纵、横向科研项目管理流程
横向项目管理流程及注意事项
序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内容
办理部门
注意事项
1
签订技术服务、技术开发合同（协议）
合同双方
科技产业处审核协议，审核通过后在科技产业处备案，并同时与学校签订《责任承诺书》后盖章，合同双方均盖章后合同生效。（注：如需办理减免税手续请先查看通知公告“横向项目经费免税手续办理及发票开具程序”）
2
经费转账
交一份合同和一份经费预算表，在科技产业处登记存档，即为项目立项
5
项目编号、做账
财务处
6
持项目编号，领取项目经费卡
科技产业处
7
项目结题验收
课题组
在科技产业处主页下载《淮阴工学院横向项目结题证书》，按要求填写相关内容，经立项单位盖章认可后交科技产业审核批准。
8
科研奖励
科技产业处
根据学校相关文件，项目验收完成后（结题时间以科技处盖章时间为准），一次算清科研工作量。根据学校文件，享受有关科研奖励
立项单位
1、只受理立项单位转账的横向项目经费，不受理现金
2、对到账经费≥0.2万元的横向项目进行立项管理
3、转账账户：
单位名称：淮阴工学院
开户行：建设银行淮安市中北分理处
银行帐号：32001724236051451171
4、工作时间：每工作日下午
3
开发票
财务处
4
经费到账以后，凭发票办理项目通知单
科技产业处
学院纵向课题和横向课题的区别、管理流程
关于纵向课题和横向课题的说明一、纵向科研项目是指由各级政府及其职能部门、各基金委公开发布课题（项目）申请（招标）通知，并由院科技处统一组织学院教学科研人员申报（含投标），经立项单位评审后获得的科学研究项目。
如：1、国家科技部、国家教育部科技司、省科技厅和市科技局下达的自然科学基金项目、星火计划项目、科技计划项目和软科学项目等；2、国家哲学社会科学规划办公室、国家教育部（社科司）、省哲学社会科学规划办公室、市哲学社会科学规划办公室下达的哲学、人文社科类项目；3、国家教育科学规划办公室、国家教育部、省教育厅、省教育科学规划办公室、省教育科学研究院、市教育科学规划办公室下达的教改课题、教育科学研究项目等；4、中宣部下达的“五个一”工程项目，文化部、省文化厅受国家和省社科规划办委托下达的艺术科学规划项目；5、其他国家部委、厅（局）下达的专项课题；6、国家人力资源与社会保障部、省人力资源与社会保障厅的人才项目中的资助研究项目；7、院级课题。
二、横向科研项目是指地方政府、企业事业单位以合同或者协议方式委托学院、系部（所）做的课题以及教工以学院名义承接的课题，包括联合研究、委托研究、科技攻关、技术改造、科技咨询、技术服务、科技开发、成果转让、方案（艺术）设计以及市场调研、咨询、规划等。
由于纵向项目是由政府部门（或者受政府部门委托）下达的，虽然经费不多，但带有一定的指导性，且很难获得，因此，纵向项目往往成为衡量一个单位（例如高等院校、科研机构）科研水平的重要指标，在科研评价体系中，具有横向课题更高的权重价值－－虽然后者的经费往往成倍地大于前者。
三、管理流程纵向课题（项目）：——公开发布申报通知——组织申报——立项单位组织评审——下达立项通知（文件）——按上级或者学院课题及经费管理办法实施管理——最终研究成果由学院或者立项单位组织鉴定；横向课题（项目）：——合作单位委托——签订合同、协议——学院审核立项——按合同管理——最终成果由委托方组织。
横向科研项目管理办法
横向科研项目管理办法《山东中医药大年夜学眼科研究所横向科研项目治理方法》的通知为晋升我所办事社会的才能，引导人员积极承担有关部分和企事业单位的横向科研项目，规范横向科研项目治理，加快科技成果转化，支撑处所经济社会成长，依照《教诲部、财务部关于进一步加强高校科研经费治理的若干看法》、《中华人平易近共和国合同法》(以下简称《合同法》)等规定，特制订本方法。
第一条本方法所指的横向科研项目是指有关部分、企事业单位、社会集团等托付与协作的技巧开创、技巧办事、技巧咨询等带有贸易行动的科研项目，以及由当局部分非惯例申报渠道下达的科研项目。
项目申请书的承担单位中没有本单位签名的纵向科研项目，由项目承担单位转拨本单位的子课题或协作课题，在科研绩效考评和职称评审时可按横向科研项目对待。
在职人员承担的各类横向科研项目均应遵守本方法履行。
第二条研究所是横向科研项目组织治理的本能机能部分，重要本能机能有：信息咨询、项目对接和好谈、技偶合同审查和挂号、过程监督和调和、经费应用审核和监督、结题验收以及剖断、报奖、成果挂号和推广宣传等。
财务人员责项目经费的财务治理和管帐核算。
第三条横向科研项目立项应保持诚信、互利、公平、自愿的原则，同时兼顾社会效益和经济效益，不得损害研究所荣誉和好处。
第四条承担横向科研项目须以山东中医药大年夜学眼科研究所名义签订书面合同，按照《合同法》有关规定，事先确立两边的权力和义务。
合作各方必须具备实施合同的前提和才能。
第五条合同内容和条目一样包含以下内容：1.名称。
2.项目内容、范畴和要求。
3.实施合同的筹划、进度、刻日和方法。
4.技巧谍报和材料的保密。
5.风险义务的承担。
6.验收标准和方法。
7.研究经费、待遇及其付出方法。
8.技巧成果的归属和收益分成方法。
9.违约金的运算和付出。
10.解决争议的方法。
第六条横向科研项目合同的签订法度榜样为：1.项目主持人拟定横向科研项目合同书，按照有关要求卖力填写。
2.将填写好的合同书报所引导审核后，按规定解决审核签字手续。
学院纵向课题和横向课题的区别、管理流程
关于纵向课题和横向课题的说明一、纵向科研项目是指由各级政府及其职能部门、各基金委公开发布课题（项目）申请（招标）通知，并由院科技处统一组织学院教学科研人员申报（含投标），经立项单位评审后获得的科学研究项目。
如：1、国家科技部、国家教育部科技司、省科技厅和市科技局下达的自然科学基金项目、星火计划项目、科技计划项目和软科学项目等；2、国家哲学社会科学规划办公室、国家教育部（社科司）、省哲学社会科学规划办公室、市哲学社会科学规划办公室下达的哲学、人文社科类项目；3、国家教育科学规划办公室、国家教育部、省教育厅、省教育科学规划办公室、省教育科学研究院、市教育科学规划办公室下达的教改课题、教育科学研究项目等；4、中宣部下达的“五个一”工程项目，文化部、省文化厅受国家和省社科规划办委托下达的艺术科学规划项目；5、其他国家部委、厅（局）下达的专项课题；6、国家人力资源与社会保障部、省人力资源与社会保障厅的人才项目中的资助研究项目；7、院级课题。
二、横向科研项目是指地方政府、企业事业单位以合同或者协议方式委托学院、系部（所）做的课题以及教工以学院名义承接的课题，包括联合研究、委托研究、科技攻关、技术改造、科技咨询、技术服务、科技开发、成果转让、方案（艺术）设计以及市场调研、咨询、规划等。
由于纵向项目是由政府部门（或者受政府部门委托）下达的，虽然经费不多，但带有一定的指导性，且很难获得，因此，纵向项目往往成为衡量一个单位（例如高等院校、科研机构）科研水平的重要指标，在科研评价体系中，具有横向课题更高的权重价值－－虽然后者的经费往往成倍地大于前者。
三、管理流程纵向课题（项目）：——公开发布申报通知——组织申报——立项单位组织评审——下达立项通知（文件）——按上级或者学院课题及经费管理办法实施管理——最终研究成果由学院或者立项单位组织鉴定；横向课题（项目）：——合作单位委托——签订合同、协议——学院审核立项——按合同管理——最终成果由委托方组织。
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案前言科研横向项目管理是指对企业或者机构外部委托的科研项目进行管理，并使其按照规定的时间、质量、成本和风险进行有序的实施过程。
由于横向项目参与人员集聚不同专业领域的科研人员，需要前期规划与实施过程中的管理具有跨学科、跨领域的特点，因此科研横向项目管理方案具有一定的复杂性和挑战性。
在本文中，将详细阐述科研横向项目管理的方案。
研究背景科研横向项目管理是现代化企业或机构在开展科研工作中的高度重视，也是科研工作进行机制改革的一项重要内容，其目的是通过对外界技术的引进以及内部资源的优化管理，提高科研项目的质量、效益和创新性。
横向项目管理主要包括前期论证、方案设计、资源配置、实施控制、风险评估和信息反馈等方面的内容。
前期论证横向项目前期论证是指在启动横向项目之前，以多角度、全方位的分析、探讨，挖掘项目的实施可行性、经济效益、技术价值以及人力、物力、财力等资源的投入，从而为项目的实施提供可靠的依据。
前期论证的主要内容包括项目的可行性研究、经济评价、技术评价、组织实施、风险分析、信息资料收集分析以及项目立项报告的编制等。
其中，项目的可行性研究是横向项目变成的前提，可行性研究要求在充分调查、分析情况的基础上，明确项目的目标、研究内容、技术路线、资源构成、组织管理、经济效益以及项目实施计划等方面内容。
经济评价是对项目在经济效益方面的评定，主要关注项目的投入产出比例、成本费用及运营维护费用。
技术评价是对项目方案技术可行性的评估，要求在技术指标、技术风险及技术开发、应用成熟度等方面做出科学的评定。
方案设计横向项目方案设计，是指根据前期论证的结论和建议，对项目的具体实施方案进行研究和设计。
具体而言，主要涉及项目的目标、方案设计、资源配置、计划编制、项目实施安排等内容的制定。
方案设计的核心是确定项目的主要目标和任务，同时对项目的实施方案、实施计划以及各项指标进行详细的制定和优化。
此外，还需要对项目承担的职责、权利和义务进行明确，尽可能地避免在后续实施过程中的纷争和风险。
横向科研项目管理服务流程
横向科研项目管理服务流程
第一条为规范XXX横向科研项目管理，提升项目管理服务的能力，根据XXXX，按照XXXXX，特制定本管理服务流程。
第二条横向科研项目是指企事业单位、科研院所、社会团体等，以合同方式委托我单位完成的项目。
包括技术开发、技术咨询、技术服务等项目。
第三条横向科研项目分类：
1、团队主动引入类项目：指各部门、相关独立团队主动引入的横向科研项目。
2、直接承接类项目：指企业直接委托我单位实施的横向科研项目。
第四条横向科研项目经费实行专款专用，建立独立经费本。
经费使用严格按照合同约定执行。
1、团队主动引入类项目：扣除管理费后，剩余经费由项目引入团队按照与企业签订的技术服务合同相关约定执行。
管理部门对合同予以备案后项目引入团队方可使用项目经费。
2、我单位直接承接类项目：我单位委托相关技术团队实施，如技术开发（委托）合同或项目研发任务书标的额度超过10万元的，需经董事会审议通过后执行。
第五条横向科研项目经费管理：
1、管理经费及留存经费按照《科研项目间接费用管理的暂行办法》提取，如不符合免税条件的项目，产生的税费用由团队自行承担。
2、项目实施经费由团队按照合同预算自行支配。
科研项目管理工作流程图
1. 纵向科研项目管理工作流程图科技处发布项目申报信息学院发布通知组织申报限项项目学院组织专家评审项目申报人在申报截止日期前将申报材料送报学院科研办院科研办初审、汇总后,统一报送科技处项目管理科限项项目学校组织专家评审 科技处审核、汇总上报项目主管部门项目主管部门批准立项项目负责人填写计划任务书或签订任务合同科技处立项项目经费到校项目负责人办理经费入账手续项目负责人须准时提交项目进展报告科技处审核后上报项目主管部门进行项目中期检查项目负责人须准时提交项目结题材料科技处审核后上报项目主管部门进行项目结题验收项目结题后项目负责人到科技处项目管理科办理项目归档手续2. 横向科技合同签订及管理流程图企业来电、函技术咨询院企对接洽谈项目负责人拟定合同初稿合同初稿应以电子版形式发送给科技处技术开发科进行审核大项目将根据实际情况召开专家评审会评议各方协同修改并确定合同终稿他方签署我方签署项目负责人签字、学校负责人签字，加盖“南开大学科技合同专用章”合同生效，科技处留存两份科技合同按规定由学校到天津市有关部门进行认定登记，并为技术开发和技术转让合同办理免税手续3.专利管理流程图发明人提出专利申请填写《南开大学专利申请表》科研办审核盖章知识产权管理办公室审核、加盖学校公章、出具费用减缓证明科技处上报知识产权局知识产权局审查合格,发放受理通知书申请材料返回知识产权办公室登记根据登记情况发放专利申请资助 专利审查取得专利授权证书知识产权办公室登记向发明人发放专利授权奖励 对符合规定的专利年费予以资助4.科技成果奖励流程图中信所下发论文总表 科技处发至各院论文补漏奖励发放到账提交中信所确认后返回报税教师确认收到奖励，签字确认学校科技处将各院文章按院系下发签字本提交至科技处SCI 及EI 两大数据库收录文章之间查重,翻译作者，标出通讯作者, （重复收录的文章只奖励一次）发回科技处确认，核算奖金奖金划拨至学院账户通知老师认领论文，并按学校规定提供分配方案院科研秘书初审，将非本院的文章返回科技处5.教师工作量核算工作流程学院下发考核通知，教师在化学学院网站教师办公管理系统填写工作量考核表科研办依照考核细则网上核算科研工作量有问题的按系统中科研办返回意见进行修改科研办确认签字教师至其它办公室核对工作量教师将工作量考核表上交学院。
大学横向科研项目管理办法
XX人学横向科研项目管理办法第一章总则第一条为了促进XX大学横向科硏项目的科学化、规范化管理，根据国家的有关规定，并结合学校实际情况制定本办法。
第二条横向科硏项目是指学校通过技术开发、技术咨询、技术服务、合作硏究、委托研究等方式从行政机关、事业单位、企业、社会团体或个人（以下简称〃委托方"）获得的科研项目。
第三条本管理办法适用于xx大学各学院、直属系、直属单位以及有关科硏机构（以下简称〃院系〃）。
第二章管理机构及其职能第四条横向科研项目管理实行学校、院系和项目负责人三级節里制。
科硏管理部门是横向科研项目的业务主管部门，负责横向科研项目的组织、立项、结题、档案管理、监督检查以及合同的审批、签订等工作。
政策法规部门负责横向科硏项目合同合法性审核工作。
财务部门负责横向科研项目的经费使用、支出管理。
设备管理部门负责横向科研项目经费购买的仪器设备、家具等固定资产管理。
审计部门负责横向科研项目经费使用的审计工很采购与招标管理部门负责使用横向科研项目经费的招标采购管理。
院系是横向科硏项目的基层管理单位，负责本单位横向科研项目的管理与监督工作，配合学校科研、政策法规、财务、设备、审计等部门完成项目的管理、审核、结题与验收、审计等工作。
项目负责人为横向科研项目的负责人与具体实施责任人，对合同签订、项目实施、经费使用、成果验收等全过程承担责任。
第三章合同签订第五条横向科硏项目合同签订必须遵守国家法律法规和学校合同管理的有关规定，维护学校的合法权益。
第六条横向科硏项目合同原则上应使用经学校校长办公会审定的合同范本，即技术开发（合作）合同、技术开发（委托）合同、技术服务合同、技术咨询合同等范本。
凡属未依据合同范本签订的横向科研项目合同，均应提交科硏管理部门审核后，交政策法规部门进行合法性审查。
根据项目性质和内容签订的不同类型合同，所含条款必须完整，技术内容清楚，指标明确，对其中涉及到的仪器设备等固定资产以及研发形成的软件、专利等无形资产的归属权要有明确的约定。
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台州学院横向科研项目管理流程（试行）
为了使学校教师能了解横向科研项目管理流程，现将横向科研项目管理流程公布如下：
一、项目负责人与横向合作单位洽谈成功后，到台州学院科研处网站中下载合同文本和《台州学院横向科研项目审批表》，起草合同，并报二级学院审核盖章后交科研处。
科研处登记汇总后于星期五将横向科研项目“到校经费预告清单”交计划财务处。
二、横向合作单位将项目科研经费汇入学校计划财务处，学校计划财务处按照项目到款金额向横向合作单位开具“事业单位往来款收据” ；计划财务处在收到横向科研项目“到校经费预告清单”的下一个星期一，核实实际到款情况，并填写科研项目经费“到款通知书”交科研处，同时将项目经费追加至学校科研经费。
如果该项目科研经费是分批汇入学校财务的，项目负责人需在后续经费汇入前告知科研处，以便及时填写横向科研项目“到校经费预告清单”并交计划财务处。
三、经费到学校财务后横向科研项目立项。
科研处根据合同文本、审批表及“到款通知书” 制作“横向项目经费使用卡” ，加盖科研处印章，扣除学校管理费（比例按台学院发[2007]128 号文件，一般不超过3%）后，开具“科技项目经费划款单”给计划财务处；计划财务处审核“横向项目经费使用卡”并盖上计划财务处印章方为有效。
“横向项目经费使用卡”制作完毕，通知项目负责人前来领取。
负责人凭“横向项目经费使用卡”到计划财务处办理经费结算凭证、经费入帐等相关手续。
四、横向科研项目经费使用实行项目负责人负责制，项目组成员经费报销由项目负责人审批，项目负责人经费报销须经所在学院或部门领导签字同意。
五、横向科研项目结题后，项目负责人凭结题证明，对项目申请开题结题等费用总额的1/3 部分，或可凭经审批的“领款收据”单提取，但要按规定扣除税金；或可用正规发票报销的方式取得。
六、横向科研项目经费应及时结算余额，不得超支违规（横向科研经费可开支的范围参照《关于印发〈台州学院科研经费管理办法（试行）〉的通知》（台学院发[2007]128 号），其中劳务费不超过到校经费的30%，业务招待费不超过到校经费的10%）。
七、横向科研项目研究任务完成后，项目负责人应提交《台州学院横向科研项目结题登记表》、研究成果或研究过程中的照片二张、结题报告或研究报告等。
横向科研项目管理流程图如下:
项目负责人起草合同、填写横向科研项目审批
表，经二级学院（部门）审批签章后交科研处
科研处登记汇总后于星期五将横向科研项目“到校经费预告清单”交计财处。
V
横向经费汇入
学校计财处
计财处在收到横向科研项目“到校经费预告清单”的下 一个星期一，检查实际到款情况，并填写科研项目经费 “到款通知书”交科研处，同时将项目经费追加至学校 科研经费
纵向科研项目管理流程（科研管理科）
横向科研项目立项,
制作经费使用卡
按台州学院科研经费管理办法，提取学校管理费横向 3%确定劳务费、业务招待费的金额。
（横向劳务费不 超过到校经费30%业务招待费不超过10%
通知项目负责人来科研 处领
取经费使用卡。
并到 计财处
办理经费结算凭 证、经费入
帐等相关手续
1.课题申报程序：科研处发布课题申报通知一申报者将申报材料报所在学院一科研干事审核汇总一科研副院长（或负责人）审核一报送科研管理科（没有配备科研干事的二级单位，申报者将申报材料直接交科研管理科）一科研管理科进行形式审查、汇总T校外专家评审一学术委员会评审一校长办公会审批一科研处将申请材料交项目主管部门。
（注：对非限额申报项目，则不需经过校外专家评审、学术委员评审和校长办公会审批三个程序）
2.课题立项程序：课题经主管部门批准立项后，科研处通知立项课题主持人所在单位科研干事一科研干事到科研处复印立项通知书一通知课题主持人一科研处将立项课题录入学校科研管理系统，确认课题立项。
3.课题结项程序：课题研究期间，根据主管部门要求进行项目的中期检查或年度检查一项目完成后，根据各种项目的具体要求，将填写好的项目终结审批书及项目成果等结题材料交科研处一科研处审核一科研处将结题材料上报主管部门一主管部门同意结题后下发结项证书一科研处将结题情况录入学校科研管理系统，确认课题结题一通知项目主持人来科研处领取结项证书T科研处将证书复印件及全套项目材料整理归档。
4.经费使用程序：主管部门所拨课题经费到账后，科研处将经费分拨给项目主持人，并发放项目经费表一课题组按有关规定开支课题研究所需费用一填写研究费用报销单一课题主持人签字同意一科研管理科登记一科研处长审批一财务处报账。