非生产性采购管理规划范文
采购工作汇报范文8篇

采购工作汇报范文8篇采购工作汇报范文篇1一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。
20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。
即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:20__年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,08年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20__年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3——5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。
间接采购年度工作计划

间接采购年度工作计划引言:间接采购是企业中非常重要的一个环节,负责采购非生产性物品和服务,包括办公用品、IT设备、营销和广告服务等。
一个完善的间接采购年度工作计划可以帮助企业规划好采购活动,提高效率和效益。
本文将详细介绍一个间接采购年度工作计划,以便帮助企业更好地规划和管理此项工作。
一、概述:本年度工作计划旨在提高间接采购的质量、效率和效益,为企业的正常运营提供有力支持。
计划中将明确各项工作目标、具体措施和时间表,确保按时完成。
二、目标:1. 提高采购效率:通过优化供应链管理、与供应商建立长期合作关系等措施,提高采购效率,降低采购周期和成本。
2. 提高采购质量:制定明确的采购标准和流程,确保采购物品和服务的质量和可靠性。
3. 降低采购风险:建立供应商评估和监控机制,保证供应商的合规性和可靠性,降低采购风险。
4. 节约采购成本:通过集中采购、谈判采购合同、优化采购流程等措施,降低采购成本,实现节约。
三、具体措施:1. 物品和服务分类:根据采购物品和服务的特点,将其分为几个类别,并为每个类别制定详细的采购计划,包括采购量、采购时间、采购渠道等。
2. 供应商管理:建立供应商评估和监控机制,根据供应商的信用、质量、价格和交货能力等指标进行评估,并定期进行供应商绩效评估,以保证合作的供应商质量可靠。
在必要时,开展新的供应商招募和谈判。
3. 采购流程优化:根据企业的实际情况,对采购流程进行优化,包括采购申请、采购审批、合同签订、物品验收等环节。
优化采购流程将提高效率和减少工作中的繁琐环节,提高采购效果。
4. 价格谈判:与供应商开展价格谈判,争取更优惠的价格和条款。
谈判过程中,与供应商共同探讨降低采购成本的方法,并达成双赢的合作。
5. 信息系统建设:建设企业内部采购管理系统,实现电子采购,提高采购效率和信息共享能力。
此外,与供应商建立电子数据交换系统,加强信息的传递和沟通。
6. 管理制度和规范:制定明确的采购管理制度和规范,确保采购活动的透明、公正和合规性。
采购周报及下周工作计划(5篇)

采购周报及下周工作计划(5篇)选购周报及下周工作方案(5篇)选购周报及下周工作方案范文第1篇为规范公司及各项目部物资的选购工作,为规范选购部的部门管理行为,管理依据,管理标准,做到“非人管人,制度管人,流程做事”的管理方式,提高工作效率,降低选购成本,特制定本制度。
其次条适用范围本制度适用于公司全部物资选购工作。
第三条权责(1)选购部负责本制度的执行监督。
(2)选购部有权依据本制度对违反制度的人员进行惩罚和提出处理看法。
(3)项目部及公司各相关部门详细执行此制度的要求。
第四条材料方案1、材料上报:公司及项目部的所需材料均需根据标准版本上报至公司选购群,由总经理批阅批示。
在无特别批示后视为同意选购。
其他形式均不认可,视为无效方案。
材料上报日期按规定日期上报,不按时间节点上报材料(领导特别批示的除外),视为无效方案。
在材料相关标准不确定就上报,视为无效方案。
为统一选购以节约最大成本,现将材料上报做如下规定:2、方案类别(1)材料总方案。
(2)月度材料方案。
(3)周材料方案。
(4)急需材料选购方案。
(5)特别材料方案。
3、详细方案准时间节点说明(1)材料总方案:指项目部接到工程后,项目部制作出该工程所需材料名称,数量,规格,标准,要求,做出方案,动工前10天上交选购部,选购部接到总方案后,进行材料的比对,做出市场分析,制定出材料内部方案.做出材料价格资金预算。
提前查找供应合作商,出成本表。
选购部经理合理安排选购人员的对接工作。
(2)月度材料方案:每个月25号到30号,项目部依据倒排工期的状况,依据时间节点,上报次月材料需求方案给选购部,选购部依据此方案,联系供应商,制定出材料价格,同时对大型材料做到提前考察价格,核算加工周期。
做出月度资金使用方案,每月1号到5号上交财务,做到有方案支付。
假如项目工期短,能够在当月完成的,只需上报材料总方案,不需要上报月度方案。
(3)周材料方案:指以四天为一个周期,每个周期项目部上报近期的材料,材料上报时需按预算编制的科目编制上报需求方案。
非生产材料采购管理

5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3
供应商根据采购订单送货到仓库。 仓库根据采购订单检验物品的供应商/数量/型号与采购订单 一 采致 购。 部接 门收 通/知存使放用物部品门并开通出知料采单购经部部门门。主管批准后到仓库领 用 重。 要的物品必须经试用,合格后填写验收合格单交采购部门 。 验不 收合 合格 格的 后物 的品 固由 定采 资购 产部 /低门值与易供耗应品商,协由商采。购部门通知固定 资产/低值易耗品管理者办理编号入帐手续。 支付 小额零星采购2000元以下可以采用先进支付,2000及2000元 以上原则上采用银行结算。 财务部根据采购订单/入库单和发票进行支付/报销。 有采购合同时财务部按采购合同规定支付,合同的尾款支付 必须要有使用部门的验收合格报告和资产管理的入帐单。
4.3 经营中心财务部职责
A、B 、
负责向经营中心总经理汇报本制度的执行情况。
负责对固定资产/低值易耗品一级台帐的管理。 负责监督固定资产/低值易耗品管理者和二级机构执行本制
C、 度情况。
D、 负责采购合同中财务条款的审核。
E、 负责与采购/仓库/供应商对帐和财务结算。
4.3.1 固定资产/低值易耗品管理者职责 负责向经营中心财务部报告固定资产/低值易耗品使用情况
术专家…)人员组成的小组。
4
职责/权限
4.1
经营中
A、 负责对本规定执行情况的检查、监督。
B、 负责组织对本制度的审批及修改。
C、 负责采购计划的批准。
D、 负责采购订单和采购合同的批准。
4.2 经营中心采购部职责
负责日用消耗品的采购监督和低值易耗品/固定资产的采购
非生产物资采购与管理

非生产物资采购与管理【时间地点】青岛:2013年4月27-28日上海:2013年5月23-24日 2013年9月19-20日【参加对象】采购经理、采购人员、行政采购、行政经理、办公室主任、人事部负责行政的人士等【费用】¥3200元/人 (含培训费、资料费、证书费、税费、午餐及茶点等)【课程主办】深圳市XX企业管理咨询有限公司【报名热线】移动手机:敖先生【在线 Q Q】(课程咨询)【报名流程】填写并回执报名表-->发出会务确认函-->参加培训【课程备注】如课程已过期,请登录查询最新安排)●课程背景服务供应商究竟是锁定一家好呢还是多备几家好?大型服务项目/IT系统如何采购?非生产物资采购的好像总是急单,金额不大,却总是麻烦不断,非生产采购流程怎样改进?公司差旅支出巨大,如何进行适当管理?公司汽车究竟是租还是买?非生产采购同事总是被抱怨,如何更好与企业内部客户沟通与服务?如何提升非生产采购的专业水准?怎样衡量非生产物资采购的绩效?……非生产物资采购,即General Procurement 或 In-direct Material Purchase ,通常是指非直接性生产物资的采购。
由于非生产物资采购工作相当琐碎,系统化程度较低,管理与控制较难,无形中形成了较高的采购成本。
近年来,企业对非生产物资采购及成本的有效控制及其管理的重视程度越来越高,专业化与系统化是众多企业对非生产采购管理的基本要求。
本课程将结合实务技巧与案例分析,使学员在较短时间对公司非生产采购成本降低及系统管理中作出积极的贡献●培训收益学习了本课程,您将快速了解以下内容:1、了解非生产物资的定义和种类及特点2、学习非生产采购的目标,政策及流程制定与改进3、学习非生产采购的供应市场调查/供应商评选方法及评选指标4、了解非生产采购成本控制及采购谈判的流程/方法与重点5、非生产采购合同的签订与管理6、合同异常情况及纠纷的补救与处理7、合同争议的解决方法●课程介绍Emily Ding工作经历:◇知名培训机构采购与供应链首席培训师,首席咨询师,采购专家◇世贸组织下属国际贸易中心(ITC)及中国物流与采购联合会核心讲师,资深培训师◇全球知名咨询公司采购专家,合伙人◇全球知名网络游戏公司集团采购中心总监◇美国戴尔电脑全球采购中心全球采购经理◇美国惠普电脑亚太区供应连经理, 采购经理,分拨中心负责人◇美国通用电气采购部教育背景:◇美国MBA硕士◇复旦大学学士专业基本介绍:◇ 16年的采购/物流/供应链管理经验,其中10年以上全球500强企业管理层经验◇若干年海外工作经历(北美、欧洲,以及多个亚洲国家)◇多年的全球/本土团队人员管理经验。
非生产采购(间接采购管理公开课)

◆博维采购管理系列——非生产采购(间接采购管理)【主题背景】非生产物资采购,即General Procurement 或In-direct Material Purchase ,通常是指非直接性生产物资的采购。
由于非生产物资采购工作相当琐碎,系统化程度较低,管理与控制较难,无形中形成了较高的采购成本。
近年来,企业对非生产物资采购及成本的有效控制及其管理的重视程度越来越高,专业化与系统化是众多企业对非生产采购管理的基本要求。
博维公开课《非生产采购(间接采购管理)》将结合实务技巧与案例分析,使采购从业人员在较短时间对公司非生产采购成本降低及系统管理中做出积极的贡献。
【学习收获】-掌握开发间接采购供应商的基本方法-如何进行供应市场分析,工具方法-如何建立充分的内部沟通机制,确保理解内部组织的需求-了解应该给予供应商什么样的信息以让他们满足您的要求-SOW的编制-建立一个高效简洁的采购流程,改善与供应商沟通的方法-合同实施过程中,如何建立里程碑,进行过程监控,保证合同顺利进行-冲突的解决-了解服务水平协议和质量计划的角色,以及如何确保它们有效-违约的处理方法-学习评估、重新评估和监控供应商绩效的标准和方法(基于产出和结果,基于成果和结果,基于管理体系的审核)-理解规划有效和建设性的供应商审计/评估(基于明确的目标、范围和标准)之所需-如何区分不同的供应商关系,发展战略合作伙伴关系,-垄断供应商的合作技巧-如何进行有效沟通和谈判【适合人群】供应链管理、采购管理、物料经理人员、,负责非生产物资采购的市场,财务,IT等相关人员。
【内容纲要】一、采购策略和实施战略采购和采购策略-什么是直接采购与间接采购-直接采购和间接采购的区别与联系-公司直接采购与间接采购的花费占比-战略采购五步法二、间接采购的品类和相关知识-市场活动:线上和线下活动、-媒体公关关系-差旅:差旅管理公司,支付卡酒店和航空公司-IT服务-3PL(第三方物流)-MRO-HR-其他:文具,装修,印刷品等三、成功的运营采购-运营采购的内容和意义-高效简洁采购系统和采购合规-利益相关方有效的沟通和解决冲突-如何编制SOW-投诉的处理和管理四、供应商的市场分析方法和筛选供应商-波特五力模型-SWOT分析-要求制定选择标准定量和定性标准-(RFP)选择供应商-准备和跟踪RFP-分析和列出建议的供应商-分析RFP 并选择供应商五、供应商日常监督与管理-理解供应商表现的重要性-供应商对您的组织和其产品/服务的影响-给供货商有效的服务级别协议(SLA)-了解有效实施SLA 的重要性-持续的供应商监测和控制-与供应商一起解决问题和技术-供应商管理的持续改进工具和技术-处理绩效不达标的供应商的方法,记分卡六、开发管理和供应商的有效关系-供应商和内部甚至外部客户的互动-公平的对待供应商-定期的供应商调查-增加双向的沟通七、伙伴式供应商或战略联盟-供应商感知模型-分享相关信息,开放的沟通和信息交换-确保供应商得到一定的订单份额和利润-全球指定的供应商关系的发展八、间接采购的风险管控-交期进度的风险-变更管理与风险-非生产性采购价格不确定因素-物流管理与风险-仓储管理-采购信息管理风险【授课形式】知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。
采购报告范文怎么写(通用8篇)

采购报告范文怎么写(通用8篇)采购报告范文怎么写篇2尊敬的领导:您好!时光如梭,转眼即将告别20__年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。
现将主要情况总结如下:一、积极开展工作,力求业务能力不断提高1、踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。
铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。
从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。
另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。
一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。
一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。
在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
上半年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。
在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
采购员个人工作计划标准范文(五篇)

采购员个人工作计划标准范文时间荏苒,转眼间我来到____集团已经____个多月。
经过这段时间的工作,我感受到了____集团中的活力与融洽,以及工作作风的严谨与创新,使我受益良多。
在同事和公司领导的帮助下,让我快速地熟悉采购工作的内容,了解采购部门业务流程运作,结合自己平时的学习与积累,很快适应到本职工作,做好相关工作的具体工作及各部门的连接。
在平时的工作中,我保持着勤学好问的态度,学习产品知识和材料特点。
这期间我要感谢我身边的同事对我业务中的辅导,他们在工作中严谨,认真的态度都感染着我激励着我,让我时刻保持这____与活力去对待每一天的工作。
在最初的采购工作中,我并不不熟悉这个相关家装产品以及装饰公司,我通过网络、资料等媒介寻找相关信息,并请教公司同事,做好记录,积累好信息。
对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
对所做的工作,包括工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面,每个月做个简短的自我总结,并把下一次工作的准备工作做好。
通过这两个月的采购工作,使我更加了解和灵活运用各种建材知识以及采购技巧,以及对建材价格有了一定了解。
____年工作已经____完成。
根据新的要求,结合实际采购工作,我做了如下规划:工作目标:1.做好采购以及调研工作:包括与供应商沟通调研建材以及其他家装公司等;2.尽快熟悉采购流程,开设分公司流程,____公司的运作方式以及与供应商谈判;3.了解每个品牌各大代理商相关信息;4.建材知识以及家装知识的提高。
由于刚刚踏入家装行业,工作经验不是特别丰富,但是我会继续多学多问,扎实理论知识,把理论联系到实际运用中,在新的一年里做好自己的工作,争取能够早日能够独当一面,使自己各个方面得到显著的提高,为公司的发展做出贡献。
采购员个人工作计划标准范文(二)一、严把采购计划关严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。
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非生产性采购管理规划范文
1. 引言
非生产性采购管理是组织内部对非生产性物资和服务的采购进行有效管理的过程。
非生产性采购包括办公用品、设备、差旅费、培训费等各种组织运作所需的支出。
良好的非生产性采购管理能够提高采购效率,控制采购成本,并确保采购的物资和服务满足组织的需求。
本文档旨在提供一份非生产性采购管理规划范文,帮助组织制定有效的采购管理计划。
2. 背景
非生产性采购管理对于组织的运营至关重要。
良好的采购管理可以帮助组织降
低采购成本、优化供应链、提高采购效率,并确保采购的物资和服务符合质量要求。
同时,非生产性采购管理也能够提高采购人员的工作效率和工作满意度。
鉴于此,我们制定了以下非生产性采购管理规划。
3. 目标
本次非生产性采购管理规划旨在实现以下目标:
•提高采购效率:通过优化采购流程、提升供应商管理水平,实现非生产性采购的高效率执行;
•降低采购成本:通过谈判、竞争性招标等方式,控制非生产性采购成本,最大程度地降低费用;
•确保采购质量:建立有效的供应商评估和选择机制,确保采购的物资和服务的质量符合组织的需求。
4. 管理计划
4.1 采购策略
在制定非生产性采购管理计划时,我们将遵循以下采购策略:
•集中采购:对于常用的办公用品等物资,通过集中采购能够获得更好的价格和服务;
•多样化供应商:为了降低风险,我们将与多家供应商建立合作关系,并确保他们有良好的供应能力和质量控制能力;
•优先选择有机会合作的供应商:我们将优先选择具有长期合作潜力、能够提供优质产品和服务的供应商。
4.2 采购流程
非生产性采购流程如下:
1.需求确认:通过与相关部门进行沟通,确认非生产性物资和服务的需
求;
2.供应商选择:根据采购策略,评估和选择适合的供应商进行合作;
3.竞争性招标(适用于大额采购):对于大额采购,进行竞争性招标,
以确保获取最优质的物资和服务;
4.合同谈判:与供应商进行合同谈判,明确采购细节包括价格、交货期、
质量标准等;
5.采购执行:按照合同要求对物资和服务进行采购,并及时跟踪供应商
的交货进度;
6.采购验收:对采购的物资和服务进行验收,确保其符合预期的质量要
求;
7.供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,以便调整合作关系
或寻找更好的供应商。
4.3 供应商管理
为了确保采购的物资和服务质量,我们将建立供应商管理机制:
1.供应商评估:对供应商进行评估,包括其财务状况、供应能力、质量
管理体系等方面;
2.供应商选择:根据评估结果选择合适的供应商进行合作;
3.合同管理:与供应商签订明确的合同,规定双方的权利和义务;
4.绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括交货准时率、产品质
量、售后服务等指标;
5.绩效奖惩:根据供应商的绩效,进行奖励或惩罚,以激励供应商提供
更好的产品和服务;
6.供应商培训:定期组织培训活动,提升供应商的管理和技术水平。
5. 风险管理
非生产性采购也存在一定的风险,如供应商无法按时交货、供应商财务状况不
稳定等。
为了降低风险,我们将采取以下措施:
•多样化供应商:与多家供应商建立合作关系,以避免单一供应商出现问题时对运营的影响;
•定期绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,以及时发现和解决问题;
•合同管理:与供应商签订明确的合同,明确双方的权益和义务,以最大程度地减少纠纷的发生。
6. 总结
良好的非生产性采购管理规划是组织顺利运营的基础之一。
通过制定有效的采购策略、优化采购流程、建立供应商管理机制和风险管理措施,可以实现非生产性采购的高效执行、降低采购成本、确保采购质量。
通过本文档提供的非生产性采购管理规划范文,希望能够帮助组织制定出适合自身情况的采购管理计划,提升企业的采购管理水平。