应收账款控制管理办法

应收账款控制管理办法
应收账款控制管理办法

应收账款控制管理办法

一、面对逐年增多的应收账款,企业将……

承担巨大的坏账风险;

不但不会增值,而且丧失一定的投资、获利机会;

大量占用资金,导致企业资金周转不灵,甚至破产;

增加催收费用;

损失利息费用;

二、典型病例——应收账款带来的破产压力

对分销商来说,物流和资金流是其在供应链中承担的主要职能。然而这两方面都存在巨大的风险。对于

某国内分销企业来说,资金流方面的风险更大,这主

要表现在数目庞大的应收账款上。目前,该公司的应

收账款总数已经达到数千万元,有逼近公司净资产的

趋势。也就是说,如果这些钱都收不回来,公司就有

破产的危险。

其实,该公司早已意识到了这个问题,却总拿不出切实有效的解决方案。尤其是近两年,应收的压力似

乎越来越大,但为下游渠道商提供信用期,毕竟是自

己应该承担的职责,也是整个行业的共性。因此,一

旦自己收紧了信用额度,就会引起下游渠道商的反弹,影响产品销量,上游厂商也有意见。可是,为了增加

出货量,有时又难免对下游渠道的审查有所放松,应

收的负担就会更加沉重。另外,最近这两年该公司多

少涉足一些行业大项目,占用资金也很多。因此,这

笔应收账款的数目也在急剧增长,公司也采取了财务

人员和业务人员共同催账,对超期账款加强催缴力度

等措施,然而该公司老总的心里总是不踏实,虽然目

前这些应收款的账期都不太长,然而谁也不知道到底

哪些账能收回来,哪些收不回来,如果真的有很多最

终变成坏账,那可就……

三、强化应收账款管理,确保企业收入的真实有效

责权控制:

风险——巨额应收账款的产生无人负责的风险

原因——有人赊账,无人负责

控制底线——

应收账款应由谁负责?

他们都负责什么?

如何保证各部门各司其职,做好应收账款工作?

1.应收账款的责任应主要由销售部门负责,由财务部门负责

监督。

2.负责应收款账目的人员不得兼负账单处理或汇款责任。

证据控制:

风险——应收账款无据可查的风险

原因——记录管理不当,缺失短损

控制底线——

应收账款管理的依据是什么?

应收账款管理是否有完备的证明和记录?

应收账款管理的证明和记录是否准确?是否进行了充分的

审查?

3.应收账款明细账必须根据经核对的给客户的账单和汇款

为依据予以记录。必须制定程序以保证准确和及时地记录发出账单和客户付款。

4.应收账款明细账必须按月与总分类账调节。应妥善处理任

何差额。该项调节应经上一级会计主管人员批准。

规则控制

风险——应收账款管理程序混乱的风险

原因——无法可依,有法不依

控制底线——

应收账款管理依据的原则是什么?

应收账款管理是否遵循了规定的流程和方法?

应收账款管理的流程是否合理?适合自己的企业吗?

5.应收款账龄分析必须由财务部门审查,以查清有无异常或

严重的拖欠账款项目。账龄分析必须准确无误,不得歪曲客户债务种类(例如,订金,预付款,或未分配的现金或资信额度)。

6.编制帐龄分析表规则。目前各企业在对客户进行帐龄分析

时用得较多的一般是采取编制帐龄分析表。在编制帐龄分析表时,应将所有的从债权确定之日起逾期的应收账款编入表中,同时应根据企业预期的资金周转率按月来确定帐龄计算单位。

7.在确定逾期金额时,如果每一笔业务都是相互独立的并可

逐笔认定,确认起来就较为容易;当一个客户长期有业务往来而且并未间断时,虽然始终保持一定的欠款,只有当客户在最后一笔交易款逾期时,才将其所有发生的欠款转入到逾期的应收账款来进行管理。

8.ABC分类进行跟踪管理

结合应收账款帐龄分析表,跟踪起来,进一步将企业逾

期欠款按风险程度进行ABC分类处理,详见下表:

9. 必须采用应收款账内部管理报告制度。内部报告或档案包括,应收款收账周期,账龄分析,拖欠账款清单,潜在核销账项,以及收账工作是否健全等等。

10. 合理的产品铺货率规则

如果产品铺货率提高,会增加销售机会(提高了消费者的购买便利性),但应收账款和经营风险也同时增加;类

拖欠原因 处理方法 A 恶意行为欠债不还的应收账款 及时采取包括法律手段等

措施加大力度进行催收 B 因客户经营不善或资金被挪作他用等临时性经营困难而不能及时偿还的逾期应收账款 可以要求客户采取一些补救措施,如重新与客户签订

协议适当延长其付款时间但加收一定的逾期补偿等 C 因不可抗因素(自然灾害或国家政策调整等客观环境因素)引起经营极度困难且扭转无望的逾期应收账款 1、 延缓信用期;

2、 让利一部分给对方、了结该笔拖欠;

具体要反复加以权衡后按

企业制度规定上报进行处

如果降低铺货率,经营风险虽然降低了,但达不到规

模销售的目标。所以正确、合理的解决产品铺货率问

题,对降低应收账款,保证货款的安全性是有帮助的。

因此在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策

略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品铺货

政策。

11.所有对应收账款余额的调整(例如:贷记通知,销售退回,

折让,应收款账的核销,借记通知)必须根据有关事业总部/集团的政策经批准后予以调整,并于确定调整时记入当期账目。已确认的账款调查不得耽搁或推延。

12.应收账款估价准备规则。各事业总部/集团财务总监必须

制定一套应收款(如果适当的话,应包括长期租赁应收账款)估价准备政策,以便反映应收款可变现净值。该政策必须包括坏账准备,以及,如果适当的话,账单调整准备的计提规定。

13.必须至少按季度审查估价准备,以查明是否充分合理,并

按照要求做出调整。

14.赊销、代销运作规则

销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而

采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商

拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死帐的出现。

我们要制订相应的销售奖励政策,鼓励经销商采取购

销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销、代销的方

式。

检查控制

风险——应收账款没有审核检查的风险

原因——没有检查,或检查措施不恰当

控制底线——

对应收账款有没有进行跟踪评估、问题反馈?

当我们知道有问题之后,实施有效改进措施了吗?

15.定期的财务对帐措施:

财务要形成定期的对帐制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次账目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,厂家要尤为重视:

产品结构为多品种、多规格;

产品的回款期限不同,或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同;

产品出现平调、退货、换货时;

经销商不能够按单对单(销售单据或发票)回款;

要主动拒绝用货款垫支其它款项(客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等);

有限公司应收账款管理制度

XXXX有限公司应收账款管理制度 一、总则 第一条:本制度内的应收账款是指公司在正常的经营活动中,公司的工程经过双方确认工程量,且按照合同客户方应该付款,但由于种种原因没有付款所形成的往来款项。 第二条:根据合同规定,客户应该预付工程款的,且已实际付款形成的预收工程款,也纳入本制度管理。 第三条:应收票据管理也适用本制度。 第四条:应收账款管理的基本目标是支持公司营销活动,降低公司应收账款的投资损失和管理成本,最大限度提高公司的经济效益。 二、应收账款管理的职责 第一条:公司的应收账款管理分别由总经理、财务部、销售部、工程部、法务部负责,各部门各司其职,分别对应收账款管理活动中不同的职能负责。 第二条:总经理的职责 1、总经理对公司应收账款管理付全部责任。 2、负责审批具体客户的收账方针和策略。 3、负责指导、监督各个职责部门在应收账款管理活动中的相关工作。。 第三条:财务部的职责 1、财务部负责应收账款的核算工作,应该在应收账款发生之日或应该确认之日及时准确地确认应收账款。预收账款发生后,及时组织收款并进行会计核算。 2、财务部负责组织应收账款对账工作,应该根据实际情况定期或不定期和客户财务部核对往来款项,并取得客户对往来账户发生额、余额的书面认可。 3、对账工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不少于半年一次。 4、财务部负责配合具体收款手续的办理,在销售部和客户达成付款一致意见后,财务部可以配合销售部

到客户方完成收款工作。特殊情况下,销售部可以代替财务部办理收款手续,但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转账支票、银行汇款的方式下才可以代替,且事后收款的工作结果必须得到财务部的认可。 5、财务部要定期对应收账款进行账龄分析,督促各责任部门按时回收工程款。 6、财务部负责编制应收账款催收通知书,交业务人员、项目经理进行账款催收。 7、对经过长期催收,确实没有回收可能性的应收账款,财务部负责组织材料申报核销,所涉相关部门应全力配合。 8、应收账款经批准核销后,财务部应该设立专门的登记簿登记已核销的应收账款,并且要定期检查,如果日后法务部通过司法程序能够回收,应该及时回收。 9、财务部负责公司应收账款的信用管理,负责公司信用标准、信用条件的制定,负责审查客户的信用条件、销售部的信用调查报告和给客户信用额度的最终审定。 10、财务部要主动和客户方财务部门建立联系(销售部在项目交接时要告知客户财务信息),必要时协助收款。 第四条:销售部的职责 1、负责和客户协调,解决应收账款回收过程中出现的矛盾,对账款的回收承担最终责任。 2、在项目生产期间,施工员为主要的收款责任人,销售人员负责协助。项目结束后,在没有工程质量纠纷等条件下,工程尾款的回收由销售部负责。如果有工程质量纠纷等情况下,由工程部责解决纠纷,销售部协助,纠纷解决后销售部负责收取甲乙双方确认的工程尾款。 3、销售部在合同签订后,应该弄清楚客户工程款付款程序、不同部门在收款工作中所承担的责任,主要负责人,联系方式等内容并交销售内务主管及法务部登记备案,以便公司的相关部门对口开展工作,保证工程款的按时回收。 4、销售部负责按照规定在合同签订前对项目开展信用调查,提交信用调查报告,并将报告提交至法务部,法务部有权根据该项目收款难易程度进行项目评估并对拟签订合同条款进行调整,销售部应配合法务部与客户就合同条款协商达成一致意见,降低公司回款风险。 第五条:施工员职责 1、施工员负责和客户方协商确认工作量,每月经过甲方、乙方和监理公司确认的工程量结算书提交至工程部内务主管,工程部内务主管按如下程序分别依次将结算书提交给销售部、法务部、财务部、总经理进行审批,审批不合格的工程部内务主管应按要求让施工员重新提交,工程量结算书作为公司支付承包费的凭证资料之一。财务部根据工程量结算书确认工程收入和应收账款。 2、施工员在施工期间每月负责按照公司规定的进度款比例按进度向甲方催收进度款,具体比例年初由公司总经理确定。 3、项目结束后,施工员和甲方确认全部的工程量和全部的工程收入及已发货未完工的剩余材料清单,双方确认完毕后相关资料移交工程部内务主管,由工程部内务主管依次提交至销售部、法务部、财务部及总经理审核。工程款催收的责任也同时移交销售部。 4、项目生产期间发生的和甲方及其他部门之间的纠纷,由施工员及时报告工程部长负责处理,处理结果

应收账款管理研究开题报告

应收账款管理研究开题报告

企业赊销活动的财务管理研究 一.选题的目的及研究意义 1. 目的 市场经济是信用经济。所谓信用, 是指建立在信任基础上的能力,具体指不立即付款就可获取现金、物资、服务等的能力。赊销是信用经济的产物,赊销使得企业资产能够从存货转化为应收账款,从而有效地降低了企业存货积压,极大的降低了成本,但是也给企业带来了风险,增加了坏账成本。资金是否能够回收,是企业成败的关键,因此,研究企业赊销活动的财务管理进而促进企业的发展是研究本课题的最终目的。 2. 研究意义 a.加强企业信用管理是企业健康发展的内在要求。对于一个企业来说,信用不仅是一种企业形象和口碑,更是一种重要的战略资源和市场竞争工具。加强企业信用管理是企业发展的内在要求,是市场经济正常运行的基本保证。 b.加强企业信用管理是企业扩大再生产的关键环节。发达国家企业扩张的经验表明,信用销售代替传统的现金方式,是一个十分重要的途径。如果企业通过信用管理进行相关成本和风险的有效控制,实现价值增值,提高经营效益,就成为企业扩大再生产的关键环节。 c.加强企业信用管理是企业防范风险的必

然选择。长期以来,账款拖欠问题始终是困扰我国企业发展的一大顽症。因此,建立健全企业信用管理制度,是企业防范风险的重要基础工作,更是确保企业发展战略中的重要内容。 二.综述与本课题相关领域的研究现状、发展趋势、研究方法及应用领域等 1.研究现状: 随着市场经济的发展和商业信用的推行,赊销活动的财务管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。归纳起来,国内对于赊销活动财务管理的研究主要集中在以下三个方面。 a.应收账款产生的原因: 应收账款是企业流动资产的一个重要项目,应收账款的产生原因多种多样 首先,商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,由此引起的应收账款,是一种商业信用。 其次,销售和收款的时间差距。商品成交的时间和收到货款的时间常不一致,这也导致了应收账款的存在。 另外,企业内部管理问题也是其中一个原因。部分企业领导者和经营者只注重企业生产经营工作,缺乏理财意识和经验;部门企业管理无章,放任自流,没有明确应收账款管理的责任部

工程有限公司应收帐款管理制度

广西创新港湾公司应收帐款管理制度 一.总则 第一条本制度内的应收帐款是指公司在正常的经营活动中,公司的工程经过双方确认工程量,且按照合同客户方应该付款,但由于种种原因 没有付款所形成的往来款项。 第二条根据合同规定,客户应该预付工程款的,且已实际付款形成的预收工程款,也纳入本制度管理。 第三条应收票据管理也适用本制度 第四条应收帐款管理的基本目标是支持公司营销活动,降低公司应收帐款的投资损失和管理成本,最大限度提高公司的经济效益 二.应收帐款管理的职责 第一条公司的应收帐款管理分别由总经理、财务部、经营部、项目部负责,各部门各司其职,分别对应收帐款管理活动中不同的职能负责。 第二条总经理的职责 1、总经理对公司应收帐款管理付全部责任。 2、总经理负责审批客户的信用等级和信用额度。 3、负责审批具体客户的收帐方针和策略。 4、负责确定在应收帐款管理活动中相关部门、员工的责任。 第三条财务部的职责 1、财务部负责应收帐款的核算工作,应该在应收帐款发生之日或应 该确认之日及时准确地确认应收帐款。预收帐款发生后,及时组织

收款并进行会计核算。 2、财务部负责应收帐款对帐工作,应该根据实际情况定期或不定期 和客户财务部核对往来款项,并取得客户对往来帐户发生额、余额的书面认可。 3、对帐工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不 少于半年一次。 4、财务部负责具体收款手续的办理,在项目部、经营部和客户达成 付款一致意见后,财务部可以派人到客户方完成收款工作。特殊情况下,项目部、经营部可以代替财务部办理收款手续,但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转帐支票、银行汇款的方式下才可以代替,且事后收款的工作结果必须得到财务部的认可。 5、财务部要定期对应收帐款进行帐龄分析,督促各责任部门按时回 收工程款。 6、财务部负责编制应收帐款催收通知书,交业务人员、项目部进行 帐款催收。 7、对经过长期催收,确实没有回收可能性的应收帐款,财务部负责 组织材料申报核销。 8、应收帐款经批准核销后,财务部应该设立专门的登记簿登记已核 销的应收帐款,并且要定期检查,如果日后能够回收,应该及时回收。 9、财务部负责公司应收帐款的信用管理,负责公司信用标准、信用 条件的制定,负责审查客户的信用条件、经营部的信用调查报告和

应收账款管理存在的问题与对策

企业应收账款管理存在的问题及对策 ?【作者】曹虓虓 ?【刊名】商业经济 ?【出版日期】2014 ?【期号】第3期 ?【作者单位】东北石油大学经济管理学院 ?【参考文献格式】曹虓虓.企业应收账款管理存在的问题及对策[J].商业经济,2014,(第3期).?【摘要】当前,企业普遍存在的应收账款管理问题主要是应收账款总额过大,应收账款占流动资产比过高,应收账款账龄结构不合理等。解决好企业应收账款管理方面存在的问题,从企业自身看,应全面加强应收账款的日常管理,建立健全相关制度;从社会角度看,要尽大力扭转我国信用文化建设滞后的状况,全面加强银行信用、非银行信用的立法,规X商业信用和消费者信用行为以及信用中介服务机构的行为,建立统一的企业和个人信用代码、信用征集、信用评价、信用担保、失信惩戒等一系列制度,有效发挥市场和法律对失信行为的双重惩罚机制。 企业应收账款管理中存在的问题与对策 ?【作者】鲍荷花 ?【日期】2009 ?【会议名称】第十届中国煤炭经济管理论坛暨2009年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会?【会议录名称】煤炭经济管理新论(第9辑)——第十届中国煤炭经济管理论坛暨2009年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集 ?【作者联系方式】煤炭科学研究总院 ?【摘要】本文分析了应收账款管理中存在的问题和对企业的影响,提出了应收账款的对策,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,建立相应的日常管理监管体制,有助于进一步规X应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系。 应收账款管理存在的问题及对策 ?【作者】肖敏 ?【刊名】企业改革与管理 ?【出版日期】2014 ?【期号】第4期 ?【作者单位】雄县职业技术教育中心 ?【参考文献格式】肖敏.应收账款管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2014,(第4期).?【摘要】应收账款是由企业的赊销行为产生的。企业提供赊销,可以扩大销售,增加利润,在一定程度上提高企业的竞争力。但同时也会造成企业资金成本、赊账费用的增加。本文从账款管理中存在的问题入手进行分析赊账款流程管理不当可能存在的风险,并提出赊账款管理流程完善的对策。企业要深入了解赊销的本身的所存在的风险结合自身的情况,建立应收账款的风险防X机制,从源头上规避应收账款的风险。

《应收账款管理制度》

XXX有限责任公司 应收款项管理制度 一、总则 (一)该制度所指应收款项包括企业应收账款、应收票据、其他应收账款、预付账款。 (二)销售、采购部门应加强应收款项管理:应收款项是企业主要的流动资金之一,周转速度的快慢直接影响企业资金质量和营运能力。 (三)应收账款是企业的资源,应该作为扩大销售额的一种手段,制定良好的信用政策加以利用。企业信用政策应该包括以下内容: (1)信用标准:根据以往客户的资信程度,对客户做一个等级评价,再采取相应的信用政策; (2)信用条件:信用期限、现金折扣、折扣期限; (3)收款政策:对未收回的款项,按照客户等级制定相应的收款方案催收。 (四)企业应当按照客户设立应收款项台帐或辅助账,详细反映如下内容: (1)欠款发生的部门、依据合同、协议等文件; (2)欠款客户的全称、地址、经办人; (3)每笔欠款的账龄、增减变动;

(4)每笔欠款的信用额度、期限、逾期时间; (5)每笔逾期欠款的催收记录。 二、应收款项流程管理 一、销售开票员开具销售票据,传递给收款员,收款员依据销售票据中的金额按照收款类型收取现金或办理代销(附表四)、赊销手续。 二、每笔销售未收款的销售票均应附有《欠条》,欠条应具备下列要点: ①客户亲笔签字或由客户委托书中指定的代理人签字。 ②填明欠款金额,发货名称及数量。 ③填明约定收款日期及付款条件。 三、每日工作结束前一小时整理当日销售单据,并依照收款类型编制当日的《销货日报表》(附表五),按收款类型依此整理票据及收款、赊销依据文件附在附表五后交财务。 附表五:销售日报表 制表人:_______________ 填表时间:________________

公司应收账款管理办法

公司应收账款管理办法 第一章总则 第一条为加速资金周转,提高资金利用率,防止坏账损失,减少收账费用,按国家财经法规规定,结合公司具体情况,制定本办法。 第二条本办法所称应收款项,是指公司在日常经营过程中发生的各项债权,包括应收账款,应收票据,其他应收款。 第三条财务以及其他责任部门负责管理应收账款。 第四条财务以及其他责任部门应按分工明确、责权对应、责任清楚。 第二章应收账款限额管理 第五条财务部根据企业资金运用和需求情况,确定费用缓交的限额。第六条财务部在每年12月28日之前将下年《应收账款限额表》,送达给责任部门。 第七条如有必要,财务部可以同时确定季限额或月限额,作为责任部门确定长期赊销合同的依据。 第八条财务部制定的限额送达后,确实需要调整的,应在责任部门对外赊销合同生效前提出,并须经总裁批准。 第三章应收账款催收管理 第九条应收款责任部门应根据合同进行应收账款账龄分析,对拖欠款项(超过合同规定的付款期限1个月)理出清单,并提出解决办法,经总经理批准之后执行。

第十条分管其他应收款的财务人员在每月10日前,对上月末按规定归还借款的单位和个人账中的应收款项进行清理,对不按规定及时还款的个人通知有关部门领导扣发当月工资。 第十一条责任部门以及责任人在接到超期应收款通知单后,在接单后24 小时内返回收款时限及措施,对所有超期应收款,限期开展收款工作,有关工作内容填入催收单,形成文件记录,妥善地存入客户资信档案。 第十二条财务部应收款项管理人员负责对责任部门应收款项清理工作的监督考核。 第四章应收款项考核管理 第十三条公司办公室及财务部将对应收账款进行考核,应收账款责任部门必须制定本部门内部应收账款考核办法上报办公室,财务部审核。 第十四条因清理追收不力或项目质量、进度问题,造成呆账、坏账的,应依情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重,损失巨大的,要追究法律责任。 第五章费用缓交管理 第十五条对于经济确实困难的社会人士、对于贷款上学的大学生提出的信用资格考试及相关费用的缓交申请,无论是否超过了财务部的应收账款限额,责任部门均应批准缓交申请。 缓交批准后,应为申请者建立信用档案,记入《应收账款管理台账》,跟踪记录、监控该单位的信用情况。发现不正常情况时,应当

应收账款管理存在的问题及对策知识分享

企业应收账款管理存在的问题及对策 【作者】曹虓虓 【刊名】商业经济 【出版日期】2014 【期号】第3期 【作者单位】东北石油大学经济管理学院 【参考文献格式】曹虓虓.企业应收账款管理存在的问题及对策[J].商业经济,2014,(第3期).【摘要】当前,企业普遍存在的应收账款管理问题主要是应收账款总额过大,应收账款占流动资产比过高,应收账款账龄结构不合理等。解决好企业应收账款管理方面存在的问题,从企业自身看,应全面加强应收账款的日常管理,建立健全相关制度;从社会角度看,要尽大力扭转我国信用文化建设滞后的状况,全面加强银行信用、非银行信用的立法,规范商业信用和消费者信用行为以及信用中介服务机构的行为,建立统一的企业和个人信用代码、信用征集、信用评价、信用担保、失信惩戒等一系列制度,有效发挥市场和法律对失信行为的双重惩罚机制。 企业应收账款管理中存在的问题与对策 【作者】鲍荷花 【日期】2009 【会议名称】第十届中国煤炭经济管理论坛暨2009年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会 【会议录名称】煤炭经济管理新论(第9辑)——第十届中国煤炭经济管理论坛暨2009年中国煤炭学会经济管理专业委员会年会论文集 【作者联系方式】煤炭科学研究总院 【摘要】本文分析了应收账款管理中存在的问题和对企业的影响,提出了应收账款的对策,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,建立相应的日常管理监管体制,有助于进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系。 应收账款管理存在的问题及对策 【作者】肖敏 【刊名】企业改革与管理 【出版日期】2014 【期号】第4期 【作者单位】雄县职业技术教育中心 【参考文献格式】肖敏.应收账款管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2014,(第4期).【摘要】应收账款是由企业的赊销行为产生的。企业提供赊销,可以扩大销售,增加利润,在一定程度上提高企业的竞争力。但同时也会造成企业资金成本、赊账费用的增加。本文从账款管理中存在的问题入手进行分析赊账款流程管理不当可能存在的风险,并提出赊账款管理流程完善的对策。企业要深入了解赊销的本身的所存在的风险结合自身的情况,建立应收账款的风险防范机制,从源头上规避应收账款的风险。 长远公司应收账款管理研究 刘海松 【摘要】:应收账款是客户进行赊销经济行为而发生的未收回的销售货款,属于企业的资产。应收账款的有效管理对于企业的正常经营有着十分重要的意义。如果企业的应收账款占营业收入的比重较大,会对企业的现金流量造成影响,导致企业资金周围不灵,甚至因此而发生财

应收账款管理制度(含流程)

应收账款管理制度 一、前言 1目的 规范公司应收账款管理,降低应收账款产生的风险。 2范围 适用于TU事业群客户。 3内容 3.1期内应收账款管理 3.2质保金管理 3.3逾期应收账款管理 3.4诉讼收款管理 3.5坏账管理 4定义 4.1期内应收账款:在约定的收回日期内的应收账款。 4.2质保金:在建筑工程竣工验收交付使用后,从应付的建设工程款中预留的用以维修建筑工程在保修 期限和保修范围内出现的质量缺陷的资金。 4.3质保金金额:一般情况下,质保金金额按实际出货量的5%进行计算;有特殊情况的,按照销售合同 实际操作。 4.4质保金期限:一般情况下,质保金在工程竣工后一年到期;有特殊情况的,按照销售合同实际操作。 4.5逾期应收账款:在约定的收回日期到期之后,仍然没有到账的应收帐款。 4.6催款函:一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用 的通知书。 4.7客户通话记录簿:为了有效催收逾期应收账款,法务部门拟定的记录电话催收过程中相关信息(电 话催收日期,通话内容等)的记录簿。 二、期内应收账管理 1过程职责 本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制

1.1销售部门职责 本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制 1.1.1销售部门应及时将客户付款所需的所有材料送达客户。 1.1.2销售部门应对客户即将到期的应收账款进行付款提示。 1.1.3客户如表示无法按时还款的,销售部门应及时反馈给法务部门,并做进一步处理。 1.2法务部门职责 1.2.1法务部门应提醒销售部门对客户进行付款提示。 1.2.2法务部门应对还款习惯较差的重点客户进行应收账款到期前提示。 1.2.3法务部门应对销售部门反馈的无法按时还款的客户进行跟踪,并协助处理。 2工作流程和内容

应收账款管理制度

XXXX有限公司应收账款管理制度 目录 第一章总则 第二章应收账款管理中各部门职责 第三章客户信用政策制定 第四章应收账款管理和催收 第五章问题账款管理 第六章坏账处理 第七章附则 第一章总则 第一条目的 为确保XX有限公司(以下简称“公司”)利益,保证公司现金流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计准则》、《企业内部控制应用指引第9号——销售业务》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规定。 第二条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。 第三条应收账款的确认 在收入实现时,确认应收账款。 第四条应收账款的计价

应收账款原则上按照实际发生额计价入账。 应收账款计价时要受到公司所给予客户的信用政策的影响,公司营销中心应在合同签定时及时将对客户采用的信用政策告之公司财务部,以便于财务部准确计算应收账款。 第二章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理工作中,不同性质的部门承担不同的职责。 第六条公司财务部 (一)负责应收账款的核算和监控; (二)负责应收账款、坏账准备金的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等支持工作; (五)监控、协调和支持催收工作; (六)负责问题账款案件的诉讼工作。 第七条营销中心 (一)负责组织制定公司信用政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信用限额标准; (二)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同,根据财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停止对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。 第八条业务员 (一)负责即时向营销中心反馈客户的重大经营信息,更新对客户的信用政策;

应收账款考核管理办法

应收账款考核管理办法 第一章总则 第一条为适应公司发展和财务管理的要求,进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,达到更好地扩大销售、增强竞争力、加速资金周转、减小财务风险的目的,特制订本考核管理办法。 第二条本管理办法规定了应收账款考核管理等内容。 第三条本管理办法适用于新峰所属各公司。 第二章术语和定义 第四条术语和定义 (一)应收账款:本办法所指应收账款,是指依照合同或协议完成出库销售、形成物权转移的货款,或已经实施的工程、检测、服务等费用。包括按合同或协议规定的到期货款和未到期货款、节点款、质保金。 (二)月度销售回款率:当月收回货款(含承兑)/当月出库销售额×100%。 (三)月度周转量回款率:当月周转量收回货款(含承兑)/当月周转量订单出库销售额×100%。 第三章职责与分工 第五条总经理,负责公司应收账款管理的领导工作。 第六条营销部部长是应收账款管理工作的第一责任人,全面负责本部门应收账款的管控工作。 第七条营销部负责组织年度、月度应收账款清收计划的编制、汇总、分析、通报,监督检查应收账款清收计划落实完成情况。 第八条审计部负责对应收账款的审计监督管理。 第九条财务部负责应收账款的记账管理,监控并核算营销往来账款。 第十条行政部负责应收账款的考核管理,核准并确认各项考核指标及考核分数。 第十一条营销部和行政部负责组织需采用法律手段的应收账款清收工作。 第四章应收账款考核管理

第十二条应收账款考核原则:将应收账款的管理与各部门的绩效工资总额挂钩,按月考核。 1、月度销售回款率 月度销售回款率≥98%:不扣分 95%≤月度销售回款率<98%:扣分 90%≤月度销售回款率<95%:扣分 85%≤月度销售回款率<90%:扣分 月度销售回款率<85%:扣分 2、月度周转量额度 月度周转量额度≤8000万,不扣分 8000万≤月度周转量额度≤8500万,扣分 3、月度周转量回款率 95%≤月度周转量回款率<98%:扣分 90%≤月度周转量回款率<95%:扣分 85%≤月度周转量回款率<90%:扣分 月度周转量回款率<85%:扣分

应收账款管理方案

应收账款管理方案 一、目的:为了加强我司应收账款的管理,并且加强各部门的配合,减少坏 账风险,结合我司现阶段的发展情况。 二、范围:包括已经发生交易的应收账款,预付账款、其他应收款几方面的 内容 三、客户管理 1、公司的客户资料:由销售部保管——工厂销售内勤(专员)统一收集, 建立销售档案库。并且收集“供应商登记表”递交财务部一份。 2、合同:所有月结客户,必须与公司签订销售合同。合同销售部留复印件, 原件交财务部保管。 四、销售价格:原则上销售价格按合同销售定价,销售价格一但发生变化, 要求第一时间书面形式制作“价格调整单”,签审后抄送财务部。财务部留签字后的原件或是钉钉抄送件。 五、账期管理:财务部要求建立“合同管理台账”,登记相关合同、客户资料、 基本信息。 例如:客户名称、开票资料、发票类型、账期、付款方式、联系人、联系电话、合同期间等 六、预付账款:如果销售合同中涉及预付账款,财务部必须详细了解每一批 收款,对应的公司销售定单。销售部必须得到财务部出纳的签字,确定收款后方予下定单或发货(根据预付账款的合同确定时间截点。) 七、货款收回:出纳必须对供应商支付的每一笔货款了解清楚回款对应原因。 出纳不清楚时,须及时向主管会计反馈,得到准确的数据回复,方才能登记入账。货款收到后24小时内须查清原因,登记日记账。不得形成未达账项。 八、主管会计职责:

1、主管会计:须要建立“应收账款”台账,分清账期,以便于应收账款的 管理。 2、核销:每一笔银行收回货款、需要在24小时内核销应收账款报表内的数 据,必须清晰回款金额对应的账期金额。 3、会计:不能只管总账,不顾及账龄,账务明细 4、应收账款追回:对于超过30天的应收账款,会计有需要及时通知销售部 相关负责人,进行货款追回。并且每月5号之前,将上月的应收账款明细书面、邮件形式发送给销售部负责人、财务部负责人、以及公司相关领导。 九、出纳职责 1、每一时间反馈收款信息给主管会计、销售主管对接人员。 2、及时登记收款明细表,注明详细回款信息。 3、审签销售部负责人提交的预付账款客户发货单,必须严格执行不见款到 账,到账后不签不清楚的内容的字。 十、工作流程: 应收账款: 销售签定合同——销售递交财务部(书面交接)——财务建立账务系统的客户档案——财务登记合同管理档案——根据合同执行收款管理——根据每月仓库、销售的发货记录核对应收账款的金额——建立“应收账款”台账——每月做账龄分析——月初5号之前向销售报送当期“应收账款”报表——协助销售收款 预收账款: 销售签定合同——销售递交财务部(书面交接)——财务建立账务系统的客户档案——财务登记合同管理档案——根据合同执行收款管理——销售部(发货部)定单交财务部签后方才能安排生产或是发货(根据合同条款来)——出纳:核对每笔回款——主管会计销账、入账。 十一:及时反馈系统、责任划分:

企业应收账款管理办法

企业应收账款管理办法 (一)规章概述 企业应收账款是指企业在赊销、提供劳务后应得收入,或者其他应收款项。它是企业流动资产的组成部分,在企业与欠款人之间形成债权债务关系。制定企业账款管理办法的目的是要保证及时回收资金,加速企业资金的良性循环,提高资金周转效率,防止坏账的发生,减少收账费用及财务损失。 (二)主要内容 企业应收账款管理办法主要内容应当包括:应收账款的登记、管理;收款办法;问题账款的处理;呆账死账的列销以及在收款过程中的奖励制度等。 (三)制作要求 制定该办法应当注意的问题包括: 1(明确催收应收账款应当以国家相关的法律法规和财务规章为依据,制定具体的切实可行的措施,保障企业资金及时回收。 2(要结合本企业的实际情况,明确应收账款的责任人。在奖励方面要具体、具有操作性。 3(要注意诉讼时效,防止超过诉讼时效而导致债权主张不能得到支持。 (四)范本 ______公司应收账款管理办法 年月日发布( )财字第号 1(总则 1(1为加强对公司资金的管理,及时回收账款,制定本办法。 1(2各部门要定期检查销货收入资金回笼情况,对没有及时回收之货款,要登记造册,安排专人催欠。 2(应收款的范围

应收款包括应收账款、应收票据、其他应收款项和预付账款。 3(管理部门 应收账款的管理部门为财务部。 4(信誉调查 4(1赊销商品前,销售人员应对客户作信用调查,并报告销售主管。赊销金额在____万元以上的,应由总经理决定是否赊销。 4(2赊销产品时可以要求客户提供相应的担保。如果是财产抵押担保,对抵押物应当办理登记。 5(应收账款报告 5(1应收账款实行每月向主管经理报告一次制度。各单位于每月3日将上一个月的应收账款情况报财务部,由财务部汇总后报公司主管经理。 5(2应收账款报告的内容包括欠款单位、欠款数额、欠款时间、经办人、是否发出催债的书面通知等。 6(催款责任 6(1财务部对到期应收账款,应当书面通知该账款的经办人。由经办人负责催讨账款。 6(2经办人应当每旬向财务部报告一次催款情况。应收账款到账后,应当及时销账。 7(问题账款的处理 7(1对于欠账人赖账不还的,应当在诉讼时效期间内依据合同的规定向法院提起诉讼或者向仲裁委员会提起仲裁。采取法律手段催讨欠款的,由财务部提出方案,报公司经理会议决定。 7(2因经办人的责任导致应收账款超过诉讼时效而丧失胜诉权的,由经办人承担法律责任。

浅谈应收账款管理

浅谈应收账款管理 [关键词]:应收账款、坏账准备、收账政策 [摘要]:应收账款的管理对于一个企业来说是至关重要的,它关系到企业的 资金是不是能顺畅流通。目前我国企业的应收账款管理存在一系列问题,近几年来,应收账款中暴露出的种种问题需要引起我们的重视。那企业应该如何加强应收款项的管理,本文将从它的背景,功能等方面进行分析。并相应提出相关日常管理方法和一些收账的小技巧。 一、背景 近几年来,应收账款中暴露出的种种问题需要引起我们重视。根据目前的情况看,行业竞争激烈的通信制造板块、家电板块和医药板块的上市公司是主要代表。以通信板块的烽火通信为例,该公司近年在主营业务收入逐年下降的情况下,应收账款反而显著增加。2008年、2009年、2010年,该公司主营业务收入分别为18亿元、15.4亿元和13.45亿元;而其应收账款则分别为7.48亿元、9.44亿元、12.02亿元,增长幅度达69.69%。与此同时,公司净利润则坐滑梯般下滑,由2008年的16743万元降至2003年的2565万元,简直不可同日而喻。再看大唐电信,该公司2010年全年亏损额已经达到1.8683亿元。年报显示,除了全球电信行业萧条环境和去年遭遇欧债的影响外,分别高达15亿元及20亿元人民币的存货及应收账目的资金成本压力也成为了该公司经营业绩下降的一个重要原因。同样,家电行业中也存在一批受应收款项严重困扰的公司。资料显示,当初水仙、美菱电器、科龙电器、小天鹅等曾经出现的巨大亏损,无一不是和巨额的应收款项密切相关,而目前部分家电类上市公司仍存在着巨额的应收款项隐患。四川长虹在家电板块上市公司之中,应收款项排名首位。截至2010年12月31日,仅应收账款一项的期末余额就近50亿元,公司为此计提了9000多万元的坏账准备,可见,应收账款给公司带来的风险已经开始显现。此外,医药行业的上市公司也是应收款项高企的一个群体。通化东宝2010年应收款项余额高达6个多亿,其中应收账款约3.69亿元,其他应收款3.15亿元;华北制药应收账款高达13.72亿元,其他应收款同样高达12.43亿元。上海医药应收账款17.09亿元,其他应收款6.71亿元。既然应收账款给企业的资金管理带来如此多不利,那为何不取消这种做法了?应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。应收账款的功能就是它在生产经营过程中的作用。主要有一下方面:1、扩大销售,增加了企业的竞争力。在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。2、减少库存,降低存货风险和管理开支。企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。下

应收账款管理制度77151

***公司应收账款管理制度 1、总则 1.1目的 为了进一步规范应收账款日常管理和健全客户信用管理制度,落实集团优化流程,构建企业竞争新优势,突出应收账款的精细化管理,有效促进资金安全,提高资金使用效率和效益,结合***集团发布的《广州***公司应收账款项指引》及《***公司应收账款客户评级》文件,经过梳理所有业务流程,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于我司因赊销业务产生的应收账款和公司经营中产生的各种债权(预付货款,其他应收款)。 2、应收账款管理专责小组 2.1应收账款管理专责小组的成立 为了明确岗位职责,使得各岗位分工明确,各司其职,进一步落实义务和责任,拟定以下人员为应收账款管理专责小组。 组长: 副组长: 组员: 组长为公司总经理,副组长为公司业务分管领导,组员为财务部负责人和各业务部门的负责人。 2.2应收账款管理专责小组的职责 组长负责准呆账、呆账、准坏账、坏账分类的最终批准和托收的授权及准呆账追收事项的执行批准。副组长负责监察所有组员对本管理制

度的执行力度,适时给予指导。财务部负责人则负责落实自身部门关于应收账款的核对,应收账款回收等工作。而业务部负责人负责落实关于与财务部门核对应收账款、与客户核对应收账款、催收应收账款的工作。 3、部门职责 3.1营销中心的拓展部、推广部、商超部、综合部是应收账款的第一责任人,应履行如下职责: ⑴负责与客户联系; ⑵负责与财务部门核对应收款项; ⑶负责与客户核对应收款项; ⑷负责应收款项的催收; ⑸妥善保存催收记录。 3.2财务部们在应收款项管理中,应履行如下职责: ⑴负责与营销中心业务部门核对应收款项; ⑵督促并配合业务部门与客户核对应收款项; ⑶负责监督和班里应收款项的资金回收。 4、客户信息档案 4.1营销中心拓展部、推广部、商超部、综合部负责收集客户信息资料,简历客户信息档案。 4.2拓展部、推广部、商超部、综合部的经理为客户信息档案的最终责任人。 4.3对收集的客户信息定期对客户的信用程度进行评定,以便确定信用额 度和赊账期限。 4.4业务人员应定期走访客户,在走访中根据所得信息资料重新评估客户

应收账款管理方案

应收账款管理方案 一、应收账款现状 截至2012年7月底,应收账款余额约为2691万元,占流动资产比例为45%,占资产总额比例为33%。目前,公司应收账款平均周转率为1.38次,平均周转天数约为264天。公司现有应收账款均为销售产品产生的应收货款,账龄在1年以内。其中,金额在100万元以上的有8个单位,共计2340万元,占应收账款总额87%。集团内单位应收账款金额约为493万元,占比18%;集团外单位应收账款金额约为2198万元,占比82%。 二、应收账款在管理过程中存在的主要问题 1.夸大企业经营成果 由于采用权责发生制的记账基础,企业为了扩大自身的销量,打开市场,提高销售收入,会采用赊销的方式与客户开展销售活动。但企业赊销商品并未真正实现现金流入,使企业应收账款大量存在,在一定程度上降低了资金使用效率,夸大了企业经营成果。 2.企业内部控制不健全 企业没有形成完善的内部控制制度,财务部没有定期与客户核对应收账款,因此并未对现有应收账款进行定期核实。 3.未按照合同要求管理应收账款 企业在与客户签订销售合同时,虽然明确了付款方式和付款期

限,但是在收款时并未严格按照合同要求执行。对未按照合同条款要求付款的客户,并未采取有力的催收措施。 4.应收账款管理责任没有落实 应收账款虽然涉及销售和财务两个部门,却没有一个部门对应收账款的管理真正负责,也没有人对收款问题承担责任。 5.销售部门考核制度扭偏 在销售激励机制下,销售人员的直接考核指标是销售额,而并未将收款额度纳入考核指标。直接导致销售额上去了,并未真正实现现金流入,却公司带来金额巨大的应收账款。 三、应收账款管理改进措施 1.制定合理的信用政策,适当选择销售客户 在考虑风险和收益的基础上,结合信用标准、信用条件、信用额度制定信用政策,认真分析、衡量应收账款成本与应收账款收益直接的关系。不能一味强调风险而杜绝应收账款的发生,影响企业的正常销售,也不能为了增加销售而盲目赊销。企业应选择适合企业信用政策的客户进行销售。 2.加强企业内控机制建设 企业应加强内部控制机制建设,建立定期对账制度。销售部门应当按照客户设立应收账款台账,详细反映应收账款的发生、增减变动情况。财务部门定期与销售部门核对应收账款,并在一定期间内通过询证函直接与客户对账,编制应收账款明细表,反映应收账款余额和

应收账款逾期管理办法

应收账款逾期管理 办法

应收账款管理办法 为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的商品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本办法。 一、应收账款的管理原则为谁放货谁清收的原则。 二、客户资信管理制度 1.简历客户信用档案。业务部门负责收集客户信用档案。客户信 用档案必须包括年检后的五证合一的《营业执照》、法人《身份证》复印件,经营场所的固定电话,家庭电话、法人个人手机,财务部负责对《客户信用档案》进行维护、保管、整理、归档。 2.客户授信额度的金额标准。业务员根据签约销售量、外部评 价、对信用额度、信用期限(账期)提出建议,原则上信用额度不能超过客户上年去啊你南销售额的月平均销售额,在淡旺季销售时可上下浮50%,账期不超过?天。依次由部门经理、总监、财务负责人、总经理对信用额度进行审批。 3.信用控制原则:业务部门发生销售业务时,应首先检查客户的 信用状况,原则上对于超信用额度或超信用期限的客户不再发生业务;对于特殊情况需要对客户修改信用额度或信用期限,

由业务人员提出申请,部门负责人确认,再财务负责人、总经理对信用额度进行审批;对于需要展期的客户,由业务人员提出申请部门负责人确认后,依次由财务负责人、总经理进行审批。 4.客户信用评价:业务人员根据客户的回款情况,对客户信用每 年进行一次评价,由业务人员根据历史交易、实地考擦、同业调查等情况提出建议调整客户信用根据情况建议调整客户信用额度和期限,依次由财务负责人、总经理对信用额度进行审批。 5.对信用额度在3万元以上,账期在?天以上的客户,业务人员 每年应不少于走访一次;信用额度在5万以上的,账期在?天以上的客户,除业务人员走访外,业务部门负责人每年必须走访一次以上。在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性和结合客户的经营状况、交易状况及时调整信用等级。 6.客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥善保 管,确保不得遗失,如因公司部分岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,资料交接不清的,不予办理调岗、离职手续。 三、商品的赊销管理 1.在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,严格按照 每个客户评定的信用限度进行审批。 2.财务部主管应收账款的会计每周对照信用档案核对债权性应收

关于应收账款管理存在的问题与建议

关于应收账款管理存在的问题与建议 应收账款是企业流动资产的一个重要项目。它是工程按照合同施工后,没有按期依据合同付款,也没有采取相应有效措施而形成的一种债权关系。 应收账款在生产经营过程中的作用,一是扩大销售,增加企业的竞争力;二是减少库存,降低存货风险和管理开支。随着市场经济的发展,商业信用的推出,企业应收账款数额也逐渐增多,其管理也成为企业经营活动中日益重要的问题。 由于工程应收账款是各门窗幕墙公司经常会遇到的比较棘 手的问题,上层关系较好,中层钻空审扣,特别是会影响到上市公司业绩,结合经营状况,基于门窗幕墙行业激烈竞争、合同签订和结算的特殊性,笔者特提出如下建议供领导参考: 一、应收账款管理存在的问题 从增收节支、提高效益的管理目标考虑,企业的应收账款管理主要是应充分估计应收账款持有成本和风险,强化回收工作,降低有关成本损失,在总体上应权衡有关信用政策的利弊得失,争取企业利益最大化。目前门窗企业在应收账款的管理上存在着以下问题: 1.在签订合同前对信用状况及合同条款审查不足,导致应收账款不断增加。对客户的信用状况还没有充分做出预防风险的对策,主要是为了扩大市场份额,提高竞争能力,增加销售收入,

如果不提高工程回款的效率,容易导致工程款项无法及时收回,企业的应收账款规模也就越来越大。 2.应收账款的账龄没有及时分析,经营风险也随之增加。对企业应收账款的账龄没有分类建立台帐,导致大量陈账、呆账常年挂账,造成资金周转困难。高额应收账款的长期存在,直接影响到企业的现金流入,不仅会动摇投资者的信心,不利于更多外来资金的引入,也可能为财务危机埋下隐患。 3.催收账款的方法和程序不当,催收成本大量增加。一般说来,催收应收账款应从成本最小的方法开始,即首先从电话联系开始,到信函通知、电告催收、派员面谈直至诉诸法律等,而有的部门在催收应收账款时,没有坚持效益优先的原则,因催收方法不当造成催收费用增加,增加了企业的管理费用。 4.结算遇到争议,处理方式有待改变。遇到结算有争议时,说明工程在合同上,或者说工程质量工期等方面多少有些问题,需要采取比较特殊的方法。 5.法律诉讼有待商榷。在工程业务中,一般是动用了很多关系,才能争取到工程,但是我们争取工程项目的意义,就是争取利润,而恰恰有些人,就是利用我们这层不好意思的关系网,影响诉讼进程。也有些是认为诉讼会拖延时间,犹豫不决的态度给欠款人带来侥幸心理。 二、应收账款管理不善的危害 应收账款对企业的危害主要来有以下几个方面: 1.大量长期应收款项夸大了企业的经营成果,影响每季度的审计,使得每月的财务报表不能体现公司的真实经营状况。由于

企业应收账款管理的具体措施探讨

企业应收账款管理的具体措施探讨 【论文关键词】应收账款信用 【论文摘要】伴随着企业信用销售方式的广泛采用,应收账款在企业的流动资产中占有越来越重要的地位。如何合理规避应收账款风险,同时利用信用销售扩大企业的有效利润成为决定企业发展的重要一环。 一、应收账款管理对企业的影响 1、应收账款对企业生产经营的正面影响 在激烈的商业竞争中,企业为了获得利润,就要销售商品,取得销售收入,收入的多少是经营成果的依据,特别是在条件下,有无经营成果,决定了企业的命运,所以说企业只有有收入才能有利润,而企业为了取得销售收入就会采取多种方式促进销售,而赊销是重要手段之一,赊销产生了应收账款,它吸引了大量客户,扩大了销售额,为企业带来了效益,所以说应收账款对企业的经营有着重大的影响。 2、应收账款对企业生产经营的负面影响 应收账款的增加为企业带来收入的同时,也带来了风险。如果应收账款未及时收回,发生坏账损失,则直接会减少企业利润,影响企业的生产经营。应收账款是企业的一项资金投放,长期占用了企业的资金造成企业资金周转减慢,增加了企业的经营,而且严重影响其再生产能力。 二、企业应用账款管理的影响因素 1、信用标准

信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。信用标准较严,可使企业遭受坏账损失的可能减小,但会不利于扩大销售。反之,如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加,得不偿失。可见,信用标准合理与否,对企业的收益与风险有很大影响,企业需要一个明确的尺度来作为判断的依据,它告诉企业应如何运用商业信用,应如何拒绝客户赊账的要求。企业确定信用标准时,一是采用传统信用分析法,一是采用评分法,依据企业具体的情况和市场等因素综合地进行。从而分别计算不同信用标准下的销售利润、机会成本、管理成本及坏账成本,以及客户的违约率、信用等级等等。 2、信用条件 信用条件是企业赊销商品时,给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限和现金折扣等。信用期限是企业为客户规定的最长付款期限。适当地延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时加大坏账损失的风险。为了促使客户早日付款,加速资金周转,企业在规定信用期限的同时,往往附有现金折扣条件,即客户如能在规定的折扣期限内付款,则能享受相应的折扣优惠,折扣的表示往往山折扣率与折扣期限两者构成,折扣率越小,折扣期限一般就越长;而折扣率越大,折扣期限一般就越短。现金折扣一般是采用例如2/10,5/30,N/30等符号表示,其意思为:2/10即在销售发票开出后10天内付款,就可以享受2%的价格优惠:5/30即在销售发票发出后,30天内付款,就可以享受5%的

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