横向项目立项备案流程
浙江大学横向项目立项及到款办理流程 指南
横向项目立项及到款办理流程
1.签订合同，对方没有盖章时，科研院所盖章；对方盖章后，科研院所盖章，可一并提交
预算表，也可在项目到款后提交。
科研院联系：一般横向，开发部，紫金港东三124，电话88981081,88981083.
2.预算表制定完毕后，项目负责人和系所负责人签字后，拿双方签好字的合同去科研院办
理；
3.项目到款后，从财务系统查询确认，拿合同和预算表，去科研院办理，拿回项目分成单；
项目到款可去玉泉财务办103找张老师查询。
4.以下情况可以网上办理科研项目入账：(1) 科研项目已录入科研管理系统且已递交合同
书、通过科研院相应科室审核；(2) 只需做简单分成，即该笔到款经费中不含需减提、做硬件、外拨的经费。
5.网上提交科研项目非第一笔到款流程，教师账号登录→我的经费→提交分配方案→打电
话至88981603，等待财务确认方案→打印到款单（只能打印一次）→凭到款单和合同、预算表去财务办理→学院联交至赵菊扬老师。
6.拿合同、预算表和项目分成单到财务办理项目分成，之后经费即可以使用。
7.拿发票去财务会计核算中心报销科研所花费用即可。
学院纵向课题和横向课题的区别、管理流程
关于纵向课题和横向课题的说明一、纵向科研项目是指由各级政府及其职能部门、各基金委公开发布课题（项目）申请（招标）通知，并由院科技处统一组织学院教学科研人员申报（含投标），经立项单位评审后获得的科学研究项目。
如：1、国家科技部、国家教育部科技司、省科技厅和市科技局下达的自然科学基金项目、星火计划项目、科技计划项目和软科学项目等；2、国家哲学社会科学规划办公室、国家教育部（社科司）、省哲学社会科学规划办公室、市哲学社会科学规划办公室下达的哲学、人文社科类项目；3、国家教育科学规划办公室、国家教育部、省教育厅、省教育科学规划办公室、省教育科学研究院、市教育科学规划办公室下达的教改课题、教育科学研究项目等；4、中宣部下达的“五个一”工程项目，文化部、省文化厅受国家和省社科规划办委托下达的艺术科学规划项目；5、其他国家部委、厅（局）下达的专项课题；6、国家人力资源与社会保障部、省人力资源与社会保障厅的人才项目中的资助研究项目；7、院级课题。
二、横向科研项目是指地方政府、企业事业单位以合同或者协议方式委托学院、系部（所）做的课题以及教工以学院名义承接的课题，包括联合研究、委托研究、科技攻关、技术改造、科技咨询、技术服务、科技开发、成果转让、方案（艺术）设计以及市场调研、咨询、规划等。
由于纵向项目是由政府部门（或者受政府部门委托）下达的，虽然经费不多，但带有一定的指导性，且很难获得，因此，纵向项目往往成为衡量一个单位（例如高等院校、科研机构）科研水平的重要指标，在科研评价体系中，具有横向课题更高的权重价值－－虽然后者的经费往往成倍地大于前者。
三、管理流程纵向课题（项目）：——公开发布申报通知——组织申报——立项单位组织评审——下达立项通知（文件）——按上级或者学院课题及经费管理办法实施管理——最终研究成果由学院或者立项单位组织鉴定；横向课题（项目）：——合作单位委托——签订合同、协议——学院审核立项——按合同管理——最终成果由委托方组织。
横向科研项目管理实施方案
横向科研项目管理实施方案一、前言科研项目管理是科研工作中至关重要的环节，它直接关系到项目的进展和成果的取得。
横向科研项目管理实施方案是为了规范和优化科研项目管理工作，提高科研项目管理效率和质量，推动科研成果的转化和应用而制定的。
本方案旨在为科研项目管理工作提供指导和支持，确保项目按时按质完成，达到预期目标。
二、项目管理组织架构1. 项目管理委员会设立项目管理委员会，由项目负责人、主要参与人员和相关领导组成。
负责制定项目管理规章制度、审批项目进度计划和预算，解决项目实施中的重大问题。
2. 项目管理办公室设立项目管理办公室，负责具体项目管理工作的执行和监督。
包括项目计划编制、进度监控、成本控制、风险管理等工作。
3. 项目管理团队项目管理团队由项目负责人、技术人员、财务人员、市场人员等组成，根据项目需求灵活调整。
三、项目管理流程1. 项目立项阶段确定项目目标、范围、时间、成本和质量等关键要素，编制项目立项申请书，经项目管理委员会审批通过后正式启动项目。
2. 项目计划阶段制定项目计划，包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源计划、成本预算等，明确项目实施的路线图和时间表。
3. 项目实施阶段按照项目计划进行实施，同时进行项目进度、成本、质量和风险的监控，及时调整和处理项目实施中出现的问题。
4. 项目收尾阶段完成项目交付物，总结项目经验，进行成果评价，撰写项目总结报告，并进行项目结项审批。
四、项目管理工具1. 项目管理软件采用专业项目管理软件，如Microsoft Project、WPS项目等，辅助进行项目计划编制、进度监控、资源分配等工作。
2. 项目管理模板建立项目管理模板库，包括项目计划模板、风险管理模板、成本控制模板等，提高项目管理效率和质量。
3. 项目管理培训定期组织项目管理培训，提高项目管理团队的管理水平和专业素养，保证项目管理工作的顺利进行。
五、项目管理评估定期进行项目管理评估，包括项目进度、成本、质量、风险等方面的评估，及时发现和解决问题，确保项目的顺利进行。
学院横向课题管理办法(修订)
学院横向课题管理办法（修订）为了鼓励和支持教师积极开展横向课题研究，提高教学科研水平，服务地方经济社会发展，实现横向课题管理工作规范化、有序化，结合学校实际，制订本管理办法。
第一条横向课题是指纵向课题之外，来源于各级政府职能部门、企事业单位、社会团体等，从事联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务、科技开发与成果转让等课题。
第二条科研处为全校横向课题管理的职能部门，负责对横向课题的立项、研究进展及完成情况进行监督和检查。
第三条学校建立横向课题合同的审查制度和授权签字制度，未通过审查的合同，课题负责人不得承接。
审批通过的横向课题合同，必须由学校法定代表人或其授权委托人代表学校签订，未经授权的单位和个人一律无权代表学校签署合同。
第四条横向课题研究合同一般应具备如下条款：1. 项目名称；2. 项目的内容、范围和要求；3. 研究应达到的技术指标和参数；4. 研究的计划、进度、期限，履行的地点、地域和方式；5. 技术情报和资料的保密；6. 风险责任的承担；7. 技术成果的归属和收益的分成办法；8. 验收标准和方法；9. 费用及支付方式；10. 违约责任、违约金或者损失赔偿的方法；11. 名词和术语的解释；12. 解决争议的办法。
与履行合同有关的技术背景材料、可行性论证、技术评价报告、项目任务书和计划书、技术标准、技术规范、原始设计、工艺文件以及其他技术文档，按照当事双方的约定可以作为合同的组成部分。
第五条横向课题立项实行备案制。
课题负责人将签订的横向课题研究合同原件、课题投标书（申报书）、评审材料报学校科研处备案，即视为完成横向课题立项程序。
凡不符合上述程序签订的横向课题不得立项。
第六条横向课题实行课题主持人负责制。
横向课题主持人不得随意更换。
横向课题主持人确因特殊原因不能履行职责，可能影响课题研究的，经课题主持人书面申请并征求合同对方当事人书面同意，报学校科研处备案后方可更换课题主持人。
第七条课题主持人承担履行合同的直接责任，应按课题合同的要求积极组织课题组成员开展研究工作。
学院纵向课题和横向课题的区别、管理流程
关于纵向课题和横向课题的说明一、纵向科研项目是指由各级政府及其职能部门、各基金委公开发布课题（项目）申请（招标）通知，并由院科技处统一组织学院教学科研人员申报（含投标），经立项单位评审后获得的科学研究项目。
如：1、国家科技部、国家教育部科技司、省科技厅和市科技局下达的自然科学基金项目、星火计划项目、科技计划项目和软科学项目等；2、国家哲学社会科学规划办公室、国家教育部（社科司）、省哲学社会科学规划办公室、市哲学社会科学规划办公室下达的哲学、人文社科类项目；3、国家教育科学规划办公室、国家教育部、省教育厅、省教育科学规划办公室、省教育科学研究院、市教育科学规划办公室下达的教改课题、教育科学研究项目等；4、中宣部下达的“五个一”工程项目，文化部、省文化厅受国家和省社科规划办委托下达的艺术科学规划项目；5、其他国家部委、厅（局）下达的专项课题；6、国家人力资源与社会保障部、省人力资源与社会保障厅的人才项目中的资助研究项目；7、院级课题。
二、横向科研项目是指地方政府、企业事业单位以合同或者协议方式委托学院、系部（所）做的课题以及教工以学院名义承接的课题，包括联合研究、委托研究、科技攻关、技术改造、科技咨询、技术服务、科技开发、成果转让、方案（艺术）设计以及市场调研、咨询、规划等。
由于纵向项目是由政府部门（或者受政府部门委托）下达的，虽然经费不多，但带有一定的指导性，且很难获得，因此，纵向项目往往成为衡量一个单位（例如高等院校、科研机构）科研水平的重要指标，在科研评价体系中，具有横向课题更高的权重价值－－虽然后者的经费往往成倍地大于前者。
三、管理流程纵向课题（项目）：——公开发布申报通知——组织申报——立项单位组织评审——下达立项通知（文件）——按上级或者学院课题及经费管理办法实施管理——最终研究成果由学院或者立项单位组织鉴定；横向课题（项目）：——合作单位委托——签订合同、协议——学院审核立项——按合同管理——最终成果由委托方组织。
项目立项审批流程
项目立项审批流程
项目立项审批流程是指在进行项目启动前，对项目进行立项申请、审批和备案的过程。
项目立项审批流程的目的是为了确保项目
的合理性、可行性和符合组织整体战略目标，从而有效地利用资源，降低风险，实现项目的预期目标。
首先，项目立项审批流程的第一步是项目立项申请。
项目发起
人需要填写项目立项申请书，包括项目名称、项目背景、项目目标、项目范围、项目预算等内容，并提交给相关部门或领导进行审批。
在项目立项申请书中，需要清晰地阐述项目的必要性、可行性和预
期效益，以及项目对组织整体战略目标的贡献。
接下来，项目立项审批流程的第二步是项目审批。
项目立项申
请书提交后，相关部门或领导将对项目进行审批，包括对项目的目标、范围、预算、风险等方面进行评估，并决定是否批准项目立项。
审批过程中需要充分考虑项目的可行性、风险和对组织整体战略目
标的贡献，确保项目符合组织的发展方向和整体利益。
最后，项目立项审批流程的第三步是项目备案。
一旦项目立项
获得批准，项目发起人需要进行项目备案，包括编制项目立项备案
报告、提交相关资料等。
项目备案的目的是为了将项目纳入组织的项目管理体系，确保项目得到有效的管理和支持，从而顺利实施和达成预期目标。
总之，项目立项审批流程是组织对项目进行严格管理和控制的重要环节，通过项目立项申请、审批和备案，确保项目的合理性、可行性和符合组织整体战略目标，从而实现项目的预期目标。
在项目立项审批流程中，需要充分考虑项目的必要性、可行性和对组织整体战略目标的贡献，确保项目的成功实施和最终目标的达成。
横向科研项目管理办法
河南大学淮河医院横向科研项目管理办法为提升我院服务社会的能力，引导医务人员积极承担有关部门和企事业单位的横向科研项目，规范横向科研项目管理，加快科技成果转化，根据《教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》、《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)、《河南大学合同管理暂行办法》及《河南大学横向科研项目管理办法》等规定，特制定本办法。
第一条本办法所指的横向科研项目是指有关部门、企事业单位、社会团体等委托与协作的技术开发、技术服务、技术咨询等带有商业行为的科研项目，以及由政府部门非常规申报渠道下达的科研项目。
项目申请书的承担单位中没有本单位署名的纵向科研项目，由项目承担单位转拨本单位的子课题或协作课题，在科研绩效考评和职称评审时可按横向科研项目对待。
学校在职人员承担的各类横向科研项目均应遵照本办法执行。
第二条我院科教科是横向科研项目组织管理的职能部门，主要职能有：信息咨询、项目对接和洽谈、技术合同审查和登记、过程监督和协调、经费使用审核和监督、结题验收以及鉴定、报奖、成果登记和推广宣传等。
财务科负责项目经费的财务管理和会计核算。
第三条横向科研项目立项应坚持诚信、互利、公正、自愿的原则，同时兼顾社会效益和经济效益，不得损害河南大学及我院的声誉和利益。
第四条我院医务人员承担横向科研项目须以河南大学淮河医院名义签订书面合同，按照《合同法》有关规定，事先确立双方的权利和义务。
合作各方必须具备履行合同的条件和能力。
第五条合同内容和条款一般包括以下内容：1.名称。
2.项目内容、范围和要求。
3.履行合同的计划、进度、期限和方式。
4.技术情报和资料的保密。
5.风险责任的承担。
6.验收标准和方法。
7.研究经费、报酬及其支付方式。
8.技术成果的归属和收益分成办法。
9.违约金的计算和支付。
10.解决争议的办法。
第六条横向科研项目合同的签订程序为：1.项目主持人从学校科研处网站下载横向科研项目合同书范本，按照有关要求认真填写。
医院横向科技项目管理办法
为了进一步加强医院横向科技项目（以下简称“横向项目”）的管理，使我院横向项目的管理的工作更加科学、规范、合理，鼓励和支持我院医技人员积极承担企事业科技成果转化，结合医院实际情况，特制定本办法。
第一章总则第一条横向项目是指我院在职人员与有关部门、企事业单位、社会团体等委托与协作的技术开发、技术服务、技术咨询等带有商业行为的研究项目，以及由政府部门非常规申报渠道下达的科研项目。
医院在职人员承担的各类横向科研项目均应遵照本办法执行。
第二条横向项目立项以自愿、互利、公正、诚实、信用、不损害医院名誉和利益为原则。
提倡并支持我院医技人员与地方政府企事业单位开展横向项目合作。
第三条横向项目的管理部门为科研处，其主要职能有:协助项目承担单位或项目负责人进行项目对接和洽谈；提供信息咨询、技术合同的审核、项目实施过程中实现问题的协调等服务；承担项目实施过程中经费使用审核和监督。
中期检查、结题验收成果登记和推广等工作。
财务处负责项目经费的财务管理和会记核算。
第二章合同管理第四条我院在职人员承担横向项目须以医院名义签订书面合同，审查同意后在合同上加盖医院公章。
不允许一个人名义签订横向项目合同或者未经报批擅自承担横向项目研究工作，否则追究其相关责任。
按照《合同法》有关规定，事先确定双方的权利和义务。
合作各方必须具备履行合同的条件能力。
第五条合同内容和条款根据不同类型的合作项目，采用相应的合同模板。
第六条横向研项目合同的签订程序为：1.横向项目以合同代立项，将填写好的合同书和项目推荐意见表报科研处审核后按照《中华人民共和国合同法》及医院相关规定办理审核签字手续。
2.将合同书交双方单位法人签字及以及盖章。
3.合同书签署完毕后送科研处存档备案。
第七条签订横向技术合同属法律行为，其技术合同所含条款必须完整，技术内容清楚，技术指标明确，必须符合法律法规及有关政策。
对有损医院利益、违反医院有关规定的合同不予立项。
第八条签订技术合同，经双方签字、盖章后生效。
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科研与科技开发处
2019年12月2日
横向项目立项备案流程
1、合同签订盖章
学院
负பைடு நூலகம்人所在学院科研秘书、院领导审核（负责人、院领导签字，盖学院章）
科技处
合同、科技合同审批表提交科技处翟文老师
注：项目若招投标，需要法人委托书，请填写法定代表人授权委托书审批表，（负责人、院领导签章）提交科技处
科技处负责人签字、科技处余英老师（南办218，）盖科技合同章
合同复印件交学院科研秘书
2、经费到账后立项备案
科研管理系统
经费到账后，登录OA-科研管理系统-横向课题-项目一览-新增，录入项目信息（信息完整录入、准确，填写到账经费）
学院
负责人所在学院科研秘书进行网上审核，显示“机构通过”
科技处
盖章后合同原件，项目合同备案表交科技处（翟文，南办220，。地调项目请说明，经费预算科技处领导签字，并拍照留档）
邮件或电话通知科技处翟文老师进财务系统审核经费，显示“1级审核通过”
财务处
告知黄捷老师财务审核，通过后财务状态显示“审核完毕，已写入财务系统”
2、二次经费到账
财务处
经费到账后在OA科研管理系统填写到账经费，去财务处审核
科技处
翟文老师打印经费到账通知单，填写财务编号，科技处余英老师盖章，财务处盖章，到款通知单原件交科技处
科研管理系统审核，显示“学校通过”
财务处
财务处黄捷老师（南办112，）办理经费到账审核，科研项目状态显示“财审通过”
科技处
打印经费到账通知单，科技处余英老师盖章，财务处黄婕老师盖章。原件交科技处（拍照留档，个人留复印件，1份复印件交科研秘书）
财务管理系统
登录OA-财务系统（新）-科研管理系统-合同立项申请-合同录入，所属部门填“横向科研”，提交基本信息，财务状态显示“审核中”（附件需上传经费到账通知单、预算扫描件）