商务礼仪之交谈礼仪

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商务交谈礼仪(15篇)

商务交谈礼仪(15篇)

商务交谈礼仪(15篇)商务交谈礼仪1交谈是商务谈判活动的中心活动,下面是整理的商务礼仪中的交谈礼仪知识,希望对大家有帮助!1、声音无论是在日常工作里还是其他的社交场合中,都应注意不要高声说话,以免妨碍他人,引起他人的反感。

说话时的语调应尽量柔和、悦耳。

平时应有意识地加以训练,还可以经常阅读书报,掌握丰富的词汇,增强表达能力。

除此以为,还要注意交谈中的姿态,善用表情语、体态语和界域语。

2、姿态(1)表情语交谈中,应伴有微笑、点头等礼节,以示对对方的尊重;同时目光应有意识地注视对方,以示对所谈内容的关注。

交谈时,目光的投射区域通常应根据交往的场合和对象的不同而异。

通常情况下,相互目光接触的距离以1~2米为宜,胸部至头顶上方5厘米左右,两肩外侧10厘米左右即可。

(2)体态语交谈时,无论是站还是坐着,身体的姿态都应端正。

如果面前没有桌子,通常双手可以放在大腿或座椅的扶手上;如果有桌子,双手应摆放于桌面上。

双手摆放的姿态通常有三种:第一种,双手分开放。

第二种,双手交叉放。

第三种,双手相叠放。

无论选择哪种摆放姿态,切忌双肘支在桌面上,通常腕关节至肘关节的2/3处接触桌面即可。

同时,交谈中手势的运用不要过多过于频繁,幅度不要过大变化过快。

运用的范围应控制在目光所接触的区域内。

3、交谈中的话题话题即交谈的中心内容。

交谈话题的选择不仅能够反应出交谈者品位的高低,同时选择一个好的话题,往往能创造出一个良好的交谈氛围,取得理想的沟通效果。

因此,在交谈时,首先应选择恰当的话题,同时要注意应当回避的话题。

(1)宜选择的话题在与他人进行业务交往过程中,除了涉及公务的话题以外,为了创造一个良好而和谐的交谈氛围,在切入正题前和交谈中,还可以讲一些非公务的话题。

例如:文艺、体育、旅游等,或选择一些时尚的热门的话题,如国内外新闻、政治、经济、社会问题等,也可以选择一些比较高雅的话题,如文学、艺术、建筑、历史等,但切忌班门弄斧,不懂装懂。

商务往来中的礼仪细节

商务往来中的礼仪细节

商务往来中的礼仪细节在商务往来中,礼仪是非常重要的,它体现了一个人的教养、文化素养以及对他人的尊重。

正确的礼仪可以帮助我们建立良好的商务关系,增加商业合作的机会,下面我将介绍一些商务往来中的礼仪细节。

1.会议礼仪:会议是商务活动中常见的形式之一,参加会议时需要注意以下礼仪细节:-准时到达会议现场,并尽量提前做好准备工作;-握手问候,对与会人员致以礼貌的问候和微笑;-留意自己的言谈举止,避免过于激动或冷漠的表现;-注意言辞,表达清晰,避免使用太多的行业术语或缩略语,确保所有人都能理解;-在别人发言时保持尊重和耐心,倾听别人的意见;-做好会议纪要和总结,对会议结果和行动计划做出准确的记录。

2.商务拜访礼仪:商务拜访是一种展示公司实力和取得合作机会的重要方式,参加商务拜访时需要注意以下礼仪细节:-提前了解拜访对象的公司背景,并制定合适的拜访计划;-提前与拜访对象确认时间和地点,并准时到达;-穿着整洁得体,以展示自己的专业形象;-尊重对方的文化和习俗,避免语言或行为上的冒犯;-注意谈话的技巧,用积极、友善的语气表达自己的意见;-遵守机密和商业行为准则,保守对方的商业秘密。

3.礼品赠送礼仪:在商务往来中,礼品的赠送有助于增加关系的亲近和信任感,但需要注意以下礼仪细节:-根据对方的文化和习俗选择适当的礼品;-在适当的场合赠送礼品,比如庆祝开业、合作纪念日或节日;-确保礼品的质量和包装精美;-附上一张写有感谢和祝福的贺卡,表达自己的诚意;-在赠送礼品时,以两手奉上,表示真诚;-切勿赠送过于昂贵或过于轻飘的礼品,以免给对方造成困扰或误解。

4.商务餐宴礼仪:商务餐宴是商业场合中常见的社交活动-到达时要先为主人和长者让座;-掌握一些基本的餐桌礼仪,比如使用餐具、如何品尝食物、如何和其他客人进行交谈等;-饭后离席要向主人致意,并感谢他们的款待。

总结:商务往来中的礼仪细节是建立良好商业关系的重要因素。

通过正确的礼仪,我们可以表现出自己的专业素养和人际交往能力。

商务礼仪的交谈原则

商务礼仪的交谈原则

商务礼仪的交谈原则商务礼仪是在商务交往过程中应遵守的一系列规范和原则。

良好的商务礼仪可以提升自身的形象,加强与他人的合作关系,提高个人及企业的竞争力。

下面是商务礼仪交谈的一些原则。

1.尊重对方商务交谈的首要原则是尊重对方。

不论对方的地位、职业还是身份背景,都应尊重他们的意见、感受和权益。

避免使用不恰当的称呼或侮辱性的语言,尽量使用礼貌、尊重的措辞。

2.善于倾听与他人交谈时,应保持良好的倾听能力。

认真聆听对方的观点和意见,不要打断或中断对方。

通过倾听对方,可以更好地理解对方的需求和期望,建立更好的商务关系。

3.避免争论和冲突商务交谈中应避免争论和冲突。

尽量保持冷静和客观的态度,不要过分执着自己的意见或立场。

如果发生分歧,可以试着找到共同点,通过妥协和合作解决问题。

4.语言清晰准确在商务交谈中,应使用清晰准确的语言进行沟通。

避免使用口头禅、方言或不当的俚语,确保对方能够理解自己的意思。

同时,注意语速和语调的适度,不要过快或过慢地讲话。

5.尊重文化差异商务交谈通常涉及不同文化背景的人士。

在交流中应尊重对方的文化差异,避免使用冒犯性的言语或做出不适当的行为。

在和外国人交谈时,可以事先了解对方的文化习俗,避免因文化误解导致的交际失误。

6.注意肢体语言肢体语言在商务交谈中同样重要。

保持良好的姿势,直立自信,避免嘴馋、打哈欠等不礼貌的举动。

注重眼神交流,表达出自己的信心和兴趣。

同时,避免过度动作或过分接近对方,尊重对方的个人空间。

7.重视沟通技巧良好的沟通技巧是商务交谈的关键。

学会提问、解释和表达意见的技巧,以确保信息的传递顺畅和准确。

尽量使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或含糊的措辞。

对于一些敏感话题,可以尝试使用委婉的语言进行表达。

8.及时回应和跟进9.保护机密和隐私在商务交谈中,经常涉及到商业机密和个人隐私。

应保护对方的机密信息和个人隐私,避免在未经允许的情况下泄露或传播。

同时,对于自己的机密信息和隐私,也应当谨慎处理,避免被滥用或泄露。

商务礼仪第二章-交谈礼仪

商务礼仪第二章-交谈礼仪
“谢谢”、抱歉语“对不起” 、道别语”再见“ (3)热情三到: A.眼到 (注视部位:头部和双眼;
注视角度:平视稍上 注视时间:注视时间应在相处总时间的三分之一:问候 时;引证对方观点时;告别时) B.口到 (讲普通话——规范便于沟通) C.意到——尊重、友善之意 (要有表情;表情要与客人互动,如医院的所谓微笑服务; 不卑不亢,如笑时露上面六个牙齿)。
❖ 商务礼仪的基本特征:
1、规范性(如介绍的顺序)
2、对象性(如次序礼仪)
❖ 进行商务宴请应优先考虑的问题是菜肴的安排问题,最关 键是了解客人不能吃什么,首先要问“请问您有什么忌 口?”
❖ “土客吃洋,洋客吃土”——吃特色、吃文化、吃环境
(凉拌土豆丝、炸春卷、炒土豆丝、糖醋鱼、狮子头、烤白 薯、鱼香肉丝、宫保鸡丁、炸元宵等)
第二章 交谈礼仪
❖ 交谈礼仪是指人们在交谈活动中应遵循的礼 节和应讲究的仪态等。
❖ 孔子说:“言之不文,行之不远。”说明谈 话一定要符合一定的礼仪规范。
❖ 讲礼仪是形成一座桥,一座沟通的桥,而不 是一堵墙,冷冰冰的形式没意思。
❖ 商务交往中礼貌服务三要素:
(1)接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声; (2)文明五句:问候语“你好”、请求语“请”、感谢语
❖ 谈话的友好=7%的谈话内容+38%的声调 +55%的表情。
五、泛听与聆听
六、拒绝的技巧
❖ (一)适时地说“不” ❖ (二)巧言诱导,委婉拒绝 ❖ (三)道明原委,互相理解
❖ 空间礼仪
1、亲密距离(恋人之间、夫妻之间、父母子女之间、至爱 亲朋之间) 1)近位亲密距离0-15cm(亲密无间) 2)远位亲密距离15-46cm(至爱亲朋) 2、私人距离 1)近位私人距离46-76cm(酒会的人际交往中) 2)远位私人距离76-122cm(亲密朋友、熟人) 3、社交距离 1)近位社交距离122-213cm(领导与部属、一般的社交聚会、陌生人、

商务见面交谈的礼仪

商务见面交谈的礼仪

商务见面交谈的礼仪商务见面交谈是现代社会中非常常见的一种沟通方式,而商务见面交谈的礼仪则是在商业沟通中非常重要的一环。

在商业谈判、合作、签约等方面,遵守正确的商务见面交谈礼仪,可以有效地增进双方关系,以及更好地传达决策意图,达成商务目标。

那么,在商务见面交谈时应该注意哪些礼仪规则呢?下面就让我们一起了解一下。

一、准备好谈判信息在商务见面交谈前,已经做好了必要的准备是非常重要的。

首先要了解对方的公司情况,行业动态,产品服务情况以及市场营销策略等。

其次要清楚自己商务见面交谈的目的、内容和策略,以及对对方的需求有足够的了解,避免在交换信息时出现不必要的尴尬。

二、注意仪表,形象肢体语言商务人士的仪表、形象和肢体语言都有着极大的影响力,在商务见面交谈中更是如此。

合适的服装、仪表会给人留下良好的印象。

在交流时可以利用自己的眼神,面部表情等组合肢体语言,配合语言沟通,增进对双方的信任和理解。

三、准时、礼貌的到达在商务见面交谈中保持准时到达是非常重要的。

准时到达可以表现出自己的对对方时间、谈判内容的重视。

同时,到达时要礼貌、谦虚的表现自己,并且展示自己的专业知识和职业素养。

四、适量而礼貌的谈论私人主题在商务见面交谈时,如果能够适当地谈论自己的爱好、家庭、兴趣等私人话题,是一种展示自己亲和力和人性化的行为,减轻气氛的紧张程度,建立良好的关系,但是要控制好时间长短和话题的范围,避免主题偏离和影响谈判效果。

五、掌握正确的礼节方式在商务见面交谈中,要掌握正确的礼节方式。

比如,遇到招呼时,要主动回应,如果对方比自己地位高,要以更恭敬、热情的语气称呼对方,表现尊重与谦逊。

在用餐时,要注意餐桌礼仪,乘用车中也要遵守安全、文明驾驶等礼仪。

六、避免过度自我推销在商务见面交谈中,已经做好了必要的准备,那么接下来就需要进行信息的交换和讨论。

要注意的是,不要过度推销自己或者产品。

过度自我推销不仅不会让人感受到自己的专业性和诚信,反而会给人留下沽名钓誉或者强买强卖的印象。

职场商务交谈的礼仪知识点

职场商务交谈的礼仪知识点

职场商务交谈的礼仪知识点1.尊重对方:在商务交谈中,要尊重对方的意见和观点,不妨碍对方的发言权。

避免打断对方发言,静听对方说完后再表达自己的想法。

同时,要尊重对方的职业地位和权威,避免冒犯和无礼的言行。

2.提前做好准备:在商务交谈之前,要提前了解并准备相关的信息、数据和资料。

这样可以确保自己对所要讨论的问题有一定的了解,并能够提供有针对性的建议和意见。

准备充分也可以提高自己的信心和沟通的效果。

3.谦虚和客气:在交谈中要表现出谦虚和客气的态度。

避免过于自大或傲慢,不夸大自己的能力和成就。

要有礼貌地表达自己的观点,并关心对方的意见和需求。

4.注重非语言表达:除了言语交流外,非语言表达也是商务交谈中的重要部分。

要注意自己的肢体语言、面部表情和声音的音量和语调。

保持适当的眼神接触,微笑和姿态亲和有礼。

这些细节会给对方留下良好的印象。

5.善于倾听:商务交谈中,倾听是非常重要的技巧。

要专注地倾听对方的发言,并展示出自己对对方观点的尊重和理解。

可以通过不断地提问、回应和总结来展示自己在倾听方面的能力。

6.使用合适的语言:在商务交谈中要使用清晰、准确、简洁的语言。

避免使用过于专业或生僻的词汇,以免让对方产生困惑。

同时要注意使用恰当的语气和措辞,避免使用侮辱或冒犯对方的语言。

7.尊重时间和进度:商务交谈要尊重对方的时间和进度。

要学会合理掌握交谈的节奏和长度,不过分拖延,不偏离主题。

可以提前和对方商定时间和议程,确保交流的高效进行。

8.避免争论和冲突:商务交谈中可能出现意见不合或冲突。

在这种情况下,要保持冷静和礼貌,不要陷入争吵或坚持己见。

要表现出解决问题的能力和积极寻求共识的态度,并尽量避免对事不对人。

9.感谢和回应:在商务交谈结束后,要及时向对方表示感谢,对对方的意见和建议表示赞赏。

如果有需要,及时回复对方的邮件或消息,维护好双方的沟通和关系。

10.持续学习和提升:商务交谈是一门艺术,需要不断地学习和提升。

可以通过参加相关培训、阅读专业书籍和与经验丰富的人交流来提高自己的商务交谈能力。

商务礼仪常识8篇

商务礼仪常识8篇

商务礼仪常识8篇商务礼仪常识1一、.相互介绍认识的基本原则1. 男士通常会介绍给女士。

2. 年轻人介绍给年龄大的人。

3. 地位不太高的人介绍给地位高一些的人。

二、谁先坐下如果客户是为商务目的而来,主人要起身接待客人,给他让一个座位并且倒上一杯咖啡,在客人落座之前主人不能坐下。

当客人起身告辞时,主人需将客人送到门口或者电梯口。

而高级经理则不需为秘书或者办公室同事站起来。

三、正确地握手握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。

正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。

在握手的同时要目光直视对方。

四、如何交谈在与你约见的来访者交谈时,要记住倾听是交谈的基础。

没有比不断被电话打扰更加令来访者恼怒和羞辱的事了。

你要告诉你的助理帮你接听电话除非有特别紧急的事宜。

如果你的电话系统包括"留言"功能,记得使用它。

如果来访者离题太远,你可以说:"因为我几分钟后还有一个约会,我们还是讨论我们最初谈论的问题吧。

"接待客户时,你应当主动到大厅来招呼。

如果很熟,你不必费神,请他们直接入内,但对方如果是第一次拜访或非常重要的客户,亲自迎接还是有必要的。

请以专业化形象出现在柜台前,但别像演戏一样夸张;虽不似舞台剧夸张,但却一样重要。

当你进入接待客户室时,一定有人在观察你,他们会从你的外表、姿势、动作及其他肢体语言来判断你,他们对你的第一感觉即代表你的公司给人的形象。

假如你表现得很谦卑、神经质、胆怯、缩手缩脚,在你还没有说话之前,你已输掉了半截。

确信你的姿势、面部表情甚至肢体语言都充满自信,让人觉得你够专业化。

不要轻易泄露出自己的感情或是让失望感压迫你。

如果你以负面的态度接待客户,相信对方将给予相同的回应。

一、替上级会客见面后主动向客人自我介绍,如果你是秘书,你可以告诉他:“你早,,我是__,是张经理的助理。

”如果没递上名片,但可能已有准备并已拿在手上,请你毫不迟疑地向他索取名片。

商务交谈的基本礼仪

商务交谈的基本礼仪

商务交谈的基本礼仪商务交谈是商业环境中非常重要的一环,它不仅仅是沟通和交流的方式,更是建立信任和合作关系的基础。

无论是正式的商务会议、商务拜访,还是非正式的商务午餐、商务社交活动,基本礼仪都是必备的。

下面是商务交谈中需要遵循的几个基本礼仪原则:1.穿着得体:商务交谈需要给人以专业、有信心的印象,因此穿着应该得体干净,符合场合和职位的要求。

避免穿着太过休闲或显眼的服装,以免给人以不专业的感觉。

要注重个人仪容,保持整洁干净的形象,给人以良好的第一印象。

2.接待礼仪:无论你是作为主人还是客人,接待礼仪都是必不可少的。

当你是主人时,热情地迎接客人,给予适当的招呼和问候。

当你是客人时,应该保持礼貌和尊重,等待主人的引领和安排。

无论何时,都要给予他人充分的尊重和关注,表现出良好的素质和修养。

3.注意谈话内容:商务交谈的核心是有效的沟通和交流。

在谈话中,要注重对话双方的兴趣和需求,积极倾听对方的意见和建议。

避免过于个人或私密的话题,以及引发争论和争执的问题。

要适时地表达自己的观点和意见,但不要过分占据对话的主导地位,给予对方足够的空间和时间表达自己的观点。

4.礼仪用语和礼节:商务交谈需要用到一些礼仪用语和礼节。

比如在开始交谈时要称呼对方的姓名和职位,以示尊重。

在交谈中要用清晰、简洁的语言表达自己的观点,避免使用过于复杂或难懂的术语。

在交谈结束时,要向对方表示感谢,并提出进一步交流的意愿。

5.注意身体语言和面部表情:身体语言和面部表情是交流中很重要的一部分。

要保持自信而又友好的面部表情,表达出自己的喜悦或关注。

要注意自己的姿态和动作,保持端庄和礼貌的形象。

同时,要注重对方的身体语言和面部表情,从中获取更多和更准确的信息。

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商务礼仪之交谈礼仪
在通常的商务会面交往中,交谈是必不可少的,对于职场人士而言,掌握交谈的礼仪往往能事半功倍。

一起来看看出guo为大家精心的“商务礼仪之交谈礼仪”,欢迎大家阅读,供大家参考。

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聆听应认真专注
听他人说话应认真专注,要有耐心。

切忌心不在焉,东张西望,更不能做出一些其他的动作,显出不耐烦的样子。

在听人说话时,最好的办法是挺直胸脯,用微笑的神态注视对方,并使自己的表情与说话人相呼应,尤其是对方说到关键的地方应小声附和或点头示意。

养成良好的听话习惯
作为一个商务人员应该养成良好的听话习惯。

例如,在听领导指示时,要对重点的、关键的地方,如开会地点、时间、内容等进行重复,这样既能体现出你在专心听对方的讲话,同时还可以减少错误的出现。

对领导交代的任务,回应时,最好用“是”或“好”,这样会让领导放心。

与领导谈论问题时,如遇到不同的意见,不要直接地表示反对,要讲究语言艺术,学会以提出疑问的方式表示异议等。

在聆听对方的谈话时,要尽量让对方把话讲完,不要轻易打断或插话。

如果需要插话或打断对方谈话时,应先征得对方的同意,用征询商量的语气说一声“请允许我打断一下”或“我可以提一个问题吗?”等。

称谓是指人们在日常交往应酬中,所采用的彼此间的称谓语。

在人际交往中,选择正确、恰当的称谓,是对他人尊重、友好的表示。

称谓的方式
称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段,因此,要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。

职务性称谓
以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常用的称谓。

以职务相称,一般有三种情况:
(1) 只称职务。

如:“董事长”、“经理”、“主任”等。

(2) 姓氏+职务。

如:“赵经理”、“孙主任”等。

(3) 姓名+职务。

如:“赵某某部长”、“孙某某主任”等,主要用于特别正式的场合。

在使用职务性称谓时,对带有“总”字的头衔可用简称。

如“李总”、“周总”。

如果是副职,在称呼时一般可去掉“副”字,如“王副经理”,要称“王经理”。

但是,在特别正式、隆重场合不能使用简称。

职称性称谓
对有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,可以称姓氏加职称。

如:“冯教授”,“陈工程师”或简称“陈工”等。

行业性称谓
对于从事某些特定行业的人,可以称姓氏加职业。

如“魏老师”、“齐律师”、“韩会计”等。

性别性称谓
根据性别的不同,还可以称呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是称未婚女性。

“女士”是对女性的一种尊称。

姓名性称谓
在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。

其具体方法有三种:
第一种,直呼姓名。

第二种,只呼其姓,不称其名,但要在它前面加上“老”、“大”、“小”等。

如“小张”、“老王”等。

第三种,只称其名,不呼其姓,通常限于同性之间,尤其是上级称呼下级、长辈称呼晚辈之时。

在亲友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼。

称谓是否恰当,既反映了说话人的思想修养和文化修养,也影响到人际交往活动的效果。

对于秘书人员来说,在称呼的使用上更应注意以下几个问题:
(1) 对领导、长辈和客人不要直呼其名,可以在其姓氏后面加合适的尊称或职务。

(2) 对相交不深或初次见面的客人,表示敬意应用“您”,而不要用“你”。

(3) 在日常工作中,对一般交往对象,可分别称“同志”、“老师”、“先生”、“小姐”等。

在非正式场合,对同事可根据年龄来称呼,如“老陈”、“小张”等。

较熟悉的朋友和同学可直呼其名。

在党内按规定一律称“同志”,而不要称职务。

(4) 多人交谈的场合,应遵循先上后下、先长后幼,先女后男,先疏后亲的顺序。

(5) 对一些特殊的人,如有生理残疾的人,要绝对避免使用带有刺激或蔑视的字眼。

(6) 在涉外场合,应避免使用容易引起误会的一些称谓。

如“爱人”这个称谓,在英语里“爱人”是“情人”的意思。

内容仅供参考。

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