高校学科档案管理的现状与改革实践研究
高校档案管理现状及对策探析
高校档案管理现状及对策探析随着高校规模的不断壮大和学生数量的增加，高校档案管理面临着越来越严峻的挑战。
许多高校档案管理单位普遍存在档案管理混乱、档案数据更新不及时、档案保管状况不佳等问题，影响了高校档案管理的规范化和高效化。
本文将探讨高校档案管理现状及其应对策略。
1.档案管理混乱随着高校规模的扩大，已有的档案存量逐渐增加，新档案也层出不穷。
管理混乱常常导致档案收集不全面、档案归档错误、档案资料被遗漏或错误处理等问题，给高校档案管理带来了不小的挑战。
2.更新不及时高校的学生数量不断变化，每个学生的个人信息也随之发生变化，包括籍贯、家庭地址、联系方式、专业、学历等。
但很多高校档案管理单位却没有及时更新档案数据，导致学生档案信息不真实、不全面，无法满足后续的需求。
3.档案保管状况不佳由于各种原因，一部分高校档案管理单位的保管状况不佳，例如档案储存环境不好、档案资料混乱、档案保存时间太长等，容易导致档案损坏、遗失等问题。
二、高校档案管理的改进策略1.加强档案管理的规范化高校档案管理单位应严格按照国家和高校的相关规章制度，建立规范化的档案管理制度和流程，对档案资料进行完整、准确、及时的收集、整理和归档。
同时，建立健全档案保密和档案传递制度，保障档案安全和秘密。
2.完善档案更新机制高校档案管理单位要做好学生档案的管理工作，并对学生档案做到及时、准确、全面地更新，确保档案信息真实、有用。
在档案的更新过程中，应该将学生的足迹和变化记录下来，以备后续的查阅和使用。
高校档案管理单位应该确保档案的保存环境干燥、通风、安全，避免遭受途中损坏或丢失。
在档案储存方面，还应该分门别类地进行分类和标记，保证档案资料的分类合理、整齐、易取易找。
同时，为了确保档案的安全和完整性，建立档案的损坏报废制度和档案的分类存储制度，设置专门的档案保管区域，定期对档案进行检查和维护。
三、结论高校档案管理是一项需要长时间、高效、精准和高质量的管理工作，需要全面加强档案管理的规范化、档案更新机制和档案保管管理。
高校档案管理现状及对策探析
高校档案管理现状及对策探析高校档案管理是高校日常管理工作中的重要环节，对于保障高校教育教学质量和学生个人信息的安全具有重要意义。
然而目前高校档案管理存在一些问题，需要进行改进和探索新的对策。
目前高校档案管理存在着档案信息存储方式不规范的问题。
一些高校档案办公室或部门未能建立完善的电子档案系统，仍然采用传统的纸质档案存储方式，导致档案信息的查找和管理效率低下。
高校应推动档案信息的电子化管理，建立统一的档案数据库，方便学校各部门之间的信息共享和流转。
高校档案管理存在着档案信息安全问题。
一方面，个人信息保护意识不足，导致档案信息遭到泄露和滥用的风险增加。
高校档案办公室或部门的信息安全管理措施不够完善，容易受到网络攻击和恶意篡改。
高校应加强对档案信息的保护意识培养，建立完善的信息安全管理体系，采取有效的技术手段和措施，确保档案信息的安全性和可靠性。
高校档案管理存在着档案整理和归档不完善的问题。
一些高校档案办公室或部门对档案整理和归档的标准和方法缺乏统一规范，导致档案的整理和归档质量参差不齐。
高校应制定档案整理和归档的统一标准，明确档案的分类、编号和归档流程。
加强对档案管理人员的培训和考核，提高他们的专业水平和档案管理能力。
高校档案管理存在着档案利用率不高的问题。
目前一些高校档案仅仅是存放和保管，并未得到充分利用。
而高校档案中所蕴藏的历史、文化和学术价值巨大，有助于高校发挥教育功能和文化传承的作用。
高校应制定档案利用的相关政策，鼓励教师、学生和科研人员利用档案开展学术研究和教育教学活动。
高校档案管理存在着存储方式不规范、信息安全问题、档案整理和归档不完善以及档案利用率不高等问题。
要解决这些问题，高校应推动档案信息的电子化管理，加强对档案信息的保护意识培养，制定统一的档案整理和归档标准，以及鼓励档案的充分利用。
通过改进和探索新的对策，高校档案管理将得到进一步的提升和发展。
高职院校档案工作现状与对策研究
高职院校档案工作现状与对策研究随着高等教育的普及和发展，高职院校的档案工作越来越重要。
本文将探讨高职院校档案工作的现状和对策。
一、现状高职院校档案工作存在以下问题：1. 档案管理不规范。
高职院校档案管理往往过于简单，容易出现档案丢失、档案损坏等情况。
2. 档案数字化不足。
随着信息技术的发展，档案数字化已成为趋势。
但是，许多高职院校的档案数字化程度较低，导致档案查询和利用困难。
3. 档案保密不足。
一些高职院校档案保密意识较弱，容易泄露学生的隐私信息。
4. 档案利用率低。
高职院校档案的利用率较低，无法为学校的教育管理及学生就业提供有效的支持和帮助。
二、对策高职院校可以采取以下措施解决现有问题：1. 建立档案管理规章制度。
制定相应的档案管理规章制度，明确档案的分类、保存、借阅、销毁等事项，规范档案管理，加强档案安全保护，从细节抓起保证档案管理的权威性和可靠性。
2. 推进档案数字化。
按照国家相关规定，在指定时间内完成档案电子化，提高档案查询的效率。
一方面，可以减少人员物力成本，另一方面可以实现不同部门、不同校区、不同年代等跨越式的跨库查询。
通过数字化，使得档案更加方便快捷地被广泛使用。
3. 加强档案保密工作。
建立严格的档案保密制度，实行分级管理，严格限制档案的查阅、复制和传递。
加强对档案管理人员的培训，提高他们的安全意识和保密能力。
4. 提高档案利用率。
高职院校需要加强档案利用的宣传力度，通过教育、宣传、推广等手段，让师生了解档案实际价值和重要性。
同时，扩大档案利用范围，鼓励考生、职业导师、用人单位等关键人员积极利用档案资源，任何人都可以从档案资源中获取信息，这对高职院校的办学质量起到了至关重要的作用。
综上所述，高职院校的档案管理工作是一项庞大的工程，需要综合考虑各方面因素，加强管理和保护，提高利用率，以更好地支持学校的发展和服务社会。
高校档案管理现状及对策探析
高校档案管理现状及对策探析一、前言随着高校规模的扩大和信息化水平的提升，高校档案管理工作正面临着新的挑战和机遇。
在信息时代的冲击下，传统的档案管理方式已经无法满足高校信息管理的需求，高效、规范的档案管理已成为高校管理工作的一项重要内容。
深入分析高校档案管理的现状，并提出有效的对策，对于提高高校档案管理工作水平，推动高校管理工作的现代化具有重要意义。
二、高校档案管理现状分析1. 高校档案管理存在的问题（1）信息化水平不高。
虽然高校档案管理工作已经进行了信息化改造，但是整体信息化水平仍然不高。
很多高校尚未建立完善的档案管理系统，档案信息无法做到快速、准确的检索和共享。
（2）档案管理流程不规范。
由于高校档案管理涉及部门众多、工作内容复杂，档案流转不规范、管控不到位的问题较为严重。
而且由于存档空间和条件有限，导致部分档案管理工作无法得到有效保障。
（3）安全风险隐患较大。
由于档案信息的重要性，若出现泄密、丢失等安全问题，可能会给高校造成重大损失。
但是当前，高校档案管理工作中存在着一些安全隐患，比如数据备份不及时、无法防范信息泄露等问题。
（4）档案管理人才短缺。
随着高校档案管理水平的不断提升，对于档案管理人才的需求也在逐渐增大。
目前高校档案管理岗位的人才仍然相对短缺，这也制约了高校档案管理工作的发展。
高校档案管理作为高等教育领域信息化建设的重要组成部分，具有以下特点：（1）多元化。
高校档案管理的内容涉及学生档案、教职工档案、科研档案等多方面内容，需要进行多元化管理。
（2）信息密集。
高校档案管理工作量大，信息密集，管理难度较大。
（3）重要性强。
高校档案管理中包含了学校的重要信息资源，对于教学科研、学生管理等方面都有着重要的作用。
（4）管理需求广泛。
高校档案管理需要涉及到多个部门、岗位，管理需求广泛。
三、高校档案管理对策探讨1. 加强信息化建设高校档案管理的信息化建设是提高档案管理效率和质量的关键，需要加强对档案数字化、智能化系统的建设。
新时代下高校档案管理的困境与改革路径探析
新时代下高校档案管理的困境与改革路径探析高校档案管理是高校工作的重要组成部分，对于高校的文化建设、学术研究、人才培养以及社会服务等方面都有着重要影响。
然而，随着高校规模的扩大、信息技术的发展以及社会的变革，高校档案管理面临着诸多困境，需要探索改革的路径。
一、困境1.传统管理方式落后高校档案的传统管理方式是纸质文件管理，管理人员需要耗费大量精力来维护档案的保存、整理、查询等工作。
这种管理方式存在很多问题，如文件容易丢失、档案整理不规范、查询困难等，影响了高校档案管理的效率与质量。
2.信息化水平不足高校档案管理的信息化水平不够高，主要表现在采用的信息化手段较为单一，如只采用了电子文档管理系统，而没有引入数据挖掘、云计算等先进技术；档案信息的数字化程度不够，很多档案信息还是以纸质形式存在，导致高校档案信息的传播受限制。
3.安全保障不够高校档案管理的安全保障措施不够完善，安全意识不够强烈。
管理人员应当加强对档案信息的保密管理，加强网络信息安全防范措施，保障高校档案的安全。
4.法律法规滞后高校档案管理的法律法规与时俱进的速度较慢，现有法规不够完善，缺少法律基础。
高校档案管理的合规性还需提高，人员应当更加明确自己的责任，严格遵守相关法律法规的规定。
二、改革路径1.加强信息化与数字化建设高校档案的信息化与数字化建设需要推进，引入新的信息技术，如区块链、大数据、人工智能等，建立高效、快捷的档案管理体系，实现档案管理的数字化、网络化和智能化。
2.完善管理体制高校档案管理的管理体制需要进一步完善，实施分类管理、分级管理，明确档案的责任分工，建立专业的档案管理团队，提高管理人员的素质和能力，为高校档案的整理、保存、查询和利用等提供更有效的保障。
3.加强合作建设高校之间以及高校与政府部门之间应当加强合作建设，共享档案资源，建立档案信息共享机制。
这样不仅可以缩短档案查询与利用的时间，还可以降低档案资源的重复建设。
管理人员应当对信息安全保密意识进行强化，建立完善的保密制度和安全管理体系，开展针对性的安全培训，提高安全保障的水平，确保高校档案的安全。
高职院校档案工作现状与对策研究
高职院校档案工作现状与对策研究随着高职院校的不断发展，档案工作也日渐成为一项重要的工作。
然而，目前高职院校的档案工作还存在一些问题，影响了档案工作的效率和质量，因此需要对其进行深入的探讨和研究。
1.档案管理体系不完善目前高职院校的档案管理体系较为简单，缺乏有效的管理制度和规范。
有些高职院校虽然建立了档案管理机构，但并没有建立完善的档案管理体系。
一些档案管理人员还存在管理能力不足、档案保管不达标等问题。
2.档案管理水平参差不齐目前高职院校的档案管理水平存在较大差异，有些高职院校的档案管理人员具有一定的专业能力，能够对档案进行有效管理和保管；而有些高职院校的档案管理人员则没有接受过相关的培训和教育，对档案管理的理念和方法存在一定的误解，导致档案管理不规范。
3.档案管理工作效率低下目前高职院校的档案管理工作效率较低，主要表现在档案整理、归档、借阅、移交等方面。
有些高职院校的档案管理人员缺乏管理经验和技能，不能及时有效地完成档案管理工作，导致档案管理工作效率低下。
1.加强档案管理制度建设高职院校应加强档案管理制度建设，建立健全的档案管理体系，制定全面的档案管理制度，完善档案管理流程，明确档案管理责任和权力。
2.加强档案管理人员培训高职院校应加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的专业素养和管理能力。
建立健全的培训制度，安排适当的培训课程，使档案管理人员掌握先进的档案管理理念和方法，提高档案管理水平。
高职院校应采取有效措施，提高档案管理工作效率。
可以借助现代科技手段，建立全面的档案信息系统，完善档案管理自动化流程，实现移动办公，提高档案管理工作效率。
结语：高职院校的档案工作是学校管理中必不可少的一环，它关系到学校日常管理和发展的方向。
因此，高职院校应加强档案管理制度建设、档案管理人员培训和档案管理工作效率的提高，加强档案管理工作，确保高质量的档案管理服务。
学校档案管理现代化的现状和对策
学校档案管理现代化的现状和对策学校档案管理是一项重要的工作，其直接关系到学校教育教学质量和学生的发展。
然而，目前学校档案管理现代化还存在诸多问题。
本文将从学校档案管理现状和对策两个方面来探讨如何加强学校档案管理现代化。
1.传统管理模式难以适应现代需求传统管理模式是指以纸质档案为主，管理方式单一、手工处理占用时间长，工作效率低下，难以满足现代管理的需要。
2.信息化程度较低学校档案管理的信息化程度较低，电子档案管理尚未普及，管理系统和技术滞后，不能满足信息化时代的要求。
3.档案管理流程不规范不同学校之间的档案管理流程差异较大，没有一套普遍的规范，导致存档不规范、归档混乱等问题。
1.推广电子档案管理系统引进电子档案管理系统，加强档案数字化管理，实现档案信息共享、交换、查询等，提高档案管理效率。
制定学校档案管理制度和流程，规范档案管理程序，统一管理标准和分类方法，加强档案文件管理、备案、使用、归档等方面的管理，确保档案管理规范、有序。
3.优化档案管理机构设置学校档案室应该是一个相对独立的管理机构，应该制定完善的档案管理机构设置和人员配备方案，提高档案管理效率和质量。
4.加强对学校档案管理人员的培训加强对学校档案管理人员的培训，提高他们的档案管理知识、专业技能和管理水平，培养他们的档案管理理念，使他们成为档案管理的骨干力量。
5.加强档案管理的法制建设在档案管理中，要加强法制建设，格外注重保密工作，掌握档案管理中的法律法规、政策、规章等基本知识，做到合法、规范、透明。
三、结论加强学校档案管理现代化，是提升学校档案管理水平、保障学生合法权益的必要措施，学校应该在实践中根据具体情况，加强档案管理现代化的研究和应用，探索出更为适合的模式和规范。
高校档案管理现状及对策探析
高校档案管理现状及对策探析随着高校的不断发展和扩大，高校的档案管理工作也越来越受到重视。
然而，当前高校档案管理存在很多问题，比如档案信息不全、保管不规范、延迟归档等，给高校发展带来了一定的影响。
因此，对高校档案管理进行系统的研究和分析，为高校改进档案管理工作提供相应的对策非常重要。
1.档案信息不全目前，许多高校的档案信息都不完整，无法满足高校教育管理的需要，更不用说协助高校完成人才培养和科研工作等。
而且，一些重要的档案信息可能会因为没有正确保管而遗失或删除，导致以后无法查询和使用。
2.保管不规范高校档案的保管往往是由多个工作人员来完成，但是由于缺乏统一的管理和规范的操作指引，工作人员保管档案会因为个人工作习惯不同而存在差异，从而影响档案的保管质量。
3.延迟归档档案的归档需要按照一定的时间节点完成，但是一些高校的档案归档常常存在延迟的情况。
在归档过程中，为了避免出现遗漏或混乱等错误，工作人员常常需要花费大量的时间，导致归档无法及时完成。
1.建立完善的档案管理制度高校应该完善档案管理制度，制定统一的标准和操作规范。
同时，高校应该将档案管理纳入日常管理的工作内容，促进对档案管理工作的规范化。
2.加强档案信息的录入和更新高校应该充分利用信息化技术，加强档案信息的录入和更新工作。
工作人员应该对已归档的档案进行定期的检查和维护，及时处理需要新增和更新的信息。
3.加强档案保管工作高校应该根据档案的不同要求和特点，分类、标示存放位置，建立保管名册，并制定保管制度和操作流程。
此外，相关工作人员应当经过专门的培训和考核，提高工作能力和保管质量。
4.模块化管理，提高归档效率高校应该将档案管理分解为不同的模块，由不同的工作人员按照工作职责和时间节点来处理档案归档和信息更新等工作。
这样，可以有效的提高归档效率，降低管理成本。
综上所述，高校档案管理的重要性不言而喻。
高校应该制定全面的档案管理制度，提高档案信息的录入和更新能力，加强档案保管工作，模块化管理，提高操作效率。
高校档案管理现状及对策探析
高校档案管理现状及对策探析随着高校规模的不断扩大和信息化技术的快速发展，高校档案管理工作也面临着新的挑战和问题。
高校档案作为重要的历史文化资源和管理信息资源，对于促进高校科学发展、提高教学质量、维护学校声誉和服务社会等方面具有重要作用。
加强高校档案管理工作，提高管理水平和服务质量，已经成为当前高校管理工作的重要课题。
一、高校档案管理现状1. 管理水平不够高在一些高校，档案管理部门的专业化水平不够高，缺乏专业的档案管理人员，缺乏长期规划和综合性管理能力。
这些都导致了高校档案管理工作的不够规范和高效。
2. 档案信息化程度不够高随着信息化技术的飞速发展，高校档案管理工作也逐渐朝着信息化方向发展。
但是一些高校在档案信息化方面投入不足，没有建立完善的档案管理信息系统，档案检索不方便，信息共享不畅。
这给高校档案管理工作带来了很大的困难。
3. 档案管理工作缺乏标准化由于缺乏统一的档案管理标准和规范，高校档案管理工作中存在一些档案整理、编目、存储、检索等环节不规范的现象，导致档案管理工作的质量无法得到保证。
4. 档案服务意识不够强在一些高校，档案管理工作只是被动地接受相关部门或个人的委托，缺乏主动服务意识，对于档案管理工作的宣传和推广工作做得不够充分，导致了档案管理工作的效果不够明显。
二、高校档案管理存在的问题1. 档案管理责任不明确一些高校档案管理工作责任界定不清，易造成管理混乱，档案管理工作无法有效进行。
2. 档案管理安全性不足档案安全性是档案管理工作的重中之重，一些高校档案管理工作的安全性措施不到位，容易出现档案遗失、泄露等问题。
3. 档案管理成本偏高一些高校在档案管理工作上的投入偏低，但由于档案信息不完整、存储不当等原因，档案管理的成本却相对较高。
4. 档案信息化工作进展缓慢高校档案信息化工作面临着技术更新换代快、投入大、效果不明显等问题，目前信息化工作进展不够顺利。
1. 加强档案管理部门建设高校应加强档案管理部门的建设，完善专业队伍，加强培训力度，提高档案管理人员的综合素质和专业水平。
高校档案管理现状及对策探析
高校档案管理现状及对策探析高校档案管理是高校管理中不可或缺的一环，通过对学生的档案管理，可以对学生的入学、学习、毕业等过程进行记录和归档，为学校的管理工作提供数据支持和参考依据。
目前高校档案管理存在一些问题，如档案管理流程不够规范、档案信息不及时更新、档案保管不安全等。
本文将针对这些问题探析高校档案管理现状及对策。
目前高校档案管理流程不够规范，容易出现档案遗失或错乱的情况。
一方面，高校在档案管理的流程上存在一些灵活性，导致不同部门对档案的管理方式存在差异，难以形成统一的管理标准。
部分高校在档案管理流程中缺乏明确的责任划分，使得档案的移交、归档等环节容易出现乱象。
解决这个问题的对策是，高校应建立完善的档案管理制度，明确档案管理流程和责任划分，规范档案管理的各个环节，确保档案流转的准确性和安全性。
目前高校档案信息更新不及时，无法满足学校管理的需求。
随着高校教育的发展和改革，学生的信息更新频率较高，但部分高校在档案信息更新方面无法及时跟进，导致档案信息的有效性和准确性受到影响。
对于这一问题，高校可以完善档案信息更新机制，建立学生信息与档案信息的实时同步机制，确保档案信息能够及时更新，并建立信息维护人员的岗位，负责档案信息的及时维护和更新工作。
目前高校档案保管不安全，存在着档案遗失、档案泄露等安全隐患。
高校档案管理部门在档案保管方面没有采取有效的措施，缺乏相应的保密措施和安全设施，容易导致档案的丢失或被他人非法获取。
为了解决这一问题，高校应加强档案保管的物理安全和信息安全，要求档案管理部门配备专门的安全设施，制定相应的档案保密制度，加强对档案管理人员的安全培训，提高他们的安全意识和保密意识。
高校档案管理现状存在一系列问题，但这些问题都是可以解决的。
高校应加强对档案管理的重视，建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，及时更新档案信息，加强档案保管的安全措施，以确保高校档案管理工作的顺利开展。
高校还应落实相应的责任和监督机制，通过定期的档案管理评估和监督检查，发现问题及时进行整改，提升档案管理工作的质量和效率。
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高校学科档案管理的现状与改革实践研究
【摘 要】学科建设是高校的一项综合性、系统性、长远性基础建设工程，
是高校改革和发展的龙头，也是高等学校的一项战略任务。高校档案工作应以服
务于重点学科建设为切入点，加强重点学科档案建设，形成重点学科建设档案信
息资源体系并优化结构，建立重点学科档案馆员制，创新服务机制，完善服务功
能，推动重点学科的建设与发展。
【关键词】后保管时代；高校；学科；档案管理；现状；改革
当前档案管理进入了后保管时代。在保管时代，国内档案学者囿于运用档案
学的思想方法研究档案问题，研究视野比较狭窄，研究成果的影响力也仅限于档
案界，即“站在档案圈中看档案”。进入“十二五”之后，中国档案学研究视角、研
究领域有了较大的拓展与扩大，与其他学科的交流与融合的趋势日益明显，特别
注重发挥档案管理在学科建设、教学科研等重要作用。
1.我国高校学科档案管理的现状
1.1对学科档案管理不够重视
据调查显示，目前我国高校档案管理不够重视，学科建设领域有重建设轻管
理的现象，少数高校基本没有对学科档案进行整体管理，学科档案管理人员、条
件与财力人员的配备不定位，管理者的思想观念比较传统、陈旧，具体档案馆藏
的种类也比较单一。
1.2管理方法与手段不能与时俱进
传统高校档案管理工作的方式仍以行政为主，根本没有将其纳入现代科学管
理和法制管理的轨道。此外，从高校的档案库藏现状看，有关科研、教学以及那
些时代信息含量高的资料所占的比例非常小，而行政方面的信息资料却比较多。
管理方法与手段比较落后，不能适应学科建设发展的新形势和教育的国际化、终
身化、信息化。
1.3学科档案管理不能做到经常化、规范化、制度化
学科档案不少只是学科申报、检查、评估或验收时，才临时收集有关材料；
学科档案管理不够规范，对高校管理中的涉密领域学科档案的保密难度高，管理
中人为、零散现象比较常见；学科档案管理制度不完善，制度的执行不一贯，学
科档案检查与评估不够。
2.高校学科档案管理改革的必要性与重要性
（1）学科档案是指学校在队伍建设、人才培养、科学研究、学术交流等学
科建设和管理活动中形成的书面文件、电子文本和影像资料、网络数据等原始资
料的总称，它承载了学科发展的历史，也孕育了学科发展的未来和希望，对高校
学科建设具有重要意义。
（2）学科档案管理是大学学科建设与管理工作的重要组成部分，学科档案
管理要经常化、规范化、制度化。建立系统、完整、科学的学科档案体系，创新
服务机制，完善服务功能，将有助于推动档案管理水平的提高。
（3）当前社会加速转型、科技日益进步和高等教育加快发展的形势，传统
档案保管模式面临多重挑战，档案后保管模式的特征日益明显。对高校学科档案
管理改革的研究，有利服务于新时期高校的学科建设和跨越发展。
3.高校学科档案管理改革的主要内容
3.1电子文件管理
档案后保管模式的提出，是档案界应对电子文件涌现作出的理论反映。近五
年来，随着电子文件取代纸质的压力与日俱增，国内电子文件管理研究持续深入，
我国电子文件管理研究主要是在引进和介绍欧美学术成就的基础上，着眼于基本
概念、基本原理等的研究和介绍，富有独创性的理论成果比较鲜见。近几年，我
国档案学界的主要贡献是在延续已有研究路线的基础上，开创性地在电子文件管
理流程、机制、体制、标准和管理战略等方面取得了重大进展。电子文件管理是
一个当代国际档案界普遍关注的研究命题，其在档案学科和档案管理中的中心地
位不言而喻。如果说西方档案学界主要侧重于从应用技术或管理技术上对电子文
件的真实性、永久性等进行研究，那么我国的特色则是侧重于在宏观层面上对电
子文件管理的机制、体制和战略等进行探索。
3.2数字档案馆与电子文件中心
从档案界的角度出发，电子文件管理需要落实在数字档案馆、电子文件中心
建设上。2006年以来，中国档案学界以电子政务和档案信息化理论研究为基础，
重点对数字档案馆建设、电子文件中心建设等核心问题进行了理论与实证研究，
开始了我国数字档案馆建设实践的探索。电子政务和档案信息化建设是十年来我
国档案学科重点关注的研究领域。近年来这种苗头虽然仍旧存在，但本学科研究
的特色逐步彰显出来。
虽然有关数字档案馆和电子文件中心建设取得了系列成果，但客观地看，这
一专题上的研究成果目前尚未达到系统化水平，理论深度尚显欠缺，理论成果也
并没有引起业界在实践中的充分关注，其科学性尚待在实践中进行验证。同时也
应注意到，对仓促起步的我国数字档案馆建设实践如何进行总结分析和效益评估
正成为理论界必须研究和面对的棘手问题。
3.3档案开放与利用服务
近几年，档案开放与开发、档案利用与服务成为档案学研究的热门话题之一，
并逐步从单纯研究档案信息开放与开发扩展到同时将学科信息开放与开发作为
研究对象。后保管时代档案工作中心从“档案保管”转移到“档案利用”上，从“传
统档案服务”过渡到“知识服务”，档案工作人员的职业角色也从单纯的“实体保管
员”扩展为同时作为“知识提供者”，因而档案资源开发与利用有了更多的新途径
与新方法。文件与档案开放是政府信息公开的重要组成部分，档案部门在承担档
案开放任务过程中，应适时将其建立成为学科信息公共查阅点，并在档案管理制
度上做出调整与创新。
3.4档案法规政策与立法立规
前几年，档案法规、政策与立法立规研究受到进一步重视。中国档案学者将
档案立法立规与政策放在信息立法与政策体系中进行了系统思考，通过对若干法
律或政策文本的解读和分析，提出了对档案法规及其实施办法和有关档案政策进
行修改的具体思路和方法。档案政策的制定应基于责任和权利两个价值导向，对
档案馆的开放责任和公众的档案利用权利进行具体政策内容的设计。高校学科建
设管理部门应不断建设学科档案的系统而完善的制度体系，并要求严格执行。