宣传部例会制度

宣传部例会制度

为进一步本部门内部管理，提高部门工作效率，特制定部门例会管理制度。

例会目的：

检查、掌握部门的工作及其管理情况；集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；加强部门内部在生活及工作上的沟通。会议分类：

1.宣传部部长例会：由部门部长及副部长对学生会发布的任务进行

初次讨论。

2.部门例会：由部长及干事一同讨论完成工作任务的分配及总结。流程：（部门例会）

---点到：由副部长对到会情况进行检查，点到。

---总结：由部长对上次例会至此次例会期间部门所进行的活动进行跟进、总结和说明。各小组对组内未完成的任务进行解释和说明，对完成有困难的任务要及时进行集体协商，并寻找解决问题的办法。对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

---布置任务：由部长或者副部长对下一个工作周期的任务进行布置和安排。要充分考虑到各小组成员的能力特点及风格完成任务分配及安排，目的是又好又快的完成任务。

---分享：部长们及干事们分享自己在工作中生活中的故事或者经验，以此加强部门成员之间的情感交流，增强部门的凝聚力。如若部门成员出现来自生活或工作上的问题及压力，部门其他成员可及时提供各

种帮助，让每一个成员都能感受到部门的温暖，工作起来更加有效率。---散会

会议时间：

1.宣传部部长例会：

2.部门例会：

会议地点：

食堂二楼或教室。

会议记录：

由部长及干事轮流进行会议记录。要求会议记录的内容精简，主要突出工作安排及工作总结。

会议说明：

1.例会与会人员尽量提前5分钟到达会议举行地点，会后须整理会议场地。

2.因事、病不能按时到会者，应在会前向部长或副部长请假，否则择记为迟到或旷会。

3. 三次迟到记做一次旷会，三次旷会者会由部门集体讨论后所得办法进行处理。

4. 例会时，与会人员应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事。

5. 部门例会开会地点若为教室，即干事到各教学楼所占教室确定。由干事轮流负责此事。

6. 无特殊情况不得取消例会。有特殊情况可临时通知召开会议。

By：信息与电气工程学院团委学生会宣传部