(完整)人事档案管理制度
学校人事档案管理制度范本（3篇）
学校人事档案管理制度范本一、总则为规范学校人事档案的建立、管理、使用和保护，加强对人事档案的监督和管理，保障学校人事档案的完整性、真实性和保密性，制定本制度。
二、档案建立与管理1. 档案建立（1）学校应对全校教职工及管理人员建立档案，并及时更新档案信息。
（2）档案内容包括个人基本信息、工作经历、教育背景、资格证书、任职情况等。
（3）档案应以纸质形式和电子形式同时保存，并按照档案编号进行分类和存储。
2. 档案管理（1）学校设立人事档案管理部门，负责人事档案的管理与维护。
（2）档案管理部门应制定详细的档案管理规定，明确人事档案的保存、归档、借阅、销毁等流程和要求。
（3）档案管理部门应定期进行档案的盘点和整理，并制定档案存储和检索系统，确保档案的完整性和可查询性。
三、档案使用和保护1. 档案使用（1）档案使用需符合国家法律法规和学校相关规定，且需经本人或被授权人同意。
（2）档案使用应按照程序进行申请、审批，并进行记录，防止档案泄密和滥用。
2. 档案保护（1）学校应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。
（2）学校应加强档案的物理和电子安全措施，保证档案被严密保管和控制。
（3）对于重要档案，学校应制定备份和灾备措施，以防档案丢失或损坏。
四、档案审计和监督1. 档案审计（1）学校应定期对人事档案进行审计，核对档案的真实性和完整性。
（2）档案审计应由独立的审计机构或有关部门进行，确保审计结果的客观和可信。
2. 档案监督（1）学校应设立监督机构或委员会，负责对档案的监督和管理。
（2）监督机构或委员会应定期检查档案管理工作，发现问题及时提出整改要求。
五、法律责任对于违反本制度的人员，学校将依法追究其法律责任，包括但不限于纪律处分、行政责任追究和民事赔偿。
此为人事档案管理制度的一份范文，具体实施需根据学校实际情况进行修改和完善。
学校人事档案管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范学校人事档案管理，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和准确，提高学校运行效率，制定本制度。
国企人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“公司”）人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》和《国有企业人事档案管理规定》，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：人事档案应真实反映员工的个人经历、德才表现和工作情况。
（二）完整性：人事档案应全面、系统地记录员工的个人和职业信息。
（三）安全性：人事档案应确保信息安全，防止泄露和丢失。
（四）有效性：人事档案应便于查阅和利用，提高工作效率。
第二章管理机构与职责第四条公司人事档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：（一）制定和实施人事档案管理制度。
（二）负责人事档案的收集、整理、归档和保管。
（三）负责人事档案的查阅、借阅和归还。
（四）负责人事档案的统计、分析和报告。
（五）负责人事档案的销毁和归档。
第五条公司其他部门应积极配合人力资源部开展人事档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定向人力资源部报送员工人事档案材料。
（二）协助人力资源部完成人事档案的查阅、借阅和归还工作。
（三）对违反人事档案管理制度的行为进行监督和纠正。
第三章归档范围与材料第六条公司人事档案的归档范围包括：（一）员工个人基本信息。
（二）员工工作经历、德才表现和奖惩情况。
（三）员工学历、职称、培训情况。
（四）员工劳动合同、社会保险和福利待遇情况。
（五）员工退休、离职、死亡等情况。
第七条公司人事档案材料包括：（一）员工个人简历。
（二）员工入职、离职审批表。
（三）员工劳动合同。
（四）员工培训、考核、奖惩等相关材料。
（五）员工退休、离职、死亡等相关证明。
第四章管理与利用第八条公司人事档案实行集中统一管理，由人力资源部设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员。
第九条人事档案的查阅、借阅和归还应遵循以下规定：（一）查阅、借阅人事档案应填写申请单，经主管领导批准后方可进行。
河南人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强河南省人事档案管理，规范人事档案工作，保障人事档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合河南省实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于河南省各级国家机关、事业单位、社会团体和各类企业的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法权益；（二）实事求是，保证档案内容的真实性；（三）集中统一，实现档案资源的共享；（四）科学规范，提高档案管理水平和效率。
第二章档案收集与整理第四条各单位应建立健全人事档案收集制度，及时、全面地收集和整理人事档案材料。
第五条人事档案收集内容应包括：（一）个人基本情况；（二）工作经历；（三）教育经历；（四）专业技术职称和任职资格；（五）奖励、处分情况；（六）其他需要归档的材料。
第六条人事档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号归档，便于检索；（三）保持档案原貌，不得随意涂改、剪贴；（四）定期检查，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案保管与利用第七条人事档案保管应采取以下措施：（一）建立健全档案库房，确保档案安全；（二）采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，防止档案损坏；（三）对档案进行定期检查、修复和消毒；（四）对破损、霉变、虫蛀的档案及时进行抢救和修复。
第八条人事档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵循档案法律法规和档案管理制度；（二）档案利用者应具备相应的档案查询资格；（三）档案查询应填写查询申请，说明查询目的；（四）档案查询不得涉及他人隐私，不得泄露国家秘密。
第四章档案信息化建设第九条河南省人事档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）数据共享，互联互通；（三）安全可靠，便于维护。
第十条建立健全人事档案数据库，实现档案信息的数字化存储和传输。
第十一条档案信息管理系统应具备以下功能：（一）档案信息录入、编辑、查询、统计；（二）档案信息的备份和恢复；（三）档案信息的权限管理；（四）档案信息的在线查询。
公司人事档案管理办法规章制度范文（4篇）
公司人事档案管理办法规章制度范文第一章总则第一条为规范公司人事档案管理，保障档案的完整性、真实性和保密性，提高人事管理效能，特制定本办法。
第二条公司人事档案是对公司人力资源的重要信息载体，是反映员工个人从业情况和发展历程的重要依据，是落实组织各项人事决策的基础。
第三条公司人事档案管理遵循统一组织、分类鉴定、规范操作、合理利用、保密存档的原则。
第四条本办法适用于公司各类人事档案的管理。
第二章档案管理机构第五条公司设立人事档案管理机构，负责公司人事档案的管理工作，具体职责如下：（一）负责制定和完善人事档案管理制度及操作规程；（二）负责公司人事档案的归档、入库、整理、检索和借阅等工作；（三）负责编制人事档案的格式、内容及个人档案编码等规范；（四）负责保证公司人事档案的安全和保密；（五）负责定期检查和审计公司人事档案的管理情况；（六）负责组织档案资料的电子化和信息化建设；（七）负责员工离职及档案的移交工作；（八）负责提供员工在职期间档案资料的查询和咨询服务。
第六条公司人事档案管理机构应设立专门的管理人员，具备相关专业知识和技能，负责档案管理工作的执行和监督。
第三章档案创建和归档第七条公司人事档案按照员工进入公司后的流程和相关规定进行创建，包括但不限于招聘、入职、培训等环节。
第八条公司人事档案应严格按照规定的内容和格式进行归档，确保档案的完整性和准确性。
第九条公司人事档案采用电子和实物两种形式保存，电子档案应同实物档案相对应。
实物档案应按照规定的标准进行分类、整理和存储。
第十条归档的人事档案应包括以下内容：（一）员工基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；（二）员工入职及离职相关材料，包括录用意见、聘用合同、培训记录、离职证明等；（三）员工工资、奖金、绩效考核、职称评定等相关资料；（四）员工奖惩、表彰、荣誉证书等；（五）员工健康体检、社保缴纳记录、福利待遇等；（六）员工考勤记录、请假、加班、调休等工作记录。
学校人事档案管理制度范文(三篇)
学校人事档案管理制度范文1. 目的本制度的目的是为了规范学校人事档案的管理，确保档案的完整性、安全性和保密性，维护学校的合法权益。
2. 适用范围本制度适用于学校的所有教职员工的人事档案管理，包括从入职到离职的整个过程。
3. 档案管理责任3.1 校领导：负责制定并落实学校的人事档案管理政策，保证档案管理工作的顺利进行。
3.2 人事部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的建立、归档、检索和销毁等。
3.3 各部门负责人：负责本部门员工的档案管理，包括及时提交相关文件和资料，协助人事部门的工作。
4. 档案管理流程4.1 档案建立：新员工入职时，人事部门将根据入职手续收集的相关文件和资料建立员工的档案。
4.2 档案归档：人事部门将员工档案归档并记录相关信息，确保档案的完整性和准确性。
4.3 档案检索：员工需要查阅档案时，须向人事部门提出申请，并按规定提供相应的证明材料，人事部门负责及时提供档案。
4.4 档案销毁：员工离职后，根据规定时间后，人事部门负责彻底销毁员工的档案，确保信息的安全性和保密性。
5. 档案保管5.1 档案室：学校设立专门的档案室，用于存放员工档案，保证档案的安全性和保密性。
5.2 档案柜：档案室配备专用的防火防盗档案柜，用于存放重要的档案文件。
5.3 访问规定：只有经过授权的人员才可以进入档案室，并在进出时进行登记，且不得私自带走档案文件。
6. 档案备份人事部门需要定期对员工档案进行备份，以防档案遗失或意外损坏等情况发生。
7. 档案保密7.1 人事部门工作人员需严格遵守保密规定，对涉及个人隐私的档案进行保密。
7.2 档案室只对授权人员开放，并需对进出档案室的人员进行记录和监控。
7.3 涉及敏感信息的档案文件应密封存放，并加强保密措施。
8. 违规处理对于违反人事档案管理制度的员工，学校将依据相关规定进行相应的纪律处理，包括警告、记过、降级、辞退等。
9. 附则本制度的解释权归学校所有，如有需要，可根据实际情况进行相应的调整和修订。
干部人事档案管理制度(4篇)
干部人事档案管理制度是指根据中央、省、市及单位规定，对干部的人事档案进行科学、系统、全面的管理和使用。
干部人事档案是记录干部个人基本信息、工作经历、思想考核、奖惩情况等的重要文书材料，是干部工作和评价的依据。
干部人事档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案建立与归档：对每个干部建立档案，按照规定的程序进行档案归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与借阅：档案应由专人、专室负责保管，确保档案的安全性和保密性。
有关单位可以依法依规进行档案借阅，并保证借阅人员按照规定进行使用和归还。
3. 档案移交与调阅：干部人事档案在干部调动、提拔、选拔等过程中可能需要移交和调阅，应按照规定的程序和权限进行操作，确保档案的及时、准确调阅。
4. 档案审查与评价：对干部人事档案进行定期或不定期的审查和评价，及时发现问题并采取相应的措施进行处理。
5. 档案利用与管理：干部人事档案是干部管理和评价的重要依据，需要根据需要进行合理的利用和管理，促进干部队伍的建设和发展。
干部人事档案管理制度的完善和执行，对于规范干部管理，提高工作效率，加强党风廉政建设具有重要意义。
干部人事档案管理制度（2）是指针对干部人事档案的整理、归档、管理和使用方面制定的一套规范、科学的制度和流程。
它的目的是保证干部人事档案的完整性、准确性，并为干部选拔、任用、培养和管理提供依据。
干部人事档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 档案归档：对干部的各类档案材料进行归类、整理和归档，确保档案的完整性和一致性。
归档过程中应注明文件题名、日期、保管期限等信息，并采取防火、防潮、防虫等措施保护档案的安全。
2. 档案管理：包括档案的登记、查询、借阅、移交等操作，以及档案的保密、销毁等事项的管理。
对档案管理人员进行培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效。
3. 档案利用：根据需要，有序提供档案资料的借阅和查询服务，并确保档案利用的合法性和安全性。
在档案利用过程中，应注意保护干部个人隐私，防止档案被滥用。
国企单位人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范和加强本企业人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有在职员工的人事档案管理。
第三条人事档案是反映员工个人基本情况、工作经历、教育培训、考核评价、奖惩情况等历史记录的重要资料，是企业管理、决策、考核、培训、招聘等工作的基础性依据。
第二章管理职责第四条人力资源部为本企业人事档案管理的责任部门，负责以下工作：1. 制定和完善人事档案管理制度，组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 对各部门、各单位的人事档案管理工作进行指导和监督；3. 建立健全人事档案查询、借用、归还等手续，确保档案安全；4. 定期对人事档案进行清理、核对和整理，确保档案完整、准确。
第五条各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的人事档案管理工作，具体职责如下：1. 按时收集、整理、归档员工的人事档案资料；2. 严格执行人事档案管理制度，确保档案安全；3. 积极配合人力资源部做好人事档案管理工作。
第三章管理内容第六条人事档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、身份证号码、学历、专业、毕业院校、家庭住址、联系电话等；2. 工作经历档案：包括员工入职、离职、调动、晋升、降职、奖惩等记录；3. 教育培训档案：包括员工参加各类培训、进修、考核等记录；4. 考核评价档案：包括员工年度考核、任职资格考核、专业技术职称考核等记录；5. 奖惩档案：包括员工获得的各类奖励、处分等记录；6. 其他相关档案：包括员工劳动合同、社保缴纳证明、职业资格证书等。
第七条人事档案的收集、整理、归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保人事档案资料的完整、准确，不得遗漏；2. 真实性：确保人事档案资料的真实性，不得伪造、篡改；3. 安全性：采取有效措施，确保人事档案资料的安全，防止丢失、损坏、泄露；4. 规范性：按照国家档案管理标准和要求，规范人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
人事档案管理制度模板模版（三篇）
人事档案管理制度模板模版目录一、总则1.1 目的和适用范围1.2 法律法规依据1.3 术语和定义二、档案的建立与归档2.1 档案管理的责任部门2.2 员工档案的建立2.3 档案的分类与编号2.4 档案的检查、整理、存储与归档2.5 档案保密和备份策略三、档案的使用与查询3.1 档案的使用权限3.2 档案的查阅与借阅3.3 档案的引用与复制3.4 档案的转交与销毁四、档案的保管期限和报废4.1 档案的保管期限4.2 档案的报废程序和要求五、附则5.1 档案迁移和转储5.2 档案管理制度的宣传和培训5.3 档案管理制度的评估和修订一、总则1.1 目的和适用范围本制度旨在规范公司内部的人事档案管理工作，保证人事档案的完整性、准确性和可用性，维护员工合法权益，保障公司与员工的利益。
本制度适用于全体公司员工的人事档案管理工作。
1.2 法律法规依据本制度制定依据《劳动法》、《档案法》及相关法律法规的规定。
1.3 术语和定义1.3.1 人事档案：指公司对员工在职期间的个人信息、合同、奖惩记录、证照等有关资料的归档和管理。
1.3.2 档案管理：指对人事档案的收集、整理、存储、使用、查询、保护、迁移、转储等一系列活动的管理工作。
二、档案的建立与归档2.1 档案管理的责任部门人事部门负责公司内部的档案管理工作，具体责任包括档案的建立、整理、存储、归档、保密等。
2.2 员工档案的建立员工入职后，人事部门负责建立员工档案，包括但不限于以下资料：个人基本信息、合同和协议、培训记录、考勤和请假记录、绩效评估记录、奖惩记录、离职手续等。
2.3 档案的分类与编号为便于管理和检索，人事部门将员工档案按照一定的分类规则进行归类和编号，分类标准包括但不限于岗位、部门、入职时间等。
2.4 档案的检查、整理、存储与归档人事部门定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
档案应存放在封存的文件柜中，确保安全可靠，并按照一定的归档规则进行分类和编号。
人事部门档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人事部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事部门所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案是单位重要的信息资源，是单位历史、现状和发展的重要见证。
人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第四条人事部门应设立专门的档案室，配备必要的档案管理设备和设施，确保档案的存放、查阅、利用等工作顺利进行。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 人事部门应按照国家有关法律法规和单位规章制度，及时收集各类人事档案材料。
2. 档案收集应包括以下内容：职工个人基本情况、学历、工作经历、培训、考核、奖惩、工资、福利、退休等资料。
3. 档案收集应确保材料的真实、完整、准确。
第六条档案整理1. 档案整理应按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的系统性、完整性和可利用性。
2. 档案整理应包括以下内容：（1）编制档案目录，明确档案的分类、编号、存放位置等；（2）对档案材料进行分类、归档、编号；（3）对档案材料进行整理、装订、粘贴；（4）编制档案卡片，详细记录档案的基本信息。
第三章档案保管与利用第七条档案保管1. 人事部门应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案的物理安全。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的整洁、有序。
第八条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。
2. 查阅档案需经单位领导批准，并填写《档案查阅登记表》。
3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、借阅档案；（2）不得在档案上涂改、涂抹、折损；（3）不得将档案带出档案室；（4）查阅完毕后，应及时归还档案。
第四章档案销毁与归档第九条档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理的法律法规和单位规章制度执行。
人事专员档案管理制度
第一章 总则 第一条 为规范人事专员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理工作的效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位的全体人事专员及其档案管理工作。 第三条 人事专员档案管理应遵循以下原则： （一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策要求，规范人事档案管理。 （二）科学管理：运用现代管理技术，提高人事档案管理的科学化、规范化水平。 （三）安全保密：加强档案安全管理，确保档案信息安全。 （四）服务为本：以提高人事档案服务质量为目标，为单位的各项工作提供有力支持。
第二章 职责与分工 第四条 人事专员档案管理责任部门：人力资源部 第五条 人力资源部负责以下工作： （一）制定和完善人事专员档案管理制度，并组织实施。 （二）负责人事专员档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。 （三）对人事专员档案管理工作进行检查、指导和监督。 第六条 人事专员职责： （一）按照规定收集、整理、归档人事专员档案材料。 （二）对档案材料进行审核、鉴别，确保档案的准确性。 （三）按照档案管理制度，对人事专员档案进行分类、归档、保管。 （四）协助人力资源部完成档案查询、借阅、复制等工作。 第三章 档案收集与整理 第七条 人事专员档案收集范围： （一）员工入职、离职、调动的相关材料。 （二）员工绩效考核、薪酬管理、培训等材料。 （三）员工劳动合同、社会保险、福利待遇等材料。 （四）员工奖惩、职务晋升等材料。 第八条 档案整理要求： （一）按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、整理。 （二）确保档案材料齐全、完整，无破损、污损。 （三）对档案材料进行编号、编目，建立档案目录。 第四章 档案保管与利用 第九条 档案保管要求： （一）档案室应保持清洁、干燥、通风，确保档案安全。 （二）档案柜应加锁，定期检查档案保管情况。 （三）对档案进行防潮、防虫、防霉等措施，确保档案长久保存。 第十条 档案利用要求： （一）档案查询、借阅需经单位领导批准，并填写《档案查询、借阅申请表》。 （二）查询、借阅档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。 （三）档案利用后，应及时归还，不得擅自复制、转借。 第五章 档案信息化建设 第十一条 人力资源部应积极推进人事专员档案信息化建设，实现档案管理的电子化、网络化。
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公司人事档案管理制度集团公司人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据,特制订本制度.第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案:员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
（二）新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
（三）电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分（子）公司人资科管理.第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：（一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检,且出具的体检证明须真实有效）等材料。
（二）职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称（学位等)审批材料。
（三)工资调整审批表。
(四）鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
（五）考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
（七）各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
（八）有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
（九）各种重要的个人申请、承诺、聘用合同（协议）、保险等材料.(十）各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
（二)参加各级人大或各类协会代表大会材料.(三）业务考绩材料、技术方面的贡献材料及各项论文着作篇目等。
(四）出国审批表及在外期间鉴定材料。
(五）参加公司组织的各类体检材料、工伤证明材料。
（六）在原工作单位形成的有关档案材料。
（七)在部队或学校等机关单位形成的有关档案材料。
（八)重要的社会关系、亲属关系的记录材料。
(九)对违纪、违法事件的申诉、申报以及处理情况记录等.第五条人事档案归档材料要求归档材料应具备的条件：(一)必须是已经处理完毕，而不是悬而未决或没有最后审定和处理意见的文件。
(二)材料必须以个人为对象.对反映多人有关情况的材料，应当分别制成以个人为单位或反映本人情况的材料,方可归入个人档案。
(三)凡归档材料必须具有凭证性标记，如个人签字或加盖个人印章、单位公章等;对属于归档范围但手续不完备的材料,应先将手续补齐，并在办理完备后再行归档。
（四)档案内容必须实事求是，不能带有虚构、想象、夸张的成份;人物传记、写人物事迹的报告文学、个人回忆录都不得归档。
（五）档案内容应当完整,对头尾不清、来源时间不明的材料，要尽可能查清注明；涉及个人重大问题的材料，如需查清，应转交相关部门处理后，方能归档。
确定材料能否归档时，应针对具体问题具体分析，不能一概而论；同时，还应对档案中应当具备而缺少的材料予以登记，并有计划地进行收集补充。
应妥善处理不应归档的材料：(一)经过鉴别，凡应转往有关单位保存或处理的材料,应填制《人事档案转递通知单》(此指干部或重要人员档案）。
(二)接收单位清点核对后，应按程序办理接收手续.(三)凡属退还本人的材料、证章等，应开列详细清单，证明材料（物品)名称及份（件）数,经批准后退还本人，并由本人在接收人处签字或加盖个人印章。
(四）对不直接退还本人的材料，可经批准后给予销毁,并应对其本人说明。
(五)销毁人事档案履行一定审批手续，任何个人都不得擅自销毁.第六条人事档案的整理要求：(一）应遵循完整、真实、精练、实用的原则.（二）应做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
（三)人事档案的保管范围与人员管理应相一致。
(四)材料增减时应进行重新整理。
（五)人事档案原件作为正本，对于机密性较高的人事档案，可根据工作需要和人员管理情况建立副本.第七条人事档案的建立(一）集团公司总部新进员工由人力资源中心按要求收集整理求职人员原始求职材料，并对于员工在岗位工作期间形成的各类档案资料须及时予以补充完善.（二)集团公司人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司直接按人事档案建档要求，经该公司人事负责人审核后建立并逐步完善各员工的人事档案。
分(子)公司人资科于每月的5日前将员工电子文档花名册上报集团人力资源中心。
（三）员工所在部门人事助理建立本部门员工基础档案,并对员工在职期间相关个人信息资料（身份证号、联系方式、家庭住址、户籍地、学历、职称、岗位)的变更情况的记录于每月5日前以电子文档上报集团人力资源中心.第八条人事档案的编号(一）人事档案编号构成：档案代码+四位数字，按顺序编号。
（二）各分（子）公司、部门人事档案代码取正式名称前三个字的汉语拼音第一个字母(大写）,如采购管理中心，其人事档案编号为CGG。
(三）员工辞职后的档案编号继续保留,不重复使用。
（四)同一部门员工的档案要求放在一起,每10名员工的人事档案存放在同一个档案袋内，调动或辞职抽出后不添加新的员工档案，若档案袋中员工档案已抽完，此空档案袋继续保留。
抽出档案后应该在档案袋上予以标明。
第九条人事档案建立的具体程序(一）集团人力资源中心以及各分(子)公司人事部门对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求.(二）按照材料的属性、内容确定其归档的具体顺序。
(三)）在档案袋目录上登记材料名称及其相关的内容。
(四)将新的材料存入档案。
第十条员工在职期间形成的培训、奖惩（考核）、晋升等材料的收集、整理与归档。
(一）大学生、聘用人员、科级(含)以上管理人员在职期间所形成的新档案材料,由所在公司、部门每半年整理一次，后备管理干部的材料由其所在公司、部门每月收集整理一次，统一交集团公司人力资源中心存档。
(二）其他员工在职期间所形成的培训、奖惩考核、晋升等人员在职期间所形成的新档案材料由所在公司、部门按季度定期收集、整理，并要求归档。
三、人事档案的转递第十一条人事档案转递的具体程序(一）人事负责人依据人力资源调配通知单或调令取出应转走的员工档案材料.(二)在档案袋的人员编号及姓名后注明抽出的时间、原因(调动、辞职辞退和开除、自离、晋升等）及转入地点。
(三）填写《人事档案转递通知单》。
(四)将《人事档案转递通知单》放入员工档案一起，并将档案袋密封后转往相应公司、部门。
（五)收档公司、部门在收到档案，核对无误后，必须在《人事档案转递通知单》的回执单上签字盖章,且及时反馈到转出公司、部门。
第十二条人事档案材料在转递过程中要严格执行保密制度,按要求装袋密封交接，并在封口处加盖公章，且不能由员工本人带走，携带人员严禁私自拆封偷阅档案。
第十三条员工晋升科级（含)以上级别，转正后一月内由所在公司、部门按转档程序和要求将档案提交集团公司人力资源中心;科级管理干部被免职后,其档案材料由集团公司人力资源中心按照转档程序和要求转往相应公司、部门.第十四条员工离职后由其所在公司、部门一月之内将其档案抽出，装订成册存档，并妥善保管二年。
销毁时须填写《档案销毁申请单》,经集团公司人力资源中心核准后予以销毁.四、人事档案的查询、借阅第十五条档案查询和借阅应按程序办理(一）档案的查询应先申请，说明查询的对象、理由和范围，所在公司、部门人事负责人批准后，方可登记查阅。
不得随意让人查阅员工档案。
(二)外借员工档案须经所在公司、部门总经理批准,并办理借档登记。
最长借阅期限为一星期.若需延长，需办理续借手续。
(三）各公司、部门、个人需要出具人事档案证明材料，由所在公司、部门开具介绍信，说明理由，再由集团公司人力资源中心或所在公司人事部按规定予以办理。
（四）人力资源中心或各公司、部门内部查阅、借档和出具证明也应按照程序进行。
五、人事档案的保管第十六条人事档案保管必须严格遵守保密的原则。
第十七条人事档案管理必须由专人负责，定期检查核对，确保档案完整、准确.第十八条人事档案存放必须配备专门设备，不得与其它档案混放一起。
第十九条人事档案存放应做到安全、保密、防火、防潮、防盗。
第二十条任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
六、考核办法第二十一条凡出现以下情况，将根据情节轻重分别扣除所在公司、部门人事负责人绩效奖金20-50元/次：(一）人事档案不全的。
(二）档案交接不清致使员工档案丢失的。
(三）不遵守人事档案保密制度的。
(四)不履行正当手续将人事档案带出档案保管场所的。
(五)不按规定销毁人事档案的。
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议.2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理.4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1。
1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1。
2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1。
3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一)《离职员工人事档案登记》，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案.在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1。
7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。