医生回访随访话术

医生回访随访话术
医生回访随访话术

现在越来越多的医院开始重视术后的复诊率,尤其是一些慢性病,由复诊来带动消费,新接手的项目其中就有一项是关于治疗后病人回访的情况,大体的总结了一下。主要的方向思路就是:

①效果好要巩固,到更好。

②病情治疗是需要一个循序渐进的过程。

③每个人对于药物的吸收和敏感度不一样的,所以效果体现不一样,不要效果不明显就停药,否则就是前功尽弃。

④不能没有效果就私自停药,否则我们前面做的努力就全白费了。

⑤个例在任何地方都是有的,不排除个例出现,出现意外肯定是有原因的,我们要一起找到这个原因,然后一起帮助病人康复。

⑥低素质的人群在哪里都是有的,尤其是一些慢性病的病人,在心理上或多或少都有一些不正常,所以我们要让她发泄,病人发火,我们不能火,先求同再求异。

话术:

回访人员:您好!您是XXX吗?

患者:是的,我是。

回访人员:您好,我是****医院的,我姓X,给

您来电是想了解一下,您在我院治疗后的病情,因为您在治疗后,没有给我们来电反映治疗情况,也没有及时的到院复诊,本着对患者负责的态度,所以才给您来电,打扰您了,还请您见谅。你现在治疗后的病情怎么样?

患者:1、效果不错(未打算复诊)

回访人员:这个病的治疗是一个循序渐进的过程,既然现在效果很理想,您更应该及时到院复诊,如果现在中途中断治疗的话,会影响总体的治疗效果,有可能因治疗不彻底而导致复发,这样的话前期的治疗效果就白费了,同时也会因耽误最佳的康复时机而给后面的治疗增加麻烦,不管是在身体上还是心理上都是得不偿失的,所以建议您还是到院跟我们的专家沟通一下,让专家来判定一下治疗结果,您看我帮您约到明后天或者本周六、日好吗?

患者:2、有点效果,但是不明显(未打算复诊)回访人员:这个病的治疗是一个循序渐进的过程,您现在出现的情况是正常的,如果现在中途中断治疗的话,会影响总体的治疗效果,更重要的是因延误治疗时机会导致后面的治疗更加麻烦,增加治疗难度和治疗时间,这些都是我们不愿意看到的,我们的目的是一致的,都是想帮您把这个病治好,所以您最好能

到院复诊一下,这样半途而废,前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,既然现在有这样的效果,为什么就不能坚持治疗下去呢?您看我帮您约到什么时间到院复诊好呢(在患者犹豫的时候,不要给他犹豫的时间)

患者:3、一点效果都没有(未打算复诊)

患者:4、没有效果,而且还出现不良反应(自行停药,未再治疗,未打算复诊)

回访人员:我们院治疗这个病康复率还是不错,像您这种情况,在我们院治疗的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现这个情况我们大家都不愿意看到,出现这个情况后您可以及时的跟我们联系,不管是电话也好还是到院诊断也好,现在既然出现这个情况,我还是建议您能到院让专家当面复诊一下,看看是哪里出现了问题,我们也是本着对患者负责的态度才给您来电的,所以请您对治疗要有信心,毕竟您不是医生,对于治病您还是交给我们医生吧,您看我帮您约到什么时间好呢,最近这两天可以吗?

5、没有效果,而且还出现不良反应(自行停药,并换院治疗,但未康复)

这类患者复诊的几率不是很大,但是我们的回访工作必须做到位

回访人员:我们院治疗这个病康复率还是不错,像您这种情况,在我们院治疗的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现这个情况我们大家都不愿意看到。现在您选择其他医院治疗,就先看看下治疗的情况,有什么疑问我们也很欢迎您给我们电话咨询,如果治疗也不是很理想还想到我们院治疗的,可以随时给我们提前预约一下,我会及时给您安排的,那就不打扰您了,祝您早日康复,再见!

患者:6、还不错,差不多已经好了(未打算复诊)回访人员:毕竟您不是医生,本着对您负责的态度,建议您最好还是到院让专家来判定是否痊愈,如果真的是好了当然我们大家都愿意看到的,但是如果还没有完全好的话,就因为您这样中断治疗,后面又复发的话,就不太好了,这样会延误最佳康复时机,而复发后又要重新治疗,不管是在身体上还是心理上,又是一次伤害,同时前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,这样就得不偿失了,所以为了您的健康,我还是建议您能及时到院和我们的抓家沟通

一下,您看我帮您约到明后天或者本周六、日怎么样?

患者:7、治疗后三个月又复发了,而且态度特别恶劣,骂人(一定要等病人骂完之后在接话)回访人员:我现在可以理解你的心情,疾病的症状又出现了,让谁心里也不会好受的,但是毕竟您不是医生,奔着对您负责的态度,我建议您可以抽个时间过来让咱们的手术医生给您复查看一下,目前的情况症状是复发了还是又出现了新生的病灶组织,也听一听咱们手术医生的建议,这样您即是再重新选择医院进行治疗的时候,也是一个参考和对比不是,正好咱们这周末,*教授在门诊上,您看本周末有时间吗?我给你安排上他的门诊,过来让*教授仔细的给你复查看一下。光着急没有用,解决不了问题,对你本身的病情以及病人的病情都没有任何的好处,您说对吧?

任何情况下,在结束对话的尾声,都应该要或多或少的在饮食生活方便多给病人一些建议,让病人感受到我们确实是想要帮助他,而不是一听病人不想过来就直接挂断电话或是态度非常恶劣,这样会让访客永远的把我们医院拉近黑名单。

(完整word版)医院的话术分析

一、对回访人员的要求: 1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。 2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强 3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间, 4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者 5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗 6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问 7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。切忌公益性营销 8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。 9、记录,及时做好回访记录 回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称) 患者:是的,我是 回访人员:不好意思,打搅您了。我是XXX医院的,我姓XX,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊? 患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口) 1、真是这样可以按照下面的话术对话 回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下 患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日 回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。患者:好的,谢谢 回访人员:不客气,我们应该做的,那就不打搅您了,祝您早日康复,工作顺利,再见! 2、借口 回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下(如果是借口,这个时候患者会说出自己的真实理由,一般有这么几种理由,后面都有详细解答) 回访人员:您好!请问您是XX(先生、女士等尊称)

电话回访内容培训

医院如何做好电话回访:预约未到诊回访话术 一、对回访人员的要求: 1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。 2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强 3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间, 4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者 5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗 6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问 7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。当你的医学水平足以

应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。切忌公益性营销 8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。 9、记录,及时做好回访记录 回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称) 患者:是的,我是 回访人员:不好意思,打搅您了。我是XXX医院的,我姓X,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊? 患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口)1、真是这样可以按照下面的话术对话 回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下 患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日 回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。

客服回访制度及标准话术

客服回访制度及标准话术 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系,医院特制定了客服回访制度与流程。这种做法既简便易行,又行之有效,大大增加医患双方的互动性,缩短医患间的距离,增加病人对医护人员的信任,提高医院的经济效益和社会效益。 一、回访的目的: 1、加强与病人的感情,以关心问候为目的,了解病人术后康复情况; 2、通过病人了解对医院各类服务质量的满意度; 3、针对病人的疾病进行健康知识宣教,指导病人注意饮食规律、合理用药、自我保健。 4、体现医院对病人的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设; 5、培育忠诚病人; 6、了解患者康复情况,指导病人及时调整治疗; 7、指导患者康复锻炼、生活起居和自我保健; 8、病人及家属对医院的意见、建议和需求; 9、提供义务咨询,帮助病人与各专家联系等。 二、回访对象: 到诊、未到诊、中断、门诊手术患者、住院手术患者 三、回访方式: 电话回访、短信回访和院内问卷调查等形式。 四、回访时间: 1、回访时间夏季为:14:30—16:30 19:00—20:00 冬季为14:00:16:30 19:00—20:00 节假日不进行回访。 五、回访内容 1、健康问题评估包括病情反馈,是否按医嘱正确用药,日常生活习惯,疾病对生活影响,情绪反应,健康知识的认知水平等。 2、健康行为指导根据回访对象存在的健康问题,有针对性进行相关指导,包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。 3、对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内(询问是否满意),到诊病人回访主要以询问,对医院服务是否满意,是否可以对医院的各个细节给与建议。 4、对于到诊消费客人当天晚上进行回访,问是否对治疗是否满意,有无不适反应,需要提供哪些帮助,对我们咨询师、医生、护士的服务是否满意。 5、定期对到诊客人以短信形式进行生日祝福或者是其他寻寒温暖,例:根据天气情况,对其进行出行,以及游玩方面的建议。(长期进行短信回访)。 6、客服专员对病人进行的回访,需要列出明细以及备注。最后制作详细的电子报表,上交执行院长助理,由执行院长助理根据情况责成具体人去进行下一步跟进。 六、回访的工作管理、职责及要求

医院客服回访制度及标准话术

医院客服回访制度及标准话术 客服回访制度及标准话术 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系,医院特制定了客服回访制度与流程。这种做法既简便易行,又行之有效,大大增加医患双方的互动性,缩短医患间的距离,增加病人对医护人员的信任,提高医院的经济效益和社会效益。 一、回访的目的: 1、加强与病人的感情,以关心问候为目的,了解病人术后康复情况; 2、通过病人了解对医院各类服务质量的满意度; 3、针对病人的疾病进行健康知识宣教,指导病人注意饮食规律、合理用药、自我保健。 4、体现医院对病人的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设; 5、培育忠诚病人; 6、了解患者康复情况,指导病人及时调整治疗; 7、指导患者康复锻炼、生活起居和自我保健; 8、病人及家属对医院的意见、建议和需求; 9、提供义务咨询,帮助病人与各专家联系等。 二、回访对象: 到诊、未到诊、中断、门诊手术患者、住院手术患者 三、回访方式: 电话回访、短信回访和院内问卷调查等形式。 四、回访时间: 1、回访时间夏季为:14:30—16:30 19:00—20:00 冬季为14:00:16:30 19:00—20:00 节假日不进行回访。

五、回访内容 1、健康问题评估包括病情反馈,是否按医嘱正确用药,日常生活习惯,疾病对生活影响,情绪反应,健康知识的认知水平等。 2、健康行为指导根据回访对象存在的健康问题,有针对性进行相关指导,包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。 3、对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内(询问是否满意),到诊病人回访主要以询问,对医院服务是否满意,是否可以对医院的各个细节给与建议。 4、对于到诊消费客人当天晚上进行回访,问是否对治疗是否满意,有无不适反应,需要提供哪些帮助,对我们咨询师、医生、护士的服务是否满意。 5、定期对到诊客人以短信形式进行生日祝福或者是其他寻寒温暖,例:根据天气情况,对其进行出行,以及游玩方面的建议。(长期进行短信回访)。 6、客服专员对病人进行的回访,需要列出明细以及备注。最后制作详细的电子报表,上交执行院长助理,由执行院长助理根据情况责成具体人去进行下一步跟进。六、回访的工作管理、职责及要求 客服人员良好的医学背景是一把打开患者信任之门的“心锁钥匙”;换位思考是解决不满的“杀手锏”,它可以使陌生的双方因“同理心”而表现出相互理解和宽容;耐心倾听是消除怒气的一剂“良药”,因为它不只是一种修养、一种智慧,更是一种尊重。 1、每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、医院整体基本情况等,打好基础、做好基本功。 2、客服回访中心所有客服人员都要统一职业装、佩戴胸卡和谈妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方,以饱满的精神进行回访。 3、由客服部制定相应类别的流程、内容及各类报表。

医院电话回访话术技巧#精选.

医院电话技巧培训 电话回访技巧 医院,尤其是民营医院,想要长治久安的发展下需,除了提高自身的就诊环境和医疗技术外,电话回访也是一种很好的非广告模式的营销手段,可以很好的提高医院的知名度和美誉度。那么,怎样借助沟通的技巧来达到电话回访营销的目的呢?以下就介绍几种电话回访的技巧以供参考: 一、自信的态度: 一位成功的电话回访人员,不能随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法和作风,平时应不断累积交流技巧,在与患者沟通时要有自信,说肯定的话,切忌说一些似是而非,有所怀疑的话,如患者问:我这种病能治好吗?应该回答:如果您在我院进行系统、专业的治疗,肯定能达到您满意的效果。这样既没有正面回答他的病是否能痊愈,又很好的向他解释了问题。 二、体谅患者的行为: 这其中包括“体谅患者”与“表达自我”两方面。所谓体谅就是设身处地的为患者着想,并能体会患者的感受与需要,在与患者接触的过程中,更容易交流,从医院的角度,通过医生的回访,很好的体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。 三、善于询问与倾听: 在患者对于是否复诊犹豫时,或默不作声、欲言又止时,可用询问行为引出患者真正的想法,了解患者现在病情的状态以及患者对疾病治疗的期望值,并且运用倾听的方式,仔细观察并重视患者情绪上的表现,使说出的话更具有权

威性和责任感及说服力。 四、记录电话的内容: 在电话机旁最好摆放一些纸和笔,这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,如患者现在的症状有何表现,情绪怎样等,电话结束后,将记录下来的重点内容进行整理,并且计划下一步该怎样与患者沟通。 五、与患者保持联系的方式: 1、登门拜访;这种方式适合家住本市,有一定的新闻价值的患者,通过媒体 报道可提高医院的知名度和品牌效应。 2、电话联系:这种方法最常用也是最有效的,适用于所有类型的患者,可 以很好的与患者沟通,并能及时反馈患者信息,电话是医院与患者交流的一个窗口,在拨打和接听电话的过程中可能可以改变患者对医院的印象。 3、书信联系:这种方式比较适合在医院治疗时间较久,或曾经住过院的患者, 定期给患者寄些院内资料及问候信,可让患者有被关怀的感觉,使患者或患者家属一旦身体上有任何不适,第一个想到的就是我院。 4、提供服务:其中包括上门服务,义诊服务,赠药服务等便民服务。 ①上门服务:主要是为方便行动不便的患者入户为其提供服务,如打针、 输液、量血压、测心率等社区服务,可以很好的提高医院的知名度,可建立良好的口碑及品牌效应,是一种无形的广告宣传。 ②义诊服务:在社区、敬老院或定向群体较为集中的地方举行义诊咨询活动, 免费为人们进行一些检查,咨询,使有价值的病源为我院所用。 咨询程序 您好,这里是xx医院,请问您有什么问题需要咨询(或有什么我可以帮您)

XX医院出院病人回访规范用语

Xxxxx医院 出院病人电话回访规范用语 1、您好,请问您是хх(姓名/小朋友的爸爸或妈妈/老人的家人)吗? 我们是乐至县人民医院хх科。回家后хх恢复得不错吧?按要求换药了吗/——刀口愈合的怎么样/--血糖(血压)一直都很稳定吗/偏瘫的肢体比出院时有进步了吗/… 2、您对我们医生、护士的技术水平、服务态度及疾病的治疗效果都满意吗? ☆(谢谢,这都是我们工作应该做到的,不过有了你的信任和认可我们会做的更好)☆(每一位来院的病人带来的是对我们的期待和信任,感谢您的批评,住院期间给您带来的不愉快我们代表医院在这里先向您歉意,工作不到位的地方我们会加倍改进) 3、您感觉我们的工作人员对待病人讲话客气么?解释病情或给予帮助时有耐心吗?☆(知情权是病人的权利/这是我们份内的事情,不过有您的鼓励,我们会做得更好)☆(您可能也看到了,我们的医护人员工作确实很辛苦!但忙碌不是态度不好的理由,谢谢您提供的信息,我们会更加有针对性地加强改进) 4、来院后门诊挂号/缴费/做(B超/CT/X线)检查及办理入院/结账/撤销这些手续时都顺利吗?☆(这件事情让您产生了不良印象,我们在此表示歉意,有了您提供的信息,我们会不断优化流程,为其他病人提供更优质的服务,谢谢) 5、请问您有没有给大夫护士送红包或者有吃请现象呢?☆(医者仁心,我院在医德医风建设中常抓不懈,医护人员都表现出较高的职业素养,谢谢您的信任)☆(请相信这只是个别人的个人行为,医院相关部门会进一步核实,杜绝此类事件的发生) 6、对医院的(卫生/陪人/查房)等规章制度您感觉能接受吗?☆(是的,这些制度看起来有些严格,其实一切都是为了给病人治疗提供更好的环境和资源,感谢您的理解)☆(谢谢您的合理化建议,我们会不断优化服务流程和环境,为其他病人提供方便/您感觉我们怎样做才能更符合患者的需要呢?) 7、医院每天的一日清单您能看明白吗?有没有因多收/错手而退费的现象呢?☆(给您带来的麻烦我们表示歉意,一日清单保障了收费的公开和透明,我们会在此工作上更加认真细致)☆(每一位来院的患者都带来了对医院的极大信任,我们衷心希望您能明明白白消费,每一分钱在滨医附院无棣医院花得物有所值) 8、您觉得生活上,比如打水/买饭/乘电梯/买生活用品等方便吗?☆(那您家老人/孩子平时喜欢吃什么呢?哪些饭菜能更对他的胃口呢?)☆(您觉得我们应该怎样做更合适呢?请您留些宝贵的建议)☆(给您带来的不便我们表示歉意,我们会考虑更可行的措施。谢谢您的建议) 9、您对病房卫生间、地面、床头桌/椅、垃圾倾倒等卫生情况还满意吗?☆(我们在不断提高医疗质量和服务水平的同时,也希望能给病人提供一个舒适洁净满意的诊疗环境,促进病人的康复)☆(感谢您的建议/批评。下一步我们会加强卫生管理,创造更加整洁的环境) 10、保安/保洁/电梯管理员/食堂师傅等物业人员的服务质量和态度您还满意吗?☆

医院电话回访技巧

冕宁漫水湾友松医院 电话回访技巧培训 电话回访技巧 医院,尤其是民营医院,想要长治久安的发展下需,除了提高自身的就诊环境和医疗技术外,电话回访也是一种很好的非广告模式的营销手段,可以很好的提高医院的知名度和美誉度。那么,怎样借助沟通的技巧来达到电话回访营销的目的呢?以下就介绍几种电话回访的技巧: 一、自信的态度: 一位成功的电话回访人员,不能随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法和作风,平时应不断累积交流技巧,在与患者沟通时要有自信,说肯定的话,切忌说一些似是而非,有所怀疑的话,如患者问:我这种病能治好吗?应该回答:如果您在我院进行系统、专业的治疗,肯定能达到您满意的效果。这样既没有正面回答他的病是否能痊愈,又很好的向他解释了问题。 二、体谅患者的行为: 这其中包括“体谅患者”与“表达自我”两方面。所谓体谅就是设身处地的为患者着想,并能体会患者的感受与需要,在与患者接触的过程中,更容易交流,从医院的角度,通过医生的回访,很好的体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。 三、善于询问与倾听: 在患者对于是否复诊犹豫时,或默不作声、欲言又止时,可用询问行为引出患者真正的想法,了解患者现在病情的状态以及患者对疾病治疗的期望值,并

且运用倾听的方式,仔细观察并重视患者情绪上的表现,使说出的话更具有权威性和责任感及说服力。 四、记录电话的内容: 在电话机旁最好摆放一些纸和笔,这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,如患者现在的症状有何表现,情绪怎样等,电话结束后,将记录下来的重点内容进行整理,并且计划下一步该怎样与患者沟通。 五、与患者保持联系的方式: 1、登门拜访;这种方式适合家住本地,有一定的新闻价值的患者,通过媒体 报道可提高医院的知名度和品牌效应。 2、电话联系:这种方法最常用也是最有效的,适用于所有类型的患者,可以 很好的与患者沟通,并能及时反馈患者信息,电话是医院与患者交流的一个窗口,在拨打和接听电话的过程中可能可以改变患者对医院的印象。 3、书信联系:这种方式比较适合在医院治疗时间较久,或曾经住过院的患者, 定期给患者寄些院内资料及问候信,可让患者有被关怀的感觉,使患者或患者家属一旦身体上有任何不适,第一个想到的就是我院。 4、提供服务:其中包括上门服务,义诊服务,赠药服务等便民服务。 ①上门服务:主要是为方便行动不便的患者入户为其提供服务,如打针、 输液、量血压、测心率等社区服务,可以很好的提高医院的知名度,可建立良好的口碑及品牌效应,是一种无形的广告宣传。 ②义诊服务:在社区、敬老院或定向群体较为集中的地方举行义诊咨询活动, 免费为人们进行一些检查,咨询,使有价值的病源为我院所用。

客服人员电话回访话术

澳利文公司客服电话回访话术模板 ◆电话回访目的: 1、及时、主动沟通终端面临问题、提升服务工作 2、通过电话沟通,灌输终端对我们澳利文品牌的信心 3、向客户做好新品或未拿货品的推荐工作 4、收集终端市场信息及市场需求 5、沟通客户针对澳利文产品的推广计划 要求:(认真做好记录工作注重语气力量,提升沟通技巧) 开场白: **总,您好! 我是南通澳利文公司,是负责**区的客服小周,——耽误您几分钟时间做个回访,方便么? 客户:1、可以 2、我现在有事情客服回复:(好的,那您看这样行吗?我下午**点钟再给您打,可以吗?) 客服:1、是这样的,公司要求与每个客户做好服务对接,及时处理您提出的问题 ●首先:您认为我们澳利文产品怎么样(可以从质量、花型、款式、包装、系列)?——产品 客户:1、好 2、有问题 客服:1、谢谢,非常感谢您对我们公司产品的认可,我们会持续做好! 2、好的,您提出的这些问题我已经记录下来,我会第一时间提报给公司讨论,谢谢你!(做好释义和记录工作,客户好的建议也记录下来) ●客服:我们澳利文的产品在终端销售情况如何?主销品是那些?为什么?——销售与市场 客户:1、销售挺好 2、销售一般 客服:1、那太好了,我们澳利文全力配合,让*总的销量越来越高。近期我们会出具终端营销指引,共同做强做大,我们大区经理会和您具体沟通的(提前看销售数据) 2、销售是多个方面综合起来的,我让我们大区经理近期给您去电话沟通~ ●客服:您对产品卖点是否了解,公司人员有无向您做好说明工作,有无营销指引?——服务与营销客户:1、清楚的 2、不了解 客服:1、好的,有什么不明白的地方随时电话我。 2、非常抱歉,是我们工作不到位,一会将公司的产品介绍给您详细讲述一遍,并发产品介绍给您。 ●客服:我们近期出来的**新品,客户返单非常多,您有了解过么,销售如何?——推荐 客户:1、有 2、没有了解

电话回访话术

回访话术 一、产科产后满意度回访话术 您好!XX女士!不好意思打扰您了,我这里是XX医院健康管理中心,我姓XX,根据档案显示,您于XX时间在我院入住,首先非常感谢您的信任,今天我特地电话拜访,代表院方恭喜您喜获爱子/爱女,今天致电,主要还想对您做一次满意度回访,不知道您在我院入住期间,有哪些环节是我们做的不足或忽略的地方?期待您的建议,帮助我们现代医院不断提升! ★若客人回答:有!(客服记录) 客服回答:好的,非常感谢您的建议,我们会尽快提交,并合理采纳!★若客人回答:没有 客服回答:好的,那么非常感谢您的信任。 ★若客人出现投诉!(客服记录) 客服回答:实在非常抱歉,先生/女士,因为我们工作的漏洞/管理的漏洞,让您产生了不便,您今天提出的这些问题,我会马上落实,稍候会给您合理的解答!再次抱歉! 那最后,再告知您,咱们医院为您安排了产后XX天的复查,距离复查时间一周左右的时候,我会再次提醒您!好,今天的拜访就到这里,再次感谢您的信任!祝您和家人生活愉快!

二、产科产后XX天复查邀约话术 您好!Xx女士!抱歉打扰您了,我这里是XX医院健康管理中心,我姓XX,今天致电的主要目的有这么几件事: ①、是想了解月子期间,您的恶露排除的情况(若客人听不懂,可以直接问,还有出血么?) ②、顺产有无侧切/剖宫产刀口恢复的情况 ③、宝宝黄疸消褪的情况 ④、您和宝宝的饮食情况 ★一切正常的,回答:好的,恭喜您恢复的不错。那么,医院在下周周XX x月x号,安排了您的XX天免费康复复查,提醒您按时来院,来院后请到一楼导诊台,导医会为您安排复查医生。最后,祝您和家人生活愉快! ★有异常情况,回答:先不要着急,您这个情况,我会及时联系医生,稍候再给您答复,好么?(●若是产妇的问题:询问医生后,传达医生的意思,并建议:及时来医院复查:正好医院为您安排了XX天免费复查,不然,您提前过来请医生看一下把!●若是新生儿的问题:不好意思,XX女士,因为咱们这里还没有成立新生儿门诊,我这里还是建议您直接到市中心医院新生儿科看一下!)

医院电话回访技巧

冕宁漫水湾友松医院 回访技巧培训 回访技巧 医院,尤其是民营医院,想要久安的发展下需,除了提高自身的就诊环境和医疗技术外,回访也是一种很好的非广告模式的营销手段,可以很好的提高医院的知名度和美誉度。那么,怎样借助沟通的技巧来达到回访营销的目的呢?以下就介绍几种回访的技巧: 一、自信的态度: 一位成功的回访人员,不能随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法和作风,平时应不断累积交流技巧,在与患者沟通时要有自信,说肯定的话,切忌说一些似是而非,有所怀疑的话,如患者问:我这种病能治好吗?应该回答:如果您在我院进行系统、专业的治疗,肯定能达到您满意的效果。这样既没有正面回答他的病是否能痊愈,又很好的向他解释了问题。 二、体谅患者的行为: 这其中包括“体谅患者”与“表达自我”两方面。所谓体谅就是设身处地的为患者着想,并能体会患者的感受与需要,在与患者接触的过程中,更容易交流,从医院的角度,通过医生的回访,很好的体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。 三、善于询问与倾听: 在患者对于是否复诊犹豫时,或默不作声、欲言又止时,可用询问行为引出患者真正的想法,了解患者现在病情的状态以及患者对疾病治疗的期望值,并

且运用倾听的方式,仔细观察并重视患者情绪上的表现,使说出的话更具有权威性和责任感及说服力。 四、记录的容: 在机旁最好摆放一些纸和笔,这样可以一边听一边随手将重点记录下来,如患者现在的症状有何表现,情绪怎样等,结束后,将记录下来的重点容进行整理,并且计划下一步该怎样与患者沟通。 五、与患者保持联系的方式: 1、登门拜访;这种方式适合家住本地,有一定的新闻价值的患者,通过媒体 报道可提高医院的知名度和品牌效应。 2、联系:这种方法最常用也是最有效的,适用于所有类型的患者,可以很好 的与患者沟通,并能及时反馈患者信息,是医院与患者交流的一个窗口,在拨打和接听的过程中可能可以改变患者对医院的印象。 3、书信联系:这种方式比较适合在医院治疗时间较久,或曾经住过院的患者, 定期给患者寄些院资料及问候信,可让患者有被关怀的感觉,使患者或患者家属一旦身体上有任何不适,第一个想到的就是我院。 4、提供服务:其中包括上门服务,义诊服务,赠药服务等便民服务。 ①上门服务:主要是为方便行动不便的患者入户为其提供服务,如打针、 输液、量血压、测心率等社区服务,可以很好的提高医院的知名度,可建立良好的口碑及品牌效应,是一种无形的广告宣传。 ②义诊服务:在社区、敬老院或定向群体较为集中的地方举行义诊咨询活动, 免费为人们进行一些检查,咨询,使有价值的病源为我院所用。

医院流失客户的回访话术

流失客户的回访话术 邀约前准备:看客户确诊病情,用药记录,用药时间,消费金额,工作性质及消费能力等。 话术: 我:XX先生/小姐您好!我是郑州国政中医骨科医院的XXX,是这样(吸引对方注意力):这次跟您联系主要想了解一下您现在的病情恢复状况,看怎么才能帮到您(以手心向下的心态为出发点)!您这会儿说话方便不(面带微笑)?! 患者:方便!方便! 我:嗯!记得您是今年的6月10号来我们医院拿了两副药治疗过股骨头坏死对吗(语气亲切核对信息)? 患者:是的, 我:那您回去后有认真用药吗? 患者:用了,没啥效果。 我:嗯,您指的是疼痛没有减轻呢?还是坏死的部分在继续发展呢?患者:疼痛没有减轻啊,一个月没过去,两三千块钱的药一点儿用处都没有,(感觉钱白花了、很生气)坏死有没有缩小我也不知道(迷茫)。 我:嗯嗯,咱毕竟不是医生不能自查呢!(点中患者不是医生为下一步介绍和推荐医生而埋下伏笔)那您这段时间是暂时休养、还是又找了其他方法继续治疗呢? 患者:去XX中医院做治疗了(说明病人想好病的态度很积极,我们

可以有机会再推销)。 我:哦--,治疗多久?花了多少钱?您觉得有效果吗? 患者:还是疼,一星期都花了3千多块呢(很心疼钱的样子)。 我:嗯,我能理解您现在的心情(找同理心,拉近彼此间的距离),我也很希望能够帮助您尽快好病呢(面带微笑,口气像关心自己家亲人一样)! 患者:谢谢、谢谢!我也可希望能快点好病呀!这东奔西跑的没少花钱病也不好,愁死我了(迫切想好病又找不到门路的信号)! 我:我知道(用同情的口气可以让彼此的关系更近一步)!有病乱投医嘛! 患者:是啊!这些年可没少花钱,地里庄稼不挣钱,也没能出来打工再攒钱,家里钱都快花干了(难过)! 我:就是(同情理解患者可以赢得更多信任),听您讲这些,挺让人心酸心疼的! 患者:也不知道这个病究竟在哪儿能看好,(花冤枉钱)啥时候能到头啊!(内心的无助感油然而生)有时候想想都不想再治了(有求医无路的信号)。 我:(注意:这时对患者的引导和安慰显得尤为重要)的确,这个病是个世界性医学难题(记得,以上7个字要一字一顿),我们医院的王国政教授的研究发明能彻底治愈这个病、在世界上都实属罕见哪!连中央电视台都有相关报道!像您这样的病号来我们医院只要遵医嘱都能好,48年期间都治好几万个了(自信而略带骄傲的口气)!其实,

电话回访话术

电话回访话术 一、电话回访的流程: 充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通 成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。 当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。 如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。 成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。一般回访时间可以规定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30 可成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。 对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。

二、回访话术: 开头语:您好,请问是**小姐/先生吗?我是**装饰工程有限公司的客服代表,(而不是说我是工作人员。让顾客觉得你很专业)。很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线) 1、首先对您选择我们居雅装饰表示由衷的感谢,再询问要问的相关问题。 2、提醒客户相关注意事项。 3、您对我们的设计师及施工队伍是否满意? 4、您对我们的服务有什么意见或建议吗? 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)/非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。 (搞活动时可说:为了答谢您,在您方便的时候可以到**装饰工程有限公司领取一份礼品)。让客户感到我们给她打电话能给她们带来好处,并期待我们的下一次回访。 等待客户挂电话后再挂电话。

关于体检中心电话回访的技巧

关于体检中心电话回访的技巧 1、用行动为客户着想,视病人为亲人:如客户需要预约挂号、咨询其他问题,或者亲属咨询问题时,要尽力为其解决,不能帮到说明其原因。 2、换位思考,解决问题:如果客户不想选择本院复诊,了解具体原因,尊重客户的选择。 3、需要用户重复时: 对不起,我没听清楚您的问题,请您重复一遍,好吗? 非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,请您再讲一遍,好吗? 4、客户咨询的问题无法回答时: 对不起,您咨询的问题我暂时无法确定,需要核实后再回复您,请您留下联系电话好吗?我会尽快查询后与您联系. 5、无法听清楚客户的声音时: 非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗? 6、遇到对方讲方言时: 对不起,您方便讲普通话吗?谢谢!! 很抱歉,您的方言我听不太懂,请不要着急。您慢慢说,我来记录好吗? 7、遇到客户表示感谢时: 不客气,这是我们应该做的(这是我们的工作职责) 感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再次来电 非常感谢您的支持与认可, 您的满意就是对我们工作最大的支持 8、遇到客户提出建议时: 谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时地反馈给医院相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持 您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,感谢您的支持!我们将尽快与您联系 谢谢您的建议,我已记录下来,以后一定改进。 9、通话中出现口误或疏漏时: 对不起,我刚才的解释有误,请允许我重新解释 10、当系统或设备出现故障不能操作时: 能否告诉我您的联系方式,我稍后与您联系 11、遇到无声电话时: 您好,您的电话已经接通,(稍停)很抱歉,听不到您的声音,我将挂断电话,祝您愉快再见。 12、遇到客户选择了新的体检机构时: 您能够按时体检,说明您对自己的身体非常关注。请您定期体检、保持健康的生活方式和生活习惯。祝您健康! 13、被访者表示自己正在开车时: 对不起,打扰您了.请您注意行车安全,,稍后我们再联系您。 14、被访者表示自已正在开会时: 对不起,打扰您了,祝您工作顺利(心情愉快) 15、当接听者并非被访者时: 询问被访者是否有其他的联系方式:如果有,记录新的电话号码,联系客户;如果没有,致歉,结束(对不起打扰您了) 16、客户表示现在不方便接受回访时: 您什么时候方便,我们再联系您(与被访者约定时间再次联系)/打扰您了,结束语

医疗医院电话回访的七大秘籍三十三项技巧

电话回访的七大秘籍三十三项技巧 一、回访是医院持续性服务的一种方式,是指患者咨询病情后,我们主动对其进行电话回访,直接与患者接触、沟通、说服患者,以达到下列目的的营销活动: 1、促使患者来院(邮药)或带动周围的病友来院(邮药); 2、平息抱怨,增加患者对医院的诚信度,促进来院意向; 3、发现、收集、整理、传播口碑{典型病例} 二、回访在医院营销中的作用 1、通过接听患者咨询电话,了解病情,解除顾虑,达成预约。据统计, 咨询电话达成预约的成功率高达35%以上。 2、通过与患者的双向沟通交流,可以直接收集到患者对产品的意见{正 面的或反面的}作为医院制定营销策略及方案的参考,也可据此改进医院诊疗方案,更好的满足患者的需求。 3、通过对患者抱怨的圆满处理,既能使咨询员对自己的服务产生预期效 果,又可以维持、加强患者的忠诚,可谓一举两得。 4、可以利用抽样统计方式,通过电话访问,既时获取市场反映的第一手 珍贵资料,为企划提供依据。 5、通过电话回访,增进与患者的联系,提高企业形象,树立良好口碑。 三、回访服务内容 1、接听患者咨询电话,圆满解释患者疑问; 2、对未预约患者二次电话回访; 3、平息患者在咨询过程中产生的抱怨; 4、把握患者心理,进行市场调研,反馈市场信息,提供决策依据; 5、主动与患者联系,促成预约。 [1]接受; 积极倾听表现为接受,即:客观的倾听内容而不做判断。当我们听到自己不同意见的观点时会心里阐述自己的看法并反对他人所 言。显然,这样做时我们会漏掉一些信息。积极的倾听者的挑战就是接受他人所言,而把自己的判断推迟到咨询的人说完以后。 [2]对完整性负责 听者要千方百计地从沟通中获得咨询所要表达的信息。达到这一目标最常用的两种技术是:在倾听内容的同时倾听情感和通过提问来 确保理解的正确性。及时每次电话没有打通或患者说忙挂断了,也 一定要详细记录。当你多次回访和患者通话后,说一句“看来您真 是非常的忙,我给你打了好几次电话,都是关机(占线、不方便接 听。)这样能让患者感觉到你对他的重视。 [3]几种有效的积极倾听技能: a、闭上眼睛,可以集中精力,避免分心; b、适当的给予患者回复或表示,让他知道你赞同他的观点,在认真倾听他的描述。 c、提问:善于提问的好处;真正弄清对方的意识:表现你在认真

医生回访随访话术

现在越来越多的医院开始重视术后的复诊率,尤其是一些慢性病,由复诊来带动消费,新接手的项目其中就有一项是关于治疗后病人回访的情况,大体的总结了一下。主要的方向思路就是: ①效果好要巩固,到更好。 ②病情治疗是需要一个循序渐进的过程。 ③每个人对于药物的吸收和敏感度不一样的,所以效果体现不一样,不要效果不明显就停药,否则就是前功尽弃。 ④不能没有效果就私自停药,否则我们前面做的努力就全白费了。 ⑤个例在任何地方都是有的,不排除个例出现,出现意外肯定是有原因的,我们要一起找到这个原因,然后一起帮助病人康复。 ⑥低素质的人群在哪里都是有的,尤其是一些慢性病的病人,在心理上或多或少都有一些不正常,所以我们要让她发泄,病人发火,我们不能火,先求同再求异。 话术: 回访人员:您好!您是XXX吗? 患者:是的,我是。 回访人员:您好,我是****医院的,我姓X,给

您来电是想了解一下,您在我院治疗后的病情,因为您在治疗后,没有给我们来电反映治疗情况,也没有及时的到院复诊,本着对患者负责的态度,所以才给您来电,打扰您了,还请您见谅。你现在治疗后的病情怎么样? 患者:1、效果不错(未打算复诊) 回访人员:这个病的治疗是一个循序渐进的过程,既然现在效果很理想,您更应该及时到院复诊,如果现在中途中断治疗的话,会影响总体的治疗效果,有可能因治疗不彻底而导致复发,这样的话前期的治疗效果就白费了,同时也会因耽误最佳的康复时机而给后面的治疗增加麻烦,不管是在身体上还是心理上都是得不偿失的,所以建议您还是到院跟我们的专家沟通一下,让专家来判定一下治疗结果,您看我帮您约到明后天或者本周六、日好吗? 患者:2、有点效果,但是不明显(未打算复诊)回访人员:这个病的治疗是一个循序渐进的过程,您现在出现的情况是正常的,如果现在中途中断治疗的话,会影响总体的治疗效果,更重要的是因延误治疗时机会导致后面的治疗更加麻烦,增加治疗难度和治疗时间,这些都是我们不愿意看到的,我们的目的是一致的,都是想帮您把这个病治好,所以您最好能

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