7.2 工程档案管理实施细则(试行)
工程档案管理实施细则
工程档案管理实施细则西藏电力有限公司电网建设管理分公司二〇一二年五月目录1、工程档案管理实施细则2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表（2012年5月修订）3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表（2012年5月修订）4、附件三输电线路工程，变电电气工程、土建工程竣工图编制范围5、附件四建设项目档案验收申请表6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知（藏电管政字（2010）01号）8、附件七小型基建资料归档组卷明细表9、附件八关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的通知（国家电网办（2010）250号）(附录略)西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管理办法第一章总则第一条目的和适用范围为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标，加强输变电工程建设竣工资料归档管理，规范工程建设各参建单位的归档范围及要求，明确各方责任；统一工程竣工文件的验收标准，确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统，依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）等规定、规范，结合本公司工程建设实际，制定本办法。
第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平，努力实现归档资料齐全、完整、准确，全面达到归档规定，满足工程达标投产和优质工程评审要求；工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行，项目竣工验收应包括对项目档案的验收。
第三条编写依据1、《中华人民共和国档案法》2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-893、《文书档案案卷格式》GB/T9705-884、《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-20055、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20016、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20027、《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（2010）250号第三条工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。
工程档案管理制度细则
一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高工程档案管理水平，充分发挥工程档案在工程建设、管理、科研、教学等领域的积极作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.2 本细则适用于公司及各子公司在工程建设、施工、监理、设计等过程中形成的各类工程档案。
二、工程档案的分类与范围2.1 工程档案分为以下类别：（1）基础资料类：包括地质勘察报告、工程设计文件、招投标文件等。
（2）施工资料类：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。
（3）监理资料类：包括监理日志、监理通知、监理验收报告等。
（4）验收资料类：包括竣工验收报告、验收记录、竣工图纸等。
2.2 工程档案的范围包括：（1）各类工程项目在立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件、资料、图表等。
（2）各类工程项目的变更、补充、完善等形成的文件、资料、图表等。
（3）各类工程项目的合同、协议、会议纪要、报告等。
三、工程档案的管理职责3.1 工程部负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3.2 各部门应积极配合工程部做好工程档案的收集、整理、归档工作。
3.3 项目经理部应设立专门的档案管理员，负责项目档案的日常管理工作。
四、工程档案的管理流程4.1 工程档案的收集（1）各相关部门应按照工程档案的分类和范围，及时收集相关文件、资料。
（2）工程档案的收集应确保完整性、准确性、系统性。
4.2 工程档案的整理（1）工程档案的整理应按照档案分类和范围，将收集到的文件、资料进行分类、编号、装订。
（2）工程档案的整理应确保文件、资料的整洁、美观、易查阅。
4.3 工程档案的归档（1）工程档案的归档应在项目竣工验收合格后进行。
（2）工程档案的归档应按照档案分类和范围，将整理好的文件、资料进行归档。
4.4 工程档案的保管（1）工程档案的保管应按照档案保管规范，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。
工程档案管理实施细则
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
建设工程档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我市实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于我市行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的建设、勘察、设计、施工、监理等各阶段。
第三条建设工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）全面收集，确保档案完整；（三）规范整理，提高档案质量；（四）科学利用，发挥档案效益。
第二章职责与分工第四条建设单位应负责建设工程档案的全面管理，具体职责如下：（一）组织编制建设工程档案管理计划；（二）确定建设工程档案管理机构和人员；（三）督促施工单位、勘察单位、设计单位和监理单位按照规定收集、整理、归档建设工程档案；（四）组织建设工程档案的验收、移交和保管。
第五条施工单位应负责施工阶段建设工程档案的收集、整理和归档，具体职责如下：（一）按照规定收集施工过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。
第六条勘察单位、设计单位、监理单位应按照规定收集、整理和归档各自职责范围内的建设工程档案，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理和归档勘察、设计、监理过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。
第七条建设工程档案管理机构和人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和敬业精神；（三）具备一定的档案管理经验。
第三章档案收集与整理第八条建设工程档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类档案应涵盖工程建设全过程；（二）真实性：收集的档案应真实反映工程建设实际情况；（三）完整性：收集的档案应完整无缺。
第九条建设工程档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容、性质、形式等进行分类；（二）编目规范：编制档案目录，确保档案检索方便；（三）装订整齐：档案装订应整齐美观，便于保管和利用。
工程监理档案管理实施细则（三篇）
工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。
一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。
3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。
二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。
2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。
3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。
4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。
三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。
2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。
3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。
4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。
四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。
2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。
3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。
4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。
五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。
2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。
3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。
4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。
六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。
2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。
3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。
以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。
工程资料档案管理制度细则
工程资料档案管理制度细则第一章总则第一条为规范工程资料档案管理，提高工程建设项目文件管理水平，保障国家利益和社会公共利益，制定本细则。
第二条本细则适用于工程建设项目的文件管理。
第三条工程资料档案管理应遵循合法、科学、规范、便捷的原则。
第四条工程资料档案管理应遵循全面、完整、准确、可靠和方便查询的要求。
第五条工程资料档案管理应建立文档分类、编号、归档、查询、保管和销毁等制度。
第六条工程资料档案管理应建立监督检查机制，加强对文件的管理和监督。
第七条工程资料档案管理应加强信息化建设，提高文件管理的效率和质量。
第二章文件分类管理第八条工程资料档案应根据文件的性质、用途、载体等特点，进行分类管理。
第九条工程资料档案应按照文件的种类，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，进行分类管理。
第十条工程资料档案应根据文件的用途，包括施工文件、管理文件、技术文件、法律文件等，进行分类管理。
第十一条工程资料档案应按照文件的载体，包括纸质文件、电子文件、磁介质文件等，进行分类管理。
第十二条文件分类管理应设立文件分类目录，明确文件分类的标准和方法。
第十三条文件分类管理应确定文件管理人员，负责文件的分类、整理、归档等工作。
第十四条文件分类管理应加强培训，提高文件管理人员的专业素养和操作技能。
第三章文件编号管理第十五条工程资料档案应根据文件的重要性和紧急程度，确定文件的编号。
第十六条文件编号应按照文件的种类、用途、载体等特点，确定文件编号的规则和方法。
第十七条文件编号应加强管理和保护，防止编号的遗失和泄露。
第十八条文件编号应设立文件编号目录，明确文件编号的标准和程序。
第十九条文件编号应建立档案管理系统，实现文件编号的自动化管理。
第二十条文件编号应加强监督检查，确保文件编号的准确性和一致性。
第四章文件归档管理第二十一条工程资料档案应按照文件的类型、用途、编号等特点，确定文件的归档位置。
第二十二条文件归档应加强保护措施，确保文件的安全和完整。
工程档案实施细则
工程档案实施细则工程档案实施细则是一份规范性文件，旨在指导企业在项目管理过程中如何建立、管理和维护工程档案。
它包括了建立档案原则、分类管理、档案记录流程、档案存储要求等方面的规定，是保障工程档案质量和完整性的重要参考依据。
一、建立档案原则1.保证真实性。
建立工程档案必须确保记录的信息真实、全面、准确，以实现对工程过程的准确记录和可追溯性。
2.保证完整性。
工程档案必须完整，记录所有关键部分和决策过程，以便于合理评估获得的结果，并为将来的工程提供有用的参考资料。
3.保证时效性。
建立工程档案必须及时、快速地收集、归档工程现场数据和实际操作信息，并建立录入通道，确保信息不断更新，能够为决策提供最新、高质量的数据。
二、分类管理根据档案内容的特点和应用范围，可以将工程档案分为设计档案、施工档案、验收档案、运行档案和维护档案等五个大类。
每一类中都包含了不同的档案子类别，如设计计算、工艺流程、质量检验记录、使用操作手册等。
企业应根据实际情况进行相应的分类管理，具体实施过程应做到统筹安排、明确责任、定期更新、加强交流与管理。
三、档案记录流程1.档案开具与归档。
各部门应及时将工程档案格式和内容，与实际工作紧密结合，制定适合自己的档案开具流程，确保档案开具流程规范，严格按照档案分类标准进行归档。
2.档案查询与备份。
为方便档案的查询和利用，企业应该建立工程档案管理系统，将档案存储于该系统中，并建立具有查询、备份、还原、删除等功能的管理子系统，确保档案的安全性和准确性。
四、档案存储要求1.档案的存储安全性应得到保障。
如不得将档案放置于易受损、受潮、腐蚀、火灾等因素影响的地方，不得将档案设置在公共环境中。
2.档案的存储要求应得到管理和文化氛围的同时建立。
建立管理制度和文化氛围是档案的落地之后的必要措施，如有专人负责档案存储、管理及使用，仅有明确的管理意识和文化氛围才能使工程档案真正发挥价值和作用。
综上所述，实施好工程档案的管理，需要公司整体推进，建立规范流程，遵循原则，分类管理，维护质量，完善档案存放管理，强化管理制度与文化氛围，不断提高使用价值与普适性，以及有效运用于企业的信息化管理系统中，从而实现企业项目管理的精细化、规范化、标准化。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则一、全体的1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建筑工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。
2.做好文件资料归档工作是各级人员各自的义务和工作职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
二、项目档案管理规定2.1档案管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中管理项目全过程的技术档案，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。
三、工程文件收发管理规定3.1 工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电力监管办公室和监管项目部发布的各种文件，做好接收记录。
3.1.4信息管理员负责接收工程文件，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，认真执行涉密文件资料借阅规定。
3.1.7信息管理员只编译存档的工程文件，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2 工程文件的分发3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，信息管理员应按指定单位及时传递并建立发放记录。
四、监理项目部档案管理职责1、负责监督、审查项目建设各参建单位文件的形成和竣工档案的编制，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
负责收集、积累、整理、归档监理文件。
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工程档案管理实施细则1 目的为加强公司工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统、便于利用，实现工程档案管理工作标准化、规范化和科学化，结合公司实际情况，特制定本细则。
2 范围适用于全公司范围内工程档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、利用等活动的管理。
3 职责3.1总经办：负责组织档案管理制度的制定和修订；负责对档案管理制度的执行进行业务指导和监督管理；负责公司工程档案的最后归档阶段的接收、保管、鉴定与销毁、统计和提供利用工作。
3.2各单位负责人：对本单位或项目的工程档案的收集、整理、保管、提供利用和统计工作负责，对本单位的工程档案工作进行监督、检查、指导和考核。
3.3各单位档案管理人员：负责项目工程档案收集、整理档案资料；对本单位工程档案完整性、归档质量负责。
负责本部门所有工程档案的初步整理工作，具体包括档案分保管期限、装订、分类、排列、编号（用铅笔编写）、编写目录、装盒等。
4 术语定义4.1 编目：指按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
4.2 案卷：由互有联系文件按相同类目（二级、三级类目）组合成的档案宗卷。
（详见案卷目录）4.3卷内目录：指登记卷内档案文件按排列次序的表格，排列在相同类目卷内文件之前。
4.4 案卷目录：指以全宗为单位登记案卷，按二级类目进行分类的，按类目次序编排而成的一种档案台账目录。
4.5备考表：卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
4.6 序号：卷内工程项目文件材料件数的顺序。
4.7来源单位/部门：工程项目文件材料的形成部门、公司或主要负责者责任者，一般为公司全称，如为某部门形成，则写公司全称加上部门全称。
4.8文件编号：工程项目文件材料的文号或图样的图号、设备代号等4.9档案名称：工程项目文件材料的全称。
4.10日期：工程项目文件的形成时间，由年月日组成，用八位阿拉伯数字表示。
例如：20140101。
4.11页数：填写每份文件材料的页数。
4.12备注：用于填写需要说明的情况。
4.13 互见号：反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
4.14 部门预立卷原则：是指由一线业务人员对本部门产生的业务档案资料进行初步分类和整理，并定期移交档案管理部门进行归档，充分实现公司档案管理工作全员参与。
5 细则内容5.1 总则5.1.1工程档案文件包括纸质文件和电子文件，实行“双套制”“全口径”管理，立卷原则为“部门预立卷”制。
5.1.2本实施细则规定的工程档案收集、整理和管理等方法及要求，适用于公司承建的所有工程档案管理。
5.2 归档主体、范围及保管期限5.2.1 归档主体：工程档案，按全宗原则，由各项目主体单位负责收集档案。
5.2.2 归档范围：房建工程资料、酒店建设工程资料、市政设施建设工程资料。
具体的收集范围详见《档案归档范围及分类编号表》中的“工程档案归档范围及分类编号表”。
5.2.4 保管期限：工程档案保管期限分别为：永久、长期、短期。
5.3 收集5.3.1收集要求5.3.1.1工程项目开工资料在项目开工后2个月内完成收集，主要包括：办理工程项目立项批复、建设项目选址意见书、国有土地使用证、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、建筑工程施工许可证、设计概算、施工图审查意见书产生的资料等。
5.3.1.2工程项目竣工资料在项目竣工后2个月内完成收集，主要包括：竣工验收报告、消防验收意见书、规划验收许可证、竣工验收备案表等。
5.3.1.3 工程项目审计结算资料在完成审计结算后2个月内完成收集，主要为工程项目结算审计报告。
5.3.1.4 工程项目竣工财务决算资料在下达竣工财务决算批复后或在办理完竣工财务决算工作后2个月内完成收集。
5.3.1.5工程档案的电子文档与纸质文件同步归档。
5.3.2工程档案收集的职责与义务5.3.2.1根据部门职能，各部门负责收集、整理项目前期件；工程管理部门负责组织、指导施工、监理公司对施工、监理文件进行整理、组卷及归档。
成控及财务部门负责审计结算、竣工财务决算文件。
5.3.2.2 项目建设相关各方有责任和义务将各自业务范围内的项目建设基础资料及相关文件，按“部门预立卷”收集、整理后，向建设公司提供。
5.3.3 工程档案归档保障措施工程项目资料在移交时须履行交接手续，填写《档案移交表》。
对不符合档案规范要求的工程项目资料，档案管理部门应拒绝验收资料。
工程项目在完成审计结算后，相关归档资料须有项目建设公司业务部门出据的确认证明文件（含纸质档案及电子档案移交手续），应由档案管理部门负责人在《工程价款结算单》签字确认后，财务部门方办理工程尾款支付。
5.4 整理5.4.1 分项目5.4.1.1 划分项目：将工程项目文件按项目划分。
5.4.1.2质量、格式要求5.4.1.2.1文件类①工程项目文件必须提供原件，其内容为蓝黑、碳素墨水书写或打印件，禁止用圆珠笔和铅笔等易褪色工具书写，保持书面整洁，不得有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写字迹，字迹应工整、清晰，责任人签署（签署意见、日期、签名、签章等要素）必须齐全。
②工程项目文件应完整、准确、系统，真实反映施工过程，并与工程实际相符。
文件内容涉及的依据性、支撑性资料（检测结果、依据要求等）必须齐全、准确。
③卷内文件目录页号应与实际文件内容一致，目录页号填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
每卷文件应单独从“1”开始顺序编号，卷与卷之间不能连续编页。
④文件记录格式：文件的内容和其深度必须符合国家有关工程勘查、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，如《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DT/T28-2002）。
⑤文件材料采用A4标准。
文字材料采用线绳三孔左侧装订法进行装订，须整齐、牢固、剔除金属物。
5.4.1.2.2 图样类①图样严格按照国家、行业标准绘制，且须清晰整洁、签字齐全。
②竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程项目竣工验收时的实际情况，内容应与施工图设计、设计变更等记录相符合。
③图样更改程序为：申请更改（变更申请单）→编制变更通知单（通知单必须编号）→实施更改（盖修改章），变更申请单和通知单一并保存。
文字、数字更改采用杠改，局部图形更改可圈出更改部位，在原图空白处重新绘制，在更改处盖修改章，注明更改依据文件、编号和条款号等更改标记，不得随意更改。
为使反映过程控制的资料齐全、成套及文件更改的可追溯性，应将变更申请单和通知单一起存放，同时将反映施工整个过程变更情况的施工图加盖竣工图章后归档。
④所有竣工图均应加盖竣工图章，未发生更改的施工图可直接加盖，图面变更面积超过35%，则应重新绘制新图后加盖竣工图章，图纸内容应与施工过程中发生变更内容的最后结果保持一致，竣工图章内容签署齐全。
⑤不同幅面的竣工图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GGC/T10609.3-89）统一折叠成A4幅面（采用手风琴式折叠），图标栏露在外面，按专业图号顺序排列装订成册后装盒。
5.4.1.2.3声像类文件：按照《声像档案管理实施细则》要求执行。
5.4.2组卷5.4.2.1整理原则组卷要遵循工程项目文件材料的形成规律，保持案卷内工程项目文件材料的有机联系。
5.4.2.2 整理要求5.4.2.2.1 归档文件原有装订一般要拆除，用线（绳）重新装订。
5.4.2.2.2 印刷成册、装订完好的工程项目文件材料一般不用拆开重新装订。
5.4.2.2.3凡文件尺寸大于A4纸张规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪；小于A4纸张（或16开）规格及破损的，要按A4纸张规格另加纸进行裱糊。
5.4.2.2.4归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求，凡原来文件字迹是用易褪色字迹材料编制（如铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水或热敏纸），归档时应在原件后附上复印件。
5.4.2.2.5外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的，应与汉译文一并归档；无译文的，要译出文件标题归档。
5.4.2.2.6非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
5.4.2.2.7归档的文件应为原件。
确因故无法找到原件的，在用副本或复印件代替时，应附有证明作用的文件材料。
5.4.2.2.8对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹扩散、模糊的应复制并与原件一并归档立卷。
5.4.2.3 操作方法5.4.2.3.1工程档案一个项目一个流水号，按形成阶段结合内容分别组卷。
工程档案的阶段有：1立项文件，2建设用地、征地、拆迁文件，3勘察、测绘、设计文件，4招投标文件，5开工审批文件，6施工文件，7监理文件，8竣工验收文件，9竣工图5.4.2.3.2工程档案类案卷的排列按每一项工程在九大阶段的基础上，参照《工程档案归档范围及分类编号表》内的“四级类目”、序号进行细分。
5.4.5 案卷及案卷内文件排列5.4.5.1每一个案卷均由案卷封面（详见《工程档案封面》）、工程项目卷内目录（详见《工程档案卷内目录》）、卷内文件材料及备考表（详见《工程档案备考表》）组成。
5.4.5.2 卷内文件材料、图样的排列。
①案卷内管理性文件材料按问题或时间排列，同一问题的按时间先后排列，批复在前、报告请示在后；正文在前、底稿在后。
案卷内文件材料排列应文字在前，图样在后。
有译文的外文资料译文在前，原文在后。
②有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列。
按照楼栋、专业工程项目排列，专业工程项目分为电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程等。
③文字和图样交错材料的排列：文字在前，图样排后。
如果文字只是对图样材料的补充或说明的，图纸应排在前，文字材料在后。
5.4.6编目5.4.6.1 卷内目录的编写①案卷内工程项目文件材料均要有页面编写页号，用可用铅笔写在卷内文件上,单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程项目文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
每个卷内文件页号均从“1”开始，连续编号,一个案卷内所有材料编一个流水页码。
②成套图样或印刷成册的工程项目文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他工程项目文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，不必装订在一起，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
③卷内工程项目文件材料附有折叠图纸的，可在卷内文件备考表中注明。
④卷内文件目录、卷内备考表不编写页号。
5.4.6.2 案卷封面的编制案卷封面上的工程项目：按《档案归档范围及分类编号表》中的类目编号，密级用黑色印章盖上去，案卷名用牛皮纸打印，粘贴上去。
工程档案档号：全宗号－一级类目号·二级类目号·项目代号·三级类目号－四级类目号）—案卷号例：01-B-房建·信华城一期（1-1） -立项文件-XXXX01-B·X·XX -XX-XXXX案卷号（1～9999）三级类目号（1、2、3、4、5、6、7、8、9）项目代号（1、2、3……）二级类目号（1、2、3）一级类目号（B）：工程档案全宗号（01）一级类目号：B（工程类）二级类目号：1房建，2酒店，3市政项目代号：工程项目的编号，详见附表8.8《项目编号对照表》三级类目号：1立项文件，2建设用地、征地、拆迁文件，3勘察、测绘、设计文件，4招投标文件，5开工审批文件，6施工文件，7监理文件，8竣工验收文件，9竣工图①案卷名是卷内工程文件材料的综合名称，概括反映案卷的主要内容与成份，指引和帮助利用者查找利用工程档案,应简明、准确地揭示卷内工程项目文件材料的内容，主要包括工程项目名称及类目等。