化妆品生产企业各种记录图表一览
化妆品生产方质量管理体系全套文件及表格汇编(符合新规要求)
化妆品生产方质量管理体系全套文件及表格汇编（符合新规要求）1. 引言化妆品行业的快速发展，使得化妆品生产方面的质量管理变得尤为重要。
为了满足新规要求，我们整理了一套化妆品生产方质量管理体系的全套文件和表格，以帮助您建立和完善化妆品质量管理体系。
2. 文件和表格概述我们提供的文件和表格主要包括以下几个方面：2.1 质量管理体系文件•质量方针和目标文件•组织结构和职责文件•文件控制及记录管理文件•人员培训和资质管理文件•内部审核和管理评审文件•紧急事件和事故处理文件•不符合和纠正预防措施文件•监测和测量设备管理文件•供应商评估和合同管理文件•风险管理和持续改进文件2.2 质量管理表格•原材料采购检验记录表•在线生产检验记录表•成品质量检验记录表•不良品处理记录表•内部审核记录表•管理评审记录表•供应商评估记录表•培训记录表•紧急事件和事故处理记录表•不符合和纠正预防措施记录表•监测和测量设备管理记录表•风险管理记录表3. 质量管理体系文件详细介绍在这一部分，我们将逐个介绍每个质量管理体系文件的内容和目的，以帮助您更好地理解和应用。
3.1 质量方针和目标文件这个文件用于明确化妆品生产方的质量方针和目标，以指导全体员工的行动和努力。
3.2 组织结构和职责文件这个文件澄清了化妆品生产方的组织结构和各个部门的职责，确保责任和授权的明确。
3.3 文件控制及记录管理文件这个文件涉及到质量管理体系内的文件和记录的控制和管理，包括版本控制、变更管理和备份等。
3.4 人员培训和资质管理文件这个文件用于规定化妆品生产方对员工的培训和资质管理要求，确保员工具备必要的知识和技能。
3.5 内部审核和管理评审文件这个文件规定了内部审核和管理评审的程序和要求，以确保质量管理体系的有效性和持续改进。
3.6 紧急事件和事故处理文件这个文件用于应对紧急事件和事故，包括制定应急预案、事故调查和纠正措施等。
3.7 不符合和纠正预防措施文件这个文件规定了不符合和纠正预防措施的处理程序和要求，以确保问题能够得到及时解决和预防。
化妆品年度全套内部审核检查计划、内审记录表及内审报告
化妆品年度全套内部审核检查计划、内审记录表及内审报告
年度内部审核检查计划
1、内部检查目的：
为了使公司化妆品生产质量体系体系能满足国家法律法规、规章制度、化妆品生产许可工作规范要求以及相关国家标准要求，审查公司体系及体系的运行情况，及时发现问题并加以纠正及预防，使公司体系持续有效、不断改进、不断完善。
2、内部检查组长任命：
为使审核工作计划得以按时按标实施，任命xxx 为内部检查审核组长，负责内部检查工作的计划、实施及指导等工作。
3、审核组成员：
4、内部检查依据：
《化妆品卫生监条例》、《化妆品卫生监督条例实施细则》、《化妆品生产许可工作规范》、《广东省化妆品安全条例》、《化妆品安全技术规范》、《质量手册》等。
5、内部检查计划表：
6、首次会议：
7、内审检查表（人事行政部）：
7、内审检查表（品管部）：
7、内审检查表（设备部）：
7、内审检查表（供销部）：
7、内审检查表（生产技术部）：
8、不符合项报告：
9、末次会议：
10、化妆品生产质量体系内部检查报告：
内部检查报告。
化妆品经营企业自查记录表
散装和供顾客试用的化妆品是否有防污染设施。是（）否（）
（15）是否按规定的储存条件储存化妆品。是（）否（）
产品宣传、
店内宣传
（16）所经营的化妆品是否宣传疗效；是（）否（）
所经营的化妆品是否使用医疗术语；是（）否（）
所经营的化妆品是否标注有适应症。是（）否（）
进口特殊用途化妆品是否取得“进口特殊用途化妆品卫生许可批件”。是（）否（）：
（4）经营的进口化妆品是否在卫生许可批件或备案凭证有效期内入境。是（）否（）：
（5）进口化妆品是否经过检验检疫部门检验，能否提供报告。是（）否（）：
化妆品标识
标签
（6）经营的化妆品是否有质量合格标记。是（）否（）：
（7）名称是否符合《化妆品命名规定》、《消费品使用说明化妆品通用标签》及其他规定。是（）否（）：
（8）国产化妆品是否标明生产企业的名称和地址。是（）否（）：
进口化妆品标明原产国名或地区名、经销商、进口商、在华代理商的名称和地址。是（）否（）：
（9）产品是否标注生产日期和保质期，或者标注生产批号和限期使用日期。是（）否（）：
（10）国产化妆品是否标明生产企业的卫生许可证编号。是（）否（）：
（11）特殊用途化妆品是否标示批准文号。是（）否（）：
化妆品经营企业自查记录表
单位名称： 负责人：联系电话：
地 址： 经营范围和方式：
检查
内容Байду номын сангаас
检查内容及结果
化妆品
合法性
（1）所经营的国产化妆品是否由取得有效的《化妆品生产企业卫生许可证》的企业生产。是（）否（）：
（2）国产特殊用途化妆品是否取得“国产特殊用途化妆品批准文号”。是（）否（）：
化妆品生产工序流程图
盖合格章
套收缩膜
切收缩膜
过收缩膜
装箱、标识
登记、进仓
检验
确认纸箱是否 牢固？
原材料采购与检验流程图
原原材材料料申申购购
申购单审批
选择供应商商索取检验报告
进仓
盖合格章 合格通知单
合格 留样
工艺验证 （原料）
检验
抽
样
不合格
按不合格处理程序处理
不合格通知单
洗瓶工序流程
备注: 巡检跟踪全过程
脱色掉字不能过酒精，其他一样 软管清洗 擦净表面 装筐标识 臭氧消毒
领用包材 清点包材 清洗包材
塑瓶清洗 擦净表面 装筐标识 臭氧消毒
玻瓶清洗 净水浸泡擦洗
75%酒精消毒
不合格包材按不合格处理程序处理
装筐标识
烘干
真空瓶清洗
擦净表面、吹 掉瓶内灰尘。
压嘴清洗
净水浸泡擦洗
装筐标识 装筐标识
臭氧消毒
烘干、 臭氧 消毒
灌装工序流程图
灌原装材设料备申清购洗
置于温水中 用擦子擦洗 用去离子水 灌 第装 二次冲洗
用 75%酒精溶 液浸泡十分钟
用风筒吹干，不 得留有水分
领取包材 确认包材
确认半成品 领取半成品
巡检
确认实充量
冲装
拧盖
巡检
下工序 记录
包装工序流程图
填写喷码记录
确认标识是否正 确？
确认说明书、彩盒 是否正确？
检查半成品 巡检 喷
码 巡检
巡检 贴标识
巡检
巡检
折说明书、彩 巡检
盒
装彩盒
巡检
巡检
检验合格
各部门自检情况统计-出口化妆品生产企业分类评定表-2015-1-15剖析
各部门自检情况统计-出口化妆品生产企业分类评定表-2015-1-15剖析一、背景介绍作为中国工业的一部分，化妆品行业已经有了很长的发展历史，其中北京多家化妆品企业作为代表，已经成为世界知名的化妆品制造和出口基地。
然而，由于化妆品作为一种需要皮肤接触的产品，对于其质量、安全等方面的要求也显得尤为重要。
因此，各部门对于化妆品企业的自检情况统计和出口评定是一项必要的工作。
二、出口化妆品生产企业分类评定表-2015-1-152015年1月15日，各部门为了对出口化妆品企业进行分类评定，制定了一份评定表。
评定表主要分为三个方面：1.基本信息基本信息是对于化妆品企业的名称、地址、联系方式等方面的基本介绍。
2.各部门自检情况各部门自检情况是对于企业生产、销售等方面的重点检查项，主要包括：•生产规范性检查•产品质量检查•销售渠道和销售定价检查3.出口化妆品生产企业分类评定结果根据化妆品企业在各检查项上的得分情况，评定出口化妆品生产企业为三个等级：•优秀：得分高于80分•合格：得分在60到80分之间•不合格：得分低于60分三、剖析评定表的制定，为化妆品企业的自检情况和出口评定提供了一个简单的分级标准，有助于各部门对于化妆品企业的监督管理工作进行了更细致的规范和科学的划分。
然而，此评定表也存在一些问题：1.评定标准不明确评定标准的设定相对简单，仅以得分分别划分为优秀、合格、不合格三个等级。
然而，在这种层次划分下，无法明确评价化妆品企业的优势和劣势，也无法详细反映企业自检情况。
这就需要对于评定标准进行进一步的细化和完善。
2.评定标准针对性差化妆品企业自检需要关注的方面很多，包括质量、安全、生产规范性等等，而评定标准仅考虑了生产规范性、产品质量和销售渠道。
对于化妆品企业的其他关键要素，如品牌影响力、环保能力等等，没有进行全面考虑和实际评析。
四、结论评定表的制定是行业标准化管理的一个探索和尝试，虽然存在不足之处，但也为化妆品企业的监管和评价起到了一定的参考作用。
化妆品行业信息表
植妍 真丽斯 广东真丽斯化妆品有限公司
化妆品行业信息表
主要产品 高保湿洁面乳、保湿润体乳、控油劲润凝霜 活悦养肌水、汇萃活能营养水、主萃纯水 卸妆水 卸妆棒 彩妆 面膜
研发部所在地 研发负责人 上海浦东张江镇 于晓霞
脸部保养品
修护液 洁面乳 爽肤水 润肤乳 沐浴产品 科颜氏化妆水 科颜氏洗发 水
兰蔻玫瑰保湿水 香水 护肤 清润保湿水精华 眼霜 隔离霜 薇姿保湿系列
睫毛膏
BFGF调控隔离霜 野玫瑰金纯细致柔白纯露
瑞秀美肌焕白精华液
金海娜草本油染发霜 亲诺婴儿百草益肤膏 豆奶澄花双层嫩白浴奶
GIYCLAN晶皙兰集白美方系列产品
凝水保湿护肤霜
全面护肤产品系列 精准护肤产品系列 奇迹 之水产品 冰泉沁肤产品系列 百草凝萃产品 系列 洗护用品 润肤乳液
除臭化学品 花露水 护肤膏霜 面膜 护肤乳 液
迪仙（香港）国际化妆品集团有限 公司 法国欧兰萱
丽白晶
杭州三格化妆品有限公司
柏柔诗
颜妮
生活良品
芙玖
爱诗切 泉谷 凯皙漫 草肌精 奥尔莱薇 全 因爱 艾丽素 医婷 丁家宜 安婕妤 依琳娜 莱姿
安尚秀
克莱氏 清艳丽娇 冰之恋 媚兰 范薇蜜 基茵壹号 莱丝威娜 莱仕
广东发氏化妆品有限公司 仙迪（香港）国际化妆品集团有限 公司 上海日尚日用品有限公司 杭州葳之蔻化妆品销售有限公司 日本品牌 韩国熊津集团
薇姿
DHC
上海蝶翠诗商业有限公司
Dior
dior迪奥股份有限公司
DSM 依菲伲缇 上海赵小蝶化妆品有限公司
大卫杜夫
Fancl
JUST BB
嘉媚乐 娇兰 娇韵诗 兰芝 美宝莲 娜露 妮维雅 Office ORBIS SK-Ⅱ 玉兰油 （OLAY） 欧乐-B 倩碧 香奈儿 雅诗兰黛 雅漾 悦木之源
企业生产所需各种记录表
岗位职责考核记录年月日原辅材料采购计划表编制：批准：原辅料进货查验记录注：1、本记录保存期限不得少于产品保质期后6个月，没有保质期的保存期限不得少于2年2、后附验证材料（营业执照，生产许可证，本批次产品检验报告原辅料投料记录产品销售台账不合格品召回处置记录不合格品处置记录产品留样记录产品交付记录表原辅料领用记录清洗剂、消毒剂领用记录厂区除虫灭害记录食品添加剂验收记录食品原料、食品添加剂、食品相关产品储存、保管出库记录食品安全防范措施检查及落实记录产品出厂检验报告台账食品添加剂进货验收记录食品安全风险隐患排查记录注：1、食品安全隐患是指可能导致食品安全事故发生的问题品种、薄弱环节和区域隐患等。
2、食品安全隐患按照可能导致食品安全事故分为特别重大、重大、较大和一般4个等级3、隐患所处环节为：（1）原料库（2）食品生产加工环节（3）成品库（4）辅料库（5）包材库食品添加剂使用台账工作服清洗消毒记录生产环境、人员、设备设施卫生监控记录用具、设备清洗消毒记录生产设备、设施维护保养记录温湿度监测记录表员工培训计划员工培训考核记录表食品安全应急演练记录食品安全事故处置记录次氯酸钠消毒液配制记录1.V=(C＇×V＇)/C；2．X=V＇－V；式中：C为使用说明书中标识的消毒剂原液的有效成份含量（浓度）。
V为所需消毒剂原液的体积。
C＇为欲配制消毒剂溶液的有效成份含量（浓度）。
V＇为欲配制消毒剂溶液的体积。
X为所需自来水的体原料验收控制记录过程产品检验记录真空包装工序控制记录高温灭菌工序控制记录虫害、鼠害控制记录。
化妆品灌装包装生产记录
LOTION AND GEL FILLINGBATCH PRODUCTION RECORD化妆品灌装包装生产记录起草/日期DRAFT BY: ________________________ 审核/日期CHECKED BY: ______________________ 生效日期ISSUE DATE: ______________________LINE# MACHINE#: MFG.DATE:流水线号:____________________ 设备号: 生产日期:灌装、包装生产记录FILLING AND PACKAGING BATCH PRODUCTION RECORD SUPERVISOR PRE-FILLING REVIEW (CHECK ALL THAT APPL Y) –灌装前主管复核目录(如被执行, 请打钩号) [ ]ALL MATERIAL OF PREVIOUS PRODUCTS MUST HA VE BEEN CLEARED AND CLEANED.上批产品所余物料已清除或退料，以防交叉污染。
[ ] THE FILLING EQUIPMENT AND SURFACE OF LINE MUST BE INTEGRITY AND HAS BEEN CLEANED. THE RESULTS MUST BE RECORDED.灌装设备和流水线表面完整及功能正常，已被清洁消毒并记录。
[ ]BEFORE STARTING PRODUCE.THERE MUST HAS STANDARD SAMPLE ON LINE.产品是否有标样。
[ ] ALL BULK HA VE STAGED, IDENTIFIED AND ARE WITHIN EXPIRA TION DA TE所有半制品及包装材料有标识, 准备就绪, 确认无误, 并在有效期内.[ ] ALL EQUIPMENT HAS BEEN CLEANED所有设备按照已被清洁消毒.[ ] THE FORMULA HAS BEEN ISSUED AND APPROVED BY THE QUALITY CONTROL DEPARTMENT此生产记录是否由品保部门发放和确认.[ ] THE FILLING AND PACKAGING PERSONNEL ASSIGNED TO THIS BATCH HA VE BEEN TRAINED灌装和包装此批产品的配制工是否被适当地培训.[ ] PACKAGING SUPERVISION HAS REVIEWED ALL THE REQUIREMENTS WITH THE PERSONNEL ASSIGNED TO FILL AND PACKAGE THIS BATCH 包装部门管理人员已确认灌装和包装所需的所有必要条件._______________________________________DATE (日期): _____._____._______ SUPERVISOR (生产主管)LINE# MACHINE#: MFG.DATE: 流水线号:____________________ 设备号: 生产日期:LINE# MACHINE#: MFG.DATE:流水线号:____________________ 设备号: 生产日期:灌装、包装生产记录FILLING AND PACKAGING BATCH PRODUCTION RECORDLINE# MACHINE#: MFG.DATE:流水线号:____________________ 设备号: 生产日期:灌装、包装生产记录FILLING AND PACKAGING BATCH PRODUCTION RECORD。
化妆品清查记录
化妆品清查记录
本文档记录了对以下化妆品的清查情况，旨在确保产品的合规性和安全性。
名称： [化妆品名称]
厂家信息：
- 厂名： [厂名]
- 厂址： [厂址]
- 联系方式： [联系方式]
产品信息：
- 批准文号： [批准文号]
- 生产日期： [生产日期]
- 有效期： [有效期]
- 成分表：
- [成分1]
- [成分2]
- [成分3]
- ...
- 化妆品分类： [分类]
清查情况：
- [清查日期]，对该产品进行了清查，并对以下情况进行了记录：- 外包装完整性： [完整/破损]
- 标签信息是否清晰完整： [清晰完整/模糊不清/有缺失]
- 生产日期与有效期是否合规： [合规/不合规]
- 成分表是否与批准文号一致： [一致/不一致]
- 其他重要问题： [问题描述]
处理措施：
- [处理日期]，针对上述清查中发现的问题，采取了以下处理措施：
- [处理措施1]
- [处理措施2]
- [处理措施3]
- ...
结论：
根据对该化妆品的清查情况和处理措施，可得出以下结论：- 若产品符合所有合规要求，则判定为合格产品。
- 若产品存在合规问题，并已采取适当处理措施，则可判定为经过整改的合格产品。
- 若产品存在严重合规问题或无法有效整改，则判定为不合格产品。
本记录仅供内部参考使用，不得作为法律依据。
---
备注：
- 请妥善保管该文档，以备查阅和审查。
- 如有需求，请随时更新和补充清查记录。
- 本记录仅限于化妆品清查使用，不适用于其他产品或领域。
化妆品生产方质量管理体系全套文件及表格汇编(符合新规要求)
化妆品生产方质量管理体系全套文件及表格汇编（符合新规要求）一. 引言本文档旨在为化妆品生产方提供一个完整的质量管理体系，以符合新规要求。
该质量管理体系包括一系列文件和表格，涵盖了从原材料采购到产品出厂的全流程管理，并确保产品的质量和安全符合法规和标准的要求。
在制定这个质量管理体系之前，我们对新规要求进行了全面的调研和分析。
我们的目标是确保化妆品生产方能够遵循最新的法规和标准，保障消费者的健康和安全。
本文档将提供一系列文件和表格，使化妆品生产方能够有效地管理质量和风险，确保产品符合规定，并具备良好的质量和安全性能。
二. 质量管理体系概述质量管理体系是一个组织内部的框架，包括了一系列的政策、程序和控制措施，以确保组织的产品和服务符合质量要求。
化妆品生产方质量管理体系涉及到原材料采购、生产过程控制、质量检验和产品出厂等方面，目的是确保产品的质量和安全性能符合国家和国际标准的要求。
1. 质量管理体系文件为了实施质量管理体系，以下是一些必要的文件：•质量手册：说明组织的质量政策、目标和组织结构，以及每个岗位的职责和要求；•质量程序文件：包括各个质量管理过程的操作步骤和要求；•质量工作指导书：对特定工作流程和操作进行详细的说明，以确保操作的一致性和合规性；•表格和记录：用于收集和记录关键数据和信息，以进行质量控制和质量管理的评估。
2. 质量管理体系流程化妆品生产方质量管理体系的流程主要包括以下几个环节：•原材料采购管理：确保采购的原材料符合质量要求，并与供应商建立稳定的合作关系；•生产过程控制：确保生产过程中的各个环节符合质量控制要求，并进行必要的调整和改进；•质量检验和测试：对原材料和成品进行质量检验和测试，以确保产品符合质量标准；•不合格品管理：对不合格品进行处理和追踪，以避免不合格品流入市场；•安全管理：建立和实施相关的安全管理措施，以确保产品的安全性能符合要求；•内部审核和管理评审：定期进行内部审核和管理评审，以确保质量管理体系的有效性和持续改进。