章制度 大学学生会档案管理制度
学生会办公室档案管理制度
一、总则为加强学生会办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会办公室的各类文件、资料、照片、声像等档案。
2. 学生会办公室日常工作中形成的各类文件、资料、报告、总结等。
3. 学生会办公室与其他部门、组织、个人之间的往来文件、协议、合同等。
4. 学生会办公室举办各类活动形成的各类资料、宣传材料等。
三、档案分类与编号1. 按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类。
2. 对分类后的档案进行编号，编号格式为：年度-部门-档案类别-序号。
四、档案收集与整理1. 收集：学生会办公室工作人员应按照档案管理要求，及时收集各类档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 整理：对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序性。
3. 归档：按照档案分类和编号，将档案及时归档。
五、档案保管与维护1. 保管：学生会办公室应设置专门的档案柜，对档案进行妥善保管，确保档案的物理安全。
2. 维护：定期对档案进行清理、消毒，防止档案受损。
3. 复制：如需复制档案，必须经办公室负责人批准，并保留原档。
六、档案利用与查阅1. 利用：学生会办公室工作人员应按照档案利用原则，及时为校内师生提供档案查询服务。
2. 查阅：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经办公室负责人批准后方可查阅。
3. 保密：涉及保密的档案，查阅者需遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、档案销毁1. 学生会办公室档案销毁应按照国家有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，需经办公室负责人审核，报请学校档案管理部门批准。
3. 档案销毁后，需填写《档案销毁记录表》，并妥善保存。
八、责任与奖惩1. 学生会办公室工作人员应严格遵守本制度，认真履行档案管理职责。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为，将依法追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
学生联合会档案管理制度1.doc
学生联合会档案管理制度1 大学生联合会档案管理制度一、总则为规范学生会活动和人事信息的汇总工作、建立务实便捷的信息查阅渠道，特制定本制度。
二、档案管理(一)部门职能学生会的文档管理工作由办公室负责。
办公室应及时对学生会的各级文件、会议记录及其他资料进行整理、存档及更新。
(二)档案分类(按保密级别从高至低排列)１、各级文件(包括党委文件、团委文件、校学生联合会文件等)；２、学生会工作制度；３、学生会各重要活动的计划、内容、现场流程表、事后总结等；４、学生会干部档案(学生会人员信息登记表)；５、学生会各部门学期工作计划和总结；６、会议记录；７、学生会各类奖品、书报杂志、来往信函。
（三)存档方法１、按文种组卷，按成文时间排序编号，以利于查找；２、建立电脑文档，按文件夹分类管理，储存磁盘文件，以减轻工作量；３、学生会所获得的奖品、纪念品由办公室负责统一保管；４、对发生时间在2年以前的资料进行分类打包封存。
（四)建档条件凡由举办我校各重大活动和其他具重要意义事件所形成的活动资料（应包括计划、现场流程表、现场摄影和照片、事后成功经验和漏洞总结等一系列)与人员信息，均可归档、整理、立卷。
（五）文档使用1、全部档案存于办公室档案柜，由办公室主任负责；2、凡中途离职、撤职、辞职干部，其个人档案在其离职之日撤出总档案；3、干部任职期满之日，应保留干部的个人档案至其毕业，供评价其工作成绩和毕业时推荐就业之用；4、任何部门或个人需要向秘书处借阅有关文件时，必先提出申请，经办公室视文件的重要程度作出合理安排，经填写“档案借阅登记表”，方可借阅；5、学生会部级以上（含部长）工作人员方有资格借阅有关文档，其他人员档案借阅需由本人提出申请，经所属部门部长签字同意，办公室主任批准，档案出借期间责任由部长负责；6、在清理档案时，对2年以上的档案，应打包封存，并注明起止时间，内容。
如要销毁某些档案，必须经上级机关审查。
一般每四年清理销毁一批不具备保留意义的档案。
学生会生活部档案管理制度
一、总则为了规范学生会生活部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会生活部各类文件、资料、照片、录音、录像等档案；2. 学生会生活部各部门、各活动产生的各类档案；3. 学生会生活部与其他部门、单位、个人之间的往来文件、协议、合同等档案。
三、档案管理职责1. 生活部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 各部门负责人负责对本部门档案的收集、整理、归档工作，并对档案的真实性、完整性负责；3. 学生会主席团负责对生活部档案管理工作进行监督、检查和指导。
四、档案收集与整理1. 档案收集：生活部档案管理员应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料；2. 档案整理：档案管理员应按照档案的分类、编号、归档等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案归档：档案管理员应按照档案的保管期限，将整理好的档案及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案的保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全；2. 档案利用：档案管理员应按照档案的查阅规定，为有关部门、单位和个人提供档案查阅服务；3. 档案销毁：档案管理员应按照档案的销毁规定，对超过保管期限的档案进行销毁。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理员应加强档案安全意识，采取有效措施，确保档案安全；2. 档案保密：档案管理员应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
七、档案管理制度执行与监督1. 学生会主席团定期对生活部档案管理工作进行检查、指导；2. 档案管理员应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改；3. 对违反档案管理制度的单位和个人，按相关规定予以处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由学生会生活部负责解释。
通过以上制度，旨在确保学生会生活部档案管理的规范化、科学化，为学生会工作的顺利进行提供有力保障。
大学学生社团联合会档案管理制度模版
大学学生社团联合会档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范大学学生社团联合会档案管理工作，保证档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二章档案管理范围第二条大学学生社团联合会档案包括各个社团的相关资料和文件，包括但不限于社团登记资料、会议记录、活动计划、财务报表等。
第三章档案管理职责第三条大学学生社团联合会负责社团档案的管理工作，具体职责包括：1. 制定和完善档案管理制度和规范，确保档案管理工作的科学、规范和高效；2. 负责社团档案的收集、整理、归档和保管工作，保证档案的完整性和安全性；3. 组织档案的查阅和利用，提供档案查询和复制服务；4. 定期对档案进行鉴定、评估和整理，清理无用档案，确保档案的规范化和精简化；5. 建立档案管理系统和档案目录，确保档案的检索和管理方便；6. 做好档案的备份和防灾工作，确保档案的安全性和可靠性；7. 开展档案培训和宣传工作，提高社团成员对档案管理的重视和认识。
第四章档案管理流程第四条大学学生社团联合会档案管理流程如下：1. 社团成立：社团成立时必须提交相关的社团登记资料和申请表，并按照要求备案；2. 档案收集：社团各类文件、会议记录、活动计划等应按照规定时间和要求提交给档案管理部门；3. 档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、分类和归档，确保档案的有序性和易查性；4. 档案保管：档案管理部门负责将已归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和完整性；5. 档案利用：社团成员可以向档案管理部门申请查询和复制档案，必要时需填写申请表并按照规定程序办理；6. 档案整理和清理：定期对档案进行鉴定和整理工作，清理无用档案；7. 档案备份：档案管理部门应定期对档案进行备份和防灾工作，确保档案的安全性。
第五章档案安全保密第五条档案管理部门应对社团档案进行严格保密，不得泄露档案内容和涉及社团成员个人隐私的信息。
第六章违纪处罚第六条对于违反本制度的行为，可根据违纪情况采取相应的处理措施，包括但不限于警告、通报批评、解散社团等。
学生会档案规章制度
学生会档案规章制度第一章总则第一条为了规范学生会档案管理工作，完善学生会档案规章制度，保障学生会档案工作的正常运转，维护学生会组织的合法权益，特制定本规章。
第二条学生会档案是学生会的重要组成部分，记录了学生会的活动、工作和发展历程，是学生会的珍贵财富。
第三条学生会档案管理工作应当遵循保密、便捷、高效的原则，确保学生会档案的安全性和完整性。
第四条学生会档案管理工作必须遵守国家法律法规和校内规定，严格按照规章制度办事，不得违法违规。
第二章学生会档案管理责任第五条学生会主席是学生会档案的最终责任人，对学生会档案管理工作负总责。
第六条学生会主席应当配备专职负责学生会档案管理的工作人员，明确工作职责和任务分工。
第七条学生会主席应当定期召开学生会档案管理会议，研究解决学生会档案管理中存在的问题和难点。
第八条学生会主席应当建立学生会档案管理档案工作制度，明确学生会档案管理的具体流程和规范要求。
第三章学生会档案的保存第九条学生会档案应当按照文件分类整理，建立档案目录和档案库，确保档案的清晰可查。
第十条学生会档案应当定期进行整理、清点和更新，及时处理废弃档案，确保档案室的整洁有序。
第十一条学生会档案应当及时备份和归档，在紧急情况下能够快速找到需要的档案资料。
第四章学生会档案的利用第十二条学生会档案仅限学生会内部成员使用，严禁向外界人士透露或泄露档案内容。
第十三条学生会档案资料备用于学生会工作使用，不得用于其他任何目的。
第十四条学生会档案使用过程中应当保护档案的完整性和安全性，禁止私自涂改、损坏档案资料。
第十五条学生会档案的借阅需经过主席同意，并在规定的时间内归还档案资料，不得私自携出档案室。
第五章学生会档案的移交第十六条学生会主席在卸任时应当及时将学生会档案交接给新主席，并填写交接文书。
第十七条学生会主席在卸任后仍应负有对学生会档案的管理责任，配合新主席进行档案移交。
第十八条学生会档案的移交应当进行全面的检查和确认，确保档案的完整性和准确性。
大学学生会档案管理制度精品文档.doc
大学学生会档案管理制度-精品文档1##大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二,档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
学生会行政档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生会行政档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学生会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学生会所有行政档案的管理工作。
第三条学生会行政档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映学生会工作实际情况；（二）完整性原则：档案资料应全面、系统，不得遗漏；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，不得篡改；（四）安全性原则：确保档案资料安全，防止丢失、损毁、泄密；（五）利用性原则：提高档案利用率，为学生会工作提供有效服务。
第二章档案分类与归档第四条学生会行政档案分为以下类别：（一）文书档案：包括学生会会议记录、工作计划、报告、通知、请示、批复等；（二）活动档案：包括学生会举办的活动策划、总结、图片、视频等；（三）财务档案：包括学生会财务收支、报销、审计等；（四）人事档案：包括学生会成员信息、考核、奖惩等；（五）其他档案：包括学生会接收的文件、资料、礼品等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门负责人应及时收集、整理相关档案资料；（二）鉴定：档案资料收集齐全后，由档案管理员进行鉴定，确定归档范围；（三）分类：根据档案类别，对鉴定后的资料进行分类；（四）编目：对归档的档案资料进行编号、编制目录；（五）归档：将编目后的档案资料按类别、时间顺序依次归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损毁；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；（四）档案资料借阅应办理借阅手续，归还时检查档案完好情况。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案资料查询，应填写查询申请，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案室相关规定，爱护档案资料；（三）查阅档案应限于工作需要，不得用于非工作目的；（四）查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走、复制、损坏档案资料。
学生会档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强学生会档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学生会档案是学生会工作的重要组成部分，是反映学生会工作历史和现状的重要依据，对于维护学生会合法权益、总结经验、指导工作具有重要意义。
第三条学生会档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第二章档案管理范围第四条学生会档案管理范围包括：1. 学生会组织机构、成员名单、选举结果等；2. 学生会工作计划、总结、报告、通知等；3. 学生会活动方案、策划、总结、照片、视频等；4. 学生会财务报表、经费使用情况等；5. 学生会与其他组织、个人的往来文件、协议、合同等；6. 学生会奖励、表彰、处分等事项的相关材料；7. 学生会其他具有保存价值的资料。
第三章档案管理职责第五条学生会主席是学生会档案工作的第一责任人，负责领导、协调和监督学生会档案管理工作。
第六条学生会秘书处负责学生会档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第七条各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理和移交的职责。
第四章档案收集与整理第八条学生会档案收集应做到及时、全面、准确。
第九条档案收集范围包括：1. 各部门产生的档案材料；2. 参加各类活动、比赛、竞赛等产生的档案材料；3. 与其他组织、个人的往来文件、协议、合同等；4. 学生会工作总结、报告、通知等。
第十条档案整理应按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类、编号、编目。
第五章档案保管与利用第十一条学生会档案实行集中保管，设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
第十二条学生会档案的保管应做到：1. 保持档案的整洁、有序；2. 防止档案损坏、丢失；3. 严格档案借阅制度，确保档案安全。
第十三条学生会档案的利用应遵循以下原则：1. 公开、公正、公平；2. 保密、安全；3. 优先保障学生会工作需要；4. 不得擅自复制、摘抄、泄露档案内容。
大学学生社团联合会档案管理制度范文
大学学生社团联合会档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范大学学生社团联合会档案的管理和使用，保障档案的安全性和完整性，提高档案的利用价值，依据有关法律法规，制定本制度。
第二条大学学生社团联合会档案是指由大学学生社团联合会所产生的一切文字、图像、音像等载体形式的记录，包括会议记录、文件、资料、电子档案等。
第三条大学学生社团联合会档案管理工作坚持依法、公开、有效的原则，注重档案的保存、整理、利用和保护，保证档案的真实、准确、完整和安全。
第二章档案的保存和整理第四条大学学生社团联合会档案的保存包括实物档案和电子档案两部分。
第五条实物档案是指以纸质或其他物理形式存在的档案，包括会议记录、文件、资料、图书、报刊等。
第六条实物档案应该按照文件分类、时期归档、目录管理的原则进行整理和保存。
第七条电子档案是指以电子形式存在的档案，包括会议记录、文件、资料、电子邮件等。
第八条电子档案应该按照文件分类、时期归档、命名规范的原则进行整理和保存，并且保证档案的安全性和可查阅性。
第三章档案的利用第九条大学学生社团联合会档案的利用主要包括内部利用和外部利用两部分。
第十条内部利用是指大学学生社团联合会本身在开展工作过程中利用档案进行管理、决策、研究等。
第十一条内部利用应该按照档案的管理权限进行，遵守保密原则，保证档案的安全性。
第十二条外部利用是指除大学学生社团联合会本身以外，其他单位或个人利用档案进行研究、统计、借阅等。
第十三条外部利用应该按照档案的管理权限进行，遵守有关法律法规，并且提供必要的服务和支持。
第四章档案的保护第十四条大学学生社团联合会档案的保护主要包括物理保护和网络安全两方面。
第十五条物理保护是指对实物档案进行安全存放、定期检查、维修保养等工作，保证档案的完整和安全。
第十六条网络安全是指对电子档案进行信息安全管理、备份、恢复等措施，保证档案的完整和安全。
第十七条大学学生社团联合会档案的保护工作应该按照相关规定进行，保证档案的完整和安全。
2024年学生会档案管理制度
2024年学生会档案管理制度学生会档案管理制度1档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3，校学生会档案包括人事档案，工作档案，财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5、档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带，cd，vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7、档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由主席团负责考察记录。
1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
章制度 大学学生会档案管理制度
档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工
作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开
展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财
产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部
长，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有
关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室
处存档，以备查找。
5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完
后一并上缴。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二,档案内容要求：
(一)人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关
材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门
填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三
份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学
金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的
鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
(二)工作档案 包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及
外单位来文以及其它有关档案，由办公室保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，
并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议
意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交
给办公室后将重大事项列入工作目录。
(三)财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据
、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
(四)活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结
果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一
起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1,查阅要求:
1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有
关文件作非工作之用。
2) 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上
乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团
会做出相应的警告、批评。
3) 查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
模板,内容仅供参考