建设工程竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定

建设工程竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定
建设工程竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定

建设工程竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定

竣工资料的收集、组卷与移交要求

管理规定

(修改版)

二O一O年四月(修订)

编制说明

为规范XX公司 (以下简称:控股公司) 各项建设工程竣工资料管理,特别是各工程施工单位在竣工资料收集、整理、移交过程中执行统一的标准和格式,控股公司运营部土建办根据国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》,在《XX管理手册》中工程竣工资料管理章节内容的基础上,对《竣工资料的收集、组卷、移交要求》再次进行部分修订与完善。

该《要求》修订版对竣工资料的收集范围、组卷的方法、移交归档的程序作了更详细的修订与完善说明,对有关部室及基地公司收集整理技术资料和施工单位制作工程竣工资料具有较好的指导作用。

望控股公司有关部室、各基地公司和工程施工单位在移交技术资料时按此规定执行。

XX有限公司运营部

二0一0年四月

竣工资料的收集、组卷、移交要求

1 竣工资料的收集

1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容,主要由两大部分组成,即⑴文件材料(工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件);⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是:⑴依据性材料;⑵设备开箱资料。(详见“附表1”:)

1.2 归档资料的质量要求。

1.2.1 归档的工程文件应为原件,复印件或抄件应加盖公章,并且要注明原件存放处及经手人。

1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。

1.2.3工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符。

1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

1.2.5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm),小于A4幅面的文件资料(如某些产品合格证等)须用A4白纸衬托。

1.2.7图纸一般采用国家标准图幅的蓝晒图,图样清晰,图表整洁,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。在加盖图章之前一定要在图中明确标注设计变更与修改工程部位,以及标注变更、修改与图纸会审纪要单编号。竣工图章示例及相关要求见“附件2”。

1.3归档资料的份数。

1.3.1归档资料的份数一般为原件一式二份,但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。

2 组卷要求

2.1以每个单项工程(即子项工程)为一组材料进行组卷,将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。

2.1.1卷内文件排序

1)卷内资料排列顺序已卷内资料的构成而定,一般顺序为:封面、目录、文件部分、备考表、封底。

2)卷内有多种资料时,同类资料按日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序按事项的前后顺序排列。

3)文字材料按事项、专业顺序排列,同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

4)图纸按专业排列,同专业图纸按图号排列。

5)既有文字材料又有图纸、照片的案卷,文字材料排前,图纸、照片排后。

2.1.2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;

2.1.3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

2.1.4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;

2.1.5竣工图需按单位工程、专业等组卷;

2.1.6竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

2.2案卷的编目。

2.2.1按“附表3”的格式填写“卷内目录”,图纸资料原来有目录的可用原目录;

2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号,每卷页号从“1”开始编,卷与卷之间页号不能连续,每卷必须独立编码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角,双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角(正面)和左上角或左下角(反面);

2.2.3按“附表4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填;

2.2.4按“附表5”的格式填写“备考表”;

2.3案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方

式装订,或者按图书方式装订,保证装订牢靠、不易散页。图纸材料不装订,按编序整理用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm 的统一幅面。

2.5 案卷的厚度。案卷不宜过厚,一般不超过200页或25 mm,超过此厚度,可分为若干卷。

2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310~320㎜×220~225㎜,厚度

为50~60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制(整套资料档案和形式与

规格必须相同)。

3 其他要求

其他未尽的具体要求,如归档手续、归档责任等均要严格按照《档案管理暂行办法》中相应的要求办理。

附表1:竣工资料的收集范围

附表2:竣工图章

附表3:卷内目录

附表4:案卷封面

附表5:备考表

附表6:竣工资料验收会签单

附表7:竣工资料验收清单

附表7:竣工项目(工程)文件资料验收意见单

附表9:资料归档目录清单

附表10:工程施工委托任务单表格

附表11:工程联系单表格

附表12:零星工程竣工验收单表格

附表13:工程签证单表格

附表14:工程确认单表

XX有限公司运营部

二0一0年四月(修订)

资料员-工程资料编制、组卷与移交

资料员-工程资料编制、组卷与移交 (总分:52.00,做题时间:90分钟) 一、判断题(总题数:15,分数:15.00) 1.工程资料应按其质量要求及编制注意事项进行编制,完成后进行组卷与移交。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 2.工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 3.工程资料的照片(含底片)及声像档案,应图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 4.施工过程中每份施工资料应形成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向监理移交的资料份数-自存的资料1份。( ) (分数:1.00) A.正确 B.错误√ 解析: 5.纸质载体和光盘载体的工程资料应在施工过程中形成、收集和整理(包括工程音像资料)。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 6.向城建档案馆移交的微缩卷片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析:

7.纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后,进行电子工程档案的核查,核查无误后,进行电子工程档案的光盘刻制。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 8.电子工程档案的封套、格式可以不按城建档案馆的要求进行标注。( ) (分数:1.00) A.正确 B.错误√ 解析: 9.工程资料移交前要进行组卷,按照组卷的基本原则和具体要求,达到质量要求后,进行移交。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 10.监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 11.文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内,如资料材料较少,需放在一个装具内时,文字材料和图纸材料必须混合装订,其中文字材料排后,图纸材料排前。( ) (分数:1.00) A.正确 B.错误√ 解析: 12.对于专业化程度高,施工工艺复杂,通常由专业分包施工的子分部(分项)工程应分别单独组卷,如有支护土方、地基(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统,应单独组卷并按照顺序排列,可根据资料数量的多少组成一卷或多卷。( ) (分数:1.00) A.正确√ B.错误 解析: 13.对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计,施工单位据实修改补充和完善原工程档案。对改变的部位应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后2个月内向城建档案馆(室)移交。( )

桥梁工程施工资料整理方法及内容(附全套表格)

桥梁工程施工资料 桥梁由基础及下部构造、上部构造预制和安装、总体桥面和附属工程、防护工程和引道等分部工程构成。 第一节施工试验报告 1、水泥混凝土和砂浆配合比试验报告。其混合料应按《公路工程水泥混凝土试验规程》的规定进行试验。报告应包括配合比设计计算书,试验室确定的配合比及强度试验报告,所用原材料试验报告。试验报告按单位工程组卷。要求监理审批意见在前,试验报告在后。 2 、锚具、夹具、连接器和千斤顶检验报告: 1)锚具、夹具、连接器。预应力筋锚具、夹具、连接器验收批的划分:在同种材料和同一生产工艺条件下,锚具、夹具应以不超过1000 套组为一个验收批;连接器以不超过500 套组为一个验收批。 (1)外观检查:应从每批中抽取10%的锚具且不少于10 套,检查其外观和尺寸。如有一套表面裂纹或超过产品标准及设计图纸规定尺寸的允许偏差,则应另取双倍数量的锚具重做检查,如仍有一套不符合要求,则应逐套检查,合格者方可使用。 (2)硬度检验:应从每批中抽取5%的锚具且不少于5 套,对其中有硬度要求的零件作硬度试验,对多孔夹片式锚具的夹片每套至少抽取5 片。每个零件测试3 点,其硬度应在设计要求范围内,如有一个零件不合格,则应另取双倍数量的锚具重做试验,如仍有一个零件不合格,则应逐个检查。合格者方可使用。 (3)静载锚固性能试验:对大桥等重要工程,经上述两项试验合格后,应从同批中抽取6 套锚具(夹具或连接器)组成3 个预应力筋锚具组装件,进行静载锚固性能试验,如有一个试件不符合要求,则应另取双倍数量的锚具(夹具或连接器)重做试验,如仍有一个试件不符合要求,则该批锚具(夹具或连接器)为不合格品。 2)千斤顶检验。当千斤顶使用超过6 个月或200 次,或在使用过程中出现不正常现象,检修后均须重新检验。 3)检验报告组卷要求。预应力用锚具、夹具和连接器、千斤顶等的检验报告按器具种类、检验时间顺序组卷。 3、桥梁支座和伸缩装置检验报告。进场的桥梁支座和伸缩装置必须有生产厂家的合格证和产品质量检验报告,并应按图纸和规范要求进行检验,检验报告按生产厂家、材料种类、检验时间顺序组卷。 4、桩基无损检测报告、钻芯取样资料、桥梁荷载试验报告和梁板试验报告以结构物为单元分别组卷。 5、施工期间水泥混凝土抗压强度抽检试验记录,按分项工程组卷;工程全部完工后,按单位工程进行同一强度等级评定。 6、施工期间水泥砂浆抗压强度抽检试验记录组卷、评定如上。

竣工资料组卷顺序及说明

单位工程竣工资料整理顺序 注:交给运营维护单位的资料,应当按各维护单位要求进行整理和移交。

单位工程竣工资料整理内容说明和要求: 1.施工结果综合资料 (1)竣工验收报告:工程竣工验收交接记录表,即铁验表-5;填写时,应将单位工程名称填在表头前面,如“彩虹特大桥工程竣工验收交接记录表”;应采用A3纸制作,装订时作折叠处理。 (2)开工报告:含开工报审表及批复等文件;当单位工程为特大桥、长大隧道、特等站房或重点控制等工程时,应当附上施工组织设计及其报批文件。 (3)施工小结:单位工程施工小结应当按规定的八个部分写:工程概况、开竣工日期、变更设计的原因及次数、施工方法、施工中遇到的重点问题突发事件以及对问题的处理方法与结果、材料和材质试验情况、工程质量评价或施工中存在的主要问题以及今后维修需要注意的事项、其他需要说明的问题;小结有撰写人、审核人(一般为工程项目负责人)签名,盖施工单位公章。 (4)竣工工程数量表:其中,路基数量表有好几种,一定要齐全;应有制表人、审核人签字,填上日期。 (5)建交表:主要专业均有建交表,用于记录建筑安装主要控制参数,共有28张。 (6)单位工程质量验收记录表:由一套5张表组成,即单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量检验评定表(铁程检-47,反映分部工程验收项目及验收结果)、单位工程质量控

制资料核查记录、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录;铁路房建单位工程验收时,也应有这5张记录表。 (7)分部工程质量验收记录表:根据验标和相关规范规定和施工设计的分部工程的质量验收记录,各分部工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 (8)分项工程质量验收记录表:根据验标和相关规范规定和施工设计的分项工程的质量验收记录,各分项工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 (9)变更设计资料:变更设计通知单为原件,附件可以采用复印件;排序时,变更设计通知单放在前面,其它资料按运作顺序排列,放在变更设计通知单后面。 (10)竣工测量资料:各专业工程根据验标及相关测量规范进行的竣工验收前后主要控制参数测量记录,如沉降变形观测、评估资料,桥隧涵和构筑物竣工测量,房屋建筑坐标定位测量记录、主体沉降观测记录,四电的系统检验、测试和设备调试等等各专业单位工程竣工测量或系统检测记录资料。 2.施工过程记录资料 (11)各类工程检查证:铁程检、质统表等铁路专有的施工过程记录表; (12)各种检验批:铁路、国家施工质量验收标准或规范规定的施工、安装过程记录资料;当同一施工部位还有其它不同式样记录表记录时,应将它们收集在一起,不应破套收集和

工程项目移交管理制度

1目的 为加强和规公司工程项目管理,完善工程项目竣工验收及移交、保修监督机制,参照国家及上级主管部门的有关规定,结合公司实际,制定本制度。 2 适用围:盾安()节能系统的BOT和BT建设工程项目的竣工验收及移交、保修工作均适用本办法。 3 定义:无 4 管理职责 4.1工程部 4.1.1工程部负责对各项目实施过的监控。 4.1.2负责指导各项目的竣工交验,及收集项目部竣工资料。 4.2工程管理课 4.2.1工程管理课负责及时对已具备竣工的工程项目提交竣工验收报告。 4.2.2参加由监理组织的竣工验收工作,并组织施工队伍参加竣工验收。 4.2.3对通过已通过竣工验收的工程及时项目移交。 5 管理容与要求 5.1项目部完成施工合同全部工程容,施工资料归档完整,并经监理工程师签字认可后,向监理单位提交工程竣工报验(见附表A),由建设单位进行组织工程竣工验收。 5.2工程初验由项目部协调监理单位组织进行。初验的主要容包括: 5.2.1 检查是否按质完成工程设计和合同约定的各项容; 5.2.2检查技术档案和施工管理资料是否完整; 5.2.3检查工程使用的主要原材料、建筑构配件、设备是否有质检证明和进场试验报告; 5.2.4检查是否有建设、设计和工程监理等单位分别签署的质量合格文件; 5.2.5项目部整理竣工资料形成的工程竣工档案,应一式四套,其中两套交与甲方处,两套留存公司运营管理办公室。 5.2.6如有重大设计变更情况,项目部应有报批手续和说明材料,说明变动原因、变动容、变动后投资增减及批准文号,并由建设、监理和设计单位签字盖章认可后来,作为验收时的依据。 5.2.7在进行初步验收的同时,项目部应根据公司有关规定,组织技术部门进行竣工决算,并有技术部门出具最终竣工决算书。

项目资料组卷要求模板

第二章竣工验收技术资料的组卷要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。第一类: 建筑工程基本建设程序必备文件; 第二类: 综合管理资料; 第三类: 工程质量控制资料, 包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告; 第四类: 工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录; 第五类: 检验批质量验收记录; 第六类: 施工日志; 第七类: 竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理, 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 ( 一) 组卷原则 工程竣工后, 工程建设的各参建单位应对工程资料编制组卷。由建设单位发包的专业承包施工工程, 分包单位应将形成的施工资料直接交建设单位; 由总包单位发包的专业承包施工工程, 分包单位应将形成的施工资料交总包单位, 由总包单位汇总后交建设单位。工程资料组卷应遵循以下原则: 1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律, 保持卷内文件资料的内在联系; 2、基建文件和监理资料可按一个项目或一个单位工程进行整理和组卷; 3、施工资料应按单位工程进行组卷, 可根据工程大小及资料的多少等具体情况, 选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷; 4、竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷; 5、专业承包单位的工程资料应单独组卷; 6、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷;

7、移交城建档案馆保存的工程资料案卷中, 施工验收资料部分应单独组成一卷; 8、资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷; 9、工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。 ( 二) 组卷顺序 建筑工程按单位工程组卷, 其中单位( 子单位) 工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程( 如桩基础工程和幕墙工程等) 独立组卷, 一般分为: 总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、建筑节能、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录, 总目录由案卷目录和卷内目录组成, 且单独列为一卷, 案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 卷内文件材料排列顺序, 一般为案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表及封底。 ( 三) 编制与组卷质量要求 1、工程资料应真实反映工程的实际状况, 并与工程进度同步形成、收集和整理, 必须完整、准确和系统。 2、工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处, 并有经办人签字及时间。 3、工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使

桥梁工程施工资料方法及内容附全套表格

桥梁工程施工资料方法及内容附全套表格 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

桥梁工程施工资料 桥梁由基础及下部构造、上部构造预制和安装、总体桥面和附属工程、防护工程和引道等分部工程构成。 第一节施工试验报告 1、水泥混凝土和砂浆配合比试验报告。其混合料应按《公路工程水泥混凝土试验规程》的规定进行试验。报告应包括配合比设计计算书,试验室确定的配合比及强度试验报告,所用原材料试验报告。试验报告按单位工程组卷。要求监理审批意见在前,试验报告在后。 2 、锚具、夹具、连接器和千斤顶检验报告: 1)锚具、夹具、连接器。预应力筋锚具、夹具、连接器验收批的划分:在同种材料和同一生产工艺条件下,锚具、夹具应以不超过1000套组为一个验收批;连接器以不超过500套组为一个验收批。 (1)外观检查:应从每批中抽取10%的锚具且不少于10套,检查其外观和尺寸。如有一套表面裂纹或超过产品标准及设计图纸规定尺寸的允许偏差,则应另取双倍数量的锚具重做检查,如仍有一套不符合要求,则应逐套检查,合格者方可使用。 (2)硬度检验:应从每批中抽取5%的锚具且不少于5套,对其中有硬度要求的零件作硬度试验,对多孔夹片式锚具的夹片每套至少抽取5片。每个零件测试3点,其硬度应在设计要求范围内,如有一个零件不合格,则应另取双倍数量的锚具重做试验,如仍有一个零件不合格,则应逐个检查。合格者方可使用。 (3)静载锚固性能试验:对大桥等重要工程,经上述两项试验合格后,应从同批中抽取6套锚具(夹具或连接器)组成3个预应力筋锚具组装件,进行静载锚固性能试验,如有一个试件不符合要求,则应另取双倍数量的锚具(夹具或连接器)重做试验,如仍有一个试件不符合要求,则该批锚具(夹具或连接器)为不合格品。 2)千斤顶检验。当千斤顶使用超过6个月或200次,或在使用过程中出现不正常现象,检修后均须重新检验。 3)检验报告组卷要求。预应力用锚具、夹具和连接器、千斤顶等的检验报告按器具种类、检验时间顺序组卷。 3、桥梁支座和伸缩装置检验报告。进场的桥梁支座和伸缩装置必须有生产厂家的合格证和产品质量检验报告,并应按图纸和规范要求进行检验,检验报告按生产厂家、材料种类、检验时间顺序组卷。 4、桩基无损检测报告、钻芯取样资料、桥梁荷载试验报告和梁板试验报告以结构物为单元分别组卷。 5、施工期间水泥混凝土抗压强度抽检试验记录,按分项工程组卷;工程全部完工后,按单位工程进行同一强度等级评定。 6、施工期间水泥砂浆抗压强度抽检试验记录组卷、评定如上。

工程资料编制与组卷样本

工程资料编制与组卷 (一)质量要求 1.工程资料应真实反映工程的实际状况, 具有永久和长期保存价值的材 料必须完整、准确和系统。 2.工程资料应使用原件, 因各种原因不能使用原件的, 应在复印件上加 盖原件存放单位公章, 注明原件存放处, 并由经办人签字及时间。 3.工程资料应保证字迹清晰, 签字、盖章手续齐全, 签字必须使用档案规 定用笔。计算机形成的工程资料应采用”内容打印, 手工签名”的方式。 4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求, 凡采用施工蓝图改绘竣工 图的, 必须使用反差明显的蓝图, 竣工图图面应整洁。 5.工程档案的填写和编制, 应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程档案的缩微制品, 必须按国家缩微标准进行制作, 主要技术指标 ( 解像力、密度、海波残留量等) 应符合国家标准规定, 保证质量, 以适应长期安全保管。 7.工程资料的照片( 含底片) 及声像档案, 应图像清晰, 声音清楚, 文字 说明或内容标准。 (二)载体形式 1.工程资料可采用以下两种载体形式: 纸质载体; 光盘载体。 2.工程档案可采用以下三种载体形式: 纸质载体;

缩微品载体; 光盘载体。 3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理, 包括 工程音像资料。 4.缩微品载体的工程档案 (1)在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微, 证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等, 并将证书缩拍在胶片”片头”上。 (2)报送”缩微制品载体”工程档案的种类和数量, 一般要求报送三代片, 即: 1)第一代( 母片) 卷片一套, 作长期保存使用; 2)第二代( 拷贝片) 卷片一套, 作复制工作使用; 3)第三代( 拷贝片) 卷片或者开窗卡片、封套片、平片, 作提供日常利用( 阅读或复原) 使用。 (3)向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。 5.光盘载体的电子工程档案 (1)纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后, 进行电子工程档案的核查, 核查无误后, 进行电子工程档案的光盘刻制。 (2)电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。(三)组卷要求

工程交接管理办法

港华燃气有限公司工程交接管理办法 编制 审核 批准 二〇一七年一月一日

工程交接管理办法 1、总则 1.1为规范燃气新建、改造工程的内部交接组织管理,保证交接工作有序进行,确保新建、改造工程项目安全、稳定、及时的投入运行,特制定本制度。 1.2本制度适用于燃气工程验收合格后交接管理。 2、范围 本办法适用于公司的燃气管道移交、接收工作。 3、定义 3.1工程交接:指公司开发的燃气管道工程,通过竣工验收和备案后,并经相关部门确认签字,达到规定标准,移交给接收部门进行管理的过程。 4、职责 4.1施工单位负责工程竣工自验,编制工程竣工资料; 4.2监理单位负责工程竣工预验收; 4.3工程部审定竣工文件;组织竣工资料移交;组织燃气管网工程的联合验收和质量评定; 4.4安全运行部负责参加燃气管网工程的联合验收和质量评定;无明显的外观质量缺陷;组织实施新建管线与已带气管线碰接作业;提前碰管的带气管线的巡线和安全管理工作。 5、交接内容 5.1工作范围:

工程交接适用各项燃气工程交接,重点包括: a新建设燃气中、低压管网及燃气设备设施; b大修更新改造后的中、低压管网及燃气设备设施; c新建工、商业用户燃气设备设施; d施工完成超过3个月未进行臵换通气的燃气管线或设备,需从新进行气密性实验,设备进行重新调试。 5.2工作类别: a一般工程交接(中低压管网) 安全运行部和工程部部门负责人及施工单位指定人员到场。 b重点工程交接(所有中低压工程等) 前期由安全运行部和工程部负责人至少2人进行节点工程的交接工作,竣工后由分管安全副总经理和安全运行部和工程部负责人组成联合交接小组,对工程进行交接。 5.3新建燃气工程的竣工交接必须符合以下条件: a新建燃气管线及施工符合设计、施工等相关规范规定要求。 b新建管线周围没有施工,投产臵换遗留的问题均已处理完毕。 c管线上无违章占压现象。 d有标准的竣工图电子版(1:1000)。 e定向穿越资料齐全。 f设备设施的资料齐全。 5.4燃气管网工程验收合格后,工程部门应于10日内提交完整的、

竣工资料的收集、组卷及移交的要求

竣工资料的收集、组卷、移交要求 1竣工资料的收集 1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容,主要由两大部分组成,即⑴文件材料(工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件);⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是:⑴依据性材料;⑵设备开箱资料。(详见“附件1”:) 1.2归档资料的质量要求。 1.2.1归档的工程文件应为原件。 1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。 1.2.3工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符。 1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2.5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。 1.3归档资料的份数。 1.3.1归档资料的份数一般为一式二份,但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。 2 组卷要求

2.1以每个单项工程(即子项工程)为一组材料进行组卷,将资料中 有系统联系的内容组成一卷或若干卷。 2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷; 2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷; 2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2案卷的编目。 2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”,图纸资料原来有目录的可用原目录; 2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号,每卷页号从“1”开始编,卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角,双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角(正面)和左上角或左下角(反面); 2.2.3按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填; 2.2.4按“附件5”的格式填写“备考表”; 2.3 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前,次要的排在后;文图混装的文件材料排在前,图样材料排在后;正件排在前,附件排在后。整卷的排列为:封面→卷内目录→卷内材料→备考表。 2.4案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订,图纸材料可不装订,而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。 2. 5案卷的厚度。案卷不宜过厚,一般不超过200页或20mm,超过此厚度,可分为若干卷。 2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310~320㎜×220~225㎜,厚度为50~60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制(由海螺技术档案室有偿提供)。 3 归档手续

工程移交生产管理制度通用范本

内部编号:AN-QP-HT598 版本/ 修改状态:01 / 00 In A Group Or Social Organization, It Is Necessary T o Abide By The Rules Or Rules Of Action And Require Its Members To Abide By Them. Different Industries Have Their Own Specific Rules Of Action, So As To Achieve The Expected Goals According T o The Plan And Requirements. 编辑:__________________ 审核:__________________ 单位:__________________ 工程移交生产管理制度通用范本

工程移交生产管理制度通用范本 使用指引:本管理制度文件可用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 1 目的 为做好光伏电站工程移交生产工作,提高光伏电站工程建设管理整体移交水平,结合光伏电站建设实际情况,制定本制度。 2 引用标准或参考文件 2.1 GB 2297-1989 太阳光伏能源系统名词术语 2.2 GD 001-2011 太阳能发电工程技术标准:光伏发电工程规划报告编制办法(试行) 2.3 GD 002-2011 太阳能发电工程技术标准:光伏发电工程预可行性研究报告编制办法(试行)

四、安装单位工程施工技术资料组卷目录及表式.doc

案号: (安装)单位工程施工技术归档资料 第卷 编制单位: 编制日期: 密级:保存期限: 共卷第卷

安装单位工程施工技术资料组卷目录及表式 质量管理资料 一、开工准备阶段技术文件质管安No.1 1、单位工程开工报告质管安No.1-1 2、设计交底、图纸会审记录质管安No.1-2 3、单位工程施工组织设计或施工技术措施质管安No.1-3 4、技术(安全)交底记录质管安No.1-4 5、单位工程质量监督注册申报表质管安No.1-5 二、单位工程质量评定资料质管安No.2 1、单位工程质量检验综合评定表质管安No.2-1 2、单位工程质量保证资料核查表质管安No.2-2 3、单位工程观感质量评定表质管安No.2-3 4、分部工程质量检验评定表质管安No.2-4 5、分项工程质量检验评定表质管安No.2-5 6、单位工程竣工报告质管安No.2-6 7、单位工程竣工验收证书质管安No.2-7 8、监理单位工程质量评估报告质管安No.2-8 9、勘察设计单位工程质量检查报告质管安No.2-9 10、建设单位工程竣工验收报告(验收纪要)质管安No.2-10 11、单位工程质量认证书(工程质量监督报告)质管安No.2-11 三、工程质量事故、质量问题处理资料质管安No.3 1、建设(监理)单位通知、指令及处理结果资料质管安No.3-1 2、工程质量监督站通知、通报、检查意见资料质管安No.3-2 3、工程质量事故报告、处理措施、处理结果资料质管安No.3-3 质量保证资料 1、机械加工类材料合格证及试验报告质保安No.1 2、电气仪表类材料合格证及试验报告质保安No.2 3、智能控制类材料合格证及试验报告质保安No.3 4、设备合格证质保安No.4 5、设备试(检)验报告质保安No.5 6、焊接焊缝、焊材检查记录质保安No.6 7、制作、防腐、保温安装记录质保安No.7 8、探伤检验报告质保安No.8 9、锚固力试验报告质保安No.9 10、材料(设备)代用单质保安No.10 11、随机技术文件质保安No.11

最新工程项目移交管理办法资料

工程项目移交管理办法 第一章总则 第一条.为了使视频及信息安全项目的建设、管理及维护等工作逐步走向规范化、制度化,特制定本办法。 第二条.本办法适用于视频及信息安全项目管理的售前、售后及维护的所有工程项目。 第三条.项目竣工移交前必须按照国家或地方建设行政主管部门的规定,进行竣工验收。 第四条.没有全部竣工验收的工程,原则上不能同业主进行移交。本办法的工程项目移交主要包括: 1、通过工程项目竣工验收后同业主之间的移交; 2、售中实施完毕后同售后维护之间的移交; 3、售前、售后主要管理和技术的负责人员离职时同部门交接人员的移交。 本办法对以上三种情况的项目移交过程进行规范和定义。 第二章移交准备 第五条.移交前的文档准备,文档资料准备应包括以下五部分资料: 一是工程过程的指导性文件:如技术交底、招投标文档、设计图纸、施工组织设计、项目实际进度执行情况、系统日常操作与维护手册等。 二是施工过程的记录性文件:如各种验收记录、测量记录、施工日记等。

三是施工过程的质量保证性文件(若有):如各种材料的合格证、复试报告等。 四是对产品的评定结论性文件(若有):如分项、分部质量评定。 五是与用户、监理、供应商沟通、协调的全部记录,特别是当前重点工作内容、遗留问题记录等。 第六条.对于交接人比较难上手的项目(例如子系统较多、施工工艺复杂、存在维护隐忧等的),除了需要进行培训准备,准备该工程案例的培训教程,对交接人进行培训以外,还必需带交接人前往项目实施现场进行项目交接。 第三章移交内容 第七条.工程移交应包括以下内容: 1、工程项目实物及第五条所要求的全部内容(若有)。 2、与工程项目实物配套的相关附件、备用件及资料。 3、经过上级领导审批的《工程移交清单》内容。 4、离职移交时,则需要在《工程移交清单》表内,交接人签署同意移交的意见反馈,项目移交才算正式移交完毕。 5、竣工工程项目的原始技术资料,由交接人按公司的有关规定向业务管理中心归档移交。 第四章移交程序

水利工程资料组卷要求

水利工程资料组卷要求 施工质量检查评定顺序 一、工程施工开工卷(第一卷) ⑴、卷内目录 ⑵、进场通知 ⑶、中标通知书、协议书 ⑷、合同项目开工令 ⑸、合同项目开工申请表(含申请报告) ⑹、施工技术方案申报表(主要施工组织设计) ⑺、施工进度计划申报表(附图) ⑻、施工进场设备报验单(含附件) ⑼、现场组织机构及主要人员报审表(含有效证件)⑽、施工放样报验单(附图) ⑾、卷内备考表 二、单位工程质量评定表(第二卷) ⑴、竣工验收申请报告 ⑵、单位工程质量评定表 ⑶、单位工程施工质量检测资料核查表 ⑷、工程项目施工质量评定表 ⑸、工程项目划分表 ⑹、决算汇总表 ⑺、索赔

三、分部工程质量评定(按单个分部工程评定)(第三卷) ⑴、分部工程验收申请报告 ⑵、分部工程质量评定表 ⑶、分部工程验收签证 ⑷、分部工程混凝土拌和质量评定表 ⑸、砂料质量评定表 ⑹、粗骨料质量评定表 ⑺、混凝土试块质量评定表(含砼试块统计法评定分析) ⑻、分部工程开工申请单 ⑼、分部工程开工通知 四、单元工程质量评定(第四卷)(护坡) ⑴、施工放样报验单(附图) ⑵、工序开工申请(每一工序必须有) ⑶、土方回填单元工程质量评定表 ⑷、土方开单元工程质量评定表 ⑸、隐蔽验收记录及关键部位验收表(基槽) ⑹、隐蔽工程验收记录(含签证及覆盖前) ⑺、开挖自检记录表 ⑻、回填密实度记录表 ⑼、水泥砂浆砌石体砌筑工序质量评定表 ⑽、护坡、护底砌石 工程单元质量评定表

⑾、护坡垫层工程单元工程质量评定表 ⑿、消浪石桩验收表(前附工序报验单) ⒀、基础面或混凝土施工缝处理质量评定表 ⒁、混凝土模板工序质量评定表(前附工序报验单) ⒂、混凝土钢筋工序质量评定表(前附工序报验单) ⒃、混凝土止水、伸缩缝和排水安装工序质量评定表⒄、混凝土拌和配料单(?) ⒅、混凝土浇筑开仓报审表 ⒆、混凝土浇筑工序质量评定表(前附工序报验单) ⒇、混凝土单元工程质量评定表(附试块检测报告复印件) (21)、现浇混凝土外观质量评定表 (22)、混凝土单 元工程综合质量评定表 说明:只要是工序评定的前面必须附工序报验单 五、单元工程质量评定(第五卷)(预制块) ⑴、施工放样报验单(附图) ⑵、工序开工申请(每一工序必须有) ⑶、模板安装工序质量评定表 ⑷、混凝土浇筑开仓报审表 ⑸、混凝土预制块尺寸质量评定表(附试块检测报告复印件)

工程移交管理制度汇编

工程移交管理制度 1、制定目的: 为了加强集团工程项目建设管理的制度化、规范化、程序化,确 保竣工工程交验工作顺利有序进行,提高业主满意度,以良好的售后服务树立集团的品牌形象,根据工程项目的特点,制定本方案;2、适用范围: 2.1本方案适用于集团所属各项目公司。 2.2本方案适用于集团项目公司内部与业主的移交。 2.3本方案适用于通过政府质量监督部门竣工验收合格的工程,包含室外配套工程。 3、组织构成: 竣工工程交验工作由项目公司副总经理协调,工程部经理主持, 工程部工程师、招商部代表、业主代表、施工单位代表、物业公司相关专业人员参加。 4、职责分工: 4.1项目公司副总经理:负责协调工作; 4.2工程部经理:负责主持及具体组织维修服务工作; 4.3招商部代表:明确售房合同中交房标准,负责与业主预约联系,确定竣工工程的交验计划和时间,与业主履行房屋交接手续。 4.4物业公司代表:熟悉售房合同中交房标准,了解工程设备设施,

熟悉水电暖通的铺设位置,无功能性质量问题时对工程项目进行接管,资料接收,负责售后服务,负责与业主履行房屋交接手续。 4.5施工单位(含分包单位):按工程部转交的维修单要求进行维修。 5、竣工工程交验工作基本流程: 物业接管业主初验钥匙交接 5.1物业接管流程: 项目工程部向物业发项目工程部项目工程部 组织验收》《工程验收工作联系函汇总验收问题 物业公司进行复验,项目工程部 (协调施工单位)接管工程问题销项、

5.2业主初验流程: 业主满招商部向业主发业主初步验收流程5.3进入房屋交接预约 工程部物业公司问题销项 (协调施工单位)招商部联系业主汇总验收情况 手续交接程序:5.3

项目竣工资料组卷要求

建设项目竣工资料组卷、归档的要求 目前,由于我公司在建项目的大多数施工单位对我公司项目竣工资料的归档方式,以及近期划分的分部分项与组卷方式之间的关系均不明确;为了统一组卷模式,明确归档要求,特做以下要求: 一、组卷原则:根据单项工程、单位工程、分部工程、分项工程、检验批等相互之 间的隶属关系进行组卷、归档。 在卷内首页应编制封面,其次编制卷内目录,在组卷末页应编制卷内考评表(详见附表)。在档案盒上应根据分部分项划分表标注清楚卷内内容和相应的档号(具体要求详见下文5.3条要求)。 施工文件应经过三级审查,审查单位分别由监理单位、项目管理单位以及涉及档案管理的职能部门组成。 监理文件也应经过项目管理部门和涉及档案管理的职能部门审核。 二、施工单证归档过程中,主要按照以下三个层级进行组卷归档,主要内容如下: 2.1单项工程中主要包含的内容如下: 2.1.1单项工程概况 2.1.2单项工程质量评估报告(由监理编制) 2.1.3单项工程竣工报告 2.1.4其他资料 2.2单位工程中主要包括的内容如下: 2.2.1企业法人营业执照 2.2.2承包单位企业资质 2.2.3承包单位税务登记证 2.2.4承包单位组织机构代码证 2.2.5承包单位承包范围 2.2.6承包单位安全生产许可证 2.2.7探伤单位检测资质(若工程内容中无探伤要求,可不必提供) 2.2.8工程项目经理、主任工程师、安全员及其他管理人员资格证书、上岗证 2.2.9总体施工组织设计 2.2.10单位工程质量评估报告(由监理编制) 2.2.11其他资料

2.3分部工程的资料应按照下述顺序进行排序归档;并将装订成册的分项工程资料按照施工的先后顺序附在分部工程资料的后面。若分部工程软件资料较多时,可将其分盒装订。分部工程工程主要包括的软件资料如下: 2.3.1质量管理文件: 2.3.1.1建设工程质量人员从业资格审查表 2.3.1.2建设工程特殊工种人员上岗审查表 2.3.1.3工程开工报告、专项施工方案 2.3.1.4工程停、复工报告 2.3.1.5工程施工变更依据性文件汇总表 2.3.1.6图纸会审设计交底纪要 2.3.1.7技术质量交底记录 2.3.1.8设备基础沉降记录 2.3.1.9设备基准线、基准点测量记录 2.3.1.10地下管线跟踪测绘记录 2.3.1.11隐蔽工程验收记录及汇总表 2.3.1.12主要电气设备、材料代用审批单 2.3.1.13工程质量一般事故报告 2.3.1.14工程质量重大事故报告 2.3.1.15其他资料 2.3.2质量保证文件 2.3.2.1工序交接记录(含设备基础中间交接资料) 2.3.2.2设备、管道吹扫、冲洗记录 2.3.2.3设备、管道压力试验、严密性试验记录 2.3.2.4座浆试块试验报告 2.3.2.5设备安全装置检测报告 2.3.2.6通氧设备、管路脱脂记录 2.3.2.7焊接工艺评定 2.3.2.8绝缘、接地电阻测试记录 2.3.2.9材料、构配件、设备进场报验 2.3.2.10其他资料

建筑工程资料归档和组卷方法

建筑工程资料归档和组卷方法 建筑工程在它立项直至交付使用将产生工程基本建设文件资料、工程施工资料(建筑工程施工质量技术管理记录、建筑工程施工质量验收记录、检测试验记录)、工程监理资料等,这些资料应当是建筑工程质量的真实写照,因为,设计阶段的质量决定工程建成后的使用功能和产生的价值,施工阶段的质量影响到工程的使用寿命和安全可靠。建筑工程资料中设计标准是源头,施工质量验收标准是关键,这两个标准不仅规范了建筑工程责任主体的行为,而且依据这两个标准形成的归档资料还是建筑工程使用中变更建筑功能、房屋改造及处理与工程有关问题的重要参考依据。因此,建筑工程资料的组卷和归档应当遵循一个原则:便于检索。 1.归档的建筑工程资料应便于检索 1.1 共同沿用的思维惯例 如果按照基本建设程序或建设工程形成中的各分部分项施工过程先后顺序检索归档资料,则不需要整理归档资料的人与检索资料的人再沟通和交流,双方各自以基本建设的程序已形成的大家共同沿用的思维惯例去整理、组卷归档资料或查阅资料。 1.2 检索资料的时间短、速度快 将基本建设文件资料、工程施工资料和工程监理资料单独组卷,当基本建设程序中某一阶段有问题时,只需调阅该阶段的资料组卷,就可查到所需要的全部资料,大大减少查阅工作量。例如,当建设工程的投资回报率出现问题或建筑工程使用功能不满足要求时,直接在基本建设文件资料卷中查工程可行性研究报告、工程立项报告及审批意见或勘察设计合同、初步和技术设计方案及方案审查意见。 1.3 资料内容衔接,便于分析研究 工程施工资料按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中划分的九个分部工程整理组卷。当建筑工程某个分部出现问题时,只需调阅该分部卷即可查到该分部的全部资料。例如,工程的地基与基础出现问题,从该分部卷中直接可查到地基与基础分部的图纸会审、所用材料的合格证和复检报告、隐蔽验收、施工方案、过程控制检查记录、检验批记录等,这样不仅翻阅资料的工作量大大减少、节约时间,而且前后联系紧密、直观明了。 2.工程施工资料的整理以及组卷方法 由于在全部建筑工程资料中,工程施工资料所占的比例最大、种类最多、涉及面最广,资料的整理和组卷难度很大,因此本文重点讨论工程施工资料的整理和组卷方法。

工程项目交接移交管理规定教程文件

工程项目交接移交管 理规定

工程项目交接移交管理规定一、工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。 已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。 二、工程部资料员日常保管的资料 1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。 3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单

位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位、道路施工单位、园林绿化施工单位等。 4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。 5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字,报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章,10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复:施工单位来文,由工程部资料员统一接收,监理工程师审查后,由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件:由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档。 8、旁站记录:监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。 9、单位工程坐标定位测量记录:工程开工前1周内上报资料室存档,测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。 10、签证、委托、进度申请:监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字,报公司

建设工程资料归档规范标准

建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: (一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档; (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; (四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; (六)对列入城建档案馆接收围的工程,工程竣工验收后3个月,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求 一、资料组卷总体要求 建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷,每个单位工程均包含以下卷册: 1、综合卷:综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容(如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案);C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷,根据组卷时每卷厚度自行决定。 2、质量证明卷:质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。 3、建筑工程卷:建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。 4、竣工图纸卷:根据设计院施工图纸,每册图纸均应单独成一卷。 每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷,也可将上述卷册(除竣工图卷)全部组为一卷,但每卷厚度不应超过60mm,以便入盒及装订成册;当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。 二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序 第一卷:综合卷

单位(子单位)工程竣工预验收报验表;单位(子单位)工程质量竣工验收记录;单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;单位(子单位)工程观感质量检查记录;工程概况;工程项目管理人员名单;施工现场质量管理检查记录;承包单位资质;分包单位资质;单位(子单位)工程开工报告;单位工程竣工报告;单位工程竣工相片;施工组织设计/方案;技术(安全)交底记录;施工图纸会审记录;设计变更通知单;工程洽商记录(技术核定单);隐蔽工程验收记录;工程定位测量记录;建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录;地基验槽记录;地基钎探记录;大型构件吊装记录;地下工程防水效果检查记录;防水工程试水检查记录;钢结构施工记录;接地电阻测试记录;绝缘电阻测试记录等施工记录;建设工程质量事故调查、勘察记录;建设工程质量事故报告表; 其中隐蔽工程验收记录;地基验槽记录;地基钎探记录;工程定位测量记录;建筑物垂直度、标高观测记录;沉降观测记录;大型构件吊装记录;地下工程防水效果检查记录;防水工程试水检查记录;钢结构施工记录;接地电阻测试记录;绝缘电阻测试记录;灌(满)水试验记录;强度严密性试验记录;通水试验记录等各项试验记录;即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。

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