浅谈高校基层教学管理工作对教学秘书必备素质的要求

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谈高校教学秘书应具备的基本素质和能力

谈高校教学秘书应具备的基本素质和能力

谈高校教学秘书应具备的基本素质和能力高校教学秘书主要是高校教学管理过程的实施者,同时是协助院系领导教学管理的助手。

加强对高校教学秘书基本素质和能力的理论研究,对实际高校教学秘书的发展有着现实意义。

1.高校教学秘书的职能和性质分析1.1高校教学秘书的主要职能分析高校管理工作内容繁多,其中教学计划及教学运行和教学质量的监督等,都是教学秘书管理的内容。

高校教学秘书的职能是多方面的,主要体现为参与教学计划管理,主要核心就是培养计划,是对教学过程进行组织及对教学任务进行安排的重要依据。

然后就是保障教学正常运行管理,维持好教学秩序,如对学籍教学档案的管理及组织建设活动的传达等,促使教学活动正常运行。

另外,高校教学秘书的职能还包含对教学改革工作的协助及对教学质量管理的有效落实层面。

教学改革内容涉及的面比较广泛,需要教学秘书将相关资料准备完善,提升改革工作效率。

还有就是为将教学质量管理加以落实,要求教学秘书巡视及组织学生评教等方面的工作得以落实。

1.2高校教学秘书的性质分析教学管理科学严谨才能有效提高教学质量,这就要从教学管理人员的素质提升着手,在高素质的教学队伍中落实学校管理工作是比较重要的。

这一过程中教学秘书就是学校教务部门及院系教学主任的有力助手,在信息传达及工作调节方面有着重要作用。

高校教学秘书不仅是高校基层管理人员,协同教务员的学院教学常规事务,还是面向师生的服务者,学生学习及老师教学服务,同时为学院领导及教务处和师生传递信息的沟通者。

总之,高校教学秘书在高校管理工作中发挥着不可替代的作用。

2.高校教学秘书的基本素质及能力分析2.1高校教学秘书的基本素质分析高校教学秘书的基本素质是多方面的,其中思想素质层面,思想是行为的先导,高校教学秘书要以合格的教育管理人员严格要求自己,坚持社会主义办学方向,并在思想高度上和党中央保持一致性,大胆地创新改革,将自己投身到教育事业中。

高校作为培养社会主义合格建设者及可靠接班人的重要场所,要想得到有效发展,就要坚持社会主义办学方向,在政治层面,对党的政策方针要及时学习和了解,对教育发展方向及管理要有明确的认识。

探讨高校教学秘书的基本素质与能力

探讨高校教学秘书的基本素质与能力

探讨高校教学秘书的基本素质与能力高校教学秘书是承担教学管理、教务工作和教学服务工作的专职人员,他们负责教学计划的制定与实施、教材的管理和编写、学生成绩的管理和统计等工作。

高校教学秘书需要具备一定的基本素质与能力才能胜任这一工作岗位。

本文将从专业知识、沟通能力、组织协调能力等方面来探讨高校教学秘书的基本素质与能力。

高校教学秘书需要具备扎实的专业知识。

教学秘书是承担教学管理工作的专职人员,他们需要熟悉学校的教学制度和教务管理规定,掌握教务管理的基本理论和方法,熟悉教学过程中的各种管理工作和教学运行情况。

高校教学秘书需要具备一定的教育理论知识、教育法规知识、教学管理知识等方面的专业知识,才能够胜任教学管理工作。

高校教学秘书需要具备良好的沟通能力。

教学秘书需要与各个部门、各个学院、各个教师和学生进行沟通与协调,需要处理各种教学管理中的日常事务,需要面对各种突发事件和问题。

高校教学秘书需要具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各种人群进行有效的沟通和协调,能够处理各种问题和突发事件,保证教学管理工作的顺利进行。

高校教学秘书需要有较强的组织协调能力。

教学秘书需要负责教学计划的制定和实施,需要统筹安排教学资源和教学活动,需要协调各个教学环节和各个教学部门之间的关系,需要组织和协调各类教学管理工作。

高校教学秘书需要具备较强的组织协调能力,能够合理安排教学资源和教学活动,能够有效协调各个教学环节和各个教学部门之间的关系,能够组织和协调各类教学管理工作。

高校教学秘书还需要具备良好的服务意识和团队意识。

教学秘书需要为教师和学生提供教学服务,需要为教学活动提供支持和保障,需要为教学管理工作提供帮助和协助。

高校教学秘书需要具备良好的服务意识,能够为教师和学生提供优质的服务,同时需要具备良好的团队意识,能够与团队成员协作配合,共同完成教学管理工作。

高校教学秘书需要具备扎实的专业知识、良好的沟通能力、较强的组织协调能力、良好的服务意识和团队意识,才能够胜任教学管理工作。

浅谈高校教学秘书工作及素质和能力培养

浅谈高校教学秘书工作及素质和能力培养

德育建设新教师教学教学管理是高职院校正常运行的关键因素,也是教学工作的重中之重,关系到教学过程的每一个环节。

教学秘书是高校教学管理的重要参与者,是教学事务的具体执行者,其基础作用不用忽视,因此拥有一支高素质的教学管理团队就显得尤为重要。

一、系办教学秘书的主要工作内容与难点高校的主要教学管理主要包括教学计划、教学运行、教学质量监控、教研工作辅助等方面,涉及专业、课程、教材、教学场所、教学制度等基本条件建设等,教学秘书的工作职责涉及到教学的各个方面。

(一)参与教学计划的制定实施为保证新学期教学工作的顺利展开,每个学期期末系办秘书要负责教学计划的管理工作,其中包括审查开课计划、整理汇总派课任务,录入青果教学管理系统并完成新学期课表的编制工作。

在这个过程中,开课计划的制定,需要教研室主任与系办秘书通力合作,合理配置教学资源配比,制定符合高职学生教学特点的课程,特别注意实训环节、毕业设计环节的设置。

(二)保障教学运行的顺利开展教学运行管理的核心问题其实是“教”与“学”相辅相成的关系,“教学相长”是教学的理想状态,为了保证日常教学活动的顺利展开,需要师生相互配合。

教学秘书在教学运行中完成大量繁杂的工作,保证教学工作的顺利进行,例如调停课申请、临时资源的使用、相关教学文件的印制、教材信息的汇总等。

教学秘书应注意特别注意教学执行过程中的问题,避免教学事故的发生。

(三)辅助教学质量监管教学质量是高校教育的核心问题。

学院对于教学质量监控有严格的评价管理体系,包括督导组听课、评学评教等,这些措施都是为了对教学实施有效的监督、评估和指导,同时起到形成良好的教风学风,培养高职院校学生综合约束能力的作用。

如督导组听课结束后,由于种种原因意见反馈会很难成型,这时需要将反馈会改为制表走访,准确高校的采集领导意见,作为系部教学监管的重要参考意见。

(四)协助日常教学活动的改革工作教学改革内容涉及人才培养方案优化、实践教学改革、精品课程建设、教学方法、教材建设等诸多环节。

高校教学秘书所应具备的基本素质

高校教学秘书所应具备的基本素质

书学专业 知识 , 括秘书学 、 包 行政管理 学 、 文写作 、 案管 公 档
理等 。二要 了解和熟悉教学 管理和教育管 理方面 的专 业知 识。 三要 熟悉所从 事行 业的专业知 识 以及本 系各专业 、 各学 科 的基本 知识 、 构体 系 , 结 了解教 学计 划 的制 订 和实施 、 学
秘书要不 断提 升 自身素质 。 () 1组织 、 调和 沟通能 力 。 协 高校教 学秘 书既要 与 主管
领导和学校教 务部 门打交道 . 又要 与教师和学 生打交道 . 还
要与其他 职能部门进行协调 和沟通 , 起着上传 下达 、 通左 沟 右 、 系内外的枢纽作用 , 联 因此高 校教学秘 书必须具备 较强 的组织 、 协调 、 能力 , 样才 能更加 妥善地 处理 好各种 沟通 这
和教育 观念的时代脉搏 .灵 活运用现代教 学管理 的科 学理 论方法来 指导实践 . 时解决工作 中遇到 的各种 问题 . 及 更好 地为广大 师生服务 。
2工作 能力
高校教 学秘书应 当具 有高度 的政 治思 想觉悟和 高尚 的道德
情操 , 能够准确把握并 认真贯彻 执行党 和国家 的教 育方针 、 政 策 , 诚党 的教育事 业 , 忠 热爱本 职工 作 , 全心 全意 为人 民
更高 的要求 , 即必须具 有较好 的知 识储备 . 以便在处理 日常 事务 时能 够与服务对象保 持 良好 的沟通 和对话 ,提 高工作
极其重 要的 。高校教 学秘书作为高校 教学管理 队伍 中最 基
层 的教 学管理人员 . 是连接 系部 、 学校及 教务处 的桥梁和 纽
效率 和质 量 , 促进高校 教学管理 的规范有 序 、 科学高效 。
高校 教学 秘 书还应 努力 学 习和掌 握所 在 院系 的专 业 知识 , 这样才能更好地 开展各项 教学管理工 作 。 一要具 有秘

探讨高校教学秘书的基本素质与能力

探讨高校教学秘书的基本素质与能力

探讨高校教学秘书的基本素质与能力高校教学秘书是高校教学管理中的重要角色,他们承担着繁重的工作任务,需要具备一定的基本素质与能力。

本文将探讨高校教学秘书的基本素质与能力,以期为相关岗位的招聘与培训提供参考。

一、秘书的基本素质1.1 专业知识与技能高校教学秘书需要具备较为丰富的专业知识与技能,包括教务管理、文件档案管理、信息化技能等方面的知识。

他们需要了解高校教学管理相关政策法规,掌握文秘技能和办公软件的操作技巧,熟悉教学管理工作流程,能够独立完成文稿的起草和处理教学相关事务。

1.2 综合素质与综合能力高校教学秘书需要具备较强的综合素质与综合能力,包括沟通能力、组织能力、协调能力、应变能力等。

他们需要能够与各级教师和学生进行有效的沟通与协调,能够组织安排好教学实践、教材编写、教学考核等工作,具备处理突发事件和应对复杂情况的能力。

1.3 服务意识与责任意识高校教学秘书需要具备较强的服务意识与责任意识,能够以学校利益为重,为师生提供周到的服务和支持,对工作有责任感和使命感。

他们需要能够耐心细致地为师生解决问题,积极主动地帮助他人,愿意为学校教学事业奉献出自己的力量。

1.4 学习能力与创新能力高校教学秘书需要具备较强的学习能力与创新能力,能够不断学习新知识、新技能,不断提升自己的工作水平和专业素养,能够积极创新工作方法和工作方式,提高工作效率和质量。

2.1 教务管理能力高校教学秘书需要具备较强的教务管理能力,包括教学计划安排、课表编排、教学资源管理、考试管理等方面的能力。

他们需要能够根据学校教学计划和教学安排,合理安排教学进度和教学资源,管理好教学考核和成绩统计,保证教学工作的正常进行。

高校教学秘书需要具备较强的文件档案管理能力,包括文件的收发管理、档案的整理归档、信息的检索利用等方面的能力。

他们需要能够熟练处理各类文件和资料,做到严格按照规定程序办理文件,妥善保管好各类档案和资料,确保信息的安全和畅通。

浅谈高校教学秘书应具备的素质

浅谈高校教学秘书应具备的素质

1良好的政治修养。忠诚和热爱党的教育事业, . 树பைடு நூலகம்
“ 全心全意为教 育 事业 服务 ” 的思想 , 恪守 “ 以人 为 本” 、 “ 服务育人 ” 的准 则。认真 学 习国 家教 育部 . 育厅 的 省教
有关方针 、 政策 , 掌握高校发展的新动 向, 自觉学 习学校 的 教学管理规章制度 , 严格遵守学校 的教学管理规定 。了解 本校及本院的办学指导思想和培养方 向, 根据教学规律 制 定工作计划。 2 敬业爱 岗。 益 求精 。教 学秘 书要有 强烈 的事业 . 精
() 1 管理 能力 。教 学秘书是 院系教学工作 的管理 者。
谨又琐碎的工作。 任何工作都不能出现丝毫差错。 应该时 时严格要求自己。在坚持原则的前提下与人为善, 能容忍
和谅解不同的意见甚 至是责难 。在工作 中精益求精 , 主动 接受监督 , 努力改进工作 方法 , 不断提 高工作 效率 和工作
质量 。
教学工作是高等学校的中心工作 , 管理是高 等学 教学
校管理 的中心内容。要提高高校的教学质量 , 不仅要 有优 秀的教师团队 , 同样也 需要一 支辅助 教学工 作 的高素质 、 高水平的教学管理队伍 , 而教学管理队伍 中与教学关 系最 直接 、 最具体 的是教学秘书 。教学秘书作为高校教学管理
第2 5卷第 7期 21 00年 7月
高等函授学报 ( 哲学社会科学版 ) Junl fHg e C  ̄ sod neE u ao ( hl oh n oi S i cs ora o i r o ep n ec dct n P isp ya dS c ce e) h i o M n
做到以微笑服务、 以热情 、 真诚的态度 服务 、 以专业 的知识 。 技能服务 、 以及时 的指导服务 、 以周密的安排服务 、 以公正 客观的评 价服 务。

探讨高校教学秘书的基本素质与能力

探讨高校教学秘书的基本素质与能力

探讨高校教学秘书的基本素质与能力高校教学秘书是学校管理和教学工作中不可或缺的一部分,他们承担着协调教学、管理资料、组织会议、处理文件等多项工作任务。

高校教学秘书需要具备一定的基本素质和能力,才能更好地胜任工作。

本文将探讨高校教学秘书的基本素质与能力,并对其进行分析和总结。

一、基本素质1. 优秀的沟通能力高校教学秘书需要与老师、学生、家长、行政人员等各种人群进行沟通交流。

他们需要具备良好的口头表达能力和书面表达能力,能够清晰准确地表达自己的意思,并能够理解别人的意思。

他们需要具备良好的倾听能力,能够倾听别人的意见和建议,并善于沟通协调。

2. 细致的工作态度高校教学秘书需要处理大量的文件和资料,需要具备细致耐心的工作态度,能够认真负责地完成每一个细节,避免出现疏漏和错误。

他们需要对工作尽心尽责,不断提高工作效率和质量。

3. 团队合作精神高校教学秘书需要在教育管理团队中工作,需要具备良好的团队合作精神,能够与其他同事进行有效的沟通和协作,共同完成学校的各项教育管理工作。

他们需要能够倾听和理解其他人的意见,能够主动承担责任,愿意与他人合作,共同促进学校教学工作的顺利进行。

4. 快速的学习能力高校教学秘书需要不断学习掌握新的知识和技能,适应学校管理工作的不断变化。

他们需要具备快速的学习能力,能够迅速理解和掌握新的工作方法和技巧,不断提升自己的工作能力和水平。

二、工作能力1. 组织协调能力高校教学秘书需要组织协调各种教学管理工作,包括教师培训、课程安排、学生考试等。

他们需要具备良好的组织协调能力,能够合理安排教学活动的时间和资源,确保教学工作的顺利进行。

他们需要能够有效地协调各个部门之间的关系,促进教学管理工作的合作和协调。

2. 思维能力高校教学秘书需要具备较强的思维能力,能够理清思路,解决问题,制定有效的解决方案。

他们需要能够分析问题、归纳总结、做出决策,有效地推动学校的教学工作。

他们需要能够对复杂的工作任务进行综合分析和处理,具备灵活的思维方式,对学校教学管理工作的发展具有较强的战略眼光。

对高校教学秘书工作的思考

对高校教学秘书工作的思考

对高校教学秘书工作的思考高校教学秘书承担着基层教学管理工作,其工作能力和质量在教学管理中起着至关重要的作用。

文章从高校教学秘书工作素养出发,分析了当前教学秘书工作中存在的问题,并就如何加强高校教学秘书工作进行了探讨。

标签:高校;教学秘书;教学管理教学秘书作为高校教学管理的基层成员,其工作素养直接影响着学校教学管理水平和教学质量,进而影响到高校的人才培养工作。

一、高校教学秘书应具备的素质1.“以人为本”的服务意识教学秘书是教学管理工作的直接组织者和管理者,负责各项教学任务的具体实施和落实。

工作具有内容繁杂、时间性强、任务性强、责任重大等特点,这就要求教学秘书必须具有高度的责任感,对待各项工作必须兢兢业业,认真负责,严格遵守纪律。

同时,教学秘书还是一个服务性的岗位,其工作对象是广大的师生群体,因此在工作中教学秘书又要做到想师生之所想、急师生之所急。

这种双重性要求教学秘书在教学活动中既要严守纪律,又要甘当配角;既要热爱工作、甘于奉献、严谨认真,又要富有主动精神和责任感。

2.全面的知识储备及良好的组织管理能力教学秘书日常接触的教师通常具有较高的专业知识水平,这就要求教学秘书有较全面的知识储备,必须对所在学院的专业知识有一定的了解,掌握专业课程的结构体系、教学大纲、教学计划等,以便协助处理教学中出现的问题。

同时,教学秘书作为高校教学管理基层的管理者和执行者,是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。

这就要求教学秘书必须具备一定的组织管理能力,不断创新工作方法,夯实专业基础,提高其解决实际问题的能力。

3.树立自我学习意识,提升自身能力水平随着信息技术的发展,信息化成为当前高校建设的重点。

智能化办公系统的运用对当前高校教学秘书提出了新的要求,教学秘书必须熟练运用办公软件,如Office 文字和OCR等数据处理软件,同时还应掌握复印机、速印机、传真机等工具的使用。

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第 1 4卷第 4 期 21 0 2年 8月
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浅谈高校基层教学管理工作对教学 秘 书 必 备 素质 的 要求
石 志 建 , 葛 伟 , 葛 超
( 河北 农 业 大学 ,河 北 保 定 0 1 0 ) 7 0 1
摘 要 : 学 秘 书是 高 等 学校 基 层 教 学 管 理 人 员 , 教 学 管理 工 程 中发 挥 着 重 要 的作 用 。 拟 对 高 校 基 层 教 学 管 理 教 在 工作 范 畴 、 理模 块 化 内容 及教 学秘 书工 作 性 质 和 必备 的 素 质 要 求 进 行 概 述 分 析 , 管 旨在 提 高 教 学 秘 书 的整 体 素 质 及工作效率 , 促进 基层 教 学 管理 更科 学 、 有 序地 进 行 。 同 时 , 对 不 同模 块 化 教 学 管 理 提 出 相 应 的建 议 , 供 在 更 针 以
此 岗位 上 的广 大 同仁 借 鉴 。
关 键 词 : 校 教 学秘 书 ; 学 管 理 ;工 作 效 率 ;素质 高 教
中图 分 类 号 :G4 1 8 5 . 文 献 标 志 码 :A 文 章 编 号 :1 0 0 8—6 2 ( 0 2 0 9 7 2 1 ) 4—0 2 0 2—0 3
e fce y o a s o e c n n ge e e r t re a o fii nc fgr s r ot t a hi g ma a m nt s c e a i s nd pr mot o e s intfc a d ry e m r c e ii nd or e l r unn ng o e c i g m a a e n . Si i ft a h n n g me t mula ou l s m e s e ii op s s f r d fe e du a — t ne s y, o p cfc pr o al o if r nt mo l r ie e c i g m a a e n r a e f he r f r n e f c le g s a he s me p s . z d t a h n n g me ta em d ort e e e c s o o l a ue tt a o t Ke y r :Cole st a h ng s c e a y;b sc wo k;q a iis wo ds lge e c i e r t r a i r u lte
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