文件控制和维护管理程序
ISO14001文件管理与控制程序(中英文版)
文件管理与控制程序Documents management and control procedure1.目的Purpose确保环境管理体系文件、适用的外来文件（有关的法律、法规、标准、相关方提供的文件或规范）使用的有效性。
To assure the2.适用范围 scope适用于对环境管理体系相关文件及适用的外来文件的控制。
It is apply to theenvironment management system relation documents and usable external documents’ control.3.职责Responsibility3.1 环工组：负责环境管理体系文件及适用的外来文件的归口管理；负责监控文件的执行。
The environment team: to manage and be in charge of environment management documents and external documents.3.2 各部门individual department：确保各相关场所均使用现行文件的有效版本。
To ensureThe relative workplace is using the current effective documents.4.工作程序Work procedure4.1文件控制范围包括：documents control’s scopea）环境管理手册；environment management manual;b）环境管理体系程序文件；environment management system procedure documents;c）环境管理体系作业指导文件；the work instruction documents for environment management system;d）环境记录表格；environment record form;e）外来文件。
EHS文件控制程序
EHS文件控制程序一、背景介绍环境、健康和安全（EHS）文件控制程序是为了确保组织在运营过程中能够合规遵守相关的环境、健康和安全法规要求，保障员工和环境的安全而制定的一套文件管理流程。
本文将详细介绍EHS文件控制程序的目的、范围、责任、流程和执行要求。
二、目的EHS文件控制程序的目的是确保组织内部的所有环境、健康和安全文件能够被正确管理、更新和使用，以确保组织的运营活动符合相关法规要求，保障员工和环境的安全。
三、范围EHS文件控制程序适用于组织内的所有环境、健康和安全文件，包括但不限于以下类型的文件：1. 环境管理文件：包括环境政策、环境手册、环境方案和环境报告等；2. 健康和安全管理文件：包括安全政策、安全手册、风险评估报告和事故报告等；3. 培训和操作指导文件：包括培训计划、培训材料和操作指导书等；4. 监测和检测文件：包括环境监测记录、健康检查记录和设备检测报告等。
四、责任1. EHS文件管理部门负责制定和维护EHS文件控制程序，并对文件的更新和合规性进行监督；2. 各部门负责制定和维护本部门相关的EHS文件，并确保文件的准确性和及时更新；3. 所有员工有责任遵守EHS文件控制程序，并按照文件要求进行操作和培训。
五、流程1. 文件编制：各部门根据实际需要编制相应的EHS文件，并确保文件内容准确、完整；2. 文件审批：编制完成的文件需提交给EHS文件管理部门进行审批，审批人应具备相关的专业知识和权限；3. 文件发布：经过审批的文件由EHS文件管理部门进行发布，并通知相关部门和员工；4. 文件更新：EHS文件管理部门定期对文件进行评估和更新，确保文件的合规性和有效性；5. 文件存档：所有的EHS文件应按照规定的分类和编号进行存档，并建立相应的档案管理系统；6. 文件培训：各部门负责对员工进行相关文件的培训，确保员工了解并能正确操作相关文件；7. 文件审查：定期对EHS文件进行审查，确保文件的有效性和合规性；8. 文件修订：如果发现文件存在错误或需要修订的情况，应及时进行修订，并通知相关部门和员工；9. 文件废弃：对于已经过时或不再适用的文件，应及时废弃，并进行相应的记录和销毁。
文件记录控制程序
文件记录控制程序引言概述：文件记录控制程序是一种用于管理和维护组织中的文件记录的软件程序。
它可以帮助组织实现文件记录的有效管理和控制，提高工作效率和数据安全性。
本文将探讨文件记录控制程序的定义、功能和优势，并分析其在组织中的应用。
正文内容：一、定义和特点1.1定义：文件记录控制程序是一种用于管理和控制组织中的文件记录的软件程序。
它可以帮助组织对文件进行分类、标记和归档，实现对文件记录的有效管理。
1.2特点：1.2.1自动化管理：文件记录控制程序通过自动化的方式管理文件记录，提高了工作效率和准确性。
它可以根据预设的规则和流程对文件进行分类和归档，减少人工处理的时间和错误率。
1.2.2数据安全性：文件记录控制程序可以通过设置权限和加密等方式，提高文件记录的安全性。
它可以限制用户对文件的访问权限，并保护文件记录不被未经授权的人员访问和篡改。
1.2.3协作和共享：文件记录控制程序提供了协作和共享功能，可以方便不同部门和团队之间的文件共享和协作。
它可以实现多人同时对文件进行编辑和审批，提高工作效率和团队合作能力。
二、功能和应用2.1文件分类和标记2.1.1对文件进行分类：文件记录控制程序可以根据文件的属性和内容进行分类，方便用户对文件进行管理和查找。
它可以根据文件类型、日期、作者等信息进行分类。
2.1.2文件标记和检索：文件记录控制程序支持对文件进行标记和检索，用户可以为文件添加标签和关键字，方便后续的查找和管理。
2.2文件归档和存储2.2.1文件归档：文件记录控制程序可以将文件归档到统一的存储系统中，实现对文件的长期保存和备份。
它可以将文件压缩和加密，节省存储空间并保护文件的安全性。
2.2.2文件存储管理：文件记录控制程序可以管理组织的文件存储系统，包括空间分配、存储策略和备份等。
它可以监控存储空间的使用情况，并提供报警和优化建议，保证文件存储的可靠性和可用性。
2.3文件审批和流程管理2.3.1文件审批流程：文件记录控制程序可以定义文件的审批流程和权限，实现文件的在线审批和签批。
文件控制管理程序
文件管理控制过程乌龟图1.目的：通过职责划分、明确工作程序及要求，确保公司管理体系有关的文件编写、修改、发行、废除和管制等得到有效控制。
2.范围：本程序适用于与管理体系有关的所有文件的控制。
3.职责：3.2XXXXX是管理体系文件控制的归口管理部门，负责批准后的文件分发、收回、销毁及管制，负责检查监督各单位管理体系文件的管理实施情况。
其它管理性文件由各相关职能部门归口管理。
3.3公司总经理负责制订颁布公司质量方针和质量目标，批准【质量手册】并发布。
3.4副总经理负责公司【质量手册】的审核，批准体系第二阶文件的批准发布。
3.5 XXXXX经理负责编写公司【质量手册】，各部门负责人负责编写体系的第二阶文件。
3.6副总经理负责组织有关人员对现有/新修订的二阶体系文件进行批准前评审。
3.7副总经理负责组织编制、修改、并审核质量手册和第二层次程序文件。
3.8各部门负责人负责本部门内的文件、作业标准的审核并批准。
3.9工程部技术部负责技术性文件的归口管理，负责检查监督各单位技术性文件的管理实施情况，适时安排文件修改的评审。
3.10各部门负责建立本部门使用的与管理体系有关的体系文件清单，并进行管制。
3.11XXXXX文控负责体系文件的收发管理。
4.有关术语和定义：4.1 技术性文件：特指顾客工程标准/规范及其更改、产品图样及设计文件、工艺文件、检验作业指导书、技术标准、图样更改、工艺更改、工装模具图样等。
4.2管理体系文件：除技术性文件以外的与管理有关的体系文件，如各种工作程序、工作规范等。
4.3系统文件：【质量手册】将管理体系中各作业要项以书面文件形式作系统的规定。
4.4程序文件：将管理体系中各管理程序以书面文件叙述的文件。
4.5指导文件：管理体系中各作业标准、办法、图面、说明其作业方法的文件。
4.6表单记录：将程序文件或工作作业标准所规定的执行事项﹐以数字、文字、图表或其它可明确表达内容的文件呈现执行的结果。
ISO27001-文件控制程序
文件控制程序目录1. 目的 (3)2. 范围 (3)3. 职责与权限 (3)4. 相关文件 (3)5. 术语定义 (3)6. 控制程序 (4)7. 附件、记录 (7)1. 目的制订本程序以确保公司文件制订、修订、发放、回收、废止，保管均得到有效的管制，使过时作废的文件及时撤离各使用场所，并能随时获得有效之最新版本。
2. 范围凡属本公司与信息安全管理体系有关的管理文件和资料的制作与管理均适用之。
(例如：管理手册、程序文件、作业标准文件、指导书、技术资料、表格、ISO 27001标准有关的文件等)。
3. 职责与权限3.1 内部文件管制权限表：3.2 （策划和运行管理体系所需）外来文件管制权限表4. 相关文件a) 记录控制程序5. 术语定义5.1 管理手册(一阶文件)：是为让客户或公司员工了解公司信息安全管理体系要项的主要文件。
5.2 程序文件(二阶文件)：就是将如何进行活动的步骤，管制项目及管制结果记录的一种管理文件。
例：管理责任、合约审查、内部审核等质量手册内所订定的各项程序。
5.3 作业标准文件(三阶文件)：为支持管理程序于执行阶段时重要的依据或指导文件。
例：作业指导书、检验规范等。
5.4 表单(四阶文件)：表单是为显示管理结果所使用的单据。
例：“空白表单”。
5.5 受控文件：受更改控制的文件。
5.6 非受控文件：不受更改控制的文件。
(例如：在投标时提供给客户的《管理手册》等)。
6. 控制程序6.1 文件之制定与修订作业6.1.1 文件制定需求之时机：a) 由于各部门运作上之必要而需制定。
b) 由于各部门间为协调之必要而需制定。
c) 内部审核或管理审查决议而需制定。
d) 由于经营政策上之需要，奉上级批示制定。
6.1.2 文件制定、修订：文件若经稽核单位或制定部门、运作部门认为不合实际需要，需增订修改时，得由提出单位填写文件制修废申请单，经部门经理审核，管理代表核准后，由制定单位研拟增修之。
注：文件首次制定可不用文件修废申请单。
检测机构文件控制和管理程序
检测机构文件控制和管理程序1.目的:对公司所有与管理体系相关的文件进行控制，确保各相关场所人员均能得到现行有效受控版本。
2.范围:适用于本公司各类文件的编制、审批、发放、修改和管理等各环节的控制。
包括：质量手册、程序性文件、作业指导书、记录、报告、外来文件、档案类文件、计划类文件、网络文件等。
2.1 组织1.若是独立法人要求组织机构代码、营业执照、税务登记证（或者三证合一）；2.若是法人授权形式的检验检测机构, 应有: 法人单位及其法定代表人的授权书, 保证检测工作质量的声明和承诺；3.最高管理者的任命文件,关键人员的任命书,包括技术管理层人员或技术负责人 ( 即管理者代表) 、质量主管、各部门负责人、监督员、内审员的任命文件；4.有关人员的授权书, 包括检测报告批准人、提出“意见和解释”者、负责分包者、特殊类型样品检测者、特殊设备操作者、检验检测机构公章使用保管员授权书；5.准予上岗任职书, 包括检测员、样品管理员、资料档案管理员、仪器设备及其计量检定管理员、电脑程序编制者以及安全健康环保管理员。
6.人员的任职、授权、任命的撤换、调整文件；检验检测机构的授权和其他资质证书。
2.2 管理体系1.质量手册各版本的正本。
2. 程序文件目录及各版本的正本。
3.作业指导书目录及各版本的正本, 适合时可分为: 制样规程、检测细则、仪器设备操作规程。
4.规章制度、公章使用管理制度、检验收费制度、三废处理制度以及检验检测机构服务标准、员工守则、检测完成时限规定等。
5. 检验检测机构认可有关标准、准则有效版本6.质量记录、质量计划目录及各版本有效正本的空白样张。
2.3 文件控制1.受控文件发放 / 回收 /销毁记录；2.受控文件变更 /修改 / 增补记录；3.受控文件停用 /启用 / 替换记录；4.文件定期评审记录；5.磁盘、光盘目录；6.技术书刊、工具手册目录。
2.4 要求、标书和合同的评审1.常规例行的检验委托合同；2.大宗客户的长期持续委托总合同或协议书, 及评审记录、合同、修改记录；3.特殊的 ( 新的、复杂的、重要的、先进的 ) 检验委托合同书, 及其评审记录, 与客户讨论的记录, 再评审记录, 以及合同修改记录、通知书；4.口头委托检验记录。
反恐文件控制程序(一)2024
反恐文件控制程序（一）引言概述：反恐文件控制程序是一种重要的工具，用于管理和控制涉及反恐信息的文件。
它帮助确保相关文件的安全并防止未经授权的访问，以维护国家安全。
本文将介绍反恐文件控制程序的五个主要方面，包括文件标记、访问权限控制、审查流程、存储和备份以及风险管理。
正文：1. 文件标记：1.1 确定敏感程度：根据反恐文件的内容和重要性，对文件进行敏感程度的分类。
1.2 标记文件：为每个文件分配标记，用于标识其敏感程度和安全等级。
1.3 更新标记：定期审核和更新文件标记，确保其与文件的实际情况相符。
2. 访问权限控制：2.1 角色和权限设定：确定每个人员的角色及其对反恐文件的访问权限。
2.2 需要授权访问：只允许经过授权的人员才能访问敏感的反恐文件。
2.3 审批流程：建立审批流程，确保对权限的授予和变更进行有效的审核和监控。
3. 审查流程：3.1 定期审查：对反恐文件进行定期审查，以确保其仍然符合相关的安全标准。
3.2 审查记录：记录每次审查的结果，包括发现的问题和采取的纠正措施。
3.3 快速响应：对发现的问题立即进行处理和纠正，以防止进一步的安全威胁。
4. 存储和备份：4.1 安全存储：确保反恐文件存储在安全可靠的场所，如密封的文件柜或加密的网络存储。
4.2 定期备份：定期备份反恐文件，以防止数据丢失或意外损坏。
4.3 灾难恢复计划：建立灾难恢复计划，以应对自然灾害或人为破坏等突发事件。
5. 风险管理：5.1 风险评估：定期进行风险评估，评估反恐文件控制程序的有效性和安全性。
5.2 安全培训：提供关于文件安全和控制程序的培训，增强员工的安全意识。
5.3 管理和监控：建立监控和管理机制，确保反恐文件控制程序的顺利运行。
总结：反恐文件控制程序是确保反恐文件安全的重要手段。
通过文件标记、访问权限控制、审查流程、存储和备份以及风险管理等措施，可以有效地管理和控制反恐文件，维护国家安全。
正确执行反恐文件控制程序将带来更加安全和稳定的反恐工作环境。
文件控制管理程序
对质量体系有关的文件，进行控制管理，确保有关场所使用的文件，均为有效版本。
2.范围适用于本公司与质量体系有关文件的控制管理，包括电子媒体的文件。
3.相关文件无4.职责4.1总经理负责质量手册的批准和发布。
4.2管理者代表负责除质量方针目标、质量手册以外的批准及发布。
4.3各部门主管负责本部门编制和提供的文件的审核。
4.4各部门经办人员负责各类文件的编制、收集（包括外来）文件和统计。
并指定兼职资料员，负责保管好本部门收到的文件，做好文件清单的记录。
4.5行政办公室负责文件的文档登记、保管、借用、更改、回收和销毁（包括外来文件）等管理工作。
5.工作程序5.1行政办公室负责制订文件控制管理程序，相关部门程序要求实施。
5.2文件控制的流程。
方为有效。
文件必须要有版本、修改码和目录及最新状态清单。
外来文件被采用必须要有提供部门领导的认可签名。
4-1-1文件控制管理程序版本：A第3页共14页5.4.2质量手册和程序文件由管理者代表组织编写，质量手册由管理者代表审核，总经理批准。
程序文件由相关部门经理审核、管理者代表批准。
5.4.3研发部门负责编写技术文件，包括产品标准、技术图样、工艺文件、采购、规范、检验和试验规范、工序控制大纲、工序操作规范、设备维护和操作规范等。
部门经理批准。
WS/QMXX.04顺序号表示）表示质量手册企业代号（1）手册由概述部分、正文部分和附录三部分组成。
A.概述部分：封面、目录及最新状态清单、批准实施令、修改履历、手册的管理和说明、术语、企业概况等。
B.正文部分：按IATF16949-2016版的标准叙述五大部分（一个要求四个过程的体系控制要求。
正文的每个部分应具有以下结构：1）.目的---采用本过程的目的；2）.适用范围---本过程在体系中适用的领域；3）.职责---完成本过程实施控制所设计的责任者；4）.程序概要---本过程实施控制的主要活动内容；5）.支持性文件---对本过程实施控制活动的具体的遵循途径的文件。
安全保证体系文件控制程序
安全保证体系文件控制程序一、前言随着信息化和网络化的快速发展，各种安全威胁与风险也日益突出。
为了保障公司的安全稳定和业务连续性，建立一个完善的安全保证体系是十分必要的。
其中，文件控制程序的制定和落实是安全保证体系中不可或缺的一部分。
本文将介绍安全保证体系文件控制程序的制定和实施过程，并从文件控制程序的目的、内容、原则等方面进行详细阐述。
二、文件控制程序的目的文件控制程序是为了确保公司的所有文件和记录都得到有效的管理和控制，包括文件的生成、审批、发布、修订和废止等。
文件控制程序的实施可以有效避免因文件管理不当而导致的风险和问题，确保公司安全稳定和业务连续性。
具体来说，文件控制程序的目的主要包括以下几方面：1.确保文件的合法性和规范性：文件控制程序的实施可以保证文件的各项要素符合相关法规和标准，以及公司的内部规定和流程要求。
2.降低文件风险和误用的可能性：规范文件的生成、审批、发布、修订和废止流程，能够有效避免文件的误用和被篡改、泄露等风险。
从而降低公司因文件问题而造成的不利影响和损失。
3.维护公司形象和信誉：对文件进行有效的管理和控制，能够从根本上保护公司的重要信息和数据，维护公司的形象和信誉。
三、文件控制程序的内容文件控制程序主要包括文件的生成、审批、发布、修订和废止等五个环节。
下面我们将从五个方面逐一介绍。
1.文件的生成文件的生成是指根据公司的具体需求和业务流程生成符合要求的文件，包括政策、制度、标准、操作规程等。
在文件生成过程中，需要确保以下几点：（1）文件的编制符合要求，关键词和术语准确无误。
（2）文件的格式统一、规范。
（3）文件需要附上质量保证和审批记录。
（4）对于关键文件，需要在多个审批层面进行审批，审批人员应由不同部门组成，且需要有专门的文件审批控制程序。
2.文件的审批文件的审批是指对文件内容进行审核、审批确认和记录的过程。
审批程序要根据文件性质和重要性确定，需将文件送交专门的审核部门进行审批。
文件控制程序
文件控制程序xxxx受控状态：受控非受控版本号：A/0发放编号：发布日期：实施日期：文件修改控制页1目的对与公司质量管理体系所要求和涉及的文件进行管理，以确保在使用处可获得有关文件的适用版本，防止文件的非预期使用。
2适用范围适用于公司所有质量管理体系文件。
3引用文件Xxxx设计和开发控制程序4职责4.1企业负责人负责质量手册，质量方针和质量目标及程序文件的批准。
4.2管理者代表负责组织质量管理体系文件的策划，质量手册的审核。
4.3质控部负责制定管理文件编、审、批要求，及质量管理体系文件的发放、保管、使用等要求。
4.4 研发部负责技术文件编、审、批要求，以及设计历史文件的存档保管，负责协助识别技术标准。
4.5各部门负责本部门相关文件的编制，识别本部门相关的外来文件，并遵循本程序的要求。
5定义5.1会签：当文件的内容涉及除编制部门外的其它部门，并需要协助执行或共同完成相关流程时对文件相应内容的审核。
5.2更改：有效文件执行过程中，由于相关标准、法规或要求等的改变而使文件内容发生的修改。
5.3更正：有效文件中有文字描述不当，或错别字而进行的修改。
5.4作废：因失效而被判定废止的，或超出保存期限的标记作废。
5.5封存：是指对文件和记录进行封箱保管。
5.6 设计历史文档（DHF）：指医疗器械成品设计历史记录的汇编。
6总要求明确质量管理体系文件（以下简称体系文件）的编制、审核、批准、发放、更改、再审批、标识、回收、作废、损坏、丢失和归档等全过程的管理要求，包括外来文件的识别、收集、登记、存档、培训等管理要求。
6.1体系文件的分类6.1.1管理文件：包括形成文件的质量方针和质量目标、质量手册、程序文件、各项管理规定及记录等支持性文件。
6.1.2技术文件：包括研发过程文档、设计文件、工艺文件、检验文件等，以及生产许可、备案凭证等资质类文件，产品注册文件，和设备相关的计量证书等，技术文件结构图如下：图1 技术文件结构图6.1.2.1设计历史文件（DHF）医疗器械成品设计历史记录的汇编。
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1.目的规定公司管理体系组成文件的控制要求并进行控制，确保管理体系的各个场所使用的文件均为现行有效版本，以保证在公司内沟通意图、统一行动。
2.范围适用于公司管理体系组成的所有文件（包括适当范围内的外来文件）的控制。
3.职责3.1公司总经理批准发布《质量手册》、总体目标、质量方针和质量目标。
3.2质量负责人组织制定和监督《文件控制和维护管理程序》。
3.3档案管理员组织实施和归口管理《文件控制和维护管理程序》。
4.工作程序4.1体系文件架构4.1.1公司管理体系文件架构分为以下层次：1）《质量手册》（含质量方针和质量目标），规定管理体系的质量方针和组成要求及其管理要求；2）程序文件和检测方法（包括记录用表格），规定管理要求和检测活动的实施途径；3）管理类和技术类作业指导书文件（包括记录用表格），有关任务如何实施和记录的详细描述；4）质量记录、技术记录，阐明所取得的结果或提供所完成活动的客观证据。
4.1.2文件分为受控文件和非受控文件。
受控文件加盖“受控”印章，并制定《受控文件总览表》，非受控文件只进行编号。
4.1.3受控文件包括《质量手册》、程序文件、检测方法及其所需附加细则，供应商提供的说明书和用户手册，设备操作指导书，技术手册、检测样品处置和准备操作指导书等。
4.1.4各职能室制定本室《受控文件总览表》，并交档案管理员一份备案4.1.5所有文件的发布应由档案管理员填写《发文登记表》。
4.2管理体系文件标识4.2.1第一层次文件编号为:CHEMTGI —XXXX-X/XA B C DA――本公司名称的字母缩写B——文件层次C年份D文件版本号/文件修改号4.2.2第二层次文件编号为：CHEMTC-n— XX-XXXXA B C DA――本公司名称的字母缩写B——文件层次C――文件流水号(如01、02、03……)D年份第二层次中表格记录编号为：CHEMT6II —XX/XX- X/XA B C DA —本公司名称的字母缩写B—文件层次C—文件程序流水号/表格记录序号(如01/01 , 02/01 , 03/02 ................ )D—文件版本号/文件第N次修改编号4.2.3第三层次文件编号为：CHEMTC-m —XXXX-XXXA――本公司名称的字母缩写B——文件层次C――文件类别代码(用汉语拼音第一个字母的组合表示，) D文件流水号(如001、002、003……)文件类别的代码说明如下：(1)管理制度：行政管理制度：XZGL(2)检测/检查实施细则：a.机电产品：XZJCb.机电施工：XZJSc.交安产品：XZACd.交安施工：XZASe.通用：XZTYf.土建材料：XZTJg.桥梁：XZQLh.隧道：XZSDi .检查：XZTC(3)仪器使用规程：a.通用：YQTYb.机电：YQJDc.交安：YQJAd.桥隧：YQJG(4)仪器设备期间核查规程：YQQH(5)仪器设备验证规程：YQZJ⑹模具自查规程：MJZC(7)工具自查规程：GJZC(8)其它规定：QTGD4.3文件的制定与审批431质量负责人组织编写和审核《质量手册》，公司总经理批准。
4.3.2质量负责人组织综合部编写和审核管理类程序文件，公司总经理批准。
综合部组织编写管理类作业指导书，质量负责人批准。
4.3.3技术负责人组织技术部、各检测部编写和审核技术类程序文件，公司总经理批准。
各检测室组织编写技术类作业指导书以及检测方法和作业指导书所需记录表，负责人审核、技术负责人批准。
4.3.4技术负责人负责审核检测方法确认记录，批准检测方法投入使用。
4.4文件的发放4.4.1档案管理员根据文件所涉及的部门或文件审批人的要求决定文件发放范围及数量，确保所有部门都有相应的文件。
发放的所有与质量活动有关的文件均为“受控文件”，在文件首页或封面加盖文件受控专用章。
发放时，填写《体系文件发放与回收登记表》并请收文部门或个人签名。
4.4.2文件的发放范围手册：公司总经理、技术负责人、质量负责人、综合部负责人、各检测部负责人、经营部负责人、技术部负责人及关键岗位人员；程序文件：公司总经理、技术负责人、质量负责人、综合部负责人、各检测部负责人、技术部负责人、经营部负责人、相关人员；作业指导类文件：各检测部负责人、技术部负责人、和相关岗位人员。
4.4.3档案管理员保存《体系文件发放与回收登记表》。
4.5文件的更改4.5.1文件需要更改时，由文件制定单位提出，更改提出人或文件更改单位的负责人填写《文件更改申请表》，说明更改原因及更改意见，由原审批人审批，若因某种特殊原因需由其他人员进行审批时，需调阅相关背景资料以供参考。
4.5.2更改后的文件经原审批人审批后，由档案管理员按发放范围发放修改后的文件，同时回收相应的作废文件，在《体系文件发放与回收登记表》上作相应记录。
《体系文件发放与回收登记表》由档案管理员保存。
4.5.3文件更改采用的方式（换页成整份换版）、更改生效时间，应在《文件修订页》上注明。
4.5.4文件手写修改的程序和权限同4.5.1 ，手写修改时清晰地标注修改之处、修改和批准人的签名及日期，手写修改的文件应尽可能快地正式发布。
4.6文件的换版、作废和销毁4.6.1文件经三次更改，或更改内容较多，或已有大幅度改动时，应颁布新版本, 原版文件作废，并按该文件规定的发放范围及时换发新版本。
4.6.2作废的文件（或文件的作废页）由档案管理员及时从使用场所收回后，在作废文件上加盖“作废”印章。
无保留价值的作废文件由综合部审核，经质量负责人或技术负责人批准后统一销毁，并填写《文件作废销毁登记表》销毁文件应有见证人签字确认。
4.6.3为法律或积累知识目的而保留的任何作废文件，由档案管理员加盖“作废“ “留用”标识，负责保存，隔离存放。
4.6.4对非受控文件的持有者不作更改通知，也不发放文件更改后的新版本4.7文件的领用4.7.1当因文件丢失、严重破损或其他情况（如提供给客户、供应商、认证机构等）而需申请领用时，由申请者填写《文件资料补发申请表》，经综合部审核，质量负责人或技术负责人批准后方可领用。
4.7.2领用者凭审批后的《文件资料补发申请表》到综合部领用，综合部做好发放和回收记录，按本程序4.4条款和4.5条款的有关条款执行。
4.7.3因破损而重新领用的新文件时，在原发放号后加“一X”，并收回相应旧文件；丢失补发的文件应给予新的分发号，并在《受控文件总览表》中注明已丢失文件的发放号失效。
4.8文件管理4.8.1文件经拟制、审核、批准后，批准的原版文件由档案管理员保存，并按文件发放范围和数量复制发放，执行本程序4.4条款的规定。
4.8.2文件的借阅：内部人员需要借阅有关文件时需填写《文件资料借阅登记表》，根据借阅文件的类型，保密文件经技术负责人或质量负责人批准后，方可向档案管理员办理借阅手续。
4.8.3文件的保密：文件持有者和保管者未经批准，不得将文件私自外借、复印和向外传达，离岗时应将文件交回档案管理员。
4.8.4外部文件的更新：由档案管理员负责对标准、规范、规程的跟踪，在每年年初制定《标准、规范、规程查新跟踪计划》，在计划中应明确每个季度准备查新的标准、规范、规程的内容，然后按照计划定期跟踪，如发现有标准、规范、规程更新版本，应报公司技术负责人确认，然后由档案管理员购置，填写《标准、规范、规程查新跟踪实施记录》，并予以保管，被替代标准加盖“作废”标识章。
4.8.5记录的管理与登记：记录包括检测/检查报告、原始记录、体系运行中产生的记录等。
记录归档需填写《归档资料登记表》，详见《记录管理程序》。
4.8.6非受控文件的管理：非质量体系受控文件由档案管理员统一编号后保存，各部门需填写《文件资料借阅登记表》后方可借阅。
4.8.7档案管理员负责公司文件的保管，各职能室负责本室文件的保管，应保证文件保存在干燥通风和安全的地方。
4.8.8档案管理员每年12月对文件保管情况进行全面检查，内部文件对应于《受控文件总览表》，外部文件对应于《技术规范和标准目录》及《收文登记表》，当内、外文件发生变化，应及时将其发放给文件使用部门，并更新明细清单或在清单中备注清楚。
4.8.9文件持有者应对其进行妥善保管，不得损坏、随意涂抹，不准私自外借，应确保文件的清晰、整洁、完好，易于识别。
4.8.10内部审核时，内审组长组织对文件的符合性、适宜性和适用性进行审查，提出修订需求和建议。
4.8.11管理评审前，质量负责人组织对文件的符合性、适宜性和适用性进行审查，提出修订需求和建议。
4.8.12审查结果表明，文件需要修订和更新，执行本程序 4.5条款的规定。
4.8.13所有文件均应有适当的保存期，就文件的性质和重要程度而定，一般分为3〜10年。
4.9外来文件的控制4.9.1直接可用的外部文件，由综合部负责人或其它各部门负责人审核，技术负责人或质量负责人批准后方可使用。
文件的发放和管理按照本程序 4.4条款和4.7条款执行。
4.9.2新采用的检测方法或变更和修改的检测方法须进行方法确认，由技术负责人审核批准后才能用于对客户的检测服务。
4.9.3采用的外来文件应按受控文件管理，在检测/检查工作结束后应随同检测报告一起归档或按要求交回委托方。
4.10计算机系统中文件的控制公司保存在计算机系统中的文件按《数据控制程序》规定执行。
5.相关文件5.1 《记录管理程序》CHEMTC -n —13-20105.2 《数据控制程序》CHEMTC -n —30 - 20106.相关记录6.1 《体系文件发放与回收登记表》CHEMTC -II—02/01-1/06.2 《技术规范和标准目录》CHEMTC -n —02/02-1/06.3 《发文登记表》CHEMTC -n- -02/03-1/0 6.4 《收文登记表》CHEMTC -n- -02/04-1/0 6.5 《文件更改申请表》CHEMTC -n- -02/05-1/0 6.6 《文件作废销毁登记表》CHEMTC -n- -02/06-1/0 6.7 《文件资料补发申请表》CHEMTC -n- -02/07-1/0 6.8 《文件修订页》CHEMTC -n- -02/08-1/0 6.9 《文件资料借阅登记表》CHEMTC -n- -02/09-1/0 6.10 《受控文件总览表》CHEMTC -n- -02/10-1/0 6.11 《归档资料登记表》CHEMTC -n- -02/11-1/06.12《标准、规范、规程查新跟踪计划》CHEMTC -H- 02/12-1/06.13《标准、规范、规程查新跟踪实施记录》CHEMTC -H- 02/13-1/0我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。
婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。