物资库房管理规定

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物资出入库管理制度(五篇)

物资出入库管理制度(五篇)

物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。

1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。

本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。

1.3定义入库验收。

是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。

紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。

甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。

乙类物品。

主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。

2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。

库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。

3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。

3.5对同一合同中分批到货的,从初次到货时起,相关库管工作人员应留存合同清单,针对每次到货逐项勾消,直至合同全部结束。

3.6因工作需要,部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收,验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。

验收合格的物资,相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。

3.9根据一物一码原则,三个工作日内将各物资放入货位。

3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员,三个工作日内完成录入,并打印“入库单”,录入人、经办人、仓库负责人须签字。

3.11上述资料经确认后,交统计分析助理填写报销单,按规定流程办理报销手续。

4物资验收内容4.1核对资料凭证。

库库房管理制度(3篇)

库库房管理制度(3篇)

第1篇一、总则为加强库房管理,确保库房物资安全、规范、高效地服务于公司各项业务,特制定本制度。

二、库房管理职责1. 库房管理员:负责库房物资的接收、保管、发放、盘点等工作。

2. 部门负责人:负责对本部门物资的使用、保管、回收等工作进行监督和管理。

3. 财务部门:负责库房物资的采购、付款、报销等工作。

三、库房物资管理1. 物资入库(1)物资入库前,需填写入库单,并经相关部门负责人审批。

(2)物资入库时,库房管理员需对物资进行验收,确认物资数量、规格、型号等符合要求。

(3)验收合格后,库房管理员将物资入库,并填写入库台账。

2. 物资保管(1)库房管理员需定期检查库房内的物资,确保物资质量。

(2)库房内物资需分类存放,并标明名称、规格、型号等信息。

(3)易燃、易爆、有毒等危险品需按规定存放,并配备相应的安全设施。

3. 物资发放(1)物资发放需填写发放单,经相关部门负责人审批。

(2)库房管理员根据发放单,核对物资数量、规格、型号等信息。

(3)发放物资时,需核对领用人身份,并做好登记。

4. 物资盘点(1)库房管理员需定期对库房物资进行盘点,确保物资账实相符。

(2)盘点时,需逐项核对物资数量、规格、型号等信息。

(3)盘点结束后,需填写盘点表,并由相关部门负责人签字确认。

四、库房安全管理1. 库房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。

2. 库房内应配备消防设施,并定期检查消防设施的完好性。

3. 库房管理员需定期对库房进行清洁,保持库房整洁、通风。

4. 库房钥匙由库房管理员负责保管,不得随意转借他人。

五、库房物资使用与回收1. 物资使用(1)部门需在物资使用前,填写使用申请单,经相关部门负责人审批。

(2)物资使用过程中,需严格按照使用说明进行操作,确保安全。

(3)物资使用完毕后,需将剩余物资归库,并填写回收单。

2. 物资回收(1)库房管理员需定期对库房内的物资进行回收,确保库房整洁。

(2)回收的物资需经相关部门负责人确认,并填写回收单。

库房管理规定(3篇)

库房管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强库房管理,确保物资安全,提高库房使用效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有库房的管理工作。

第三条库房管理应遵循安全、节约、高效、规范的原则。

第二章库房设置与布局第四条库房应根据物资种类、性质、数量等因素合理设置,确保物资分类存放,便于管理和使用。

第五条库房内应设置明显的标识,包括物资名称、规格、数量、存放位置等。

第六条库房内应合理布局,确保通道畅通,方便物资出入。

第七条库房应分为以下区域:(一)收货区:负责物资的验收、登记、上架等工作;(二)储存区:负责物资的储存、保养、维护等工作;(三)发货区:负责物资的拣选、包装、发货等工作;(四)办公区:负责库房日常管理、资料整理等工作。

第三章物资管理第八条物资入库管理(一)物资入库前,应进行验收,确保物资质量符合要求;(二)验收合格的物资,由验收人员填写入库单,并将物资上架至指定位置;(三)验收不合格的物资,应及时通知相关部门进行处理。

第九条物资储存管理(一)物资应按类别、规格、型号等要求进行分类存放,不得随意堆放;(二)易燃、易爆、有毒等危险物资应隔离存放,并采取相应的安全措施;(三)库房内温度、湿度应保持适宜,防止物资受潮、发霉、变质;(四)定期对储存物资进行检查,发现异常情况应及时处理。

第十条物资出库管理(一)出库物资应严格按照出库单执行,不得擅自更改;(二)出库物资应进行核对,确保数量、质量无误;(三)出库物资应及时填写出库单,并由相关人员进行签字确认。

第四章库房安全管理第十一条库房安全管理(一)库房内应配备消防设施,确保消防设施完好、有效;(二)库房内禁止吸烟、使用明火,防止火灾发生;(三)库房内应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改;(四)库房内应制定应急预案,定期进行演练。

第十二条人员管理(一)库房管理人员应经过培训,具备相应的专业知识和管理能力;(二)库房管理人员应严格遵守操作规程,确保库房安全;(三)库房管理人员应定期进行考核,不合格者予以淘汰。

物资库房管理制度

物资库房管理制度

物资库房管理制度物资库房管理制度在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的物资库房管理制度,欢迎大家分享。

物资库房管理制度1一、入库和验收(一)供货商所送货物入库时,库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。

(二)工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。

对于不符合使用要求的物品,可采取直接退货并安排补货。

(三)对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品,库管人员也需核对实物数量、种类、金额,验收实物。

核对无误后,开具《验收单》,再由相关部门相关人员办理领用手续。

(四)直接送货到各项目上的.各类物料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。

二、领用(一)物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。

突发事件和特殊情况例外。

(二)物品领用一律须填制规范《领料单》,领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效。

如出现手续不完全、项目不清楚,库管人员有权拒发。

库管人员核对后,填写实发数量,予以发放。

三、库存物资的管理:(一)根据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。

物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料不得误发或混用,合理有效地使用库容,保证出入方便、整齐有序。

仓库管理制度条例

仓库管理制度条例

仓库管理制度条例(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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护理库房物资管理制度

护理库房物资管理制度

护理库房物资管理制度一、总则为规范护理库房物资管理工作,提高物资利用效率,保障护理工作正常运转,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有护理库房的物资管理工作。

三、物资管理工作流程1.物资采购(1)护理部门定期统计物资使用情况,制定采购计划。

(2)根据采购计划,护理部门负责向有关部门提出采购申请。

(3)有关部门按照采购计划制定采购方案,开展采购工作。

(4)采购方案经护理部门确认后,进行物资采购。

2.物资验收(1)收到采购物资后,护理部门应当按照采购合同规定及时进行验收。

(2)验收合格后,将物资入库并建立档案,验收不合格的物资及时退还。

3.物资存放(1)护理库房应当按照物资的种类和属性进行分类存放,保持整洁有序。

(2)物资应当定期进行清点盘点,确保库存数据的准确性。

4.物资使用(1)护理工作人员应当按照规定的程序和要求使用物资。

(2)使用物资时要注意节约用量,避免浪费。

5.物资报废(1)护理库房应当定期清理过期或者损坏的物资,进行报废处理。

(2)报废的物资要及时通知有关部门进行处理,不能私自处置。

6.物资统计(1)护理部门应当定期统计物资的使用情况,制定物资利用报告。

(2)物资利用报告要及时上报有关主管部门,做好物资管理工作的总结和评估。

四、责任分工(1)护理部门负责制定物资管理规定,监督物资管理工作的落实。

(2)库房管理员负责具体的物资管理工作,包括采购、入库、清点、盘点等。

(3)护理人员应当认真执行物资管理规定,保障物资的安全和有效使用。

五、监督检查(1)护理部门应当定期对物资管理工作进行检查,发现问题要及时纠正。

(2)有关部门要定期对护理库房进行审核验收,确保物资管理工作的规范性和有效性。

六、违规处罚(1)对于违反物资管理规定的护理工作人员,将根据情节轻重进行相应的处罚。

(2)严重违规者将给予严肃处理,必要时移交相关部门处理。

七、附则本制度经护理部门会商通过,并于XXXX年XX月XX日起施行。

物资仓库管理规章制度【7篇】

物资仓库管理规章制度【7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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医院后勤库房物资管理规定

医院后勤库房物资管理规定要保证医院各级各项物资保管得当,加强对库房的有效管理,需要制定并严格实施相应的库房管理制度。

店铺今天为你整理了医院库房管理制度范本,希望对大家有帮助!医院库房管理制度范本篇一一、适用范围1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。

二、库房管理要求1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。

2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。

凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。

3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。

4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。

5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。

6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。

7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防防潮、防鼠,严谨烟火。

三、出入库管理流程1、物资领用时必须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;四、安全管理要求1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。

3、库房严谨私拉乱接电源及电器。

4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。

5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。

6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。

医院库房管理制度范本篇二1、每月各科室将需用物品做好计划,按其品名、规格、数量列出经本科负责人签字后于25号前报送仓库。

物资储存安全管理制度范文(三篇)

物资储存安全管理制度范文第一章总则第一条为了保障物资储存的安全性,规范储存工作,降低安全事故的发生率,提高储存效率,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事物资储存工作的人员,包括仓库管理员、物资储存操作人员等。

第三条物资储存安全管理的原则是预防为主,综合治理。

第四条物资储存安全管理的目标是确保物资的安全储存、减少储存损失、提高储存效率。

第五条物资储存安全管理应遵循法律法规、标准规范和业务程序,保障物资的合规储存。

第六条物资储存安全管理涉及以下方面:仓库的选址与设计、储存设施与工具、储存操作与安全措施、物资检查与清理、起火与爆炸危险品的储存、储存场所的管理与保管、职工的安全教育与培训等。

第七条物资储存安全管理通过制定管理制度、组织培训、开展检查等方式进行。

第二章仓库的选址与设计第八条选址应符合规划要求,避免重大自然灾害的影响,且交通便利。

第九条仓库设计应确保容量充足,通风、防潮、防尘,并具有良好的消防设施。

第十条仓库周围应设置防火隔离带,禁止存放易燃、易爆品。

第十一条仓库应具备通风设施,防止气体积聚引发爆炸事故。

第十二条仓库应配备防潮设备,保证物资的质量。

第十三条仓库应进行定期维护和检测,确保设施的完好性和安全性。

第三章储存设施与工具第十四条储存设施应符合储存要求,保证物资的安全储存。

第十五条储存设施应按照规定进行分类,便于管理和物资的取用。

第十六条储存设施应定期进行检查,确保设施的完好性。

第十七条储存工具应符合操作规程,使用前应经过检验和维护。

第十八条储存工具使用完毕后应及时清洁,并妥善保管。

第十九条储存设施和工具的维护保养应有专门人员负责,并建立相应的记录和档案。

第四章储存操作与安全措施第二十条储存操作人员应经过培训和考核,熟练掌握储存操作技能。

第二十一条储存操作应按照规程统一操作,不得擅自改动操作规程。

第二十二条储存操作应使用适当的工具和设备,切勿用力过猛。

第二十三条储存物资应分类储存,防止交叉污染和事故发生。

库房设置及物资管理办法

库房设置及物资管理办法前言一个企业需要保管和管理大量的物资,无论是纸质文档还是生产设备,这些物资的安全、保管、利用和管理至关重要。

对于企业而言,物资管理是一项重要的管理工作,直接影响到企业的生产经营效益。

为提高物资管理效率,减少物资管理成本,保证物资资产的安全和完好,特制定此《库房设置及物资管理办法》。

库房设置库房的选址选址要考虑到以下六个方面:1.根据物资的种类、规模、数量等因素,确定库房面积和位置,以方便物资的进出、仓储和管理。

2.库房要足够安全,如地势险要避免水淹和地震灾害等等。

3.库房要与其他重要建筑、配套设施之间的距离合理,如办公楼、生产车间等等。

4.库房要有方便物资进出的道路交通。

5.库房必须保证通风、通气等安全,避免化学物质燃爆、易燃物的燃烧等。

6.库房的使用要符合国家现行的相关规定和标准。

库房的区划划分库房主要分为以下几个区域:1.管理区:存放管理资料、文件等。

2.入库区:主要进行物资的进库、登记、验收等操作。

3.中转区:为了方便物资管理,中转区是由入库区分出来的一个区域,提供中转、调拨及其他小间物流操作。

4.出库区:主要进行物资的出库、分配、发放和结算业务等操作。

5.安全区:存放易燃易爆物品、危险品等。

物资管理原料库房原料库房中原料存储的方法应尽量保证质量不变和减少标签错误,遵守 FIFO 原则, 并能及时处理原料异常情况,防止对下道工序造成不良影响。

半成品库房半成品库房要对每个批次的半成品进行管控,必须有标签记录半成品的批次,经过日期、产地、规格的标识,严格按照FIFO 队列算法进行调用。

成品库房原则上成品库房中的零件不能循环使用, 复检流程必须有记录,成品库要保证质量不变,可以依据批次随时查找关于问题件的信息。

物资进出管理物资进出管理是库房管理中重要的一个环节,库房管理人员主要负责物资的登记、验收、进库、出库以及库存清点等工作,具体操作包括以下几个方面:1.登记:对进出库物品的品名、规格、数量、批号、性质、生产日期、有效期等信息进行登记。

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物资库房管理规定
1.目的
规范库房,确保所采购物资保持原有质量并符合要求,同时确保满足生产需求。

2.范围
适用于用于本公司生产的产品所有采购物资的库房管理。

3.职责
3.1供应链负责物资库房的管理。
3.2库房管理员和材料员负责库房的日常管理,对库房物资的数量负责。

4.管理要求
4.1物资入库
4.1.1供应链在编制完成采购计划后,负责将采购物资要求及交货期传达库房管理员,以确保库房场
地的安排和接收工作。
4.1.2供方交货时应依本公司进出厂规定、卸料方式且交货人员应接受执勤人员监督管理。
4.1.3卸货完毕后,立即开具“到货报检单”通知品质部进行检验。
4.1.4,检验合格时,品质部负责将检验结果通知仓库。
4.1.5库房管理员凭到货报检单核对数量无误后办理入库手续并注明标识,库房记帐员登记材料库存
帐。若分批收料时,库房管理员将分批收料数量进行汇总,并及时反馈采购人员。
4.1.6入库手续完备后,库房管理员将发票及送货有关凭证转送供应链办理请款手续。
4.1.7入库物资按照类别进行存放,必要时保持其采购时的原有标识。
4.2物资出库
4.2.1物资出库一律凭相关凭证,所有产品材料采取限额领料的办法,由生产车间或相关部
门填写领料单,经规定人员审核,库房记帐员根据经审核过的领料单在U8系统里做材料出库,
出库单打印出来给库管员备料,发料。
4.2.2领料单内容填写齐全,名称、规格、计量单位等填写准确。对于不符合要求的领料单,
库房管理员有权不予发料。
4.2.3发料时做到及时、迅速,不影响生产进程。并保证所发物料正确无误。
4.2.4发料后及时登记帐目,确保一致、及时反映物资的库存情况。
4.3物资保管
4.3.1库房管理员要求十分熟悉库存的数量、品种、存放地点、存放要求。
4.3.2供应链对常用物资确定库存当量,同时确保存储物资的最低限度,既能满足生产的及
时需要,又能合理调配资金。
物资库房管理规定
4.3.3库房管理员定期检查所存物料,发现储备低于规定当量时,及时提出“请购单”,提出
采购要求。
4.3.4每季度对仓库的贮存物资进行检查,尤其是呆滞物资,发现不合格或超过贮存期的物
资,负责向品质部报告,由品质部负责进行重新检验和合格判断。
4.3.5收、发物资及时登记,做到当天的事当天完成,确保帐、物相符。
4.3.6库房保持整洁、通风,物料堆放有序、标识明确,库房内不存方对物资有影响的物品,
执行先进先出原则。
4.4每月由库房记帐员结算报表,负责向财务部提供核算数据。
4.5库房管理员每月进行帐面盘点和物资清点,以便出现差错及时查找和纠正。

5.执行本规定所涉及的相关文件
5.1产品监控、检测和试验管理规定
5.2采购协调、沟通管理规定
5.3重要物资贮存期限表

6.执行本规定涉及记录
序 记录名称 使用部门 保存部门 保存年限
1 到货报检单 U8系统 供应链 品管部,供应链 ERP
2 采购入库单 U8系统 供应链 供应链 ERP
3 领料申请单 U8系统 供应链,销售部,品质部,
一车间,二车间,研发部,
行政人事部

供应链 ERP

4 材料出库单 U8系统 供应链
供应链 ERP
5 报废物料申请单 供应链 供应链 ERP

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