erp项目实施计划

ERP项目实施计划

——总体实施计划及各阶段的实施计划

实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合

筹划时间：2013年8月20日——预计于2013年9月30日

开始实施时间：预计2013年10月——待选型后按实施范围的大小而定

实施范围：销售部、采购部、财务部、生产部、仓储部门

实施内容：销售、采购、库存管理、财务、往来

项目主持人：

项目经理：

项目成员：

实施人员：

实施方式：选择服务商，与服务商加强合作，本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。

●项目的总体开展情况：

分四个阶段进行，分别是：

1、识别需求阶段：

2、选型阶段：

3、项目的执行阶段：

4、项目结束阶段：

●项目的总体流程图：

识别需求阶段

目的：总结现行业务操作情况，以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为ERP的选型作准备。

本阶段的结果文件：需求结论、流程方案

主要任务：1、召开关于项目开展的会议

2、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围

及实施内容

3、内部资料整理，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客

户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准、固定资产、配方资料、工艺

资料等。

4、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）

5、熟悉各部门的运作程序

●大致流程图：

●资料收集

已建档的相关资料：《流程调查计划》、《流程调查表》

●流程调查计划

调查内容：部门的工作任务，填表人的工作职责，部门的业务操作流程及其他相关信息，详见《工作流程调查表》，

调查目的：收集各部门的业务流程资料，整理并总结现行的流程状况，以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。

时间安排：

调查方式：

调查对象：

流程规范化计划大致流程图

●总结需求

●项目实施范围及内容的初步确定

●内部资料整理的具体计划：

A．存货档案的整理计划

目的：待选型后导入系统使用

B．人员档案的整理计划

时间：

范围：

内容：

目的：

如何整理：

C．供应商档案的整理计划

D．客户档案的整理计划

E．单据模版的收集

F．仓库档案的整理计划：

G．部门档案的整理计划：

H．质量标准的整理计划：

I．固定资产的整理计划：

J．配方资料或工艺资料的整理计划：

●配套表格、文档的建立

1、识别需求阶段：《实施计划的制作标准》、《流程调查表》、《什么是ERP》、《ERP对

仓库及生产车间的帮助》、《食品行业信息化的必要性》、《流程完善标准》、《需求分

析标准》

2、选型阶段：《服务商或软件的初步过滤标准》、《最终选型标准》、《演示分析、评价

标准》

●熟悉各部门的运作程序

●内部资料的确认

包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、部门档案、配方资料、质量标准、单据模版等。

●建立本阶段配套的文档、表格

●参观同行业的实施案例（尽量争取）

项目的执行阶段

主要任务1、召开会议

2、确定最终流程方案及资料的整理规则（分类规则、编码规则）

2、系统安装及上线前测试。

3、内部资料整理与录入，参数设置。

4、对所有用户及其他相关人员进行培训、测试。

5、系统安全计划（包括服务器故障的应对计划）

7、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）

8、分配权责，包括操作权责，信息获取权责及监督权责，监督系统的运行情况，

解决运作中的问题。

9、账套备份，每天对正式使用的账套进行备份。

10、进入试运行，

11、建立ERP系统使用手册、ERP系统运行制度。

12、试运行结束后进入正式运行阶段，应用部门从原来的操作模式转向使用ERP

的操作模式，正式运行前还要进行期初数据的录入

13、基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等；

系统操作的扩展及深化（用户化）。（不断完善）

（注：执行阶段又可细分为几个阶段实行，如1、供应链部分2、MRP运算3、质量管理、车间管理等，具体划分要待确定了软件的应用范围后才能作出定论。）

（注：执行阶段会经历一个“公司业务与软件应用”相磨合的时期，就是试运行阶段，目的是检查原有操作方式与ERP操作方式的运行结果是否一致，让最终用户有一段时间熟悉各项功能的操作。这个阶段我们的主要任务是：1、人员培训、测试。2、通过一系列步骤来验正ERP系统能否正常工作。3、使用手册的制作，运行制度的建立。）

（项目的执行是一项专业性很强的活动，需要由专业的咨询顾问和客户方项目人员协同完成。）

●大致流程图

●“ERP项目正式开展”会议的召开

会议目的：宣布公司开始使用ERP，让与会人员了解本阶段的实行计划，共同负担让系统顺利运作的责任。

●确定最终流程方案

●系统安装及上线前测试的大致计划

●资料整理规则

●货架、货位的编码及现场编排

●基础档案的录入计划（系统安装后尽快完成）

●单据设置

●人员培训、测试的计划

●系统安全计划

●配套表格、文档的建立

●权责分配计划（包括操作权责、信息获取权责、监督权责等）

●账套备份计划

●试运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）

●《ERP系统使用手册》及《ERP系统运行制度》的建立

●正式运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）

●正式运行前，期初数据的录入

●基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等

等；系统操作的扩展及深化（用户化）。

项目结束阶段

目的：进行项目总结，评估项目绩效，再次审核项目的实施情况。

主要任务：1、对项目的全过程作分析、总结，评估项目的绩效，是否达到公司的预期效果。

2、完成各类总结报告，对《ERP系统使用手册》及《ERP系统运行制度》作进

一步修正并定案。

3、分析用户权限的分配是否得当，有需要的对权限分配进行修改（此项内容应

包括在ERP系统运行制度里）。

4、计划后期维护的相关问题。

●大致流程图

●总体评估项目的实施情况

●各类总结文档的建立

如权责分配的总结、人员培训及测试总结、实施人员的工作总结、实施人员手册（工作职责，资料整理规则，特殊问题及应对措施）

●《ERP系统使用手册》、《ERP系统运行制度》的修正

ERP系统使用手册：主要涉及系统的操作问题，随着对软件的认识及对公司业务了解的深化而逐步修正。

ERP系统运行制度：主要包括运作流程，权责分配，规章制度等

●用户权责的重新分析与修改

属全局性问题，根据公司需要而定。

●后期维护

包括两个方面：1、服务商的后期维护：

2、实施人员对系统的日常维护：