公司合同审批管理制度

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合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范企业合同审批流程,提高合同管理效率,保障企业合同权益,特制定本规章。

第二条本规章适用于企业内所有合同审批管理活动,包括合同的起草、审批、签订、执行、审计等环节。

第三条合同审批管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,保障企业和各方合同权益。

第四条企业应建立完善的合同管理制度和流程,明确合同管理的责任部门和相关人员。

第五条合同管理部门应定期对合同审批流程进行评估和改进,不断提高合同管理效率和质量。

第六条合同管理部门应对违反合同审批规定的行为及时处理,并追究相关责任人的责任。

第七条合同管理部门应定期向企业领导层和相关部门报告合同管理情况,并接受监督和检查。

第二章合同审批流程第八条合同审批流程包括合同起草、合同审批、合同签订、合同执行等环节。

第九条合同起草应由属地部门或项目部门进行,需明确合同主体、合同标的、合同金额、合同履行方式等内容。

第十条合同审批应按照企业的合同审批流程进行,包括递交审批材料、审核内容、审批权限等环节。

第十一条合同签订应由合同管理部门或法务部门审核合同内容,确保合同合法、合规。

第十二条合同执行应由相关部门负责监督,确保合同按时履行,达成合同目标。

第十三条合同执行完毕后,需进行合同结算和归档,确保合同管理信息完整、准确。

第三章合同审批管理责任第十四条合同管理部门负责起草和审批合同管理制度,并定期对合同管理流程进行评估和改进。

第十五条合同管理部门负责对合同审批流程进行监督,及时处理违规行为。

第十六条合同管理部门应积极配合企业的内部审计和外部审计,配合审计人员进行相关工作。

第十七条合同管理部门应定期向企业管理层报告合同管理情况,接受管理层的监督和检查。

第四章合同管理制度改进第十八条合同管理部门应根据企业的实际情况,不断完善合同管理制度和流程,提高合同管理效率。

第十九条合同管理部门应定期组织培训,提高相关人员的合同管理能力和水平。

第二十条合同管理部门应充分利用信息技术手段,提高合同管理的智能化和自动化程度。

单位合同审批管理制度

单位合同审批管理制度

单位合同审批管理制度1. 咱单位的合同审批管理制度啊,就像一个超级守门员。

你想啊,合同就好比是一个个冲向球门的球,要是没有严格的审批管理这个守门员,啥球都能进,那不乱套了吗?比如说,要是随便一个条款含糊不清的合同就这么通过了,就像守门员睡着了,对方随便一脚就能把咱的利益给踢飞喽。

所以这个制度就是要把那些对咱不利的、有风险的“球”给挡在外面,保障咱单位的利益。

2. 单位合同审批管理制度可不是闹着玩的,它就像咱生活里的交通规则。

你能想象马路上没有红绿灯,没有交警指挥交通吗?那肯定是一团糟。

合同审批管理也是这样,每一个环节就像交通规则里的一个小细节。

拿一个采购合同来说,如果没有审批管理,价格乱定、质量没保障,就像马路上大家都乱开车,到处都是碰撞事故。

这个制度就是为了让咱们的合同签订之路走得稳稳当当的。

3. 哟,这单位合同审批管理制度啊,就像一把神奇的钥匙。

你看,合同就是一扇扇门,有的门后面是宝藏,有的门后面可是陷阱呢。

这把钥匙呢,就能帮咱们打开那些安全的、有益的门。

就像上次我们跟一个新客户签合同,要是没有审批管理这个“钥匙”,我们可能稀里糊涂就签了,结果发现合同里隐藏着对我们很不利的条款,那就像是走进了陷阱门一样倒霉。

所以啊,这个制度很重要,它是我们辨别好坏的关键。

4. 咱单位的合同审批管理制度啊,就像是一个严格的老师。

合同就像是学生的作业,要是没有老师严格把关,作业质量能保证吗?比如说有个销售合同,要是没有经过审批,里面的销售条款可能写得乱七八糟,像学生乱写的作业一样。

这个制度呢,会仔细检查合同的每一个部分,就像老师认真批改作业一样,保证合同是合格的、对咱单位有利的,而不是错误百出的。

5. 单位合同审批管理制度,嘿,它就像一个贴心的保镖。

你想啊,合同在商业世界里就像一个个行走的宝贝,周围可能隐藏着各种危险。

这个制度呢,就像保镖一样,时刻守护着这些宝贝。

像我们有一次签一个合作合同,如果没有这个“保镖”,我们可能就会被对方的一些不合理要求给欺负了,就像宝贝被抢走一样。

销售合同审批管理制度

销售合同审批管理制度

销售合同审批管理制度第一章总则为规范公司销售合同的审批流程,加强风险管理,确保公司利益不受侵害,特制定本制度。

第二章管理范围本制度适用于公司所有销售合同的审批管理。

第三章审批权限1. 销售合同审批权限由公司总经理及销售部门负责人共同负责。

2. 销售部门在进行合同审批时,需先报销售部门负责人审批,再报总经理审批。

3. 如合同金额超过公司规定的审批权限,则需经过公司董事会审批。

第四章审批流程1. 销售部门在编制合同前,须经过销售部门负责人审批,确认合同内容符合公司政策要求。

2. 销售部门负责人审批通过后,合同需报总经理审批,并由总经理签署。

3. 如合同金额超出公司规定的审批权限,需提交董事会审批,并由董事会签署。

4. 审批流程需在系统中留下记录,包括审批人、审批时间等信息。

第五章审批标准1. 审批人需对合同内容进行严格审核,确保与公司政策一致。

2. 审批人需核实合同金额、付款条件、交货期限等内容的合理性,确保不会影响公司利益。

3. 审批人需对合同相关方的资信情况进行评估,确保公司不会有财务风险。

第六章异议处理1. 如在审批过程中发现合同存在问题,审批人有权提出异议,并要求销售部门进行修改。

2. 销售部门需在规定时间内对合同进行修改,并重新提交审批。

3. 如销售部门无法解决问题,需报总经理决定是否继续合同签署。

第七章违约处理1. 如合同相关方存在违约行为,销售部门需及时汇报给审批人,协商解决方案。

2. 若无法解决,需报总经理决定是否解除合同。

第八章制度执行1. 公司销售部门负责人需严格执行本制度,确保合同审批流程规范、有效。

2. 审批人需认真负责地审批合同,确保公司利益不受损害。

3. 公司董事会需定期审查制度执行情况,提出改进建议,以确保制度持续有效。

第九章附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 公司销售部门负责人有权对本制度进行解释。

以上为销售合同审批管理制度,严格遵守并执行,以确保公司利益不受损害。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度一、引言合同是商务活动中不可或缺的重要环节,合同的签订对于各方的利益保护至关重要。

然而,在日常工作中,由于合同审批管理制度不健全,合同风险管理、合同履约等问题时有发生。

因此,建立健全的合同审批管理制度显得尤为重要。

本文将从以下几个二级标题进行详细分析和说明。

二、合同审批流程合同审批流程是合同审批管理制度的核心。

合同审批流程的合理设计和严格执行对于减少合同纠纷、提高工作效率有着重要意义。

首先,制定一份合同审批流程规范,明确各个环节的职责和权限。

其次,建立相关的审批平台或工具,实现信息的共享和跟踪。

最后,组建专门的合同审批团队,负责合同审批的统筹协调和监督管理。

三、合同审批权限合同审批权限是合同审批管理制度中的关键问题。

不同层级、不同岗位之间的审批权限划分清晰明确,可以避免合同审核过程中的权力寻租和人为阻挠。

合同审批权限的划定需要综合考虑各方的实际需要和合同金额的大小,根据企业的特点和行业的特点来制定。

四、合同审查标准合同审查是合同审批管理制度中的一个重要环节,其目的是确保合同的法律合规性和合同条款的合理性。

合同审查标准的制定需要依据相关的法律法规和企业的实际情况,包括但不限于合同的格式、内容、条款的合理性等方面。

在制定合同审查标准时,可以借鉴国际通行的合同审查标准,充分考虑合同的风险和变数,确保合同的有效性和可操作性。

五、合同履约管理合同履约管理是合同审批管理制度的重要环节之一。

在合同履约管理方面,需要建立完善的履约监控机制,定期进行履约情况的评估和审查。

同时,也需要建立合同履约的奖惩机制,对于履约好的合作伙伴予以奖励,对于履约不佳的合作伙伴予以惩罚。

通过合同履约管理,可以提高合同的执行率和履约的质量,保护企业的合法权益。

六、合同变更管理在商务活动中,合同的变更是不可避免的。

因此,合同审批管理制度需要明确合同变更的流程和规范,避免出现一切随意更改合同的情况。

合同变更管理需要有严格的流程和标准,包括变更申请、审批、记录等环节,同时也需要明确合同变更的限制条件和变更后的责任与义务。

合同审核管理制度

合同审核管理制度

合同审核管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同审核工作,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内外部合同的审核管理工作。

第三条合同审核工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。

第四条公司设立合同审核小组,负责合同的审核工作。

合同审核小组由公司法定代表人或者其授权的代表、财务部门、法务部门等相关人员组成。

第五条合同审核小组应当对公司合同进行实质性和程序性审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、可行性、风险性等方面。

第六条合同审核小组应当建立健全合同审核工作程序,明确审核流程、审核期限、审核权限等。

第七条合同审核小组应当建立健全合同审核工作记录和归档制度,确保合同审核工作的可追溯性和资料的完整性。

第二章合同审核的范围和内容第八条合同审核的范围包括:(一)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(二)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同;(三)公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(四)公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议;(五)公司认为需要审核的其他合同和协议。

第九条合同审核的内容包括:(一)合同的合法性,是否符合法律法规的要求;(二)合同的合规性,是否符合公司内部管理制度的要求;(三)合同的合理性,是否符合公司的经营计划和利益;(四)合同的可行性,是否能够在实际操作中得到履行;(五)合同的风险性,是否存在可能导致公司损失的风险;(六)合同的其他相关内容。

第三章合同审核的程序和期限第十条合同审核的程序分为初步审核和最终审核两个阶段。

第十一条初步审核由合同承办部门负责,对合同的基本内容进行审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性等方面。

公司采购合同审批管理制度

公司采购合同审批管理制度

公司采购合同审批管理制度1. 前言为规范公司的采购合同审批流程,加强合同管理,保障公司的合法权益,提高采购工作的效率和透亮度,订立本《公司采购合同审批管理制度》(以下简称“本制度”)。

2. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工,包含但不限于采购部门、财务部门和行政部门。

3. 采购合同审批流程3.1 提交申请—采购部门依据公司实际需求填写采购申请表,包含采购物品名称、数量、规格要求、供应商等信息。

—采购部门向公司行政部门提交采购申请,并附上相关支持文件,如需求调研报告、供应商资质文件等。

3.2 行政部门初审—公司行政部门接收采购申请后,对申请表和相关支持文件进行初步审查。

—行政部门负责确认申请料子是否齐全、合规,并与采购部门沟通核实。

如有问题,及时沟通反馈给采购部门。

3.3 预算核准—假如采购项目涉及超出预算的费用,采购部门需向财务部门提交预算核准申请。

—财务部门依据公司财务政策和预算情况,审核预算核准申请,并做出预算核准决策。

3.4 合同评审—行政部门将采购申请转交法务部门进行合同评审。

法务部门负责对采购合同内容进行法律风险评估,确保合同条款合规、合法。

—合同评审包含但不限于合同主体、合同金额、合同条款、违约责任等内容。

3.5 上级审批—经过行政部门初审和法务部门合同评审后,行政部门将采购申请、评审看法和合同文件提交给上级主管领导进行审批。

—上级主管领导对采购申请进行审批,依据实际情况决议是否批准采购合同。

3.6 合同签订—审批通过后,行政部门负责将采购合同交由供应商进行签订。

—行政部门与供应商共同确认合同条款和附件,并确保双方签订的合同全都,并保管合同备份。

3.7 归档和监督—行政部门负责将签订的采购合同归档,并建立完善的合同档案管理制度。

—行政部门定期进行合同的跟踪、监督及验收,确保合同的履约情况符合要求。

4. 相关责任和权限4.1 采购部门责任和权限—负责填写和提交采购申请表,确保申请表内容准确完整。

合同盖章审批制度和审批流程

合同盖章审批制度和审批流程

合同盖章审批制度和审批流程合同盖章审批制度和审批流程如下:一、目的本文规定了公司合同盖章的审批制度和流程,旨在确保合同盖章的合法性、规范性和安全性,防范因盖章不规范导致的风险。

二、适用范围本文适用于公司及下属各部门、子公司、项目部等与外部单位或个人签订的正式合同。

三、职责1. 合同管理部门:负责合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。

2. 相关部门:负责协助合同管理部门完成合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。

3. 法务部门:负责合同的法律审核及风险防范。

4. 总经理/董事长:负责合同的最终审批及盖章。

四、合同盖章审批流程1. 合同编制:合同管理部门根据实际业务需要编制合同,并经过相关部门会签后提交至法务部门。

2. 法务审核:法务部门对合同进行法律审核,重点审核合同条款的合法性、合规性及风险点,并提出修改意见。

3. 内部审核:公司分管领导对合同进行内部审核,并提出修改意见。

4. 总经理/董事长审批:总经理/董事长对合同进行最终审批,决定是否盖章。

5. 合同盖章:经总经理/董事长审批通过后,由合同管理部门负责盖章。

6. 后续管理:合同管理部门负责对盖章后的合同进行后续管理,包括存档、履行监督等。

五、注意事项1. 合同盖章前必须经过法务部门审核,确保合同内容合法合规,防范法律风险。

2. 合同盖章审批流程必须严格按照公司规定执行,不得越级审批或省略必要环节。

3. 合同盖章后应当及时履行,如遇特殊情况需变更或解除合同的,应按照合同约定或公司规定进行操作。

4. 对涉及公司机密或敏感信息的合同,应当采取保密措施,防范信息泄露。

5. 对违反合同盖章规定的行为,公司应追究相关责任人的责任,并进行相应处理。

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的真实性。

包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。

(四)合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下:(一)申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

(二)审核。

对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

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公司合同审批管理制度
一、引言
公司合同审批管理制度是为了规范公司内部合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。

本制度适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。

二、目的和范围
1. 目的:确保公司合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和
质量。

2. 范围:适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环
节中必须严格遵守。

三、合同审批流程
1. 合同申请:合同申请人根据需要填写合同申请表,包括合同类型、合同金额、合同内容等信息,并附上相关支持文件。

2. 部门审批:合同申请提交后,相关部门负责人进行审批,包括对合同的合法性、合规性和风险评估的审查。

3. 预审会议:定期召开预审会议,由公司法务部门、财务部门、相关部门负责
人等参与,对合同进行综合评估和审批决策。

4. 最终审批:预审会议通过的合同,由公司高层领导进行最终审批,确保合同
符合公司的战略和风险控制要求。

5. 合同签订:经最终审批的合同,由合同申请人与对方进行签订,并确保签订
过程合规、完整、准确。

6. 履行和归档:合同生效后,合同申请人负责监督合同的履行,并将合同归档到公司的合同管理系统中。

四、合同审批的职责和权限
1. 合同申请人:负责填写合同申请表,提供相关支持文件,并确保合同申请的真实性和准确性。

2. 部门负责人:负责对合同进行审批,包括合同的合法性、合规性和风险评估的审查,并确保审批过程公正、客观、独立。

3. 公司法务部门:负责对合同进行法律审查,确保合同符合法律法规和公司的合规要求。

4. 公司财务部门:负责对合同进行财务审查,包括合同金额、付款方式等财务信息的核实和评估。

5. 公司高层领导:负责最终审批合同,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。

五、合同管理系统
公司将建立合同管理系统,用于存储和管理所有合同的相关信息,包括合同的审批流程、签订日期、履行情况等。

合同申请人和相关部门可以通过系统进行合同的查询、审批和归档等操作,提高合同管理的效率和可追溯性。

六、合同风险控制
公司将建立合同风险控制机制,包括但不限于:
1. 合同风险评估:在合同审批过程中,对合同的风险进行评估和管理,确保公司合同的风险可控。

2. 合同条款审核:公司法务部门负责对合同条款进行审核,确保合同的合法性和合规性。

3. 合同履行监督:合同申请人负责监督合同的履行情况,及时发现和解决合同履行中的问题。

4. 合同纠纷处理:公司将建立合同纠纷处理机制,包括合同纠纷的调解、仲裁和诉讼等方式,确保公司权益的保护。

七、培训和宣传
公司将组织相关培训,提高员工对合同管理制度的理解和遵守意识。

同时,通过内部宣传和通知等方式,加强对合同管理制度的宣传和推广,确保全体员工都能够遵守合同管理制度。

八、违规处理
对于违反合同管理制度的行为,公司将按照公司规定进行处理,包括但不限于警告、纪律处分和法律追究等。

九、附则
本制度的解释权归公司所有,公司保留对本制度进行修改和补充的权利。

如有任何疑问或建议,请及时向公司相关部门反馈。

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