第三章 WORD2010
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3 Word 2010 基本操作
第三章 Word 2010基本操作
学习目标
了解word 2010的窗口和基本操作 掌握文档格式编排方法
掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本
替换文本：使用替换文本功能不仅 能在长篇的文档中找到需要的文本， 还可以将需要修改的文本直接进行 修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输 入替换的文字
3.4.7 修订与批注
（1）批注：当审阅者要对文档提出修改意见，而不直接对文档 内容进行修改，可使用批注功能进行注解或说明
页面视图是打开Word 2010的 默认视图效果，用于显示文档 所有内容在整个页面的分布状 况和整个文档在每一页上的位 置，并可对其进行编辑操作 在页面视图中，可进行编辑排 版、添加页眉页脚、查看多栏 版面、处理文本框、添加图文 框和检查文档的最后外观等操 作，在屏幕上看到的页面内容 就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本
复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴 选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置
移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远，选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板
本章内容
学习目标
了解word 2010的窗口和基本操作 掌握文档格式编排方法
掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本
替换文本：使用替换文本功能不仅 能在长篇的文档中找到需要的文本， 还可以将需要修改的文本直接进行 修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输 入替换的文字
3.4.7 修订与批注
（1）批注：当审阅者要对文档提出修改意见，而不直接对文档 内容进行修改，可使用批注功能进行注解或说明
页面视图是打开Word 2010的 默认视图效果，用于显示文档 所有内容在整个页面的分布状 况和整个文档在每一页上的位 置，并可对其进行编辑操作 在页面视图中，可进行编辑排 版、添加页眉页脚、查看多栏 版面、处理文本框、添加图文 框和检查文档的最后外观等操 作，在屏幕上看到的页面内容 就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本
复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴 选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置
移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远，选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板
本章内容
第3章文字处理软件Word 2010
3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围：用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档，页面正好填满屏幕，可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园：显示文档在Web浏览器中的外观， 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到：大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式，并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容，后操作”。被选定的 内容呈高亮显示（蓝底黑字，而未选定的文本显示 是白底黑字）。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头，利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容（可选取小范 围的文档），但如果要选取的文本内容比较多时， 就要配合滚动条或键盘来选? Ｏ旅娼樯芗钢殖Ｓ玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
Hale Waihona Puke 3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。
第三章WORD2010文字处理
26
2018/11/26
3.6.1 使用样式
1、应用样式及样式集 应用样式 应用样式集
①
②
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3.6.1 使用样式
应用样式 利用“快速样 式库”可以为 文本快速应用 某种样式。
①
a) 首先要选择要应用样式的文本。 b) 然后单击“开始”|“样式”组中某一样式，即可为选中文本应用该样式。
两种方法创建的新样式都 会出现在快速样式库中已 备调用。
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3.6.1 使用样式
3、修改样式
方法1：右击“快速样式 库”或“样式”窗格中需 要修改的样式，在快捷菜 单中选择“修改”命令， 打开“修改样式”对话框， 在该对话框中可以重新设 置样式的格式。
34
1
2018/11/26
第三章 Word 2010文字处理
3.1
3.2
3.3 3.4 3.5 3.6
3.7
Word 2010的窗口组成及视图模式 文档的基本操作 文档的格式化编排 表格制作 图文混排 长文档处理 邮件合并
2
2018/11/26
3.1 Word 2010的窗口组成及视图 模式
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3.4 表格制作
14
2018/11/26
3.5 图文混排
3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 3.5.7 插入图片 设置图片格式 绘制图形 使用SmartArt图形 插入文本框与艺术字 插入公式 插入图表
3.6.1 使用样式
4、删除样式 在“样式”窗格中，单击需要删除的样式旁边 的箭头按钮，从弹出的快捷菜单中选择“删除” 命令即可删除样式。 用户自定义的样式可以被删除； Word内置的样式不能被删除，“删除”命令不 可用。
第3章 Word 2010
字符格式设置：可以用“开始”选项卡下的 “字体”组中的有关选项来设置。
(2) 字符的修饰效果
(3) 字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两个字符之间的距离
缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于 100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降
分为三栏
大学计算机基础
Word提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择“开始”命令，在展开的功能区“段落”组中单
击“项目符号”右侧下三角按钮，在打开的项目符号库 中选择所需要的项目符号
示例
Word 提供了一个封面库，其中包含预先设计好 的各种封面，可根据需要选择任一封面。
选择“插入”命令，在展开功能区“页”组中， 单击“封面”按钮，选择封面选项库中的封面布局；
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以 后，正文区的大小就由页边距来决定
执行选择“插入”命令，在展开的功能区“页眉和页脚” 组中，单击“页码”按钮，弹出如下图所示下拉列表；
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页
删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
格式设置操作步骤：
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
3、字符格式化
字符的基本格式包括：字体、字号、文本颜色、 边框底纹等，通过“开始”选项卡的字体组中的命令 可以实现对字符格式的设置
(1) 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二 十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅” 或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分 为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小 相当，而小五号字与9磅字大小相当
(2) 字符的修饰效果
(3) 字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两个字符之间的距离
缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于 100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降
分为三栏
大学计算机基础
Word提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择“开始”命令，在展开的功能区“段落”组中单
击“项目符号”右侧下三角按钮，在打开的项目符号库 中选择所需要的项目符号
示例
Word 提供了一个封面库，其中包含预先设计好 的各种封面，可根据需要选择任一封面。
选择“插入”命令，在展开功能区“页”组中， 单击“封面”按钮，选择封面选项库中的封面布局；
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以 后，正文区的大小就由页边距来决定
执行选择“插入”命令，在展开的功能区“页眉和页脚” 组中，单击“页码”按钮，弹出如下图所示下拉列表；
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页
删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
格式设置操作步骤：
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
3、字符格式化
字符的基本格式包括：字体、字号、文本颜色、 边框底纹等，通过“开始”选项卡的字体组中的命令 可以实现对字符格式的设置
(1) 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二 十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅” 或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分 为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小 相当，而小五号字与9磅字大小相当
005第三章-Word2010（答案）2
005第三章-Word2010（答案）2005第三章-Word2010(答案)2第三章Word20101.【单选】关于Word文档中的页面边框的说法正确的是A. 文档中每一页须使用统一边框B. 一节内每页须使用统一边框C. 除首页外其他页须使用统一边框D. 每页均可使用不同边框正确答案是：D2.【单选】在Word 2010文档的某段落内，快速三次单击鼠标左键可以______。
A. 选定当前“插人点”位置的一个词组B. 选定整个文档C. 选定该段落D. 选定当前“插入点”位置的一个字正确答案是：C3.【单选】在word若要删除表格中的某单元格所在行，则应选择“删除单元格”对话框中（）A. 右侧单元格左移B. 下方单元格上移C. 整行删除D. 整列删除正确答案是：C4.【单选】Word2010不具备的功能是A. 所见即所得B. 科学计算C. 撤消与恢复操作D. 自动更正正确答案是：B5.【单选】word2010中，以下哪种操作可以使在下层的图片移置于上层（）A. “绘图工具”选项中的“下移一层”。
B. “绘图工具”选项中的“上移一层”。
C. “开始”选项中的“上移一层”。
D. '“开始”选项中的“下移一层”。
正确答案是：B6.【单选】在Word中，如果当前光标在表格中某行的最后一个单元格的外框线上，每按一次【Enter】键后，______A. 在光标所在行下增加一行B. 对表格不起作用C. 光标所在行加高D. 光标所在列加宽正确答案是：A7.【单选】下列单元格引用中，错误的是A. B3B. $B3C. B$3D. $B3$正确答案是：D8.【单选】Word 2010下,复制和粘贴按钮位于A. 开始B. 插入C. 设计D. 布局正确答案是：A9.【单选】Office 办公软件，是哪一个公司开发的软件。
（）A. WPSB. MicrosoftC. AdobeD. IBM正确答案是：B10.【单选】现有前后两段落且段落格式也不同，当删除前一个段落标记时下列哪项正确A. 两段会合为一段，原先各格式丢失而采用文档默认格式B. 仍为两段，且格式不变C. 两段文字合为一段，并采用原前一段格式D. 两段文字合为一段，并采用原后一段格式正确答案是：C11.【单选】若希望光标在英文文档中逐词移动，应按：（）A. Tab键B. Ctrl+HomeC. Ctrl+左右箭头D. Ctrl+Shift+左右箭头正确答案是：C12.【单选】在Word表格的排序中,排序依据不包括哪项?A. 主要关键字B. 次要关键字C. 第三关键字D. 第四关键字正确答案是：D13.【单选】下列选项中哪一项能够实现链接A. 自选图形B. 艺术字C. 图文框D. 文本框正确答案是：D14.【单选】关于分栏命令说法错误的是：A. 分栏命令在插入菜单中B. 分栏命令在页面布局菜单中C. 分栏命令可以将段落分成三栏D. 可以在栏之间加分隔线正确答案是：A15.【单选】“左缩进”和“右缩进”调整的是：（）A. 非首行B. 首行C. 整个段落D. 段前距离正确答案是：C16.【单选】在"文件"菜单中选择"打开"选项时：A. 可以同时打开多个Excel文件B. 只能一次打开一个Excel文件C. 打开的是Excel工作表D. 打开的是Excel图表正确答案是：A17.【单选】使用（）键，可以将光标快速移至文档尾部( )A. Ctrl+Shift+àB. Shift+HomeC. Ctrl+àD. Ctrl+End正确答案是：D18.【单选】在Word2010 “打开”对话框内不能打开所需文件的操作是A. 双击文件名B. 在“文件名”输入框输入文件名后再单击“打开”按钮C. 单击文件名D. 选定文件名后再单击“打开”按钮正确答案是：C19.【单选】在word2010中“左缩进”和“右缩进”调整的是：（）A. 非首行B. 首行C. 整个段落D. 段前距离正确答案是：C20.【单选】在word2010中选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（）A. 单击“布局”菜单中的“删除表格”命令B. 按Delete键C. 按Space键D. 按Esc键正确答案是：B21.【单选】在word2010中，可以通过（）功能区对所选内容添加批注。
第3章 Word 2010文字处理软件
、目录.docx”依次插入到文档的最前面，在“目录
”的后面插入“第3章\素材\第1章.docx”，在文档末
尾插入第3章\素材中的“第2章.docx、第3章.docx 、第4章.docx、第5章.docx、参考文献.docx，致
谢.docx”。
（4）将按照【样张一】输入到文档的那段文字中
的所有“手机”一词都替换成加粗倾斜显示的
第3章 Word 2010 文字处理软件
第3章 Word 2010文字处理软件
3.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 案例与案例解析 文字处理软件概述 Word 2010工作环境 文档的创建与保存 编辑文档 文档的格式化与排版 表格制作 插入图形和对象 文档的页面排版与打印
3.3.3 Office 2010的联机帮助
在使用Office的办公过程中，难免会遇到各种各样
的问题。可以从“文件”选项卡｜“帮助”选项
列表中获取帮助。
3.3.4 退出Word 2010
退出Word 2010的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word 2010窗口右上角的“关闭”按钮 。 （2）单击“文件”选项卡｜“退出”选项。 （3）双击Word 2010窗口左上角的控制图标 （4）按Alt＋F4组合键。
文档的定位 录入状态：插入、改写
3.4.3 保存文档
1）保存新建文档
如果新建的文档未经过保存，单击“文件”选项卡｜“保存” 选项，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出 “另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件
类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
2）保存修改过的旧文档
“mobile phone”。
”的后面插入“第3章\素材\第1章.docx”，在文档末
尾插入第3章\素材中的“第2章.docx、第3章.docx 、第4章.docx、第5章.docx、参考文献.docx，致
谢.docx”。
（4）将按照【样张一】输入到文档的那段文字中
的所有“手机”一词都替换成加粗倾斜显示的
第3章 Word 2010 文字处理软件
第3章 Word 2010文字处理软件
3.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 案例与案例解析 文字处理软件概述 Word 2010工作环境 文档的创建与保存 编辑文档 文档的格式化与排版 表格制作 插入图形和对象 文档的页面排版与打印
3.3.3 Office 2010的联机帮助
在使用Office的办公过程中，难免会遇到各种各样
的问题。可以从“文件”选项卡｜“帮助”选项
列表中获取帮助。
3.3.4 退出Word 2010
退出Word 2010的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word 2010窗口右上角的“关闭”按钮 。 （2）单击“文件”选项卡｜“退出”选项。 （3）双击Word 2010窗口左上角的控制图标 （4）按Alt＋F4组合键。
文档的定位 录入状态：插入、改写
3.4.3 保存文档
1）保存新建文档
如果新建的文档未经过保存，单击“文件”选项卡｜“保存” 选项，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出 “另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件
类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
2）保存修改过的旧文档
“mobile phone”。
第三节 Word2010的基本操作
1、任意文字选定 拖动 2、选定一个词（英文单词） 双击这个词。 3、选中一行 文本选定区，鼠标变向右上方指针，单击。
注：文本选定区在文本的左侧。
4、选定多行文本 文本选定区，待指针变成向右的空心箭头时，向上或向下
拖动鼠标。
注：按住左键拖动可选择连续多行或借助shift键选择连续多 行；不连续多行的选择需借助ctrl键。 5、选定一个句子 按住Ctrl键，单击该句中的任何位置。
→
⑻将选定范围扩展到上一行：Shift +↑ ⑼将选定范围扩展到段落结尾：Ctrl + Shift +↓ ⑽将选定范围扩展到段落开头：Ctrl + Shift +↑ ⑾将选定范围扩展到下一屏：Shift +Page Down ⑿将选定范围扩展到上一屏：Shift +Page Up ⒀将选定范围扩展到文档结尾：Ctrl + Shift +End
第三章 Word 2010
第3节 基本编辑技术（一）
一、移动插入点
1、鼠标移动插入点
所示：
键面
说明
移动光标到前一个字符 移动光标到后一个字符
移动光标到前一行
移动光标到后一行 Page Up 移动光标到前一页当前光标处
Page Down
Home End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Ctrl + Page Up
移动光标到后一页当前光标处
移动光标到行首 移动光标到行尾 移动光标到上页的顶端 移动光标到下页的顶端 移动光标到文档首 移动光标到文档尾 移动光标到当前页的开始
注：文本选定区在文本的左侧。
4、选定多行文本 文本选定区，待指针变成向右的空心箭头时，向上或向下
拖动鼠标。
注：按住左键拖动可选择连续多行或借助shift键选择连续多 行；不连续多行的选择需借助ctrl键。 5、选定一个句子 按住Ctrl键，单击该句中的任何位置。
→
⑻将选定范围扩展到上一行：Shift +↑ ⑼将选定范围扩展到段落结尾：Ctrl + Shift +↓ ⑽将选定范围扩展到段落开头：Ctrl + Shift +↑ ⑾将选定范围扩展到下一屏：Shift +Page Down ⑿将选定范围扩展到上一屏：Shift +Page Up ⒀将选定范围扩展到文档结尾：Ctrl + Shift +End
第三章 Word 2010
第3节 基本编辑技术（一）
一、移动插入点
1、鼠标移动插入点
所示：
键面
说明
移动光标到前一个字符 移动光标到后一个字符
移动光标到前一行
移动光标到后一行 Page Up 移动光标到前一页当前光标处
Page Down
Home End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Ctrl + Page Up
移动光标到后一页当前光标处
移动光标到行首 移动光标到行尾 移动光标到上页的顶端 移动光标到下页的顶端 移动光标到文档首 移动光标到文档尾 移动光标到当前页的开始
第3章 Word 2010文字处理
3.5 图形
Word 2010的图文混排功能更加强大了，可以将其 他软件的图形、表格、数据等对象插入到Word文 档内，制作图文并茂的文档。Word还提供绘图功 能，供用户制作各种插图、标志等，并能直接插 入到文档中。
3.5 图形
3.5.1 插入图片
1、将存储在文件中的图片直接插入到文档中 2、插入剪贴画到文档 3、使用屏幕截图功能插入图片
3.2
3.2.2 编辑文档
文档操作
1. 打开、保存和关闭文档 （1）打开文档 要编辑word2010文档进行处理，首先就需要 打开已经存在的文档，再进行修改编辑。下面介 绍如何直接打开已存在文档的具体步骤： ①启动WORD2010应用程序，选择“文件”选项 卡，选择“打开”选项， ②在弹出“打开”对话框，在左侧的列表框中 选择包含该文件的“磁盘驱动器和文件夹”，选 中要打开的文档，双击该文档，即可打开所需文 档。
3.5
3.5.4 艺术字处理
图形
插入艺术字的方法： 将插入点移到要插入艺术字之处，选择“插入”选 项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开 的下拉面板中选择需要的艺术字样式，选择其中一个 样式，在文档的插入位置出现系统默认的文字，将其 改“WORD2010” 出现如下图所示效果。
3.2
文档操作
（2）移动文字 “剪切”与“粘贴”结合使用，便可以将选取的文 字从当前位置移动到其他位置，在Word中还提供 了直接移动文字的功能。操作方法有以下两种： ① 将鼠标指针移动到选取的文字上，这时鼠标指针 变成箭头形状，然后按住鼠标左键并拖动鼠标， 这时随着鼠标的移动，文档中会出现一条虚线， 表明被选取的文字将要移到的位置，在目标位置 释放鼠标左键，则选取的文字便移动到了新的位 置， ② 选定要移动的文字，按下F2键，在目标位置单击 鼠标左键，这时在目标位置会出现一条虚线，按 下Enter键，被选定的文字即移动到了新的位置。
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第 3 章 文字处理软件WORD 2010
3.1 office 2010 概述
•3.1.1基本内容 2010年6月microsoft公司推出的office2010的最新 版本。它支持32位和64位vista和win7操作系统，但 仅支持32位win xp操作系统。共有6 个版本，分别 是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版 、专业版和专业高级版
计算机文化基础
3.2.3 建立文档
1、输入文本： ①插入点 ②自动换行 ③显示、隐藏段落标记：“文件”选项卡｜显示 ④删除文字：delete/ backspace 2、插入特殊符号 插入选项卡｜符号｜"其它按钮" 插入日期时间 插入选项卡｜“日期和时间”
计算机文化基础
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4.复制与移动文本：
目 录 上一页 下一页 结 束
① ②
5.撤销与重复：ctrl+z 6.查找与替换:
"开始"选项卡｜查找下拉按钮｜高级查找｜查找和替换 “更多”按钮进行范围、格式、特殊字符等查找
7.拼写及语法检查
计算机文化基础
3.2.5文档的排版
•1、字符格式化 •包括字体、字号、字形、大小写格式、上标、下标 、字符间距及字体颜色等 方法： “开始”选项卡｜“字体”按钮
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计算机文化基础
3.2.5文档排版
• 1、格式刷：复制格式到一处 复制格式到多处 • 例：用格式刷将作者与标题的格式设置一致
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• 2、段落格式化： （1）段落对齐： 例：在正文的最后靠右位置署上 自己的姓名，并插入当前系统日期和时间；
2015/12/7
3.2.3 建立文档
保存文档：文件选项卡｜保存、另存为 快速访问工具栏“保存” 自动保存功能：文件选项卡｜选项｜保存（设置 自动保存时间间隔） 保护文档（加密-解密）： 文件选项卡｜“信息”按钮｜权限（加密后变红 ）
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计算机文化基础
3.2.4编辑文档
对文档进行插入、修改、删除 1.打开文档：文件选项卡｜打开按钮 2.选中文档：
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3.2.7表格
• 7、表格的格式化 文本格式化 方法：同普通文本一样 例1：修饰标题及表格内容字符格式：标题“个 人 简 历 表”：华文新魏，小三号加粗居中；表格内部文 字：五号黑体，各单元格设置为水平居中（通过表格 工具栏中的对齐按钮或表格的快捷菜单中的对齐命令 去设置）
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调整表格的行高和列宽 方法：按钮方式 快捷菜单 • 例2：设置表格行高为1厘米，照片单元格宽度为 3.5厘米
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表格的边框和底纹 方法：如右图 • 例3：3表格的外框线为“1.5磅 双线”，部分表格的底纹颜色 为“白色，背景1，深色目 录 15%”。 上一页 表格样式
目 录 上一页 下一页 结 束
a)选定一行 b)选定一个段落 c)选定连续的若干行 d)选定连续的多个段落。 e)选定不连续文本 f)选定一个矩形区域 g)选定全文 h)选定一个词
计பைடு நூலகம்机文化基础
3.2.4编辑文档
3.插入或修改文本
① ② 插入/改写状态转换：（INSERT） 合并文本：插入选项卡｜对象下拉按钮｜文件中的 文字 复制、移动 粘贴：开始选项卡｜粘贴按钮｜选择性粘贴
• 4、插入页眉、页脚
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• （1）页眉、页脚切换： • （2）页眉、页脚位置： • （3）页眉、页脚：首页不同，奇偶页不同 例：设置每一节的页眉内容为每一节的标题 页脚内容为“1，2...”的页码格式。
• 设置页码 • 方法：“插入”选项卡｜“页眉和页脚”｜“页 码”
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计算机文化基础
Office 2010常用组件
在 Office 2010 专 业 高 级 版 中 ， 还 包 括 SharePoint Workspace 2010、InfoPath 2010 和Communicator 组件。
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计算机文化基础
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题目1：宋体，二号，加粗，居中。段前: 17 磅； 段 后: 17 磅 题目2：黑体，四号，加粗，居中。 题目3：宋体，小四，加粗，居中；多倍行距 1.72 字行, 段落间距 ；段前: 6 磅； 段后: 6 磅
3.2.8 WORD其它应用
•5、自动生成目录 •方法：“引用”选项卡｜“目录”选项组｜“目录 ” 例 ：给文章“信息安全”添加目录。
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2015/12/7
计算机文化基础
3.2.5文档排版
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4、分栏排版： “页面布局”选项卡｜ “分栏”｜“更多分栏” 例：把文中除最后一段以外 文本，分为二栏，栏距为3个 字符宽度，同时在栏间添加 分隔线；
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计算机文化基础
3.2.5文档排版
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3.2.7表格
• 4、绘制斜线表头
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3.2.9页面设置
• 1、页面设置
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例：打开“信息安全.docx”文件，设置纸张大小为 A4，上、下页边距为2.5cm，左右页边距为2cm 。
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2015/12/7
计算机文化基础
3.2.7表格
• 1、创建表格 相关按钮创建 绘表工具创建 例：先创建1个6行×7列 的表格，
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3.2.7表格
• 3、合并或拆分单元格 方法：“表格工具”｜“布局”选项卡｜“合并” 选项 例：利用单元格合并命令调整表格的框架结构，来 制作如图示的不规则表格，然后按图示输入表格 内容。 • 5、移动表格 例：移动简历表格到下一行，并在第一行输入标题 “个 人 简 历 表”
Office 2010新特性
1.性能与界面 2.保护视图 3.文件按钮 4.自定义功能区 5.保存功能增强 6.屏幕截图功能 7.smartart功能
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计算机文化基础
3.2 WORD2010 文字处理软件
3.2.1 word 2010 新特性 1.增强了导航窗格 2.背景移除 3.翻译功能 4.协同办公 5.书法字帖
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3.2.8 WORD其它应用
• 图片水印 • 方法：“页面布局”选项卡｜“页面背景”组｜“水印 ”按钮。 例：添加OFFICE2010水印
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3.2.9打印预览与输出
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word2010 视图
• 在word2010中提供了多种视图模式供用户选择， 这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视 图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草 稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图” 功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在 Word2010文 档窗口的右下方单击视图按钮选择 视图。
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2015/12/7
3.2.6图文混排
（4）插入艺术字： “插入”选项卡｜“文本”选项组｜“艺术字” 例：在文档最后插入艺术字样式16（内容为：牡丹 江医学院），字体为隶书48磅，设为“粗上弯弧型 ，字符间距设为很松。 （5）插入文本框： “插入”选项卡｜“文本” 选项组｜“文本框” 例：使用文本框，把作者一段文字竖排。
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计算机文化基础
快速访问栏
3.2.2 word2010 工作环境
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文件选项卡
功能区 标尺
标题栏
滚动条
状态栏
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显示按钮
3.2.3 建立文档
• 启动WORD2010 • 关闭WORD2010 • 建立新文档文件
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3.2.8 WORD其它应用
• 1、word拼音指南功能 • 方法：“开始”｜“字体”｜“拼音指南” 例：给文章第一页，页眉添加拼音
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3.2.8 WORD其它应用
•4、使用样式 例：设置正文：字体: 小四, 首行缩进: 0.79 厘米， 行距: 1.5 倍行距，给文章添加现有的标题样式， 再按如下的要求进行修改。
5、首字下沉： “插入”选项卡｜“文本” 选项组｜“首字下沉” 例：正文第二段首字下沉2 行。 6、项目符号和编号（分类 条目中使用） 加特殊符号及格式 例：打开2选作题2：项目 编号
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计算机文化基础
3.2.6图文混排
1、插入图形 （1）插入图形文件： “插入”选项卡｜“插图”选项组｜“图片” 例：在该文中插入一幅图片：D：\ Word上机 题\图片库 文件夹中的“塔”，高度和宽度缩放 为原尺寸的60％，紧密型，左对齐；
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3.2.8 WORD其它应用
• 2、插入脚注和尾注 • 方法：“引用”选项卡 ｜“脚注”选项组 例：给“病毒的概念”加 脚注 加引用“选自《中华人民 共和国计算机信息系统安 全保护条例》”
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3.2.8 WORD其它应用
• 3.批注和修订 • 方法： • 添加：“审阅”选项卡｜“批注”选项组｜“新 建批注” • 删除：选择批注文本框｜“审阅”选项卡｜“批 注”选项组｜“删除批注”
3.1 office 2010 概述
•3.1.1基本内容 2010年6月microsoft公司推出的office2010的最新 版本。它支持32位和64位vista和win7操作系统，但 仅支持32位win xp操作系统。共有6 个版本，分别 是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版 、专业版和专业高级版
计算机文化基础
3.2.3 建立文档
1、输入文本： ①插入点 ②自动换行 ③显示、隐藏段落标记：“文件”选项卡｜显示 ④删除文字：delete/ backspace 2、插入特殊符号 插入选项卡｜符号｜"其它按钮" 插入日期时间 插入选项卡｜“日期和时间”
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4.复制与移动文本：
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① ②
5.撤销与重复：ctrl+z 6.查找与替换:
"开始"选项卡｜查找下拉按钮｜高级查找｜查找和替换 “更多”按钮进行范围、格式、特殊字符等查找
7.拼写及语法检查
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3.2.5文档的排版
•1、字符格式化 •包括字体、字号、字形、大小写格式、上标、下标 、字符间距及字体颜色等 方法： “开始”选项卡｜“字体”按钮
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3.2.5文档排版
• 1、格式刷：复制格式到一处 复制格式到多处 • 例：用格式刷将作者与标题的格式设置一致
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• 2、段落格式化： （1）段落对齐： 例：在正文的最后靠右位置署上 自己的姓名，并插入当前系统日期和时间；
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3.2.3 建立文档
保存文档：文件选项卡｜保存、另存为 快速访问工具栏“保存” 自动保存功能：文件选项卡｜选项｜保存（设置 自动保存时间间隔） 保护文档（加密-解密）： 文件选项卡｜“信息”按钮｜权限（加密后变红 ）
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计算机文化基础
3.2.4编辑文档
对文档进行插入、修改、删除 1.打开文档：文件选项卡｜打开按钮 2.选中文档：
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3.2.7表格
• 7、表格的格式化 文本格式化 方法：同普通文本一样 例1：修饰标题及表格内容字符格式：标题“个 人 简 历 表”：华文新魏，小三号加粗居中；表格内部文 字：五号黑体，各单元格设置为水平居中（通过表格 工具栏中的对齐按钮或表格的快捷菜单中的对齐命令 去设置）
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调整表格的行高和列宽 方法：按钮方式 快捷菜单 • 例2：设置表格行高为1厘米，照片单元格宽度为 3.5厘米
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表格的边框和底纹 方法：如右图 • 例3：3表格的外框线为“1.5磅 双线”，部分表格的底纹颜色 为“白色，背景1，深色目 录 15%”。 上一页 表格样式
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a)选定一行 b)选定一个段落 c)选定连续的若干行 d)选定连续的多个段落。 e)选定不连续文本 f)选定一个矩形区域 g)选定全文 h)选定一个词
计பைடு நூலகம்机文化基础
3.2.4编辑文档
3.插入或修改文本
① ② 插入/改写状态转换：（INSERT） 合并文本：插入选项卡｜对象下拉按钮｜文件中的 文字 复制、移动 粘贴：开始选项卡｜粘贴按钮｜选择性粘贴
• 4、插入页眉、页脚
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• （1）页眉、页脚切换： • （2）页眉、页脚位置： • （3）页眉、页脚：首页不同，奇偶页不同 例：设置每一节的页眉内容为每一节的标题 页脚内容为“1，2...”的页码格式。
• 设置页码 • 方法：“插入”选项卡｜“页眉和页脚”｜“页 码”
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Office 2010常用组件
在 Office 2010 专 业 高 级 版 中 ， 还 包 括 SharePoint Workspace 2010、InfoPath 2010 和Communicator 组件。
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题目1：宋体，二号，加粗，居中。段前: 17 磅； 段 后: 17 磅 题目2：黑体，四号，加粗，居中。 题目3：宋体，小四，加粗，居中；多倍行距 1.72 字行, 段落间距 ；段前: 6 磅； 段后: 6 磅
3.2.8 WORD其它应用
•5、自动生成目录 •方法：“引用”选项卡｜“目录”选项组｜“目录 ” 例 ：给文章“信息安全”添加目录。
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3.2.5文档排版
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4、分栏排版： “页面布局”选项卡｜ “分栏”｜“更多分栏” 例：把文中除最后一段以外 文本，分为二栏，栏距为3个 字符宽度，同时在栏间添加 分隔线；
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3.2.5文档排版
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3.2.7表格
• 4、绘制斜线表头
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3.2.9页面设置
• 1、页面设置
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例：打开“信息安全.docx”文件，设置纸张大小为 A4，上、下页边距为2.5cm，左右页边距为2cm 。
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3.2.7表格
• 1、创建表格 相关按钮创建 绘表工具创建 例：先创建1个6行×7列 的表格，
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3.2.7表格
• 3、合并或拆分单元格 方法：“表格工具”｜“布局”选项卡｜“合并” 选项 例：利用单元格合并命令调整表格的框架结构，来 制作如图示的不规则表格，然后按图示输入表格 内容。 • 5、移动表格 例：移动简历表格到下一行，并在第一行输入标题 “个 人 简 历 表”
Office 2010新特性
1.性能与界面 2.保护视图 3.文件按钮 4.自定义功能区 5.保存功能增强 6.屏幕截图功能 7.smartart功能
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3.2 WORD2010 文字处理软件
3.2.1 word 2010 新特性 1.增强了导航窗格 2.背景移除 3.翻译功能 4.协同办公 5.书法字帖
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3.2.8 WORD其它应用
• 图片水印 • 方法：“页面布局”选项卡｜“页面背景”组｜“水印 ”按钮。 例：添加OFFICE2010水印
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3.2.9打印预览与输出
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word2010 视图
• 在word2010中提供了多种视图模式供用户选择， 这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视 图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草 稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图” 功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在 Word2010文 档窗口的右下方单击视图按钮选择 视图。
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3.2.6图文混排
（4）插入艺术字： “插入”选项卡｜“文本”选项组｜“艺术字” 例：在文档最后插入艺术字样式16（内容为：牡丹 江医学院），字体为隶书48磅，设为“粗上弯弧型 ，字符间距设为很松。 （5）插入文本框： “插入”选项卡｜“文本” 选项组｜“文本框” 例：使用文本框，把作者一段文字竖排。
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3.2.2 word2010 工作环境
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文件选项卡
功能区 标尺
标题栏
滚动条
状态栏
计算机文化基础
显示按钮
3.2.3 建立文档
• 启动WORD2010 • 关闭WORD2010 • 建立新文档文件
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3.2.8 WORD其它应用
• 1、word拼音指南功能 • 方法：“开始”｜“字体”｜“拼音指南” 例：给文章第一页，页眉添加拼音
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3.2.8 WORD其它应用
•4、使用样式 例：设置正文：字体: 小四, 首行缩进: 0.79 厘米， 行距: 1.5 倍行距，给文章添加现有的标题样式， 再按如下的要求进行修改。
5、首字下沉： “插入”选项卡｜“文本” 选项组｜“首字下沉” 例：正文第二段首字下沉2 行。 6、项目符号和编号（分类 条目中使用） 加特殊符号及格式 例：打开2选作题2：项目 编号
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计算机文化基础
3.2.6图文混排
1、插入图形 （1）插入图形文件： “插入”选项卡｜“插图”选项组｜“图片” 例：在该文中插入一幅图片：D：\ Word上机 题\图片库 文件夹中的“塔”，高度和宽度缩放 为原尺寸的60％，紧密型，左对齐；
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3.2.8 WORD其它应用
• 2、插入脚注和尾注 • 方法：“引用”选项卡 ｜“脚注”选项组 例：给“病毒的概念”加 脚注 加引用“选自《中华人民 共和国计算机信息系统安 全保护条例》”
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3.2.8 WORD其它应用
• 3.批注和修订 • 方法： • 添加：“审阅”选项卡｜“批注”选项组｜“新 建批注” • 删除：选择批注文本框｜“审阅”选项卡｜“批 注”选项组｜“删除批注”