企业年金操作流程
企业年金运营管理流程
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在开启企业年金运营管理之前，首先要进行方案的精心设计。
有限公司企业年金办理工作流程
企业年金办理工作流程1、企业年金代扣代缴⑴、在每月8号之前，进行当月的年金扣缴预算，对于特殊情况报统计组进行人力资源系统年金扣缴变更。
例如：当月享受退休金人员不再扣缴年金；在京煤系统内调动的人员，要根据实际情况，决定是否扣缴年金。
每月20日后，对于未建立企业年金的人员，调整到对方单位年金库。
⑵、在每月中旬工资单出数后，由工资组提供当月年金扣缴明细，与月初预算数据核对，发现问题及时处理。
核对工作完成后，填写“月年金缴费统计表”，存档。
⑶、对于当月工资单没有扣上的人员，通知个人补缴次月工资支付中代扣缴；年金当月多扣除人员，开具一式两份的“年金退款”单，个人到财务科领取现金，确认后返回留存。
（4）在月末调整年金系统后，要保证excel表格、年金系统、缴纳年金缴费人数与金额，三者的一致。
年金扣缴与实际月份相一致，必须每月核清，以本人上一年月平均工资为缴费基数，每年一月份变更。
2、企业年金维护：⑴、Excel表格数据的维护依据人事部门内部调动、外部调动，填写“年金库需要调整人员”表，记录变化情况（职位、职务、职称、单位、状态变化（退休、解聘、调出、死亡、调入、新建、停缴、姓名变更等等），盖章存档。
年底统一调整“在岗、不在岗”人员。
⑵、年金系统维护A、单位部门变动（如从材料科调到工资科）、解聘、聘干变动（如干部变工人）、缴费状态（如正常转停止）在“修改查询员工基础信息”一项里修改。
B、“职位、职称、履历”信息在“增加修改员工履历信息”一项中修改。
变更后没有修改权限，当月的变化必须在当月修改，履历信息必须连续。
C、对于系统内调动的人员，我们要在年金库“京煤系统内调动”一项中做出调整。
其它死亡、退休、调出京煤人员只需报表，京煤系统中不做调整。
对于已建立企业年金调出系统的人员，保留账户。
D、新加入系统人员（指新调入人员）无论是否符合建立企业年金条件，都要在系统内做人员增加。
增加员工基础信息的同时，要增加履历信息。
企业年金操作流程
企业年金是企业为员工提供的一项福利，旨在帮助员工在退休后获得一定的经济保障。
企业年金的操作流程主要包括设立年金计划、投资运营、参与员工管理和离职员工处理等环节。
下面将详细介绍企业年金的操作流程。
一、设立年金计划1.设计年金计划：企业需要确定设立年金计划的目的和目标，以及计划的具体内容和规模。
计划内容包括参与员工、参与年限、缴纳金额等。
2.选择供应商：企业需要选择合适的供应商来提供年金计划的服务，包括法律、金融和投资等方面的专业机构。
3.编制方案文档：企业需要编制年金计划的方案文档，包括计划的条款、投资目标和策略等。
二、投资运营1.投资策略：企业需要确定年金计划的投资策略，包括投资目标、风险偏好和资产配置等。
可以选择传统的股票、债券和货币市场等金融产品，也可以选择投资于房地产、国内外股票市场等。
2.选择资产管理人：企业需要选择合适的资产管理人来管理年金计划的资产，包括证券公司、基金管理公司和投资顾问等。
管理人应具备相关的资格和经验，能够根据企业的需求进行投资操作。
3.监督运营：企业需要对年金计划的投资运营进行监督，包括跟踪投资收益、评估投资风险和验收资产管理人的工作等。
三、参与员工管理1.参与员工信息管理：企业需要对参与员工的个人信息进行管理，包括参与年限、缴纳金额、个人账户余额等。
可以采用人力资源管理系统或其他专业软件来进行管理。
2.缴费管理：企业需要按照规定的缴费周期和金额向年金计划缴纳资金，并及时更新员工个人账户的余额。
可以选择通过银行转账、在线支付或现金等方式进行缴费。
四、离职员工处理1.退出选择：对于离职的员工，企业需要与其协商确定退出年金计划的方式，可以选择一次性领取、按照分期领取或将账户转移到其他年金计划等。
2.资金安排：企业需要按照规定的方式和期限将离职员工的年金账户余额支付给其本人或将其转移到其他年金计划。
可以选择通过银行转账、支票或电子支付等方式进行支付。
3.信息更新：企业需要及时更新离职员工的个人信息，包括工作经历、个人账户余额和离职日期等，以便进行后续的管理和服务。
企业年金办理流程
企业年金办理流程企业年金办理流程1. 简介2. 办理流程以下是企业年金办理的一般流程：第一步：准备材料准备办理企业年金所需的材料：企业年金计划书和相关附件员工名单和工资数据缴费协议和经办人授权书公司章程和组织机构代码证复印件等第二步：填写申请表根据企业年金计划书中的要求，填写企业年金申请表，包括企业基本信息、员工信息、缴费比例和投资方案等。
第三步：提交申请将填好的企业年金申请表及相关材料，通过邮寄、快递或直接提交给企业年金管理机构。
第四步：审核和批准企业年金管理机构会对申请资料进行审核，如有需要，可能会要求补充提供一些额外材料。
审核通过后，会向企业发放企业年金办理的批准文件。
第五步：签署合同在获得批准文件后，企业需与企业年金管理机构签署企业年金计划合同，明确双方的权益和责任。
第六步：开立账户根据合同约定，企业年金管理机构会为企业开立企业年金账户，以便进行资金缴纳和管理。
第七步：员工缴费企业年金计划生效后，企业需按照约定的缴费比例和频率，为员工缴纳年金。
第八步：资金投资企业年金管理机构会将缴纳的企业年金资金进行投资，以增加资金的收益，并为员工提供更多的养老金待遇。
第九步：申领养老金员工在退休后，可根据企业年金计划约定的条件和程序，向企业年金管理机构申领养老金。
第十步：年金管理企业年金管理机构会负责管理和发放员工申领的养老金，确保资金安全和及时发放。
3. 注意事项在办理企业年金时，需要注意以下几点：准备材料时，要确保材料的真实性和完整性。
申请表填写时，要仔细核对填写的信息，确保准确无误。
提交申请后，要及时跟进审核进度，并配合提供额外的材料。
在签署合同前，要仔细阅读合同条款，特别是费用、投资和退出等方面的内容。
缴费时要按时缴纳并保留缴费记录。
退休后申领养老金时，要按照规定的程序和条件进行申领。
企业年金是一项重要的养老保障制度，企业在办理企业年金时要慎重选择管理机构，并充分了解相关的政策和规定。
企业和员工在参与企业年金计划时，也应增加风险意识，提高养老金的安全性和稳定性。
企业年金待遇给付流程
企业年金待遇给付流程
企业年金是指企业为职工设立的以退休、死亡或离职为目的的制定计划,为职工提供退休生活保障。
企业年金待遇给付流程主要包括: 1. 职工退休或离职
职工达到法定退休年龄55-60岁(女职工50-55岁)或者提出辞职申请并经雇主同意离职的,属于离职范围。
2. 离职人员提出申请
离职人员向企业人力资源部门申请领取企业年金待遇。
3. 人力资源部门审核
人力资源部门对离职人员的在职年限、参加企业年金规定期限等情况进行审核确认。
4. 资源管理部门办理给付
人力资源部门将审核通过结果通知资源管理部门,由资源管理部门按规定计算应得企业年金数额,办理给付相关手续。
5. 离职人员领取企业年金
离职人员持有企业年金给付决定书及个人身份证件到银行领取实际企业年金待遇金额。
以上就是企业年金待遇给付的主要流程,确保了职工在离职后能够获得应得的企业年金待遇。
企业年金办理流程
企业年金办理流程企业年金办理流程1、概述企业年金是一种由企业自愿设立的养老保障制度，旨在为企业员工提供养老金补充，确保员工在退休后能够享受到稳定的养老金收入。
本文档将详细介绍企业年金的办理流程。
2、确定企业年金计划2.1 确定参与企业年金计划的员工范围根据企业需求和政策规定，确定参与企业年金计划的员工范围，包括年龄、工龄等条件。
2.2 设定企业年金计划的具体方案确定企业年金计划的具体方案，包括缴费比例、缴费方式、投资策略等内容。
可参考相关法律法规和行业标准进行制定。
3、参与企业年金计划的员工义务3.1 了解企业年金计划及相关规定向员工提供充分的信息，确保员工了解企业年金计划的具体内容、权益和义务。
3.2 缴纳企业年金的个人义务员工需按规定缴纳企业年金的个人部分，确保养老金的积累。
具体缴费方式可根据企业年金计划的设定来决定。
4、保险公司选择和合作4.1 选择保险公司根据企业的需求和保险市场情况，选择合适的保险公司作为企业年金计划的提供者。
可以考虑保险公司的信誉、产品服务等因素。
4.2 签订合作协议与保险公司签订合作协议，明确双方的权责义务、保密条款、费用等内容。
5、企业年金计划的管理与运营5.1 设立企业年金管理机构企业需设立管理机构或委托专业机构来管理和运营企业年金计划，确保计划的顺利运行。
5.2 缴费及账户管理管理机构负责收集员工的年金缴费，并进行账户管理，确保缴费的准确性和安全性。
5.3 投资管理根据企业年金计划的投资策略，管理机构负责进行投资管理，确保养老金的稳定增值。
6、企业年金计划的监督与评估6.1 监督机构的设立设立独立的监督机构或委托专业机构来监督企业年金计划的运行和管理，保障员工权益。
6.2 定期评估定期对企业年金计划进行评估，包括资金充足性、投资收益情况等，确保计划的健康运行。
7、企业年金计划的退出与离职员工权益保障7.1 退出企业年金计划的条件规定员工退出企业年金计划的条件，如退休、离职等情况。
企业年金办理流程
企业年金办理流程企业年金办理流程一、概述企业年金是指企业为员工提供的一种补充退休金制度，旨在帮助员工在退休后获得更好的养老保障。
本文档介绍了企业年金的办理流程，包括申请、审批、管理等环节。
二、办理流程1.员工申请员工向企业提出申请参加企业年金计划，提供相关联系明和个人信息。
2.企业审核企业负责对员工的申请进行审核，核实身份和资格，并确认是否符合参加企业年金计划的条件。
3.员工选择方案企业向员工提供不同的企业年金计划方案，员工根据自身需求和情况选择相应的方案。
4.员工确认申请员工确认自己的选择，并签署相关协议，表明自愿加入企业年金计划。
5.企业申报企业根据员工的选择和签署的协议，向相关部门申报员工的企业年金计划参与情况。
6.相关部门审批相关部门对企业年金计划进行审批，核实企业和员工的资格，并确保企业年金计划符合法律法规的要求。
7.员工缴费员工按照企业年金计划约定的比例，每月向企业缴纳企业年金的个人部分。
8.企业缴费企业按照企业年金计划约定的比例，每月向员工的企业年金账户缴纳企业部分的费用。
9.资金管理企业年金资金由专业机构负责管理，确保资金安全和收益稳定。
10.参保证明企业向员工提供参保证明，员工可以凭此证明享受企业年金的待遇。
11.退休金领取员工在退休后，可以按照企业年金计划约定的规定领取年金。
三、附件本文档涉及的附件包括：- 企业年金申请表- 企业年金计划方案- 企业年金协议范本- 参保证明样本四、法律名词及注释1.企业年金：指由企事业单位自愿设立的，为参加单位的员工提供分摊责任的退休金制度，其目的是在基本养老保险制度之外提供给职工一种补充性养老金。
2.参保证明：指企业为员工提供的证明文件，证明员工已经加入企业年金计划，并享受相应的养老保障待遇。
企业年金工作流程2016
中国集团公司企业年金管理工作流程（2016版）为规范企业年金管理，确保账户、基金的数据安全、准确和有序操作，根据国家相关政策和集团公司相关制度、规定，制定本工作流程。
一、建立和修订企业年金制度二级企业申请建立或修订企业年金制度，应报集团公司人力资源部门审批；三级及以下企业，应由所属二级企业审批，二级企业批复文件应抄送集团公司社保中心（以下简称“社保中心”）备案。
（一）新成立企业应报送《申请建立企业年金的请示》公文，含以下附件：1.本单位企业年金实施细则；2.职工大会（职工代表大会）的相关决议。
（二）新收购企业应报送《申请建立企业年金的请示》公文，含以下附件：1.本单位企业年金实施细则；2.企业盈利及完成国有资产保值增值的情况说明；3.依法参加基本养老保险并按时足额缴费的证明；4.职工大会（职工代表大会）的相关决议。
（三）申请修订应报送《申请修订企业年金实施细则的请示》公文，含以下附件：1.本单位企业年金实施细则；2.职工大会（职工代表大会）的相关决议。
二、开立企业年金账户单位在集团公司企业年金管理信息系统（以下简称“管理系统”）中开立企业年金账户，应由二级企业统一与社保中心沟通。
相关工作人员应参加并通过业务培训。
（一）社保中心根据申请单位的备案材料为其开立单位账户。
（二）申请单位在管理系统中录入本单位有关基本信息；将本单位企业年金实施细则、职工大会（职工代表大会）相关决议存入管理系统“结算政策”模块，新收购企业同时存入企业盈利及完成国有资产保值增值的情况说明和依法参加基本养老保险并按时足额缴费的证明。
（三）除正常业务操作外，可在管理系统中补缴当年以前月份的缴费。
如补缴以前年度的企业年金（企业财务应在拟补缴年度已提取了企业年金），经社保中心组织审核后，赋予该企业补缴以前年度的操作业务权限。
由于特殊原因未及时建立企业年金制度的单位，经二级企业申请、社保中心同意可先办理管理系统开户事宜。
三、公共账户管理（一）记入个人账户中未归属员工权益的金额在管理系统中直接转入其所在单位的公共账户。
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• 选择领取方式
我公司提供多达10余种领取方式供员工选择，可以充分满足员工不同的养 老保障需求。
பைடு நூலகம்
各项权益变更处理
• 权益报告
本公司于每月初在《中国证券报》等媒体上公告上一个月的投资收 益情况，并于每个保单周年日后一个月内向投保人和被保险人送发 上一年度的权益报告，权益报告包括以下内容： 1、投保人与被保险人的交费明细和交费总额； 2、个人账户期初和期末的累积金额； 3、被保险人各投资账户的投资单位数及期末单位价格； 4、各投资账户的投资回报； 5、根据现在或将来的法规需告知的事宜。
企业交费
• 参保资格确定
工龄达到一定年限的正式员工； 符合企业规定的其他要求。
• 确定权益归属
根据员工在企业的服务年限确定养老金利益归属。
服务年限 1 2 3 4 5 归属比例（％） 局级干部 处级干部 科级干部 普通员工
企业交费
• 选择交费方式 选择交费方式
通常采取企业与员工共同交费的方式（也支持企业与个人单独交费）； 企业可选择按年或按月交费；同时，本计划支持也不定期交费，首次交费 之后即建立相应账户，无论今后是否继续交费，账户既有权益不变。
各项权益变更处理
• 新增员工
当有新增员工符合参保资格时，可随时参加本计划，本公司在收取该员工 的首期保费后即为其建立个人账户，并在收取保费的次月开始投资运作。
• 员工离职
员工离职，由公司人事部门提供材料，公司为其办理的保险关系自行终止。 1、企业交费部分处理 — 按照保险利益归属计划已经归属职工的部分可由职工个人带走 （退保或转入保留账户）； — 仍未归属职工个人的部分可计入公司临时账户或退保。 2、个人交费部分处理 — 退保：个人缴费部分全部属于个人； — 申请保留账户：当退回个人部分的金额达到5000元时，离职员工 可申请保留帐户，继续留在保险公司，由保险公司理财专家为其 理财。保留帐户还可以转入其他公司的保险计划。
• 建立交费账户
我公司将为每一位员工建立个人交费账户，在个人账户中可区分企业交费 和个人交费；同时，我公司还将为企业建立临时账户，用于企业交费中部 分未归属权益的转移与再分配。
• 投资账户选择： 投资账户选择：
本退休金计划提供三种投资账户供投保人选择，分别是进取型账户、平衡 型账户和稳健型账户，代表了不同的风险选择及收益空间；投保人可根据 自己需要进行账户组合，并可随时申请将其交费账户累积金额在各个投资 账户之间进行转换，本公司将免费提供投资账户转换服务。
退休金给付
• 正常领取
被保险人达到国家法定退休年龄，即可凭相关身份证明到我公司办理退休 金领取，可一次性领取其个人账户累积金额或折算成年金领取。
• 提前领取
被保险人如提前退休，需凭单位的相关证明到我公司办理领取年龄变更， 将领取年龄提前，即可按照变更后的领取年龄办理退休金领取手续。
• 推迟领取
被保险人如要求延迟领取，需到我公司办理领取年龄变更，将领取年龄延 迟，即可按照变更后的领取年龄办理退休金领取手续。
各项权益变更处理
• 员工身故
被保险人在领取退休金之前身故，本公司将把被保险人个人账户的累积 金额视做 “ 身故保险金 ” ，一次性给付于受益人，同时被保险人的个 人账户将被注销，保险责任同时终止；
• 员工全残
被保险人在领取退休金之前全残，本公司将把被保险人个人账户的累积 金额视做 “ 全残保险金 ” ，一次性给付于被保险人，同时被保险人的 个人账户将被注销，保险责任同时终止； 如果被保险人个人账户的累积金额超过5000元，被保险人可申请成为保 留成员，本公司将其个人账户的累积金额转入保留账户，继续由本公司 为其投资理财。