业主委员会委员工作分工

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小区业主委员会委员分工

小区业主委员会委员分工

小区业主委员会委员分工为推进小区业委会日常工作,本着满足需求、发挥专业特长的原则,首届业委会对委员进行分工,并设置各专业小组开展委员会的工作。

根据《XX业主大会议事规则》,首届业委会设主任和副主任各一名,委员三名和候补委员两名;同时首届业委会委员中党员人数较多,为发挥党员先锋模范和对业委会工作的引领作用,设置功能性党支部。

在业委会集体领导、集体决策的基础上,根据业委会具体事务及委员各自的优势进行专业分组,设置文书组、工程组、考核组和宣传组四个专业组,组长由委员担任,副组长由候补委员担任。

业委会专业组组长可召集小区具有专长的业主召开专题会议,组长汇总专题小组会议总结后,报业委会会议讨论通过后实施。

根据工作需要,业委会可聘请专业人员,如专业会计、律师、工程管理等充实各专业小组工作,专业人员需优先从本小区业主中招聘,如本小区缺失急需的专业人员,也可从社会阶层招聘。

主任:在履行《XX业主大会议事规则》第二十四条规定的职责前提下:负责业委会全面工作,召集业委会会议,发起业委会表决,对外签字权或授权签字权;对接XX等有关单位,做好公关和联络工作;分管秘书组、工程组;负责督导工程推进工作,不参与工程组内部决策。

党支部书记(副主任兼任):功能性党支部书记在业委会重大决策中发挥把方向、管大局的作用,对业主委员会的印章使用、财务支出、项目安排等重大事项进行监督,掌管保险箱钥匙和办公室监控,保管业委会活动经费,分管宣传组工作;协助主任处理日常事务,主任缺席时主持业委会会议;负责小区楼栋组长和业主代表联络和协调工作,行使纪律委员监察职责,如发现业委委员会决策有违规或腐败等风险,可实行否决权;党支部书记如有严重违反规章制度行为,可由党支部内半数以上党员召开支部会议罢免支部书记职务。

副主任:在履行《XX业主大会议事规则》第二十五条规定的职责前提下:做好物业服务中心的对接工作,及时向物业服务中心传达业委会的整改要求;分管考核组工作。

业委会正式委员职责分工表

业委会正式委员职责分工表

业委会正式委员职责分工表第一届业主委员会共9名正式委员,设主任一名,副主任两名,财务委员一名,安保委员两名,环保绿化委员两名以及文宣委员一名。

具体职责分工如下:一、主任:1、统筹协调物业、街道、社区、业委会事务;2、负责主持召集业主代表大会与业委会会议;3、协调、督促、协助各业委会委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;4、监督委员会财务执行情况,负责公共收益支配审核;5、代表业主委员会对外签约及签署文书。

二、副主任:1、协助主任(不在岗时)主持业主委员会全面工作;2、负责业委会财务,审查业委会年度收支预决算等;3、负责业委会文书、会议材料及内部管理规章制度的修订实施;4、负责对业委会决定及工作动态的发布;5、负责招募业主代表、楼栋联络人和组建志愿者服务队;6、分管协调财务委员、文宣委员,并督促其积极开展工作,完成各项任务,并监管审核小区公共收益;7、负责微信公众号信息发布。

三、副主任:1、负责小区安全防范工作;2、负责小区所有卫生环境与绿化工作;3、对重大事项提出的意见、建议的收集、反馈与通报;4、接受业主反映的问题,并及时备案、整理、回复、协调;5、监督公共设施设备的维护保养、再建改造;6、负责组织对外联络与接待,并分管协调安保委员、环绿委员,督促其积极开展工作;7、负责未列入委员职责范围以外的一切事务。

四、财务委员:1、负责编制年度收支预算,记录业委会费用收支情况,定期出具财务报告,周莉担任会计,伍俊毓兼任出纳。

2、定期审查物业服务企业本小区财务会计报告、收支预算,决算报告;3、监督物业服务企业管理费收支规划公共收益的支配情况;4、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细;5、负责业委会帐目保管与公告;6、负责业委会后勤物资采购事宜的审核。

五、安保委员:1、对小区保安工作进行全方位监督,及时发现保安漏洞,确保小区安全监督物业服务企业对本小区人员进出门岗、停车秩序管理、公共秩序维护;2、监督及协助物业服务企业对小区各类违章搭建及可能存在的治安隐患进行排查、消除;3、负责监管公共设备及监控系统设备的定期安检年审工作;4、监督物业服务企业做好本小区防火防灾、防盗等各项安全防范规章制度的制定和实施;5、负责调解小区业主之间、业主(使用人)与物业服务企业之间、业主与小区公共权益等争议;6、监督及完善小区内道路安全、车库规范化管理;7、协调小区对外之公共权益争执。

2 业主委员会组成人员基本情况及委员分工情况

2 业主委员会组成人员基本情况及委员分工情况

小区第届业主委员会委员组成人员的基本情况表
业主委员会候补委员组成人员的基本情况表
业主委员会分工情况
主任:
负责业主委员会全面工作,担负领导职责,全力配合搞好小区各项管理、服务工作。

副主任:
配合业主委员会主任协调物业服务企业共同做好小区的各项管理工作。

委员:
监督物业服务企业,认真做好小区的房屋本体、公共设施设备的维修养护及安全秩序维护和环境卫生管理工作。

候补委员:
配合业主委员会开展各项工作。

执行秘书:
处理业主委员会日常事务和整理有关文件资料。

社区工作站\业主委员会签章:
年月日。

业委会工作分工方案

业委会工作分工方案

业委会工作分工方案一、组织架构为确保业委会工作的有效开展,我们首先建立完善的组织架构。

组织架构包括以下部分:1.业委会主任:负责整个业委会的运作,监督和指导其他成员的工作。

2.副主任:协助主任完成各项任务,并负责特定的项目。

3.委员:负责各项任务的执行,包括物业管理、公共设施维护、财务审计等。

4.秘书长:负责业委会的日常行政工作,如文件处理、会议组织等。

二、任务分工根据组织架构,我们将业委会的各项任务进行分工,确保每个成员都能各司其职,具体分工如下:1.物业管理:由副主任负责,委员协助,负责监督物业公司的各项服务,提升小区的居住环境。

2.公共设施维护:由副主任负责,委员协助,确保小区的公共设施得到及时维护和更新。

3.财务审计:由业委会主任负责,委员和财务人员协助,对小区的财务状况进行审计和监督。

4.日常行政工作:由秘书长负责,处理业委会的日常行政事务。

三、会议制度为保证业委会工作的顺利进行,我们将建立完善的会议制度,包括以下部分:1.定期会议:每月举行一次全体会议,讨论小区的重要事项和问题。

2.临时会议:在特殊情况下,主任可以召集临时会议。

3.分组会议:在全体会议上,可以针对特定问题进行分组讨论。

四、财务管理我们将建立严格的财务管理制度,确保业委会的资金得到合理使用和有效管理。

具体措施如下:1.设立专门的财务人员,负责处理业委会的财务事务。

2.所有收入和支出需经过业委会主任审批。

3.定期进行财务审计,确保财务状况的透明和合法。

五、工作监督为确保业委会工作的有效进行,我们将建立完善的工作监督制度。

具体措施如下:1.所有成员需对自己的工作进行自我监督。

2.业委会主任需对其他成员的工作进行监督和指导。

3.定期的全体会议将对成员的工作进行评估和反馈。

六、信息公示我们将建立完善的信息公示制度,保证小区居民的知情权。

具体措施如下:1.所有业委会的决议和决定,需及时公示。

2.重要的财务信息,需定期公示。

3.其他重要信息,如公共设施维护计划等,也需及时公示。

小区业主委员会职责及委员分工

小区业主委员会职责及委员分工

小区业主委员会职责及委员分工根据《湖北省物业服务与管理条例》、《宜昌市住宅小区物业管理条例》等法律法规,以及《XXX小区业主大会议事规则》和《XXX小区业主管理规约》等相关规定,现将XXX小区首届业主委员会职责及委员职责分工公告如下:一、小区业主委员会职责(一)执行XXX小区业主大会的决定和决议;(二)召集业主大会会议,每年年底向业主大会报告工作,并在XXX 小区各期显著位置公布书面报告,接受业主询问;(三)根据业主大会决定,代表业主与业主大会选聘或者续聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督物业服务企业履行物业服务合同,协调处理物业服务活动中的相关问题,维护业主合法权益;(五)引导业主、物业使用人自觉遵守《XXX小区业主管理规约》,调解因物业使用、维护和管理产生的纠纷;(六)组织、监督住宅专项维修资金和物业保修金的管理使用;(七)根据业主大会决定或者授权,决定共用部位、共用设施设备的经营方式和所得收益的管理、分配、使用,并公布经营所得收益和支出情况;(八)配合伍家岗街道办事处、江山社区党委、居民委员会等做好物业区域内的社会治安、疫情防控、抢险抗灾、社区建设、文明创建、垃圾分类和公益宣传等工作;(九)按照“筑堡工程”要求,坚持党建引领,积极推进“红色业委会”“红色物业”建设,引导业主参与“共同缔造”;(十)法律、法规和管理规约规定的其他职责。

二、业主委员会委员职责分工主任——主持业主委员会全面工作:1、召集业委会会议,提出议事事项,并综合委员意见做出决定;2、根据业主大会通过的决议决定,签署合同、协议及相关文件;3、统筹协调业主委员会与伍家岗街道办事处、社区党委、居民委员会、物业服务企业等方面的关系;4、每年度向业主大会报告工作,接受业主询问;5、收集所在区域(期)业主关于物业管理服务等问题的意见和建议;6、检查督促全体委员履行工作职责;7、完成伍家岗区各级党委政府及各职能部门等安排的任务,以及履行业主大会授权的其他工作。

业主委员会委员工作分工

业主委员会委员工作分工

业主委员会委员工作分工
主任:
一、主持全面工作;
二、统筹协调小区物业服务企业、社区、业委会事务工作;
三、负责召集业委会会议;
四、组织以及其他有益小区活动开展。

副主任:
一、协助主任主持业主委员会全面工作;
二、负责业委会财务收支工作;
三、负责协助业主与业主、业主与物业之间的关系,调解邻里关系,
防止各类矛盾激化,将矛盾解决在萌芽状态;
四、对物业服务公司日常管理工作提出可行性意见,在听取业主的
意见基础上综合平衡,解决日常管理中的一些具体事务。

副主任:
一、协助主任主持业主委员会全面工作;
二、负责小区治安、安保工作,对物业公司安保工作进行监督;
三、负责业委会财务收支工作。

委员:
一、负责小区车辆管理的监督工作;
二、对物业服务公司日常管理工作提出可行性意见,在听取业主的
意见基础上综合平衡,解决日常管理中的一些具体事务。

委员:
一、负责管理印章;
二、负责小区治安、安保工作,对物业公司安保工作进行监督。

委员:
一、负责小区车辆管理的监督工作;
二、负责管理小区网上论谈,业委会、业主大会决议决定在网上发
布,对网上业主意见、提案进行交流,业主意见信息反馈汇总。

委员:
一、负责维护业主共有资产的管理和监督;
二、负责小区环境与绿化监督工作。

业主委员会工作职责分工

业主委员会工作职责分工
业主委员会工作职责分工
一、业委会主任职责( 1 、主持业委会全面工作;
2 、制定业委会内部工作制度、工作计划和实施方案; 3 、审签业委会所有文件,代表业委会签署各类合同、协议; 4 、负责业委会人员分工; 5 、负责审核业委会财务工作,分管财务委员; 6 、维护班子的团结和统一,带领业委会为小区业主办实事。 二、副主任职责 1 、服从主任领导,协助主任完成业委会日常管理工作; 2 、及时向物业管理企业抄送转达业委会议决议,监督业委会对 物管企业提出问题的整改情况,并向主任和业委会汇报;
四、 房建维修监督委员职责 1 、监督小区专项维修资金的各项事宜; 2 、监督小区房建的维护、修缮等各项事宜; 3 、监督小区公共设备的维护等各项事宜; 五、安防交通监督委员职责 1 、监督小区治安工作的各项事宜; 2 、监督小区门禁监控的各项事宜; 3 、监督小区道路交通和地面停车的各项事宜; 六、消防环境监督委员职责
3 、负责业委会和小区宣传工作; 4 、分管环境消防监督委员、专职秘书; 5 、联系物业公司、业主代表。 三、副主任职责 1 、服从主任领导,协助主任完成业委会日常管理工作; 2 、协调小区业主之间、业主与物业之间等矛盾纠纷,以及其他 可 能危害业主生命财产和事件防治与处理;
3 、负责小区文体活动的召集、组织和开展工作; 4 、分管房建监督委员、安防监督委员; 5督小区消防工作的各项事宜; 2 、监督小区保洁与污染防治的各项事宜; 3 、监督小区园建和绿化维护的各项事宜; 七、财务委员职责 1 、 负责业委会财务工作;
2 、 负责业委会所有合同的起草、签订及执行; 3 、监督小区公共收益各项事宜; 八、专职秘书职责 1、负责业委会办公室,日常接待、文件保管、会议组织、物品 采 购等工作;
2 、负责业委会出纳工作;

业委会人员分工及工作明细

业委会人员分工及工作明细

业委会人员分工及工作明细1. 引言业委会是一个由业主组成的自律组织,负责管理和处理小区的日常事务。

为了高效运作业委会,必须明确每个委员的分工和工作职责,以确保各项工作得到顺利执行。

2. 主席主席是业委会的核心成员,负责统筹全面工作的开展。

2.1 主要职责•召集和主持业委会的会议•汇总和分析小区业主的需求和意见,并向业委会提出建议•协调解决小区内部的纠纷和问题•代表业委会与小区业主及相关单位进行沟通和协商•监督和评估业委会的工作成效2.2 工作明细•制定年度工作计划和预算,并监督执行情况•组织召开业主大会和业委会会议,并记录会议内容和决议•确保小区规章制度的制定和实施•与物业公司和相关部门保持密切合作,解决小区管理和维护问题•处理居民投诉和纠纷,维护小区的和谐稳定3. 副主席副主席是主席的助手,负责协助主席完成工作任务。

3.1 主要职责•协助主席召集和主持业委会的会议•协调业委会各成员的工作,确保工作的高效进行•代理主席职责并履行主席委托的特定任务•协调解决小区内部的纠纷和问题3.2 工作明细•协助主席起草年度工作计划和预算•组织并指导业委会成员的工作,确保工作的顺利进行•协助主席与业主和相关单位进行沟通和协商•协调解决小区管理和维护问题•协助主席处理居民投诉和纠纷4. 财务负责人财务负责人负责管理小区的资金和财务事务。

4.1 主要职责•编制和监督小区的资金预算和财务计划•负责小区的收支核算和资金管理•组织并监督小区的收费和账务管理•提供财务报告和财务分析,向业委会报告小区的财务状况4.2 工作明细•编制小区年度财务预算和资金计划•监督小区的资金使用和收支情况•负责小区的会计账簿和财务档案的管理•定期向业委会报告小区的财务状况•协助业委会进行财务审计和验资工作5. 文书秘书文书秘书负责业委会的文书工作和档案管理。

5.1 主要职责•负责业委会文件的起草、整理、传达和存档•组织并记录业委会会议的内容和决议•协助主席和副主席处理来自业主和相关单位的书面信函和邮件•维护业委会的各类档案和文件,并确保其安全和完整性5.2 工作明细•起草和编辑业委会的各类文件和会议纪要•组织并记录业主代表选举和换届工作•维护业委会的文件档案和资料库•协助处理业委会的日常文书工作•协助主席和副主席回复业主和相关单位的函件和邮件6. 维修维护负责人维修维护负责人负责小区的维护和修缮工作。

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业主委员会委员工作分

Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
花冠新城业主委员会岗位设置及分工主任:赵宁
一、主持全面协调工作;
二、参与大项开支审批;
三、负责软件资料建设;
四、负责召集、主持业主大会以及其他有益小区活动开展。

副主任:王德平
一、协助主任主持业主委员会全面工作;
二、负责业委会财务审批工作;
三、负责协助业主与业主、业主与物业之间的关系,调解邻里关系,防止各
类矛盾激化,将矛盾解决在萌芽状态;
四、负责安全保卫工作及应急处理,解决日常管理中的一些具体事务。

副主任:淳子武
一、收取、保管、支出物业费;
二、负责小区治安巡视,对物业人员进行监督;
三、参与大项开支审批。

副主任:李秀珍
一、收取物业费;
二、安全监察和应急处理;
三、对物业服务人员日常管理工作提出可行性意见,在听取业主的意见基础
上综合平衡,解决日常管理中的一些具体事务。

委员:王强
一、负责物业收支的账务记录;
二、负责管理印章。

委员:黎俊甫
一、负责水电气等公用设施维护;
二、负责器材采购。

委员:蒲晓波
一、负责小区车辆管理的监督工作;
二、参与安全保卫工作及应急处理。

委员:寇华玲
一、负责小区居民文明行为监督;
二、负责小区居民矛盾劝解。

花冠新城物管人员职责
一、岗位职责
1、每3日负责清扫小区所属地带地面、公共走廊、楼梯、绿地、公共设施周边环境等1次。

2、每周清洁楼道1次。

3、每两周清洁楼道扶手1次。

4、每日巡视、保持小区所属地带地面无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。

5、每日巡对小区进行安全巡视。

6、负责来人接待。

7、每日早晚开锁大门。

二、工资待遇
1、每月基础工资元。

2、每年根据工作业绩和业主满意度给元-——元绩效工资。

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