ABCERP项目实施业务蓝图规划
ERP系统项目规划与实施研究
ERP系统项目规划与实施研究作者：张峰来源：《计算机光盘软件与应用》2013年第03期摘要：本文介绍了ERP系统项目的规划方法和实施管理方法，对ERP系统项目实施结果做了一定的阐述。
在信息化时代，实施ERP系统项目对企业提高市场竞争能力有着重要意义。
关键词：ERP；企业；系统项目中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 03-0000-021 引言在我国制造行业，信息化管理不仅代表着先进的生产手段和管理方式，而且是企业参与国际竞争与合作的重要基础，是企业核心竞争力的重要体现。
许多制造企业希望通过ERP系统项目实施，借助信息技术改造我国制造企业，以迎接严峻的产品市场挑战。
因此，在我国制造行业建设符合长远发展需要的ERP系统，是企业实现体制创新、管理创新、最终提高企业的市场竞争能力的关键措施。
用信息化带动工业化，用信息技术改造和提升传统产业已经成为我国当前许多制造企业战略目标之一。
2 ERP简介ERP（Enterprise Resource Planning），即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
从管理理念上看ERP是对企业的内部的各种业务环节的集成管理，保证物流和资金流的同步记录和一致性控制，实现事先控制和实时分析，强调的是对企业内部的供应链的管理；从软件角度看ERP是充分利用计算机信息网络技术成果，使业务功能的执行自动化程度提高，并在整个组织的体系结构范围内提供了一种集成的数据解决方案；从系统角度来看ERP是集成了一个企业的战略业务范围内所涉及的各种资源的管理系统，这就使企业能够更好地管理其资源，通过不同业务处理之间的所有信息的集成达到减少成本和提高效率的目的[1]。
易拓ERP实施方法-业务蓝图阶段汇报.doc
易拓ERP实施方法-业务蓝图阶段汇报易拓ERP实施方法业务蓝图阶段汇报,ERP实施方法论,SAP：ASAP(AcceleratedSAP)Oracle：AIM(ApplicationsImplementation)/PJMTIPTOP：TIM,SAP：ASAP(AcceleratedSAP),ASAP内容主要包含路线图(RoadMap)、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。
路线图(RoadMap)包含了五个步骤：项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。
,ASAP-1.项目准备,建立项目组织·确立项目日程安排·项目队伍培训·网络环境和硬件准备·项目启动,ASAP-2.业务蓝图,·业务流程现状分析（组织结构、流程）·未来业务流程确定（组织结构、流程）·确定项目文档标准·SAP系统安装·管理层批准业务蓝图,ASAP-3.实现过程,系统基本配置·项目组的高级培训·流程测试·设计接口和报表·系统测试确定与完善（Finetuningsystem）·外部接口及报表开发方案·建立用户权限和系统管理机制?·准备最终用户培训,ASAP-4.最后准备,确定配置系统·最终用户培训·基本数据准备·初始数据的准备(Openingbalancepreparation）·上线计划设计,ASAP-5.上线与技术支持,系统上线·不间断的支持·持续的业务流程优化·项目评估及回顾,Oracle：AIM/PJM,OracleApplications实施方法论是一套建立整体解决方案的方法，主要由AIM（ApplicationsImplementation和PJM （ProjectManagement)等各自独立的方法论组成。
erp项目实施计划图表
ERP项目实施计划及图表实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合筹划时间：xxxx年x月x日——预计于xxxx年x月x日开始实施时间：预计xxxx年x月——待选型后按实施范围的大小而定实施范围：销售部、采购部、财务部、生产部实施内容：销售、采购、生产制造、需求计划、外发加工、库存管理项目主持人：项目经理：项目成员：实施人员：实施方式：选择服务商，与服务商加强合作，本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。
●项目的总体开展情况：分四个阶段进行，分别是：1、识别需求阶段：2、选型阶段：企业选定服务商并签约，时间预计为期三个月3、项目的执行阶段：4、项目结束阶段：●项目的总体流程图：识别需求阶段时间：所及部门：目的：总结现行业务操作情况，以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为ERP的选型作准备。
本阶段的结果文件：需求结论、流程方案主要任务：1、召开关于项目开展的会议2、3、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围及实施内容4、内部资料整理，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准、固定资产、配方资料、工艺资料等。
5、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）6、熟悉各部门的运作程序7、了解市场上的ERP服务商。
●大致流程图：会议名称：召开时间：会议内容：介绍ERP软件，公司对开展ERP的想法及项目计划的简单介绍，为配合项目开展各部门需要配合的工作。
会议目的：让与会人员初步认识ERP，知道公司开展ERP的方针，并于日后配合项目的开展。
会议地点：会议室会议主持人：与会人员：会议资料：《工作流程调查表》，人员、部门、客商档案收集表。
使用工具：投影仪、手提电脑会议后各部门需提交的资料：具体安排：●资料收集收集方式——收集目的——收集内容——收集对象——实行时间——已建档的相关资料：《流程调查计划》、《流程调查表》●流程调查计划调查内容：部门的工作任务，填表人的工作职责，部门的业务操作流程及其他相关信息，详见《工作流程调查表》，调查目的：收集各部门的业务流程资料，整理并总结现行的流程状况，以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。
SAP ERP项目业务蓝图汇报模板
TB-CO-090 内部订单维护
TB-CO-000 管理会计
TB-CO-050 成本估算 TB-CO-040 成本费用归集、 分摊流程 TB-CO-100 预算下达、 执行流程
TB-CO-060 成本核算
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TB-CO-070 CO期末处理
财务模块业务蓝图汇报
1 业务蓝图组织结构 2 业务蓝图流程清单 3 业务蓝图方案对现有业务流程的改进
处理流程
TB-FI 060 付款流程
TB-FI 020 凭证处理流程
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TB-FI 030 FI期末处理流程
成本中心会计
TB-CO 010 成本中心维护
TB－CO 020 统计指标维护
TB－CO 030 作业类型维护
TB－CO 080 成本要素维护
TB－CO 100 预算下达、执行
TB-CO-000 管理会计
4 将来业务流程需补充管理细则 5 将来管理层获得的决策信息 6 将来系统持续改进点
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业务蓝图方案对现有业务的改进
蓝图方案改进综述
◆提高了财务工作效率 有利于财务人员在完成财务核算职能的同时，更好地履行财务检查、
财务分析和其它财务管理职能。 ◆集成性带来了系统的准确性和及时性
系统将财务账务处理与各业务模块集成，使财务数据直接由业务数据 处理产生，提高财务信息的准确性与及时性。 ◆统一并规范了科目表
市场特征： 客户、产品、产品组， 分销渠道
获利能力分析 CO-PA
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获利分析方面的改进
特征
销售组织 产品 产品组 客户 客户组 行业 办事处 渠道
北京
F36002 SV 黑龙江工行 黑龙江 金融 黑龙江 分销
ERP-FICO蓝图汇报
ABCERP-FICO业务蓝图汇报
成本控制范围代码 成本控制范围 公司代码 1000 F01 ABC股份成本控 制范围 2000 3000 6000 8000 8010 8030 8050 8070 8090 8100 公司代码名称 深圳市ABC集团公司(报表合并) 深圳市ABC家居用品股份有限公司 常熟ABC家饰用品有限公司 深圳市ABC家纺科技有限公司 深圳市ABC营销零售业务(报表合并) 深圳市ABC家居用品营销有限公司 广州市ABC家居用品销售有限公司 北京市ABC家居用品营销有限公司 上海ABC家居用品营销有限公司 长沙市ABC家居用品营销有限公司 大连市ABC家居用品营销有限公司
ABC集团公司组织结构图
深圳市ABC家居用品股份有限公司
深 圳市 富 安 娜家居 用品 营销 有 限公 司南 头 分公司
深圳市ABC家居用品营销有限公司
深圳市 富安娜家居用品营销有限公司 西 海湾分 公 司
深 圳市 富 安 娜家居 用品 营销 有 限公 司西 满 分公司
天 津市国芳富安娜家居用品营销 有 限公司
对财会业务的改进
日常财务核算
◆系统通过与采购与库存管理业务模块的集成，自动完成 以下账务处理：
A、通过与采购业务模块的采购订单、验收 入库的集成，自动完成采购收货估价的记账、通 过后勤发票校验自动完成应付账款及相关内部关 联交易的记账。保证的采购业务数据及时反应到 财务账内，为采购决策提供及时准确的财务数据。
利润中心
成本中心
深 圳市 富 安 娜 家 居用 品 营 销 有限 公 司 华 侨城 分 公 司
深 圳市富安娜 家居 用品营销有限公司龙华分公司
深 圳市富安娜 家居 用品营销有限公司百分分公司
深 圳市富安娜 家居 用品营销有限公司丽晶分公司
项目蓝图及业务蓝图
XXX项目业务蓝图XXX股份有限公司XX软件（中国）有限公司2022年4月25日文档控制更改记录分发目录1.前言 (1)1.1目的 (1)1.2读者 (1)1.3说明 (1)2.蓝图设计方案 (2)2.1.企业概况 (2)2.2.实施目标和价值 (2)2.3.组织架构 (2)2.4.总体业务蓝图 (3)2.5.流程清单 (3)2.6.术语解释 (3)2.7.流程图例说明 (5)3.业务流程一 (6)3.1.现有流程 (6)3.2.现有流程问题及需求 (6)3.3.流程改进及关键点 (6)3.4.未来流程 (7)3.1.1未来业务流程图 (7)3.1.2流程步骤 (8)3.1.3流程所需的报表与表单 (8)4.业务流程二 (9)5.系统编码方案 (9)5.1.附:物料编码规则 (10)5.2.注意事项： (11)6.ERP系统配置 (12)6.1采购组织定义 (12)6.1.1菜单路径 (12)6.1.2屏幕 (13)6.1.3配置内容 (13)6.2采购管理业务单据转换规则（BOTP）设置 (15)6.2.1菜单路径 (15)6.2.2屏幕 (16)6.2.3配置内容 (16)6.3采购管理业务单据套打设置（BOTP） (17)6.3.1菜单路径 (17)6.3.2屏幕 (17)6.3.3配置内容 (17)6.4采购入库单事务类型配置 (18)6.4.1菜单路径 (18)6.4.2屏幕 (18)6.4.3配置内容 (18)1.前言1.1目的本文档是蓝图设计阶段的里程碑和阶段性成果。
业务蓝图是ERP系统实施范围封闭需求的关键性文档。
其是在前期对业务需求及现有流程进行充分调研分析后，通过对ERP系统功能进行流程匹配和优化作出的总体设计。
也作为后续实施和培训的业务指导手册。
1.2读者举例:✓X X项目组实施顾问；✓XXX公司项目组、中层管理人员、业务操作人员✓实施管理人员；✓总部系统设计设、规划师、需求分析师、二次开发人员。
ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤
ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤 ERP的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤，五个阶段： 1. 基础建设 2. 引进观念 3. 业务重组 4. 系统运⽤ 5. 持续完善六个步骤：1. ⽅案规划 2. 项⽬组织 3. 全⾯培训 4. 原型定义 5. 数据准备 6. 系统切换 这五个阶段和六个步骤互为穿插，不断循环，以保证ERP项⽬的成功.1、总体规划，分步实施ERP项⽬包含内容很⼴，因此实施时要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。
科学的实施⽅法可以起到事半功倍的作⽤，保证ERP项⽬的顺利推⾏。
2、设⽴专项机构为了顺利实施ERP系统，在企业内部成⽴完善的三级组织机构，即领导⼩组、项⽬⼩组和职能⼩组。
ERP系统不仅是⼀个软件系统，它更多的是先进管理思想的体现，关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关⼈员的变动。
企业的最⾼决策⼈要亲⾃参加到领导⼩组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重⼤问题的改变及政策的制定等。
项⽬⼩组负责协调公司领导层和部门，其负责⼈⼀般应由公司⾼层领导担任，要有⾜够的权威和协调能⼒，同时要有丰富的项⽬管理和实施经验。
职能⼩组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证，由各部门的关键⼈组成。
3、培训在ERP实施过程中，培训是⼗分重要的环节，培训⼯作要贯穿实施的全过程，培训⼯作要分层次不断深化。
从内容上分：ERP理论培训、计算机和⽹络知识培训、应⽤软件使⽤培训等。
从⼈员上分：企业领导层培训、项⽬⼯作组培训、计算机专业⼈员培训和业务管理⼈员培训。
4、业务蓝图设计与实现根据企业的业务流程，结合ERP软件的标准做出差异化分析，优化系统和流程以使⼆者达到最佳契合，并能通过企业领导和业务⼈员的评审，为下⼀步实施测试奠定整体基础。
5、原型测试通过培训后，了解了ERP系统能⼲些什么，再结合⾃⼰的需求，即想要解决哪些问题，进⾏适应性实验，来验证系统对⽬标问题解决的程度，决定有哪些⽤户化的⼯作，有多少⼆次开发的⼯作量。
erp工作计划(工作计划)
erp工作计划(工作计划)
工作计划。
1. 目标，实施ERP系统，提高企业管理效率和运营效果。
2. 时间安排：
月初，确定ERP系统实施时间表和里程碑。
第一周，进行ERP系统的需求分析和评估。
第二周至第四周，选择合适的ERP系统供应商并进行谈判。
第五周至第六周，ERP系统的定制和开发。
第七周至第八周，ERP系统的测试和培训。
第九周，正式上线ERP系统。
3. 资源调配：
指定项目经理负责ERP系统实施项目。
需要IT团队的支持进行系统开发和测试。
需要财务、人力资源等部门的配合进行需求分析和培训。
4. 任务分工：
项目经理负责整体项目管理和进度控制。
IT团队负责ERP系统的开发和测试。
各部门负责人负责本部门的需求分析和培训。
5. 风险管理：
需要充分沟通，减少实施过程中的误解和偏差。
需要严格把控项目进度，避免延误上线时间。
需要充分培训员工，避免系统上线后出现操作问题。
6. 预期成果：
ERP系统能够有效提高企业管理效率和运营效果。
员工能够熟练操作ERP系统，提高工作效率。
项目能够按时完成并顺利上线。
7. 审核和评估：
每周进行项目进度汇报和风险评估。
上线后进行ERP系统的效果评估和员工满意度调查。
以上为ERP系统实施的工作计划，希望能够顺利完成项目并取得预期成果。
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ERP项目实施·业务蓝图
文档作者：彭伟立
创建日期：2010-04-10
确认日期：20010-04-18
当前版本：
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客户方项目经理：
实施方项目经理：
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茂新业务蓝图
一．流程概述
系统外单据或报表，由手工业务连接线，箭头指示业务流转的方向
业务流转判定，菱形框中标明判定条件，条件成立时，业务转向标示“Y ”的分支，否则转向标示“N ”的分支
并行业务模式，表示业务转向多个并存、不互相排除发生的业务分支
三．销售管理流程
六．委外加工管理流程
七．采购管理流程
八．财务会计流程。