样品领用单
样品进出库管理制度
样品进出库管理制度为了规范公司样品的进出库流程，提高管理效率和样品安全性，制定本管理制度。
一、样品进库管理：1、负责人员：样品管理员负责公司所有样品的入库工作。
2、入库登记：所有新购入的样品，均需在入库前填写样品清单，并由负责人员进行入库登记，包括样品名称、规格、数量、生产日期等详细信息。
3、标识分类：样品入库后，负责人员需对样品进行分类，并在样品上标注编号和分类信息，以便后续管理。
4、存储条件：不同类型的样品需分别存放在相应的仓库或储物柜中，并定期检查样品的储存条件，保证样品质量。
5、备案管理：每次样品入库后，负责人员需及时更新样品档案，包括入库时间、来源、存放位置等信息。
6、入库验收：对于重要样品，需要进行验收工作，确保样品与采购清单一致，并进行外观和质量检查。
7、货物保险：公司对入库的样品进行保险投保，确保样品在仓库储存过程中的安全。
二、样品出库管理：1、出库申请：公司员工在需要使用样品时，需填写样品出库单，并经过部门主管审批。
2、出库登记：负责人员根据出库单内容，进行出库登记，并对出库样品进行标记和记录。
3、存储检查：出库前，负责人员需对样品的存储条件进行检查，确保出库样品的品质良好。
4、安全包装：出库样品需进行安全包装，保证在运输过程中不受损坏。
5、出库记录：负责人员需对出库样品进行详细记录，包括领用人、时间、用途等信息，以备日后查证。
6、准时归还：员工在使用完样品后，需按时归还，并填写归还单进行登记。
7、库存管理：负责人员需定期盘点库存，确保样品库存数量准确无误。
三、样品安全管理：1、管理责任：公司领导、负责人员以及员工均需遵守本管理制度，共同维护公司样品的安全。
2、安全措施：在样品存储和出库过程中，需加强安全措施，避免样品遭受损坏或丢失。
3、监控措施：公司设施监控系统，能够实时监控仓库的运行情况，确保样品的安全。
4、保密责任：公司员工对于涉密样品需保守，不得擅自外泄相关信息。
四、制度执行：1、培训教育：新员工入职时，需接受样品管理培训，了解公司样品管理制度和流程。
样品承认规范(含表格)
样品承认规范（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1、目的和适用范围通过实施样品承认程序，确保元器件样品的质量，并作为采购订货及进料检验的依据。
适用于本公司所有样品承认。
2、相关文件无3、术语和定义专用物料：开发部设计之电子元器件、线材、塑胶外壳、PCB板、五金件等。
营销部设计之标贴、说明书、彩盒等。
4、职责4.1采购部：提供样品及相关资料.4.2开发部：不论物料类别，物料的首次承认（包括物料的改进、替换和替代）由开发中心负责。
4.3质量部：不论物料类别。
对开发中心首次承认之后，需要更换原来供应商的承认由质量部负责。
4.3设计者：对标贴、说明书、彩盒、PCB、线材、塑胶外壳、五金件等定制。
5、内容5.1引入新的元器件、更换供应商和生产厂家（包括更换品牌）、材质变更时必须对该物料进行承认。
5.2样品承认联络单的发出采购部发出<样品承认联络单>，准确注明待承认物料的名称，规格型号、数量、供应商名称、使用机型、希望完成时间及申请原因等等，此单由采购部经理批准后连同样品、供应商提供的样品承认书、相关资料，提交开发部，并在<样品承认一览表>上予以注明。
开发部自行获取的样品，经确认合格后，应填写<样品承认联络单>5.3样品承认5.3.1开发中心/质量部样品承认工程师，在接到《样品承认联络单》时，当场确定内容填写是否详细准确，是否有采购部门负责人审核，提供样品数量是否足够，如有任何一项内容不符合即可拒绝承认。
完全符合时，当场确定接收时间和完成时间，并且记录在《样品承认联络单》右上角上。
5.3.2新物料首次承认：由开发部按照设计部门的技术标准及相关设计资料，对其测量、测试、试验和承认，在《样品承认联络单》上作相应的记录，并将《样品承认联络单》连同样品转交设计人或者项目负责人员审核，最终提交技术总监批准。
A类物料样品确认需要小批量（100PCS以上）试用合格后才算样品承认合格。
疾病预防与控制中心实验室样品管理程序
疾病预防与控制中心实验室样品管理程序1 目的对样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留以及清理等环节加以有效的管理控制，确保样品在任何时候都不发生混淆、变质或污染，安全、保密，以保持检测样品的有效性、完整性，检测结果的准确性。
2 范围适用本中心检测样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留以及清理。
3 职责3.1 质量管理科负责样品的接收。
3.2 质量管理科负责样品的发放、标识、流转、储存、移交处理等管理。
3.3 检测部门负责检测过程中样品的管理。
4 程序4.1 样品的接收4.1.1 一般样品的接收由质量管理科统一接收，样品受理员应对样品进行符合性检查，认真检查样品状况（名称、包装、外观、规格、型号、生产日期、数量等）及样品资料的完整性，检查样品是否符合检测要求。
若有异常情况，应及时与客户沟通，取得进一步说明和认可，并在检测协议书上做出偏离说明。
若样品无异，样品受理员应在××PF01-07-01《检测协议书》上签名，并建立样品标识系统。
当客户需要咨询样品相关专业问题或要求本中心现场采样时，由质量管理科负责联系相关科所提供咨询服务，并按专业要求进行现场采样，填写检测协议书后，及时将样品送至质量管理科。
4.1.2 对突发事件样品、紧急试样、易变质样品以及疾病控制类样品等，相关检验科对样品有关状况进行检查确认后将样品直接送检验科进行检测，然后尽快到质量管理科办理样品登记手续，确认样品编号，及时对上述样品进行样品识别。
4.2 样品的标识4.2.1 样品标识系统组成：样品标识系统由样品编号和检测状态两部分组成。
质量管理科对检测样品实施识别管理。
检测样品的识别管理系统（即样品标签）由样品编号、样品名称、收样时间和样品所处状态标识（未检/在检/已检/留样）组成。
4.2.1.1 样品编号：年号-顺序号-子分号：年号为样品到中心的公元年号，四位数；顺序号为中心样品的流水号，为五位阿拉伯数字；子分号这同一组样品编号中的细分号，为三位阿拉伯数字。
仓库样品管理制度
一、目的为了规范公司样品管理，确保样品的安全、准确、高效流转，提高样品利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有样品的接收、存储、领用、退库、销毁等环节。
三、职责分工1. 仓库管理员：负责样品的接收、存储、领用、退库、销毁等工作。
2. 部门负责人：负责本部门样品的管理，确保样品的合理使用。
3. 质量管理部门：负责对样品进行质量检验，确保样品符合公司质量标准。
4. 法务部门：负责对样品的退库、销毁等环节进行法律合规性审核。
四、样品管理流程1. 接收（1）样品接收时，仓库管理员应认真核对样品信息，包括名称、规格、数量、批次等。
（2）对不符合要求的样品，仓库管理员有权拒绝接收。
（3）接收后的样品，仓库管理员应填写《样品接收登记表》，并妥善存放。
2. 存储（1）样品应按照分类、规格、批次等进行分区存放，确保样品整齐有序。
（2）样品存放区域应保持通风、干燥、清洁，防止样品受潮、变质。
（3）对易燃、易爆、有毒等危险样品，应采取隔离存放措施。
3. 领用（1）部门负责人根据本部门实际需求，填写《样品领用申请单》，经质量管理部门审核后，由仓库管理员发放样品。
（2）领用样品时，领用人应填写《样品领用登记表》，并签字确认。
（3）领用样品后，领用人应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
4. 退库（1）样品使用完毕后，领用人应将样品退回仓库。
（2）仓库管理员对退回的样品进行验收，确认样品完好无损。
（3）验收后的样品，仓库管理员应填写《样品退库登记表》，并妥善存放。
5. 销毁（1）对于过期、变质、损坏的样品，仓库管理员应填写《样品销毁申请单》，经质量管理部门和法务部门审核后，进行销毁。
（2）销毁样品时，应有两人以上在场监督，确保样品被彻底销毁。
五、监督检查1. 仓库管理员应定期对样品进行盘点，确保样品数量与登记相符。
2. 质量管理部门应定期对样品进行质量检验，确保样品符合公司质量标准。
3. 法务部门应定期对样品管理制度的执行情况进行监督，确保制度的有效实施。
存样间管理制度
存样间管理制度一、目的为了保障实验室存放样品的品质和安全，确保实验室工作的准确性和有效性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于实验室中所存放的各类样品，包括化学药品、生物样品、食品样品等。
三、责任部门1. 实验室主管负责制定和落实存样间管理制度，并对存样间的管理负责；2. 实验室管理人员负责存样间的日常管理和监督；3. 实验人员负责按照规定管理存样间内的样品。
四、存样间的要求1. 存样间应位于实验室内部，通风良好，干燥、防潮、防火、防爆；2. 存样间应配备恰当的温度和湿度控制设备，确保样品的质量不受影响；3. 存样间内墙面、地面应平整、无污染、易清洁；4. 存样间应配备相应的存储设备，例如存储柜、冰箱、冷冻箱等。
五、样品存放要求1. 样品应按照类型、性质、危险程度分类存放，采取分类存储；2. 样品应有专门的标签，标明样品的名称、数量、存放时间、存放位置等信息；3. 样品应密封存放，防止污染或挥发；4. 样品应定期检查，避免过期或变质；5. 样品应做好分装记录，确保样品的来源、用途、转移等一目了然。
六、存样间的管理1. 存样间应定期进行清理和消毒，保持环境清洁卫生；2. 存样间应定期进行环境监测，确保温度、湿度等符合要求；3. 存样间应定期进行安全隐患排查，保证存放样品的安全；4. 存样间应定期进行库存盘点，确保样品信息真实准确。
七、使用规定1. 使用样品需填写领用申请单，说明样品的用途和数量；2. 使用样品需经过实验室主管或管理人员的批准；3. 使用样品需按照规定的方法和要求进行，不得私自挪用或超出使用范围；4. 使用样品使用完毕后，需填写使用记录并及时归还存样间。
八、处理规定1. 存放的样品出现变质、过期等情况，应根据实验室的废品处理流程进行处理；2. 存放的样品需报废时，需填写废品申请单，经实验室主管或管理人员审批后进行废弃处理；3. 废弃的样品需按照相关的规定进行处理，不得私自处理或随意丢弃。
样品仓库的管理制度
样品仓库的管理制度一、前言为了规范样品仓库的管理，保证样品的安全、可追溯和有效利用，制定本管理制度。
二、管理体制2.1 仓库管理员的职责1.负责样品仓库的日常管理工作。
2.确保样品区域的安全和维护。
3.安排样品的存放、移位、领用、出库等工作，并出具样品出入库单据。
4.负责样品台帐的更新和维护。
5.负责样品清理和保养。
6.对样品库存定期进行盘点和核对，确保数量正确。
7.协助上级领导对样品的统计、报表和分析。
2.2 样品库存管理1.围绕样品信息建立样品库存管理系统，每个样品应有一个唯一的编号，并建立样品档案。
2.建立样品库存分类法，分类存放样品，制定BIN码号。
3.样品的存放原则：同类别、同生产批号、同入库时间的样品应放在同一仓位。
4.库存数量应严格控制，按需定量采购和使用。
定期进行样品库存盘点，防止存货过多或过少。
2.3 样品出库管理1.样品应按领用部门和用途分类进行管理。
2.根据领用部门提出的申请，由仓库管理员出具样品出库单，经领用部门签字后出库。
3.出库后要及时更新样品台帐，调整库存数量。
4.严格控制样品的领用量，防止浪费和滥用。
2.4 样品保养管理1.样品应按照标签上的要求进行保养和储存。
如需特殊条件储存的样品，应建立专门的管理制度。
2.定期对库存样品进行检查，发现问题立即处理。
3.负责样品清理和保养。
三、安全管理3.1 安全措施1.严禁吸烟、明火等火源进入样品仓库。
2.禁止在样品区域内食品和饮料的进食。
3.保持仓库内整洁干燥，定期消毒和清洁。
4.定期进行排查，发现安全隐患及时消除。
3.2 监控和保护1.建立视频监控系统，对样品仓库进行监控。
2.每天定期巡查样品区域并记录巡查情况。
3.采用门禁系统，对样品仓库进行严格管控。
4.对样品区域进行物理隔离，确保样品的安全。
四、总结以上是样品仓库的管理制度，通过对样品仓库的规范管理，可以确保样品的安全性和有效利用，提高工作效率和减少浪费，为公司的发展提供有力的保障。
留样管理规定培训(3篇)
第1篇一、培训背景为了加强实验室质量管理，确保实验数据的准确性和可靠性，提高实验室人员的规范操作意识，本培训旨在对留样管理规定进行详细解读，使实验室人员充分了解和掌握留样管理的各项要求。
二、培训目标1. 理解留样的定义和重要性；2. 掌握留样管理的相关规定和流程；3. 熟悉留样样品的保存方法和注意事项；4. 提高实验室人员对留样管理的责任意识和操作技能。
三、培训内容1. 留样的定义及重要性留样是指在实验过程中，为验证实验结果的准确性和可靠性，按照规定保存的样品。
留样管理是实验室质量管理的重要组成部分，对于确保实验数据的真实性和可靠性具有重要意义。
2. 留样管理的相关规定（1）留样范围：留样范围包括所有实验样品，包括但不限于原料、中间体、成品、半成品等。
（2）留样数量：留样数量应不少于实验所需样品的2倍，特殊情况下可根据实验要求进行调整。
（3）留样时间：留样时间应不少于实验报告提交后6个月。
（4）留样保存条件：留样样品应按照规定的保存条件进行保存，确保样品的稳定性和安全性。
3. 留样管理的流程（1）留样申请：实验完成后，实验人员需填写《留样申请表》，经负责人审核批准后，方可进行留样。
（2）留样登记：实验人员需将留样信息登记在《留样登记簿》中，包括样品名称、数量、保存条件、留样时间等。
（3）留样保存：实验人员需按照规定的保存条件，将留样样品放置在指定的留样柜中，并定期检查样品的保存状态。
（4）留样领用：需使用留样样品进行验证实验时，需填写《留样领用单》，经负责人批准后方可领用。
（5）留样销毁：留样期满或样品失效后，需填写《留样销毁单》，经负责人批准后方可销毁。
4. 留样样品的保存方法和注意事项（1）留样样品应按照规定的保存条件进行保存，如温度、湿度、光照等。
（2）留样样品应避免与其他样品混合，以免影响样品的稳定性和安全性。
（3）留样样品应定期检查，如发现样品有异常情况，应及时处理。
（4）留样样品的标签应清晰、完整，便于识别。
销售物料领用管理制度
销售物料领用管理制度一、目的和依据为了规范公司内部销售物料的领用管理，提高领用效率，防止浪费和盗窃，特制定本领用管理制度。
本制度依据《公司内部领用管理制度》和相关法律法规，明确规定销售物料的领用程序和责任，规范领用人员的行为，确保销售物料的合理使用和安全保管。
二、适用范围本制度适用于公司内部销售物料的领用管理，包括所有销售人员和相关部门的员工。
三、领用物料范围销售物料包括但不限于销售宣传资料、样品、礼品、办公用品等。
四、领用程序1. 销售人员或相关部门员工需要领用物料时，需填写《销售物料领用申请单》，注明领用物料名称、数量和用途等信息。
2. 填写完领用申请单后，销售人员或相关部门员工需提交申请单给直属主管或相关部门负责人审批。
3. 主管或负责人审批通过后，销售人员或相关部门员工携带申请单到物料仓库领取物料。
4. 物料仓库管理员核对申请单信息无误后，发放对应数量的物料给销售人员或相关部门员工。
5. 领用人员应当按照申请单的用途正确使用物料，不得私自挪用或浪费物料，一旦发现有异常情况应当及时向主管报告。
五、领用责任1. 领用物料的销售人员或相关部门员工应当妥善保管领用物料，确保不发生丢失或损坏等情况，如有损失需承担相应责任。
2. 领用人员不得将领用物料私自转让、借用或转移至非本单位使用，一经发现将追究相关责任。
3. 领用人员不得私自挪用领用物料或超出申请数量领用物料，如有违规行为将视情节轻重给予相应处罚。
六、物料仓库管理1. 物料仓库管理员负责对领用物料的管理工作，包括根据申请单核对数量、保管物料、定期盘点等。
2. 物料仓库应设有监控设备，防止盗窃等安全问题的发生。
3. 物料仓库管理员应当制定详细的物料管理规范，确保物料的清晰分类、标识和存放有序。
七、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将按照公司内部纪律处罚条例进行处理，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。
八、其他1. 本制度自颁布之日起生效。
材料领用管理制度(3篇)
材料领用管理制度（3篇）材料领用管理制度（通用3篇）材料领用管理制度篇1为加强材料物资管理工作，使我矿材料物资管理工作更加规范，购入有计划，消耗有定额，杜绝浪费，严把材料物资质量关、价格关、做到供应及时准确，确保安全生产正常进行，特制定本材料物资管理制度。
一、物资计划管理。
1、各单位的材料物资计划必须在当月底前根据生产下达的下个月生产作业计划，按需求、按事实、认真严肃的编制好物资需求计划，交矿领导审批后，再交供销科科长统一计划采购。
2、月度需求计划：在对物资需求部门月度物资申请计划综合分析的基础上，依据库存情况、上月实际采购情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月物资需求计划。
3、采购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家（参考）等。
4、单位负责人在审核本单位的《物资计划申请表》时，应检查《物资计划申请表》的内容是否准确、完整，若不完整或不完善应及时纠正。
二、物资采购管理。
1、组织物资必须依据批复的自购计划，签订供需合同、协议后进行采购。
2、选择供货单位要进行“五比一看”（比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉、看效益）坚持“六不采购”原则（无计划不采购、质次价高不采购，运输不合理不采购、能改制代用不采购、有近不购远、库存有市场能随时进货的不提前采购）。
3、地产材料及容易采购的物资，应就地就近定购原则，货比三家、随用随购，减少储备基金占用。
4、各单位使用的材料必须由供销科统一进行采购供给，任何单位和私人不得私自采购。
三、物资验收管理。
1、采购物资检验的依据（1）本单位编制的物资采购计划。
（2）供销科给供应商签发的送货通知单。
（3）供应商出示的材质证明书。
（4）供应商出示的产品合格证。
（5）供应商提供的样品和装箱单、发货明细。
（6）ma证、劳安等其他必要的资质文件。
2、确定采购货物检验的项目及方法（1）外观检测：一般用目视、手感、限度样品进行验证。
ISO9001-2015样品制作及管理规定
样品制作及管理规定（ISO9001：2015）1.目的为使样品制作过程有所遵循，达到客户或特定的规定要求，并作为量产的参考依据及规范样品的管理流程而制定此规定。
2.范围适用于本公司所有新产品样品、工程变更样品的制作和样品的发放、使用和回收。
3.职责3.1技术部负责样品的试作。
3.2 品质管理部IQC负责样品的检验和发放3.3 生产制造部冲压车间负责样品的使用和保管3.4 品质管理部文控处负责样品的收回。
3.5 营业部负责样品的试作通知及送样。
3.6生产管理部负责样品物料的准备、样品加工指示书的发行及样品制作进度的跟踪。
4.工作流程4.1 样品制作4.1.1 新规（包括变更产品）产品营业部根据客户的图纸要求填写《样品加工依赖书》发行各相关部门。
同时把新规图纸转交体系担当进行发行。
4.1.2 生产管理部根据《样品加工依赖书》开出《样品加工指示书》（生产管理部在开加工指示书时材料尽量要用量产的材料）通知技术部进行样品的制作。
4.1.3 技术部根据客户图纸及《样品加工指示书》进行样品的制作（生产制造部需要配合提供机器），在制作样品过程中技术部需注意模具与材料上的问题点，并把样品制作的相关情况记录在《样品试作记录单》中；如有问题需及时进行检讨。
样品制作完成后送品检员进行检验。
4.2 样品的检验4.2.1 品检员根据图纸及《样品加工指示书》进行样品的检验，并把检验的结果记录在《检验报告表》上（客户有要求时使用客户提供的表单）。
并把检验的结果反馈给技术部。
4.3 送样及确认4.3.1 品质管理部对样品进行检验后，若合格则把样品及按客户要求提供的资料一同转交生产管理部，由生产管理部通知营业。
4.3.2 营业部把合格的样品及客户要求提供的资料转交客户。
4.3.3营业需要及时跟踪样品的合格状态。
样品合格后营业需把合格信息通知社内相关部门；若客户判定不合格，则与客户沟通，了解原因并通知社内按客户的要求重新对应。
4.4 样品的发放时机4.4.1 新规部品或变更后的部品检验合格后，由IQC将合格的样品贴样品标签，一份交生产制造部冲压车间，一份保留于品质管理部，各部门图纸管理者负责将样品贴于相对应的图纸上；4.4.2 如样品受损（如：残缺、破损时）或丢失时，使用部门需要申请重新发放。
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QEMS记录 编号：WSD-PG-24 版次：1.0
样品领用单
部门： 领用日期： 年 月 日
□复合板 □压型钢板 □C/Z型钢 □聚氨酯复合板 □彩色图层钢板 □其它：
样品名称 型号 规格 颜色 芯材 厚度 数量 客户名称 备注
制作要求
大区（部门）经理： 领用人： 样品管理员：
样品领用单
部门： 领用日期： 年 月 日
□复合板 □压型钢板 □C/Z型钢 □聚氨酯复合板 □彩色图层钢板 □其它：
样品名称 型号 规格 颜色 芯材 厚度 数量 客户名称 备注
制作要求
大区（部门）经理： 领用人： 样品管理员：