第三章word 4bg

②表格的计算： 表格的计算： A、自动求和：移插入符到存放结果的单元格，单 击表格与边框工具栏的∑号（累加），优先（默 认=sum(above)）对同列的上方数字求和，或对 同行的左边（=sum(left)）数字求和。 B、公式求和：单元格的地址（称“域” ）：由 字母（列地址）数字（行地址）组成。 操作：单击“表格”的“公式”，在对话框中 按公式（也称域代码）写明的计算。 改变公式写法：用粘贴函数（x，y）或粘贴函 数（x : y）；其中（x，y）对x，y两地址计算； （x : y）从x地址到y地址的矩形范围内的所有单 元格中的值计算。
Hale Waihona Puke 8、表格的边框和底纹 、 操作：单击工具栏上的“表格与边框”按钮， 弹出“表格与边框”工具栏（有多个按钮）， 外部边框和底纹颜色按钮边的▼，其中有多 种边框和颜色供选。 表格自动套用格式：“表格”菜单的“表格 自动套用格式”命令或表格与边框工具栏中 的“表格自动套用格式”按钮，都可提供十 几大类40多种表格格式，供选择套用。 9、绘制斜线表头 、 操作：选中单元格，单击“表格”菜单，选 “绘制斜线表头”在对话框的“表头设置” 中，有五种表头样式供选，输入行列标题内 容和字号后确定。
例 ：=average(b2,d4)求两个数的平均值， =average(b2:d4) 求 b2,b3,b4,c2,……d3,d4 等九个数的平均值； =max(b:b)求第b（第二）列诸数中的最大数， =min(3:3) 求第三行诸数中的最小数。 域的更新： 1当被计算的数据源更新后， Word不会更新结果，可先选择存放结果的 域，按F9键，结果将被更新； 2单击“打印”对话框中的“选项”，选中 “更新域”，Word打印前会更新所有域。 显示结果与计算公式切换：ALT+F9。
二、编辑和修改表格
１、 选定表格：①鼠标拖动；②移鼠标到边界， 选定表格： 待变为实心右倾斜（向下）时，单击左键，选中 单元格（列），鼠标为空心右斜时，选中行； ③移插入符到表格中，单击“表格”菜单的“选 定”，单击“表格”（行、列、单元格）。 文本和表格混排及转换： ２、 文本和表格混排及转换： 可以在文本中插入表格。 在文档最开始的表格前插入文字：第一个单 元格首，按回车键。 文本与表格间的转换：文字转换成表格之前的文 本要按一定的格式输入，列与列之间用Tab键分 隔。单击“表格”菜单的“转换”，再选“将文 字转换成表格”，确定行列数，反之选“表格转 换成文字”并确定“文字分隔符”。 。
4、单击“工具” 中的“自动更正”命令，在对 话框中选择“键入时自动套用格式”标签，选中 “键入时自动应用”的“表格”复选框，“确 定”；在需要画竖线表的位置(行首)键入“+”， 横线位置键入“ - ”，按回车后，出现一行表格， 需要多行表格，移插入符到表格后的回车符，按 回车键。 5、 删除线条：单击“表格和边框”按钮中的 “擦除”，同画线一样，在要删除的线框上拖动 鼠标，松开键即删除。 表格内容的录入：（除图文框、分栏符、分节 符）就是在单元格中填入文字，默认左对齐；行 宽不够写时，在单元格末中按回车可以加宽。 说明：一文本行只有一段落，一表格行可以有 多段落，单元格内一回车符，就是一段落。表格 外的回车符是表格行结束标志。
六、 表格处理
一、创建表格 单元格：表格的行列相交的矩形区域。 操作方法： 1、 从：“表格”菜单的“插入表格”命令， 在对话框中选定行列数，“确定”，生成总 宽为页宽的每列等宽的表格。 2、 单击工具栏“插入表格”按钮，鼠标在 行列选择框中移动，待底行出现合适行列数 时单击左键。 3、 页面视图下，单击工具栏“表格和边框” 按钮，在弹出的工具栏上单击“绘制表格 “按钮，拖动笔状鼠标即可制表（含对角斜 线。
11、表格的排序和统计： 、表格的排序和统计： 表格的排序：按表格中的内容类型有笔画、日 ① 表格的排序 期、拼音、数字，有升降序，有多关键字。 A、 简单的数字排序：表格与边框工具栏中的升 降序按钮，对选中的列排序。 B、 复杂排序：单击“表格”菜单的“排序”命 令，在对话框中选择哪一列，什么类型，升降 序。 C、多重排序：在“然后依据”框选别列的各参 数……后按“确定”。 注意：排序对话框的“选项”按钮中有“仅对列 排序”复选框，只改变所选列的顺序而不影响 其它列，不选，则每一行内容，随所选列项的 值而移动。 “表格”菜单的排序对话框中的无（有）标题行 复选框，决定第一行是（否）参与排序。
附：粘贴函数种类含义： 粘贴函数种类含义：
ABS(x)：数字或算式的绝对值 AND(x,y)：逻辑式 x ,y 的值均为true，值为 1；否 则为 0。 AVERAGE( )：一组值的平均值。 COUNT( )： 一组值的个数。 DEFINED(x)：表达式 x 是合法的，值为 1（true）； 如果表达式不能计算，取值为 0（false）。 FALSE：0（零）（假）。 INT(x)：对值或算式 x 取整。 IF(x,y,x)：表达式x值为真取y值，x为假则取z值 MIN( )：取一组数中的最小值。 MAX( )：取一组数中的最大值。
12、用数据库工具栏管理大表格——数据表单
操作：选中某表单，右击菜单栏，在快捷 菜单中选择“数据库”，出现数据库工具 栏。
按钮依次为数据表单、管理域、增、删记 录、升、降序、插入数据库、更新域、查 找记录、邮件合并主文档。 将表格作为一个数据库，行作为一条记录， 列作为域（字段）进行数据库工具栏上按 钮所示的功能进行处理，极为方便。
6、移动和复制单元格、行、列、表格 、移动和复制单元格、 操作：移动、复制行、列、表格的内容，同文本 移动、复制。 移动、复制整个单元格（含表格线）：选定范围 应包括单元格内的最后一个回车符（称 单元格 结束标志） 7、单元格的拆分与合并 、 操作：选中要拆分、合并的单元格，单击“表格” 菜单，选择拆分（合并）单元格，拆分的要指 明分成几行几列。 表格的拆分（上下分）：移插入符到拆分处，单 击“表格”菜单，选择“拆分表格”命令，则 分为两个表格，两表中有一段落结束符，若删 除它，两表又合为一表。
10、表格对齐和表格内文本的格式化 、 操作：选中表格，单击“表格”菜单的 “表格属性”，在对话框中有以下四个标 签： 表格” “表格”：可以定表格的尺寸、表格在文字 中的对齐方式和文字环绕，当选环绕时， 必须按“表格定位”选择合理的水平、垂 直定位值后，确定返回上层； “行”、“列”：按需要输入行高值和列宽 值等参数。 单元格” “单元格”：确定单元格的宽度尺寸，单元 格内文字的垂直对齐方式，按“确定”。 表格中文本的格式：同普通文本的格式操 作（字体、字号、颜色、水平对齐等） 。
3、调整表格行高和列宽：先选定表格 、调整表格行高和列宽： 操作： 单击“表格”菜单的“自动调整”命令， 可按窗口、内容、固定列宽调整、平均行、列调 整等。 2用鼠标拖动的方法：指向行（列）边界时，鼠标 变为双向箭头时，拖动鼠标改变高（宽）度。 3当Shift+向右拖动时，不改变右侧单元格的列宽而 改整格个表宽。按Shift+Ctrl+拖动时，按比例改 变右侧各单元格的宽度而不改变整个表的宽度。 ▲Word2000的“表格”菜单中的“表格属性” 对 话框对表格的行列尺寸，对齐方式，文字环绕， 边框底纹，防止跨页断行，固定、调整行列宽， 平均行列宽等进行改变设置。
13、根据表格创建图表： 、根据表格创建图表：
图表有时比表格更直观，Word 可转换 操作：先选定部分或整个表格，单击“插 入”菜单的“图片”--“图表”，给出表格 和图表。 右击图表相应位置，可对图表进一步编辑 修改，图表类型、坐标轴设置、三维视 100 80 图……等。 60 东部 修改图表：双击图表， 40 西部 北部 可对图表和表格进行编 20 0 第一季度 第三季度 辑修改。
MOD(x,y)：值 x 被值 y 整除后的余数。 NOT(x)：取反。若逻辑式 x 的值为真true，取值 为 0 （零）（false）；如果 x 的值为假 false， 则取值 1 （true）。 OR(x,y)：逻辑式 x ，y 的值均为false，值为 0 ； 否则为 1 。 PRODUCT( ) ： 一 组 值 的 乘 积 。 例 如 ： 函 数 { = PRODUCT (1,3,7,9) } 返回的值为 189。 ROUND(x,y)：将数值 x 舍入到由 y 指定的小数位 数。 x 可以是数字或算式的结果。 SIGN(x)：若 x 是正数，取值为 1； x 是负数，值 为 -1。 SUM( )：一组数或算式的总和。 TRUE：1。
4、插入行与列： 、插入行与列： 操作：Word2003的“表格”菜单“插入” 中可插入：表格、列（在左侧）、列（在 右侧）、行（在上方）、行（在下方）、 单元格。 注：常用工具栏上只有一个插入表格按钮， 它根据选中表格的行、列、单元格而自动 变换按钮的外观和名字。 5、表格的删除： 、表格的删除： 操作：选中对象后，单击“表格”菜单的 “删除”命令，选择表格、列、行、单元 格。 删除表格内的文字：按DEL键