陶1煤矿技术资料信息化管理体系建设.doc
煤矿智能化开采技术pdf

煤矿智能化开采技术pdf煤矿智能化开采技术PDF简介随着科技的迅速发展和新技术的不断涌现,煤矿智能化开采技术已经成为煤矿行业的新宠。
通过数字化、网络化、智能化等技术手段,可以实现煤矿的自动化、高效化、节能化、安全化等目标。
煤矿智能化开采技术PDF就是这些新技术中的重要代表之一。
一、煤矿智能化开采技术PDF的概念及特点煤矿智能化开采技术PDF,顾名思义,就是将煤矿智能化开采技术整合到PDF文档中的一种方式。
这种技术的主要特点是:1、实现信息化。
通过对煤矿开采过程中涉及到的数据和信息进行数字化、网络化的处理,建立起完整的信息共享和流通体系,实现全局数据管理和应用。
2、实现智能化。
通过人工智能、大数据、云计算等技术手段,对煤矿开采过程中的各种操作进行优化和智能化,提高生产效率和劳动生产率。
3、实现可视化。
通过虚拟现实技术、三维建模技术等手段,将煤炭资源的采矿情况以图像、视频等形式直观呈现,增强了对采矿场景的感知能力。
二、煤矿智能化开采技术PDF的应用范围煤矿智能化开采技术PDF可以应用于煤矿开采的各个环节,包括:1、煤矿地质勘探。
通过数字化技术将勘探数据转化为PDF文档,实现勘探数据管理和共享。
2、煤矿施工管理。
将在施工现场所涉及到的详细技术资料、施工图纸等资料转换为PDF文档,供相关人员查看、修改、共享。
3、煤矿信息化管理。
将煤矿各部门所涉及到的信息转换为PDF格式,实现数据管理、数据共享、数据查询等功能。
三、煤矿智能化开采技术PDF的优势相比于传统的煤矿开采技术,煤矿智能化开采技术PDF具有以下优势:1、节约时间。
煤矿智能化开采技术PDF可实现信息快速传输和共享,减少了各个环节数据的重复输入和查找,节约了大量的时间。
2、提高效率。
煤矿智能化开采技术PDF可实现智能化、可视化管理,避免了人工干预过程中的疏漏,提高了生产效率。
3、降低成本。
减少了手工管理和数据处理的成本,同时可通过数据分析,制定更为科学的生产计划和节能措施,降低了生产成本。
2024年生产技术科工作计划(五篇)

2024年生产技术科工作计划为持续提升工程技术科全体员工的技术能力、管理素养及项目服务水平,进一步优化公司质量管理体系,推动质量管理活动和技术服务工作的顺利进行,确保圆满实现公司制定的质量管理目标,特制订本年度质量管理工作计划如下:一、工程质量控制目标工程技术科遵循公司质量管理工作的总体布局,严格执行国家强制性质量标准及地方建设主管部门的规定,努力达成以下目标:1. 单位工程质量验收合格率达到____%;2. 档案验收合格率达到____%;3. 重大及以上质量事故保持零记录;4. 工序(分项工程)一次合格率不低于____%,整改后合格率不低于____%。
二、主要工作(一)加强工程质量保证体系建设,巩固质量工作基础。
将质量保证体系的建立与完善作为质量管理工作的核心,结合公司实际情况,构建完善的质量管理组织架构,形成公司主管领导与工程技术人员相结合的垂直管理与交叉检查学习机制,推动质量管理工作的科学化、规范化、程序化和制度化。
(二)明确各级岗位人员质量管理职责。
公司分管经理负责质量管理工作的统一指挥和部署,对质量管理工作承担全面责任。
将质量管理和控制目标逐级分解,确保各级管理人员明确责任内容,提升质量管理水平。
(三)强化内部沟通。
为保障质量管理体系的有效运行,工程技术科应通过质量分析会、技术交流会、专题活动(如质量月、百日竞赛)等多种形式,提升质量管理体系运行的有效性。
及时提交质量月报,对施工过程中的质量问题进行分析,并详细记录整改情况。
定期组织质量分析会议,对阶段性质量管理工作和工程质量进行统计分析,发现并解决存在的问题,制定纠正与预防措施。
(四)加强质量诚信管理,全面开展业主满意工程创建活动。
公司本着提升质量、优化服务的原则,确保措施、监管手段和责任目标的落实。
工程技术科要制定工程质量监督检查计划,对关键工序和关键控制点进行监控检查。
针对顾客的明确和暗示要求,开展满意度调查,找出管理薄弱环节,制定纠正与预防措施,确保顾客满意度。
鸡西矿业公司内部市场化信息管理系统

一、全面推行内部市场化管理,实现业财一体化的背景煤炭是我国的基础能源和重要原料,煤炭工业是关系国家经济命脉和能源安全的重要基础产业。
截止到2020年末,煤炭在我国一次性能源结构中占到68%以上。
在《中国可持续能源发展战略》研究报告中,20多位院士一致认为,到2050年,煤炭所占比例不会低于50%。
2020年,中国原煤累计产量达到38.4亿吨,占世界总产量51%,煤炭行业在国民经济中占有举足轻重的地位。
改革开放40多年以来,伴随着我国经济的持续快速增长,煤炭行业经历了深化改革阶段、改革脱困阶段、健康可持续发展阶段、高质量发展阶段。
鸡西矿业公司坐落于祖国北疆边陲城市——鸡西市,是国家煤炭骨干企业,年产原煤1100万吨,现有员工2.9万人,全部资产149亿元。
矿区已有114年的开采历史,主要供应东北三省的电力、冶金、化工、建材行业。
由于开采年限长,开采深,顶板压力大,加之传统的惯性管理思想,管理不到位、成本高一直是困扰企业的发展难题。
所以,为了打破传统管理方式,加强企业经营管理,调动干部员工积极性,提高工作效率和经济效益,解决老煤炭企业成本高、效益低的问题,推行内部市场化管理模式,实现业务财务一体化,具有重要的意义。
(一)打破传统粗放的管理模式,实现精细化管理受传统管理模式影响,过去鸡西矿业公司存在的问题是管理粗放、行政命令代替制度管理、成本高、漏洞多、效益流失严重;工资分配上存在吃大锅饭情况,员工工作积极性不高、效率低下;定额基础不全、预算准确率不高、考核不严不细;没有信息化管理手段,管理不系统,存在短期化、碎片化情况;没有建立市场管理体系,没有买卖结算关系,没形成一级为一级负责的管理机制。
究其原因是国有煤炭企业管理思想、管理手段落后,管理制度不规范,管理方法上多凭感觉行事,靠经验粗放管理。
要从根本上解决国有煤炭企业这些问题,主要手段就是运用信息化手段,建立内部市场化管理模式,按市场规则形成内部交易,堵塞管理漏洞,提高工作效率和经济效益。
企业安全生产管理数字化平台的构建

企业安全生产管理数字化平台的构建陶昌隆,张周岐,谢思亮,汪春艳(上海蓝滨石化设备有限责任公司,上海 201518)摘要:数字经济的出现改变了社会互动的方式,对企业和数据信息的深入融合具有重要意义。
文章简要分析了企业构建安全生产管理数字化平台的需求,然后结合安全生产管理数字化发展现状进行研究,明确平台框架设计、业务功能模块设计、信息安全设计的重点,以期提升企业核心竞争力,促使企业进行数字化转型。
关键词:安全生产;生产管理;数字化平台中图分类号:X92文献标志码:A文章编号:1008-4800(2021)08-0102-02DOI:10.19900/ki.ISSN1008-4800.2021.08.049Construction of Digital Platform for Enterprise Safety Production ManagementTAO Chang-long, ZHANG Zhou-qi, XIE Si-liang, WANG Chun-yan (Shanghai Lanbin Petrochemical Equipment Co., Ltd., Shanghai 201518,China)Absrtact: The emergence of digital economy has changed the way of social interaction, which is of great significance to the in-depth integration of enterprises and data information. This paper briefly analyzes the needs of enterprises to build the digital platform of safety production management, and then studies the development status of the digital platform of safety production management, making clear the key points of platform framework design, business function module design and information security design, so as to enhance the core competitiveness of enterprises and promote the digital transformation of enterprises.Keywords: safety production; production management; digital platform0 引言数字化管理平台是企业分级管控生产风险、排除安全隐患、保证安全生产标准化的关键,因此,经信息技术与智能生产相结合,再通过数字化平台进行管理,可有效加强企业生产质量与水平,研究构建企业安全生产管理数字化平台,对推动我国安全生产状况好转具有十分重要的现实意义。
2024年煤矿安全质量标准化管理制度范本(四篇)

2024年煤矿安全质量标准化管理制度范本第一章总则第一条为深入贯彻“安全第一,质量为本”的标准化核心理念,强化质量基础管理体系,提升全体员工的标准化意识,有效推进安全质量标准化工作的深入实施,以高质量保障安全生产,构建安全质量管理的长效机制,特制定本制度。
第二章职责第三条必须加强组织领导,建立健全质量标准化工作机构,明确主管队长为本单位安全质量标准化的首要责任人。
同时,设立安全质量标准化建设检查领导小组,负责统筹协调、牵头组织安全质量标准化的检查与考核工作。
第三章安全质量标准化管理规定第四条制定并落实安全质量标准化达标规划。
每年年末,需制定下一年度的达标规划,经分管领导审阅后提交至安质部。
安质部将汇总的规划提交安全矿长审核,最终由安全质量标准化建设检查领导小组确定全矿的达标规划。
各基层单位需根据总体规划制定逐月分解实施计划,确保各项措施得到有效执行,实现精细达标。
第五条确立并执行质量标准化验收标准。
在每一项工程完成后,需组织相关科室(部门)按照既定的质量标准化标准进行严格验收,确保工程质量符合标准要求。
第六条实施质量标准化奖罚制度。
为激励各单位积极参与并推动质量标准化工作,需每年制定安全质量标准化达标规划,并明确奖罚标准。
同时,严格执行考核与奖惩机制,确保制度的有效落实。
第七条广泛开展质量标准化宣传活动。
为营造浓厚的“赶优争先”工作氛围,需大力开展质量标准化竞赛活动,通过树立先进典型、推广成功经验等方式,以点带面,全面提升标准化工作水平。
第八条加强质量标准化学习活动。
为提高全员的质量标准化水平,需采取“请进来、走出去”的方式,积极组织各单位之间、矿井之间的观摩学习和交流活动,不断引进先进的管理理念和技术手段,推动质量标准化工作的持续改进和创新。
2024年煤矿安全质量标准化管理制度范本(二)(一)考核奖惩对象1. 考核范围包括工程、设备、工艺、仪器仪表等各个方面。
2. 设立奖励机制,以表彰在安全质量标准化建设中表现突出的部门及个人。
技术、质量、安全管理办法

技术、质量、安全管理办法第一篇:技术、质量、安全管理办法技术、质量、安全管理办法为保证公司总体技术、质量、安全目标实现,公司将全面落实各级技术、质量、安全管理责任制,做到从项目开工准备到工程竣工验收全过程受控,特制定以下管理制度。
一、技术管理制度项目部技术质量管理体系的领导者是项目经理,组织者是项目总工,体系人员包括施工员、质检员、安全员、资料员、试验员、测量员、材料员。
(一)施工图纸管理工程中标后,图纸的接收工作由项目部负责,依照合同文件和图纸目录核实各专业施工图纸的套数、页数,办理签收手续。
图纸接收后按照《文件资料管理程序》列入有效文件清单,由资料员负责妥善保管。
项目部应交工程部一套完整的图纸存档。
(二)图纸会审及设计变更、洽商管理图纸会审由项目总工组织,各专业人员参加。
大型工程或技术含量高、施工难度大的特殊工程的图纸会审,通知公司总工程师及工程部参加。
图纸会审纪要由项目总工负责汇总、整理,并及时送达建设、监理、设计单位签字盖章确认。
图纸会审纪要项目部至少留存两份原件,并及时传递到工程部一份原件存档。
在每个分项工程开工前,项目总工组织完成设计的澄清、修订和完善工作。
工程施工过程中产生的设计变更、工程洽商,由项目总工签字确认并负责组织按专业统一编号,建立文件清单,列入收发文登记台帐,并将当月发生的图纸变更、洽商记录原件交公司工程部一份原件存档。
项目总工应责成专人及时将设计变更的内容标注到施工图纸上,并将变更、洽商的信息传递到与变更洽商有关的所有生产、技术、经济管理人员、分包方负责人,防止出现施工、备料、结算等错误。
(三)施工组织设计(方案)管理施工组织设计是项目组织施工最重要的指导文件。
工程开工前,项目经理组织有关生产、技术人员及分包方负责人参加,根据工程设计、合同条件、现场条件对项目实施组织方案和技术方案进行全面策划、论证,参考投标时的施工组织设计重新编制科学合理、切实可行的施工组织设计。
设计图纸分批提供时,可分阶段编制施工组织设计。
建设工程项目信息化施工管理探讨
匿 研 团 曩 瞄
2 0 1 3 年 8月
建设工程项 目信息化施工管理探讨
陶 成 祥
( 安徽 水 利 开 发股 份 有 限公 司 安徽 蚌 埠 2 3 3 0 0 0 )
摘
要: 随着中国经济的快速发展 , 建筑业也蓬勃发展 。 蓬勃发展 的建筑业背后 , 工程项 目管理是特别重要 的。 但在现
4 . 3 奖 励与惩 处相 结合
目的, 是正确引导员工 的工 作动机 , 使其在努力完成企业 目标 的 在企业管理中, 对 从 事 某一 特 定 工 作 人群 中表 现 突 出 者 的树 同时, 实现 自身的需求和价值 。企业 激励 机制的建立和完善, 关 优、 晋 升、 加薪 、 参与 决策 、 重复表扬、 改善 工作条件 等措施 , 突 出 键 要 以人 为 本 , 因此 , 必须建立起 多维交叉的 员工激励体 系, 用 其 在 群 体 的优 势地 位 , 强化 其 岗位 工 作 的标 榜 功 能 。通 过 奖 励 的 各种有效 的激励方法去调动员工 的积极性和创造性 ,才 能有 效 方法来提高员工的积极性, 而没有 得到奖励 的员工, 相对 于受奖 发挥 员工 的聪 明才 智 , 最大 限度 地 调 动 员 工 的 积 极 性 和 创 造 性 , 员工而言 ,由于相对待遇的 降低而开始寻找 问题 的根源和摆 脱 使 他 们 为 实现 企业 确 定 的 各 项 发展 目标 而 努 力 工作 。 现状 的途径 , 必会积极 向先进、 标榜学习 , 努 力 提 升 自身 综 合 素 质, 超越过去 , 最终 实 现 企 业 人才 优 胜 劣 汰 。 同 时 , 还 应 在 奖 励 的 参考文献 同时采取惩处激励 。通过降低 岗位薪金 、 公开批评、 减少福利 等 [ 1 】 成 文. 探讨当代企业管理激励机制的建立[ J J . 人力 资源 , 2 0 1 2 ( 9 0 ) .
一级标准化创建方案(1)(1)
安全生产标准化管理体系建设考核办法为进一步提升我矿安全生产保障能力,促进安全生产工作规范化、制度化,有效推动安全生产标准化管理体系运行,特制定如下考核方案。
一、指导思想以提高认识、加强领导、专业指导,责任明确、全面推进的思路,开展安全生产标准化管理体系建设,进一步深化安全生产责任落实,实现岗位达标、专业达标和矿井达标,夯实安全生产基础,实现安全发展。
二、工作目标:1、全面推进矿井安全生产标准化管理体系建设,2023年我矿安全生产标准化完成一级标准化验收。
2、建立动态达标机制,以构建安全风险分级管控和事故隐患排查治理为基础,以动态化达标为重点,开展自检查、自我完善,不断强化风险管理和过程控制,实现安全管理标准化、岗位流程标准化、日常管理制度化的目标。
3、实现安全管理全员参与;安全生产各环节过程控制,提高岗位人员专业知识和技能,岗位作业流程标准化,不断提高安全生产标准化水平,持续提高安全保障能力。
三、组织机构及职责分工(一)成立安全生产标准化领导组织机构组长:矿长常务副组长:安全矿长副组长:总工程师、生产矿长、机电矿长、通风矿长成员:各副总工程师及安全检查部、一通三防部、机电管理部、生产调度指挥中心、地测防治水部生产技术部综采队掘进队机运队负队长领导组下设安全生产标准化办公室,设在安全检查部,领导组负责决策全矿安全生产标准化建设中突出问题和重大问题。
(二)职责矿长对全矿安全生产标准化管理体系工作负全面责任,主要职责有:1.提炼形成安全生产理念、宣传贯彻安全生产理念、带头践行安全生产理念;2.组织制定符合煤矿安全生产实际安全生产总体目标,专项目标。
3.每年向本单位全体职工进行公开承诺,签署承诺书并进行公示,严格兑现安全承诺;将承诺兑现情况纳入年度述职内容和工作报告。
4.每月组织分管负责人等召开矿长安全办公会议,研究安全生产重大事项。
5.完善安全生产管理机构、建立健全安全生产责任制。
6.组织制定并实施安全生产教育和培训计划。
矿井六化建设实施方案
水城县比德丰源煤矿2015年矿井“六化”建设实施方案水城县比德丰源煤矿为正式生产矿井,为进一步抓好矿井“六化”建设,根据《贵州省人民政府办公厅关于贯彻落实国务院办公厅关于进一步加强煤矿安全生产工作意见的实施意见》(黔府办发[2013]60号)、六盘水市“六化”矿井建设领导小组办公室《关于印发对2015年“六化”矿井建设工作安排的通知》(市六化矿建办通字[2015]2号)、水城县能源局文件《关于开展2015年度“六化”矿井建设工作的通知》(水能源通字[2015]4号),特制定本实施方案。
一、矿成立“六化”建设工作领导小组组长:许继全副组长:韩俊、张军、王建军、张全侠、杨孝军、王汝明、周嗣武、王定远成员:邓用海、刘光伟、谢才荣、李景、董平、张明涛、祖章宁、刘刚、周启方、徐华、生产技术科、安全科、调度室、办公室、通防科、机电科、救护队职责:领导小组负责组织矿井“六化”建设工作开展,确保矿井“六化”建设工作稳步推进。
领导小组办公室设在生产技术部,生产技术部部长任办公室主任,负责日常自评工作的开展以及资料收集汇总。
二、矿“六化”建设的目标与实施步骤1、矿“六化”建设的目标:通过扎实开展“六化”建设工作,坚持“安全发展、以人为本”的理念,围绕“提质、增效、扩能”的要求,促进我矿安全、高效、均衡生产;提高我矿机械化水平、提升安全保障能力、提高生产效率。
2、矿“六化”建设的实施步骤:1)2015年2月15日—3月15日,矿“六化”建设工作领导小组组织针对2014年“六化”建设工作开展自查自纠自评,按照《煤矿“六化”矿井考核评级办法》逐条进行检查,对存在问题落实责任单位、责任人进行整改。
2)2015年3月16日—7月30日,针对自查存在问题进行整改。
3)2015年8月1日—8月15日,申请贵州贵能投资股份有限公司对我矿“六化”建设工作进行验收,对存在问题进行落实整改。
4)2015年8月16日—8月30日,申请水城县煤炭局对我矿“六化”矿井建设工作进行验收。
2024年煤矿安全质量标准化管理制度样本(五篇)
2024年煤矿安全质量标准化管理制度样本____县____煤矿安全质量标准化管理制度为深入贯彻“安全第一,预防为主”的方针,进一步强化安全质量标准化管理体系,实现我矿安全生产管理的规范化与高效化,依据《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法》及我矿质量标准化工作的具体要求,特制定以下安全质量标准化管理制度。
一、采煤安全质量标准化标准制度1. 严格执行工作面工程质量、顶板管理、规程执行情况及安全隐患整改的评估工作。
2. 制定并落实采煤作业规程的编制、审批、执行与管理制度。
3. 完善所有支护器材的基础台账管理。
4. 设立单体支柱观测记录,确保数据准确、完整。
5. 强化安全管理措施,确保其有效性与针对性。
6. 健全文明生产管理措施,提升生产现场管理水平。
7. 每月末,由矿质量验收小组对所有采煤工程进行质量验收,并评定等级。
二、掘进安全质量标准化管理制度1. 确保作业规程的编制、审批、贯彻、签字等环节齐全有效。
2. 作业地点需采取综合防尘措施,并为作业人员提供有效的个体防护。
3. 所有轨道敷设及运输设备需符合标准,性能稳定可靠。
4. 机电设备和局部通风设施需符合相关要求,确保运行安全。
5. 掘进作业中的顶板管理需严格遵守《规程》要求。
6. 每月末,由矿验收小组对所有掘进工程进行质量验收,并评定工程等级。
三、机电安全质量标准化管理制度1. 机电设备必须具备产品合格证、煤矿矿用产品安全标志及防爆合格证,且各项指标需符合标准要求。
2. 安全保护装置需齐全、可靠,合格率达到规定标准。
3. 职工需按计划接受培训与复训,确保持证上岗。
4. 设备管理应合理选型、及时安装与调试,确保正确使用与精心维护。
5. 设备需按规定及时进行测定与检验。
6. 设备应妥善存放,摆放整齐有序。
7. 技术资料需齐全、完整,并符合相关要求。
8. 建立健全各工种岗位责任制,明确职责分工。
四、运输安全质量标准化管理制度1. 确保主要运输线路达到优良标准,运输设备完好率需达到规定比例。
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陶一煤矿技术资料信息化管理体系建设 -
摘要:为了适应新时期矿井生产需要,改革传统技术资料
管理模式,提高技术资料管理效率和使用率,在Access2007平
台上自行设计和开发的技术资料数据库管理系统,具有局域网共
享、查准率高、运行速度快、占用空间小、便于二次开发等众多
优点,并基于该系统进而完善各种制度和流程建立了煤矿技术资
料信息化管理体系。
关键词:煤矿 技术资料 数据库 管理体系
煤碳行业是传统工业,有着悠久的历史,随着科学技术的
发展和现代企业管理理念的推广,使这个古老的传统行业有了广
阔的可持续发展空间。
21世纪,电子计算机技术发展突飞猛进,各种技术资源已
成为各个部门的重要财富,建立一个满足各级部门数据资源共享
要求并行之有效的数据库管理系统,也成为一个企业生存和发展
的重要条件,因此作为资料管理系统核心和基础的数据库技术得
到越来越广泛的应用。
技术资料是进行采掘工艺研究的必要条件,同时也为科学
技术交流提供了第一手资料,这就意味着加强煤矿技术资料管理
可以更好地为煤矿企业可持续发展提供科学的依据。
1 实施背景
陶一煤矿有着30余年的开采历史,技术资料繁多、冗杂。
该矿开采时间长,自建井到现在的30余年间,收集了大量矿压
观测、煤层开采、矿井地质、水文地质、矿山资源储量及矿山测
量等资料。
但由于当时的数据处理及保存技术、技术资料的管理模式
和计算机技术比较落后,致使大量的技术资料(包括设计、图纸、
报告、报表、说明书、上级文件等)丢失、损坏,给矿井后期的
生产设计带来了巨大损失。
可见,单单依靠人力的、纸质的、零散的、档案卡片式的
传统技术资料管理模式已经不能满足当前矿井快速发展的需要。
为了适应新时期矿井生产需要,改革传统资料管理模式,
提高资料管理效率,开发和建立相应的资料数据库管理系统,并
最终形成以数据库管理系统为基础的技术资料信息化管理体系
具有重大意义。
2 具体做法简述
3 数据库管理系统简述
3.1 数据库管理系统组成
该系统是在Access2007平台上开发出来的,因此,要求计
算机安装Access2007软件方可运行该系统。系统包括六个界面:
密码登陆界面、系统主界面、资料查询界面、资料编辑登陆界面、
数据库编辑查看界面和数据表界面,系统大小约50M。
3.2 数据库管理系统的操作
3.2.2 编辑数据库操作
首先,单击编辑数据库复选框,进入登陆界面,输入正确
的登陆密码进入编辑查看界面,单击“最后一项”按钮,依次填写
资料的各种信息,文件名和文件类别这两项做为主检索项必须填
写。填写完毕,单击查看数据表按钮进行数据核对或退出。
3.2.3 备份数据库
这属于Access2007自身的功能,通过导出数据表备份并放
在指定文件夹下。当现用数据库系统瘫痪时,我们可以通过备份
数据表恢复数据库系统。
3.2.4 数据库管理系统的局域网共享
该数据库管理系统为文件型,所以我们采用数据库同电子
资料文件夹联合共享的形式实现局域网共享。同时把用户分为两
类:一类是管理员组具有管理权限,可以进行查询、修改等,具
有最高的管理权限;另一类是用户组具有查询和下载权限,不能
对源数据进行任何的更改。
3.3 数据库管理系统的优点
总体上讲,该数据库管理系统的优点主要表现在以下几个
方面:①系统实现了文件的快速查找、定位、阅读、编辑,结束
了以前查找资料“翻箱倒柜”的局面,也避免了电子版资料的假丢
失;②通过本系统使现有的纸质文件和电子文件链接成一个整
体,使技术资料管理实现一体化;③系统占用空间小、界面简洁
大方、操作简单、反应灵敏、实用性强,大大提高了用户对资料
的归类、查找、查看效率;④系统本身具有一定的安全性,防止
了资料的损坏和丢失。
4 技术资料信息化管理制度及流程
为了更好的管理技术资料,只有数据库管理系统和资料整
理这些基础工作还是远远不够的,必须制定与之相匹配并符合实
际的管理制度,确保整个体系健康有效运行。在制度中明确了技
术资料在存档、借阅、归还、销毁等环节中相关人员的责任和义
务,同时确定了技术资料信息化管理体系中主要负责人的权限审
批办法。
好的管理在于好的流程,为了规范技术资料管理过程的各
个细节,管理流程的制定是影响体系顺畅运行的关键要素,管理
流程主要包括存档、借阅、归档三大部分,每个部分又详细划分
了执行步骤,明确了每个步骤中所需要办理的手续,如图1所示。
好的流程在于好的执行,为了更好的执行《陶一煤矿技术
资料信息化管理制度》,使管理过程中的各个步骤都能按照《陶
一煤矿技术资料信息化管理流程图》要求执行,我们又查阅了各
种档案管理资料,特制作了《煤矿技术资料档案借阅申请单》、
《煤矿技术资料档案室资料归档登记表》、《煤矿技术资料档案室
资料借阅登记表》等表格,提高了资料管理的规范性。
5 应用情况
通过一年的试运行,收到了良好的效果,大大降低了技术
资料管理人员的劳动强度,提高了工作效率和资料查准率,确保
了资料保存的连续性和完整性,提升了资料利用率,从本质上改
进了传统的技术资料管理模式。
该管理体系使技术资料存档率达到了90%以上,关键资料
存档率达到100%,查找时间缩短到以前的1/10,甚至更低,并
在一定程度上杜绝了资料的丢失及假丢失现象,降低了管理成本
和人员工作强度,大大提升了资料管理效率。