某酒店财务部管理办法
酒店财务部管理制度

酒店财务部管理制度一、财务部的职责和职权1.负责酒店的日常财务核算和管理工作;2.负责编制酒店预算,并监督执行;3.负责制定酒店财务政策和制度,并监督落实;4.负责对酒店资金进行合理运用和管理,确保资金的安全性和效益性;5.负责编制酒店财务报告,向酒店管理层提供财务决策支持;6.负责与相关部门进行协调沟通,解决财务上的问题。
二、财务核算与管理1.准确记录和核算酒店的各项收入和支出,确保财务数据的准确性和完整性;2.定期进行财务分析和计算,提供财务报告,并向酒店管理层进行解读和解释;3.管理和监督酒店现金流动,确保资金的安全性和流转的及时性;4.建立和维护酒店的财务档案,保证财务数据和凭证的保存和查询;5.编制酒店的年度财务预算,并进行监督和执行;6.配合审计工作,提供财务相关的信息和材料。
三、财务政策和制度1.制定酒店的财务政策和制度,确保财务管理的规范性和一致性;2.设定财务控制目标和标准,并监督酒店各部门的财务行为;3.建立财务审批制度,确保财务支出的合理性和合法性;4.制定财务管理的作业流程和程序,确保财务工作的高效和规范;5.定期对财务制度进行评估和调整,保持与酒店经营环境的适应性;6.建立财务内部控制制度,确保财务风险的有效防范和控制。
四、财务报告和信息管理1.编制酒店的财务报告,包括财务状况表、利润表和现金流量表等,确保财务信息的准确和清晰;2.定期向酒店管理层提供财务报告,并解读和解释相关财务指标;3.管理和保护财务信息,确保财务数据的安全性和保密性;4.协助酒店管理层进行财务决策,提供决策支持和建议;5.监督酒店各部门对财务信息的使用和查询,确保其合规性和合理性;6.建立财务信息管理系统,提高财务信息的收集、处理和分析能力。
以上为酒店财务部管理制度的主要内容。
不同的酒店可能根据实际情况和需求进行调整和修改,但核心原则是确保财务工作的规范性、准确性和透明度。
一个完善的财务部管理制度可以为酒店的财务管理提供有效的保障,提高酒店经营的效率和质量。
酒店财务部工作管理规范

酒店财务部工作管理规范1. 介绍酒店财务部是酒店管理中至关重要的部门之一,负责管理和监控酒店的财务活动,确保财务流程的正常运作,并提供准确的财务报告给酒店管理层和股东。
为了提高工作效率和保证财务工作的准确性,酒店财务部需要遵循一系列管理规范。
本文将介绍酒店财务部工作管理规范,包括财务流程、财务文件管理、财务报告和内部控制等方面。
2. 财务流程酒店财务部应建立健全的财务流程,确保财务活动的规范化和顺畅进行。
下面是一个基本的财务流程示意图:1. 收到发票或账单2. 核对发票或账单与订单信息3. 录入发票或账单信息到财务系统4. 核对发票或账单金额与订单金额5. 付款审批流程6. 发送付款通知给供应商7. 记账和录入财务报表务必确保每个步骤都做到准确无误,以免产生错误和遗漏。
3. 财务文件管理酒店财务部需要对财务文件进行有效的管理,并确保文件的安全和易于访问。
以下是一些财务文件管理的建议:•使用电子化的文件管理系统,并确保文件的分类和归档准确无误。
•保留所有的发票、账单和财务报表,并按照要求进行妥善保存。
•使用密码保护和权限控制,确保只有授权人员可以访问敏感的财务文件。
4. 财务报告酒店财务部需要定期生成财务报告,以提供给酒店管理层和股东。
财务报告应包括以下内容:•收入报表:展示酒店的收入来源和收入水平。
•支出报表:展示酒店的各项支出。
•资产负债表:展示酒店的资产情况和负债情况。
•现金流量表:展示酒店的现金流入和流出情况。
财务报告应准确、清晰,并根据需要进行解释和分析。
5. 内部控制酒店财务部需要建立有效的内部控制机制,以确保财务活动的合规性和准确性。
以下是一些常见的内部控制措施:•分离职责:确保财务活动的不同环节由不同的人员负责,减少潜在的内部欺诈风险。
•权限控制:对不同的财务系统功能和文件访问权限进行限制,确保只有授权人员可以执行相关操作和查看相关文件。
•审计制度:定期进行内部财务审计,确保财务活动的合规性和准确性。
酒店财务管理规章制度范本

第一章总则第一条为加强酒店财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规,结合酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门、所有员工。
第三条酒店财务管理遵循以下原则:1. 遵纪守法原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
2. 诚信经营原则:诚信为本,公平交易,确保财务信息真实、准确、完整。
3. 效率原则:提高财务管理效率,降低成本,确保酒店经营效益最大化。
4. 透明原则:财务活动公开透明,接受监督。
第二章组织架构及职责第四条酒店设立财务部,负责酒店财务管理工作的组织实施。
第五条财务部的主要职责:1. 制定和实施酒店财务管理制度;2. 编制财务报表,进行财务分析;3. 管理酒店资金,确保资金安全;4. 负责成本核算、预算编制及执行;5. 负责财务档案管理;6. 完成酒店领导交办的其他工作。
第六条各部门在财务部指导下,履行以下职责:1. 严格执行财务管理制度,规范财务行为;2. 提供真实、准确、完整的财务信息;3. 配合财务部进行财务核算、预算编制及执行;4. 完成酒店领导交办的其他工作。
第三章资金管理第七条酒店资金管理实行统一管理、分级负责的原则。
第八条酒店资金来源包括:1. 营业收入;2. 资产处置收入;3. 资金筹措;4. 其他收入。
第九条酒店资金支出包括:1. 营业成本;2. 管理费用;3. 财务费用;4. 投资支出;5. 其他支出。
第十条酒店资金收支必须按照国家有关法律法规和政策执行,不得违规使用资金。
第四章成本管理第十一条酒店成本管理遵循以下原则:1. 合理原则:成本计算准确,费用分摊合理;2. 优化原则:不断优化成本结构,降低成本;3. 可控原则:成本控制在可控范围内。
第十二条酒店成本核算采用权责发生制,按月进行。
第十三条酒店成本核算内容包括:1. 直接成本;2. 间接成本;3. 费用。
第五章预算管理第十四条酒店预算管理遵循以下原则:1. 全面性原则:预算编制全面,覆盖酒店所有部门、所有业务;2. 可行性原则:预算指标合理,确保预算执行;3. 动态调整原则:根据实际情况,及时调整预算。
酒店财务制度管理规定

酒店财务制度管理规定第一章总则第一条为规范酒店财务管理工作,保障酒店财务安全,提高管理效率,制定本规定。
第二条本规定适用于酒店各级各类财务管理单位。
第三条财务制度是酒店财务管理的基本依据,财务人员应当严格依照财务制度进行操作。
第四条财务人员应当严格履行职责,保守财务机密,依法合规经营。
第五条酒店财务部门应当建立健全内部控制制度,规范操作程序,严密监督。
第二章财务管理第六条酒店应当依法开具发票,遵守税法规定。
第七条财务人员应当严格执行酒店财务制度,妥善保管财务账册、凭证、票据等财务文件。
第八条酒店应当建立健全财务软件系统,确保数据安全和准确性。
第九条财务人员应当依法纳税,如实申报税款。
第十条财务人员应当正确处理资金银行存取、收支等业务,禁止挪用公款。
第十一条财务人员应当定期对账,核对账目,发现问题及时处理。
第十二条财务人员应当加强成本控制,提高利润水平。
第三章财务监督第十三条酒店应当建立财务监督机制,定期进行财务审计。
第十四条财务审计应当独立开展,真实客观,对酒店财务状况进行全面审核。
第十五条财务审计应当及时报告审计结果,提出改进建议。
第十六条财务监督机构应当加强对财务人员的监督,发现问题及时处理。
第四章处罚规定第十七条对于违反财务制度的行为,酒店应当依法给予处罚。
第十八条对于挪用公款、贪污私分的行为,酒店应当依法追责。
第十九条财务人员若造成经济损失,应当依法承担法律责任。
第二十条对于不遵守税法规定、纳税不实的行为,酒店应当依法处理。
第五章附则第二十一条酒店财务制度管理规定自发布之日起生效。
第二十二条本规定解释权属于酒店财务管理部门。
第二十三条对于未尽事宜,可以适当根据实际情况补充规定。
以上为酒店财务制度管理规定,如有违反,将依法处理。
愿所有财务人员严格遵守规定,共同维护酒店的财务安全和发展。
酒店财务管理制度细则

第一章总则第一条为规范酒店财务管理工作,加强财务监督,提高财务管理水平,确保酒店财务活动合法、合规、高效,特制定本细则。
第二条本细则适用于酒店各部门、各岗位的财务管理工作。
第三条酒店财务管理应遵循以下原则:(一)依法经营、合规操作;(二)勤俭节约、合理开支;(三)权责分明、相互监督;(四)全面预算、实时监控。
第二章财务管理体制第四条酒店财务管理工作由财务部负责,总经理对财务管理工作全面负责。
第五条财务部设财务经理一名,负责日常财务管理工作;下设会计、出纳、审计等岗位。
第六条各部门负责人对本部门财务管理工作负直接责任。
第三章财务机构及人员第七条酒店设立财务部,负责酒店的会计核算、财务分析、资金管理等工作。
第八条财务人员应具备以下条件:(一)具有会计从业资格证书;(二)具备良好的职业道德和敬业精神;(三)熟悉国家财务会计法规和政策;(四)具备较强的沟通协调能力和团队协作精神。
第九条财务人员职责:(一)严格执行国家财务会计法规和政策;(二)负责酒店的会计核算、财务报表编制和财务分析;(三)负责酒店的资金管理,确保资金安全;(四)负责酒店的财务审计和内部控制;(五)完成领导交办的其他工作任务。
第四章资金管理第十条酒店资金管理应遵循以下原则:(一)合法合规,确保资金安全;(二)合理调度,提高资金使用效率;(三)实时监控,防范资金风险。
第十一条酒店资金收入管理:(一)酒店所有收入均应纳入财务核算,不得隐瞒、截留;(二)现金收入应当日解缴银行;(三)银行存款账户应定期核对,确保资金安全。
第十二条酒店资金支出管理:(一)酒店支出应严格按照预算执行,不得超支;(二)大额支出需经总经理审批;(三)支出凭证应齐全,手续完备。
第五章财务报表及分析第十三条财务部应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时报送总经理。
第十四条财务部应定期对财务报表进行分析,提出改进意见和建议。
第十五条财务分析应包括以下内容:(一)经营状况分析;(二)成本费用分析;(三)资金状况分析;(四)盈利能力分析。
酒店财务部现金管理制度

酒店财务部现金管理制度一、总则第一条为了加强酒店财务部现金管理,规范现金收支行为,保障酒店资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国现金管理暂行条例》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店财务部(以下简称财务部)在日常经营活动中现金的收付、存储、结算等管理工作。
第三条财务部现金管理应遵循合法性、安全性、规范性和效率性原则,确保现金收支平衡,保障酒店合法权益。
第四条财务部设立现金出纳岗位,负责日常现金收付、账务处理等工作。
现金出纳人员应具备相应的专业知识和业务能力,取得财政部门颁发的从业资格证书。
二、现金收入管理第五条财务部应严格执行国家关于现金收入的管理规定,合法合规收取现金收入。
第六条财务部应设立现金收入日记账,详细记录现金收入的来源、金额、时间等信息。
每日营业结束后,现金出纳人员应将当日的现金收入日记账交财务部负责人审核。
第七条财务部应定期对现金收入进行盘点、核对,确保现金收入的真实性、准确性。
第八条财务部应加强对收款人员的培训和管理,提高收款人员对现金收入管理的认识,防范现金收入流失风险。
三、现金支出管理第九条财务部应严格执行国家关于现金支出的管理规定,合理控制现金支出。
第十条财务部应设立现金支出日记账,详细记录现金支出的去向、金额、时间等信息。
现金支出需经财务部负责人审批后,由现金出纳人员办理支付手续。
第十一条财务部应加强对付款人员的管理,确保现金支出的合法性、合规性。
现金支出应采用合法的支付方式,尽量避免现金支付,降低现金支出风险。
第十二条财务部应定期对现金支出进行盘点、核对,确保现金支出的真实性、准确性。
四、现金存储管理第十三条财务部应根据国家关于现金存储的管理规定,合理存放现金。
第十四条财务部应设立现金库房,实行封闭式管理。
现金库房应安装监控设备,确保现金安全。
第十五条财务部应加强对现金库房的管理,严格执行现金库房的保管、领用、归还等制度。
现金出纳人员应每日核对现金库存,确保现金库存的准确性。
酒店财务制度管理规定范文
酒店财务制度管理规定范文第一章总则第一条为规范酒店财务管理,促进财务工作的规范化、高效化,提高财务管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店的财务管理工作,包括预算、会计、审计、资金管理、投资、报表等方面。
第三条酒店财务管理工作应依法、规范、公正、透明,确保财务信息的真实、准确、完整。
第四条财务部门是酒店财务管理的核心部门,负责全面统筹和管理酒店的财务工作。
第五条酒店财务管理应坚持依法合规、风险可控、效益优先、以人为本的原则。
第二章预算管理第六条酒店应每年制定年度预算,确保资金使用的合理性和效益性。
第七条酒店预算应包括经营收入、经营成本、费用、资本支出等内容。
第八条酒店预算编制应遵循审议、报批、执行、评估的原则。
第九条酒店预算执行期间,应定期进行预算执行情况的检查和分析。
第十条酒店预算超支的原因应及时调查、分析,并采取相应措施进行调整。
第三章会计管理第十一条酒店财务部门应建立健全的会计制度,确保会计信息的真实和准确。
第十二条酒店会计核算应按照财务会计准则进行,及时、准确地提供财务报表。
第十三条酒店应每月进行会计核算和报表编制,确保财务信息的及时性。
第十四条酒店会计准则的执行应遵循合规性、可比性、一致性的原则。
第十五条酒店会计准则的修改应按照法定程序进行,并做好相应的沟通和培训工作。
第四章审计管理第十六条酒店应建立内部审计制度,定期对财务工作进行审计。
第十七条酒店内部审计应按照审计计划进行,确保审计工作的全面性和公正性。
第十八条酒店内部审计应注重风险控制和政策合规情况的审计。
第十九条酒店内部审计应及时查明问题,提出整改意见,并跟踪整改情况。
第二十条酒店应配备专业的审计人员,并定期进行培训,提高审计工作的专业水平。
第五章资金管理第二十一条酒店应建立严格的资金管理制度,确保资金安全和高效利用。
第二十二条酒店资金应按照相关规定进行分类管理,确保不同账户之间的资金流向清晰。
第二十三条酒店资金使用应经过财务审批,确保资金使用的合理性和合规性。
酒店现金财务管理制度
第一章总则第一条为加强酒店现金管理,规范现金结算行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位涉及现金管理的相关人员。
第三条酒店现金管理应遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规,严格执行现金管理规定。
2. 安全第一:确保现金安全,防止现金被盗、丢失、损坏。
3. 规范操作:严格按照现金管理制度和操作流程进行现金收付。
4. 严谨监督:加强对现金管理工作的监督检查,确保制度执行到位。
第二章现金收付管理第四条现金收入管理1. 酒店各部门收取现金时,应填写现金收入登记表,明确现金收入来源、金额、时间等信息。
2. 现金收入应及时上交财务部,不得私自挪用或截留。
3. 财务部应定期核对现金收入登记表,确保现金收入准确无误。
第五条现金支出管理1. 酒店各部门需要支付现金时,应填写现金支出申请单,明确支出用途、金额、时间等信息。
2. 现金支出申请单需经部门经理审批,总经理签字后方可支付。
3. 财务部应严格按照现金支出申请单支付现金,并做好支付记录。
第三章库存现金管理第六条库存现金限额1. 财务部应根据酒店实际情况,合理核定库存现金限额。
2. 库存现金限额不得超过两天的日常零星开支。
第七条库存现金保管1. 财务部应指定专人负责库存现金的保管,确保现金安全。
2. 库存现金应存放于保险柜内,并设置密码。
3. 保管人员离岗时,应确保保险柜上锁。
第四章监督检查第八条酒店财务部应定期对现金管理情况进行检查,确保制度执行到位。
第九条对违反本制度的行为,酒店将根据情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十条本制度由酒店财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,酒店将有效规范现金管理,提高资金使用效率,确保资金安全,为酒店持续发展提供有力保障。
酒店财务部管理制度
酒店财务部管理制度酒店财务部是整个酒店组织的重要部门之一,其作用是对酒店的财务进行有效的管理和监督。
为确保酒店财务部的正常运营和管理,需要建立一套科学完善的管理制度。
本文将从制度内容、制度目标、管理原则等角度,系统地阐述酒店财务部管理制度。
一、制度内容1. 财务管理组织机构1.1 设立部门负责人酒店财务部应设立部门负责人,负责编制财务部工作计划、组织实施、监督控制,对财务工作结果负责。
1.2 设立会计岗位酒店财务部应设立会计岗位,并制定工作职责和绩效考核指标,确保财务部门的正常运转。
2. 财务管理制度2.1 收入核对管理制度需要建立酒店收入核对管理制度,确保酒店收入的真实性和准确性。
2.2 财务报表制度制定财务报表制度,明确报表的编制标准、内容、要求、期限等,确保酒店的财务报表真实、清晰、准确。
2.3 财务审核制度制定财务审核制度,确保所有酒店财务交易的合法性、合理性和准确性。
2.4 税务管理制度建立税务管理制度,确保酒店在税务方面的合法性,避免因缴纳税款不合规而造成的罚款等损失。
2.5 费用管理制度制定费用管理制度,确保所有酒店支出的合法性和合理性。
3. 信息管理制度3.1 文档管理制度建立文档管理制度,确保所有文档的存储、保管、查阅和销毁的合法性、合规性。
3.2 信息保密制度建立信息保密制度,确保酒店的企业机密信息的保密性,避免泄密造成的损失。
4. 绩效考核制度建立绩效考核制度,制定合理的考核指标,确保所有酒店财务人员的绩效合理评估。
二、制度目标1. 提高酒店财务部门的管理水平通过建立科学完善的制度体系,为酒店财务部门提供明确的规范和标准,帮助酒店财务人员全面理解财务管理的要点和关键,提高它们的专业素质和管理水平。
2. 降低酒店财务风险建立酒店财务管理制度,严格控制酒店财务管理风险,有效避免重大财务事件的发生,保证酒店的财务稳健和安全。
3. 避免财务违法风险建立财务违法风险管理制度,加强对酒店财务违反法规行为的审查和查处,杜绝酒店财务违规行为,延续酒店的繁荣发展。
酒店财务制度管理规定(4篇)
酒店财务制度管理规定第一章总则第一条为了规范酒店财务管理行为,保证酒店财务安全、提高财务管理效益,根据《中华人民共和国财务会计法》等相关法律、法规及国家财政、金融部门关于酒店财务管理的有关规定,制订本规定。
第二条本规定适用于酒店所有部门和岗位的财务管理活动,包括财务会计、资金管理、成本控制、审计等。
第三条酒店财务管理应当遵循“规范、合规、透明、高效”的原则,强调内部控制和风险管理,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。
第四条酒店应当建立健全财务管理制度,确保财务活动符合法律法规的要求,经营决策能够科学、合理、准确地反映酒店的真实经济状况和经营成果。
第五条酒店应当建立健全财务人员的管理培训制度,提高财务人员的素质和业务水平,保证财务工作的专业性和科学性。
第二章财务会计第六条财务会计是指酒店财务活动的记录、核算、报告和分析,以及财务决策的一种手段和工具。
第七条酒店应当合理设置财务会计岗位,并明确财务会计人员的职责和权力。
第八条财务会计岗位的职责包括:(一)负责酒店财务会计信息的记录和核算工作;(二)负责编制并报送年度财务会计报告和其他财务报表;(三)负责财务会计信息的分析和解读,为经营决策提供参考依据;(四)负责酒店财务会计政策的制定和执行。
第九条财务会计人员应当具备财务会计专业知识和技能,具备较强的分析和判断能力,严格遵守财务会计准则和规范,确保财务会计信息的真实性和准确性。
第十条酒店应当建立完善的财务会计制度,包括会计核算制度、会计帐簿制度、财务报告制度等,并定期进行评估和更新。
第三章资金管理第十一条资金管理是指酒店对资金的筹措、分配、使用和监督的活动。
第十二条酒店应当合理设置资金管理岗位,并明确资金管理人员的职责和权力。
第十三条资金管理岗位的职责包括:(一)负责酒店资金的预算编制和执行;(二)负责酒店资金的筹措和运用,确保资金的安全和有效使用;(三)负责酒店资金的监督和控制,及时发现和解决资金风险。
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财务部管理办法 程序名称:财务部门概述 编 制 者:财务总监 审 核 者:财务总监 批 准 人:总经理 关系人员: 财务总监、财务部经理、会计部经理、营运会计部经理、成本控制部经理、采购部经理、 电脑部经理 政 策: 配合酒店的完善设备和正常运作程序,提高酒店的服务质量和经济、社会效益。 目 的: 保持与酒店的操作管理程序上的正常运作,提高酒店的服务质量和物质保证。合理安排资金,以利于资金的回笼。 程序及标准: 財務工作在以交叉監督,錢賬分途的控管概念下,主要業務面分為前堂會計和後台會計兩個方面,業務分工亦以此為界劃分。前堂財務的業務和分組架構較為穩定,後台財務則因應酒店的規模和管理模式的需要而有不同的設置。做到合理的安排资金,适当的成本控制,合理的采购价钱,从而达到以最低的成本获取最高的经济效益。 前堂會計工作由審計部經理負責具體實務,下轄前堂收銀賬務、餐飲收銀賬務和夜班核數等三個分支部組等直接面向客人的前沿會計事務。審計部 大米袋学习网www.damidai.com 不仅提供精神食粮...
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經理直接向財務總監上報。 後台會計分為物料管理和賬務管理兩大部份,負責除前堂財務以外的其他財務管理業務工作。 物料管理由物料經理分管,其下設有採購和成控兩個分部,負責採購控制和倉庫管理及成本核算事務。物料經理向財務總監直接上報。 賬務管理由財務總監分管,下轄信用管理、電腦管理和會計部。以會計部為主幹,信用管理和電腦管理在一些情況下,亦有直接歸向財務總監上報。 會計部負責管理酒店的賬務會計工作。(實務工作由會計部經理負責,下設會計部副經理,協助處理日常賬務會計事務。)是財務會計系統的中樞。為使會計事務順利運作,會計部按賬務工作需要,分為下列五個工作分類。 統承五個分類,總賬管理和報表編制由會計部副經理負責,由會計部經理主管。 部门名称:财务部管理办法 编 制 者:财务总监 审 核 者:财务总监 批 准 人:总经理 部门简述: 财务管理办法为酒店在财务管理业务上,除財務會計制度以外的業務運作規條. 本管理辦法所包括的規定內容, 酒店所有員工必須絕對遵守, 不得違犯, 或以任何形式蓄意背離原意, 以致虛應或走樣. 隶属部门: 财务部 大米袋学习网www.damidai.com 不仅提供精神食粮...
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部门职能 财务管理办法的内容,包括各項管理辦法的細則都是財務管理業務上用以規范業務運作標準, 使用符合酒店業務運作要求. 這些管理辦法的制定, 在原則和方向上, 應依循和符合財務會計制度的規定和精神. 如遇財務管理辦法與財務會計制度的規定內容產生矛盾或不一致時, 應以財務會計制度的規定執行. 財務管理辦法的相關部份應停止執行並由酒店的財務總監, 根據財務會計制度的規定作出修訂, 並于當月內報回管理公司備查. 財務管理辦法的內容包括: 一、 现金管理办法 酒店的資金收支必須按本制度的規定辦法管理。 違反本制度所規定將按財務法規和員工手冊的有關規定給予處分、並追究應負的經濟責任。 1. 酒店的所有收入包括往來資金和現金和營業收入,除按規定留存的備用金存放在酒店內規定的貯存處,作為週轉資金外,均應存入酒店在中國銀行的賬戶內. 2. 上述賬戶的提取款項須由總經理(或他的代表),作為組和另一位由董事會指定負責人(或他的代表)作為組,經具組和組每組各壹人,共兩人的會簽,並加蓋酒店的支票專用章方可提取. 3. 上述銀行賬戶的支票專用章由總出納保管.所有的支票必須要經管財務的副總經理或總經理在支票上加蓋銀行賬戶私章,後總出納方可給予加蓋支票專用章. 大米袋学习网www.damidai.com 不仅提供精神食粮...
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4. 上述銀行賬戶的支票由銀行領出後,經總出納登記後由應付賬款會計保管並憑經有效批准的付款要求通知單填寫支票.不符本項規定的任何情況,應付賬款會計不予填寫支票. 5. 酒店的所有營業現金收入均按酒店的"營收現金管理辦法"辦理,違反者按財務法規,和員工手冊的有關規定給予處分,並追究應負的經濟責任. 6.按本管理制度存放在酒店內的週轉資金規定為: 總出納手存備用金 總出納的備用金,僅作為本制度規定的其他備用金的報銷回填,和支付零星現金支出. 外幣兌換備用金 前堂收銀處的外幣兌換備用金,除受酒店規定管控外,同時必須遵守銀行對代辦外幣兌換業務所訂立的有關規定,並只作為外幣兌換代換點的外幣兌換業務專款,不得挪作其他用途. 收銀員零找備用金各收銀處的零找備用金,只作為收款業務中回找給客人的專用備用金,並應按規定在每班交接班時,由交接雙方核點交接.不得截留滯交.郵資備用金前堂部接待處的郵資專用備用金,允許以郵票和現金形式同時保管,但只用作提供給客人的代郵服務專用,不得挪作其他用途.現金和郵票的總和應與備用金規定的固定額度相符.採購部備用金採購部的備用金,規定只作解決酒店零星現購以應業務所急.專用備用金經財務總監和總經理的同意,在特殊情況下個別部門可獲撥留不超過人民幣壹仟元以下的臨時專用備用金.專用備用金在事完畢後或被通知回繳時必須即時交回. 大米袋学习网www.damidai.com 不仅提供精神食粮...
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7.所有備用金、包括總出納的備用金均採用隨用隨報的回填辦法控制.除總出納的備用金按實際支付,並具經財務制度規定批准的報銷憑証向應付賬款會計辦理手续,開出支票由銀行賬戶存款回填補充外,其他所有的備用金的報銷回填,均應在辦公時間內在總出納的辦公室辦理回填事務. 所有備用金均採用報銷回填的定額控制方法,使備用金固定在規定的額度,不得隨意增減.所有備用金額度的變更,均須獲財務總監和總經理的批准. 8.採用現金零星採購和其他經財務總監批准的業務費用,所產生的借支,包括現金和支票的借支,除旅差費借支,允許在休假日的第三個工作天內報銷外,其他借支均應在借支日起計的三個工作天內辦理報銷,並退回未用現金餘額.會計人員對未按本項規定依時報銷的任何借支事項,應即時報請財務總監處理.追究有關當事人,对經財務人員通知,仍不及時辦理報銷或不繳回未用現金餘額的,以挪用現金處理. 9.酒店所有費用的報銷,均須經部門經理同意,加簽後送財務管理會計部辦理酒店規定的財務審批手續,經獲批准後在總出納處領取或退繳現金. 二、 營收現金繳納的管理辦法 酒店對營收現金採用錢、帳分途的管理方法.有關控管方法按以下程序執行,所有人員均應絕對遵守本管理辦法的各項規定,違反者將受紀律處分, 以至追究法律和經濟責任。 1. 夜班核數員、前堂收銀員、餐廳和其他營業點的收銀員均應在下班時將各該班次的帳單點核清楚,並完成各該班的營業收入報告.帳單和 大米袋学习网www.damidai.com 不仅提供精神食粮...
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有關報告應于下班后第一時間交到各該班次的當值領班的辦公室,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作.現金部份應于下班前,在第三者見証下投入設在前堂收銀辦公室內的投放式現金投納保管箱內. 2. 每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后即應將其所持現金中應屬零找備用金的部份劃出,點核清楚后存入由其個人保管的零找現金保險庫內加鎖存儲.在減去零找備用金的額度后應屬該班次的現售所得的現金收入,則按第1.點和第4.點的規定,投入投放式現金投納保管箱. 3. 每班的現金收入必須與各該班的營業報表內所統計的現金銷售額相吻合.如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短缺均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短栏內上報,不得隱瞞. 4. 現金收入應在該班當值領班或前堂收銀員當面見証點算清楚后,即時在繳納封袋上如實填寫清楚,並在該見証人的見証下封好繳納袋,並在袋口騎封加簽,然后即時投入現金投納保險箱中.收銀員和見証人均須在投繳記錄表上同時加簽.所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不准使用透明膠或釘書機封釘作為加封,未依循本項規定進行者, 除對因此引起的所有後果負全部責任外,並將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分. 5. 所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延.繳款人和見証人均有責任監督對方按本規定的條款完成規定的事項和核簽, 大米袋学习网www.damidai.com 不仅提供精神食粮...
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對不按規定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分. 6. 對于不按規定要求,在沒有見証下,獨自封袋投箱者,除因此引致的后果全部由其個人負責外,還應按觸犯部門規章制度論,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告. 7. 繳納人和見証人不按規定,沒有當面點核,或不認真點核而造成的過失,按第六項的規定同等處分. 8. 違反第四項內容規定的任何情況者亦應按情節給予與第六項規定相同程度的處分. 9. 收銀繳納登記表的每一欄,均應按規定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,並在規定的栏位加簽,不得有遺漏,錯填.其中因錯寫需要更正的,應用橫線劃去,再在其上方寫上正確數据,然后由繳納及見証雙方加簽.違反本項規定者按與第六項相同的程度給予處分. 10. 每一班次的領班和主管應對各該班次收銀員的現售所得現金的繳納情況加以檢查,保証所有現金收入款項均已繳納入庫.所有收銀員必須辦妥繳納現金收入,並完成各該班次的報表及帳務后,方可下班.每一班次的當值領班均應對收銀員繳納登記表進行檢查,並對出現不完善的情況即時查明原因,並將情況通知在班的上一級主管人員,若當時未有直屬上級主管時,應向當時財務部在酒店當值的其他主管人員報告. 11. 收銀繳納登記表未端的繳納封總包數及繳納封中是否有破損的情況,由總出納在第二天與見証人共同打開保險箱取出繳納封袋時按實填