《高校固定资产管理系统》使用指南
高校资产管理系统解决方案
03
数据库技术：采用MySQL、Oracle等数据库技术，实现系统数据存储、查询、统计等功能
04
接口技术：采用RESTful API、WebService等接口技术，实现系统与其他系统的数据交互和集成
高校资产管理系统的功能模块
资产管理模块：实现对固定资产、无 形资产、流动资产等各类资产的录入、
更新、查询、统计等功能
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小无名 DOCS
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高校资产管理系统解决方案
01
高校资产管理的现状与挑战
高校资产管理的定义与重要性
01
高校资产管理是指高校对其拥有的固定资产、无形资产、流动资产等各类资产进行计划、组织、协调、控制的一种管理活 动
02
高校资产管理对于提高教育资源利用效率、优化资源配置、保障资产安全完整具有重要作用
系统操作：用户通过系 统界面进行资产录入、 更新、查询、统计等操
作
系统设置：用户进行系 统参数设置、用户权限
管理等设置
高校资产管理系统的日常维护
数据备份：定期对系统数据进行备份，防止数据丢失 系统更新：及时更新系统功能，修复系统漏洞 性能优化：优化系统性能，提高系统运行速度
高校资产管理系统的数据安全与备份
理工作效率
自动化处理：实现资产 数据自动更新、统计， 减少人工操作，提高工
作效率
高校资产管理系统优化资源配置
01 资产配置规划：实现资产配置规划，提高资源配置效率 02 资产使用监控：实现对资产使用情况的实时监控，防止资源浪费 03 资产处置优化：实现资产处置优化，提高资产利用效率
高校资产管理系统促进可持续发展
需求
03
高校资产管理系统的培训与推广
01 培训：提供系统操作培训，帮助用户熟练掌握系统使用方法 02 推广：通过线上线下渠道，宣传推广系统，提高系统知名度和使用率 03 支持：提供系统技术支持、问题解答等服务，保障系统正常运行
入库单打印调整指南
入库单打印调整指南江苏省属高校固定资产管理系统中“入库单”的打印，选用的是标准的票据二分之一压感纸，学校可选用连续进纸的针式打印机作为入库单的专用打印机。
一般建议选用三联单，院系部处管理员一联、归口管理员一联、财务记账一联，也有学校选用五联单的。
建议将打印入库单工作安排在资产归口审核环节做，当院系部处资产管理员做好了入库单，他会带着资料到归口管理员处办理审核手续，如审核通过即可打印入库单，归口管理员自己留一联，院系部处管理员留一联并带一联到财务去记账同时做报销。
针式打印机一般没有默认的二分之一纸张类型，因此需要进行设定，设置方式如下：一、打印机的设置：1、当针式打印机连接并安装好后，进入“控制面板”→“打印机与传真”，点击“文件”→“服务器属性”，在“格式”选项卡中√创建新格式，输入表格名，如“入库单”，尺寸为：公制，宽度：24.13cm，高度：13.97cm，保存格式，确定即可。
效果如下图所示：2、然后在“打印机与传真中”右击针式打印机，点击“打印首选项”，在“纸张/质量”选项卡中“纸张来源”选择“自动选择”，再点击下方“高级”按钮，“纸张规格”选择刚才创建的新格式“入库单”。
效果如下图所示：3、在系统中正式打印入库单时，在Adobe的打印设置界面，打印机“名称”选择针式打印机，“页面缩放方式”选择“无”；不要勾选“自动旋转并居中”；不要勾选“按PDF页面大小选择纸张来源”。
点击“确定”正常打印。
效果如下页图所示：二、常见问题的解决方法：1、打印出的单据过小在Adobe的打印设置界面，“页面缩放方式”选择“无”，不要勾选“自动旋转并居中”。
2、打印出的单据位置有偏差A、在Adobe的打印设置界面，查看打印机“名称”是否选择了针式打印机，然后点击“属性”按钮，在“纸张/质量”选项卡中“纸张来源”选择“自动选择”，再点击下方“高级”按钮，“纸张规格”选择创建的新格式“入库单”。
一般在转换打印机后容易忽视重新选择“纸张规格”。
学校固定资产管理制度
学校固定资产管理制度一、学校固定资产是国有资产的重要组成部分，是高校教学和科研的物质保证,是高校办学的物质基础，固定资产使用部门及工作人员，都有管好固定资产义务和责任，依法维护固定资产的安全和完整。
二、凡符合下列条件之一者为固定资产1、单价在500元以上的一般设备和单价在800元以上的专用设备，耐用期在一年以上并能独立使用。
2、单价不足500元，但耐用期在一年以上的大批同类物资和上级主管部门指定作为固定资产管理的特殊物资。
3、凡自制、捐赠或调拨的财产，符合上述所列的，都必须计价列入固定资产。
三、固定资产管理体制与任务1、根据“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的原则，学校固定资产管理工作在分管总务工作的校长统一领导下，由校资产管理员实行统一管理，各系部、处室、附属机构管理员及使用人协助校资产管理员工作。
2、固定资产管理的主要任务是：完善管理体制，健全规章制度，摸清财产状况，明晰产权关系，合理配置固定资产，保证固定资产安全、完整、完好。
四、固定资产的购置1、固定资产购置参照学校财务管理制度进行。
购置时申请人须填写“购物申请单”并经部门负责人签字，交校长审批签字。
按政府采购程序和有关规定进行购置，2、采购时须开具正式发票，发票内容完整（注明规格、品名、单价、数量）。
五、固定资产验收与报销1、固定资产购置后，采购人持发票到校产管理员处办理登记入库手续。
2、校资产管理员按发票内容组织验收，验收要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查，登记备案，并在“购物申请单”和发票上签字。
3、采购人员持经采购人和管理员共同签字的“购物申请单”和发票，经校长审批后到财务办理报销手续，办完财务手续后，方能交付使用。
六、固定资产的领用与保管1、个人或部门领用固定资产时，须经部门领导或分管校长审批同意后，到校产管理员处办理领用手续。
固定资产一经领用后，领用人即负有对此固定资产的妥善保管责任。
2、根据学校制度，每学期末由校资产管理员会同部门管理员对固定资产数量、使用情况进行清点核查，领用人须配合核查。
高校固定资产管理系统解决方案
作者简介 ： 张申， 男， 天 津人 ， 硕士 ， 讲 师， 研 究方向： 计 算 机 科 学 与技 术 、 实 训 设备 管 理 、 管 理 系统 开发 。
２ ．３ 管理制度不 健全 有的规章 制度不健全 ，不能覆盖 管理活动 的方方 面面 ；
有 的管理 制度 过时 、 陈旧 ， 不适 应新 的形式 ； 有的 空洞 ， 无 实
质 性 内容和 可操作性 。 ２ ．４ 管 理基础不规 范 管理基础 不规范集 中表 现在 ： （ １ ） 帐卡 不全 ， 手 续不严 密 ， 责任 不落 实 ， 缺乏 严格 的 内 部 牵制制度 ； （ ２ ）存在 大量帐 外资产 ， 一些学 校资 产流 失现 象依 然存
资 产汇 总与分 析模 块 、 房屋 及土地 管理模 块 、 仪 器设 备 模块、 家具管 理模块 、 低值耐用 品管理模块 、 被服 装具管理 模 块、 机动车 辆管 理模块 、 图书 资料管 理模 块、 文物 管理模块 、 陈列 品管 理模块 、 软件管理 模块 、 植物及牲 畜管理模块 、 无形
工方法 为主管理 固定资产 。管理信息封 闭， 整 理、 沟 通 困难 。 管理效 率不高 。 ３ ．解 决 方 案
有些 学 校 ， 有“ 轻 实物重 投 资 ” ， “ 重建设， 重购买， 轻 管 理” 的错误认 识 ， 没有 意识 到做 好教 学仪 器设 备 的管理对 学
校 的生存 和发展 的重 要性 ， 没 有专 门的部 门， 专 人 去 管 理 相 关 的手续和 资产 。
在；
产管理部 门， 不 断提 出新 的要求 。 然而 ， 固定 资产管理多年来
一
直是高校 管理 中的薄弱环节 ，基础 设施管理 不能达标 ， 资
【论文用】学校固定资产分类——教育部统一标准【可编辑】
学校固定资产分类教育部有统一标准的.国家教育部把学校固定资产分为16大类：（1）房屋及构筑物；（2）土地及植物；（3）仪器仪表；（4）机电设备；（5）电子设备；（6）印刷设备；（7）卫生医疗器械；（8）文体设备；（9）标本模型；（10）文物及陈列品；（11）图书；（12）工具、量具和器皿；（13）家具；（14）行政办公设备；高校条码固定资产管理系统研究条码固定资产管理系统解决方案固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。
许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题：1) 资产折旧数据不准确----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
2) 帐面价值统计不准确----导致资产流失。
3) 繁重的盘点工作，耗时耗力----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，VCANS提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理，有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
【条码在固定资产管理中的作用】固定资产管理为什么要引入条码?由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。
因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
如何把条码引入固定资产管理？1)打印固定资产条码标签取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。
在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。
高校固定资产管理系统设计
高校固定资产管理系统设计□丁卓禹【摘要】高校固定资产管理系统，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。
系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。
此系统主要包括高校资产管理、仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。
随着学校资产的增多，高校固定资产管理系统的优势也越来越明显，同时也是一种使高校的管理工作更有条理，更方便，更有效率的管理系统软件。
【关键词】高校；固定资产；管理系统【作者简介】丁卓禹（1987．1 ），女，安徽芜湖人，中国海洋大学信息科学与工程学院在读研究生；研究方向：通信与信息系统一、课题背景本系统完全基于局域网实现的技术，只在学校特定的局域网上才能访问本系统；采用Java加MySql开发，具有管理方便，代码简单易懂，体积小巧的特点；可以完全通过网页登录管理系统，维护方便；各种功能模块独立性强，可以根据需要任意组合；具有清新简洁方便的界面，操作简单；支持所有的Windows系列操作系统。
二、结构框架高校固定资产管理系统是架构在先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的资产管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进服务模式的目的。
它通过与高校现有的网络技术相联系，保证资产管理与日新月异的技术环境同步发展。
高校资产管理主要包括：仓库管理、类型管理、资产借用管理、用户管理、员工个人信息管理五个功能模块。
本系统通过在登录页面（loginon．jsp）输入正确的用户名及密码，点击登录按钮进入主页面，主页面分六部分：仓库管理、类型管理、资产管理、用户管理、用户信息以及退出系统等。
系统的MVC 逻辑框架实现图如下图所示。
三、实现细节介绍（一）仓库管理的实现细节介绍。
在仓库管理页面中打开链接每页显示五条记录，其中查询是对仓库的模糊查询，点【动态SQL语句】Create proc Up_Del_Table1_ForKey（@keyField nvarchar （100），@keyValuenvarchar（100），@table nvarchar（100））As Declare@sql nvarchar（max）；Set@sql=‘delete from‘；Select@sql=@ sql+@table++‘where’+@keyField+‘=’+@key-Value；Exec（@sql）；在Up_Del_Table_ForKey中，可以根据传入的表名、字段名及字段值动态的删除数据，如：Exec Up_Del_Table_ForKey ‘author’，’张三’，‘table1’，则可以对表table1删除作者为“张三”的记录。
固定资产管理系统介绍
移动数据同步：固定资产管理系统需要实现与移动设备的数据同步，确保资产管理数据的实时性和准确性。
谢谢
某高校固定资产管理系统应用
01
管理全校固定资产，包括设备、家具、图书等
02
实现固定资产的入库、出库、调拨、报废等全生命周期管理
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提供固定资产的查询、统计和分析功能，方便学校了解资产状况
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与财务系统对接，实现固定资产的账务处理和预算控制
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提高固定资产管理效率，降低管理成本，提高资产利用率
某政府机构固定资产管理系统应用
资产评估：对资产的价值进行评估，为决策提供依据
资产报表：生成资产报表，提供资产状况的详细信息
资产预警：对资产的异常情况进行预警，提醒管理人员及时处理
集成其他系统：与其他系统集成，实现数据共享和流程协同
2
固定资产管理系统实施
系统选型
功能需求：根据企业需求选择合适的功能模块
技术支持：选择技术实力雄厚的供应商，确保系统稳定运行
利用A，实现固定资产的实时监控和管理
02
利用大数据技术进行数据分析和预测
03
集成多种管理功能，实现固定资产的全生命周期管理
04
云服务发展趋势
A
云服务将成为固定资产管理系统的主流趋势，提供更加便捷、高效的管理方式。
B
云服务将实现固定资产管理系统的跨地域、跨组织协同管理，提高管理效率。
C
云服务将提供更加丰富的数据分析和决策支持功能，帮助企业优化固定资产管理策略。
D
云服务将实现固定资产管理系统的智能化、自动化管理，降低人工操作成本。
学院固定资产管理办法
学院固定资产管理办法第一章总则第一条为加强学校固定资产管理，确保固定资产的安全完整，根据《行政事业性国有资产管理条例》，—省财政厅、—省教育厅《关于进一步加强省属本科高校国有资产管理有关事项的通知》，以及《**学院国有资产管理办法》等文件精神，结合学校实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于校内各二级学院和各职能部门（以下简称“单位”）的固定资产管理行为。
第三条固定资产管理的主要任务：完善管理体制，健全规章制度，落实管理责任；实现固定资产购建、验收、调配、使用、处置全过程的动态化、精细化管理；科学配置、有效使用固定资产；切实保障固定资产的安全和完整。
第四条固定资产的管理和使用应坚持“统一领导、归口管理，分级负责、责任到人，管用结合、物尽其用”的原则。
第二章机构及职责第五条资产管理处是学校固定资产监督管理的职能部门，代表学校统筹管理全校固定资产，其主要职责：（一）贯彻落实国家固定资产管理的法律法规要求，制定学校固定资产管理规章制度，并组织实施和监督检查；（二）负责建立学校房屋及构筑物、仪器设备、家具、被服装具等固定资产的实物总账和分类、分户明细账；定期与财务处核对分类金额总账；（三）按国家政策法规和学校管理规定，组织学校固定资产的分配、调剂、处置等相关工作；（四）负责学校固定资产对外投资、出租、出借和担保等事项的管理工作，会同财务处实施固定资产收益的监管工作；（五）负责组织办理学校固定资产的资产评估、资产清查、统计报告等基础管理工作；（六）负责督促和指导全校各单位建立和完善固定资产管理办法及使用效益评价；（七）负责监督检查校内各单位固定资产管理、维护和使用情况；（八）其他固定资产管理相关工作。
第六条依据工作职责，按以下分工对学校固定资产实行归口管理。
（一）党政办公室负责学校相关车辆、档案和陈列品及所属会议室家具等固定资产的管理。
（二）财务处负责学校固定资产的会计核算与价值管理。
（三）各二级学院对占有、使用的教学类仪器设备和办公设备等固定资产进行管理。
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《高校固定资产管理系统》使用指南高校固定资产管理系统是一种用于帮助高校有效管理和控制固定资产的软件系统。
本文将为用户提供《高校固定资产管理系统》使用指南，以帮助用户更好地使用该系统。
一、系统介绍
《高校固定资产管理系统》是一种基于互联网的信息化管理系统，旨在帮助高校有效管理和控制固定资产。
系统具有固定资产登记、领用、归还、报废等功能，同时还提供了资产查询和统计功能，便于用户了解和管理固定资产的情况。
二、系统登录
1.打开系统登录页面，并输入正确的用户名和密码。
2.点击登录按钮，进入系统主界面。
三、固定资产登记
1.点击系统主界面上的“固定资产登记”按钮。
2.在弹出的登记界面上，填写资产名称、规格型号、购置日期、购置金额等相关信息。
3.点击保存按钮，完成固定资产的登记。
四、领用资产
1.点击系统主界面上的“领用资产”按钮。
2.在弹出的领用界面上，选择需要领用的资产，并填写领用人、领用日期等相关信息。
3.点击保存按钮，完成资产的领用。
五、资产归还
1.点击系统主界面上的“资产归还”按钮。
2.在弹出的归还界面上，选择需要归还的资产，并填写归还日期等相关信息。
3.点击保存按钮，完成资产的归还。
六、报废资产
1.点击系统主界面上的“报废资产”按钮。
2.在弹出的报废界面上，选择需要报废的资产，并填写报废日期等相关信息。
3.点击保存按钮，完成资产的报废。
七、资产查询
1.点击系统主界面上的“资产查询”按钮。
2.在弹出的查询界面上，输入需要查询的关键字（例如资产名称、规格型号等）。
3.点击查询按钮，系统将返回符合条件的资产信息。
八、统计功能
1.点击系统主界面上的“统计分析”按钮。
2.在弹出的统计界面上，选择需要统计的条件（例如按照资产类型、购置年限等）。
3.点击统计按钮，系统将生成相应的统计结果。
九、系统设置
1.点击系统主界面上的“系统设置”按钮。
2.在弹出的设置界面上，可以进行一些系统参数的设置（例如登录密码、权限设置等）。
3.点击保存按钮，系统将保存用户的设置。