公文中数字的格式

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公文写作中的数字使用规范

公文写作中的数字使用规范

公文写作中的数字使用规范数字在公文写作中,常常与相应的计量单位结合起来,用来表示事物量的大小、多少,对事物的量具有规定性。

数字用在公文中,可以用来表示公文内部的结构层次序数,显示公文的内在逻辑关系。

公文中凡是涉及到数字的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。

作为具有修辞色彩的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。

数字既有阿拉伯数字,也有汉字数字可以采用,在某一特定历史时期,甚至还借助过罗马文中的数字来表示文章的内部层次。

而现行公文中,罗马数字已不再用于公文中表示公文的内部结构关系了。

在我党的公文发展史上,曾经出现过采用“甲、乙、丙、丁”【1】等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种不规范用法。

在我国的现行行政公文使用中,数字的不规范用法,特别是在基层行政单位的公文也大量存在。

为规范数字的使用,早在1956年国务院秘书厅就针对国家机关的公文、电报和机关刊物采用横排横写后的数字使用规范作了要求。

在国务院历次颁布的公文处理办法中对数字的规范使用都有所涉及,但未作细致的说明。

1987年由国家语言文字工作委员会、国家出版局、国务院办公厅秘书局等中央七部委联合颁发了《关于出版物上数字用法的试行规定》【2】,对数字使用的规范、体例统一提供了参考。

为进一步规范数字的使用,1995年国家技术监督局颁布了《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》【3】(以下简称《规定》),把数字用法提高到了国家标准的高度,具有了强制使用的效力。

但是,数字不论是在出版物还是在公文写作中,还是经常出现一些不合规范的用法。

笔者依据《规定》的相关条款,谈谈数字在公文中的使用规范。

一、阿拉伯数字使用规范阿拉伯数字的使用在公文写作中,大体分为两种情形:必须使用阿拉伯数字和要求使用阿拉伯数字。

(一)必须使用阿拉伯数字的情况1.“物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。

”物理量是用于定量描述物理现象的量,即科学技术领域里使用的用来表示长度、质量、时间、电量、热力学温度等的量,而它有必须常常与法定的计量单位结合起来使用。

公文写作数字格式

公文写作数字格式

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文写作数字格式篇一:公文写作中标点、数字与序号的用法公文写作中标点、数字与序号的用法一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔20xx〕,不能用方括号[]括入,如[20xx]。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。

如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“o”——“二oo六”年。

汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

三、注意标题序码的格式:第一级标题序码用:一、二、三、不能写成:一.二.三.第二级标题序码用:(一)(二)(三)不能写成:(一)、(二)、(三)、第三级标题序码用:1.2.3.不能写成1、2、3、键入标点“.”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用:⑴⑵⑶不能写成⑴、⑵、⑶、也不能写成(1)(2)(3)序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用:①②③不能写成①、②、③、序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

篇二:公文写作中的数字使用规范公文写作中的数字使用规范数字在公文写作中,常常与相应的计量单位结合起来,用来表示事物量的大小、多少,对事物的量具有规定性。

数字用在公文中,可以用来表示公文内部的结构层次序数,显示公文的内在逻辑关系。

公文中凡是涉及到数字的词、词组、惯用语、缩略语也需要用数字来加以标识。

作为具有修辞色彩的词素以及代号、代码、时间等标志也需要用数字来进行标注。

数字既有阿拉伯数字,也有汉字数字可以采用,在某一特定历史时期,甚至还借助过罗马文中的数字来表示文章的内部层次。

而现行公文中,罗马数字已不再用于公文中表示公文的内部结构关系了。

在我党的公文发展史上,曾经出现过采【1】用“甲、乙、丙、丁”等来代替数字表示公文内部的结构层次关系的这种不规范用法。

在我国的现行行政公文使用中,数字的不规范用法,特别是在基层行政单位的公文也大量存在。

公文写作数字格式

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公文写作数字格式
尊敬的各位领导及相关部门:
本次报告介绍我处近期工作及业务数据情况,具体数字如下:
1. 业务增长情况:
(1)销售额:2019年度销售额达到1.2亿元,较去年同期
增长18%。

(2)利润率:经过成本控制及优化营销策略,2019年度利
润率提升至15%,较去年同期增长2个百分点。

(3)市场份额:根据市调组织数据,我处在本市场占有率
达到25%,同比增长5个百分点。

2. 业务运营情况:
(1)订单量:2019年度共接受订单5000笔,同比增长10%。

其中,新客户订单占比为30%。

(2)客户满意度:经过积极改进服务质量,客户满意度调
查显示满意度达到90%,同比提升5个百分点。

(3)市场拓展:我处开展了多次市场推广活动,并成功进
驻新的二线城市6个。

3. 业务发展计划:
(1)产品研发:针对市场需求,我处将加大产品研发投入,推出具有竞争力的新产品,预计将带来10%的销售额增长。

(2)市场渠道:继续加强与渠道商的合作,开展市场培训
及推广活动,提高产品知名度及市场份额。

(3)客户管理:建立完善的客户关系管理系统,提供定制
化服务,并通过客户回访、满意度调查等方式增加客户忠诚度。

我们将继续努力,不断优化运营模式和服务质量,以实现更好的业务发展。

谢谢各位领导及相关部门一直以来的支持与关心。

此致
敬礼。

公文中数字的用法

公文中数字的用法

公文中数字的用法篇一:公文中数字的规范使用公文中数字的规范使用一、数字概述数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。

其中,汉字数字通常是指“一、二、三、四、五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字,阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。

不论是汉字数字,还是阿拉伯数字,在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。

二、公文中数字使用的常见瑕疵在公文创制中,由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉,规范意识、标准意识不强,审核程序不严格、不规范,汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷,屡见不鲜,普遍存在,如“2008年”写作“08年”,“七八天”写作“七、八天”,“腊月十五”写作“腊月15”,“一年4季”,“1,300,000,000人”等等,这些数字的不规范使用现象,都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象,汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。

三、汉语数字的规范使用(一)长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。

如:一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十,等等。

(二)星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字,如:星期一,星期六、第二季度、第四季度,二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。

(三)中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述,应使用汉字型数字。

如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八,正月十五,藏历阳木龙年八月二十六日等。

同时,为了表达得更加明白清楚,可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。

如康熙二十一年(1682年)。

(四)相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字,且之间不能用符号隔开,如:“三四天”不能写成“三、四天”,“八九万套”不能写成“八、九万套”。

公文里数字的用法

公文里数字的用法

公文里数字的用法
公文中数字的用法是非常重要的,不仅能够增加公文的准确性和规范性,还能够提高公文的可读性和可理解性。

以下是一些数字用法的注意事项:
1. 大小写:数字通常采用阿拉伯数字,但在某些场合中需要使用中文数字或罗马数字。

在公文中,数字的大小写应该根据不同的情况进行选择和使用。

例如,大写数字适用于正式的数字表达和数字翻译等场合,小写数字适用于普通数字表达和数字序号等场合。

2. 数字格式:数字格式应该符合国家标准,例如金额应该采用阿拉伯数字及大写金额、数字日期应该采用“年月日”格式等。

同时,在公文中数字的排列应该清晰、统一,尽量避免出现错位、重叠等问题。

3. 带单位的数字:在公文中,带单位的数字应该采用国家标准的单位名称和符号,例如“元”、“万元”、“公里”、“千克”等。

同时,数字和单位之间应该用空格隔开,以增加可读性和准确性。

4. 数字的表达方式:数字的表达方式应该简洁明了,避免出现复杂的数字运算和数字分数等。

在需要表达较大数字和小数时,应该使用相应的数字单位和符号,以便于读者理解。

总之,在公文中数字的用法应该严格遵守国家标准和规范,以保证公文的准确性、规范性和可读性。

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公文中数字的规范使用

公文中数字的规范使用

公文中数字的规范使用一、数字概述数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。

其中,汉字数字通常是指“一、二、三、四、五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字,阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十个数字。

不论是汉字数字,还是阿拉伯数字,在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。

二、公文中数字使用的常见瑕疵在公文创制中,由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉,规范意识、标准意识不强,审核程序不严格、不规范,汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷,屡见不鲜,普遍存在,如“2008年”写作“08年”,“七八天”写作“七、八天”,“腊月十五”写作“腊月15”,“一年4季”,“1,300,000,000人”等等,这些数字的不规范使用现象,都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象,汉字使用规范化、标准化亟待重视和加强。

三、汉语数字的规范使用(一)长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。

如:一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十,等等。

(二)星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字,如:星期一,星期六、第二季度、第四季度,二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。

(三)中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述,应使用汉字型数字。

如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八,正月十五,藏历阳木龙年八月二十六日等。

同时,为了表达得更加明白清楚,可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。

如康熙二十一年(1682年)。

(四)相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字,且之间不能用符号隔开,如:“三四天”不能写成“三、四天”,“八九万套”不能写成“八、九万套”。

公文写作格式 数字格式

公文写作格式 数字格式

公文写作格式数字格式
不确定你指的是哪种具体的公文格式,我给出两种常见的公文格式供参考:
格式一:正式公文格式(以清华大学公文格式为例)
发文单位名称
文件字号:XXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
文件标题
正文内容(正文部分不应出现重复的标题,可以使用段落或小标题来分隔不同的内容)
此处省略署名行
格式二:常用公文格式(以信纸公文格式为例)
发文单位名称
日期:XXXX年XX月XX日
收件单位名称
收件地址
主题:文件标题
尊敬的XXX:
正文内容(正文部分不应出现重复的标题,可以使用段落或小标题来分隔不同的内容)
此致
敬礼
发文人姓名
发文人职务
发文单位名称
联系方式:XXXXX
请根据你需要撰写的具体公文内容,选择适合的公文格式进行编写,确保文中没有重复的标题文字。

机关常用公文的格式标准

机关常用公文的格式标准

机关常用公文的格式标准一、总体要求每页22行,每行28个字,并撑满版心,行间距为29.3磅固定值,特定情况可以作适当调整。

版面上空37ι≡,下空23ι≡,左空28mm,右空23mm。

页码用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条“特殊字符”中的长划线“一”,长划线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字,双页码居左空一字。

全文阿拉伯数字均设为TimesNewRomano二、主体部分(一)标题用2号小标宋体字,行距为32磅固定值。

多行标题排列应当使用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行做到词意完整,分行不破词。

副标题用3号楷体字。

日期用3号楷体字。

(二)正文用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行,段首前空二字,段尾单字不成行。

文中结构层次序数原则上用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(三)附件说明如有附件,用3号仿宋体字在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需同行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(四)发文机关署名、成文日期和印章党委及党委办公室、党委部门制发有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖发文机关印章(请示、报告等上行文,非普发性干部任免文须加盖发文机关印章);政府及政府办公室、政府部门制发有发文机关署名的公文,应当加盖发文机关印章。

公文成文日期用阿拉伯数字标注。

1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,将各发文机关署名按照发文机关顺序从左到右整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

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公文中数字的格式
在日常的工作中,我们经常需要用公文来记录和传递信息,而数字则是公文中重要的表达方式之一。

正确的数字格式可以让公文更加规范、清晰,避免产生误判或误解,因此我们有必要认真学习和掌握公文中数字的格式要求。

下面就分步骤为大家详细介绍公文中数字的格式。

一、数字的书写方式
1、中文数字:使用阿拉伯数字,详细写明,如123。

2、阿拉伯数字:使用数字,如123。

3、罗马数字:使用大写字母,如XVIII。

二、数字的字体格式
数字一般使用宋体,字体大小一般为小四号。

三、数字的排版方式
数字的排版方式是指数字在文本中的位置和格式。

公文中数字的排版方式主要有以下两种:
1、悬挂式
悬挂式是指数字位于行首,其余文字顶格写。

例如,
一、汉字1、汉字2
2、顶格式
顶格式是指数字与汉字同行排列,两者在同一行内排列。

例如,第一条汉字1、汉字2
四、数字的大小写转换
公文中数字的大小写转化一般遵循以下规则:
1、大写的数字只用于标量表达,如1元、20吨。

2、数字在较正式的场合下,一般使用小写形式,如2
3、27。

只有在数字作为单位使用时,才使用大写形式(如20吨、15公里)。

3、以“第”字开头的金额和数字,要把“第”字大写,如第一、第二。

四、数字的格式
数字在公文中还有一些格式方面的要求,比如间隔符号、千分位符号、小数点等。

具体如下:
1、间隔符号
数字之间的间隔符号根据单位的不同而不同。

例如,万元以上的数字应加逗号,如12,345,678元。

2、千分位符号
千分位符号一般用于表示两个整数之间的间隔,常用符号为半角逗号,如8,500。

3、小数点
小数点必须使用点号形式,如3.14。

综上所述,正确的数字格式可以让公文更加规范、清晰,减少沟通误差和理解上的困难,因此我们需要认真学习公文中数字的书写方式、字体格式、排版方式、大小写转换和格式要求等规定,用体现严谨、准确、高效的态度去编写和处理公文,提高工作效率和质量。

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