运营管理工作流程介绍

合集下载

运营管理的流程环节是指

运营管理的流程环节是指

运营管理的流程环节是指运营管理是企业管理中的一个重要部分,它主要涉及到企业产品或服务的生产、销售、市场营销、供应链管理、人力资源管理等一系列环节。

在整个运营管理过程中,有一些关键的流程环节需要被重点关注和管理。

本文将介绍运营管理的流程环节,并分析每个环节的重要性及其相互关系。

一、产品开发和设计环节产品开发和设计是运营管理的第一个环节,它涉及到企业产品或服务的策划、研发和设计工作。

在这个环节中,企业需根据市场需求和竞争对手情况进行产品规划,确保产品或服务具备独特性和竞争力。

同时,产品开发和设计环节还需要与研发部门、设计团队等相关岗位进行紧密配合,确保产品开发进度和设计质量。

二、生产管理环节生产管理是运营管理的核心环节之一,它涉及到产品或服务的实际生产过程。

在生产管理环节中,企业需要制定详细的生产计划并合理安排生产资源,以确保产品的准时交付和质量控制。

此外,生产管理环节还需要与仓储管理、物流管理等环节进行协调,以确保生产过程的顺利进行。

三、销售与市场营销环节销售与市场营销是运营管理中的另一个重要环节,它涉及到产品或服务的销售和市场推广工作。

在销售与市场营销环节中,企业需要制定销售策略和市场推广计划,并与销售团队、市场营销团队等相关岗位进行配合,以确保产品或服务在市场上的良好表现和持续增长。

四、供应链管理环节供应链管理是指企业与供应商之间的物流、库存和信息流动的全过程管理。

在供应链管理环节中,企业需要与供应商建立良好的合作关系,并制定供应链管理规范和流程。

同时,企业还需要优化供应链管理,降低成本、提高效率、减少库存,并确保供应链中各个环节的协调和顺畅。

五、人力资源管理环节人力资源管理是运营管理中不可忽视的一个环节,它涉及到企业员工的招聘、培训、绩效管理等工作。

在人力资源管理环节中,企业需要建立健全的人才梯队,提高员工的工作效率和满意度。

此外,企业还需要制定合理的薪酬福利计划,并与员工保持良好的沟通和反馈,以提升员工的归属感和积极性。

基金运营管理岗工作流程

基金运营管理岗工作流程

基金运营管理岗工作流程1. 引言基金运营管理岗是负责管理和协调基金运营工作的职位。

本文将介绍基金运营管理岗的工作流程,从基金产品设计到基金销售管理的全过程。

2. 基金产品设计阶段在基金产品设计阶段,基金运营管理岗需要与基金经理、投资团队、风控团队等部门合作,确定基金的投资策略、资产配置比例、风险控制措施等。

具体的工作流程如下:1.收集市场信息和投资机会,进行风险分析和市场调研。

2.与投资团队和风控团队讨论基金投资策略,确定基金的投资目标和策略框架。

3.编写基金募集文件,包括基金合同、招募说明书等。

4.提交基金募集文件给监管机构进行备案审批。

5.完善募集文件,根据监管要求进行修改和补充。

3. 基金募集阶段在基金募集阶段,基金运营管理岗需要协助市场部门进行基金销售和募集工作。

具体的工作流程如下:1.确定基金的销售渠道和销售策略,与市场部门一起制定营销计划。

2.协助市场部门制作基金宣传材料,包括基金宣传册、路演展示等。

3.组织基金的路演宣传活动,与投资者进行互动交流,解答他们的问题。

4.协助市场部门进行基金销售和募集工作,监督销售过程中的合规性。

5.收集销售数据和募集情况,进行分析和报告,为下一步的决策提供参考。

4. 基金运营阶段在基金运营阶段,基金运营管理岗需要协调各个相关部门,保证基金的正常运作。

具体的工作流程如下:1.制定基金的运营规则和流程,包括基金的投资决策流程、风险管理流程等。

2.协调投资团队、风控团队等部门,进行基金的投资决策和风险管理工作。

3.监督基金的投资操作,确保交易的合规性和及时性。

4.定期与基金经理和投资团队进行沟通,了解基金的投资情况和业绩表现。

5.收集基金的运营数据和业绩数据,进行分析和报告,为基金的管理决策提供参考。

5. 基金终止阶段在基金终止阶段,基金运营管理岗需要与基金经理、投资者等相关方一起做好基金的清算工作。

具体的工作流程如下:1.根据基金合同的规定,制定基金清算的具体方案和时间表。

物业公司运营管理的流程

物业公司运营管理的流程

物业公司运营管理的流程引言物业公司是负责管理和维护房地产项目的专业机构。

运营管理是物业公司的关键职能之一,它涵盖了众多的工作流程和程序,以确保项目的良好运行和客户的满意度。

本文将介绍一般物业公司运营管理的流程,并探讨每个流程的重要性。

流程一:招商引资招商引资是物业公司运营管理的第一步。

该流程涉及与开发商、房地产商或业主协商,以获得新项目的运营权。

这包括评估项目的可行性、制定合同和商业计划,并与相关方达成共识。

招商引资流程是确保物业公司在运营管理过程中取得成功的重要环节。

流程二:人力资源管理人力资源管理是物业公司运营管理的核心要素之一。

该流程涉及招聘、培训和管理员工,以确保项目的正常运行。

重要的是要招聘具有相关专业知识和经验的员工,并提供持续的培训和发展机会。

此外,人力资源管理还包括制定员工绩效评估体系和奖励计划,以激励员工工作。

流程三:物业维护和保养物业维护和保养是物业公司运营管理的核心流程之一。

这包括保持物业设施的良好状态,定期检查和维修设备,以及协调和监督各种维修工作。

物业维护和保养流程对于延长物业设施的使用寿命,提供安全和舒适的环境非常重要。

流程四:客户服务管理客户服务管理是物业公司运营管理的重要组成部分。

这包括与业主、租户和其他相关方保持良好的沟通,解决问题和处理投诉。

物业公司应建立一个高效的客户服务团队,以确保及时回应客户需求,并提供满意的解决方案。

良好的客户服务管理可以帮助物业公司维护客户关系,提高客户满意度。

流程五:财务管理财务管理是物业公司运营管理不可或缺的一部分。

该流程涉及预算编制、费用控制、收款和支付事务的处理。

物业公司应制定有效的财务计划,并实施严格的财务控制措施,以确保资金的合理使用和管理。

财务管理流程对于物业公司的健康发展和可持续经营至关重要。

结论物业公司运营管理的流程是一个复杂且多样化的过程,需要确保各流程的高效运行和协调配合。

通过招商引资、人力资源管理、物业维护和保养、客户服务管理以及财务管理等流程的有效实施,物业公司可以提供专业的服务,并获得客户的信任和满意度。

京东自营店铺日常运营工作流程

京东自营店铺日常运营工作流程

京东自营店铺日常运营工作流程在京东自营店铺日常运营工作流程中,需要进行一系列的步骤和活动来保持店铺的良好运营状态,吸引更多消费者并提升销售业绩。

下面将详细介绍京东自营店铺日常运营工作流程的主要内容:一、商品管理:首先是商品管理,包括商品的上架、下架、价格调整、促销活动等。

在日常运营中,需要及时更新商品信息,保持商品信息的准确性和完整性,不断优化商品的排名和展示效果,提升商品的曝光和销量。

二、库存管理:库存管理是店铺运营的关键环节之一。

需要根据销售情况和库存情况及时补货或调整库存,避免库存积压或缺货情况的发生,保持库存的合理水平,确保能够及时满足消费者的需求。

三、订单管理:订单管理是店铺运营的核心内容之一。

需要及时处理订单、发货、跟踪物流信息、及时回复消费者的咨询和投诉等,保证订单的及时交付和消费者的满意度,提升店铺的口碑和信誉度。

四、客户服务:客户服务是店铺运营的重要组成部分。

需要建立完善的客户服务体系,包括在线客服、客户投诉处理、售后服务等,及时回复消费者的咨询和反馈,提供优质的客户服务体验,提升消费者的满意度和忠诚度。

五、营销推广:营销推广是店铺运营的重要手段。

需要制定营销策略、开展促销活动、参与平台活动等,提升店铺的曝光度和销售业绩,吸引更多消费者关注和购买店铺的商品。

六、数据分析:数据分析是店铺运营的重要依据。

需要定期分析店铺的运营数据,包括销售数据、访客数据、转化率等,发现问题和机会,及时调整运营策略,持续优化店铺的运营效果。

七、品牌建设:品牌建设是店铺运营的长期目标。

需要注重品牌形象的塑造、品牌口碑的积累、品牌文化的传播等,打造具有竞争力和影响力的品牌,提升店铺的品牌价值和竞争优势。

总的来说,京东自营店铺日常运营工作流程包括商品管理、库存管理、订单管理、客户服务、营销推广、数据分析和品牌建设等多个环节,需要综合运用各项运营工作,保持店铺的良好运营状态,提升店铺的竞争力和市场份额。

只有不断优化运营流程、提升服务品质,才能获得更好的销售业绩和消费者口碑,实现店铺的长期稳定发展和持续增长。

体育赛事运营管理流程

体育赛事运营管理流程

体育赛事运营管理流程体育赛事运营是指对体育赛事进行全面统筹、协调和管理的过程。

这一过程涵盖了赛事策划、组织、执行和评估等各个环节,以确保体育赛事能够顺利进行并达到预期的效果。

本文将介绍体育赛事运营管理的流程和相关要点。

1.赛事策划阶段赛事策划是体育赛事运营管理的第一步。

在这一阶段,需要对赛事进行项目设定、时间安排、场地选择、参赛队伍或个人招募等工作进行规划。

主要包括以下几个方面内容:•项目设定:确定赛事的具体项目,包括比赛项目类别、规模等。

•时间安排:确定赛事的时间节点,包括报名截止时间、比赛日期等。

•场地选择:选择合适的场地用于比赛,包括室内或室外场馆、体育场地等。

•参赛队伍或个人招募:确定参赛队伍或个人的招募范围,并进行相应的招募工作。

2.赛事组织阶段赛事组织是体育赛事运营管理的核心环节。

通过细致的组织工作,确保比赛各环节的协调和顺利进行。

主要包括以下几个方面内容:•参赛队伍管理:对报名的参赛队伍进行管理,包括审核报名资格、发放参赛通知等。

•赛事规程制定:制定赛事相关规程,包括竞赛规则、裁判标准、奖励办法等。

•赛事宣传推广:进行赛事的宣传推广工作,包括在公众媒体上发布相关信息,吸引更多的参与者。

•赞助商管理:开展赞助商的招商工作,并对赞助商进行管理和协调。

•人员协调与安排:协调赛事相关的工作人员和志愿者,确保比赛各项工作有序进行。

3.赛事执行阶段赛事执行是体育赛事运营管理的关键阶段。

在此阶段,各项赛事工作将得以实施和落实,确保赛事的顺利进行。

主要包括以下几个方面内容:•比赛组织与监管:对比赛进行组织和监管,包括赛事现场布置、比赛秩序维护等。

•裁判与计时:安排裁判对比赛进行评判,并进行计时工作,确保比赛的公平和准确。

•安全保障:确保比赛场地的安全,包括消防安全、急救设施等。

•赛事文档管理:负责赛事相关文档的管理和存档,包括报名表格、成绩单等。

4.赛事评估阶段赛事评估是体育赛事运营管理的最后一步,通过对赛事过程和结果进行评估,总结经验,改进赛事管理工作。

旅游景点的运营与管理工作流程

旅游景点的运营与管理工作流程

旅游景点的运营与管理工作流程旅游景点的运营与管理是保证景区正常运转并提供优质服务的重要环节。

本文将介绍旅游景点的具体运营与管理工作流程,包括景区规划、人员管理、安全保障、宣传推广、游客服务等方面的内容。

一、景区规划景区规划是景点运营的基础,它包括空间布局规划、设施建设规划、景观保护规划等内容。

首先,景区规划部门需要进行市场调研,了解目标人群的需求,确定景区的主题特色和规模。

然后,景区规划人员根据实地勘察和专业知识,制定景区的空间布局和设施建设方案。

最后,景区规划部门需要与相关部门协调合作,确保规划方案的顺利实施。

二、人员管理人员管理是景点运营中不可忽视的一环。

景区需要招聘并合理安排各类专业人员,包括景区经理、导游、保洁人员等。

招聘时需要根据职位要求和招聘条件进行面试和选拔,并为员工提供培训,提高其服务水平和管理能力。

此外,景区还需要对员工进行考核和激励,建立起良好的工作氛围和激励机制,促使员工积极进取,提供优质的服务。

三、安全保障保证游客的安全是景区运营与管理的首要任务。

景区需要建立健全的安全管理制度,并有专门的安保人员负责实施。

安全管理包括安全巡视、安全教育、应急预案等方面。

在景区开放期间,安保人员需要进行全天候的巡视,及时发现并排除安全隐患。

此外,景区还需要与当地的公安、消防等部门合作,建立起紧密的协作机制,以应对各类突发事件。

四、宣传推广宣传推广是吸引游客,并提升景区知名度的重要手段。

景区需要制定宣传推广方案,并充分利用各种传媒平台进行宣传。

首先,景区可以通过旅游网站、社交媒体等互联网平台发布景区的介绍、游玩攻略等信息。

其次,景区可以与旅行社、酒店等旅游相关企业合作,在它们的宣传渠道上推广景区。

同时,景区还可以邀请媒体、旅行博主等进行报道和写作,扩大景区的曝光度。

五、游客服务景区的游客服务工作是提供游客满意度的关键环节。

景区需要设立游客服务中心,提供各种信息咨询、导游服务、投诉处理等。

游客服务人员需要接受专业培训,熟悉景区的相关知识和服务流程。

什么叫运营管理流程的内容

什么叫运营管理流程的内容

什么叫运营管理流程的内容1. 引言在现代商业环境中,运营管理是一个非常重要的领域。

它涵盖了组织的日常运营活动,旨在有效地管理组织的资源和流程以实现业务目标。

运营管理流程是指一系列有组织的步骤和程序,用于规范、优化和监控运营活动。

本文将深入探讨什么是运营管理流程的内容以及它的重要性。

2. 运营管理流程的定义运营管理流程是指根据特定的战略目标和业务需求,按照一定的顺序和方法,对组织的运营活动进行规划、执行和控制的过程。

这一过程包括但不限于制定计划、分配资源、协调团队、监督执行、评估绩效等环节。

3. 运营管理流程的内容3.1 制定计划制定计划是运营管理流程的第一步。

在这一阶段,组织需要明确制定运营目标,并制定实现这些目标的计划。

这包括制定产品开发计划、市场推广计划、供应链管理计划等。

3.2 分配资源分配资源是指根据计划的需要,将组织的资源合理地分配给各个运营活动。

这些资源可以包括人力资源、物质资源、财务资源等。

合理的资源分配可以提高效率,降低成本。

3.3 协调团队协调团队是指对组织内部的各个部门和成员进行协调和沟通,确保运营活动的有效执行。

这包括建立良好的沟通机制、组织团队会议、制定工作计划等。

3.4 监督执行监督执行是指对运营活动的执行过程进行监督和控制。

这包括监测运营活动的进展、解决问题、纠正错误等。

监督执行可以确保运营活动按照计划进行,并及时调整策略,以达成预期的结果。

3.5 评估绩效评估绩效是指对运营活动的结果进行评估和分析。

这可以通过制定关键绩效指标(KPIs)、收集数据、进行数据分析等方法来实现。

评估绩效可以帮助组织了解运营活动的效果,提供决策依据。

4. 运营管理流程的重要性运营管理流程对于组织的成功非常重要。

以下是几个说明其重要性的原因:4.1 提高效率通过规范的运营管理流程,组织可以更好地分配资源、协调团队和监督执行。

这样可以提高运营活动的效率,节省时间和成本。

4.2 降低风险运营管理流程可以帮助组织识别和解决问题,降低因运营活动不可控因素带来的风险。

运营中心管理制度及流程

运营中心管理制度及流程

运营中心管理制度及流程一、引言运营中心是企业中负责项目管理、协调和推动业务发展的部门,其管理制度和流程的规范性和高效性关系到企业的整体运营效率和项目执行能力。

本文将重点介绍运营中心的管理制度和流程,旨在提高运营中心的工作效率和协调能力。

二、管理制度2.1 组织架构运营中心的组织架构应根据企业的规模和业务需求进行合理设计,通常包括以下职能部门:项目管理部、业务协调部、数据分析部、市场推广部等。

每个职能部门应明确职责和权限,并建立相应的工作流程。

2.2 职责分工在运营中心中,每个人员的职责应明确分工,确保各项工作有专人负责。

例如,项目管理部负责项目的规划、执行和监控;业务协调部负责与各部门的协调和沟通;数据分析部负责数据的收集、分析和报告;市场推广部负责制定市场推广策略和执行计划等。

2.3 决策流程为了保证运营中心的决策高效和准确,需要建立明确的决策流程。

决策流程应包括以下环节:问题提出、问题分析、讨论和决策、执行和监控等。

决策应由相关部门和人员共同参与,确保决策的科学性和可行性。

2.4 绩效评估为了激励和激发运营中心的工作积极性,需要建立科学的绩效评估制度。

绩效评估应包括目标设定、绩效考核和奖惩机制等。

通过绩效评估,可以及时发现问题和不足,并采取相应的措施进行改进。

三、流程管理3.1 项目管理流程项目管理是运营中心的核心工作之一,为了保证项目的顺利执行,需要建立科学的项目管理流程。

项目管理流程包括项目立项、项目规划、项目执行和项目总结等环节。

在每个环节中,需要明确责任人和工作内容,确保项目按计划执行。

3.2 数据分析流程数据分析是运营中心的重要工作之一,通过对数据的收集、分析和报告,可以为决策提供有力的依据。

数据分析流程包括数据收集、数据清洗、数据分析和数据报告等环节。

在每个环节中,需要明确数据来源和分析方法,确保数据结果的准确性和可信度。

3.3 市场推广流程市场推广是运营中心的关键工作之一,通过有效的市场推广策略,可以提升企业的品牌形象和市场份额。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

运营管理工作流程:1.定义流程:用户可以自定义流程类型以满足企业需求 ;2.设计流程:用户可以使用工具方便简单的设计工作流程图;3.定义规则:用户可以在流程中触发执行自定义的脚本,完成特定的业务工作;4.分配任务:用户可以分配工作任务,包括系统中的一些工作任务,如登入、登出、归档等 ;5.分配人员:在每一个工作点可以分配工作人员。

此外,管理者可以把工作委托给其他人完成,也可以在运行时确定工作人员;6.启动工作:可以选择要处理的工程图纸或者文档,启动工作流处理后继工作;7.接收流程:接收本人要处理的流程;8.执行任务:可以利用流程信箱接收和发送流程,执行分配给自己的任务;9.发送流程:将流程发送到下一个节点 ;10.跟踪流程:流程图节点以不同的颜色表示当前运行情况;11.监控流程:流程的管理者可以及时掌握流程的情况。

管理流程存在问题:1)分工过细导致一个经营过程有不少部门完成,运作的时间长,成本高,信息在各部门流通时,需要花费大量的时间和精力进行交流、沟通。

各个部门对需要处理的事件又有不同的优先顺序,都是把自己认为最重要的事件优先处理,因此很难保证一个经营过程按照应客所希翼的时间完成。

2)各部门按职能划分,员工只对自己的上级主管负责。

部门所追求的是部门的最优,各个部门都尽可能地占有企业资源以及获得最大利益,很难达到整个经营过程的整体最优。

但企业的生存取决于对顾客提供的产品和服务,顾客并不关注企业中的某个部门业绩,而是整个企业的经营行为。

3)现在的企业层次过多,机构臃肿,为了衔接各个部门和各个环节,企业需要设置许多管理人员,这些管理人员对经营过程进行协调,控制,监督,审查。

企业运营工作基本要求:清晰的头脑思维:做为运营人员,一定要有很清晰自己企业产品链的思维,如果自己都弄不懂,如何安排与计划,所以想投入工作状态,这种必不可少的。

对产品的敏感度:不管您做哪个行业,做为一个有思维有潜力去挖掘与发现的人材在哪都会被欣赏的,所以,不要往往局限在原来的状态下,要学会去吸收与发现新事物,对新事物的敏感度强。

学习能力要强:做为一个运营人员,工作中涉及到计划,组织,营销与统筹,如果没有很好的理解能力与学习能力,自己做起来也是费劲的,所以在决定做这个行业的小火伴一定要了解自身是否适合这个行业。

与自己是否有这种抗压工作的能力,由于这种工作涉及部门与主导比较广,所以抗压能力是必须的。

必会的办公软件:制作结构流程图这是最简单的,也是必须要会的,惟独脑袋有了清晰的结构布局图,开辟人员才知道怎么开展工作,有了布局图需求也自然跟着一个一个出来了,这时运营人员与产品组要讨论整个产品的展示方式与用户体验。

像 PPT,word 以及专用的草图软件这些都是必须要会用的办公软件。

营销理念与推广:营销是运营人员的重点,产品做为企业的核心,产品的好坏直接影响着将来的运营,而运营人员最初的结构布局就起了至关重要的一点,直接关乎将来运营效果,所以营销理念与推广是必须要懂的,不然做为一个运营人员都不知道如何销售自己的产品,那如果让用户来消费。

推广有哪些手段与方法,将来如果规划这些都是必须要会的。

运营人员的工作内容:整理产品连锁链,制作产品结构布局图,制作产品需求图,计划企业营销方案与新产品开辟连锁链,组织部门探讨与关联建议,分析营销数据并提出市场需求,掌握用户体验与建议分析。

物业运营管理工作的主要方面:一、明确年度目标年度工作目标是全年工作的行动指南,盐城中心管理处根据总部统一部署、结合项目实际运行情况,主要环绕团队建设、降本增效、培训考核、安全管理等方面落实各项工作,进行细化分解、彻头彻尾的全力推进。

打造团队,规范管理,全面提升管理能力和物业品质。

(一)、各部门负责人就强化“三标一体”,夯实各业条线的基础工作,提高服务品质。

树立“金鹰”的品牌意识,建立企业文化传承机制,等目标任务与项目签订了承诺书,细化到每周会议组织全员学习岗位标准、工作要求、操作流程,行政人事部协助各部门开展 21 场专业培训,全面提高人员服务意识、管理能力、专业技术能力。

(二)、注重团队建设,完善考核体系,加强骨干交流,搭建成长平台,制定了物业工程部门各级岗位的员工技能操作考核方案,各班长级的电脑文档考核标准,进一步提高大家的工作积极性,保持核心团队相对稳定性,简化流程,提高工作效率。

(三)、按照公司体系标准完成项目设备设施的维护,落实不同季节的维保及安全管理,确保设备运行完好率,持续对各电井的电流与温度检测,根据中心服务需求,组织工程部门快速有效的完成业主报修任务 9293 件,建立各项应急预案组织架构并按计划启动应急预案并组织演练,电梯困人救援、防火疏散、抗洪防汛等演练工作,全面贯彻预防为主的要求,零事故安全运行。

(四)、快速响应集团各项需求,促进组织“扁平化”运行。

切实落实减员增效工作,分 3 次梳理公司的架编,对大、小物业的组织架编,拟定合并方案并组织实施,确保平稳过渡;对保洁岗位进行合理优化, ;会同南京凯恩特公司现场勘查确认合理调整。

从多方位做好开源节流、降本增效工作,实现节能降耗指标。

二、强化沟通渠道物业管理是过程化管理的服务行业,随着商业服务需求的提高和物业管理专业化的进一步普及,运用合理的方法及技巧来沟通是物业人的基本技能,良好的人际关系也是物业管理工作成功的关键因素,强化沟通能力是贯彻落实服务措施、实现公司发展目标和提高企业竞争力的重要保障。

(一)、我们每天每天都要面对形形色色的业主,而为他们提供服务的所有物业管理人员就更需要加强沟通,建立这种渠道,通过见面问候、设立服务热线、业主意见箱、满意度调查、召开座谈会等日常性沟通,主要是把我们的信息、思想和情感在服务业主的大群体中传递、交流、渗透、达成共识的工具。

增进彼此的了解,及时消除误会,从而提高业主的满意度,融洽关系可以取得业主对我们工作的理解与支持。

(二)、物业服务是离不开当地政府各级主管部门的大力支持,所以我们加强并拓展与政府相关职能部门、各事业单位、社区居委会等外联单位的联系,积极相应并参预各类会议、培训及活动,对房管、物价、城管、公安、消防、市政、规划等重要主管部门定期拜访与沟通,这些都是物业项目管理中珍贵的资源。

(三)、目前的管理早就跨越个人主义,而倡导的是团队作战,在与上级、下级、平级跨部门的沟通也是尤其重要的,所以项目营造出良好的沟通氛围,通过企业文化建设,树立沟通全员化,创造时时事事能沟通,建立开放分享的沟通机制,经常性保持意见交流,通过良好的沟通可以增强企业的凝结力,提高工作效率和具备市场竞争力。

(四)、我们重点是做好物业项目的管理,通过专项业务外包,可以从繁杂的具体事务中脱离出来,真正成为项目管理的计划组织者、监督协调者,把物业公司的职能从初始化的保姆升级成管家,组织架构也变得更为简化,从业人员也更专业化,项目涉及的综合服务商的业务分包,但是在管理上必须强调统一性,业主面对的是物业公司,必须明确公司统一的服务标准,落实到各个专项业务,通过晨会、周会、培训、演练等多种形式强化督导,在服务过程中加强信息共享平台,避免推委扯皮现象,月度召开服务质量评估专项会议,建立奖惩机制来全面保证服务品质。

三、有效控制成本物业管理的成本构成主要包括:薪资成本、房屋设备的维保、能源消耗、行政以及各种市政管理费用,因此为了有效控制运营成本,要着重做以下几项工作:(一)、合理配置人力资源对照物管委托合同,甲方的要求,物业项目的特点等因素合理定编定岗,整合资源,按因事设岗的原则,工作延伸,综合利用,提高人均管理面积,通过招聘和在企业内部培养一专多能复合型人材,使员工队伍精干,并加强培训,让新员工能熟练掌握各岗业务,从而提高工作效率。

部份项目实行专业分包化转变,将部份项目分包给专业公司,例如:将清洁卫生这一技术含量较低,利润率不高的项目分包给社会上的专业清洁公司,他们在清洁卫生方面能够提供比物业公司更加专业的服务,而且成本会更低,物业管理公司也不用承担清洁工的社会保险等责任,这样有效降低管理成本。

(二)、落实能耗管控措施在日常工作中加强全员节约的意识,节约指的是人力、物力的节约。

我们要杜绝浪费和不良行为,把容易出问题的环节,如耗材、水电费等。

通过对水、电的测算来防止公共设施设备的跑、冒、滴、漏等情况发生,更换专项专控开关、对附属用房,过道采用节能光源分流点等办法来节约能耗;充分挖掘公司内部的节约潜力,做到处处精打细算,增收节支,把浪费、损失泯灭在萌芽状态。

(三)、高效使用维保费用对于商业项目而言,客流量巨大、服务要求高、管理点分散、营业时间性强,所以日常的物业管理难度比住宅物业要高不少。

日常商业项目的物业管理内容包括:养护建造、维护设备、保证水电气正常供应、公用面积保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、仓储管理和意外事故处理等。

对于真正想长期经营好商业项目的地产企业而言,由于各项商业设施的使用频次特殊高,需要特殊注意有计划地维护保养。

维修保养费用包括设备设施运行的维护、公共部位维修费用和业主日常维修费用,在公司的成本中占很大比重。

在管理中控制了维修费用就在很大程度上控制了支出,维修工作的效果也直反映出管理的能力。

因此,对维修费用做到最恰当的控制。

(一)、认真编制全年维修预算,同时建立和完善维修费用审批制度。

为了更加合理地编制修缮计划,同时更好地分析物业管理过程中存在的共性问题,需要建立维修服务档案,切实提升运营管理的水平,同时也为将来的维修、翻新、扩建等提供重要参考信息。

(二)、加强工程外包监督管理。

对项目大型的维修维护统一按照公司要求发出招标邀请,根据投标单位所提供的资质、服务、价格等综合评估,确定出合适的外包单位,尽量把费用控制到最好的水平。

合同中明确在施工过程中,双方共同就技术、造价以及将来的影响进行全面考虑,同时要求对方派驻专人对整个施工质量进行全程监督,确保工程质量。

(三)、把握好维修时间节点。

为了确保商业设施的完好运行,要根据年度的维修计划,结合往年的维修保养记录,在商贸春秋调之前完成“三修”工作, (大修、中修、小修),为商贸经营提供有力保障。

(四)、做好维修行业的信息调查和信息采集。

及时掌握市场的价格信息、技术信息,是我们确定维修方案的重要依据之一。

通常设备在周期内发生故障有如下三类情况。

初期:此时设备的故障率运行在准许故障率之下。

在这一阶段着重提高设备维护服务人员对故障的检测诊断能力和修理能力,加强对材料备品的管理。

中期:设备维护人员对设备中需要定期更换的易损件时常加以关注;了解设备中最重要最昂贵的零部件,编制管理档案和应急处理预案;还要了解设备在安装方面的缺陷,找出隐患并加以解决,尽快降低设备的初始故障率使其进入稳定运行状态。

后期:设备或者系统已快达使用年限,由于零部件的磨损故障率将上升,但能在磨耗故障期之前将部份零部件更新就可以降低故障率,减少维修材料的更大消耗。

相关文档
最新文档