2020年公司工程档案管理实施细则
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则档案管理规定第一章总则第一条目的为了加强、规范公司档案管理工作，有效保护和利用档案，维护其完整性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》《建筑工程文件归档范围(GBT-50328-2014)》的最新规定等有关条例，特制定本规定。
第二条定义公司档案指公司筹建以来各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。
第三条适用范围本规定适用于中国建筑一局(集团)有限公司及下属各项目分公司。
第二章管理部门及其职责第四条管理部门档案管理实行统一领导，分级管理的原则。
档案管理工作由总经理/项目分公司经理领导，行政部直接负责各部门和所属各项目分公司的具体档案管理工作。
第五条管理职责行政部档案管理人员应严格执行档案管理办法，履行管理职责。
档案管理专员在档案工作上接受档案负责人的领导，档案负责人接受行政经理及总经理领导（部门及岗位管理职责详见附件二）。
第三章文件材料的收集与归档第六条公司及下属各项目分公司、各部门日常工作中产生的文件材料必须及时收集、整理，按年度立卷。
第七条一项工作若涉及几个部门参与办理，由主办部门负责收集立卷。
第八条项目工程档案资料的收集应与项目建设同步进行。
第四章档案的管理第九条公司及各项目分公司应设专门的档案库对档案进行存放、保管，并指派专人负责档案库的管理工作。
第十条各部门形成的文件材料，由各部门对应人员负责收集管理，并于每年3月31日之前向行政部办理移交。
工程档案按各单位工程完成后或在工期各节点分批移交。
第十一条公司行政部在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总，并编制档案总目录（附录A）。
第十二条行政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
第十三条定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账物相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
第十四条收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。
公司对工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目在建设、施工、验收等各个阶段产生的各类档案资料。
第三条工程档案是公司的重要资产，是工程建设、经营管理、技术研发等活动的真实记录，对于维护公司权益、促进公司发展具有重要意义。
第二章工程档案管理范围第四条工程档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 工程项目立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件资料；2. 工程项目涉及的合同、协议、会议纪要、技术规范、质量检测报告等；3. 工程项目施工过程中产生的各类技术文件、图纸、施工日志、照片等；4. 工程项目竣工、验收、保修等阶段的文件资料。
第三章工程档案管理机构及职责第五条公司设立工程档案管理部门，负责公司工程档案的统一管理。
第六条工程档案管理部门的主要职责：1. 制定工程档案管理制度，并组织实施；2. 组织开展工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 对工程档案进行鉴定、销毁等工作；4. 对外提供工程档案查询、复制等服务。
第四章工程档案管理流程第七条工程档案管理流程如下：1. 收集：在工程建设、施工、验收等各个阶段，相关部门应按照规定收集相关档案资料；2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作；3. 归档：将整理好的档案资料按照规定归档；4. 保管：对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案的完整、安全；5. 利用：对外提供工程档案查询、复制等服务。
第五章工程档案管理要求第八条工程档案应做到齐全、完整、准确、系统。
第九条工程档案应按照规定的分类、编号、装订等要求进行整理。
第十条工程档案应按照规定的保管要求进行保管，确保档案的完整、安全。
第十一条工程档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉工程档案管理制度。
建筑公司档案管理实施细则
一、总则1.1 为了加强建筑公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
1.2 本细则适用于公司内部所有档案的管理工作，包括但不限于施工、设计、技术、合同、财务、人事等档案。
二、档案管理组织与职责2.1 公司成立档案管理委员会，负责公司档案管理的领导工作，委员会下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。
2.2 各部门指定专人负责档案管理工作，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用等环节的顺利进行。
三、档案收集与整理3.1 档案收集3.1.1 档案收集范围：公司内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料。
3.1.2 档案收集原则：按时间、类别、项目、责任单位等顺序收集，确保档案的完整性和连续性。
3.2 档案整理3.2.1 档案整理应遵循“分类、编号、登记、保管”的原则。
3.2.2 档案整理流程：分类、编目、归档、鉴定、销毁。
3.3 档案归档3.3.1 档案归档应按照《档案归档制度》执行，确保档案的准确性和完整性。
3.3.2 档案归档前，应进行审查、整理和鉴定，确保档案质量。
四、档案保管与利用4.1 档案保管4.1.1 档案保管应遵循“安全、保密、方便、实用”的原则。
4.1.2 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
4.1.3 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护和保养。
4.2 档案利用4.2.1 档案利用应遵循“合法、合理、高效、便捷”的原则。
4.2.2 档案查阅应办理相关手续，确保档案的安全。
五、档案鉴定与销毁5.1 档案鉴定5.1.1 档案鉴定应按照《档案鉴定制度》执行，对档案的保存价值进行评估。
5.1.2 鉴定后的档案分为永久保存、长期保存和短期保存。
5.2 档案销毁5.2.1 档案销毁应按照《档案销毁制度》执行，确保档案的安全和保密。
5.2.2 销毁档案前，应进行审查、登记和公告。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
工程公司档案管理规定
工程公司档案管理规定一、总则为规范工程公司档案管理，提高档案利用效率，保障档案安全，制定本档案管理规定。
二、管理职责1.领导责任工程公司的领导要高度重视档案管理工作，制定档案管理的制度和办法，并对档案管理工作进行监督和检查。
2.部门责任各部门根据本规定制定具体实施办法，并严格执行。
部门应积极向档案中心提交档案档案材料，并对档案的真实性负责。
3.工作人员责任档案管理工作人员要严格执行档案管理制度，认真做好各项档案工作。
三、档案分类1.按管理部门分按工程公司组织机构划分为工程部门档案、设计部门档案、财务部门档案、人力资源部门档案等。
2. 按时间顺序分按档案产生时间划分为近现代档案和古籍文献档案两类。
3.按内容分按档案内容划分为技术资料、行政管理资料、会议纪要、工作规划、合同协议等。
四、档案采集1.采集原则档案采集应坚持真实、完整、准确、合法、及时、方便为原则。
2.采集范围1）工程公司生产经营、管理活动的各类协议、合同、计划、规章等2）各类业务资料、会议纪要、公文、报表等3）各种与工程建设相关的设计文件、技术资料以及审核批准文件等3.采集流程按照由部门采集、由档案中心验收、审核的流程进行。
五、档案保存1.保存期限根据国家有关规定及公司实际情况对档案保存期限分类处理。
2.保存形式1）实体保存：适用于纸质档案、光盘等数字档案2）电子保存：适用于文本、图片、音频等电子档案3.保存要求1）档案保存室应防潮、防火、防盗，确保档案安全2）保证档案完整无遗漏3）保证档案的可取用性六、档案借阅1. 借阅范围公司全体员工均可向档案管理人员申请借阅档案材料。
2. 借阅流程1）借阅前的准备工作填写《档案借阅申请单》2）借阅与归还借阅人持《档案借阅申请单》及有权签字的领导签名后方可取出原件。
借阅期限以《档案借阅申请单》上规定的时间为准，逾期需向档案管理人员申请延期。
七、档案销毁1.销毁程序按规定流程，由公司领导签署销毁申请，经专人验收，安排销毁。
工程档案实施细则
工程档案实施细则工程档案实施细则是一份规范性文件，旨在指导企业在项目管理过程中如何建立、管理和维护工程档案。
它包括了建立档案原则、分类管理、档案记录流程、档案存储要求等方面的规定，是保障工程档案质量和完整性的重要参考依据。
一、建立档案原则1.保证真实性。
建立工程档案必须确保记录的信息真实、全面、准确，以实现对工程过程的准确记录和可追溯性。
2.保证完整性。
工程档案必须完整，记录所有关键部分和决策过程，以便于合理评估获得的结果，并为将来的工程提供有用的参考资料。
3.保证时效性。
建立工程档案必须及时、快速地收集、归档工程现场数据和实际操作信息，并建立录入通道，确保信息不断更新，能够为决策提供最新、高质量的数据。
二、分类管理根据档案内容的特点和应用范围，可以将工程档案分为设计档案、施工档案、验收档案、运行档案和维护档案等五个大类。
每一类中都包含了不同的档案子类别，如设计计算、工艺流程、质量检验记录、使用操作手册等。
企业应根据实际情况进行相应的分类管理，具体实施过程应做到统筹安排、明确责任、定期更新、加强交流与管理。
三、档案记录流程1.档案开具与归档。
各部门应及时将工程档案格式和内容，与实际工作紧密结合，制定适合自己的档案开具流程，确保档案开具流程规范，严格按照档案分类标准进行归档。
2.档案查询与备份。
为方便档案的查询和利用，企业应该建立工程档案管理系统，将档案存储于该系统中，并建立具有查询、备份、还原、删除等功能的管理子系统，确保档案的安全性和准确性。
四、档案存储要求1.档案的存储安全性应得到保障。
如不得将档案放置于易受损、受潮、腐蚀、火灾等因素影响的地方，不得将档案设置在公共环境中。
2.档案的存储要求应得到管理和文化氛围的同时建立。
建立管理制度和文化氛围是档案的落地之后的必要措施，如有专人负责档案存储、管理及使用，仅有明确的管理意识和文化氛围才能使工程档案真正发挥价值和作用。
综上所述，实施好工程档案的管理，需要公司整体推进，建立规范流程，遵循原则，分类管理，维护质量，完善档案存放管理，强化管理制度与文化氛围，不断提高使用价值与普适性，以及有效运用于企业的信息化管理系统中，从而实现企业项目管理的精细化、规范化、标准化。
工程档案管理细则
工程档案管理第一章：工程档案管理实施细则1目的和适用范围1.1 为了确保国网建设有限公司负责建设管理的工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的应该归档保存的技术文件材料完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，特制定本办法。
1.2 本办法规定了工程(项目)文件材料归档与档案整理的要求和方法。
适用于国网建设有限公司（以下简称建设公司）负责建设管理的工程。
2 引用文件2.1《中华人民共和国档案法》2.2《中华人民共和国档案法实施办法》2.3 DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2.4 GB/T 50328《建设工程文件归档整理规范》2.5 GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》2.6 国家档案局2001年颁发《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》2.7能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》3术语和定义3.1项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
3.2项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3.3项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
3.4项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.5项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
3.6项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
3.7项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
3.8项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.9项目文件归档建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。
工程档案管理细则.pdf
工程档案管理细则.pdf工程档案管理细则第一条工程档案为工程质量验收的重要组成部分，工程档案管理是工程管理的重要内容之一，也是公司档案管理的重点。
为了加强工程档案的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程质量，制定本细则。
第二条工程档案资料的整理可另参阅《建筑工程施工技术资料归档范围及要求》。
第三条工程档案范围（一）项目开发前期档案：1、土地投标“中标通知书”；2、计划任务书及批复文件；3、建设用地钉桩成果通知单；4、规划设计任务通知书；5、规划设计条件通知书；6、审定规划方案通知及总平面图；7、人防规划总平面图；8、市政工程方案会议纪要；9、环境、消防、卫生及水、电、煤气、热力报装协议；10、配套项目（如文教、商业、绿化、交通等）协议、合同；11、勘探、测绘、设计、招投标、监理文件；12、建设项目选址报告及土地、规划部门批复；13、建设规划许可证及批准用地范围图；14、建设用地批准许可证及用地图；15、国有土地使用证；16、有关拆迁安置协议、拆迁实施办法等主要文件；17、拆迁许可证。
18、单体工程项目文件19、建设工程规划许可证；20、建设工程开工许可证；21、建设工程招投标文件、施工合同、工程结算；22、建设工程施工监理合同、监理计划及监理月报、23、工程监督委托书及工程质量核验证书；24、初步设计报批文件及有关图纸；25、工程勘察报告；26、工程技术交底会议纪要及工程洽商纪录；27、工程隐检记录（基础、主体结构）；28、工程竣工备案书；29、人防工程竣工验收单；30、消防工程竣工验收单；31、电梯质量核验单；32、工程竣工总结；33、工程质量事故处理；34、工程照片；35、沉降观测记录。
（二）单体工程施工技术文件1、施工组织设计；2、工程设计交底会议纪要及工程洽商纪录；3、工程定位放线验收记录；4、基础钎探验收及基础处理记录；5、隐检记录（土建、设备、电器）；6、材料及产品合格证（土建、设备、电器）；7、原材料复试报告（砖、水泥、钢材、砂石）；8、试验报告（砼、砂浆试验报告及配比单，钢筋焊接试验，灰土、素土试验报告）；9、单位工程质量保证资料核查表；10、单位工程质量综合评定表；11、单位工程观感质量评定表；12、全部工程竣工图；13、电梯开箱验收记录、隐检、试运行及验收记录；14、设备、电气专业隐检、闭水、测试、测压试验记录或报告。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程公司文件档案管理制度
工程公司文件档案管理制度第一章总则为规范工程公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障信息的安全和准确性，特制定本制度。
第二章文件档案管理的基本要求1. 工程公司的文件档案管理工作必须严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行，确保文件档案的完整、准确和安全。
2. 工程公司的文件档案管理工作必须遵循分类、分级管理原则，确保文件档案的合理存放和查找。
3. 工程公司的文件档案管理工作必须建立健全信息安全保障机制，确保文件档案的保密性和完整性。
第三章文件档案的分类管理1. 按照文件档案的性质和用途，对文件进行分类管理，包括公司内部文件、合同文件、财务文件、技术文件等。
2. 每类文件应制定明确的管理规范和流程，确保文件的准确性和完整性。
3. 对于机密文件和重要文件，应加强管理，确保文件的安全性和保密性。
第四章文件档案的分级管理1. 根据文件的重要性和保密级别，进行分级管理，包括一般文件、重要文件、机密文件等。
2. 对于重要文件和机密文件，应建立相应的权限访问机制，确保文件的安全性和保密性。
3. 对于一般文件，应建立便捷的查找系统，确保文件的及时查阅和利用。
第五章文件档案管理的流程规范1. 文件档案的编制、传递、审批、签发等流程必须按照公司规定的程序进行，确保文件的准确性和规范性。
2. 文件档案的传递和交接必须按照规定的流程进行，避免遗漏和错误。
3. 文件档案的审批和签发必须由规定的权限进行，确保文件的合法性和有效性。
第六章文件档案管理的安全保障1. 文件档案的存放必须按照规定的方式进行，保证文件的安全性和完整性。
2. 文件档案的传递和交接必须在安全的环境下进行，避免文件的丢失和泄露。
3. 对于重要文件和机密文件，必须进行加密和备份，确保文件的安全和可靠性。
第七章文件档案管理的检查和评估1. 工程公司应定期进行文件档案管理的检查和评估，发现问题及时整改，确保文件的质量和效率。
2. 对于文件档案管理工作表现突出的单位和个人，应给予奖励和激励，提高工作积极性和效率。