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外,其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外,一律实行双面复印。十、每日下班前,各片办公室负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。十一、本规定从起发文之日起执行。产假规定部门职责管理职责欢迎下载使用，分享让人快乐

5s定置管理制度

5s定置管理制度为了使5s管理活动的长期有效和深入进行，实现文明办公、安全生产，使生产现场达到科学化、标准化和制度化，特制定本制度。 1．主题内容与适用范围 1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动，对生产现场、工作间、库房、休息间、办公室、工具箱、文件柜及特别物品的定置，实现文明生产，达到科学化、标准化和制度化。 1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。 2．组织机构 2.1由5s推行委员会成员组成，并负责组织本公司职工进行定置管理的设计、组织、实施、调整，保证定置管理工作的顺利完成； 2.2各班组由部室负责人负责；班组是定置管理工作的具体实施单位，负责完成定置管理的各项工作。 3.定置管理的原则 3.1定置管理要符合工艺要求，经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态，以满足工艺流程的需要； 3.2定置管理要以安全为前提，做到操作安全，物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便； 3.3符合环境保护和劳动保护规定标准； 3.4定置管理要贯彻节约的原则，要因地制宜，利用现有条件，少花钱、多办事； 3.5定置管理的动态原则，定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。 4．定置管理的基本要求 4.1划清定置管理范围，实行定置管理责任制； 4.2物品摆放优化定位； 4.3与生产、工作无关的物品，一律不得摆放在生产、工作场所；

4.4制定室内物品平面定置图； 4.5物品要有完整规范的标签、标志。 5．定置管理的内容 5.1生产现场的区域定置管理 5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置，确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区； 5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置，达到标准化； 5.1.3对非运行的设备、备品、废弃物（垃圾）、绿化区等确定定置区域，定置后不得随意变动。 5.1.4现场划线规定黄色60mm实线：预备料区、工具、工具车、辅料等。黄色100mm：区域划分用实线，出入口用虚线。黑黄（斑马线）60mm实线：危险区、电机区、风机、水泵等。红色60mm实线：废品区，消防区。红色100mm实线：禁止进入区。绿色60mm实线：饮水区。绿色100mm实线：作业区 5.2设备检修定置管理 5.2.1周转工具、材料要按区定置摆放，如道木、跳板、模板、脚手架、滑轮、钢丝绳、手推车等，用后及时清理、收回，以保证施工现场整洁，道路畅通； 5.2.2油系统、高电压作业要实行特别定置，设安全防护标志，准备足够的灭火器材。按照设备运行方式，设置安全围栏，明显地区别带电和不带电设备，防止误登、误进、误触、误动。

各种复印机打印机使用管理规定

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（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。（六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。（七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。（八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。五、附则（一）本制度自发布之日起执行。（二）本制度由行政部负责解释和修订。

实训耗材管理办法(试行)

江苏省淮安技师学院实验实训耗材计划、采购及管理办法（暂行）为了加强我院实验实训耗材的计划、采购及管理工作，保证实验实训教学工作的顺利进行，实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的，防止积压浪费，特制订本办法。总则 1、实验实训耗材由后勤处统筹管理，总库设在后勤处。要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用，根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。 2、建立严格的责任制度，明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。做到预算目标管理，采购合符规范，验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，回收环保勤俭、定期核对检查。耗材的保管人员，应力求稳定，必须调动时，应认真办理交接手续。一、实训耗材分类 1、本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、创新实验和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。 2、根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。二、实验实训耗材的计划管理

实验实训耗材的计划根据教学需要及财务预算标准，实施计划管理，总量控制。学期计划需要经教研组、系部、实训中心、分管院长、院长审批。 1、每学期末在落实下学期教学任务后，各系要根据培养方案中各门课程的实验实训教学任务及学生人数，以课程为单位组织，编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材QMSD-503-03 C 类物资购置申报表（见附表1），计划应详细准确，有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。C 类物资购置申报表要经过分管领导以及院主要领导审批，报送院采购中心汇总。 2、实验实训耗材C 类物资购置申报表一旦被批准，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实验实训耗材申购预算计划，需在该实训项目开课前30 天办理申请、采购审批手续。三、实验实训耗材的采购 1、院采购中心办公室设在后勤处并成立耗材采购小组，主要由后勤处相关人员以及各个专业实训教师（使用人）组成，采购人员负责本专业及相关专业的采购任务，采购人员实行轮换制；采购监督小组办公室设在督导室，负责采购的全程监督。 2、学期末采购小组应根据已批准的实验实训耗材申购表，依据实训教学的进程和任务，分轻重缓急保质保量及时完成采购任务。 3、院采购中心按采购标的金额标准，根据政府采购以及学院相关采购管理办法，符合政府采购的必须上报政府集中采购，符合本院采购的由院采购中心组织，由各相关系部负责人以及各系部相关专业使用人组成招标小组，通过招标确定合格供方。招标过程必须本着公开、公平、公正的原则，阳光操作

办公室定置管理

办公室定置管理、基础整理、整顿 1、办公桌整理、整顿标准 (a)椅子无人座时，将椅子推进桌子内； (b)桌面：桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C)桌牌：悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d)日历：放置在照片d位置 (e)水杯：放置在e位置 (f)笔筒：放置在f位置 (g)电脑：放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h)文件：放置在h处 (i)电话：放置在I位置 (j)抽屉：抽屉上需要张贴抽屉标签

2、办公室物品定置线标准：一、办公桌上面（全部使用黄色胶带） 1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座: 125px*25px 不干胶（定置2角）圆底座：75px*1cm 不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制。

2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置: 屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为250px 3、其他物品（日历、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格：100px*25px不干胶（定置4角）

4、花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格: 75px*25px 宽, 不干胶（定置6条）、、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：150px*37.5px 不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风： 51CM

复印机使用管理规定

复印机使用管理规定撰写人：___________ 部门：___________

复印机使用管理规定一、为确保复印文件、资料及时、安全，做到科学、合理使用复印机，促进节能、节支，根据分公司需要，特制定本规定。二、复印机的使用、保管与维护工作负责：中山八路片由办公室负责；白鹤洞片由安全技术科负责；路口站片由生产经营科负责。三、各部门需复印文件，10张纸以上应事先经部门负责人签字，并填写“复印机使用登记本”（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目）后，方可复印。四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。五、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室统一负责采购，使用者须根据计划申请填写《采购申请表》，部门经理审批后，方可领用。六、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。七、复印机为小型机器，不适合长时间大量复印，复印100张以上的，报部门负责人同意后，由办公室统一到专门复印店速印。（特殊情况除外）。第 2 页共 2 页

八、为了保护机器，科学使用，一般在工作时间复印，严禁整书或原材料复印。九、为节约费用，避免浪费纸张，除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外，其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外，一律实行双面复印。十、每日下班前，各片办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。十一、本规定从起发文之日起执行。第 2 页共 2 页

医院各类物资采购管理的暂行规定

关于加强医院各类物资采购管理的暂行规定各病区、科室为了贯彻和执行<<中华人民共和国政府采购法>>及其他相关的国家、省、市采购工作的政策和法规，使医院物资（含药品、医疗器械、医用化学试剂、办公用品、床上用品、设备、基建材料等后勤用品）采购工作进一步规范化、科学化、制度化、透明化，有效制止购销中的不正之风，保证医院各项工作的正常进行。我院领导班子经过反复思考、深入调查，决定制定《关于加强医院各类物资采购管理的暂行规定》一、加强领导 1、成立招标采购委员会，由院长任招标采购委员会主任委员，其他院领导任副主任委员，相关职能科室负责人任成员。负责对物资采购计划审核、采购的程序、采购物资的质量、价格等进行全程监督。 2、成立院采购中心，由分管院长负责，需要采购的部门选派1-2名人员作为兼职成员。采购中心负责全院各类物资采购事宜，对采购项目、计划提出合理化建议，对具体运作进行组织、控制和管理。二、采购工作遵循的原则 1、招标采购委员会人员、采购办公室工作人员必须严格执行国家的法律、法规、政策的原则。 2、采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力，本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则，实行阳光集中采购。在本着处处节约，维护医院利益的原则下，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选择中标客户。

3、验证准入，无证缺证禁止的原则。物资采购时严格按照有关规定进行索证和验证，供货方如证件不全，禁止采购。一次性卫生材料的采购除保证三证（卫生许可证、生产许可证、产品注册证）齐全外，必须有消毒日期、方式、标志。 4、周密调研，充分论证的原则。各类物资采购前，必须进行调研和论证，充分了解供货方得生产状况、产品信誉、市场结构状况等，做到心中有数、防止盲目性。 5、违反程序、即行终止的原则。所有采购工作，必须按照规范程序进行，如有违反，采购委员会确认后或监督委员会发现报采购委员会确认后，立即终止和纠正采购行为。 6、廉洁自律、严守纪律的原则。承担采购的科室和人员实行“六公开”“五不准”制度。六公开：公开进货渠道；公开进货品种、数量；公开价格；公开进行业务洽谈；公开验收结果；公开扣率、让利、宣传费、论证费、试验费数额。五不准：不准公开或暗箱索贿、受贿；手续不合格、发票不符合要求不准付款；计划、采购、验收不准一人完成；不准私自更改采购计划；不准私自参加有关公司邀请的吃、玩、旅游和各种发布会、座谈会等三、采购方式和采购范围 1、采购方式: 先报后批进行招标采购、定点采购、零星采购、分期付款的方式 2、采购范围：