oa项目招标书范例
电子政务招标文件(OA)
电子政务招标文件(OA)电子政务招标文件(OA)1. 招标文件的编制目的本招标文件的编制目的是为了邀请合格的供应商参与电子政务系统的开发与实施项目。
本项目旨在建立一套全面、高效、安全的电子政务系统，以提升政府工作效率，方便市民和企业公众的办事体验。
2. 项目背景随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及，电子政务成为政府提高管理效率、优化服务体验的关键。
本项目旨在通过引入先进的信息技术，实现政务办公自动化、数据共享和服务在线化。
通过建设电子政务系统，政府能够更好地响应市民和企业公众的需求，提供更加高效、便捷的服务。
3. 招标范围本次招标的范围包括以下几个部分：- 系统设计与开发：根据本项目需求，设计并开发电子政务系统的各个模块，并实现与现有系统的对接和数据的迁移；- 数据库设计与优化：设计并优化电子政务系统的数据库结构，确保系统的稳定性和性能；- 系统测试与上线：对开发完成的系统进行全面测试与调试，并配合政府相关部门完成系统的上线和部署；- 运维与维护支持：提供运维与维护支持服务，确保系统的持续运行和稳定性。
4. 投标资格要求供应商需要满足以下条件，才能参与本次招标：- 具备相关的电子政务系统开发与实施经验，能够提供相应的项目案例；- 具备开发人员和技术团队，能够满足项目需求；- 具备稳定的企业经营状态和良好的信誉；- 具备法律法规规定的相关资质和证书。
5. 招标文件的编制与提交要求供应商参与本次招标，需要提供以下文件：- 公司介绍：包括公司基本情况、组织架构和人员配置等；- 项目经验介绍：提供过去开发和实施的电子政务项目案例，包括项目规模、实施方案、成果等；- 技术方案：提供具体的电子政务系统开发与实施的技术方案，包括系统架构、数据迁移方案、测试计划等；- 报价单：提供详细的项目报价单，包括项目费用、工程量清单等。
所有文件需要以电子文档的形式提交，同时需要提供纸质版本的打印件。
6. 评标与中标原则本次招标采用资格预审和技术评标相结合的方式进行。
外贸提升能力OA办公自动化系统采购项目询价招投标书范本
喀什地区外贸提升能力OA办公自动化系统采购项目询价文件项目编号：SCHX-ZB-采购单位：喀什地区商务局（盖章）采购单位联系人：李德飞联系电话：招标代理机构：四川恒鑫工程管理咨询有限公司（盖章）招标代理地址：喀什市阳光小区A栋二单元A项目负责人：方毅联系电话：日期：年月第一章询价公告四川恒鑫工程管理咨询有限公司受喀什地区商务局的委托，对喀什地区外贸提升能力OA办公自动化系统采购项目采取询价招标采购的方式进行现场开标（供应商需到现场参加开标）。
兹邀请合格投标人以密封标书的形式前来投标。
、招标项目名称：喀什地区外贸提升能力OA办公自动化系统采购项目、招标项目编号：SCHX-ZB-、采购单位名称：喀什地区商务局、代理机构名称：四川恒鑫工程管理咨询有限公司、采购内容及价格：OA办公自动化系统；预算价：万元、供应商报价要求：投标商必须按招标公告的要求，内容应包含报价项目名称、服务期、总价、投标单位联系电话及加盖投标单位公章。
总价中包含服务费，税费等所有相关费用。
、标书制作要求：投标人应将投标文件装订成册，并使用A规格纸张打印、全部胶粘、密封报价中含资质及售后服务承诺（含质保期）复印件等资料。
投标文件一式三份（正本一份，副本两份），投标文件封面须标注项目编号、投标单位名称、联系人及电话及加盖投标单位公章。
请严格按要求制作投标文件，否则投标将被拒绝。
投标商必须在报名截止时间前报名，过期报名视为无效投标，不予接受。
、投标人资格要求：（）投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定；（）三证合一的企业法人营业执照，具有相应经营范围；（）提供法人授权委托书、法人身份证复印件及授权委托人身份证复印件盖公章；（）投标单位（供应商）提供针对本次项目《反商业贿赂承诺书》；（）本项目不接受联合体投标，其他要求详见询价文件；、根据喀什行政公署《关于进一步支持本地区企业参与市场竞争的实施意见》（喀署办发〔〕号）规定，在喀什地区《地产产品推荐目录》中的生产企业参加投标，实行%价格扣除制度，用扣除后的价格参与价格因素评审。
办公自动化系统招投标书范本
办公自动化系统招投标书范本一、概述办公自动化系统对于现代企业来说是非常重要的一部分，它可以提高办公工作效率，降低成本，提升企业竞争力。
为了选择一家合适的供应商并规范招投标过程，我们制定了以下招投标书范本。
二、项目背景1.项目描述我们公司希望引入一套办公自动化系统，以实现全面的办公自动化目标，包括但不限于文档管理、工作流程管理、协同办公、电子邮件等功能。
2.项目目标（1）提高工作效率：通过简化流程、提供便捷工具，减少人力耗费，提高工作效率。
（2）提升数据准确性：通过系统化的数据录入和处理，提高数据准确性和完整性。
（3）促进信息共享：通过系统化的文件管理和协同办公，促进部门之间的信息共享和沟通。
（4）降低成本：通过自动化处理，减少人力成本和纸质文档的使用，实现成本的降低。
三、需求描述1.系统架构（1）服务器架构：要求提供高可用性的服务器架构，能够支持大规模并发访问。
（2）客户端架构：要求提供跨平台的客户端应用，可以在不同的操作系统上运行。
2.功能需求（1）文档管理：提供完善的文档管理功能，包括文档上传、下载、版本控制、权限管理等。
（2）工作流程管理：支持定制化的工作流程管理，能够自动化处理审批流程，并提供相应的报表和统计功能。
（3）协同办公：提供协同编辑、共享日历、在线聊天等协同办公功能，方便团队之间的合作。
（4）电子邮件：集成电子邮件系统，提供稳定可靠的电子邮件服务。
3.安全性要求（1）数据保护：提供数据加密、备份与恢复、权限管理等数据保护措施。
（2）用户认证：支持多种用户认证方式，确保系统的安全可靠性。
四、供应商要求1.资质要求（1）供应商必须有相关的行业经验，在办公自动化系统领域有一定的实施案例和技术实力。
（2）供应商必须具备良好的信誉和商业信用，能够提供长期的技术支持和维护服务。
2.技术要求（1）供应商必须提供完善的系统架构设计和实施方案，能够满足我们的需求描述。
（2）供应商必须提供系统的试用版或演示版，以便我们进行实际的测试和评估。
办公OA系统招标文书
办公OA系统招标文书一、招标背景和目的随着科技的不断发展，办公自动化系统成为提高工作效率和管理水平的重要工具。
为满足公司日常办公的需求，提升信息化水平，公司决定进行办公OA系统的招标。
本文将详细阐述办公OA系统招标的背景与目的，并提供相应的招标文件。
二、招标范围与要求1. 办公OA系统的范围：本次招标的办公OA系统应涵盖以下功能模块：- 电子邮件及日程管理：包括收发邮件、日程安排、会议管理等；- 文件管理与共享：能够方便地上传、下载、共享和管理各类办公文件；- 内部通讯与协作：提供即时通讯、在线文档协作等功能；- 工作流程管理：支持流程审批、任务分配等工作流程管理功能；- 统计报表与分析：能够生成各类统计报表和数据分析，为决策提供支持。
2. 办公OA系统的基本要求：- 界面友好、操作简便，适应不同用户群体的使用习惯；- 安全性高，能够对敏感信息进行有效保护；- 可扩展性强，能够满足未来业务发展的需求；- 提供全面的技术支持和售后服务。
三、招标流程1. 发布招标公告：公司将在相关媒体、网站上发布招标公告，介绍招标背景、范围与要求，并公布投标截止日期和联系方式。
2. 投标准备：感兴趣的供应商可以通过联系方式获取相关招标文件，详细了解招标要求和技术规范，并准备投标所需的商业和技术文件。
3. 提交投标文件：投标截止日期前，投标人应将其投标文件以书面形式提交（可通过快递、挂号信等方式），同时提供电子版的投标文件。
4. 评标与资格审查：公司将组织评标委员会对提交的投标文件进行评审，并对供应商的资质、经验、技术方案等进行审查。
5. 中标公示：经评标委员会评审和公司决策，确定中标供应商，并通过合同或中标通知书等方式进行公示，同时与中标供应商进行商务洽谈。
四、投标文件内容要求1. 商业文件：商业文件包括但不限于：- 投标函：对本次招标的投标意向进行书面确认；- 公司资质证明：包括公司工商营业执照、税务登记证等；- 技术方案：详细介绍供应商的技术解决方案，强调满足招标要求的能力；- 项目实施计划：列出项目实施的时间安排、里程碑等；- 价格报价：提供明细的报价单，包括软硬件、服务费用等。
机构编制委员会办公室实名制系统、OA办公系统运维招投标书范本
目录第一部分招标公告 (3)第二部分编制和提交投标文件须知 (7)一、总则 (10)二、招标文件 (10)三、投标文件的编制 (12)四、投标文件的递交 (15)五、开标 (16)六、评标 (17)七、定标 (26)八、合同签订及其他 (27)第三部分项目技术规范和服务要求 (30)第四部分合同主要条款 (38)第五部分应提交的有关格式范例 (40)报价文件 (44)商务技术文件 (49)资格文件 (59)第一部分招标公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，浙江联通工程咨询有限公司受杭州市机构编制电子政务中心委托，就年度杭州市机构编制委员会办公室实名制系统、OA办公系统运维、办公设备运维项目进行公开招标采购，欢迎国内合格的供应商前来投标。
一、采购项目编号：ZJLT----二、项目名称：年度杭州市机构编制委员会办公室实名制系统、OA办公系统运维、办公设备运维项目三、采购方式：公开招标四、招标内容：标项一：杭州市机构编制委员会办公室实名制系统运维项目主要内容包括：系统定期优化和维护、系统备份方案制定和定期巡查、常规的技术支持和版本升级、现场重大技术问题解决服务、应用系统版本维护和更新服务、数据利用与操作、实名制系统操作咨询、服务器迁移。
维护内容包括：数据查询、数据维护、问题修复、报表制作、数据核对、电话咨询。
服务期为：年月日至年月日。
预算金额：万元。
详见招标文件第三部分项目技术规范和服务要求。
标项二：杭州市机构编制委员会办公室 OA办公系统运维项目主要内容包括：系统定期优化和维护、系统备份方案制定和定期巡查、常规的技术支持和版本升级、现场重大技术问题解决服务、OA流程修改、服务器迁移。
维护内容包括：问题修复、电话咨询。
服务期为：年月日至年月日。
预算金额：万元。
详见招标文件第三部分项目技术规范和服务要求。
标项三：杭州市机构编制委员会办公室办公设备运维项目主要内容包括：各科室电脑台、打印机传真机扫描仪台、复印机台等设备维护服务。
OA办公自动化系统招标文件
OA办公自动化系统招标文件一、项目背景随着现代办公环境的不断发展和进步，办公自动化系统逐渐成为企业提高工作效率、降低成本的关键工具。
为了适应企业发展的需要，我们计划引进一套先进的OA办公自动化系统。
本招标文件旨在寻找能够满足公司需求的优秀供应商，以确保系统的顺利实施和运行。
二、项目概述1. 项目名称：OA办公自动化系统引进2. 项目目标：提高工作效率，加强协作能力，降低工作成本，推动公司管理水平的提升。
3. 系统功能需求：- 流程管理：支持工作流程的自定义设置和管理，实现审批、报销、请假等业务流程的自动化处理。
- 文档管理：支持文件的上传、下载、共享和版本管理，方便员工的协作和信息的查阅。
- 日程管理：支持个人和团队的日程安排和统一管理，提高工作效率和协同办公能力。
- 公告通知：支持发布公告和通知，方便信息传递和员工沟通。
- 电子邮件：集成电子邮件功能，实现邮件接收、发送和管理，提高沟通效率。
- 知识库管理：支持知识库的建立和管理，方便员工获取公司资讯和知识。
- 统计分析：提供报表和统计功能，支持对工作进展和绩效的监控与评估。
- 安全和权限管理：确保系统的数据安全和用户权限的合理分配。
4. 系统规模：公司约有200名员工，系统需要满足每月5000个流程申请和处理的需求。
5. 实施时间：预计于2022年第三季度开始实施。
6. 项目预算：100万元。
三、法律要求与资格要求1. 参与招标的供应商应具备合法办公自动化系统提供资格，具备相关的技术和服务能力。
2. 参与供应商需提供相关资质证明、系统功能演示、项目案例等文件以证明其能力和经验。
四、投标要求1. 投标文件应包括以下内容：- 公司概况：包括公司规模、注册资本、成立时间、业务范围等。
- 技术方案：详细介绍系统的功能和特点，与需求的符合程度，系统的可扩展性和稳定性等。
- 实施计划：说明系统的实施时间、流程和阶段性交付物。
- 投标报价：明确系统的核心模块和功能模块的报价，包括软件许可费、硬件设备费和服务费等。
OA办公招投标书范本
淮安市公共资源交易中心（政府采购中心）OA办公系统二期采购项目询价报价表部分技术参数，未完全满足的作无效报价处理。
报价须知(请供应商务必认真阅读)：、供应商资质要求:（）供应商参加本次采购活动必须具备《政府采购法》第条规定条件。
（）报价人报价时必须提供自年以来做过类似移动政务管理平台项目成功案例合同复印件加盖报价人单位公章，未提供作无效报价表处理。
注：报价人必须在我中心已登记并通过审核，未经我中心登记、审核的供应商必须在报价截止时间前到我中心交易受理部进行登记、审核。
供应商登记表请到淮安市政府采购网“供应商登记栏”自行下载。
登记、审核地址：淮安市经济开发区深圳路号淮安市公共资源交易中心二楼办公大厅，联系电话：-。
特别提醒:各供应商在报价截止时间前,应连续登陆我中心网站查看采购信息,如有采购信息的更正或修改，而因供应商未能连续登陆网站查看，其责任由供应商自行承担。
、报价截止时间：报价截止时间：年月日上午: （北京时间），截止时间后，采购中心将拒绝供应商的报价。
供应商必须在报价截止时间前办理完毕交纳保证金、签名报到、递交报价表以及其它询价报价表所规定的应在报价截止时间前完成的事项。
特别提醒:各供应商在报价截止时间前,应连续登陆我中心网站查看采购信息,如有采购信息的更正或修改，而因供应商未能连续登陆网站查看，其责任由供应商自行承担。
、报价表递交地点：淮安市经济开发区深圳路号淮安市公共资源交易中心三楼开标二室。
、本项目无需缴纳项目报价保证金，但成交供应商须在领取成交通知书时缴纳项目履约保证金。
、项目履约保证金（）履约保证金应当采用支票、汇票、本票、网上银行支付等非现金形式交纳。
（）履约保证金缴纳数额:）项目成交金额在人民币伍万元及以下的采购项目统一缴纳人民币伍仟元整。
）项目成交金额在人民币伍万元以上的采购项目统一缴纳人民币壹万元整。
（）履约保证金在其货物交付使用、同时经采购单位验收合格并出具其同意退还履约保证金后五个工作日内无息退回。
OA(办公自动化软件)项目投标书
提供方：XXXXXXX 时间：XXXXX目录引言................................................... 错误!未定义书签。
商务卷.. (6)一、笑嘻嘻科技介绍 (6)1.1单位简介 (6)1.2产品发展历程 (6)1.3产品相关资质 (7)1.4产品开发团队 (7)1.5产品经营业绩 (8)1.6成功案例 (8)华润雪花啤酒(四川) .................................. 错误!未定义书签。
世纪金源（北京）集团 ................................ 错误!未定义书签。
正大集团 ............................................ 错误!未定义书签。
四川省建设厅 ........................................ 错误!未定义书签。
巨星贸易（上海）有限公司 ............................ 错误!未定义书签。
1.7项目合作优势 (9)1.7.1 产品优势 (9)1.7.2项目实施优势 (11)1.7.3技术优势 (12)二、报价清单 (13)三、知识产权保护 ....................................... 错误!未定义书签。
技术卷. (14)第一章项目概述 (15)1、项目背景 (15)2、针对笑嘻嘻的应用分析 (15)3、系统实现目标 (15)3.1、规范管理流程 (16)3.2、提升领导管理和决策 (16)3.3、实现知识管理 (17)3.4、搭建先进的企业管理平台 (17)3.5、实现异地和移动办公 (17)3.6、建设行业信息化典范，服务企业发展需要 (17)1、建设目标 (19)2.1、统一规划、分步实施 (19)2.2、采用以产品为基础的项目开发模式 (19)2.3、高水平和专业化的项目团队 (20)2、设计原则 (20)2.1、先进性与发展性 (20)2.2、整体性保障原则 (20)2.3、安全性与可靠性 (20)2.4、实用性与适应性原则 (22)2.5、易用性 (23)2.6、稳定性 (23)第三章项目总体框架 (24)1、项目架构 (24)1.1、项目平台的架构 (24)1.2、项目平台的构成 (24)2、网络环境 (26)2.1、网络结构 (26)2.2、基本的运行环境 (26)3、数据库系统 (27)4、电子邮件系统 (27)5、网络协议 (27)6、操作系统 (28)第四章 OA需求具体实现 (29)1、网络建设 (29)1.1、网络架构图 (29)1.2 网络建设实施 (29)2、办公自动化系统（OA） (29)2.1信息处理 (30)2.2个人日程 (36)2.3个人设定 (37)2.4 公文签批及审阅协同管理 (42)2.5 会议管理 (45)2.6表单流程 (46)2.7安全及维护 (49)2.8运行控制台 (52)2.9信息交流 (53)3、知识管理 (55)3.1文件管理 (55)3.2公告通知/公文发布 (57)3.3消息管理 (60)第五章项目实施 (61)1、项目解释 (61)2、项目主要实施者 (61)3、项目实施原则 (61)3.1分阶段、循序渐进的原则 (61)3.2实用原则 (61)3.3知识原则 (62)4、项目实施 (62)5、项目实施小组 (63)6、目实施过程 (65)第六章项目培训 (66)1、培训概述 (66)2、培训内容 (66)3、培训要求 (66)第七章技术支持与服务 (67)1、笑嘻嘻信息技术有限公司服务机构设置 (67)2、服务提供 (67)2.1服务内容 (67)2.2服务响应 (67)2.3电话支持服务 (68)2.4电子邮件服务 (68)2.5现场支持 (68)2.6客户回访 (69)2.7客户系统运行情况报告 (69)3、服务承诺 (69)第八章系统故障报警功能 (70)1、网络故障 (70)2、客户端故障 (70)3、服务端故障 (70)4、具体功能故障 (70)第九章系统正常运行及使用年限 (71)第十章项目验收标准 (71)1、系统搭建 (71)2、DEMO系统 (71)3、系统交付 (71)商务卷一、笑嘻嘻科技介绍1.1 单位简介中国笑嘻嘻集团公司从事信息技术研究开发的国家科研事业单位，致力于为笑嘻嘻集团公司及社会各界的信息化建设服务。
办公自动化系统招投标书范本
千里马招标网竞争性磋商文件项目名称：办公自动化系统（OA）项目编号：HCZC-C--HY采购单位：河池住房公积金管理中心采购代理机构：广西北部湾宏亚建设管理有限公司年月目录第一章竞争性磋商公告…………………………………………………第二章磋商供应商须知…………………………………………………第三章采购项目需求……………………………………………………第四章磋商书格式………………………………………………………第五章合同主要条款……………………………………………………第六章评分标准…………………………………………………………第一章竞争性磋商公告广西北部湾宏亚建设管理有限公司办公自动化系统（OA）（HCZC-C--HY）竞争性磋商公告广西北部湾宏亚建设管理有限公司受河池住房公积金管理中心委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对办公自动化系统（OA）（政府采购计划编号：）进行竞争性磋商，欢迎符合条件的供应商前来参加磋商活动。
一、采购项目名称：办公自动化系统（OA）二、采购项目编号：HCZC-C--HY三、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：OA办公系统套;第三方控件项等，如需进一步了解详细内容，详见竞争性磋商文件。
四、采购预算金额（人民币）：万五、本项目需要落实的政府采购政策：《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等。
六、磋商供应商资格要求：.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
.投标人须是在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人；.对在“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。
OA办公自动化系统项目招标书模板
OA办公自动化系统项目招标书XXXXX采购OA办公自动化系统建设项目招标文件( 招标编号: *********)招标单位( 采购方) : XXXXX二O一七年十月第一章谈判公告( 招标单位发出关于符合项目基础条件的供应商参与密封报价的公告所有内容。
)模板一:XXXXX邀请国内合格的投标人就该公司OA办公自动化系统建设项目及服务进行国内招标, 特邀请具有此项供应能力的厂商前来投标, 进行项目建设( OA办公自动化系统建设) 竞争性谈判, 欢迎符合本项目资格条件的供应商参与密封报价。
1、招标编号: *********2、招标内容: OA办公自动化系统建设项目3、招标文件发售时间、地点: 有意向的合格投标人可从20**年*月*日*时*分起至20**年*月*日*时*分, 从XXXXX单位获取电子版招标文件。
4、招标文件售价: 免费5、投标截止时间:6、开标时间:7、开标地点: XXXXX单位会议室, 由本公司审计、财务等多个部门共同出席在场开标并记录在案。
8、开标时间、地点说明: 招标方可根据实际情况临时变更开标时间、地点, 投标方不需参加开标事宜。
9、招标组织单位:联系人:联系电话:传真:电子邮件:模板二: ( 某项目)受某采购商的委托, 就以下项目进行询价招标采购, 欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
一、采购项目名称、项目编号、项目类别、项目预算1、采购项目名称: 某采购商OA办公自动化系统采购项目2、采购项目编号: ********3、项目类别: 软件类4、采购预算: 人民币***5、采购方式: 询价招标二、采购项目内容及需求(采购项目技术规格、参数及要求)1、投标人应对所有的询价内容进行投标, 不允许只对部分内容进行报价。
2、简要技术要求或者询价项目的性质: 确定一个供应商, 提供OA办公自动化系统, 详见询价文件《询价项目内容》。
3、本项目采购本国产品。
三、供应商资格要求1、具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国的法人或其它组织;2、具有完成本项目的能力;3、在经营活动中没有重大违法记录;4、本项目不接受联合体投标;5、已购买本项目询价文件。
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XXX市XX局办公信息系统项目招标文件XXX市信息工程招投标中心2001年4月20日招标公告XXX市信息工程招投标中心受XXX市政府采购中心委托，就XXX市水利局办公信息系统项目进行公开招标，请有关具有同类软件及GIS系统开发经验的系统集成商到XXX市信息工程招投标中心购买标书并参加投标，具体内容如下:2．招标内容：XXX市水利局办公自动化软件开发，业务管理系统开发，系统移植、数据入库、托管服务器系统更新；系统所需硬件设备购置；整合系统的培训；3．标书售价：人民币500元；标书售后不退；4．购买标书时间：XXXX年XX月XX日起上午8：00-12：00 ；下午2：30至5：30；（公休节假日除外）5．购买标书地点：XXX市连新路45号12楼XXX市信息工程招投标中心财务室；6．招标文件答疑和需求调查时间和地点：XXXX年XX月XX日（星期X）上午8：30，XXX市文明路思贤街34号XXX市水利局四楼会议室；XXX市水利局每个处室派员参加；7. 投标截止时间和地点：XXXX年XX月XX日（星期一）上午10:00；XXX市恒福路242号金丽楼首层XXX市政府采购中心会议室；8．开标时间和地点：XXXX年XX月XX日（星期一）上午10:00；XXX市恒福路242号金丽楼首层XXX市政府采购中心会议室；联系人：XXX XXX联系电话：传真：Email:网址：XXX市信息工程招投标中心XXXX年XX月XX日目录第一部分投标须知投标商必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。
1. 关于招标方式本次招标采用两次报价两次评标定标的方式。
投标商根据本招标文件的要求编写投标文件，并进行第一次报价；第一轮评分成绩带入第二轮，占第二轮成绩的50%；XXX市水利局根据入围的三家投标商的投标文件的响应，提出进一步的细化的澄清要求；投标商根据进一步的细化的澄清要求编写响应书，并进行第二次报价；2. 关于招标文件本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述项目的招标。
在投标截止日期前，招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标方，对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。
3. 关于投标商要具有软件开发经营范围的企业法人，注册资金不低于300万元；具有开发相应的办公OA系统的经验，有已开发过的办公自动化软件（该软件必须是在近两年内开发并且在至少两个用户单位（80用户数以上）成功实施）；投标商必须由法定代表人或其委托代理人（须有法定代表人签署的授权书）参加投标、开标仪式，在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询，并予以解答。
4. 关于投标文件投标书（格式见附件1-1）；开标一览表（格式见附件1-2）。
➢各系统的设计方案➢软件及设备配置方案一览表（格式见附件1-3）；➢分项报价单（包括硬件配置详细报价，但不计入本次投标总价和评分）；➢项目实施建议和工程进度计划；➢质量控制方案；➢系统交付后期技术服务计划、维护及承诺；➢培训计划。
投标资格证明文件：➢最近两年开发项目及用户名单(格式见附件1-4)➢投标本项目的项目经理简历及其主持的信息系统软件开发和成功范例,并出示用户证明材料及项目合同（提交复印件）。
（注：合同金额不得少于100万元）➢具体参与开发人员的学历、职称及开发情况表（格式见附件1-5）投标商必须保证所提供的全部资料的真实性。
投标商应将投标文件的报价部分和投标资格证明文件单独装订成册并单独密封。
投标商应将投标文件的方案说明部分按照本招标文件要求的顺序装订成册并密封。
投标商应将上述密封好的文件连同"投标文件资料清单"进行总体密封后递交。
投标文件的编写投标商对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的。
否则将视为不响应。
本招标书技术指标和集成要求中，凡标有"＊"的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。
投标商要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。
否则若有一项带"*"的指标未响应或不满足，将按投标无效处理，即废标。
投标文件的签署和印刷规定*投标文件副本的技术方案说明部分必须按照本招标文件规定的格式印刷。
投标文件的递交投标文件从投标截止之日起，有效期为45天。
5. 关于投标保证金未中标的投标商的保证金，在定标后2日内予以无息退还。
下列情况之一发生，保证金将被没收：中标后，中标商不按中标的投标书签订合同，放弃中标；6. 关于投标费用无论投标过程中的作法和结果如何，投标商自行承担所有与参加投标有关的费用。
7. 关于开标招标方按招标公告（或投标邀请）中规定的时间和地点公开开标。
如开标后发现废标致使有效投标少于三家，招标方有权宣布此次招标无效，重新招标。
8. 关于评标评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。
9. 关于定标评标委员会结合报价部分、方案说明部分和投标资格证明部分的评估结果进行综合价格评估，选出候选中标商报XXX市政府采购中心确定。
10. 关于废标和招标失败无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴或签字。
投标书逾期送达。
下列情况之一出现，将视为招标失败，招标方将重新招标：评标时发现所有投标书均为废标。
11. 关于中标服务费12. 关于履约保函中标商须在合同签订之日10个工作日内向XXX市水利局递交履约保函，保函金额为合同金额的10%，保函有效期不少于一年，该保函在项目竣工验收后10个工作日内退还中标商。
13. 名词解释投标方：向招标方提交投标文件的制造商或供应商。
第二部分招标项目要求第一章项目系统现状、目标与功能要求本章描述了项目系统的现状以及总体目标,并提出了本次项目招标应实现的业务内容及其功能（详见附件2-1）。
投标商应予以充分注意，并提出实现系统目标和各项业务功能的解决方案。
1 项目系统现状在XXX市水利局现办公大楼内已经建立了三防信息系统局域网和广域网。
XXX市水利局现有XXX市三防与水利信息系统、水政水资源信息系统（用foxpro开发、C/S结构）、档案管理系统（单机）。
2 总体目标建立一体化的XXX市水利信息系统，该系统集成通用办公自动化软件、水利业务信息管理系统。
将现有的三防信息系统等移植到新的网络应用环境中。
相应数据的建库。
3 要求建立通用办公自动化系统，包括公文管理、档案管理等内容。
其体系结构应与XXX市党政机关内部办公网相一致。
建立局机关各业务管理部门信息管理系统，包括计划管理、水利工程管理、工程建设进度动态管理等内容。
将现有档案管理系统（单机）、水资源管理系统（网络）、三防信息系统(广域网)移植到新的系统环境中。
移植过程中保证系统在汛期的正常运行。
整合后形成统一的水利信息系统并在2002年初移植到XXX市水利局新的办公大楼网络环境中。
第二章招标内容及要求1 投标内容2 投标商应完成以下工作提出达到系统目标和完成系统功能的最佳途径（项目方案）。
3 工作要求投标商在招标文件中描述对本项目的理解不在于照搬或机械性翻译业务流程，重要在于明确提出一套有效的解决模式和相应的软件设计思路，包括如下内容，并应提供足够的细节。
移植方案的设想*要求已有开发过的通用办公自动化软件，合同签定后即进行安装、配置和调试，随后投入试运行。
投标商应保证：在开发期间，未经用户单位建议或许可，项目开发主持人不变更，核心开发人员至少4-5人不变更，并至少2/3参与开发的人员不变更。
说明该软件如何提高工作效率说明该软件如何易于理解掌握，操作简单，逻辑性强，直观简洁等的要求。
说明该软件在需求或环境发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：a. 需求及流程变化；b. 操作方式变化；c. 机构人员变化；d. 空间地点变化(移动用户、分布式)；e. 操作系统环境变化。
指针对于用户操作的反应时间，如：a. 查询时间b. 批处理时间a. 防止主机崩溃方法b. 防治病毒方法c. 数据备份方法3．4 保修期3．5合同类型招标方授予中标商软件工程（含系统软件、工具软件的购买、应用软件的开发、数据入库、托管服务器系统更新、培训及各种服务费用）合同。
设备的集成合同将根据情况选择授予硬件供应商或软件中标商。
3．6款方式第三章评价标准及要求1 对投标文件的审查和确定2 评标委员会3投标文件的澄清4评标原则和方法5 评价标准工程项目经理及参与项目工程的开发人员具有MIS项目的经验和取得相应认证证书的。
第四章系统集成工期和付款方式要求投标方必须响应并承诺下列要求。
1. 交货时间要求本招标文件所列所有软件系统须在合同生效之日起半年以内全部交货。
2. 交货地点要求(1)投标方须按照用户指定地点安装软件，其运送的所有费用由投标方承担。
(2)交货地点：XXX市水利局。
3. 付款方式①硬件设备、系统软件平台到货安装验收合格后一周内付款。
②预付款：项目合同签定之后10个工作日内付开发服务费（合同金额减去①项金额）的25%；③项目竣工验收后10个工作日内付开发服务费的65%；④项目合同保修期满后10个工作日内付余款。
第五章报价要求说明本章描述了对投标方报价的要求，投标方应特别加以注意。
1．报价总则1）投标方必须按本标书指定格式正确填写各种价格单。
2）价格单中相应内容的报价必须计算正确。
(如：单价与总价）。
投标方应以人民币报价。
若单价总和与总价不一致，以单价总和为准。
3）每项目的报价必须是唯一的。
如出现不唯一报价，将严重影响投标结果，一旦中标，则以该项目最低的报价为签订合同的依据。
4）报价栏项目中如出现数字0，视报价为零；如出现空白，视为未响应。
5）总报价及单价允许打折扣。
但必须在相应的表中表达清楚，必要时应加以说明。
6）所有报价均应已包含国家规定的所有税费。
2．总报价的报价原则1.在投标书中应给出软件系统的总报价。
2.在开标一览表中应分别给出子项目的报价，总报价应等于软件报价、服务报价、培训报价、系统移植报价、基础数据录入报价、托管服务器系统更新报价之和。
3. 投标书与开标一览表中的总报价应一致。
第三部分合同说明第一章合同要求说明1 中标商须在收到中标通知书后10个工作日内与水利局签定软件合同。
2 投标方必须响应并承诺以下所附合同主要条款。
一旦中标，除非供需双方同意，否则均不得对此合同的条款进行实质性的修改。
第二章合同格式XXX市政府采购软件合同合同编号：供方：需方：日由供方与需方签订。
并经供需双方协商同意下列条款：1. 总则本合同供需双方必须遵守国家颁布的合同法，并各自履行应负的全部责任。
以上文件与合同附件具有同等法律效力，若以上文件与本合同有差异的，以本合同内容为准。
供方保证全部按照合同条款的规定和交货期向需方提供软件和服务。
2. 项目名称和描述：3. 合同总额和构成：合同总额由二部分构成，第一部分是设备与软件采购费：包括服务器等硬件设备和系统软件平台。