快递收发管理制度
公司收发快递管理制度

第一章总则第一条为规范公司收发快递流程,确保快递收发工作的高效、准确和安全性,降低物流成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司收发快递工作应遵循以下原则:1. 及时性:确保快递收发工作按时完成,避免延误;2. 准确性:准确记录快递信息,确保信息无误;3. 安全性:确保快递在收发过程中安全无丢失;4. 经济性:合理控制快递费用,降低物流成本。
第二章收发快递流程第四条收件流程:1. 收件人收到快递后,应立即进行验收,确认快递数量、完好无损;2. 验收无误后,收件人应在快递单上签字确认;3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部;4. 行政部核对快递单信息,确认无误后,将快递单、发票等单据存档。
第五条发件流程:1. 发件人填写快递单,包括收件人姓名、地址、联系电话等信息;2. 发件人将快递单、物品等交给行政部;3. 行政部核对快递单信息,确认无误后,将快递单、物品等交给快递公司;4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。
第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行:1. 公费寄递:各部门因工作需要寄递的快递,由行政部统一安排,费用由部门承担;2. 私人物品寄递:员工个人寄递的快递,自行承担费用;3. 快递费用报销:员工因工作需要寄递的快递,经行政部审核后,可按规定报销。
第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门,给予表扬和奖励;对违反本制度,造成快递丢失、延误等问题的个人或部门,给予批评教育,情节严重的,追究责任。
第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
(以下省略部分条款,可根据公司实际情况进行增删或修改。
)。
快递收发卫生管理制度

一、总则为加强快递收发过程中的卫生管理,保障用户健康权益,预防疾病传播,提高服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有快递收发岗位,包括快递收发员、分拣员、快递员等。
三、卫生管理要求1. 收发场所卫生(1)收发场所应保持整洁,每日进行清洁消毒,确保无垃圾、杂物。
(2)收发台、货架、快递车等设施应定期擦拭,保持干净。
(3)地面应保持干燥,如有积水应及时清理。
2. 快递物品卫生(1)收发员在收发快递时,应检查快递外包装是否完好,如有破损应立即报告。
(2)收发员在处理快递时,应佩戴手套,避免直接接触快递内物品。
(3)对有异味的快递物品,应先进行通风,确保无有害气体。
3. 人员卫生(1)收发员、分拣员、快递员等应保持个人卫生,勤洗手,定期更换工作服。
(2)收发员在处理快递时,应佩戴口罩,防止病毒、细菌传播。
(3)员工应遵守公司规定的作息时间,保证充足的休息,提高工作效率。
4. 疫情防控(1)收发员在收发快递时,如发现疑似疫情快递,应立即报告,并按照公司疫情防控要求进行处理。
(2)收发员在处理境外快递时,应严格执行入境货物卫生检疫规定,确保无病毒、细菌传播。
(3)员工应密切关注疫情动态,积极配合公司做好疫情防控工作。
四、监督检查1. 公司设立卫生管理小组,负责对快递收发卫生管理工作进行监督检查。
2. 卫生管理小组定期对收发场所、快递物品、人员卫生进行检查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充。
物业收发快递管理制度

物业收发快递管理制度一、总则为规范物业管理部门对业主快递的收发工作,保障业主和物业管理的合法权益,制定本管理制度。
二、快递配送范围1. 适用范围:本管理制度适用于小区内业主、租户等居民群体的快递收发管理。
2. 排除范围:禁止物业管理部门处理非本小区快递、快递超过规定大小或重量的包裹。
三、快递收取1. 快递员送件流程:快递员将快递送到小区门口,通过物业门卫确认业主身份,再由快递员将快递交由物业工作人员进行接收。
2. 物业接收流程:物业工作人员接收快递后,要进行登记,记录快递单号、收件人姓名、联系电话等信息,并出具快递收据。
3. 保管处理:物业工作人员将快递安全保存在指定快递存放处,定期清点、整理存放,并根据业主通知及时通知业主前来领取。
四、快递派送1. 送达通知:物业工作人员在收到业主领取快递的通知后,按照快递收据上的信息核实业主身份,并通知快递员进行派送。
2. 派送流程:物业工作人员将业主的快递交由快递员进行派送,确保对应签收。
3. 超时处理:如业主长时间未领取快递,物业将通过短信、电话等方式通知,若仍无人领取,将统一退回快递公司或按规定处理。
五、物业管理责任1. 保密原则:物业工作人员要严格遵守快递收发过程中的保密原则,保护业主个人信息安全。
2. 安全措施:物业要加强对快递存放区域的安防措施,确保快递物品的安全存放。
3. 素质要求:物业工作人员应具备良好的服务意识和沟通能力,提供贴心服务,解决业主的快递问题。
六、业主权利义务1. 领取时间:业主应尽快领取自己的快递,减少物业存放时间,避免物品丢失或损坏。
2. 信息确认:在领取快递时,要核实个人信息,确保领取的包裹属于自己。
3. 行为规范:业主在快递收发过程中应遵守物业管理规定,文明有序领取快递,不得干扰他人正常发件。
七、违规处理1. 业主违规:如业主长期不领取快递或私自转交他人,物业有权拒绝代收快递,或按规定处理。
2. 物业违规:如物业管理部门在快递收发过程中出现违规行为,应当立即纠正并承担相应责任。
公司快递收发管理制度模板

公司快递收发管理制度模板一、目的为规范公司快递收发流程,确保快递安全、高效、有序地进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及所有快递服务提供商。
三、快递收发责任部门公司指定行政部为快递收发的责任部门,负责快递的接收、登记、分发及管理。
四、快递接收流程1. 快递到达公司后,由行政部负责签收,并核对快递信息(包括收件人姓名、部门、联系方式等)。
2. 行政部应检查快递外包装是否完好,如有问题应立即联系快递公司处理。
五、快递登记1. 所有接收的快递必须在行政部进行登记,包括快递单号、收件人信息、快递公司名称、签收时间等。
2. 快递登记表应由行政部专人负责管理,确保信息的准确性和完整性。
六、快递分发1. 行政部应在每日固定的时间段内将快递分发给收件人或其所在部门。
2. 收件人应在接到通知后及时领取快递,并在快递登记表上签字确认。
七、快递发送流程1. 员工发送快递需填写《快递发送申请表》,经部门负责人审批后交至行政部。
2. 行政部负责联系快递公司,安排取件或指导员工正确填写快递单据。
八、快递费用管理1. 公司快递费用由行政部统一管理,员工个人快递费用自理。
2. 公司业务相关的快递费用,按照公司财务制度进行报销。
九、快递异常处理1. 如快递出现丢失、损坏等异常情况,行政部应及时联系快递公司进行处理,并通知收件人。
2. 因个人原因导致快递异常,由收件人自行负责。
十、保密与安全1. 行政部应确保快递信息的安全,不得泄露收件人个人信息。
2. 对于涉及公司机密的快递,应采取相应的保密措施。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由行政部提出,经公司管理层审批后执行。
请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。
信件快递包裹报刊收发管理制度

信件快递包裹报刊收发管理制度一、收发管理的目的和原则1.1目的1.2原则(1)安全原则:保证收发物品的安全,防止遗漏、丢失和损毁。
(2)准确原则:确保收发物品的准确,并及时通知有关人员。
(3)高效原则:提高工作效率,加快收发物品的处理速度。
(4)经济原则:合理利用资源,降低物流成本。
(5)保密原则:对于涉及机密信息的物品,保证其保密性,防止泄露。
二、收发物品的分类和处理流程2.1信件分类(1)普通信件:通常包括文件、信函等一般性信件。
(2)特种信件:包括机密信件、重要通知等涉及保密和紧急性的信件。
2.2快递和包裹分类(1)普通快递和包裹:一般性快递和包裹物品。
(2)特殊快递和包裹:包括特殊尺寸、高价值、易碎、液体等特殊属性的快递和包裹物品。
2.3报刊分类(1)日报:每日发行,按照日期分类处理。
(2)周报:每周发行,按照日期分类处理。
(3)月报:每月发行,按照日期分类处理。
(4)年报:每年发行,按照日期分类处理。
2.4处理流程(1)收件:将收到的信件、快递、包裹和报刊按照分类进行登记,并给予标识,确保准确性和安全性。
(2)分发:根据收件登记信息和相关要求,将信件、快递、包裹和报刊送达给相应的人员或部门。
(3)交接:当有人员或部门不在办公室时,需要由其他人员代收,并在其归来后进行交接。
(4)签收:收件人或代收人在收到信件、快递、包裹和报刊后,需在相应的登记表上签字确认。
(5)退回或转交:对于无法送达或不属于本单位的物品,需及时退回或转交给相关单位或人员,并做好记录。
三、收发管理的具体措施和要求3.1安全措施(1)设立专门的收发室,并配备专人进行管理。
(2)对所有收发物品进行安全检查,防止携带违禁品或危险品。
(3)建立视频监控系统,密切监视收发物品的流动情况。
3.2准确措施(1)建立完善的收发登记制度,确保登记的准确性和完整性。
(2)对于特殊物品,如贵重物品或机密文件,需在登记表上注明特殊要求和安全保密措施。
医院快递收发室管理制度

医院快递收发室管理制度第一章总则第一条为规范医院快递收发室的管理工作,提高收发室的运行效率,保障医院各类快递的安全、准确、及时送达,特制定本管理制度。
第二条医院快递收发室是医院发往和接收外部快递的重要场所,负责处理医院内各类快递的收发、分拣、储存及快递信息的记录和管理工作。
第三条医院快递收发室管理制度适用于医院内部各个单位之间的快递收发工作。
第四条医院快递收发室的工作由专门的工作人员负责,按照上级领导的工作安排,认真负责地开展工作。
第五条快递收发室工作人员必须严格遵守国家法律法规,保守快递信息和内容秘密,保护快递安全,确保医院各类快递的安全送达。
第六条医院快递收发室接收、储存和分发快递必须准确、及时,负责任地处理医院内部各类快递。
第二章快递接收与分拣第七条医院各部门应将快递发送至快递收发室,由专人接收,不得私自接收快递。
第八条医院快递收发室工作人员接收快递时,应当核对寄件人、收件人及快递内容,确保信息准确无误。
第九条收到快递后,快递收发室工作人员应当及时进行分拣,按照寄件人和收件人的信息进行分类存放。
第十条对于特殊快递,如文物、生化制品等,快递收发室工作人员应当按照医院相关制度进行特殊处理,确保快递内容的安全性。
第十一条对于特殊快递取件,需由快递收发室工作人员联系相关部门人员进行领取,不得擅自交付。
第三章快递储存与保管第十二条医院快递收发室应当保持整洁,定期清理快递存放区域,确保存放环境的整洁和安全。
第十三条医院快递收发室应当对快递进行分类储存,在存放快递时应当标注收件人信息和存放日期,并按照不同快递的要求进行储存。
第十四条对于长时间未领取的快递,医院快递收发室应当按照医院相关规定进行处理,不得私自处理。
第十五条医院快递收发室应当配备医院所需的防火、防盗等设备,确保快递的安全存放。
第十六条对于特殊快递,如易燃易爆品、毒品等,医院快递收发室应当按照国家相关规定进行特殊储存,确保安全。
第十七条医院快递收发室对于重要快递的储存和保管,应当定期进行盘点和检查,确保完整无损。
公司员工收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收发工作,提高工作效率,确保快递物品的安全和准确,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部快递、客户快递、供应商快递等。
第三条员工收发快递应遵守国家法律法规、快递服务规范和公司相关规定。
第二章快递收发流程第四条快递收发部门负责公司内部快递的收发工作,外部快递由收发部门或指定专人负责。
第五条快递收发流程如下:1. 接收快递:收发部门或指定专人接到快递后,应立即进行登记,包括快递单号、收件人、寄件人、快递公司等信息。
2. 验收快递:收发部门或指定专人应对快递物品进行验收,确认物品完好无损,如有破损或丢失,应立即与快递公司联系。
3. 分拣快递:根据收件人信息,将快递分拣至相应部门或个人。
4. 通知收件人:通过电话、短信或其他方式通知收件人取件。
5. 取件:收件人凭有效证件到收发部门领取快递。
6. 退回快递:如有特殊情况,收件人需退回快递,应填写退回申请,经批准后方可退回。
7. 填写快递签收单:收件人签收快递后,收发部门应填写快递签收单,并保存备查。
第三章快递安全与保密第八条快递物品在收发过程中,应确保物品安全,防止丢失、损坏或泄露。
第九条收发部门应建立快递物品保管制度,对贵重物品、重要文件等应采取特别措施,确保安全。
第十条收发部门应加强快递信息的保密工作,不得泄露收件人、寄件人等个人信息。
第四章快递费用管理第十一条公司内部快递费用由各部门自行承担,外部快递费用由收件人支付。
第十二条收发部门应定期汇总快递费用,并报送财务部门。
第五章奖励与惩罚第十三条对在工作中表现突出的员工,给予表扬和奖励。
第十四条对违反本制度,造成公司财产损失或不良影响的员工,给予批评教育,情节严重的,依法依规处理。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章快递物品寄递要求第十七条员工寄递快递物品时,应遵守以下要求:1. 按照快递公司规定包装物品,确保物品在运输过程中不受损坏。
公司收发快递公示管理制度
一、目的为规范公司快递收发管理,提高工作效率,确保快递物品的安全、及时、准确送达,特制定本公示管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
三、定义1. 快递物品:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的文件、资料、产品样品、货物等。
2. 公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。
3. 非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
四、职责与权责1. 办公室:负责公司快递物品的接收、分发、登记和保管工作。
2. 各部门:负责本部门快递物品的接收、分发和使用。
3. 员工:按照规定接收和使用快递物品。
五、快递收发流程1. 快递接收(1)快递送达时,由办公室人员负责签收,并登记快递单号、收件人、寄件人等信息。
(2)办公室人员将快递物品送至各部门指定地点,并通知收件人领取。
2. 快递分发(1)收件人领取快递物品时,应出示有效证件,由办公室人员核实身份后签字确认。
(2)办公室人员将快递物品交给收件人,并提醒收件人妥善保管。
3. 快递寄送(1)员工需寄送快递物品时,应提前向办公室提出申请,填写快递单,并按要求准备相关物品。
(2)办公室人员审核快递单信息,确认无误后,协助员工办理寄送手续。
(3)办公室人员将快递物品交给快递公司,并保留寄件单据。
六、快递物品保管1. 办公室负责保管未被领取的快递物品,保管期限为签收快递件当天17:15前。
2. 保管期间,办公室人员应确保快递物品的安全,防止丢失、损坏。
3. 保管期满,办公室人员应联系收件人领取快递物品,如收件人未在规定时间内领取,办公室有权处理或销毁快递物品。
七、费用管理1. 公司性快递件费用由公司承担,各部门应合理控制快递费用,避免浪费。
2. 非公司性快递件费用由员工自行承担,办公室负责代收代付。
八、监督检查1. 公司定期对快递收发管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 员工有权对快递收发管理工作提出意见和建议,办公室应及时处理。
公司快递收发管理制度
千里之行,始于足下。
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范,并确保快递平安、准时送达。
适用范围:适用于公司全部部门快递的收发管理。
二、快递收发流程1. 收件流程(1)收件:负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递,并进行记录。
(2)登记:接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。
(3)校验:接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都,并检查是否有损坏等状况。
(4)通知:接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达,并提示收件人尽快领取。
2. 发件流程(1)登记:发件人需要在快递登记表中填写快递信息,包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。
(2)打包:发件人需要将快递进行包装,并确保包裹的平安性和完整性。
(3)递交:发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。
(4)记录:负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息,并标注快递已经发出。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
三、快递平安管理1. 快递存放:全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域,并进行分类、分区、标识。
2. 快递保管:负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递,确保平安,避开丢失、损坏和误投等状况发生。
3. 快递交接:负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认,确保快递的平安交接。
四、快递投递管理1. 配送范围:公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。
2. 配送时间:负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。
3. 代签授权:如有需要,请提前与收件人进行沟通,并确保代签授权书的签署,避开误投和损失的发生。
五、返单管理1. 签收确认:收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性,并在快递单上签字确认。
2. 追踪查询:如有需要,收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置,或询问负责快递的相关人员。
公司收发快递管理制度流程
公司收发快递管理制度流程一、背景快递已经成为现代社会中人们日常生活的必需品,尤其是在电商快速发展的今天,快递服务已经越来越普及。
公司每天接收和发出的快递数量也越来越多,管理难度也越来越大。
为了规范公司快递管理流程,保障公司的日常工作运转,制定本管理制度。
二、管理流程1. 快递接收与分发1.1 快递接收:公司前台负责迎接快递,接收快递,并验收快递内容和数量,对于数量和内容异常的快递,需要及时联系发件人并做好记录。
1.2 快递分发:接收完快递后,将快递根据各部门的要求进行分发,送达指定的收件人。
如果有人员调动或离职,需要及时调整快递目的地,并通知相关人员。
2. 快递寄出2.1 快递预约:各部门需要在网上或电话预约快递公司上门取快递的服务,确保快递能够按时送达。
2.2 快递打包:为了保障快递物品的安全,快递物品需要进行包装打包,并标记清楚物品名称和数量等信息。
2.3 快递记录:快递寄出前,需要对快递物品相关信息进行记录,包括物品名称、数量、收件人姓名、电话、地址等,并进行备份保存。
3.快递查询3.1 快递状态:公司鼓励员工使用快递公司的网站或手机APP查询快递物流状态,及时跟踪快递物品的状态。
3.2 快递问题处理:如果出现快递物品丢失、损坏等问题,需要及时联系快递公司并责任人进行核实,确认后进行赔偿。
三、管理流程的保障措施1. 快递公司的选择为了保障公司快递物品的安全,选择稳定可靠、口碑良好的快递公司,保持稳定长期的合作关系。
2. 快递物品的保险对于一些有价值的快递物品,建议进行保险投保,以免在快递使用过程中引起的损失。
3. 监督和定期安全检查公司设立专人管理快递区域的安全和管理工作,定期安排清理、整理和检查,并定期组织相关人员检查快递物品的安全和完整性。
四、管理流程的强制执行公司将比较严格地执行本管理制度,依据公司制定的相关规定和程序进行管理。
如果有相关违规情况,公司将进行相应的惩罚。
五、其他本管理制度主要是针对公司的快递管理流程进行制定的,旨在规范公司快递管理,保障公司日常工作的顺畅和快递物品的安全和完整性,以及避免各种经济损失和安全隐患。
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快递收发管理制度
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页 次: 2/4 1(目的
1.1为了进一步规范公司快递收发管理,控制公司快递成本并同时确保公司快
递的收发及时、准确,特制定本规定。
2(范围
2.1本制度适用于公司所有部门及员工。
3(职责
3.1门卫负责对普通快递的收发和保管工作,但不负责记录和通知工作。 3.2
各部门或个人负责快递的发送及领取。
4(程序
4.1相关规定:
4.1.1物流公司选择参照表:
序号 发货类型 快递公司选择 1 A类:贵重件(票据、证件、样品等物品) 顺
丰、EMS
B类:紧急件(急需发送的物品,并有到货时2 快递、航空 间要求,且到货时间
一般运输无法满足)
C类:普通件(无到货时间要求,或到货时间3 普通物流 一般运输可以满足)
4.1.2选择快递公司的原则是合理、负责、安全、低成本。发件人需根据所发
物品的性质、到货周期等,合理的选择物流公司,相同条件下以最低成本完成发
件,能走普通物流的不得发快递。如因工作失误造成运输费用超标,超出部分个人
承担。
4.1.3物品发运一定要选择有正规经营手续的物流公司,业务合作要有合同或
协议,运输单价每年更新一次。未经申请批准一律不得使用到付、空运、快递的方
式发运和接收货物。
4.1.4 A类:贵重件。所有发票、承兑、收据、证件、保密文件等均选择顺丰或
EMS(优先)进行配送。不得选择其他物流公司。
4.1.5 A类:贵重件的发送不需要申请。
4.1.6 B类:紧急件。对于紧急件在不超首重的情况下优先选择顺丰快递,超出
首重件优先选择一般快递或者航空运输。因客户原因需要发快递的,需由客户付
款。
4.1.7 B类:紧急件的发送必须填写《快递发货申请》。由客户付款的不需要申
请,不超首重的不需要申请。
4.1.8 C类:普通件。必须使用已经合作且有协议的普通物流。如需更换发运方
式或物流公司的,必须填写《快递发货申请》。成品发货、办事处不良品退回均必
须使用普通物流。
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版本号: A
快递收发管理制度 修改号: 0
页 次: 3/4 4.1.9 如需发客运货物必须填写《快递发货申请》。
4.1.10严禁公费邮寄私人物品,一经发现按照寄件费用的10倍进行扣罚.
4.1.11所有公司快递发送和到付快递,均需填写《快递收发登记台账》。台账中
明确收发物品、数量、快递公司、费用、到货时间及发货类型。严禁私自寄出公司
产品,一经发现按照寄出件价值10倍进行扣罚,情节严重者视同偷盗并将追究其
刑事责任。
4.1.12门卫负责快递的收发中转工作,只负责快递的接收、发出、保管工作,
不负责联系通知事宜。无论何种快递不得在门卫过夜,当天没取走快递门卫负责转
交成品库。
4.1.13当天没发出快递由成品库负责通知发件人,重新发出快递。当天收到没
有领走的快递,由成品库通知收件人及时领走。只署名公司名称、部门名称、领导
人、负责人收的快递,成品库及时转到办公室落实相关收件人。 4.1.14所有快递
收发均在成品仓集中填写《快递收发登记台账》,快递费用月底报销,需要附带快
递底单和《快递收发登记台账》及《快递发货申请》复印件。没有登记台账、底单
或没做申请的快递费用。不予报销。
4.1.15所有快递的收发,均在门卫进行,快递公司不得进入公司收发快递。贵
重物品或需装卸车的快递可进入公司,但需开具《出门证》才可出门。 4.1.16同
城邮件,务必使用同城快递。
4.1.17员工个人快递可以通过门卫收发,但不受本制度约束,所有责任自负。
4.2快递发送
4.2.1门卫负责发送快递,发件人准备好发出物品后,将所发物品送到门卫发
件箱并通知快递公司,快递取件时由门卫通知发件人结清费用,发件人自留快递底
单并填写《快递收发登记台账》。紧急快递需填写《快递发货申请》。寄付方式的
快递,均需填写《快递收发登记台账》。《快递收发登记台账》《快递发货申请》
月底采购部(成品库)留档。
4.2.2发件人需自行对所发物品进行清点、打包(需确保包装方式结实、牢固避
免货运途中破损或丢失情况)并需详细填写快递单(收件地址、联系人、联系电话等)
快递单填写字迹需清晰、准确。
4.2.3《快递底单》(底单可复印)《快递收发登记台账》《快递发货申请》需
统一由采购部(成品库)保存,月底统一进行核对,核对无误后需财务经理及总经理
签字确认,确认后由财务部统一付款或报销。
4.3快递接收:
4.3.1门卫负责接收快递,并将快递存放于收件箱中。收件人按照到件时间,
及时到门卫领走快递,并填写《快递收发登记台账》。到付快递由收件人自行保留
底单以备报销使用。
4.3.2门卫负有快递保管工作的责任。下班后没有及时取走的快递,下班前门
卫
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页 次: 4/4 负责转送成品库。
4.2.3《快递底单》(底单可复印)《快递收发登记台账》《快递发货申请》需
统一由采购部(成品库)保存,月底统一进行核对,核对无误后需财务经理及总经理
签字确认,确认后由财务部统一付款或报销。
5(相关文件:
5.1《成品库管理制度》
5.2《原材料、零件仓管理制度》
5.3《25天准时化生产管理制度》
6.相关记录:
6.1《快递收发记录表》
6.2《快递发货申请》
6.3《快递发货单》(底单)