职务说明书--人事助理(招聘)5.25
人事助理岗位职责说明书范文（二篇）
人事助理岗位职责说明书范文一、岗位概述人事助理作为人事管理部门的核心职位之一，主要负责协助人事经理完成各项人事管理工作，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。
同时，人事助理还需要与各部门进行良好的合作与沟通，确保公司人事管理工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助人事经理进行招聘工作- 负责招聘需求的汇总和发布，撰写招聘启事，并在各招聘网站上发布招聘信息。
- 按照招聘计划，筛选简历，并进行电话或面试初选。
- 协助组织面试及筛选面试结果，参与面试评估。
- 跟进面试结果，及时联系候选人，完成面试反馈和录用事宜。
2. 协助制定培训计划与组织培训活动- 根据公司的培训需求，协助人事经理制定培训计划。
- 负责培训内容的物资准备，包括培训资料、培训场地等。
- 跟进培训活动的进度，协助管理培训记录和培训反馈。
3. 协助绩效管理工作- 协助人事经理完善和落实绩效管理制度，帮助员工了解和认同绩效管理制度。
- 协助制定绩效目标和考核标准，确保目标的合理性和可衡量性。
- 协助汇总和分析员工绩效考核结果，为绩效评估提供数据支持。
4. 协助薪酬福利管理工作- 负责员工档案资料的建立和维护，确保薪酬福利的准确发放。
- 协助薪酬调整、福利政策的制定和执行，确保员工薪酬福利的公平性。
- 协助处理员工的离职手续，包括离职申请、离职结算等。
5. 协助处理员工关系问题- 协助解决员工的日常问题和矛盾纠纷，维护良好的员工关系。
- 协助处理员工的投诉和建议，及时反馈和解决问题。
6. 协助制定和修订人事制度和规章- 协助人事经理制定和完善公司的人事制度和规章制度。
- 负责员工手册的修订和发布，确保员工对公司制度的了解和遵守。
7. 协助开展其他人事管理工作- 协助人事经理完成其他人事管理工作，如劳动合同管理、人员调动等。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业。
2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各部门有效合作。
人事助理岗位职责说明书范文(二篇)
人事助理岗位职责说明书范文【人事助理岗位职责说明书】岗位名称：人事助理岗位职责：1. 招聘与招聘管理- 协助制定招聘计划，并与部门负责人沟通需求。
- 撰写和发布招聘广告，筛选简历，并与应聘者安排面试。
- 协助组织招聘面试和参与面试过程，收集面试评估资料。
- 跟踪新员工入职流程，包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。
2. 培训与发展- 协助组织员工入职培训，并跟进培训效果评估。
- 根据公司需求，协助制定和实施员工培训计划。
- 组织和协调各类内外部培训资源，安排员工参加培训。
- 跟踪员工培训记录和档案，定期总结培训成效。
3. 绩效管理- 协助制定绩效考核指标和流程，并向员工进行解释和说明。
- 收集和整理员工绩效考核结果，准备汇报材料。
- 跟踪绩效考核结果，及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。
4. 人事档案管理- 维护员工个人档案，包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。
- 定期更新员工档案信息，确保准确性和完整性。
- 协助处理员工离职手续，包括离职手续办理和离职面谈。
5. 薪酬福利管理- 协助计算并核对员工的薪资发放，确认各项津贴和奖励的准确性。
- 跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。
- 协助解答员工薪酬福利相关问题，并及时解决问题。
6. 劳动关系处理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，与员工和相关部门进行沟通和协商解决。
- 监控劳动法规的更新和变化，及时向领导提供相关政策建议。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力，能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。
3. 熟悉劳动法和相关法律法规，具备一定的法务基础知识。
4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
5. 具备较强的综合分析和问题解决能力，能够独立解决日常人事管理中的问题。
6. 具备团队合作精神和责任心，能够承担一定的工作压力。
7. 具备一定的英语听说读写能力，可以进行基本的商务沟通。
人事助理岗位说明书
人事助理岗位说明书一、岗位概述人事助理是组织内人力资源部门中的关键职位之一，主要负责协助人力资源经理或主管完成各项人事管理工作。
人事助理需要具备出色的沟通能力、组织协调能力以及熟练运用各类办公软件的能力。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：- 根据需求与招聘部门沟通，制定招聘计划；- 撰写并发布招聘广告，并筛选简历；- 安排面试并跟进招聘流程；- 处理新员工入职手续。
2. 员工档案管理：- 负责员工档案的建立、整理与维护；- 确保员工档案的准确性与完整性；- 处理员工离职手续。
3. 薪酬福利管理：- 协助进行薪资调整与福利评议；- 管理员工假期与加班调休；- 处理员工的薪资与奖金发放。
4. 培训与发展支持：- 协助组织内部培训计划的制定与实施；- 组织培训活动，并跟进培训效果。
5. 统计与报表：- 统计与分析人力资源相关数据，并撰写报告；- 提供给管理层人力资源方面的建议。
6. 其他支持工作：- 协助处理员工的问题与投诉；- 参与人事政策的制定，并执行相关政策。
三、任职要求1. 教育背景：- 本科及以上学历，人力资源管理、社会学、心理学或相关专业。
2. 技能要求：- 熟练运用办公软件，如Microsoft Office等；- 具备良好的沟通与协调能力；- 具备较强的组织与计划能力；- 具备人力资源管理相关知识。
3. 工作经验：- 优先考虑有相关工作经验的候选人；- 熟悉招聘、员工关系、培训等人力资源管理流程。
4. 性格特质：- 具备细致耐心的工作态度；- 具备良好的团队合作精神；- 具备较强的学习与适应能力。
四、福利待遇1. 薪资：- 根据候选人的经验与能力进行面议。
2. 保险与福利：- 提供完善的社会保险与员工福利制度。
3. 培训与发展：- 提供定期的培训机会，帮助员工提升专业能力。
4. 其他福利：- 提供良好的工作环境和发展平台。
五、申请方式感兴趣且符合要求的候选人，请将个人简历发送至**************。
人事行政助理岗位说明书（精选5篇）
人事行政助理岗位说明书（精选5篇）人事行政助理岗位篇11、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
人事行政助理岗位说明书篇21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人力资源助理职务说明书
人力资源助理职务说明书职务概述人力资源助理是负责协助人力资源部门日常运营的核心职位。
人力资源助理将在人力资源经理的指导下，执行各类人力资源任务，包括员工招聘、培训与发展、绩效管理、员工关系等方面的工作。
主要职责1. 协助招聘流程：支持人力资源经理进行招聘活动，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
2. 管理员工信息：负责维护员工信息数据库，并及时更新员工档案、合同和薪资变动等信息。
3. 培训与发展：协助组织和安排培训计划、课程和活动，确保员工的持续发展与成长。
4. 绩效管理：协助执行绩效评估流程，收集评估数据并提供相关报告，支持制定激励和奖励政策。
5. 员工关系管理：协助处理员工的问题和投诉，并积极促进建立良好的员工关系。
6. 法律合规：确保公司在人力资源方面的政策和程序符合相关法律法规。
7. 其他支持工作：配合人力资源部门的其他工作需求，如组织员工活动、维护员工手册等。
任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、法律或相关专业优先考虑。
2. 熟练的办公软件技能：熟练掌握办公软件，包括___ Office 套件。
3. 优秀的组织与沟通能力：能够有效地组织工作，具备良好的口头和书面沟通能力。
4. 注重细节与准确性：具备严谨的工作态度，注重细节，保证工作准确性。
5. 团队合作：能够积极参与团队合作，灵活适应快节奏的工作环境。
6. 法律合规意识：对相关劳动法和人力资源管理法规有一定了解，并能正确执行和应用。
总结人力资源助理是一个关键职位，在人力资源部门的运营中起到重要的协助作用。
通过负责协助与执行各种人力资源事务，人力资源助理将对组织的人力资源管理工作做出积极贡献。
我们希望能够招聘到对人力资源工作充满热情、具备相关能力和素质的人力资源助理。
人事助理岗位说明书
公司名称文件编号图标密级：岗位说明书第 1 页共 4 页版本：1.岗位基本信息1.1所属部门：1.2岗位类型：管理岗位1.3岗位编号：ZH1.4岗位编制：1人1.5直接上1.6直接下级：1.7直接下辖人数：2.岗位定位和目标2.1岗位定位：为了实现公司人事规范化管理和年度工作目标，在公司综合管理部部长的领导下，负责综合管理部的人事管理日常工作。
2.2岗位目标：通过本人和综合管理部团队的卓越工作，开展员工招聘、培养、考核、薪酬激励、劳动关系等工作，为公司生产经营提供人力资源保证，并随着公司的发展，不断改进完善。
3.岗位职责3.1在综合管理部部长的直接领导下工作。
3.2协助上级领导做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。
3.3负责保管、催缴、更新员工人事档案资料，并建立公司人才库。
3.4办理员工入职、转正、调动、离职和转移保险等相关手续。
3.5负责公司员工的录用退工保险事项办理，培训期、试用期、转正期的跟进。
3.6 协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查。
3.7协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障和考勤工作。
3.8 执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。
3.9办理公司部分行政采购及证件年检工作。
3.10负责编制全体员工花名册3.11完成领导交办的其它工作。
3.12严守公司机密。
本文件属公司所有，未经许可，不得复印。
图标公司名称文件编号：1人事助理密级：岗位说明书第 2页共 4 页版本：4.岗位责任4.1对人力资源辅助工作的时效性负责。
4.2负责保管、催缴、更新员工人事档案资料安全保管档案，细心、负责。
4.3负责审核有效信息与档案资料的来源及真实性认真、负责审核并及时反馈负责。
4.4遵守公司保密制度，有效分类管理部门资料及文件，有高度保密意识、注重言谈及资料存放负责4.5公司每月的考勤汇总公平、公正考勤、认真负责。
人事助理岗位说明书
人事助理岗位说明书一、岗位概述人事助理是公司人力资源部门的重要职位，主要协助人事主管完成员工招聘、员工培训、劳动关系管理等工作。
该岗位需要具备一定的人力资源管理知识和技能，能够有效协调各部门间的人力资源需求，保障公司人力资源的正常运行。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：负责发布招聘信息，筛选简历，并安排面试；协助制定招聘计划和举办招聘活动，确保招聘流程的顺利进行。
2. 协助培训工作：协助制定培训计划，组织培训课程和活动；跟进员工培训效果，及时反馈优化培训方案。
3. 协助人事档案管理：负责员工档案的建立、归档和管理；协助做好员工考勤、请假等相关工作。
4. 助理日常行政工作：协助处理员工劳动合同、保险福利、员工关系沟通等相关事务；协助总结员工绩效考核。
5. 支持员工发展：协助员工职业发展规划，提供相关的培训和发展机会。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、心理学、行政管理等相关专业。
2. 专业知识：熟悉人力资源管理相关的法律法规和政策，具备一定的招聘、培训和薪酬管理知识。
3. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，善于与各个部门进行沟通和合作，能够有效处理各种人际关系。
4. 组织能力：具备一定的组织和协调能力，能够同时处理多个工作任务，保证工作的高效和质量。
5. 心理素质：具备较好的心理承受能力，能够适应工作中的压力和挑战，处理好员工的情绪和问题。
6. 语言能力：具备良好的表达和书写能力，能够熟练操作办公软件，如Word、Excel等。
四、工作时间与待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-下午6:00。
根据具体工作任务，需要适时加班、出差等。
2. 待遇：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇，并根据绩效考核给予年度奖金和晋升机会。
3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节假日福利等。
五、发展前景人事助理是人力资源管理的入门岗位，通过在岗位上的积累和学习，有机会晋升为中级人力资源管理岗位，甚至成为人力资源主管或人力资源总经理。
人事助理岗位说明书
人事助理岗位说明书概述人事助理是负责协助人事主管或经理的工作，以确保组织的员工招聘、培训和福利计划能够顺利运行。
这个职位需要有很高的人际交往和沟通技能，能够协调组织内部各部门之间的工作，并且善于处理复杂的人际关系事件。
工作职责1. 协助人事主管或经理组织和管理组织内部的人力资源部门，包括员工招聘、培训和福利计划。
2. 处理员工与管理层之间的沟通，解决员工的问题和不满，维护组织内部的和谐关系。
3. 负责处理员工的劳动合同和薪酬计划，包括薪资核对和支付。
4. 维护员工档案和组织内部人力资源信息的机密性和安全性。
5. 参与制定和实施组织内部的员工培训和发展计划，以提高员工的职业技能和素质。
6. 协助人事主管或经理完成与员工招聘和面试相关的工作，包括筛选简历、面试候选人等。
资格要求1. 本科或以上学历，人力资源管理、心理学或相关专业，有相关工作经验更佳。
2. 优秀的人际交往和沟通技能，善于处理复杂的人际关系事件。
3. 熟练掌握Microsoft Office软件，特别是Excel和Word。
4. 具有良好的组织和协调能力，善于团队合作。
5. 有扎实的英语口语和写作能力，能够处理英文邮件和相关文档。
6. 具有高度的责任心、细心和耐心，能够适应高强度的工作压力和不断变化的工作环境。
薪酬福利人事助理的薪酬多因所在公司规模不同而异。
一般来讲，小型企业的人事助理每月薪资在6000至8000元之间，而在大型企业，这一数字可能会高达9000至12000元。
此外，公司通常会提供有竞争力的福利计划，包括医疗保险、个人储蓄计划、员工折扣等。
结论人事助理是企业内管理的重要职位，他们协助企业的HR主管或经理管理组织内部的人力资源部门。
拥有良好的组织协调能力、沟通技能和高度的责任心、细心和耐心的人才，是适合这个职位的优秀人才。
企业招聘人事助理通常需要有相关的本科或以上学历，并具有相关工作经验。
人力资源助理职位说明书
人力资源助理职位说明书一、职位概述人力资源助理作为人力资源部门的重要一员，负责协助人力资源经理完成招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等相关工作。
本职位要求具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系处理能力，能够积极配合团队完成所分配的工作任务。
二、职责和义务1. 协助招聘工作：负责招聘渠道发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并与候选人进行沟通，协助完成入职手续；2. 培训管理：组织新员工入职培训和内部培训活动，协助制定培训计划和材料，并跟进培训效果评估；3. 绩效管理：协助制定绩效考核标准和流程，跟进员工绩效评估和结果反馈，为绩效奖励提供数据支持；4. 薪酬福利管理：管理员工薪酬档案和福利发放，了解和跟踪市场薪酬水平，参与薪酬调整和福利政策的制定；5. 劳动关系管理：处理员工的劳动合同签订、变更和解除手续，解答员工关于劳动法律的疑问，并协助解决劳动纠纷；6. 其他相关工作：协助人力资源经理完成部门日常事务和文件报表的整理、存档等工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；2. 工作经验：有1-2年人力资源助理或相关工作经验者优先；3. 专业知识：熟悉人力资源管理相关法律法规和劳动合同管理流程，了解薪酬福利体系和绩效管理方法；4. 技能要求：具备良好的沟通能力和组织协调能力，熟练使用办公软件和人力资源管理系统；5. 个人素质：责任心强，具有良好的团队合作意识和抗压能力，具备一定的人际关系处理能力。
四、福利待遇公司将为人力资源助理提供具有竞争力的薪酬福利待遇，包括基本工资、绩效奖金、员工福利、健康保险、带薪年假等福利项目。
同时提供良好的职业发展空间和培训机会，帮助员工在职业道路上不断成长。
五、应聘方式请将个人简历发送至邮箱XXX，邮件主题注明“人力资源助理应聘-姓名”，我们将尽快与合适的候选人联系安排面试。
六、敬告1. 本人力资源助理职位说明书的内容仅用于参考，具体工作职责和要求根据实际情况调整；2. 我们将对应聘者的个人信息进行严格保密，仅在招聘过程中使用；3. 面试时请携带个人简历及相关证件原件和复印件。
人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责说明书
岗位名称：人事助理
岗位职责：
1. 协助人事经理进行招聘活动，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等，并跟踪招聘流程，确保招聘计划的顺利执行；
2. 进行新员工的入职手续，包括办理相关文件、排班、发放办公用品等；
3. 维护员工档案，负责员工信息的收集、整理和更新，确保档案的完整性和准确性；
4. 负责员工培训的组织与协调，包括与培训机构的沟通、培训计划的制定、培训活动的安排等；
5. 协助人事经理进行绩效评估工作，负责绩效考核表的分发、收集、整理以及评估结果的汇总分析；
6. 协助制定和执行员工福利计划，包括员工假期安排、员工福利发放等；
7. 处理员工的劳动关系问题，包括劳动合同的签订与变更、劳动争议的调解等；
8. 协助处理员工离职手续，包括办理离职手续、做好离职员工的知识转移等；
9. 参与制定和完善公司的人力资源政策和制度，提出改进建议；
10. 协助完成部门其他相关工作。
任职要求：
1. 本科以上学历，人力资源相关专业优先；
2. 具备一定的人力资源管理工作经验；
3. 熟悉劳动法律法规，熟悉人力资源管理相关流程；
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与员工及各级管理者进行有效沟通；
5. 良好的组织能力和计划能力，能够合理安排工作任务并保证按时完成；
6. 具备较强的责任心和细致担当精神；
7. 熟练运用办公自动化软件，如Word、Excel、PPT等；
8. 具备良好的团队合作精神，能够与不同背景的员工进行良好的合作。
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岗位职位说明书
一、基本资料
职位编号
职位名称
人事助理
所属部门
人力资源部
任职人
定员人数
2人
管辖人数
人
直接上级职位
人力资源部长
直接下级职位
--
生效日期
二、组织关系
企业内部企业外部
本部门其他部门政府及其他部门
三、工作内容描述
1．工作概要
在公司人力资源管理框架内及时进行人员需求调查，积极开拓有效的招聘渠道，满足公司人力资源供给。及时办理新职员入职手续并进行有效的培训引导。协助部门负责人做好培训、绩效考核等工作。
2．核心工作职责
编号
工作职责
职权范围
绩效衡量指标
1
根据公司人力资源规划，协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政策，并根据需要进行及时调整、修改。
调整修订及时，方案切实可行。
2
根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划。
计划制定科学，建议切实可行，操作性强。
3
6
控制招聘流程，对候选人面试及对拟定录用人员进行招聘条件谈判和背景调查，向合格人员发出办理入职手续的通知；对新入职人员素质进行追踪考核，通知试用期合格人员办理转。正手续。
招聘程序安排合理，背景调查资料真实可信，各环节安排恰当，应聘人员评价较好。
7
新员工的入职培训。
新员工培训及时，资料准备充分，员工满意度80%以上。
及时、准确。
四、职业发展通道
五、任职资格
学历要求
理想条件
人力资源管理等相关专业本科学历，受过系统的专业训练。
基本条件
管理类相关专业大专以上学历，有较好的专业功底。
身体条件要求
身体素质较好，能适应矿山工作环境，能适应较
专业技能要求
专业技能要求
具备人力资源管理基本理论知识。熟练掌握人才测评技术，熟悉相关法律、法规；知识面较广，综合素质较好。
职业技术资格
助理人力资源管理师。
综合素质要求
组织协调能力
良好的组织协调能力。
沟通能力
良好的口头和书面表达能力；
分析及解决问题能力
分析和计划能力较强，能独立处理较复杂的问题。
培训要求
人力资源管理、人才测评技术。
个性特征要求
外向、沉稳。
其它要求
灵敏、公正、严谨、原则性强、责任心强、能承受压力。
定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析。
调查及时，需求分析准确。
4
利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息。
招聘渠道能满足招聘的需要。
5
根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位书。
工作分析准确，岗位说明书信息详实。
8
办理离职员工离职手续，对公司主动离职人员进行面谈，了解离职原因并记录，发现、总结原因并提交报告，提出改进建议，做好员工挽留工作。
离职手续按时办理，离职面谈获取的信息真实有效，资料归档及时。
9
协助进行员工关系维护（员工思想动态关注，矛盾的及时调节）。
随时掌握员工的思想动态，并及时向上反馈。
10
协助推动绩效考核工作。