来访人员规章制度5篇

合集下载

来访人员规章制度

来访人员规章制度

来访人员规章制度一、概述来访人员规章制度是为了维护秩序、保障安全,规范来访人员的行为而制定的。

以下是来访人员规章制度的具体内容。

二、来访的条件与要求1. 来访人员必须提前预约,未经预约的来访将不予接待。

2. 来访人员必须出示有效身份证件,并登记个人信息。

3. 未满18岁的未成年人需由监护人陪同,并提供监护人的有效身份证件。

4. 禁止携带违禁物品或危险品进入来访地点。

三、来访时的行为准则1. 尊重工作人员,遵守工作人员的引导。

2. 保持良好的个人卫生习惯,遵守公共场所的文明行为规范。

3. 不得在来访地点大声喧哗、吸烟等违反规定的行为。

4. 不得随意触碰、摄影或录像来访地点内的展品或装饰物。

5. 禁止携带宠物或其他动物进入来访地点,除非经工作人员特别允许。

四、安全措施与应急处理1. 遵守来访地点的安全规定,配合工作人员的安全检查。

2. 若遇到紧急情况或灾害事故,要听从工作人员的指挥,迅速撤离来访地点,保持冷静。

3. 在火灾或其他紧急情况发生时,采取合理的自救和互救措施,不慌张、不恐慌。

4. 遇到不法侵害行为时,应及时报警,并配合警方的处理。

五、禁止的行为与处罚1. 未经许可,擅自进入禁止区域或某些限制区域,将受到相应的法律责任和处罚。

2. 盗窃、破坏展品或其他财物,视情节轻重给予警告、罚款甚至追究刑事责任。

3. 违反公共秩序,散布谣言、淫秽物品,扰乱公共场所的正常秩序,将受到相应的法律制裁。

4. 不遵守来访人员规章制度的行为,将给予相应的警告、禁止再次进入或者其他合理的处罚。

六、其他事项1. 来访人员应遵循有关隐私保护的规定,不得随意拍照、录音或泄露他人隐私。

2. 来访人员应在来访地点内保持安静,不得以嘈杂的声音或其他方式打扰他人。

3. 工作人员有权根据实际情况调整或修改来访人员规章制度,并及时通知来访人员。

4. 来访人员若对工作人员的服务有任何不满意的地方,可向相关部门提出投诉或意见建议。

以上便是来访人员规章制度的主要内容,希望来访人员能够严格遵守,保持文明礼貌的行为举止,为维护良好的秩序共同努力。

接访工作制度(5篇)

接访工作制度(5篇)

接访工作制度一、工作的职责1、接待本辖区公民,法人或者其他____及乡外人士或有关运输车户向本单位反映情况,提出建议、意见或者投诉请求的来访;2、交办、转送、督办来访事项;3、协调处理重大、疑难来访问题;4、及时、准确地向所长和主管领导同志反映重要的来访情况;5、向上级主管部门报告群众来访及来访事项的处理情况,提出改进工作建议;6、综合分析来访信息,开展调查研究;7、向上级信访工作机构报送有关来访统计;8、为上级主管部门信访工作目标考核和公务员的绩效考核提供来访情况。

二、工作原则1、坚持分级负责,谁主管、谁负责的原则;2、坚持依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则;3、坚持预防和化解矛盾、纠纷相结合的原则;4、坚持公开、便民的原则;5、坚持双向规范的原则。

三、受理范围(一)受理向本单位反映情况,提出建议,意见或投诉请求的来访事项。

(二)不予受理对以下信访事项不予受理1、属于各级人民代表大会、县级以上人民代表大会常务委员会、人民法院、人民检察院职权范围内的;2、已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的;3、有权处理的党政机关已经受理或正在办理的;4、无实质性内容的来访事项;5、其他不属于本单位职权范围内的事项。

(二)不再受理以下来访事项不再受理1、有权处理的党政机关已经复核终结的;2、来访人不服办理、复查意见,无正当理由未在规定期限内提出复查、复核请求的。

四、特殊情况处理1、对来访人违反《信访条例》第二十条规定的,接待工作人员应当对其进行劝阻、批评或者教育;经劝阻、批评和教育无效的,由公安部门处置。

2、接待工作人员发现来访人员中有精神病人的,应通知其所在地区、单位或监护人将其领回。

对不能控制自己行为、妨碍信访秩序的精神病人,接待工作人员通知公安部门到现场妥善处理。

3、接待工作人员发现来访人员中患有恶性传染病的,应迅速通知医疗卫生机构处置,并通知来访人所在地有关单位领导来本单位处理。

宾馆客人来访制度模板

宾馆客人来访制度模板

宾馆客人来访制度模板一、总则为了维护宾馆的正常经营秩序,保障宾馆客人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,制定本制度。

二、客人来访登记1. 客人来访时,宾馆工作人员应要求来访人员填写《来访人员登记表》,并出示有效身份证件,进行登记。

2. 来访人员需提供真实、准确的信息,如有虚假信息,宾馆有权拒绝其入内。

3. 宾馆工作人员应将来访人员信息及时录入宾馆管理系统,以便进行有效管理。

三、来访时间规定1. 客人来访时间限于宾馆营业时间内。

2. 客人来访时间每次不超过2小时,如需延长,需征得宾馆工作人员和房客同意。

四、来访人员管理1. 来访人员需遵守宾馆的各项规章制度,如有违反,宾馆有权予以制止,并有权要求其离开宾馆。

2. 来访人员需保持宾馆内环境卫生,不得在宾馆内吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗,不得损坏宾馆财物。

3. 来访人员不得擅自进入宾馆客房,如有需要,需征得房客和宾馆工作人员同意。

五、来访人员出入管理1. 来访人员进入宾馆时,需接受宾馆工作人员的检查,如有可疑物品,有权拒绝其带入。

2. 来访人员离开宾馆时,需出示有效身份证件,经宾馆工作人员确认后,方可离开。

六、特殊情况的处理1. 如遇紧急情况,宾馆有权采取措施,确保宾馆内人员的安全。

2. 如客人来访引起纠纷,宾馆有权介入处理,并有权要求来访人员离开宾馆。

七、保密原则1. 宾馆工作人员应严格遵守保密原则,不得泄露客人的个人信息和隐私。

2. 宾馆工作人员不得泄露客人来访的相关信息,除非有法律、法规的要求。

八、处罚措施1. 如来访人员违反本制度,宾馆有权予以制止,并要求其改正。

2. 如来访人员不听制止,宾馆有权要求其离开宾馆,并有权报警处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归宾馆所有。

十、其他规定1. 宾馆有权根据实际情况,对本制度进行修改和完善。

2. 宾馆有权对来访人员进行安全检查,如有可疑情况,有权报警处理。

保安来访登记制度范本

保安来访登记制度范本

保安来访登记制度范本一、目的:为了规范公司来访人员的管理,维护公司正常的工作秩序,确保公司人员和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于所有进入公司来访人员的管理。

三、来访登记流程:1、来访人员到达公司后,首先在保安室进行登记。

保安员需问清楚来访人员的来访目的、所要拜访的人员部门等信息。

2、保安员与被访人员电话联系确认无误后,填写来访联络函,并在来访登记表上记录清楚。

3、如被访人员为部门职员或员工,保安员还需联系被访人员部门经理确认是否放行。

4、来访联络函填写完毕后,连同来访证交给来访人员。

拜访结束后,被访人员在来访联络函上签名,来访人员将来访联络函、来访证交回保安室。

四、来访人员管理:1、来访人员在公司内应遵守公司规章制度,服从保安员的管理。

2、来访人员需在规定的时间范围内进行拜访,不得擅自延长停留时间。

3、来访人员如需进入公司特定区域,需提前向保安员申请,并经相关管理人员批准。

4、来访人员携带物品出公司时,需向保安员出示放行条,保安员核对无误后放行。

五、保安员职责:1、保安员需认真履行来访登记职责,确保来访人员的身份和拜访目的。

2、保安员负责维护公司门口秩序,引导来访人员有序停放车辆。

3、保安员需定期巡查公司内部,确保来访人员遵守公司规章制度。

4、保安员应及时处理来访过程中出现的问题,并向上级报告。

六、违规处理:1、来访人员如有违反公司规章制度的行为,保安员有权制止并报告上级处理。

2、保安员未认真履行来访登记职责,导致公司人员和财产安全受到威胁的,公司将追究保安员责任。

七、本制度自颁布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

八、本制度解释权归公司行政部所有。

九、相关法律法规和公司规章制度如有冲突,以公司规章制度为准。

通过以上来访登记制度,公司能够更好地管理来访人员,确保公司正常的工作秩序,同时保障人员和财产安全。

保安员需严格遵守本制度,认真履行职责,为公司创造一个安全、有序的工作环境。

上班时家人来访规章制度

上班时家人来访规章制度

上班时家人来访规章制度1. 引言为了保障员工的工作秩序和公司的正常运营,同时也考虑到员工与家人之间的平衡与沟通,制定了本《上班时家人来访规章制度》。

此规定适用于本公司全体员工,违反规定将会受到相应的纪律处分。

2. 定义1.上班时家人来访:指员工的亲属在员工上班期间到公司来探访,包括但不限于配偶、父母、子女、兄弟姐妹等关系。

3. 规定1.家人来访需提前申请:员工如有需要,应提前向直属上级提交书面申请,说明拜访目的、时间和具体安排。

经上级批准后,方可接待家人来访。

2.来访时间限制:家人来访时间原则上限定在午餐时间或下班后,不得干扰员工的正常工作。

3.接待地点:家人来访需在指定区域接待,不得进入公司禁止通行区域,如需进入办公区域或其他敏感区域,需取得相关权限。

4.来访人员管理:接待家人来访的员工需严格管理好来访人员,确保其遵守公司各项规章制度,并对来访人员的行为负责。

5.不得打扰他人工作:在接待家人来访期间,接待员工应尽量减少对他人工作造成的干扰,保持安静,必要时可利用会议室等公共场所进行交流。

6.注意事项:接待员工应向家人来访者说明公司的安全规定和工作场所的相关注意事项,确保其遵守,并在必要时向其提供必要的安全指导。

7.安全责任:接待员工有责任确保家人离开公司区域时顺利安全,并汇报给相关部门,以避免任何不必要的风险和事故。

8.纪律处分:对违反本规章制度的员工将根据违反程度受到不同程度的纪律处分,包括但不限于口头警告、记过、降职、辞退等。

4. 适用范围和责任1.适用范围:本规章制度适用于公司全体员工。

2.直属上级责任:直属上级有权审批员工的家人来访申请,并负责督促员工遵守规定。

3.员工责任:员工应遵守规定,申请接待家人来访时提供真实情况,积极配合上级的检查和管理。

5. 结论通过本《上班时家人来访规章制度》,我们旨在维护公司的工作秩序和员工间的良好沟通,提供一个公平公正的工作环境。

希望每位员工都能自觉遵守规定,维护公司的利益和形象,共同创造和谐的工作氛围。

保安来访人员登记管理制度

保安来访人员登记管理制度

第一章总则第一条为了加强本单位的来访人员管理,确保单位安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有来访人员,包括但不限于客户、访客、供应商、维修人员等。

第三条保安部门负责来访人员的登记、审核和管理工作。

第二章登记要求第四条来访人员必须按照以下要求进行登记:1. 来访人员应主动出示有效身份证件,如身份证、驾驶证、工作证等。

2. 保安人员应仔细核对来访人员的身份信息,确保信息的真实、准确。

3. 来访人员需填写《来访人员登记表》,内容包括姓名、性别、身份证号码、单位、来访目的、联系电话、来访时间等。

4. 来访人员需签署《来访须知》,了解并遵守本单位的规章制度。

第三章审核流程第五条保安人员对来访人员进行审核,主要内容包括:1. 来访人员的身份真实性;2. 来访目的的合理性;3. 来访时间与工作时间的匹配性;4. 来访人员是否携带危险物品。

第六条对于不符合登记要求的来访人员,保安人员有权拒绝其进入单位。

第四章管理措施第七条保安部门应做好以下管理工作:1. 建立来访人员登记档案,确保信息的完整性和保密性;2. 定期对来访人员进行回访,了解其来访情况及满意度;3. 对来访人员进行分类管理,如客户、访客、供应商等;4. 加强与各部门的沟通协作,确保来访人员管理工作的顺利进行。

第五章附则第八条本制度由保安部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

第十一条本制度如有修改,需经单位领导批准后重新发布。

以下为《来访人员登记表》样本:```来访人员登记表来访时间:________年__月__日 __时__分姓名:________________________ 性别:_________身份证号码:____________________ 单位:___________________来访目的:____________________ 联系电话:________________备注:_________________________保安人员:____________________ 审核意见:________________来访须知:1. 来访人员必须主动出示有效身份证件;2. 严格遵守本单位的规章制度;3. 维护单位秩序,不得扰乱正常工作;4. 离开单位时,需向保安人员说明离开原因。

酒店访客规章制度

酒店访客规章制度

酒店访客规章制度酒店访客规章制度怎么样拟定酒店访客规章制度?各位,一起看看下面的酒店访客规章制度范本吧!酒店访客规章制度【1】1、前台接待人员负责来访宾客接待、登记工作,并建立来宾登记簿。

2、对来访宾客登记姓名、来访单位、时间、事由等。

3、有来访宾客,前台接待人员应立即电话通知被访人,确认无误后方可登记放行。

未经过被访客人的许可,不得进入客房内等候。

4、来访宾客须说明被访客人的姓名、房号,如有不符不得获准入内。

5、来访宾客访问时间不得超过晚间23:00。

6、晚间23:00以后访客不可留宿,如需留宿须到前台办理入住登记手续。

7、来访宾客不得携带易燃易爆物品,管制刀具及枪械等危险品进入。

酒店访客规章制度【2】1、提前十分钟到岗,要求仪容仪表符合酒店规定,女员工化淡汝、工服整洁、皮鞋光亮,每违反一次罚款5元(扣0.1分);2、不得迟到、早退,每迟到、早退一次(5分钟之内)罚款5元(扣0.1分),超过5分钟罚款10元;3、不得无故空岗、串岗,每违反一次罚款5元(扣0.1分);4、卫生工作必须一班一清,主管将班前检查一次卫生、交接班时再检查一次,如检查两次均不合格,当班人员每人罚款5元(扣0.1分);5、不准带情绪上班,班中不准无精打采,要为客人提供微笑服务,酒店前台奖惩规章制度。

不可在休息室内吃东西、看报纸,每违反一次罚款5元(扣0.1分);6、严格准确的交接班,如由于交接班不清楚,导致客人不满的对当班人罚款5元(扣0.1分),如出现客人重大投诉,当事人罚款50元(取消参加“服务之星”评先资格)。

7、不得私自调班,如果确有需要必须事前申请,每人每月调班不得超过三次,如果私自调换班,对双方当事人每人罚款5元(扣0.1分);8、前台工作人员严格按工作流程为客人办理预订、入住手续,熟悉协议价格及挂帐单位有效签单人,每出现一次现金支取单,罚款10元(扣0.2分)。

9、接营销办的'会议通知单时,要做到准确无误,如因个人接单不清导致房间超额预订,每违反一次罚款20元(扣0.5分)。

公司来访人员管理制度

公司来访人员管理制度

公司来访人员管理制度1. 介绍公司来访人员管理制度是为了确保公司的正常运营和安全管理而制定的一项重要规定。

该制度涵盖了来访人员的分类、管理权限、访客登记、安全要求等方面的内容,旨在保障公司的秩序和安全。

2. 来访人员分类(1)客户:指与公司合作的正式客户,他们与公司有业务往来。

(2)供应商:指向公司提供产品或服务的企业或个人。

(3)媒体代表:指以报道公司新闻或相关活动为主要任务的记者或媒体从业人员。

(4)亲友访客:指公司员工的亲属或朋友,他们来公司拜访员工或参与特定活动。

(5)其他来访人员:指其他非公司员工的个人或团体,例如学生、学者等。

3. 管理权限(1)总经理:拥有对所有来访人员的最高管理权限,有权决定来访人员是否能够进入公司,并对其进行必要的安排和引导。

(2)安保部门:负责制定公司来访人员管理制度,并监督执行。

具备对来访人员进行背景调查和安全检查的权力。

(3)部门负责人:对本部门来访人员的管理负责,有权批准或拒绝来访人员的进入申请,同时需要做好必要的安排和记录。

(4)前台接待员:负责来访人员的登记工作,为其提供必要的引导和协助。

4. 访客登记(1)所有来访人员必须在进入公司之前,在前台接待处进行登记,提供个人基本信息及来访目的等相关资料。

(2)前台接待员应核实来访人员的身份证明,并颁发临时访客证件,有效期不得超过24小时。

(3)员工可提前预约来访人员,并提供必要的访问权限,以减少等待时间。

5. 安全要求(1)公司来访人员需遵守公司的规章制度,包括但不限于穿戴工作证、遵守安全规定、保密公司机密信息等。

(2)来访人员不得擅自进入公司非公开区域,不得触碰或拍照公司敏感设备或文件。

(3)媒体代表须事先与公司的公关部门联系,并按照公司规定进行投稿和报道。

6. 不文明行为处理(1)对于有不文明行为的来访人员,前台接待员有权劝阻或驱逐其离开,并记录相关行为。

(2)公司保留根据情况进行追究其相关责任的权利。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

来访人员规章制度5篇来访人员规章制度1第一条、为了保障公司正常工作秩序,维护公司人员人身、财产安全,确保出入公司人员、物品管理规范,特制定本制度。

第二条、对需要进入董事长、总经理、副总经理办公室及各部门办公区域的各类人员,均建立来访登记制度。

第三条、公司指定的接待人员负责本公司的来访人员登记工作。

第四条、公司以外的人员来访或办理各种业务均需到贵宾登记室如实填写《来访贵宾登记表》相关内容。

被访者会客完毕后及时将来访贵宾登记表二联交接待人员归档。

第五条、人员来访时接待人员先询问来访人员事由后,并要求来访人员认真填写《来访贵宾登记表》,及时安排来访者在指定的地点等候接访,待确定可以进行访问后通知被访者,对不配合填写《来访贵宾登记表》强行进入办公区域的',接待人员有权禁止其进入。

第六条、公司来访人员的接待工作均在贵宾接待室进行,如来访者遇到特殊情况需进入办公区域的,必须由接待人员征得被访者的同意后,将来访人员带入被访者的办公室并视情况等候,待会面完毕后,将来访人员送出公司门口。

第七条、外来人员来公司参加各类会议均由会议主办部门事先通知接待人员,经确认后,方可进入公司会议室。

第八条、接待人员必须认真负责做好接待工作,对来访者做到热情服务,周到细致,备好茶水。

第九条、公司全体员工必须认真维护公司形象,严格执行公司各项制度,如因自身问题而造成影响的要承担全部责任。

第十条、来访人员进入公司不得带拍照像设备,如有特殊情况需要,经总经理同意、董事长批准后方可。

更不得带易燃和易爆品进入公司。

第十一条、来访人员来访时,接待人员应告知来访人员自觉遵守公司的各项管理规定,对违反规定的行为应予以及时制止,对无理取闹的行为,经制止无效的及时予以报警。

第十二条、本制度由综合部负责解释,总经理同意,董事批准后执行。

来访人员规章制度2为了便于对非本公司人员来访的`管理和约束特制定以下管理规定,请本公司职工和外来人员遵守。

一、来访人员必须到前台更换来宾证,并说明被访本公司人员姓名并由前台联系证实。

在来访结束后到前台退换来宾证方可离开。

二、来访人员必须把来宾证佩带在胸前,在没有本公司职员的陪同下不得在办公区和库区内逗留。

三、来访人员必须妥善保管来宾证,不得遗失或转借他人一经发现将严肃处理。

四、我公司办公时间为早8:30至晚17:00,在其它时间段来访人员应到办公区东门警卫处更换来宾证。

五、来访人员进入库区时应自觉登记,认真填写表格并由陪同人员签字。

六、来访人员进入库区时如带有个人物品须向警卫申请衣柜将其物品放入其中钥匙自行保管。

七、来访人员不得携带射像设备进入库区,如工作需要必须向库区主管申请并说明射象区域,同意后由专人陪同。

八、来访人员必须自觉遵守库区管理规定,离开时应自觉配合警卫人员的检查,领用物品归还齐全后方可离开。

九、来访人员如需将库区货物带离库区必须将各项手续办理完毕交于警卫处经确认后方可将其带离现场。

十、来访人员进入库区须有专人全程陪同,如发现有未陪同人员警卫将通知接待部门安排陪同人员如不能及时安排,来访人员将不得在其逗留。

十一、发货区及出货区为控制区域只有员工及访客在工作需要时方可进入,警卫人员可随时进行检查。

来访人员规章制度31、目的加强外来人员管理,将进出管理予以明确化和规范化。

2、适用范围适用于__x公司各类外来人员进出管理。

3、职责3.1综合管理部保卫负责本办法的制定。

3.2各职能部室负责按规定进行监督、检查及考核。

3.3各部门按本管理办法执行。

4、管理办法4.1各部门接待外来人员,应持有效证件到公司门卫值班室登记后接待。

4.2各类来访客户、业务人员及参观团体需相关部门同意后进行陪同接待:a、销售客户进入生产区凭销售部门的介绍或内部相关部门确认,予以联系接待部门或个人;b、供应客户由供应或仓储部门接待;c、地方政府、行政事业单位等所有参观人员,经公司经理同意后相关部门协同接待;d、其他因业务关系的来访人员根据需要由对口部门接待;e、员工亲友、私事来访时,除特殊紧急事故外,员工不得在上班时间会客。

4.3外来人员来公司后,由门卫值班员电话通知所要联系部门或个人,同意后速到门卫值班室登记接待,不同意接待时请讲明原因,已便于门卫值班人员转告。

4.4外来人员进入公司,必须规范佩带由保卫佩发的出入证,服从接待人员的管理,严格遵守公司的规章制度,不可随意进入与其工作无关的车间、部室等部门。

更不得动用机器设备和各种公用物资。

各部门全体员工要加强责任心与防范措施,发现外来人员擅自进入生产及工作现场,要立即制止,并向部门领导及保卫部汇报进行处理。

4.5凡被公司开除的员工,未经公司领导同意严禁进入公司,相关部门不得私自接待。

5、考核5.1接待外来人员的部门或个人,对他们负有直接管理责任,发生一切不良后果或给工作带来被动的',由所接待部门与当事人承担全部责任。

如门卫值班人员未经相关部门同意,私自让外来人员进入公司,由保卫部承担相关责任。

5.2外来人员无人带领,擅自进入车间、工作现场对既不制止又不汇报给工作带来被动的,给予相关部门罚款1000元,对制止举报的非本部门员工奖励200元。

5.3接待外来人员的部门或个人未经公司领导同意,严禁将外来人员领入车间或工作现场,违者每次给予罚款200元。

5.4凡被公司开除的员工,未经公司经理同意,部门或个人私自接待的,视其情节每次给予200元以上罚款。

来访人员规章制度4一、制定目的:为加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强公司安全秩序,保护公司人员财产安全,特制定本制度。

二、适用范围:适用集团公司各部门、分公司。

三、职责与权限:1、保安负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。

2、前台负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。

3、被访者负责来访人员的接待,拜访结束确认。

四、来访人员的.分类1、重要访客:公司高层来访客人;公司重要客户;政府职能部门领导。

2、一般访客:一般客户;供应商;应聘者;员工亲属。

3、其他访客:广告推销者;蓄意滋事者。

4、有人员来访时,值班保安应先询问来访人,界定来访人员属于哪一类别并做好相续衔接工作。

五、重要访客来访一、若来访人员为重要访客,来访人员不需填写《来访人员来访登记表》,由保安填写《来访人员出入登记表》,并立即电话通知受访人或总经办秘书,指引来访人员至办公楼一楼前台处,并指挥安排车辆停放;二、来访人员至前台时,由前台文员引领访客在会客接待处等候而受访者或总经办秘书在接到保安受访电话通知时,也应立即前往前台接待访客;三、若公司高层领导或部门负责人事先有约定来访时间的,可事先打电话到保安门岗进行交代来访者的身份或单位,以提醒保安做好接待准备。

四、来访人员离开时,前台文员应及时通知保安,由保安通知来访车辆司机,提前做好准备;保安在《来访人员出入登记表》中记录出门时间。

六、一般访客来访1、若来访人员为一般访客,保安应询问来访事由、部门、受访人等信息,并电话告知受访部门或受访人员,在征得同意后,来访人员须详细填写《来访人员来访登记表》存根;保安根据《来访人员来访登记表》填写内容抄写《来访人员出入登记表》内容。

2、保安须核对来访人员有效证件;向来访人员发放《访客证》及《来访人员来访登记表》复联,指引来访人员至办公楼一楼前台处等候或由前台文员直接引导来访人员到受访人的办公室;若受访人为车间一线员工,则来访人员在保安室等候,由受访人本人至保安室接洽;3、来访人员至前台时,由前台引领、安排访客进入一楼接待室等待,或者直接由受访人带领来访人员进入洽谈室会客。

4、一般来访事务,受访人只能在接待室与来访人员会谈,根据来访需求和目的只可以带领来访人员进入和业务相关的区域,但不能带领来访人员进入无相关的办公区域和场所;5、若来访人员需要参观生产车间区域等部门,参观前须通知相关(分管副总)部门领导,经同意后才能带来访者参观。

6、来访结束时,受访者须在《来访人员来访登记表》上签字;来访人员出门时,交保安《来访人员来访登记表》和《访客证》,保安凭经受访人签字的《来访人员来访登记表》放行来访人员,并在《来访人员出入登记表》存根栏中记录离开时间;若受访人未在《来访人员来访登记表》上签字,保安须电话联系受访人,经确认后放行来访人员,并要求受访人补签《来访人员来访登记表》。

7、若来访人员为员工亲属,受访人不得带来访人到办公室、生产车间等区域,一律在一楼接待室会谈。

8、若受访人员不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,保安应让来访人员留言或留下联系方式,待受访人员回公司后由保安转告,来访人员不得进入公司。

9、若可以确定受访人员在公司,但一时无法联系到受访人员本人时,请来访人员进入保安室稍坐等候,保安值班人员则通过拨打受访人手机或部门固定电话等其他途径联系受访人员。

10、若来访人员有车辆,须办理来访手续后才能进入公司,由保安安排车辆停放到停车区。

来访人员车辆禁止驶入生产区域通道。

11、未经审批,禁止来访者非业务各种货车进入公司及厂区。

七、其他访客来访若来访人员为其他访客,保安须对访客做好解释、劝说工作;对不听解释或劝说无效,仍强行进入公司的,保安可拨打直接分管领导电话知会,根据是事态程度可拨打报警电话(110),请当地辖区公安机关出面帮助处理。

八、附则1、以上条款,请集团各部收文后予以内部宣导严格遵守。

2、本办法由行政部负责拟定并解释,由集团总经理签发后生效执行。

来访人员规章制度51、目的为加强公司外来人员管理,确保公司正常的生产经营秩序,保证内部员工及外来人员的安全,特制定本制度。

2、范围适用于进入公司的所有外来人员(包括外来参观人员)。

3、职责3.1生产技术部负责制定此规章制度并对此规章制度的实施进行考核。

3.2各部门负责此制度的实施,对外来参观人员进入厂区进行安全教育和进入厂区后的安全监护。

4、定义4.1外来参观人员:到企业参观考察,不安排到生产岗位的外来人员。

4.2外来培训人员:到企业培训学习,安排到具体的生产岗位跟班学习的`外来人员。

4.3外来施工人员:到本企业从事施工作业的外来人员。

5、内容5.1外来参观人员的管理规定(1)凡外来参观人员进入公司时,首先到门卫处联系接待部门。

在获得同意进入公司的通知后,凭有效证件在门卫进行登记,登记后,门卫值班人员按来宾人数发放通行证。

(2)进入厂区前,接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育,要求严格遵守,对不服从管理的外来参观人员,要求其退出生产区,终止参观接待。

(3)进入公司的外来参观人员只能在公司接待厅等待,未经允许严禁进入生产区域、仓库区域。

若因工作需要需进入上述区域,必须得到生产技术处负责人批准,进入仓库区域必须得到财务劳资处负责人批准才可进入。

相关文档
最新文档