人事档案管理指引
2024年人事档案管理制度(二篇)
2024年人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。
人事档案的管理制度
人事档案的管理制度人事档案的管理制度人事档案管理办法第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的<干部档案工作条例>（组通字[1991]13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
人事档案管理制度。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
1. 人事档案的建立和管理。
个人档案的建立，每位员工入职后，应立即建立个人档案，包括个人基本信息、合同签订情况、教育背景、工作经历等内容。
档案管理责任，人力资源部门负责对员工档案进行管理，确保档案内容的完整、准确和保密。
2. 档案存储和保管。
存储要求，员工档案应妥善存放在人力资源部门或指定的档案室内，保证档
案的安全和完整性。
保密措施，对于涉及个人隐私的档案内容，应加强保密措施，限制访问权限，防止泄露。
3. 档案使用和查询。
内部查询，员工本人或相关部门需要查询档案内容时，应提交书面申请，并
经过审批后方可查阅。
外部查询，对于外部单位或个人的档案查询请求，应严格控制，并遵守相关
法律法规的规定。
4. 档案销毁和归档。
销毁程序，对于已离职员工的档案，应按照规定程序进行销毁，包括书面申请、审批和证明文件的保存。
归档管理，对于已离职员工的档案，应按照规定时间进行归档管理，保证档
案的长期保存和利用。
以上规定旨在确保员工档案的管理工作得到规范和有效的执行，保障员工的合
法权益和公司的信息安全。
人力资源部门应严格执行相关规定，加强档案管理工作，做好档案的管理和维护工作。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法第一章总则第一条为规范和统一单位对人事档案管理的要求，确保办公室对人事档案的管理工作有条不紊地进行，本办法制定。
第二条本办法适用于单位人事档案管理的各项工作。
第三条人事档案按照国家相关法律法规的规定进行管理，不得侵犯劳动者的合法权益。
第四条人事档案应按照严密、准确、完整、保密、方便检索的原则进行管理。
第二章档案的建立与保存第五条单位应依法对职工的人事变动情况进行记录，并于劳动者入职时开始建立和保存劳动者的人事档案。
第六条人事档案应包括劳动者的基本信息、入职材料、合同、考核记录、培训记录、绩效评价、离职手续等内容。
第七条人事档案以纸质和电子两种形式保存，纸质档案应存放在单位的专门档案室内，电子档案应保存在单位的电子档案系统中。
第八条人事档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度的要求进行保存。
第三章档案的借阅与使用第九条劳动者有权查阅和复制自己的人事档案，并有权申请查阅或复制与其有关的其他人事档案。
第十条劳动者查阅和复制他人的人事档案，应经被查阅人同意，并在保密的前提下进行。
第十一条劳动者查阅和复制人事档案应填写相应的申请表格，并提供相关证明文件。
第十二条单位在借阅和使用人事档案时，应遵守相关法律法规的规定，确保人事档案的安全和保密。
第四章档案的移交与销毁第十三条劳动者离职前，应及时办理离职手续，并由单位办理相应的人事档案移交手续。
第十四条劳动者离职后，人事档案应按照相关法律法规的规定进行保存，不得私自销毁。
第十五条人事档案对于失效的，单位应及时进行销毁，销毁过程应记录并加盖单位印章。
第五章档案的保密与安全第十六条单位应建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的保密责任和管理措施。
第十七条人事档案应存放在封存的柜子或设备中，并定期进行检查和清点。
第十八条单位应建立人事档案的安全保密措施，防止人事档案被非法获取和损坏。
第六章法律责任第十九条对于故意销毁、篡改、泄露人事档案的，单位应追究相关人员的法律责任。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案管理规范
人事档案管理规范人事档案是企业的重要资产之一，它记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录等。
一个规范而高效的人事档案管理系统对于企业的发展至关重要。
本文将介绍人事档案管理的规范要求，以帮助企业实现信息管理的最佳实践。
一、档案整理与归档1. 完整性人事档案应包含员工的全面信息，包括个人身份证明、学历证书、工作经历、薪资调整记录等。
每份档案都应完整无缺，以确保数据的准确性和可靠性。
2. 一致性档案的组织和命名应统一，以便于查阅和管理。
建议按照员工姓名或员工编号来命名档案文件夹，让每个员工都能轻易找到自己的档案。
3. 保密性人事档案包含敏感个人信息，如身份证号码、家庭住址等，应严格保密。
只有经过授权的人员可以查阅和修改档案信息，并且需要有相应的记录。
二、档案存储与维护1. 安全存储为了避免档案丢失或损坏，应选用适合的存储介质，如密封的文件柜、防火柜等。
对于电子档案，应采用定期备份和数据加密等技术手段来提高安全性。
2. 定期检查定期检查人事档案的保存状态，确保文件的完整性和可读性。
如果发现有文件损坏或过时的情况，及时进行修复或更新。
3. 文件归档档案的归档时间和标识应记录在档案上，以便于掌握档案的变更历史。
已离职员工的档案应按照规定的保管期限进行归档，以备查阅和审计。
三、档案查阅与利用1. 授权管理档案的查阅和利用应建立授权管理制度，只有符合条件的人员才能申请查阅档案。
同时，应记录查阅档案的目的和结果，确保信息安全。
2. 发布政策公司可以制定档案查阅政策，对于某些敏感信息或高级职位的档案，可以限制查阅范围。
同时，应及时更新政策，以适应业务发展和法律法规的变化。
3. 档案利用人事档案不仅仅是记录员工信息的工具，还可以为人力资源决策和战略规划提供依据。
企业可以利用档案数据进行绩效评估、晋升选拔等工作，最大限度地发挥数据的价值。
结语一个规范的人事档案管理系统是企业发展的重要保障。
通过遵守整理与归档原则、建立安全存储和维护机制、制定授权管理政策等措施，企业可以确保人事档案的完整性、安全性和有效性。
人事档案管理办法
3.根据绩效考核结果，对表现优秀的档案管理人员给予奖励，对工作不力的进行培训和指导。
二十三、档案管理的宣传与推广
1.人力资源部应通过内部报刊、网站、公告栏等形式，宣传档案管理的政策和成果。
2.推广档案管理的优秀经验和做法，提升公司整体档案管理水平。
人事档案管理办法
一、总则
1.为加强公司人事档案的管理，保障员工权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
2.本办法适用于公司全体员工的人事档案管理。
3.人事档案管理遵循保密、真实、完整、准确、及时的原则。
二、人事档案管理机构及职责
1.人力资源部为公司人事档案管理部门，负责全体员工人事档案的统一管理。
3.归档：将整理好的档案资料按照规定的顺序放入档案盒，并在档案盒上注明相关信息。
4.保管：将档案盒存放在指定位置，确保档案安全、保密。
5.借阅：员工因工作需要借阅人事档案，需向人力资源部提出申请，经批准后方可借阅。
6.销毁：根据国家相关规定和公司实际情况，对已无保存价值的人事档案进行销毁。
五、人事档案管理要求
3.加强对档案管理信息系统的安全防护，确保档案数据的安全性和可靠性。
十三、档案管理的保密工作
1.人力资源部应制定严格的档案保密制度，明确档案的密级、保密期限和保密范围。
2.档案管理人员应签订保密协议，承诺严格遵守保密规定。
3.对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应采取特别措施进行保护，防止信息泄露。
十四、档案管理的应急预案
1.人力资源部应定期对档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和服务水平。
2.档案管理人员应熟悉相关法律法规，掌握档案管理的基本知识和技能。
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1 目的
为规范公司人事档案管理，使人事档案管理工作做到有章可循,特制定本办法。
2 范围
本公司所有员工。
3 职责
人力资源部：负责员工档案资料的收集、整理及审核工作；负责员工档案的管理、保密、借阅及销毁工作。
4 定义
档案:本办法中所列档案均指员工人事档案.
5 过程描述
5。
1 档案资料的收集与归档
5．1.１员工档案资料包括但不限于:《员工档案》、《劳动合同》、《职位申请表》、《面试评表》、相关证书及身份证复印件、《健康检查记录表》、《人事异动单》、
《员工基本资料变更申请表》、《试用期评估表》、《工作移交清单》等等。
５．１。
2 人力资源部应确保以上资料的真实性及完整性，并进行整理、按工号顺序归档.
５。
2档案的保管
5.２。
1公司档案材料应设有专人负责保管及整理。
5。
2。
2 为加强员工档案的保密性,便于查阅的需要，员工档案应妥善保管于专设的档案室中。
5。
2.3员工档案应按工号进行分类保管。
５.2．4 新进员工的档案资料应及时整理并归档,原则上每月进行一次新进员工档案整理与归档工作.
５。
2.5 离职员工档案资料保存两年，原则上每月进行一次离职员工档案的抽取并按离职月份及工号整理封存工作.
５。
2.6 档案保管室应设有专用的消防设施。
5.３档案的保密
ﻩ 5.3.１档案管理应遵循“保守机密，慎之又慎”的原则。
５.3。
2员工档案属于公司机密文件，未经许可任何员工不得私自翻阅。
5.3.3非工作需要,严禁公司员工私自保存他人之档案材料。
5。
３。
4档案管理人员要自觉保守公司机密，严防档案资料向外泄露，确保员工档案资料的安全性与完整性.
５。
4档案的检查核对
５．４.１档案管理人员每年12月应对员工档案进行一次全面检查核对.
5.4。
2档案检查包括检查档案是否有损坏现象、核对数量与底册记录数量是否一致及
档案材料变更部分是否整理完毕并全部归档等。
5。
4。
3 对检查核对过程中所发现之问题,档案管理人员应制作《档案盘点报告》向主管汇报并及时解决。
５.5档案资料的变更
5.5.1员工工作岗位调整时，《人事异动单》作为档案材料应存入员工档案中。
5．5．2员工在职期间，如有户口、学历、身份证、家庭住址、婚姻状况、紧急联络人或联络人之联系方式等发生变更者，应在变更后一个月内填写《员工基本资料变
更申请表》知会人力资源部,其中身份证号码中出生日期若有变更,需当地派出所
出具证明,并附相关证明原件及复印件，由人力资源部进行相关鉴定。
5.5。
３员工离职后，《工作移交清单》和《员工离职申请单》均作为档案材料，其中《工
作移交清单》保存于员工个人档案中。
5.5。
4未经许可,任何员工不得随意更改、复印员工之档案材料。
5.6档案的借阅
5。
６。
1员工档案只限于各部门一级主管或主管授权之人员借阅，原则上不允许借阅其它部门员工之人事档案。
5。
６。
２借阅员工档案时，需填写《员工档案借阅申请单》，经权责主管核准后,方可借阅。
５.６.3档案管理员根据借阅者的借阅用途及核准之查阅范围，提供档案中相关的资料.
５．6.4借阅人不得随意更改、涂抹或复印档案材料,借阅人应确保所借阅档案材料的完整性和安全性，保证所借阅材料不被损坏。
５.6.５借阅档案资料的任何单位或个人，必须严格遵守公司保密制度，不得泄漏或向外公布档案材料之任何内容。
5。
６．6 档案借阅时间一次最长不得超过5个工作日，借阅人员须在预定归还日期前将所借阅档案归还至档案管理员处，因工作需要续借者,需重新办理档案借阅手
续。
逾期不予归还者以厂规论处。
5．７档案的销毁
5.7.1员工所有档案材料之销毁，需由档案管理人员提报签呈，并附销毁文件清单,经
厂区最高主管核准后实施。
5．7。
2对欲销毁之档案资料档案管理人员需做详细记录,并进行备案。
5。
7.3离职员工之档案资料,在其离职两年后可予以销毁。
5．7。
4档案管理室应配备有档案销毁设备，确保档案销毁后不会出现档案资料泄漏或其它任何隐患。
5．８文件签核权限说明
5.8．１人事档案借阅审批权限表
5。
8。
2 人事档案销毁由HR提报签呈，经厂区最高主管核准后实施。
6 流程图
无
7 有效性测量
人事单位需定期清查与整理之，原则上每年12月需盘点一次全厂人事档案,并制作盘点结案报告。
8 相关文件
8.1 相关文件
8。
1.1《招聘管理办法》
8.1．2《奖惩管理办法》
8.1．3《离职管理办法》
８.１。
4《绩效考核管理办法》
8.2 相关表单
8．2。
1《员工基本资料变更申请表》ＭＺH
03.03。
19—01
8.2.2 《员工档案借阅申请表》ＭＺＨ０
3．０3．19—０２
附录１:
员工基本资料变更申请表
如身份证与姓名有变更者，需由招聘专员进行查核身份是否属实,如查实为冒用他人身份者则不适合填写本表单进行变更。
部门经理：人力资源及行政部经理：ﻫ
2、本表单格式生效日期为：２011年07月0１日
ﻫ备注:1、本表单保存期限为3年。
ﻫ
附录2：
员工档案借阅申请表
部门经理: 人力资源及行政部经理：
ﻫﻫﻫﻫ备注：1、本表单保存期限为3年
2、本表单生效日期为:２０1１年0７月０1日。