哈尔滨工业大学学生工作部文件
哈工大入学须知
哈工大入学须知哈尔滨工业大学（以下简称哈工大）是一所享有盛誉的高等学府，它的入学须知对于即将入学的学子来说至关重要。
下面将以哈工大入学须知为题，以人类的视角进行写作，刻画明确，句式流畅，用丰富多样的词汇来表达。
一、报到流程新生入学时，需要按照学校规定的时间和地点进行报到。
报到前需提前准备好个人身份证明、录取通知书、户口迁移证明、照片等相关材料。
在报到时，学校会进行身份核验、材料收集等程序。
完成报到后，学生将获得学生证、宿舍分配等信息。
二、课程安排哈工大的课程设置丰富多样，涵盖了各个学科领域。
学生需按照学校规定的课程表进行选课，确保自己的学业能够按时顺利进行。
同时，学生还需了解相关课程的教学大纲、教材要求等信息，以便能够做好充分的学习准备。
三、学业考核学生在哈工大的学业考核是严格的。
学生需按时参加各类考试，并且要认真备考，确保能够取得好成绩。
同时，学生还需完成各类课程的作业、实验等任务，以提升自己的学术能力。
四、学生生活哈工大注重学生的全面发展，提供了丰富多样的校园生活。
学生可以参加各类社团组织、学术讲座、体育活动等，拓宽自己的视野，培养兴趣爱好，丰富自己的校园生活。
五、学生权益保障哈工大尊重学生的权益，为学生提供了良好的学习和生活环境。
学生可以享受优质的教学资源、图书馆服务、医疗保障等福利待遇。
同时，学校还设有学生工作部门，为学生提供心理咨询、就业指导等支持服务。
六、校园安全哈工大注重校园安全，为学生提供了安全保障措施。
学校设有保卫部门，负责校园巡逻、安全指导等工作。
学生在校园内要保持警觉，加强自我防范意识，确保自己的人身安全。
七、遵守校规校纪作为哈工大的学生，应该自觉遵守学校的校规校纪。
学生要尊重师长，遵守学术道德规范，不得参与任何违法违纪的行为。
同时，学生还要遵守宿舍管理规定，保持良好的生活习惯。
八、就业指导哈工大致力于为学生提供良好的就业指导服务。
学校设有就业指导中心，为学生提供就业信息、职业规划等支持。
哈尔滨工业大学本科一年级班主任工作条例
哈尔滨工业大学本科一年级班主任工作条例班主任是高等学校从事德育工作，开展大学生思想政治教育的骨干力量，是大学生健康成长的指导者和引路人。
为了进一步加强班主任工作，帮助大一学生适应大学生活，养成良好的学习习惯，建立良好的班风和学风，特制定本条例。
第一章一年级班主任的设置与管理第1条本科一年级学生每个班均配备班主任一名。
在大一学生入学前的夏季学期，由学生所在专业院系选派班主任，并报学生工作处备案。
第2条一年级班主任主要由有教学、科研经验的教师担任，一般应具有所带班级的相关专业背景，且政治思想好、作风正派、热心学生工作、有责任心，能够胜任班级管理工作，原则上应可连续工作一年。
第3条一年级班主任的日常工作由所在院系和基础学部主管学生工作的书记共同负责，年级辅导员负责协调所带班级的班主任工作。
各学院负责本单位班主任的培训、管理和考核工作，基础学部负责面向全校的班主任培训、管理和考核工作，学生工作处、本科生院负责全校班主任工作的检查和指导。
第4条班主任的工作计入教师教学工作量，各学院根据本院情况核定并计算相应的工作量，每学年每个小班工作量的参考值为72学时。
第5条原则上，教师申请晋升职称需有担任一年级班主任工作经历。
第二章一年级班主任的工作职责第6条全面了解本班学生的情况，包括自然情况、思想状况、学习状况和生活状况。
每周工作不少于2学时，每学期至少同全班每个学生谈话1次。
第7条做好新生入学教育、专业教育和参与日常的思想教育、奖学金、贷款、困补、评优、党建等教育和管理工作。
一个月至少深入学生宿舍1次。
第8条参与建立团结向上、学习成绩优良、关心集体、敬业奉献的班委会，形成刻苦学习、求实上进的良好班风、学风，参加一年级本科生优秀优良学风班创建、评比工作。
一个月至少组织召开1次班会或班委会。
第9条关注学生的业务学习，对学生选课提供必要的咨询和指导，了解学生上课情况和教师讲课情况，定期分析班级学生的学习状况，及时向学院或任课教师反映教学中的问题和学生的状况。
哈尔滨工业大学(威海)各单位档案归档范围和保管期限表
哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：学校办公室立卷单位：学校办公室（续）立卷单位：党群工作部（组织工作）立卷单位：党群工作部（宣传统战工作）立卷单位:党群工作部（工会工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：纪检监察办公室立卷单位：学生工作处（学生工作）立卷单位：学生工作处（共青团工作）立卷单位：教务处（教务工作）立卷单位：教务处（外事工作）立卷单位：研究生处立卷单位：人力资源处立卷单位：科技发展处立卷单位：财务处哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：资产管理处哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：规划建设处(规划工作)哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：规划建设处(建设工作)哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：图书馆（图书工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：图书馆（网络工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：图书馆（档案工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：继续教育学院哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：后勤保卫处（后勤工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：后勤保卫处（保卫工作）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：校友工作和教育基金办公室哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：各院（系）哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：思想政治理论教学部哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：体育教学部哈尔滨工业大学（威海）各单位档案归档范围和保管期限表立卷单位：信息工程研究所分类号序号归档范围保管期限XZ11 1 上级直接发到信息工程研究所的文件30年2 信息工程研究所组织召开的重大活动文件材料30年3 工作中形成的其它有保存价值的文件材料KY121 科研项目立项、进展、鉴定、结题、获奖等方面的统计汇总等科学成果档案（详见科学档案归档范围和保管期限表）长期KY13 1 撰写出版的专著长期SB 1 本单位购置的10万元以上仪器设备（进口设备）文件材料（详见设备档案移交目录样本/设备档案归档范围和保管期限表）长期SX 1 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等长期TX 1 工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书等（市级以上含市级）永久SW 1 工作中形成/接受的能够保存的实物（含不能保存实物的目录清单）长期。
哈尔滨工业大学学生先进集体及先进个人
哈尔滨工业大学学生先进集体及先进个人评比表彰办法（修订版）为更好地开展我校大学生思想政治教育工作，加强学风建设，积极营造勤学敏行、争先创优的良好校园氛围，引领全校学生崇尚荣誉、追求卓越、全面发展，大力传承和弘扬我校典型引路、榜样育人的优良传统，奖励在过去一年里表现突出的先进集体及先进个人，特制定本评比表彰办法。
一、表彰内容1.学生集体奖项：优良学风班、三好班级、三好班级标兵。
2.学生个人奖项：三好学生、三好学生标兵，优秀学生干部、优秀学生干部标兵，优秀留学生。
3.教师个人奖项：优秀专兼职学生工作者、优秀专兼职学生工作者标兵。
二、评选范围1.学生奖项的评选范围：我校正式注册并参加全日制学习的二年级及以上的研究生、本科生、学位留学生。
2.教师奖项的评选范围：工作满一年及以上的专兼职辅导员、班主任，学工部、研工部、团委等相关单位的学生工作者。
三、评选条件1.优良学风班的评选条件班级成员热爱党、热爱祖国，遵守校纪校规，维护校园稳定；学习目的明确，学习态度端正，学习气氛浓厚；具有团结奋进的精神和集体主义观念，班干部以身作则，在班级中发挥模范带头作用。
（1）本年度内全班无各类违纪事件发生，无一人受到各类处分。
（2）全班学习成绩平均分不低于75分。
（3）全班同学体育成绩平均分不低于80分。
（4）全班在文明寝室评比中无不合格。
（5）全班学习成绩在同年级同专业中排名比前一年有大幅度提高的班级可特别考虑。
（6）全班在校、院两级活动中的参与率达到90%以上。
2.三好班级的评选条件班级成员热爱党、热爱祖国，遵守校纪校规，维护校园稳定；积极进取、奋发向上、文明诚信、团结友善；关心集体，团队意识强，在学校各项活动中表现突出；有一个团结向上、积极肯干、以身作则、热心为同学服务、有威信的班级领导核心。
（1）本年度内全班无各类违纪事件发生，无一人受到各类处分。
（2）全班学习成绩平均分不低于75分。
（3）全班同学体育成绩平均分不低于85分。
哈尔滨工业大学大学生创新创业训练计划实施办法
哈尔滨工业大学大学生创新创业训练计划实施办法第一章总则第一条为深入开展“哈尔滨工业大学大学生创新创业训练计划”工作，进一步推进创新创业教育改革，保证“大学生创新创业训练计划”的顺利进行，特制定本管理办法。
第二条实施“大学生创新创业训练计划”，旨在使本科生了解和体验科学研究整体过程，激发学生对科学研究的兴趣，同时将所学知识与经济社会发展紧密结合，提高创业的意识和能力。
实现个性化培养的目标，发现和培养一批适应创新型国家建设需要的具有创新思维和创业潜力的优秀人才，并在此基础上促进我校创业教育的蓬勃发展。
第三条“大学生创新创业训练计划”包括创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类。
创新训练项目以项目为载体，由本科生个人或团队，在导师的指导下，自主选题，自主进行实验方法设计，自主进行研究性学习，自主开展研究工作，独立组织实施并进行数据分析处理和撰写总结报告。
创业训练项目是本科生团队，在导师指导下，自主选题，团队中每个学生在项目实施过程中扮演一个或多个具体的角色，通过编制商业计划书、开展可行性研究、模拟企业运行、参加企业实践、撰写创业报告等。
创业实践项目是学生团队，在学校导师和企业导师共同指导下，采用前期创新训练项目（或创新性实验）的成果，提出一项具有市场前景的创新性产品或者服务，以此为基础开展创业实践活动。
通过“大学生创新创业训练计划”，培养学生提出问题、分析问题和解决问题的能力，增强学生动手操作、组织协调、心理承受的能力，锻炼学生人际交往、团队协作和社会适应能力。
第四条大学生创新创业训练计划遵循“兴趣驱动、自主学习、重在过程”的原则，按照“自由申报、公平评审、择优资助、规范管理”的程序，重点资助思路新颖、目标明确、具有创新性和探索性、研究方案及技术路线可行、实施条件可靠的项目。
第五条大学生创新创业训练计划实行过程管理模式，以过程为导向，建立并逐步完善从实施过程到实施结果均能得到客观评价的综合评价体系，引导学生重视研究过程，主动实践，不断提高创新创业能力。
学生助理、志愿者要求
一、学生助理的管理要求（一）、学生助理的招募学生助理由学工处审批名额，活动中心招募，依据《哈尔滨工业大学勤工助学管理办法》执行。
（二）、学生助理的岗位职责1、在活动中心管理员的直接领导下开展工作。
2、熟悉活动中心的基本情况，掌握本岗位的工作程序和规范。
3、负责活动中心场馆开放的人员登记、场地分配、电脑信息录入工作。
4、负责编制活动中心场馆开放使用情况明细表。
5、负责在电子屏上时时公布场馆开放的使用情况。
6、负责提示进入场馆人员遵守场馆相关规定，发现问题及时处理、上报。
7、掌握基本安全常识，负责场馆内安全防火及突发事件的人员疏散工作。
8、参加活动中心相关的业务学习、培训、考核等活动。
9、填写本岗位相关工作日志，做好交接班记录。
（三）、学生助理的工作流程1、工作时间：场馆开放时间为周一至周五18:00—22:00，周六、周日8:00—22:00，学生助理工作时间将按照每周不超过8小时，每月不超过40小时的标准轮流安排。
2、工作制：一班一人，三人一组，二组循环。
3、工作流程：一名学生助理在场馆开放前二十分钟到岗，签到（周一至周五17:40分，周六、周日根据划分的时间点）察看前一班学生助理的交接班记录并签字打开电脑、电子显示屏等设备登记打球者信息（姓名、证件号），分配使用场地（场地号），打球时间编制场馆开放情况明细表，在电子屏上时时更新填写工作日志、交接班记录场馆开放结束，关闭电脑、电子屏，21:40下班（四）、学生助理的工作规范1、统一着装，使用礼貌用语，做到文明服务。
2、工作时间要坚守岗位，有病、有事提前向管理员请假，不得随意脱岗、漏岗。
3、要做到按时上下班，不迟到、不早退。
4、严格遵守工作制要求，严禁私自找人替班、串班。
5、对进入场馆活动的人员要认真登记，按顺序分配场地。
6、严禁工作时间进入场馆打球或做与工作无关的事情。
7、工作期间要做到一视同仁，严禁为同学、朋友等提供特殊方便。
8、爱惜电脑等公共设备，定期做好清洁。
哈尔滨工业大学学生会工作人员日常管理制度细则
哈尔滨工业大学学生会工作人员日常管理制度细则1、部门例会部员需提前24小时向部长请假，部长需要提前12小时向秘书处主任汇报，并要求在会议记录上做出说明。
秘书处不定期检查各部门例会出席状况.各部门每周例会时间应固定，如遇特殊原因,部长更改本周例会时间需提前两天通知全体部员,并告知秘书处。
2、例会1次不到（不请假)作自动退会处理。
3、每周的部长例会相关人员要按时参加，需在当日中午12：00之前向秘书处主任请假。
4、例会无故迟到受警告处分，超过2次作自动退会处理。
5、每学期例会请假累计不得超过5次,否则，按自动退会处理.出现请假、迟到、早退等情况不得参加当月“每月之星"评选。
6、若无特殊情况，部门例会缺席人数超过部门的1/3，例会须另选时间，并取消该部门当月“每月之星"评选资格。
7、部门会议记录要求当周周日14:00之前发到秘书处邮箱，要求内容真实、详细。
若发至秘书处邮箱的会议内容和实际不符，秘书处将在部长例会上对相关部门进行点名批评，并取消其当月“每月之星”评选资格。
另外例会请假的人需写明原因，不得写，例如“特殊原因"等含糊不清的理由.8、活动提前一周上交策划及活动预算经费。
经主席团、秘书处审核后进行;活动结束一周之内上交总结及活动费用报表.策划与总结以电子稿形式上传至秘书处邮箱,不符合要求的，不予以报销活动经费。
9、各部门成员应以全体同学权益以及学生会整体形象为重,服从学生会的领导和工作安排.各部门部员在本部门活动上若发生不服从上级指挥,玩忽职守，态度恶劣等情况被秘书处人员发现的，第一次将由秘书处人员在其部门例会上对其进行点名批评,并取消其当月“每月之星”的评选资格；第二次者将对其进行退会处理并不予以发放干事聘书。
10、各部门活动实行“推进表”制度,活动策划中细化活动时间，活动任务安排。
做到活动时间充沛、合理；活动任务详细、严谨;将各部门活动中的具体任务责任到具体成员，以达到高质量的工作要求。
哈尔滨工业大学(威海)学生校外住宿管理规定(试行)
哈尔滨工业大学（威海）学生校外住宿管理规定（试行）根据教育部《关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》[教思政厅（2007）4号]精神，为了进一步加强和规范我校学生校外住宿管理，结合我校实际，特制定本规定。
第一条基本原则凡我校全日制在籍学生均应住宿在学校统一安排的学生宿舍内。
禁止任何学生私自走读、外宿或租房住宿。
学生因特殊原因若需校外住宿的，必须经学生管理部门审批。
申请校外住宿不退还住宿费。
第二条申请校外住宿的条件1、家庭住所离校区较近（限威海市但不包括乳山、文登）；2、由于身体（患有传染病、神经衰弱或残疾等需提供医院证明）或其他特殊原因不适于宿舍集体生活的学生；3、已婚学生。
第三条申请和办理校外住宿手续的程序1、填写《哈尔滨工业大学（威海）学生校外住宿审批表》，并经家长签字同意；2、经学生所在院系核实并签署意见，最后报学生工作处审批；3、经学生工作处同意后，由学生所在院系与学生及学生家长签订《哈尔滨工业大学（威海）学生校外住宿承诺书》；4、学生及家长签署承诺书后到公寓管理中心办理登记手续；5、《哈尔滨工业大学（威海）学生校外住宿审批表》一式三份，学生处、学生所在院系、学生本人各持一份；《学生校外住宿承诺书》（背面打印《学生伤害事故处理办法》相关规定）一式两份，学生所在院系、学生本人各持一份。
6、院系需在每年秋季学期开学第三周内将本院《哈尔滨工业大学（威海）学生校外住宿审批表》（纸质版）和《学生校外住宿汇总表》（电子版）交学工处。
第四条校外住宿申请受理时间1、《哈尔滨工业大学（威海）学生校外住宿协议书》有效期为一学年，每学年需重新办理。
2、申请校外住宿手续每学年办理一次，一般每学年开学后两周内为审批期。
第五条校外住宿学生的管理1、校外住宿学生应自觉遵守国家的法律法规和校纪校规，严格遵守《哈尔滨工业大学（威海）学生校外住宿协议书》的规定，提高自我保护意识，因在校外住宿引发的问题由学生本人自行负责。
2、凡未经批准私自校外住宿者其本人承担由此产生的后果，学校还将根据有关规定给予纪律处分。
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哈尔滨工业大学学生工作部文件
学工字[2017] 6号
哈尔滨工业大学学生请假管理办法
一、学生必须按我校学籍管理规定，按时报到注册，准时参加培养方案规定的和学校统一安排组织的活动。
上课、实验、实习、课程设计、毕业设计（学位论文）、军训、形势政策教育以及规定参加的活动都实行考勤。
因病、因事不能参加者，必须履行请假手续。
二、本科生请假手续及审批权限
学生因病、因事请假者，必须事先填写请假单，附上有关证明，到院（部）学生工作办公室及教学办公室办理审批手续。
（一）因病请假，必须提交校医院或二级甲等以上医院的诊断书。
1、病假一周以内者，由院（部）辅导员及教学秘书审批；
2、病假一周以上未超过两周者，由教学副院长（主任）审批；
3、病假超过两周者，由教学副院长（主任）审批后由教学
秘书报教务处备案。
（二）因私事请假，由本人提交书面申请并填写请假单，到院（部）学生工作办公室及教学办公室办理审批手续。
除紧急事故外，不得事后补假。
1、事假三天以内者，由院（部）辅导员及教学秘书审批；
2、事假三天至一周者，由教学副院长（主任）审批；
3、事假超过一周者，由教学副院长（主任）审批后由教学秘书报教务处备案。
（三）因公事请假，由有关单位提出书面报告，经所在院（部）教学副院长（主任）审批后报教务处备案。
因公事请假获得批准后，学生所在院（部）须对学生的课程学习及考试做出合理安排，报教务处备案。
三、研究生请假手续及审批权限
研究生在学期间，由于个人外出求职、因病治疗或休养等情况不能参加教育教学计划规定的活动，应当事先请假并获批准。
（一）请假时间在两周以内，需经导师批准，院（部）登记备案；
（二）请假时间在两周以上、一个月以内，应由本人填写《哈尔滨工业大学研究生请假单》，经导师同意、院（部）主管领导批准，并报研究生院备案。
四、学生考试（包括补考）期间请病、事假，其缓考申请按照《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》《哈尔滨工业大学本科课程考核与成绩管理办法》《哈尔滨工业大学研究生学籍管理
规定》规定执行。
五、学生在外地进行教学活动期间需请假者，一律由领队教师审批，并由领队教师及时通报学生所在院（部）。
回校后由领队教师到院（部）学生工作办公室备案。
六、学生请假期满，必须及时到院（部）教学办公室销假。
七、学生未请假或请假未批准擅自离校不超过两周的，根据具体情况给予批评教育、警告、严重警告、记过或留校察看处分；擅自离校、请假逾期超过两周（含两周）的，予以退学。
八、本科生一学期（春季学期或秋季学期）请病假、事假累计超过六周（含六周）者，应按休学处理或安排跟下年级学习；研究生一学期累计事假一般不得超过一个月，如有特殊情况请假时间累计超过一个月时，则需要延长在校学习时间。
九、本办法自2017年9月1日起施行。
学生工作部（处）
本科生院
研究生院
2017年7月26日
说明：（1）本请假单一式2份，院（部）教学办公室留存一份，学生留存一份。
（2）学生因病请假，必须附校医院诊断书；因事请假，必须附有关证明。
（3）学生请假期满，必须及时到院（部）教学办公室销假，否则按旷课论；学生销假时需交回请假单。
（4）学生请假审批权限见《哈尔滨工业大学学生请假管理办法》。
哈尔滨工业大学研究生请假单
说明：（1）本表一式一份，院（部）留存。
（2）请假在两周以内，需经导师批准，院（部）备案；请假在两周以上、一个月以内需经导师同意、院（部）主管领导批准，并由院（部）汇总每月报研究生院备案。
（3）一学期累计事假一般不得超过一个月，如有特殊情况请假时间累计超过一个月时，则需要延长在校学习时间。
请假期满，本人应到院（部）申请销假；研究生擅自离校超过两周或假满逾期两周不返校者，予以退学。
哈尔滨工业大学研究生销假单。