会议室
会议室使用管理规定(三篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
会议室的功能和设计要点
会议室的功能和设计要点会议室是企业或组织内部重要的工作场所，用于举行各类会议、讨论、培训和沟通活动。
一个合理设计且功能完善的会议室对于提高工作效率和促进团队合作具有重要意义。
本文将从会议室的功能和设计要点两个方面对会议室进行详细介绍，帮助读者更好地了解如何设计一个适合自己企业需求的会议室。
一、会议室的功能1.举行会议会议室最基本的功能就是举行各类会议。
这包括日常的工作会议、部门汇报会议、项目讨论会议等。
因此，会议室需要提供足够的座位和表面以容纳所有与会人员，并且需要提供投影仪、白板和视频会议设备等工具。
2.进行培训会议室也经常被用来进行内部培训。
这可能是新员工入职培训、技能提升培训、管理层能力提升培训等。
因此，会议室需要提供良好的视听设备，以及足够的空间来进行小组讨论和互动式学习。
3.多媒体展示会议室通常也用于进行多媒体展示，比如产品发布会、销售演示、财务报告等。
因此，会议室需要提供投影仪、音响系统、以及适合展示的屏幕或墙面。
4.沟通协调在会议室中，员工可以进行信息交流、讨论问题、协调工作安排等。
因此，会议室需要提供良好的环境和设备来支持多方交流，比如清晰的语音系统、好的照明和舒适的座椅布局。
5.举办活动有时会议室也会用来举办一些内部或外部的活动，比如企业年会、员工聚会、客户接待等。
因此，会议室需要能够提供灵活的布局和场地，以适应不同类型的活动。
二、会议室的设计要点1.空间布局会议室的空间布局应该根据实际需求来设计。
考虑到不同类型的会议，可以考虑设置可移动的家具和隔断来实现不同的布局。
会议室的座位布置应该充分考虑到人员的交流和观看需求。
同时，应保证会议室的通道宽度足够，并考虑到残疾人士的便利出行。
2.视听设备会议室的视听设备包括投影仪、音响系统、会议电话等。
这些设备需要布置在合适的位置，并且需要考虑到与会人员的视线和听觉需求。
同时，设备的操作和接口也需要简单明了，方便使用者操作。
3.照明和气候控制良好的照明对于会议室的氛围和效果起到至关重要的作用。
会议室设计方案
会议室设计方案一、会议室的布局规划1、课桌式布局这种布局适合培训、讲座或需要参与者做笔记的会议。
桌椅排列整齐，面向讲台或屏幕，方便参与者观看演示和记录信息。
2、董事会式布局适用于高层决策会议，通常采用大长方形桌子，与会者坐在桌子两侧，便于面对面交流和讨论重要事务。
3、 U 型布局U 型布局能够促进互动和小组讨论。
将桌子摆成 U 型，主讲人或主持人可以站在 U 型开口处，与参与者保持良好的视线接触。
4、圆形布局适合需要平等交流和自由讨论的会议，营造出和谐、开放的氛围，减少等级感。
二、空间大小与容纳人数根据公司的规模和日常会议的参与人数，合理确定会议室的大小。
一般来说，小型会议室可容纳 6 10 人，面积在 15 20 平方米；中型会议室容纳 10 20 人，面积在 20 40 平方米；大型会议室则可容纳 20 人以上，面积在 40 平方米以上。
同时，要考虑到人员活动的空间，以及预留一些额外的空间用于放置设备、文件等。
三、家具选择1、会议桌会议桌的尺寸和形状应与会议室的布局和容纳人数相匹配。
材质方面，可选择实木、人造板或金属材质，要确保表面平整、坚固耐用。
2、椅子椅子的舒适度至关重要，要选择符合人体工程学的设计，能够提供良好的腰部支撑和舒适的座感。
此外，椅子的样式和颜色应与整体风格协调一致。
3、存储家具配备文件柜、书架等存储家具，用于存放会议资料、文件和办公用品。
四、照明设计1、自然采光尽量利用自然采光，窗户应配备可调节的窗帘或百叶窗，以控制光线强度，避免阳光直射造成屏幕反光。
2、人工照明安装足够数量的灯具，确保会议室各个角落都有均匀的照明。
可以选择吊灯、壁灯、台灯等组合，灯光颜色以白色或暖白色为主，营造明亮、清晰的视觉环境。
3、局部照明在会议桌上方设置重点照明，以便参与者能够清晰地看到文件和笔记。
五、声学处理良好的声学环境有助于提高语音清晰度和减少噪音干扰。
可以采取以下措施：1、安装吸音板在墙壁和天花板上安装吸音板，吸收多余的声波，减少回声和混响。
会议室使用规范
会议室使用规范会议室使用规范会议室是公司内部开展各类会议的重要场所，为了保证会议的顺利进行和会议室的正常使用，制定一套明确规范是非常必要的。
下面是会议室使用规范的一些建议，共同遵守可以提高会议效率，确保公司会议的顺利进行。
一、会议室预订1. 使用会议室前，必须提前预订，以确保会议室的可用性，预订时应提前至少一天。
2. 在预订会议室时，需明确会议时间、会议名称和参会人数，以便其他人员进行参考并避免时间冲突。
3. 需要预订超过两小时的长时间会议的，要提前请示和讨论，避免浪费会议室资源。
二、会议室使用1. 会议室使用前，需提前入座，按照预订的时间进行开会。
如果会议时间改变，需提前通知相关人员。
2. 会议室内不得抽烟、喧闹等干扰他人的行为。
3. 会议室内保持整洁，离开时应清理垃圾并将桌椅归位。
4. 使用会议室时要注意保持室内安静，不要在会议室内谈笑、打闹等，尊重他人的工作和会议。
5. 会议室内使用音响设备和投影仪等设备时，使用完成后应关闭设备并注意保护设备的安全。
三、会议室设备1. 会议室内的设备应保持完好，并注意合理使用。
2. 使用会议室设备时，按照使用说明进行操作，不得私自拆卸或调整设备。
3. 使用投影仪等设备时，应事先测试设备是否正常，以避免会议期间出现故障或延误。
4. 会议室内的设备如有损坏或需要维修，应及时上报维修并标注故障。
四、会议室环境1. 会议室内要保持整洁，桌面干净、无杂物。
2. 会议室内要保持室内通风，定期开窗通风，避免长时间密闭导致空气不流通。
3. 使用完会议室后，应关闭电灯空调等设备，以节约能源，做到环保节能。
五、迟到和早退1. 会议开始时间为准时，迟到人员要尽量避免干扰其他与会人员。
2. 若无特殊原因，不能迟到或早退，如确有事情无法按时到达或提前离开会议室，必须提前请假并得到批准。
六、会议记录1. 会议记录由会议主持人或秘书员进行，包括会议内容、决议结果等。
2. 会议记录具有机密性，只能在参会人员之间共享，并妥善保管。
会议室设计标准
会议室设计标准
会议室设计应遵循以下标准：
1. 功能性：会议室应满足各种会议和活动的功能要求。
例如，提供足够的座位以容纳参会人员，配置投影设备和音频设备等。
2. 空间布局：会议室的空间布局应合理，使参会人员能够方便地交流和互动。
通常会采用圆桌、U型桌或剧院式等布局。
3. 照明：会议室应具备良好的照明设计，确保与会人员能够清晰地看到投影屏幕、演讲者和会议资料。
通常采用自然光和人工照明相结合的方式。
4. 声学：会议室应考虑到声学要求，采用吸音材料和隔音设施，降低噪音干扰，确保与会人员能够清晰地听到演讲者或参与讨论。
5. 色彩和装饰：会议室的色彩和装饰应简约、舒适，不过分夸张，能够营造出专业和正式的氛围。
6. 设备和设施：会议室应提供必要的设备和设施，如音频设备、投影仪、白板、演讲者台等，以满足会议需求。
7. 无障碍设施：会议室应提供无障碍设施，如轮椅通道、无障碍洗手间等，方便有特殊需求的人士参加会议。
8. 安全设施：会议室应具备相应的安全设施，如灭火器、紧急出口指示灯等，以保障与会人员的安全。
以上是一些常见的会议室设计标准，具体设计应根据实际需求和场地条件进行合理规划。
标准会议室建设规范最新
标准会议室建设规范最新标准会议室建设规范是确保会议效率和质量的重要依据。
以下是最新制定的会议室建设规范内容：一、会议室规模与布局1. 会议室应根据使用人数和功能需求合理规划面积，一般建议每人至少1.5平方米的空间。
2. 会议室布局应保证视线畅通，避免视线死角，确保所有参与者都能清晰看到会议主持人和演示材料。
二、声学设计1. 会议室应进行专业的声学设计，以降低回声和噪音干扰，提高语音清晰度。
2. 采用吸音材料和隔音措施，如吸音板、隔音窗等，以减少外部噪音对会议的影响。
三、照明系统1. 会议室应配备适宜的照明系统，保证足够的亮度，同时避免产生眩光。
2. 应采用可调节亮度的照明设备，以适应不同会议的需求。
四、视频与音频系统1. 会议室应配备高清视频会议系统，包括摄像头、投影仪或大屏幕显示器，确保图像清晰。
2. 音频系统应包括高质量的麦克风和扬声器，确保声音传输清晰无杂音。
五、网络与通信设施1. 会议室应提供稳定高速的网络连接，支持视频会议和数据传输。
2. 应设置足够的有线和无线网络接入点，确保所有参与者都能顺畅接入网络。
六、家具与设备1. 会议室应配备符合人体工程学的桌椅，提供舒适的会议体验。
2. 应提供必要的辅助设备，如白板、笔、便签纸等，以支持会议讨论和记录。
七、安全与紧急疏散1. 会议室应符合消防安全标准，配备足够的消防设施和紧急疏散指示。
2. 应定期进行安全检查和演练，确保在紧急情况下能够迅速疏散。
八、环境与舒适度1. 会议室应保持良好的通风和适宜的温度，为参与者提供舒适的环境。
2. 应考虑室内空气质量和湿度，必要时可安装空气净化系统。
九、智能化管理1. 会议室可采用智能化管理系统，实现预约、使用情况监控和资源调配等功能。
2. 应利用智能技术提高会议室的使用效率和管理便捷性。
十、可持续性与环保1. 会议室建设应考虑环保材料和节能设备，减少对环境的影响。
2. 鼓励使用可回收材料，减少浪费，提高资源的循环利用率。
会议室使用及管理制度
会议室使用及管理制度一、会议室使用规定1.会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部的会议、培训、讨论以及重要客户或合作伙伴的会谈等活动。
2.会议室的预定：员工需要提前预定会议室，可通过公司内部的预定系统或者向行政人员提出书面书面申请。
预定时需明确会议室的时间、用途和预计参加人数。
3.会议室的优先级：会议室的使用优先级按照以下顺序排列：公司高层会议>部门级重要会议>普通会议。
同时，公司高层会议在与其他会议冲突时，优先使用会议室。
4.会议室的使用时间：会议室的使用时间一般为工作日的工作时间，即早上9点到晚上6点。
如需在非工作时间使用会议室，需提前向行政人员申请，并获得批准。
5.会议室的准备工作：使用会议室的员工在使用前需自行检查会议室设备和环境是否正常，并保持会议室的整洁和卫生。
如果会议室存在设备故障或者卫生问题，需及时向行政人员报告，并等待及时修复或清洁。
6.会议室的临时使用：当没有其他人预定会议室时，员工可临时使用会议室，但优先级高的会议有权优先使用。
二、会议室管理规定1.会议室的设备维护：公司将定期对会议室的设备进行维护和保养，包括投影仪、音响、会议桌椅等设备。
员工在使用会议室时要注意保护设备，不得移动设备或私自调整设备设置。
2.会议室的安全管理：公司要定期对会议室进行安全检查，确保逃生通道畅通，并提供灭火器等应急设备。
员工在使用会议室时要遵守安全规定，不得擅自改变会议室的布置，如有特殊需要需提前向行政人员申请。
3.会议室的保密管理：会议室内进行的讨论、会议内容以及会议材料等都属于公司的机密信息，在会议结束后要进行妥善保管，不得外传。
如果需要销毁会议材料，应按照公司文件销毁规定执行。
4.会议室的节约用电：员工在使用会议室时要节约用电，不得私自使用会议室电器设备进行其他用途。
在会议结束后要及时关闭电灯、投影仪等设备。
5.会议室的违规行为处理：员工在使用会议室过程中违反了上述规定的，将根据公司规定进行相应的纪律处分，包括口头警告、记过、记大过等。
会议室功能介绍
会议室功能介绍
会议室是一种专门用于举行会议或商务活动的场所。
现代化的会议室通常配备先进的设备和技术，以满足不同类型的会议需求。
以下是会议室的主要功能：
1. 视频会议：现代会议室通常配备高清视频会议系统，使与会者可以远程参加会议。
这种系统可将会议室中的声音和图像传输到其他地方，并且还支持实时交流。
2. 音频会议：会议室还配备了高质量的音频设备，以确保与会者可以清晰听到彼此的声音和讲话。
3. 展示和演示：会议室通常配备大屏幕、投影仪和白板等设备，以便与会者可以展示和演示各种信息和文件。
4. 录音和记录：现代会议室还配备了录音和记录设备，以便与会者可以回顾会议内容。
5. 无线网络：会议室通常提供稳定的无线网络连接，以方便与会者进行在线交流和数据传输。
6. 休息区和餐饮服务：一些会议室还配备了休息区和餐饮服务，以方便与会者在会议中间休息和享用饮食。
以上是会议室的主要功能介绍，现代化的会议室为各种商务和会议活动提供了便利和高效的解决方案。
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音频系统
会议系统
会议发言系统（手拉手、混音台、无线） 多语种同声传译系统（1＋1－－31＋1） 投票表决系统（记名、不记名）
智能中控系统（集中管理、无线/有线触摸屏、远程控制） 会议灯光、娱乐灯光系统 电子桌牌系统 多媒体升降系统（投影机、等离子、液晶、接口、话筒） 电源管理系统 会议信息发布/引导系统 会议管理系统
会议室系统现状
涉足行业
会议室系统现状
阶段：处于反展的中前期阶段
未来？
未来？
中期
中前期
会议室系统现状
系统市场份额：以北京地区为例
单位：亿元
会议 ￥3
其他 ￥2
音响 ￥4 中控 ￥1 视频 ￥10
音响 中控 视频 会议 其他
>20亿市场份额
会议室系统现状及未来
未来？
会议室系统未来
环境：
全高清时代的到来
行业发展需要，与国际接轨 视频会议产品厂家全面开始推广高清概念。如：P、T 高端视频产品厂家产品高清化。如：B、C、E、S
PC：如IBM、HP、DELL
•
源头：
奥运会转播信号 数字电视普及 数字电影普及－－08年底
会议系统集成商已经开始将整体解决方案推向高清。如：直真
•
由于当今会议室系统的发展速度已经使最终用户对该系统的要求（先进型）越来越高。所 以要求总包商、集成商对于会议系统的解决方案的先进性随之提高。
品牌介绍－数字会议
DIS、BOSCH、SONY、RCF、PANASONIC、TELEVIC、TICO、 CREATOR 、台电、雷蒙
品牌介绍－中控
AMX、CRESTRON、VITY、 CREATOR、ECON……
会议AVC子系统比例
中控 15% 会议 25%
音频 15% 视频 35%
日常会议 多媒体演示 各类型培训 技术交流 等等
普通会议室设计构思
普通会议室参考案例
类型二－－高档多媒体会议室
高级会议室设计内容
大屏幕显示系统 桌面液晶升降显示系统 电子桌牌主题显示系统 记录系统 信息接入及矩阵切换系统 音频扩声系统 智能控制系统 数字会议发言、表决及讨论系统
《电气安装工程低电压电器施工及验收规范》GB50254-96 《信息技术设备包括电气设备的安全》（GB4943-95） 《电气装置安装工程接地装置施工验收规范》（GB50169－92） 《智能建筑设计标准》（GB/T50314－2000） 《智能建筑工程质量验收规范》（GB50339－2003） 《通用用电设备设计规范》（GB50055－93） 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50150－91） 《信息技术互连国际标准》（ISO/IEC11801-95） 《电子设备雷击保护导则》（GB7450-87） 《建筑物防雷设计规范》（GB50057－94） 《彩色电视图像质量主观评价方法》（GB7401-87） 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25－86） 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85） 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》（SJ2112-82） 《客观评价厅堂语言可懂度及“RASTI”法》（GB/T 14476 -93） 《声系统设备互连的优选配接值》（GB/T 14197-93） 《厅堂混响时间测量方法》（GBJ 76-84） 《演出场所扩声系统的声学特性指标》（WH/T 18-2003） 《声学语言清晰度测试方法》（GB/T 15508 -1995） 《声学设计及测量规范》（JGI/T 7-97） 《扩声译音系统安装工程施工及验收规范》（GY5055 -1995） 《舞台灯光图符代号及制图规则》WH-0202-94 《舞台灯具光学质量的测试与评价》WH-0204-1999 《电子调光设备性能参数与测试方法》GB/T14218-93
多功能报告厅实现功能
大型会议、报告 国际多语种会议 小型娱乐演出 多媒体演示 教学、培训 演讲 新闻发布 影院欣赏 等等
多功能报告厅设计构思
智能中控
会议灯光
娱乐灯光
A V 系 统 设 计
多功能报告厅参考案例
多功能报告厅参考案例
多功能报告厅参考案例
类型五～控制（调度指挥）中心
监控中心设计内容
大屏幕拼接显示系统 LED显示系统 记录系统 信息接入及矩阵切换系统 音频扩声系统 智能控制系统 网络化AV管理系统
监控中心设计构思
AV系统设计
智能控制
管理中心
LED文字显示屏 整屏放大显示
LED文字显示屏 2×4＋1显示
1×2＋1多窗口显示 LED文字显示屏
投影机：3LCD、DLP、3DLP 投影单元箱体 正投屏幕：电动软幕、固定软幕、电动强光幕、固定强光幕、手 拉 幕 背投屏幕：硬制光学屏幕、背投软幕 信号切换：AV、RGB、VGA、DVI、HDMI、S-Vedio 液晶电视、等离子 视频采集：摄像机、展台 视频记录：光盘、磁带、硬盘 模拟仿真系统 商业大屏箱体频接
智能视频会议室设计功能
远程电视电话会议 无纸会议 投票表决会议 多媒体演示 工作报告 演讲 技术交流 新闻发布 等等
智能视频会议室设计构思
会议灯光
分 屏 显 示
智能中控
本地
异地
xxx大厦AV系统设计汇报智能视频会议室ຫໍສະໝຸດ 考案例智能视频会议室参考案例
智能视频会议室参考案例
多窗口任意叠拼显示 LED文字显示屏
监控中心参考案例
监控中心参考案例
贵宾接待室
贵宾接待室设计内容
等离子显示系统 扩声系统 发言系统
贵宾接待室设计功能
贵宾接见 有线电视及视频欣赏 休闲
贵宾接待室设计构思
会议室系统产品/品牌分类
产品分类
产品分类－视频
电源管理 桌牌 信息发布 升降 机柜、操作台 接插件 线缆 敷料
品牌汇总
品牌介绍-视频
投影机：BARCO、Christie 、SANYO、爱普生、NEC…… 屏幕：DNP、stewart、SVS、黑栅、DA-LITE ，Grandview 、红 叶…… 矩阵：EXTRON、AUTOPACH、MT、CREATOR 、利国、兆科、 十条….. 视频采集摄像机：三星、Sony、Panasonic、Wolf…… 等离子、液晶：Philips、Panasonic、日立、Sharp…… 记录设备： Panasonic、PIONEER、Sony……
品牌介绍－音频
音箱：JBL、EV、EAW、RH、力素、YAMAHA、martin、PEAVEY、 特宝声、天朗、tico、美声、wharfedale…… 功放：QSC、CROWN、EAW、 PEAVEY、 EV、TICO、美声、 wharfedale…… 话筒：SHURE、Audio－Technica、Sony、森海赛尔、拜亚…… 数字音频矩阵（处理器）：PEAVEY、思美、YAMAHA、BIAMP、 shure、Clear ONE…… 模拟周边：DBX、SABINE、百灵达、PEAVEY、TICO、ART…… 调音台：MACKIE、YAMAHA、SPIPIT、百灵达……
会议室介绍
介绍内容
会议室现状及未来 会议室 系统构成 会议室功能及类型 会议室 系统产品/品牌分类 会议室系统行业公司分类及关系 如何占领扩大市场 其他相关
会议室系统现状及未来
现状？
会议室系统现状
类属行业：目前属于弱电行业，相关实施标准参照与弱电行业标准
类型四～多功能报告厅
多功能报告厅设计内容
背投大屏幕及辅助等离子显示系统 电子桌牌主题显示系统 LDE条屏显示系统 视频采集及记录系统 信息接入及矩阵切换系统 会议音频扩声及5.1声道影院扩声系统 智能控制系统 数字会议发言、表决及视像自动跟踪系统 数字同声传译系统 专业会议及娱乐灯光系统
返送音箱
培训、演讲
会议、报告
娱乐、表演
影院欣赏
良好的清晰度
均匀的频响 足够的声压
数字会议系统组成
音响扩声 摄像机 会议发言 表决显示 同声传译 自动跟踪
数字会议控制器
主席机
代表机
代表机
投票表决控制器
显示结果 接收机 接收机 接收机 接收机
同声传译控制器
辐射板 接收机
议员机 议员机
议员机
议员机
接收机
产品分类－数字会议
讨论发言（数字/模拟）系统：嵌入式、移动式、手持式、无线式 表决系统：无线表决、有线表决、记名表决、不记名表决 同声传译系统：1＋1－－31＋1 IC卡签到系统
产品分类－中控
无线方式 有线方式 远程控制 触摸屏控制 遥控控制 电脑界面控制
产品分类－其他
视频显示系统组成
DVD
摄像机
大屏幕、 频接墙
会议/报告
培训 等离子 AV矩阵
电脑 桌插 视频会议 RGB矩阵 升降屏
娱乐
影院 异地显示
音响扩声系统组成
小型壁挂音箱 小型会议室
DVD
无线话筒
会议话筒 电视信号 视频会议 混 音 设 备
电脑音频
其他
数 字 音 频 处 理 设 备
吸顶补声音箱
主音箱 中置音箱 超低音箱 环绕音箱 多功能厅
会议室系统现状
行业划分：在整个弱电系统项目的所占比例
会议 25%