人员编制管理规范

人员编制管理规范

总则

第一条为科学配置人力资源，优化队伍结构，建立与企业发展相适应的人才队伍，提高公司的人力资源管理水平，同时严控人力资源成本；特制定本规范。

第二条编制依据：以公司中长期限战略规划和公司年度经营目标为依据。

第三条编制原则：实行总量控制、严控成本的原则。

第一章人员编制的拟订

第四条公司人力资源编制分为年度编制、半年修订，以确保编制的适宜性。

第五条人力资源编制计划原则在上一年度的12月份, 以公司中长期限战略规划和公司年度经营目标为依据,以各部门编制建议为基础，由公司办公会确定后，人力资源部拟订编制报总经理审批后执行。

第六条各部门提交编制建议前，应配合人力资源部做好岗位说明书，在岗位调查和岗位设计的基础上，提出该岗位的主要工作职责、绩效指标，建议薪酬标准和入职条件，经分管领导核准后；交人力资源部部长审核，报总经理审批后在公司正式颁布，做为公司人力资源管理依据。

第七条人力资源部每年12月中旬组织各部门填写年度部门编制建议；各部门在提出本部门编制建议时，要以部门年度经营目标和

现有人员情况为依据，首先进行岗位分析,科学核定;避免因人设岗, 严控人力资源成本。

第八条分管领导在核准各部门编制时，应本着适度从紧、严控编制的原则据需核定；

第九条人力资源部在汇总编制时，应进行编制核订,调查拟增岗位、相邻岗位工作量大小，协调整合，并向部门部长提出人员优化建议，确因工作需要且业务扩大方能提出增编报告。

第十条在核订过程中，新增人力资源编制要确认入职时间，避免人员提前到岗而导致人力资源成本虚高。

第十一条编制完成后，人力资源部应汇总编制，报总经理核准。

第十二条总经理核准后，人力资源部根据新的编制作人力资源成本预算（薪酬预算、福利预算、培训预算、招聘预算、企业文化活动经费预算）。

第二章人员编制的执行与调整

第十三条经总经理审批后的人力资源年度编制,由人力资源部严格执行。

第十四条编制一经确定,原则上每半年调整一次；确因工作需要的特殊情况，报总经理办公会审批后方能调整（减少编制除外）。

第十五条增加编制的原因：

1、出现新的业务形态及布局；

2、因工作需要增设新部门或岗位；

3、市场环境出现新的业务变化或机会，现有编制不能满足需要；

4、其它需要增加编制的情况。

第十六条减少编制的原因：

1、原有业务市场出现萎缩；

2、因工作需要精简部门或岗位；

3、因劳动生产率提升或工作流程优化，可精简现有编制；

4、其它需要精简编制的情况。

第十七条当各部门提出调整编制的建议后，人力资源部首先进行核实，在与各部门沟通的基础上，提出是否调整的建议；报总经理办公会讨论。

第十八条为维护编制调整的严肃性，应召开由公司总经理主持，公司分管副总，各部门部长、人力资源部长参加的总经理办公会，三分之二以上人员同意后，由总经理签批后方能执行。否则，人力资源部将不予受理。

第三章附则

第十九条本规定由人力资源部制定并负责解释。

第二十条本规定自总经理签批之日起执行。