工程资料组卷要求

黄河内蒙古民族团结扬水灌区北干渠灌域节

水工程资料组卷要求

一、组卷依据

1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001

2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T118922-2000

3、《水利工程建设项目档案管理规定》水办【2005】480号

4、《水利科学技术档案管理规定》

二、一般规定

为加强工程资料管理，做到工程档案的统一，特对黄河包头段近期防洪工程的组卷做出如下规定

1、案卷封面

1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录D填写。

2）填写要求：参照附件1《案卷封皮》填写。其中案卷题名中第三行“案卷名称”根据组卷原则中所属卷册名称填写，如：施工技术及质量保证资料、工程质量评定资料等。

3）背书：竣工资料每次都要有背书，背书统一为黑体字加粗，竖向排开，内容为：“黄河内蒙古段近期防洪工程（包头市段）施工（监理）第X标段、第X卷、第X册”。

4）封面颜色：堤防标段资料封面统一为浅蓝色，险工标段资料封面统一为浅绿色，监理标段资料统一为浅黄色。

2、案卷目录及备考表

1）格式要求：根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B填写。

2）填写要求：每册前需附单位工程竣工资料总目录，总目录中应明确工程资料各卷（册）的主要内容；总目录后附本册《卷内目录》，卷内目录写明本册所含主要资料，并标明页次。序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标注。

3）备考表：在每册最后一页附备考表，并履行立卷与审核手续。

3、页号编写

1）案卷封面、总目录、卷内目录和备考表不编写页号。

2）单面书写的文件页号编写在右下角。

三、组卷原则

施工单位竣工资料由五卷组成，他们包含的内容分别是：

1、第一卷，施工技术及质量保证资料卷

包含的主要资料有：

单位工程开工资料；

施工技术准备文件；

施工现场准备文件；

分部工程开工资料；

工程图纸变更记录；

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；

施工日志。

2、第二卷，工程质量评定资料卷

其中第一册应放入下列内容：

1）单位工程施工质量检验资料核查表，在该表中标清相应的质量检验资料所属分册及页码；

2）工程外观质量评定标准、工程外观质量评定表及工程外观质量评定资料；

3）单位工程质量评定资料；

4）分部工程质量评定资料；

各分部工程质量评定资料按项目划分依次放入各分册，这些资料包含：

1）单元工程质量评定资料；

2）施工试验记录；

3）隐蔽工程检查记录依次；

3、第三卷，工程竣工验收文件卷

含单位工程竣工验收资料及各分部工程竣工验收资料。

4、第四卷，竣工图

含工程竣工图纸说明及工程竣工图集。

5、第五卷，电子资料卷

含工程照片、录音、录像材料及电子档案等资料，独立成卷以光盘形式上报。