房地产企业财务工作流程解析
房地产公司的财务流程及及会计分录

房地产公司的财务流程及及会计分录
一、由于房地产开发企业生产周期长,一般在工程竣工后进行收入和成本的结转。
二、收入帐务处理
1、收到房屋首付、银行按揭款
借:银行存款(或现金)
贷:预收帐款--商品房
2、工程完工结转收入
借:经营收入
贷:预收帐款--商品房
3、将收入转入利润
借:经营收入
贷:本年利润
三、成本帐务处理
1、发生的土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建安费、公共配套设施费时。
借:开发成本
贷:银行存款(或现金)
2、工程竣工
借:开发产品
贷:开发成本
3、结转成本
借:经营成本
贷:开发产品
4、将成本转利润
借:本年利润
贷:经营成本
四、以上是房地产企业成本、收入的结转方法。
五、你单位发生的成本支出在建工程挂着。
1、成本科目用错。
2、由于工程已完工,调整开发成本明细核算会有很大的工作量。
所以,为了简便核算,直接将在建工程科目转出
借:开发产品--住宅、办公楼
贷:在建工程
3、结转成本
借:经营成本
贷:开发产品--住宅、办公楼
4、结转利润
借:本年利润
贷:经营成本。
房地产财务工作流程

房地产财务工作流程房地产财务工作流程是指通过一系列的流程和程序,来完善和管理房地产企业的财务活动和资金运营,达到稳健盈利和提高企业价值的目标。
下面就是房地产财务工作流程的具体步骤:一、预算编制阶段预算编制是财务管理工作的先导工作。
在房地产企业中,预算编制是制定业务目标、销售计划、资金计划和支出计划的基础。
在这一阶段,需要完成的工作包括:1. 审查过去的经营情况,分析市场的竞争状况和行业趋势;2. 制定资金来源计划及资金使用规划;3. 确定企业的财务目标,确定营业收入和利润预测;4. 制定开支预算和资产负债表。
二、审计阶段审计是财务管理的重要组成部分,通过审计可以及时发现经营过程中的问题并采取纠正措施。
在房地产企业中,审计主要通过以下几个环节实现:1. 验证管理账户汇总信息的准确性和真实性;2. 对房地产企业的财务报表进行全面审计;3. 对员工的工资、福利等情况进行核对;4. 对税务、环保等各项申报进行跟踪审计;5. 通过审计发现财务风险和问题,并提出建议。
三、现金流量管理现金流量是指企业正常经营活动所流动的现金资金,通过现金流量管理可以控制公司的现金收支情况,在财务风险管理和提高企业价值方面起到重要作用。
在房地产企业中,现金流量管理主要包括以下几个环节:1. 收支现金流量管理:控制资金流入和流出的情况,并确保资金有序流转;2. 预算现金流量管理:通过制定资金计划和资金使用计划,保证企业现金流量的稳定和持续;3. 风险现金流量管理:通过风险管理、贷款管理等手段,控制企业面临的不确定或风险的现金流量情况。
四、财务报表编制财务报表是企业财务情况的反映,对客户、股东和投资者都具有重要性和参考性。
在房地产企业中,财务报表编制需要遵循会计准则和相关法规,主要包括以下几个环节:1. 会计期间核算阶段:选择会计期间期间,并开展交易、分析和调整等核算工作;2. 业务处理环节:记录相关业务数据,划拨收入、支出和利润等;3. 财务分类阶段:对企业财务数据进行分类,以便编制更加清晰和明确的财务报表;4. 财务报表编制:针对企业财务数据,编制资产负债表、现金流量表和利润表等财务报表。
房地产企业财务工作流程解析

房地产企业财务工作流程解析1.资金管理:房地产企业需要合理规划和管理资金,确保企业正常运转和项目的顺利进行。
资金管理包括现金收付管理、支付结算管理、银行账户管理等方面。
首先,企业需要建立现金流预测和计划,根据项目进展和预算情况,合理调配现金。
其次,企业需要与供应商、承包商等建立支付结算办法,确保按时支付各方款项并及时查收回款。
最后,企业需要做好银行账户的日常管理,包括资金的划拨、存款、取款等操作。
2.成本控制:在房地产项目的开发过程中,成本控制是非常重要的一环。
财务部门需要建立完善的成本核算系统,及时记录和分析项目的各项费用,并通过成本控制手段确保项目的成本在可控范围内。
成本控制还包括合理安排采购计划、合理选择供应商、控制施工周期等。
3.税务管理:房地产企业需要依据国家的税收政策,合法纳税并进行税务筹划。
财务部门需要定期审核和报送企业的纳税申报表,确保企业遵守税收法规,及时缴纳各项税费。
此外,财务部门还需要进行税务筹划,合理规划企业的税务结构,降低企业税负。
4.财务报告:财务报告是房地产企业向外界发布企业财务状况的重要途径,也是监管机构对企业进行监督的基础。
财务部门需要按照国家相关规定,编制企业的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并按时向内部管理层和外部利益相关者进行披露。
此外,财务部门还需配合审计机构进行财务审计,确保财务报表的真实性和准确性。
5.资产管理:房地产企业拥有大量的固定资产和流动资产,财务部门需要进行资产管理和监控,确保资产的安全和有效使用。
资产管理包括固定资产的购置、处置和折旧摊销,资产清查和盘点等。
财务部门还需要建立资产管理制度和流程,监控和控制资产使用情况,防止资产损失和滥用。
6.融资和投资决策:房地产企业需要进行融资和投资决策,财务部门在其中发挥重要作用。
财务部门需要按照企业的发展和项目需求,进行融资规划和筹资活动,选择合适的融资方式,并进行资金的筹措和使用。
房地产企业财务工作流程解析

房地产企业财务工作流程解析房地产企业的财务工作流程是指在企业中,负责处理和管理财务相关事务的一系列流程和步骤。
这些流程和步骤的目的是确保企业的财务状况得到监控和控制,符合相关法规,同时提供准确的财务信息和报告。
下面将对房地产企业财务工作流程进行详细解析。
一、预算编制:预算编制是房地产企业财务工作流程的起点。
在预算编制中,企业会根据以往的业绩和市场情况,制定出一个全面的财务预算,涵盖收入、支出、投资、融资等方面。
预算编制是为了明确企业经营目标,并为后续的财务活动提供指导。
二、资金管理:资金管理是房地产企业财务工作流程的重要环节。
资金管理主要包括资金筹集、资金调配和资金使用等方面。
房地产企业需要监控和管理自身的资金流入流出情况,确保有足够的资金来支持企业的日常运营和项目开发。
三、成本控制:成本控制是保证房地产企业盈利能力的重要环节。
在成本控制中,企业会对各个环节的成本进行控制和优化,包括原材料采购、人力资源成本、水电费用等。
通过合理控制成本,企业可以提高盈利能力和市场竞争力。
四、财务报表编制:财务报表编制是房地产企业财务工作流程的核心环节。
财务报表编制包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过编制这些报表,企业可以了解自身财务状况和业绩情况,并向各方提供准确的财务信息。
五、财务分析:财务分析是房地产企业财务工作流程中的重要环节。
通过对财务报表和相关指标进行分析,企业可以评估自身的财务状况和经营业绩,并制定相应的改进措施。
财务分析可以帮助企业发现问题和机会,并提供决策依据。
六、税务申报:税务申报是房地产企业财务工作流程中的必要环节。
企业需要按照有关法规和政策,定期向税务部门申报各项税收,包括增值税、所得税等。
税务申报需要准备相关的报表和资料,并按时缴纳税款,以避免可能的罚款和法律风险。
七、审计与核算:审计与核算是房地产企业财务工作流程中的最后一环。
企业需要定期进行内部审计和外部审计,以确保财务活动符合相关法规和准则。
房地产财务工作流程

房地产财务工作流程一、财务报表的编制财务报表编制是房地产财务工作的首要环节。
首先,需要按照会计准则的要求,收集并整理公司的财务数据,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
其次,需要进行账务处理,包括凭证的录入、账户的调整和账簿的更新等。
然后,根据账务处理的结果,编制财务报表,并确保其准确性和可靠性。
最后,将财务报表上报给相关部门和上级机构,供其进行分析和决策。
二、财务报表的审核和分析财务报表的审核和分析是房地产财务工作的重要环节。
首先,需要对财务报表的数据进行审核,包括核对账务处理的准确性和完整性,以及与相关凭证和合同的一致性。
其次,需要对财务报表进行分析,包括利润分析、资产负债分析和现金流量分析等,以了解公司的财务状况和经营绩效。
最后,需要根据财务分析的结果,提出合理的意见和建议,以支持公司的决策和发展。
三、资金管理资金管理是房地产财务工作的重点环节。
首先,需要制定公司的资金计划和预算,包括收入、支出和资金流转等方面的内容。
其次,需要进行资金的筹措和运用,包括与银行和投资者的沟通、资金的借贷和投资等。
然后,需要进行资金的监控和控制,包括现金流量的预测和分析、风险控制和投资回报的评估等。
最后,需要作出相应的报告和解释,以满足相关部门和上级机构的要求和需求。
四、成本控制成本控制是房地产财务工作的重要环节。
首先,需要制定成本控制的目标和指标,包括成本的结构和规模等方面的内容。
其次,需要进行成本的核算和分析,包括成本的分类和计算,以及与业务和项目的关联性分析。
然后,需要对成本进行控制和调整,包括成本的预算和授权、成本核算和辅助成本管理等。
最后,需要对成本的变动和效益进行评估和分析,以支持公司的决策和发展。
五、预算编制预算编制是房地产财务工作的重点环节。
首先,需要制定公司的预算目标和指标,包括收入、支出和利润等方面的内容。
其次,需要确定预算的制定程序和时间表,包括部门的参与和沟通、数据的收集和整理等。
然后,需要编制预算的初步方案和计划,包括预算的结构和规模等方面的内容。
房地产企业的财务流程及会计处理

1、资产类主要会计科目核算:(1)现金从银行提取现金借:现金贷:银行存款支取现金或是预支现金借:其他应收账——XX成本类或材料类科目贷:现金(2)银行存款(3)应收账款:主要是核算在开发经营过程中,转让和销售开发产品,提供出租房屋和提供劳务,而向购买、接受和租用单位或个人收取的款项。
①出售租赁商品房而应收取的未收到的款项(所附原始单据:购方协议销售发票或出租发票)借:应收账款——XX公司或个人贷:主营业务收入②出让材料而应收取的未收款项借:应收账款——XX公司贷:其他业务收入收回款项时:借:银行存款贷:应收账款(4)坏账准备:确定无法收回的应收账款而计提的坏账损失,主要有两种核算方法:一种直接转销法,二是备抵法提取坏账准备金借:管理费用贷:坏账准备发生坏账时借:坏账准备贷:应收账款收回已转销的应收账款借:应收账款贷:坏账准备借:银行存款贷:应收账款(5)应收票据:指房地产开发企业因转让、销售开发产品而收到的商业汇票。
销售商品房而收到的商业汇票借:应收票据——XX公司贷:主营业务收入商业汇票到期:若为无息商业汇票(所附单据:销售发票、双方协议)借:银行存款贷:应收账款若为有息商业汇票借:银行存款贷:应收票据——XX公司财务费用(6)预付账款:是指房地产开发企业按照合同预付给承包单位的工程款和备料款,分别设置“预付承包单位款”和“预付供应单位款”两个明细科目。
①预付给承包单位的工程款和备料款(所附单据:付款申请书、付款单)借:预付账款——预付承包单位款贷:银行存款拔付承包单位抵作备料款的材料借:预付账款——预付承包单位款贷:库存材料企业与承包单位按月或是按季进行工程结算时(所附单据:工程价款结算单)借:开发成本贷:应付账款——应付工程款同时,从应付的工程款中扣回预付的工程款和备料款借:应付账款——应付工程款贷:预付账款——预付承包单位款用银行存款补付余额借:应付账款——应付工程款贷:银行存款②预付给供应商的材料价款借:预付账款——预付供应单位款贷:银行存款材料验收入库,用预付款抵扣应付款借:应付账款——应付购货款贷:预付账款——预付供应单位款用银行存款补付余额借:应付账款——应付购货款贷:银行存款(7)物资采购:主要是核算企业购入各种物资的采购成本。
房地产销售现场财务操作流程

房地产销售现场财务操作流程1.预算编制:房地产销售现场的财务操作流程需要先进行预算编制。
根据销售目标和市场需求,确定销售目标和销售额度,并制定财务预算。
2.收款管理:销售现场需要建立收款管理流程。
包括接受支付方式(如现金、银行转账、POS机等),设置收款账户并确保账户的安全,落实财务审核并确认收款金额的准确性。
4.合同签订:销售现场需要与客户签订购房合同,合同签订是财务操作流程中的重要环节。
财务部门需要核实合同内容的准确性,确保销售价格、付款方式、付款期限等合同条款符合公司政策,并进行合同备案工作。
5.贷款处理:对于购房贷款的客户,销售现场财务部门需要与银行或金融机构进行沟通,了解贷款审核的进展,并协调财务部门与银行之间的文件和资料的交付,确保贷款流程的顺利进行。
6.销售提成计算:销售人员在每笔成交之后都有可能享受提成这个权益。
财务部门需要核实销售提成条件的准确性和合规性,计算提成金额,并及时支付给销售人员。
财务部门应该与销售部门保持密切的协调和沟通,确保提成计算的准确性。
7.财务记录和报告:财务部门需要及时记录销售现场的财务交易并生成相应的报告。
这包括销售额的记录、收入和费用的核算、应收账款和应付账款的管理、现金流量的监控等。
通过财务报告,使管理层了解销售现场的财务状况,以便及时做出决策。
9.财务审计和结算:销售现场需要进行财务审计和结算工作。
财务部门需要按照公司的审计规定和流程,对销售现场的财务记录进行审计,以保证财务数据的准确性。
同时,在销售项目结束时,需要进行结算工作,包括与其他部门的结算、与供应商或合作伙伴的结算、与客户的退款等。
以上就是房地产销售现场财务操作流程的主要步骤。
不同公司和项目可能会有所不同,具体的流程可以根据实际情况进行调整和完善。
房地产财务管理制度及流程

一、总则为了规范房地产公司的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、财务管理基本任务1. 做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
2. 合理筹集资金,有效利用公司各项资产。
3. 严格执行国家各项财经法规,建立健全内部财务管理制度。
4. 加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控。
5. 严格内部牵制制度,防止弊端。
三、财务管理制度1. 资金审批制度:- 所有款项支付需经公司主管领导批准。
- 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管。
- 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司。
- 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。
2. 财务预算管理制度:- 财务预算的编制需根据公司发展战略和经营计划进行。
- 预算的审批需经公司主管领导批准。
- 预算执行过程中,需定期进行预算执行情况分析,及时调整预算。
3. 成本控制过程中的财务管理制度:- 成本核算需严格按照成本核算制度进行。
- 成本控制需定期进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节,采取有效措施。
4. 费用管理制度:- 费用报销需按照费用报销制度进行。
- 费用报销需提供相关原始凭证,并经主管领导批准。
5. 会计档案管理制度:- 会计档案的收集、整理、归档需按照会计档案管理制度进行。
- 会计档案的保管需严格执行保密制度。
四、财务工作流程1. 预算编制与审批:- 财务部门根据公司发展战略和经营计划,编制财务预算。
- 财务预算经公司主管领导批准后,下达各部门执行。
2. 成本核算与控制:- 各部门按照成本核算制度,进行成本核算。
- 财务部门定期进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节,采取有效措施。
3. 费用报销:- 员工填写费用报销单,提供相关原始凭证。
- 经主管领导批准后,财务部门进行报销。
4. 会计档案管理:- 财务部门按照会计档案管理制度,收集、整理、归档会计档案。
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房地产企业财务工作流程一、财务部岗位设置(1)财务经理A、日常工作(1) 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合项目公司特点,负责建立有效的财务管理制度和具体规定,报经领导批准后组织实施。
(2) 预测、落实资金的统筹与收付;依据经营情况合理地调配资金,确保资金的有效利用和安全;(3) 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
协助财务总监做好本部门内务工作。
(4) 与工商、银行、审计、税务等业务管理部门保持良好的沟通和合作;(5) 负责会计监督。
根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
(6) 对出纳的日常工作进行监督。
对出纳的日常收款、支出业务进行监督,审核支出款项是否符合公司的管理制度、是否符合财务制度的管理规定;收入款项是否及时送存银行、有没有公款私存的问题;并定期或不定期对现金进行盘存;(7) 负责组织内部检查、组织会计报表审计以及验资等专项事务;(8) 负责分析、预测公司总体经营状况,及时完整地编报各种财务报表;(9) 负责财产物资的登记及使用情况的检查监督,保障财产物资的安全和有效合理使用;(10) 组织项目公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作;(11) 负责财务分析、财务预决算及财务解决方案的提出;(12) 复核销售提成;及时与销售部的销售提成表进行审查核对,保障销售数据的核对无误。
(13) 配合对内、对外事务。
配合各部门工作;(14) 负责保管项目公司财务专用章,并健全印章领用审批登记等手续。
(15) 完成上级交办的其他工作。
B、权利(1)参与项目项目公司重大经营会议,为会议决策提供采取数据和信息;(2)参与年度、季度、月度的生产计划、销售计划、采供计划的制定,并提出合理想法和建议(3)对项目项目公司预算汇总平衡的权力;(4)对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;(5)对其他部门实施财务考核的权力;(6)具有内部员工考核的权力。
C、责任(1)对资金安全、财务内部控制、财务信息的真实性、财务核算合法性等负责(2)如因工作失职,给项目公司造成损失,应负相关经济、行政责任直至法律责任D、隶属关系(1)直属上级:总经理、财务总监(2)直属下级:财务会计、出纳、(2)财务(会计)主管A、日常工作(1) 在财务经理领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。
(2) 根据财务制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
(3) 负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
(4) 负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
(5) 在财务经理领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐。
(6) 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制项目公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
(7) 负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
及时按月与银行对账单,进行对账出具调节表,并交财务经理审核。
(8) 正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
(9) 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
(10) 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
(11)负责对存放的付款合同进行集中的归档管理,并建立合同台帐。
按合同的类别、名称、签订单位、合同金额、付款时点及金额、执行情况等做出详细准确的反映。
(12)做好销售统计工作,及时与售楼流水账、销售日报进行核对;并对销售合同进行整理、归档。
(13)完成领导临时交办的其他任务。
B、权利(1)对涉及财务开支的人员有财务监督权(2)对对财务开支手续不完善、不合法的支出,有拒绝办理权(3)要求相关部门和人员配合的权力(4)财务经理授予的其他权力C、责任(1)对工作质量负责(2)如因工作失职,给公司造成损失,应负相关经济、行政责任(3)出纳A、日常工作(1) 熟悉有关法律法规,特别是国家关于现金和银行存款的管理制度;(2) 根据收付款凭证办理收付款事项,做到账目日清月结,准确无误;(3) 严格审核执行现金的收付款的规定范围,对于应由银行收付的款项必须通过银行结算;(4) 掌握库存现金限额,超过限额时必须及时存行,避免现金坐支;(5) 保管好负责人私章、支票,严格审批手续,禁止签发空头支票;(6) 及时领取银行回单,以银行回单为准入账;根据财务会计编制的银行余额调节及时清查、处理未达款项;(7) 在财务经理的领导下做好现场收款员管理工作;及时与会计沟通,完善账后领导签字手续;并做好收据管理工作;(8) 保守秘密,有权拒绝不该知道的查询;(9) 完成领导交办的其他工作。
B、隶属关系:财务经理(1)监督:各种开支报销人员、收款员(2)指导:现场收款员(4)合作者:财务部内部职员(5)外部关系:协助财务经理办理与银行相关的公共关系二、会计核算流程A、基本流程(一)填制会计凭证1、审核原始凭证原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任并用作记帐原始依据的一种凭证,是进行会计核算的原始资料和主要依据。
原始凭证应具备如下基本要素:凭证名称、填制日期、填制单位、填制人、经办人员签名或单位盖章,以及接受单位名称、经济业务内容、金额等。
①从外部取得的原始凭证,须盖有填制单位公章(财务专用章或发票专用章);从个人取得的原始凭证,应有填制人员的签名或盖章。
②自制原始凭证,须有负责人或经理指定人员的签名或盖章。
③购买实物的原始凭证,必须有购物清单(小票)发票等及相关验收证明。
④支付款项原始凭证,必须有收款单位或收款人的收款(签收)证明。
⑤发生业主售房时,须提供业主申请,要审核有无合同约定和产权办理及房款交付等情况,要有营销部经理、财务经理、总经理签字方可办理,并做好与各部门的相互衔接工作。
⑥职工出差借款凭据,必须作为原始凭证附在记帐凭证后面,职工退回借款时,应另开收据,作为正式原始凭证,不得退还原借款借据。
⑦经上级有关部门批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭证附件。
2、编制记帐凭证会计人员根据审核无误、内容完整的原始凭证,按照经济业务发生的性质,分现收、现付、银收、银付和转帐凭证五类,编制记帐凭证。
①记帐凭证的摘要应与原始凭证内容一致,在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,以说明问题为主。
写事情要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。
遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。
要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。
如果一份报销单涉及电话费、差旅费、办公费等多个费用科目,编制凭证时要分别按实际内容填列摘要。
例如:A、现金付款凭证摘要:要有接收款项的部门名称、经办人,款项所属时间及用途。
支付营销策划部×××经办人7月份户外媒体广告费。
支付总经理×××6月份重要客户电话费。
B、现金收款凭证摘要:要有付出款项的部门名称、经办人,款项所属时间及付款的原因。
收到工程部×××经办人6月8号上班迟到罚款。
收到财务部×××经办人偿还4月份借款。
C、银行收款凭证摘要:要有付出款项的单位名称、款项所属时间及用途。
收到#期#号楼#单位###业主XXX房款。
收到建行**支行第二季度利息。
收到集团总公司2010年6月份拨款。
D、银行付款凭证(BP)摘要:要有收到款项的部门名称、经办人,款项所属时间及用途支付营销策划部×××经办人4月份报纸广告费。
支付营销策划部×××6月15日提取现金购置促销礼品。
E、转帐凭证(JV)摘要:要明确经济事项发生所对应的部门、责任人、发生的时间及原因等。
计提财务部XXX员工宿舍小区6月份房租。
F、资产记帐凭证(AA)摘要:1.固定资产的命名要规范,2.多项资产不能捆绑在一起命名。
新购置的联想启天电脑三台,不能三台只创建一个资产号登记,而应分别创建三个不同的资产号。
同样道理,同时购置数台货车时,也应分开创建不同的资产号,如有配车的车牌号标注在资产的文本描述中。
冲销会计凭证要更改摘要(即“此凭证被XXX号凭证冲销” ,“冲销XXX号凭证” ),并附上被冲销凭证/冲销凭证的复印件等附件。
记帐凭证要有审核人(财务经理)签章(签字)。
3、会计凭证整理、保管应每月定期将会计凭证加以归类整理,按凭证序号排列,加上封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,以防散失和任意拆装。
封面上应注明项目公司名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、凭证本数等。
财务经理要在装订线封签处签名或盖章,然后存档保管。
会计凭证必须做到妥善保管,存放有序、查找方便,严防毁损、丢失和泄密。
会计凭证原则上不得借出,如有特殊需要,须报项目项目公司总经理与财务经理批准,才能借出,并由财务做好备查记录,但不得拆散,并限期归还。
(二)打印帐簿每季度打印一次会计帐簿,并装订成册,存档保管。
(三)编制会计报表1、在全部经济业务凭证完全入帐并准确记帐的基础上,根据国家会计准则中有关编制会计报表的规定,按照总部统一会计报表的项目、内容和格式,对相关帐目进行相应调整后,编制整套会计报表。
2、会计报表的具体报送时间按总公司财务部的有关规定执行。
3、月报包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计报表应由项目公司负责人、财务经理和制表人签章并加盖项目公司公章。
B、涉及主要工作流程控制1、付款流程控制适用范围1>工程款的审批、支付。
[预付款、进度款、结算款(保修金)]2>材料、设备款的审批、支付。
3>设计费的审批、支付。
职责:1>项目主办人根据进度、质量状况及合同提出付款书面申请。
2>项目主管经理负责复核付款申请并签署意见。
3>预算部经理复核付款申请并签署意见。
4>项目分管经理负责审核付款申请并签署意见。
5>财务经理负责审核付款申请并签署意见。
流程:A:项目主办人依据合同、进度及质量状况确定是否申请付款。
项目主办人按以下内容填写<付款申请单>或<付款申请书>付款缘由。
质量及进度状况。
已付款、扣款及本次付款金额。